COMITE DIRECTEUR DE PETANQUE DES LANDES - CR 2021 / 01 - 13 février 2021 - Soustons - Quomodo

 
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COMITE DIRECTEUR DE PETANQUE DES LANDES - CR 2021 / 01 - 13 février 2021 - Soustons - Quomodo
FÉDÉRATION FRANÇAISE DE PÉTANQUE & JEU PROVENÇAL
                                      - Agréée par le Ministère de la Jeunesse & des Sports –

                          Comité Régional Nouvelle Aquitaine

                          COMITE DES LANDES
                                Siège Social : “La Gare” – 40140 SOUSTONS
                                    : 05-58-41-25-78 - Email : cd40@petanque.fr
                                     http://www.cd40-petanque.fr/accueil_.html

  COMITE DIRECTEUR DE PETANQUE DES LANDES
                              CR 2021 / 01 – 13 février 2021 – Soustons
Membres présents : ALBERINI Nathalie, BARTHE Christophe, BISBAU Sébastien, BLANCHARD J-Bernard,
CAPDEVILLE Véronique, CASSAIGNEAU Vanessa, CHOT Maryse, DARRIGADE Virginie, DESBORDES Didier,
GUIGUE Jacques, LABATUT Jacques, LACAVE Jacques, LAGIERE J-Jacques, LALANNE Emilie, NASSIET Bernard,
OLIVAN Christian, PEYRES Christophe, RABA Jean-Marie, RIFLADE Philippe

Personnes invitées : Vincent DARRIGADE

Jacques LACAVE (Président mandat 2017-2020 du CD40) ouvre la séance à 9h00
Rapporteur de séance : Jean-Jacques LAGIERE

 MOT DE Jacques LACAVE - PRESIDENT SORTANT - Mandat 2017 – 2020
J. LACAVE adresse ses félicitations aux nouveaux élus qui ont eu le mérite de se présenter ainsi qu’aux anciens qui ont eu
le courage de repartir. Il a une pensée pour Loïs ASO et Jean-François MARCOS, tous 2 non élus, et les remercient de
leurs candidatures car c’est toujours une décision importante que de choisir l’investissement et la prise de responsabilité.
Il souligne la présence de 6 féminines, au sein du Comité Directeur des Landes, et fait remarquer que le nombre d’élues
féminines progresse de mandat en mandat.

 EXPLICATIONS SUR LES RESULTATS DES VOTES – Jean-Jacques LAGIERE
En préambule, J.J LAGIERE exprime son regret sur l’impossibilité d’organiser l’assemblée générale du Comité des Landes
en présentiel. En effet, au-delà du plaisir pris et partagé dans les rencontres des différents dirigeants des clubs landais, il
regrette surtout de ne pas avoir eu l’occasion d’honorer certains dirigeants qui auront longtemps porté les responsabilités
du Comité des Landes : Philippe LENDRE et Georges LOBY. Espérons que cela ne soit que partie remise, et que ces anciens
auront l’occasion de recevoir l’hommage qu’ils méritent devant tous les dirigeants landais.

J.J LAGIERE effectue une présentation rapide de la procédure de dépouillement des votes.
La commission électorale composée de 4 personnes représentant les 4 districts composant le Comité des Landes : Anne
DARRIGADE (district de Dax – Côte Sud), Josiane SAUBESTY (district de Haute Lande qui remplaçait Nadine DOS SANTOS
absente pour raison de santé), Alain MEYROUS (district de Mont de Marsan) et Jean-Louis RICORD (district de Chalosse).
Cette commission a été réunie le vendredi 13 février 2021 à partir de 9h00, au siège du CD40.
La commission électorale a procédé aux contrôles des enveloppes reçues au siège du Comité des Landes, ainsi qu’au
comptage des votes effectués. Ainsi les résultats complets ont pu être fournis pour informations par le biais du site du
CD40, et la page FACEBOOK ™ ouverte récemment par le CD40, dès le début de l’après-midi du 13 février 2021.

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SYNTHESE DES RESULTATS
          DES VOTES

Le nombre des membres du
Comité directeur du CD40 est
arrêté à 19, le poste réservé au
médecin n’ayant pas été pourvu.

J.J LAGIERE souhaite saluer l’efficacité et l’investissement des personnes composant la commission électorale. La
commission électorale a tout particulièrement veillé à l’application des statuts du CD40 sur la représentativité des
personnes féminines et sur la représentation des 4 districts.

      Extrait des statuts du CD40 A – Le Comité Directeur - Article 12 : « … Lorsque la proportion de licenciés d'un des deux sexes est
      inférieure à 25 %, une proportion minimale de 25 % des sièges au Comité Directeur doit être garantie pour les personnes de chaque
      sexe. … Dans un souci de représentativité et de bon fonctionnement des districts, un minimum de 3 sièges sera réservé à chacun des
      4 districts, soit 12 sièges. »

    ELECTION PRESIDENT - Mandat 2021 2024
Il est fait appel à candidature afin d’occuper le poste de Président du Comité Directeur des Landes. Un seul candidat est
annoncé : Bernard NASSIET qui est élu avec 18 voix favorables, lui-même s’étant abstenu.
Les statuts du CD40 demandent la validation de la nomination du président devant l’assemblée générale.

      Extrait des statuts du CD40 B – Le/la Président(e) et le Bureau - Article 19 : « … Dès son élection, le Comité Directeur propose un(e)
      Président(e) à l'Assemblée Générale qui l'élit au scrutin secret et à la majorité absolue des suffrages valablement exprimés et des
      bulletins blancs et nuls (à modifier si scrutin de liste bloquée – voir modalités dans le règlement intérieur)…. »

Procédure de vote – Validation par les clubs de la nomination du président du Comité des Landes
   Devant les contraintes sanitaires actuelles, il est proposé de soumettre la candidature de Bernard NASSIET aux
   dirigeants des clubs, en utilisant une procédure de vote par mail.
   V. CAPDEVILLE expose la solution retenue, via un logiciel Google-Form ™. Ce logiciel permet de garantir l’anonymat
   des votes, chaque club recevra un lien pour voter qui correspondra au nombre de voix affecté pour le club. Le lien sera
   actif dès l’après-midi du samedi 13 février et restera en activité jusqu’à la date du mardi 16 février 2021, fin de matinée.
   C. OLIVAN s’inquiète de la possibilité de poursuivre les travaux sans connaître définitivement l’identité du président
   du Comité de Landes. B. NASSIET répond qu’il n’est pas nécessaire d’attendre pour débuter les travaux du Comité
   directeur, en particulier la mise en place de l’architecture des postes à pourvoir, car la nomination du Président ne
   remet pas en cause ces avancées.
   J. LABATUT annonce qu’il juge le délai de réflexion accordé aux clubs trop court (pour mémoire le délai est prévu du
   samedi 13 février au mardi 16 février, soit pratiquement 3 jours). Il craint que les présidents des clubs n’aient pas le
   temps de consulter leurs dirigeants respectifs.
   J. GUIGUE fait remarquer que, lors d’une assemblée générale en présentiel, seules les personnes présentes, et
   accréditées par leurs clubs, peuvent participer au vote.
   J. LABATUT affirme que les personnes qui représentent les clubs pour l’A.G du CD40, bien que ne connaissant pas les
   futurs élus en début de séance, savent, par avance, pour qui ne pas voter…
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J. LACAVE soutient la proposition du vote par lien internet, en argumentant qu’un délai de 3 jours est largement
    suffisant pour permettre à un président de club de prendre l’avis des membres du bureau de son club.

Décision : La procédure de vote par lien internet est adoptée. V. CAPDEVILLE est chargée de la mise en place de cette
procédure, et de la transmission aux clubs des liens nécessaires.

    INTERVENTION DE BERNARD NASSIET - PRESIDENT PROPOSE - Mandat 2021 – 2024
B. NASSIET remercie les membres du Comité directeur pour la confiance accordée. Il félicite les élus pour avoir eu le
courage de se soumettre au vote des clubs, et salue leur volonté de demander des responsabilités.
Trésorier lors des 2 derniers mandats du CD40 et membre actif de l’ancienne ligue d’Aquitaine, il a pris en compte la
volonté de Jacques LACAVE, président des derniers mandats du CD40, de prendre du recul. Toutefois il insiste sur la
nécessité d’inscrire dans la continuité le fonctionnement du Comité directeur des Landes et propose pour cela de nommer
Jacques LACAVE au poste de vice-président délégué. Il n’envisage pas, en effet, de se priver de l’image rayonnante de J.
LACAVE auprès des licenciés et des instances dirigeantes (Région de Nouvelle Aquitaine et F.F.P.J.P).
Surtout, il souhaite bénéficier de la très grande expérience de Jacques LACAVE, et présente le fonctionnement futur du
Comité des Landes plutôt comme un pôle de présidence.
      Décision : La candidature de Jacques LACAVE au poste de vice-président délégué est adoptée à l’unanimité des
      membres présents.

                   Désignations                                              Identités
    Président CD40                                          Bernard NASSIET
    Vice-président délégué CD40                             Jacques LACAVE
    Candidats Région Nouvelle Aquitaine                     Bernard NASSIET et Jacques LACAVE

Avant de poursuivre ce discours de présentation, il souhaite féliciter l’organisation mise en place pour la procédure de
vote par correspondance afin d’élire le nouveau Comité directeur. La réactivité dans le choix des méthodes de vote
possibles, et surtout l’anticipation des décisions sur la transmission des informations aux clubs ont permis un déroulement
des votes efficace.

Il annonce que son mandat sera guidé par 2 axes à privilégier :
 Arbitrage landais : Améliorer la qualité de la formation des arbitres, provoquer les ambitions et les envies des
     licenciés pour rejoindre le groupe des arbitres landais
 Plan sportif : Améliorer le niveau des performances sportives des licenciés landais, et surtout obtenir plus de
     régularité dans les bons résultats (niveaux championnats de Région et de France). En effet, il a la sensation que les
     licenciés landais prennent leurs participations aux différents championnats de haut niveau comme un aboutissement.
     L’élite trouvant toujours ses racines dans la masse des participants, il constate que le niveau de reprise des licences
     landaises en 2021 est, à l’heure actuelle de 61% par rapport à l’année 2020. Il y a, ici, un premier objectif à atteindre :
     Reconquérir les licenciés landais …

J.J. LAGIERE demande la parole pour confirmer le taux de reprises des licences landaises à 61% à la date du 11 février,
toutefois il faut considérer qu’il s’agit d’un excellent résultat si nous comparons ce pourcentage à ceux obtenus en France
et dans la Région de Nouvelle Aquitaine.

                        F.F.P.J.P - Tableau des reprises des licences – 10 premiers comités

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REGION DE NOUVELLE AQUITAINE - Tableau des reprises des licences – 12 comités

                      EFFECTIFS 2021 du COMITE DES LANDES au 13 février 2021

                  EFFECTIFS 2021 PAR DISTRICTS ET PAR CLUBS au 13 février 2021

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   PRESENTATION DES MEMBRES DU COMITE DES LANDES – Mandat 2021 - 2024
B. NASSIET propose d’effectuer un rapide tour de table afin que chacun puisse se présenter et se positionner dans
l’organigramme du Comité directeur des Landes.

J. LABATUT : Licencié depuis 1970 licencié – Club de Tyrosse - Tout jeune retraité donc disponible pour de nouvelles
responsabilités
    Souhaits : Textes et règlements, commission sportive hors commission des jeunes
V. CASSAIGNEAU : Licenciée depuis 2 ans dans les Landes – Club de Seignosse – Très bonne expérience des tenues de
tables et graphiques (Compétitions P.P.F) – Très bon niveau en informatique
    Souhaits : Arbitrage et graphiques Commission
C. BARTHE : Membre du Comité depuis 4 ans - Président du club de Soustons – Educateur - Responsable de la commission
des jeunes 2017/2020, mais regrette les abandons en cours de mandat des membres de cette commission – A pu
heureusement bénéficier de l’aide efficace de Vincent DARRIGADE – Très satisfait de l’investissement des éducateurs
pour les championnats
    Souhaits : Faire vivre la commission Jeunes – Etre accompagné au niveau de la commission technique des
       éducateurs pour la gestion de la commission formation
S. BISBAU : Président du club de Seignosse au cours des 9 dernières années – A souhaité prendre du recul par rapport à
cette fonction en 2021 - Educateur depuis plus de 20 ans – Arbitre depuis 2020
    Souhaits : Commission sportive au niveau des seniors – Faire bénéficier de son expérience de joueur et du haut
       niveau (CNC) / Faire progresser les joueurs landais / Propose son aide pour la commission jeunes
JM. RABA : Président du club de Capbreton – Membre du Comité des Landes depuis 2 mandats – Arbitre départemental
    Souhaits : Propose son aide sur les actions menées par le CD40 - Homme à tout faire selon son expression
D. DESBORDES : Dirigeant de Carcen Ponson – Arbitre régional, vient de passer l’examen au niveau national et en attente
des résultats
    Souhaits : Commissions arbitrage, Textes et Règlements
V. CAPDEVILLE : Secrétaire du club de Soustons depuis 20 ans – Membre du CD40 depuis 4 ans
    Souhaits : Commission administrative / Commission Communications et Formation (tables de marques et
       graphiques)
N. ALBERINI : Licenciée à MEILHAN depuis cette année
    Souhaits : Commission des féminines
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C. PEYRES : Licencié au B.A.S Mimizan depuis plus de 20 ans – ancien membre du Comité sur plusieurs mandats – Arbitre
national
    Souhaits : Commissions sportives, Textes et Règlements, Arbitrage
E. LALANNE : Secrétaire du club d’Artassenx – Ancienne arbitre mais ne souhaite pas reprendre cette activité
    Souhaits : Commission Administrative, Textes et règlements, Discipline, Formatio
M. CHOT : Licenciée au club d’Ychoux depuis 3 ans – Responsable commission vétérans du district de Haute Lande sur le
dernier mandat
    Souhaits : Commission des Vétérans / Comptabilité / Commission Handicap et Sport partagé
J-B. BLANCHARD : Président du club de Betbezer – Candidat pour la présidence du district de Mt de Marsan sur le nouveau
mandat
    Souhaits : Commission Vétérans
C. OLIVAN : Licencié au club du Stade Montois – Pratique le Boule lyonnaise – Initiateur/ éducateur – arbitre depuis 2020
– Longtemps éducateur dans le domaine du foot – Trésorier adjoint du CD40 sur le dernier mandat
    Souhaits : Commission des Jeunes, Pôle financier
J-J. LAGIERE : Licencié depuis 1997 – Secrétaire adjoint Région de Nouvelle Aquitaine sur le dernier mandat / Secrétaire
général du CD40 sur le dernier mandat / Président du district de DAX sur les 2 derniers mandats / Secrétaire du club de St
Vincent de Paul sur le mandat qui débute
 Souhaits : Encadrer le pôle administratif – Proposer les solutions administratives nécessaires pour la bonne marche
     des différentes commissions – Veiller à la qualité des niveaux de communications entre les districts, les clubs et le
     CD40
J. GUIGUE : Membre du CD40 depuis 1 an – Licencié depuis 1958 – Membre d’un Comité dès 1980 – Ancien président de
Comité - Ancien président de la Région Ile de France – Commission nationale sportive – Commission nationale de discipline
– Gestion pour la F.F.P.J.P des concours nationaux – Commission nationale déontologie et éthique –Président de club HT
ST Pierre Dax
    Souhaits : Commission Discipline, Participation active dans la recherche de subventions – Aide au pôle financier
J. LACAVE : Président du Comité des Landes depuis plusieurs mandats – A souhaité prendre un peu de recul
    Souhaits : Seconder B. NASSIET – Gérer le quotidien du CD40 car disponibilité facilitée étant voisin du siège du CD40
       – Préparer le futur CD40 – Intérêt sur tous les domaines de la pétanque – Participer aux travaux des commissions
       sportives – Commission administrative
Virginie DARRIGADE : Responsable du pôle financier dans le district de Chalosse
    Souhaits : Commissions financières, Féminines, commission Handicap et Sort partagé adapté
Ph. RIFLADE : Licencié au club de Morcenx - Ancien Président du club de Sindères - Ancien membre du CD40 - Ancien
secrétaire du district Haute Lande
    Souhaits : Commission Seniors

B. NASSIET : Licencié depuis 50 ans - 20 ans président du club de HT ST Pierre Dax– Membre du CD40 depuis 2 mandats–
Trésorier général du CD40 - Membre de l’ancienne Ligue d’Aquitaine – Activité professionnelle qui lui a permis de
connaître le département des Landes – Centres intérêts : Trésorier de l’Association « Colosse aux pieds d’argile », une
association qui lutte contre la pédophilie et la criminalité infantile – sujet très délicat – Association de 20 salariés ce qui
donne une idée de l’ampleur du problème – Association qui se professionnalise et c’est un bien – Bénévole très actifs sur
le sujet.

VERIFICATEURS AUX COMPTES : B. NASSIET rappelle, à ce point de l’ordre du jour, qu’il faudra veiller à remplacer
Fabienne SAUSSES et Christophe PEYRES sur les responsabilités de vérificateurs aux comptes du CD40.

REGION DE NOUVELLE AQUITAINE : B. NASSIET et J. LACAVE sont désignés pour représenter le Comité des Landes auprès
de la Région de Nouvelle Aquitaine. Ils sont aussi nommés pour voter au nom du Comité des Landes dans cette même
institution.

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   COMPOSITIONS DES COMMISSIONS ET GROUPES DE TRAVAIL
        Extraits - R.I CD40 – Article 4 : Chacune des commissions comprendra des membres qui sont désignés par le Comité
        Directeur et pourront être pris en dehors du Comité en raison de leur compétence. Un membre de chaque district
        siégera dans chaque commission. Un membre, au moins, du Comité Directeur doit siéger dans ces commissions.
                 A l’exception de la Commission de discipline les commissions ont pour but :
                   de recenser, créer, examiner et analyser les projets, dossiers, etc.
                   de donner un avis, d’en tirer les conclusions et proposer des solutions quantifiées en déterminant les
                       objectifs recherchés
                 En aucun cas, ces commissions n’ont pouvoir de décision qui n’appartient qu’au Comité Directeur

C. BARTHE propose que des appels à candidatures soient effectués assez rapidement, par le biais des districts, afin de
compléter les commissions qui seront décrites ci-dessous :

               Commission ADMINISTRATIVE                                        Membres
      Directeur administratif : J.J LAGIERE
                                                                      E. LALANNE / V. CASSAIGNEAU
     Directeur administratif adjoint : V. CAPDEVILLE             + les secrétaires généraux des 4 districts

B. NASSIET souhaite que le Comité des Landes aille à la rencontre des clubs en favorisant les moyens de
communications.
C. OLIVAN tient à souligner la lourde charge de travail effectuée par J-J LAGIERE sur le mandat précédent. Il
souhaiterait que le nouveau Comité des Landes veille à distribuer de manière plus équilibrée les travaux à
effectuer. En outre, cela permettrait d’assurer un transfert de l’expérience et du savoir nécessaires pour une
exécution efficace des différents travaux administratifs.
Vincent DARRIGADE demande la parole, souhaite que soit augmentée la participation active des 4 secrétaires
de district.

         Commission COMMUNICATIONS                                  Responsable : V. CAPDEVILLE

B. NASSIET insiste sur le fait qu’un membre élu du Comité des Landes doit toujours garder à l’esprit l’importance et la
responsabilité de sa fonction de dirigeant. Il exige une totale discrétion sur les échanges et les débats qui seront tenus
lors des réunions du Comité directeur des Landes. Lorsqu’une décision aura été prise par le Comité directeur des Landes,
chaque membre du Comité se devra de la défendre, même si sa position initiale n’était pas favorable.
B. NASSIET estime que la communication est d’une très grande importance pour l’efficacité des différents travaux du
CD40. Il faut améliorer les échanges avec les districts et les clubs.
V. CAPDEVILLE annonce que le site du CD40 est mis à jour régulièrement. Toutefois, de nombreux licenciés n’ont pas le
réflexe de consulter le site officiel du Comité, il faudra envisager l’ouverture d’une page FACEBOOK ™ afin de toucher un
maximum de personnes. Des informations pourront aussi être fournies via le quotidien SUD-OUEST, TV Landes, etc.
J-J LAGIERE tient à préciser certains points concernant la communication suite à ses observations effectuées sur les
commentaires du site FACEBOOK ™ :
 Attention aux informations non vérifiées ! Un membre élu du Comité ne peut se contenter de fournir des réponses
     ou des commentaires concernant les règlements ou compétitions commençant par « Je pense ...» ou « Je crois ... »)
     Il faut veiller à toujours valider ses propos en précisant les références des textes officiels.
     Les personnes prennent souvent pour vérité les annonces faites par les dirigeants.
 Un rappel des difficultés de la communication : Ce que je veux dire, ce que je dis, ce que l’autre entend, ce que l’autre
     comprend, ce que l’autre retient, ce que l’autre transmet …
 Ne jamais divulguer les projets du Comité directeur, sur les réseaux sociaux, avec des informations incomplètes ou
     non encore officielles. Elles seront très rapidement commentées et déformées.

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Commission FINANCES                                          membres
     Directeur financier : C. OLIVAN                    Virg. DARRIGADE / Maryse CHOT
     Directeur financier adjoint : J. GUIGUE           + les trésoriers généraux des 4 districts

C. OLIVAN complète son profil et tient à préciser qu’il n’est pas comptable de formation, mais qu’il a longtemps eu la
charge, dans le cadre de sa carrière au Crédit Agricole, de directeur d’agence et de chef de secteurs (un secteur regroupant
pour plusieurs agences).

B. NASSIET souligne que les finances du CD40 sont saines, mais prévoit une année 2021 très difficile car il faudra tenir
compte d’une importante chute des reprises de licences. Il précise que le CD40, depuis le dernier mandat, a mis en place
des procédures afin de tenir sa comptabilité en mode interne. Il souhaite remercier vivement Fabienne SAUSSES, pour
son aide et ses conseils avisés dans la mise en place du logiciel utilisé et de la méthodologie retenue. Le principe d’une
tenue des opérations comptables, gérées en interne, a permis une économie estimée entre 5000€ et 6000€, par rapport
à une externalisation de ces travaux.
J. GUIGUE intervient pour annoncer que la F.F.P.J.P a proposé, dans les mandats précédents, un logiciel développé
spécifiquement à l’aide des outils EXCEL ™. Il se renseignera auprès des services fédéraux pour obtenir de plus amples
renseignements sur les solutions proposées à l’époque.

B. NASSIET souhaite que les trésoriers des districts soient associés à l’étude du budget prévisionnel. Il estime que le CD40
n’utilise pas assez les compétences et les disponibilités des trésoriers des districts.
C. OLIVAN, tout à fait d’accord avec cette proposition, complète en précisant qu’un regard externe et l’ajout de nouvelles
compétences ne peuvent être que bénéfiques dans le fonctionnement de la commission des finances du CD40. Il souhaite
que soit mis en place un rapprochement avec les trésoriers du district et développées des réflexions sur les relations
financières avec les districts et les clubs

              Commission DISCIPLINE                                      Membres
     Responsable : J. GUIGUE                            E. LALANNE / JM. RENAUD

Un rappel : La commission de discipline est une commission indépendante, et est complétement libre de ses décisions.

J. GUIGUE accepte la responsabilité de cette commission. Il ajoute qu’il sera nécessaire de trouver des membres extérieurs
au Comité directeur du CD40 pour accompagner les membres élus du CD40. Il évoque la possibilité de demander leurs
candidatures aux membres de cette commission qui ont déjà œuvré lors du mandat précédent. Cela permettrait de
profiter de leur expérience.
C. PEYRES ajoute qu’il serait préférable de compter au moins un membre par district sur la composition de cette
commission.
J-B. BLANCHARD propose Jean Marie RENAUD afin de représenter le district de Haute Lande.
B. NASSIET précise que les membres de cette commission doivent avoir une rigueur élevée dans leurs travaux, et surtout
une excellente connaissance des textes et règlements gérant notre discipline.
C. PEYRES propose d’inviter les membres de la commission de discipline pour l’assemblée générale des arbitres.
J. GUIGUE demande que soient organisées des réunions de formations pour l’ensemble des arbitres, avec la participation
des membres de la commission de discipline.

        En conclusion : il est évident que la commission de discipline doit travailler en étroite collaboration avec les
        arbitres, sur le plan de la formation et du suivi de l’évolution des textes et règlements.

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Commission HANDICAP et SPORT ADAPTE                                           Membres
     Responsable : Virginie DARRIGADE                           V. CAPDEVILLE / M. CHOT / E. LALANNE

Virg. DARRIGADE accepte la responsabilité de cette commission, toutefois V. CAPDEVILLE insiste sur le
nécessité de déléguer une partie des travaux afin d’éviter une surcharge de travail, et donc un découragement
de la responsable.
Vincent DARRIGADE rappelle que le CD40 a signé une convention avec la fédération du Sport adapté.

      Commission TEXTES ET REGLEMENTS                                             Membres
                                                          V. CASSAIGNEAU / D. DESBORDES / C. PEYRES
     Responsable : à déterminer
                                                          J. LABATUT / JJ. LAGIERE

         Extrait R.I CD40 – Article E : Rôle de la commission - Ils animent et ont en charge 4 commissions : arbitrage, discipline,
         statuts et règlements, organisation / formation. Pour chaque commission est désigné un responsable.

       Commission ARBITRAGE                                                    Identités
                                               D. DESBORDES / V. CASSAIGNEAU / Pascal DESCOUENS (à confirmer ?)
     Responsable : C. PEYRES
                                               + les responsables des arbitres de chaque district

B. NASSIET rappelle les travaux engagés par un groupe de travail au cours de l’ancienne mandature. Un document a été
rédigé par Pascal DESCOUENS (arbitre et membre du Comité directeur des Landes sur le mandat précédent) et remis à la
commission arbitrage.
        Objectif pour 2022 : mettre en place un programme de développement

   PÔLE SPORTIF

         R.I CD40 – Article 3/B : Au travers des travaux des diverses commissions, il est de la responsabilité de la Direction
         Sportive de proposer au Comité Directeur pour validation :
           d’une part, tout projet sportif et son règlement : mode d’éliminatoires, pré éliminatoires et sélections en se
              conformant aux directives fédérales, régionales, etc.
           d’autre part, un calendrier sportif de la saison suivante lors de sa réunion de septembre/octobre.
           à la comptabilisation des points obtenus par les joueurs et établir la liste des joueurs catégorisés, pour l’année,
              pour le Comité des Landes.
         Extraits R.I CD40 : Article 12 : …Chaque responsable de catégorie sportive fera partie de la Commission
         correspondante du Comité Départemental…

        DIRECTION SPORTIVE                                Identités
     Directeur sportif CD40                       C. BARTHE
     Directeur sportif adjoint CD40               C. PEYRES

A ce stade de la réunion, un débat est ouvert sur la pertinence de poser immédiatement des noms sur les différentes
commissions sportives.

C. OLIVAN signale qu’il éprouve des difficultés, en l’absence d’informations supplémentaires, pour comprendre le
déroulement des nominations de responsables de commissions sportives.

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J. LABATUT demande que toutes les personnes intéressées par le côté sportif soient réunies afin qu’elles puissent se
positionner en fonction de leurs compétences et surtout de leur détermination à rechercher les moyens pour faire évoluer
les résultats des licenciés landais.
B. NASSIET confirme qu’il n’y pas d’urgence à définir, de manière définitive et aujourd’hui, les commissions sportives pour
chacune des catégories de licenciés.

        Une liste des personnes intéressées est donc établie comme suit : N. ALBERINI / C. BARTHE / J-B BLANCHARD /
        S. BISBAU / V. CAPDEVILLE / V. CASSAIGNEAU / M. CHOT / Virg. DARRIGADE / J. LABATUT / J. LACAVE / C.
        PEYRES / C. OLIVAN / J-M. RABA / Ph. RIFLADE

V. CASSAIGNEAU réagit vivement et demande qu’au moins soient nommés les responsables des différentes commissions,
sans entrer dans le détail complet des membres composant ces commissions.
B. NASSIET souhaite, à son tour, qu’au moins la Direction sportive générale du CD40 soit définie et propose 2 noms : C.
BARTHE et C. PEYRES.
J. LACAVE complète cette proposition en demandant que le Pôle sportif soit dirigé par des licenciés connaissant
parfaitement les conditions de notre sport : la pétanque.
Il propose C. PEYRES comme directeur sportif général du CD40 et comme adjoint C. BARTHE avec qui il pourra travailler
en étroite collaboration.

        Décision : Les personnes sollicitées acceptent ces responsabilités et les 2 nominations sont validées.

C. PEYRES demande que soient nommés un responsable par catégorie, et que chaque district, à terme, soient représentés
dans chacune des commissions.

                                         Responsable : J. LABATUT / S. BISBAU
             Commission SENIORS
                                         Membres : JM. RABA / Ph. RIFLADE
                                         Responsable : M. CHOT
            Commission Vétérans
                                         Membres : JB. BLANCHARD (adjoint) / J. LABATUT
                                         Responsable : Virg. DARRIGADE
            Commission Féminines         Membres : N. ALBERINI / E. LALANNE /
                                          V. CAPDEVILLE / Anne DARRIGADE
                                         Responsable : C. BARTHE
            Commission Jeunes
                                         Membres : S. BISBAU / C. OLIVAN
           Les responsables des commissions sportives des districts seront ajoutés à la liste des
                      membres de la commission sportive du CD40 correspondante

V. CASSAIGNEAU se dit surprise de l’absence d’une commission Jeu Provençal dédiée au CD40 ?
J. GUIGUE répond que le département des Landes organise très peu de compétitions en mode provençal.
Toutefois, on peut constater un réel engouement des licenciés landais pour le championnat des clubs en jeu provençal,
qui semble être une excellente vitrine de cette discipline.

        Décision : Une commission propre au Jeu Provençal sera ajoutée au sein de la commission sportive des Seniors.

C. BARTHE revient sur la commission des jeunes, qui demande un travail très important : Définitions des compétitions,
mise en place des calendriers, détection des talents et souci de faire participer le plus grand nombre de jeunes licencié(e)s.
Il souhaite que cette commission soit suffisamment étoffée en personnels pour pouvoir répartir les travaux à effectuer.

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   CALENDRIER SPORTIF 2021
J. LABATUT pose une question : « Comment est déterminé le calendrier des compétitions CDC ? »
J. LACAVE décrit l’historique du fonctionnement : Propositions des commissions sportives du CD40 pour les dates de CDC
– Réunion avec la direction sportive générale du CD40, les responsables des différentes commissions sportives au niveau
du CD40 et les responsables CD40. Cette réunion permet d’établir un calendrier commun, qui a surtout pour objectif
d’éviter les chevauchements malheureux des dates de compétitions.

J. LABATUT regrette qu’au niveau du C.D.C en catégorie des féminines, lors de la saison passée, quelques erreurs aient
été commises. Il qualifie le travail effectué par les responsables, lors du mandat précédent, de « sketch sur
l’organisation » … Ces derniers apprécieront …
C. BARTHE répond que le calendrier est établi en début d’année, et que certaines modifications ont été prises dans
l’urgence avec les caprices d’une météo très défavorable.

J. LACAVE reprend la parole pour préciser qu’il va y avoir des urgences dans les prises de décisions concernant le calendrier
sportif 2021. En effet, s’il est très admis qu’aucune compétition ne pourra avoir lieu en février, il est possible d’évoquer
une reprise partielle vers la mi-mars 2021. Ceci dépendra des décisions de la F.F.P.J.P, que nous attendons toujours …
Par contre, il faut dès aujourd’hui envisager l’organisation des qualifications départementales en prenant en compte les
conditions suivantes :
      Restriction du nombre de personnes présentes simultanément sur un site de compétition, avec application d’une
         jauge maximale (200 personnes par exemple ?)
      Difficultés pour trouver des municipalités acceptant l’organisation de nos compétitions sur leurs boulodromes

Plusieurs axes de réflexion sont déjà avancés :

       C. PEYRES propose de modifier le calendrier des inscriptions, en avançant les dates limites de fin d’inscription,
        afin de permettre une répartition des joueurs en connaissant le nombre de participants.
       S. BISBAU propose de revenir sur des pré-qualifications par districts, et d’abandonner les regroupements par 2
        districts, voire départementaux
       B. NASSIET souligne la difficulté de trouver des délégués, des arbitres et des graphiqueurs pour tous les sites de
        compétitions si ces derniers doivent être multipliés

J.J LAGIERE fait remarquer toutes les difficultés rencontrées par les membres du mandat précédent, pour l’organisation
et le suivi du déroulement du Trophée des Landes en 2020. Cette compétition n’a pu être possible qu’avec
l’investissement complet des dirigeants de clubs (mise à disposition de leurs cadres).
J-J LAGIERE ajoute qu’il craint quelques retards sur les reprises de licences lorsque le feu vert aura été annoncé pour une
reprise des compétitions. Etant donné le faible pourcentage de reprise des licences au niveau national, il risque d’y avoir
des goulets d’étranglements pour le traitement d’un grand nombre de demandes de licences.

        Conclusion : Une réunion de toutes les personnes impliquées dans les commissions sportives est programmée
        pour le Samedi 20 février 2021 – 9h00 – au siège du Comité des Landes.

        Commission TECHNIQUE EDUCATEURS                                   Responsable : C. BARTHE

C. BARTHE évoque ses difficultés à gérer les programmes et les suivis des plans de formations des éducateurs, et à obtenir
des informations cohérentes car souvent elles parviennent de sources différentes. Il souhaite se rapprocher de D.
DESBORDES pour évoquer les possibilités de formations, en particulier le programme des troncs communs.
Afin d’aider C. BARTHE dans cette activité, il est mis en place un groupe de travail composé de J. LACAVE / J-J LAGIERE et
C.OLIVAN et Vincent DARRIGADE. Ce groupe de travail sera réuni très prochainement, pour établir le calendrier des
formations et séances de tronc commun selon les annonces fédérales.

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   ORGANISATION DES DISTRICTS

B. NASSIET rappelle le texte qui régit le fonctionnement des districts.

        Extraits R.I CD40 : Article 12 : Le district est dirigé par une commission administrative de 3 membres : Président,
        Secrétaire et Trésorier. Le président, le trésorier, le secrétaire de district ne sont pas obligatoirement issus des élus
        du Comité Départemental, mais leur désignation pourra l’être après proposition et validation par le CD40 et sera
        soumise au vote des clubs du dit district. Le président, ainsi désigné, sera coopté au sein du Comité Directeur du
        CD40 avec voix consultative.
        Ils doivent s’entourer de 9 membres au minimum, approuvés par l’assemblée générale du district qui suivra les
        élections générales du Comité Départemental.
        La composition du district sera la suivante : un président, un vice-président délégué, un secrétaire, un secrétaire
        adjoint, un trésorier, un trésorier adjoint, les quatre responsables des catégories sportives, un responsable des arbitres
        et un responsable des éducateurs.
        Chaque responsable de catégorie sportive fera partie de la Commission correspondante du Comité Départemental.
        Tous les membres élus au Comité Départemental doivent faire partie du Bureau du district dans lequel ils sont
        licenciés, à l’exception du Président du Comité.
        Le district doit avoir une trésorerie distincte. (Les Statuts et Règlement Intérieur du Comité servent de pièces officielles
        pour faire ouvrir un compte chèque postal ou bancaire. Sur l’intitulé du compte doit figurer le nom du district).
        Le Président du Comité des Landes désigne les personnes accréditées pour faire fonctionner le compte. De façon
        générale, sera donné pouvoir au président et au trésorier du district.
        Extraits : R.I CD40 : Article 13 : RÔLE DU SECRÉTAIRE DE DISTRICT: Il fait partie de la Commission Administrative du
        Comité et est responsable du calendrier dans son district.
        Il rédige les procès-verbaux des assemblées générales et réunions du district dont un exemplaire, contresigné par le
        Président est adressé au président du Comité.

C. OLIVAN regrette les difficultés engendrées par l’attente des nominations des présidents et trésoriers des districts, cela
retarde d’autant l’attribution des pouvoirs bancaires fournis par le président du CD40 à destination du président et du
trésorier du district.

Vincent DARRIGADE demande à connaître rapidement la liste les dirigeants des districts, afin de distribuer les codes
d’accès au logiciel GESLICO par district. Il estime, en outre, qu’une formation sera nécessaire afin d’uniformiser les
méthodes de travail sur chacun des secrétariats des districts, en particulier pour les procédures de reprise de licences.
B. NASSIET répond que cette mise en place sera un des projets à développer par la commission Formation du CD40, en
association avec la commission administrative.

       District de Mont de Marsan : Des documents ont été transmis aux clubs afin de finaliser la composition du Bureau
        directeur. Le dépouillement des votes sera effectué le 17 février 2021.
       District de Chalosse : Le district a mis en place une procédure du vote par le logiciel Google-Form ™. Le président
        proposé est Vincent DARRIGADE. Une réunion sera programmée très vite pour définir les différents postes à
        compléter.
       District de Dax : Un courrier demandant les candidatures pour intégrer le Bureau du district a été transmis aux
        clubs avec réponses clôturées le 14 février 2021. Une réunion sera programmée très vite pour définir les différents
        postes à compléter.
       District de Haute Lande : Devant les difficultés annoncées pour la composition du Bureau de ce district, il est
        proposé par J. LACAVE l’organisation, au plus vite, de réunions avec les responsables des clubs afin de provoquer
        des candidatures.

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   QUESTIONS DIVERSES
Compétitions 2021
    J. LACAVE annonce la reprise de 2 compétitions :
          o La Coupe de France 2020 avec encore 3 clubs encore en course : Seignosse, B.A.S Mimizan et Cazères /
              Adour
          o La Coupe de France 2021. Le Comité directeur doit transmettre rapidement un bordereau d’inscriptions à
              destination des clubs avec une date limite fixée au 15 mars 2021.

          o   C.D.C Féminines 2021 : Devant l’incertitude du calendrier sportif 2021, il est prudent d’anticiper la reprise
              des compétitions, il est décidé de transmettre à tous les clubs un bordereau d’inscription.

Tenues des délégués aux championnats
       N. ALBERINI demande un changement sur les tenues des délégués landais aux championnats Région et France,
       en conseillant de retenir des tenues plus sportives.
       Vincent DARRIGADE confirme que la tendance, concernant les tenues des accompagnants aux championnats de
       France n’est plus aux costumes-cravates, mais davantage sur des tenues se rapprochant de celles portées par les
       éducateurs.
       Décision : Cette remarque sera prise en compte lors des prochaines commandes de tenues pour les délégués.

Plus aucun point ne devant être abordé, B. NASSIET clôture la séance et remercie toutes les personnes
présentes pour leur participation à cette première réunion.

              Prochaine réunion du Comité des Landes – Samedi 13 mars 2021 à 9h00

                                                                                                  Fait le 18 février 2021
                                                                                               Le rapporteur de séance
                                                                                                 Jean-Jacques LAGIERE

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Membre Comite des Landes              Téléphones                   Adresses Internet
         ALBERINI Nathalie                    06.23.65.20.62       alberini.nathalie@gmail.com
         BARTHE Christophe                    06.81.27.67.39       christophe.barthe40@orange.fr
         BISBAU Sébastien                     06.75.16.02.59       bisbausebastien@gmail.com
         BLANCHARD Jean-Bernard               06.14.10.53.66       blanchard.jean-bernard@orange.fr
         CAPDEVILLE Véronique                 06.35.97.95.40       capdeville.veronique@gmail.com
         CASSAIGNEAU Vanessa                  06.71.00.45.95       boxy31@orange.fr
         CHOT Maryse                          06.26.32.73.22       maryse.chot12@orange.fr
         DARRIGADE Virginie                   06.18.29.12.63       vivinematys@gmail.com
         DESBORDES Didier                     06.20.51.79.53       majodiva@orange.fr
         GUIGUE Jacques                       06.23.02.49.65       jacques.guigue40@sfr.fr
         LABATUT Jacques                      06.74.74.89.95       jalabatut@wanadoo.fr
         LACAVE Jacques                       06.18.54.40.34       jacky.lacave@wanadoo.fr
         LAGIERE Jean-Jacques                 06.71.65.48.35       j.jacques.lagiere@gmail.com
         LALANNE Emilie                       06.89.21.64.67       emilie.petanque40@gmail.com
         NASSIET Bernard                      06.85.32.17.84       nassietb@yahoo.fr
         OLIVAN Christian                     07.82.23.96.39       colivan61@gmail.com
         PEYRES Christophe                    06.19.63.38.82       peyres.christophe@free.fr
         RABA Jean-Marie                      06.76.18.00.50       uscpetanque@gmail.com
         RIFLADE Philippe                     06.38.18.86.82       philipperiflade40@gmail.com

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