ASSEMBLEE GENERALE Compte-rendu

Les Vans, le 13/12 /13

                                        Compte-rendu
                               ASSEMBLEE GENERALE
                          de Vans Cadence du 13/12/2013
Les Présents :
La présidente remercie Monsieur Vigier le Maire des Vans, ainsi que Monsieur le Président de l’Office
Municipal des Sports Monsieur Saint André de nous faire l’honneur d’être présents à notre AG.
Les membres du Bureau sont au complet.
Quatre adhérentes sont présentes aussi à la réunion.
La Présidente rappelle l’ordre du jour:
         Bilan moral et financier
         rapport d’activités.
         élections et renouvellement du Bureau (1/3) et changement d’adresse du siège social
         partenariat avec certaines autres associations artistiques
         convention avec le Collège
         le projet de la Municipalité pour une salle artistique aux Vans.
         la rentrée et les perspectives pour 2013-2014

La présidente procède comme suit :

Bilan moral
-Bel engagement professionnel et humain de Virgine Lefèbvre (notre professeur de danse qui a
déménagé en Juillet 2013) , qui s’est investie pendant 7 années. Les au-revoir étaient émouvants (choré
surprise des ados). Donc une fin de cycle pour nous et une fin d’année un peu particulière, et une
impression d’être démunis face au vide et des inquiétudes face à l’avenir : que vont devenir nos
adhérents ? Va-t-on trouver un nouveau professeur ? Comment allons-nous le payer si nous perdons
beaucoup d’adhérents ?? Donc beaucoup de questionnements justifiés.
-Economiquement parlant :
2012-2013 – A la demande de Virgine, l’Association a accepté de l’embaucher pour un an en CDD, après
étude de nos finances, + entretien avec Ame-Sud (qui a collaboré à monter une partie de notre dossier
et nous a aidé à estimer sa viabilité).
Vans Cadence a fait ce choix de CDD par solidarité envers Virgine, en respectant aussi les impératifs de
l’association, ses objectifs, et aussi afin de pérenniser l’emploi au final.
L’Association avait tout anticipé mais Vans Cadence a eu quelques difficultés à comprendre et à
déchiffrer les codes du monde du travail. Voici un bref historique : renseignements auprès de l’URSSAF,
démarches administratives infernales pour des novices, mais Emmanuelle Chapus (Trésorière ) a su s’en
sortir d’une main de maître. La Présidente la remercie sincèrement d’avoir fait toutes ces démarches. Le
Bureau a monté un contrat d’embauche, mais les frais de charges patronales ont été au-delà de ce qui
avait été prévu. Ce qui a plombé en partie le budget, qui jusqu’en Sept 2012 était positif (voire
créditeur)

Malheureusement l’annonce du départ de Virgine, quelques mois après, a été un coup pour tous (à tous
points de vue).

L’Association a accumulé les difficultés car :

-Les effectifs sur l’année 2012-2013 : ont largement baissé (passant de 65 inscriptions à 52) (et encore
plus à la rentrée de cette année : l ’Association ne compte qu’une trentaine d’adhérents !)
Donc une perte non négligeable. Le Bureau a dû revoir à ce sujet les cotisations à la hausse pour la
rentrée 2013-2014 : les réductions de 20% pour les familles ayant 2 personnes dans l’association étaient
trop lourdes de conséquences.
Les tarifs ont été revus légèrement à la hausse à partir du groupe ados (voté en Bureau)

-Les locaux : mercredi et vendredi : salle du Dojo (convention avec le Sidet) et le mercredi et vendredi
aussi utilisation de la salle de la Maison des Associations (convention et location à l’heure avec la Mairie
des Vans). L’Association a toujours été pénalisée de devoir payer deux salles pour pouvoir faire cours.

- L’Association a contribué financièrement à forfaitiser quelques heures de cours pour Virgine qui a
participé à monter quelques chorégraphies pour le Festival des Arts Amateurs ; aucune aide extérieure
n’a pu être attribuée pour cela. Les organisateurs ont rappelé que le Festival était pour des bénévoles et
pour vanter le mérite des associations ou des initiatives locales autour de l’Art… il y a toujours des
limites à cela. Il est normal de rétribuer des professionnels aussi pour leur engagement. Cette « scène
là » a permis à Vans Cadence et à d’autres Associations des Vans de s’unir aussi dans un projet original
et innovant : une rencontre pluri-artistique donnée par Cop-Ego Danse (mariage de plusieurs essences
artistiques : arts plastiques, écriture, théâtre et danse) qui a été un succès.

-Et puis, plus que tout, l’Association n’a pas touché de subvention du Conseil Général en 2013.
L’Association a été heureusement subventionnée, comme chaque année, par la Mairie des Vans et
l’OMS qui ont su prendre en considération les besoins et les contraintes de l’Association pour 2013.
 (La présidente les remercie chaleureusement)
Malheureusement il y a eu une grande confusion pour la constitution des demandes de subvention :
confusion entre les différents services du conseil général d’une part et le service « jeunesse et sports »
de la DDCSPP d’autre part.
En outre, la demande de subvention doit toujours être justifiée et en aucun cas ne peut être financée
sous le prétexte que l’association a besoin d’aide financière. Seuls les projets sont subventionnés.
La confusion est née de la situation de Vans Cadence en 2012 - La Présidente explique qu’en partie elle
est responsable de ne pas avoir compris les démarches et à qui s’adresser, mais à sa décharge le jargon
des dossiers et des champs à renseigner en rebutent plus d’un (difficile à comprendre…) La confusion
vient du fait que, ayant reçu l’Agrément de la Préfecture, elle pensait que la subvention pour le projet
serait renouvelé par le même service préfectoral et qui nous avait octroyé l’agrément et la subvention !
Erreur…
Bref, il était tard lorsque l’Association s’est retournée pour une nouvelle demande d’obtention en juillet
2013 –les services du CG n’ont pas tout de suite répondu, et il a été difficile d’aller à la pêche aux infos.
Mais dès septembre la présidente explique qu’elle a monté un dossier pour un projet d’Action
Citoyenne qui correspondait au renouvellement de projet pluri-artistique désigné ci-dessus, mais jamais
financé auparavant. La Présidente a reçu un mail favorable au projet en octobre et la bonne nouvelle a
été reçue cette semaine: l’Association va bénéficier de la somme de 800€ pour l’année 2014 mais donc,
rien pour 2013 !)

Malgré les difficultés l’association a malgré tout montré beaucoup d’enthousiasme pour mettre en
place les projets :
- au sein du Bureau de l’Association : toujours une belle entente et un beau sentiment de dévouement
pour l’association. Trop peu de bénévoles malheureusement.
-Un public jeune en grande majorité : (à partir de 3 ans ½ jusqu’à 16 ans l’année dernière)
- Le spectacle de fin d’année: Un beau spectacle avec de l’ émotion d’après les témoignages. Beau
travail des éclairagistes, des danseurs qui ont pu danser sur un tapis de danse loué pour l’occasion
auprès de Stélinat Danse à Ruoms pour la 2e année consécutive (un grand merci à Nathalie Bouvet,
directrice artistique de Stélinat). Grâce à l’organisation de quelques bénévoles, la buvette, les entrées du
gala et l’inscription pour l’achat du DVD, se sont bien déroulées. L’engagement des enfants et familles
pour les répétitions a été suivi cette année grâce à une meilleure organisation au départ.
Le Gala a été filmé par l’Association du Chassezac. Vans Cadence n’a fait aucun bénéfice sur cette
opération. Ce DVD est un souvenir précieux pour les familles des danseuses et les enfants.
- Le site internet : http://vans-cadence.e-monsite.com/. Le site recense de multiples informations :
réunion d’AG, dates à retenir, quelques photos du gala, les spectacles et manifestations proposées au
Cratère, …) et cette année, les stages proposés pendant les vacances. De plus en plus de personnes
consultent le site. La Présidente essaie de le dynamiser toujours un peu plus.
- Rencontres culturelles autour de la danse: deux sorties ont été organisées par l’Association au Cratère
d’Alès, afin de dynamiser l’Association et afin de se connaître un peu plus, et d’encourager les sorties
culturelles, de s’ouvrir à la danse par des spectacles de scènes nationales. Malheureusement, malgré
tous nos efforts d’organisation, nous n’étions qu’une poignée de personnes à partir ! Mais l’Association
ne se démobilise pas !

La Présidente demande à Elisabeth Belval de faire un résumé de ce qui a été présenté en été 2013:

Le spectacle essai « Cop’Ego’Danse » a laissé un impact particulier lors du festival des Arts Amateurs
organisé aux Vans par le Conseil Général de l’Ardèche et la Mairie des Vans. Beaucoup ont apprécié le
projet alliant la danse, le théâtre et la peinture. Suite à cela, un collectif d’artistes professionnels s’est
formé pour créer en commun un spectacle dans l'idée de valoriser l’art amateur et de le promouvoir.
Vans Cadence va à la suite étendre ses cordages en s’associant à d’autres partenaires : « Eclat d’écrire »
et un collectif d’Artistes « Essenc’Art », et ainsi permettre une production émanant de plusieurs
essences artistiques de notre région.
Geneviève Choukroun (danse), Nathalie Richard (théâtre), Elisabeth Belval(conception) et l’Association
Eclat d’Ecrire (création de textes)

Madame la Présidente demande de passer au vote pour le bilan moral de l’Association pour l’année
2012-2013 : vote à l’unanimité

La Présidente procède à la suite de l’ordre du jour et demande à Madame Chapus de présenter son
bilan financier pour l’année écoulée :

Bilan financier :
                       En annexes : Tableaux du Bilan prévisionnel et bilan réalisé

 Bilan financier avec léger déficit de 307.35€ qui s’explique par :
      - Moins d’élèves inscrits que prévus : environ 20% de moins
      - Abandon d’élèves en cours d’année, donc moins de cotisations, pour ce qui est de la recette
           principale de l’association.
      - Absence de subvention du Conseil Général liée à une confusion dans les services
           administratifs (explication donnée par La Présidente).
      - Peu de subvention de la part des autres mairies.
      -    Spectacle déficitaire de 940€ entre dépenses et recettes malgré une bonne recette des
           entrées et ventes de boissons.
 Charges de salaire pour notre professeur cette année, prévues au prévisionnel.
 Les autres dépenses ont respecté le prévisionnel.
 L’OMS (Office Municipal des Sports) qui représente la Mairie des Vans a augmenté sa subvention de
  800€ à 1000€, merci pour leur soutien !
 La Mairie des Vans nous a donné son accord pour décaler le règlement de la location de la salle de la
  Maison des associations de 323.40€, début d’année 2014. Un grand merci à Monsieur le Maire pour
  sa compréhension.

Madame la Présidente demande de passer au vote pour le bilan financier de l’Association pour l’année
2012-2013 : vote à l’unanimité .

La Présidente poursuit l’ordre du jour :

Elections : les élues du conseil d'administration, la Trésorière Emmanuelle Chapus et la Présidente,
Nathalie Legrand-Delaigue, souhaitent poursuivre leur mandat pour la 3e année. La Secrétaire Elisabeth
Belval souhaite poursuivre une 3e année en tant que Membre, mais ne souhaite plus être secrétaire.
Monsieur Delaigue se propose au poste de secrétariat.
Madame Karine GAEL se propose de devenir Membre du Bureau.
La Présidente explique aussi qu’il faut changer l’adresse du Siège Social de Vans Cadence (qui est à
restée à son ancienne adresse). La nouvelle adresse sera celle de la Trésorière Emmanuelle Chapus aux
Vans.

Madame la Présidente demande à passer au vote pour les candidatures proposées et pour le
renouvellement des mandats et le changement d’adresse : vote à l’unanimité .

La Présidente procède à la suite de l’ordre du jour et présente les points forts de cette rentrée et les
projets :

-La rentrée et les perspectives pour 2013-2014 :
- les cours à l’année :
A la suite des difficultés rencontrées pour recruter un professeur de danse pour la rentrée, le Bureau a
lancé l’idée de proposer des stages pour toutes les périodes de vacances scolaires, faute de cours à
l’année.
Vans Cadence a organisé des entretiens d’embauche afin de recruter une personne compétente (DE de
danse) dès que le Bureau a pris connaissance du départ de Virgine Lefèbvre (notre professeure de 7 ans
dans l’association!). Il est très difficile de trouver des gens de compétence dans le petit coin rural où
nous nous trouvons et surtout qui soient libres de prendre 6h de cours hebdomadaires a minima.
Nous nous sommes donc rapprochés du Centre de Formation le LACET à Aubenas, qui a ouvert son école
de formation Pro à la rentrée (menée par Patrice Ferragut, professeur au Moulin de Tartary).
Le Bureau a donc cherché des étudiants en formation pro, en lien avec le LACET ; une personne a retenu
l’attention des dirigeants du Bureau et dès fin juin, l’Association avait trouvé son professeur.

Malheureusement dans le courant de l’été, cette personne s’est désistée, laissant l’Association sans
professeur à l’aube de la rentrée.
Dès septembre les stages de la Toussaint étaient organisés pour proposer malgré tout à nos adhérents
des activités variées autour de la danse. Il n’a jamais été question d’abandonner face aux difficultés.

Fin septembre le Bureau a rencontré Marine Herrero, ancienne danseuse de Stélinat, qui a suivi des
formations de danse à Paris et à l’étranger, et qui a choisi en novembre de s’inscrire au centre de
Formation du LACET. La présidente explique que les dirigeants sont ravis de cette initiative et heureux
d’accueillir une jeune femme aussi dynamique, volontaire et à l’écoute au sein de l’Association.
La Présidente en profite pour la remercier d’avoir montrer autant d’enthousiasme malgré les difficultés
pour elle d’organiser ses heures d’ateliers de Modern’Jazz.

Les stages organisés durant les vacances scolaires :
               Ils ont été mis en place dès les vacances de Toussaint :
-en contemporain, avec l’aimable présence de Geneviève Choukroun , qui nous a fait le plaisir de revenir
et qui vient de loin pour donner des cours aux Vans (les anciennes élèves des Vans sont ravies !)
-en classique avec Gwenola Sola (DE de classique) : une jeune femme adorant son métier d’enseignante,
qui a su faire passer sa passion à travers son 1er stage.
               A Noël l’Association aura le plaisir d’accueillir :
- Fanny qui vient de Paris (jeune diplômée de l’AICOM , comédienne et danseuse diplômée de l’AICOM
(Paris), qui joue dans le spectacle du « Livre de la Jungle » chaque semaine, qui chante au théâtre Bô
Saint Martin à Paris tous les mercredi soirs, qui donne des cours de chants…et qui donnera des cours de
Comédie Musicale pour tous les âges. (Technique vocale, théâtre et danse)
- Gwenola Sola (DE de classique) qui nous donnera à nouveau des cours de danse classique et Caractère
- Et puis le clou du début de l’année sera le stage de Claquettes américaines avec Eric Scialo les 25 et 26
janvier 2014 (grand formateur et danseur de Montpellier, dansant avec Fabien Ruiz entre autre)

D’autres stages sont organisés pour les vacances de printemps et d’été.

- Une convention a été signée avec le Collège et le Conseil Général pour le prêt de la salle du gymnase
les lundis soirs (pour les ateliers de Modern’ Jazz) et pendant les périodes de vacances pour les divers
stages de danse, ce qui donne la chance aux adhérents de pouvoir danser dans un grand espace (devenu
impossible ailleurs). L’Association se félicite aussi de payer un peu moins cher la location de cette salle
que celle de la Maison des Associations.

- L’Association a été consultée en 2013 pour le projet d’une salle artistique aux Vans -projet de la
municipalité. La Présidente remercie Monsieur le Maire Bruno Vigier d’avoir pris l’initiative de soutenir
le projet d’une salle pour les activités artistiques au-dessus des prochains vestiaires de football et
d’avoir écouté les propositions de Vans Cadence. Elle laisse la parole à Monsieur le Maire qui expose
plus en détails le projet :

Le projet est toujours à l’étude et sera vraisemblablement réalisé en 2015. Il est prévu de faire une salle
dont le projet est d’accueillir diverses associations d’activités artistiques (danse, théâtre, ..) et
d’accueillir ponctuellement les artistes du festival Art d’Afrique, ou d’autres associations selon les
besoins. Il est noté par un des membres dans l’Assemblée qu’il faudra rédiger un cahier des charges
précis afin que les petites associations artistiques ne « pèsent pas moins lourd » que certaines grosses
associations, en ce qui concerne la location de la salle, car certaines associations risquent de faire
prévaloir leur droit au nom du nombre qu’ils représentent.

 Les plans de cette future salle ont été étudiés en concertation avec Vans Cadence entre autres. Les
besoins ont été relevés : barres de travail, miroirs, revêtement du sol, vestiaires, placard, occultation des
fenêtres, lumières à variateur, sono. La préoccupation majeure a été réservée au sol et à l’occupation de
l’espace dessiné par les architectes. Monsieur le Maire rappelle que les plans ne peuvent pas être
changés facilement car l’architecte possède un « droit moral au respect de l’œuvre » qui lui garantissent
la protection de l’œuvre architecturale. Donc, toute modification du projet pose sur le plan juridique de
nombreux problèmes. Malgré cela et malgré certaines contraintes techniques, la Municipalité à réussi à
faire accepter le choix d’un parquet flottant (plutôt que celui envisagé au début –type revêtement
gymnase) et la majorité des accessoires essentiels à la pratique de la danse ont été validés!

-partenariat et projet culturel avec des associations artistiques des Vans : Madame Belval prend la
parole sur la demande de la Présidente pour exposer brièvement le projet. Reconduction du projet de
coopération et de création et avec des structures culturelles locales (Eclat d’Ecrire + les A.R.T et d’autres
encore- C’est encore à l’étude). Il existe plein de groupes locaux compétents et des initiatives
intéressantes.
La proposition artistique de l’association est soutenue par un projet culturel dont l’ambition
est de contribuer à la démocratisation culturelle pour les jeunes, à l’émancipation grâce au parcours à
travers les arts.
Le projet autour de la danse et de l’écriture se fera avec la coopération étroite de Geneviève Choukroun
(professeur de danse contemporaine) qui est revenue à la Toussaint donner un stage aux Vans. D’autres
stages sont prévus dès les vacances du mois de Mars.
Le projet est pour l’instant en gestation. Il évoluera au fil du temps avec les rencontres des participants.
Une première rencontre a été faite à la Toussaint entre écrivains et danseurs. Les « résultats » seront
communiqués plus tard.

Madame Belval rappelle que le moment du spectacle de fin d’année est aussi un moment fort pour la
présentation de ce projet.

L’Association a aussi le projet d’élargir un jour ou l’autre (2015 ?) la scène à d’autres projets ou
spectacles. En effet, les bénévoles et techniciens du son et lumières montent chaque année fin juin,
début juillet, un matériel énorme pour seulement un spectacle d’un soir. L’idée est de proposer à
d’autres associations, artistes, formateurs de remplir l’espace pendant une semaine et d’en faire un
événement de rencontres culturelles, une sorte de « master class artistique » pour les Vans. L’idée
germe depuis une petite année déjà. Les membres dirigeants de l’Association mettent en avant les
difficultés administratives, juridiques, fonctionnelles et les charges supplémentaires pour mener à bien
un tel projet. Il paraît incontournable de devoir y associer les acteurs et élus de la Mairie des vans.
L’entreprise semble intéressante à Monsieur Vigier qui souligne que cette période est déjà bien chargée
pour la Municipalité, mais ne s’y oppose pas. Monsieur le Maire note qu’il rencontrera les acteurs de
l’association plus tard dans l’année.

-Poursuivre la convivialité et le lien social :
Vans Cadence proposera encore cette année des sorties culturelles au Cratère pour partager un
spectacle de danse, afin de poursuivre la mission que l’association s’est aussi donnée : ouvrir un espace
susceptible de favoriser la rencontre, l'échange, donc fabriquer du lien social.

-Favoriser les pratiques artistiques diverses autour de la danse :
Vans Cadence s’ouvre à tous les publics : jeunes et moins jeunes, hommes et femmes, initiés ou non. Les
stages ont le mérite de faire découvrir la danse sous toutes ses formes à des personnes qui n’auraient
pas le loisir de faire une activité à l’année, ou alors de laisser la liberté à certains d’oser faire de la danse
pour une courte période, et de laisser aller leur curiosité, de désinhiber leur crainte, leur jugement…

La présidente se félicite de tous les efforts entrepris pour cette association depuis quelques années et
souligne la belle aventure sociale et humaine qu’elle représente.
La Présidente remercie toutes les personnes présentes

Le pot de l’amitié vient clôturer l’assemblée.

                                                                                      Rédigé par la Présidente
                                                                                            Nathalie Delaigue
                                                                                               Le 29/12/2013