Commandite, publicité et exposition
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Commandite, publicité et exposition
Congrès national 2019 de la SCÉ : Ponts
Hôtel Westin Nova Scotian, Halifax, 26-29 mai 2019
La Société canadienne d’évaluation (SCÉ) vous invite cordialement à participer et à apporter votre
soutien à son congrès annuel 2019, qui sera présenté par la Section de la Nouvelle-Écosse de la SCÉ, à
l’hôtel Westin Nova Scotian, du 26 au 29 mai.
Cet événement annuel est le plus grand rassemblement pour les évaluateurs au Canada; il représente une
occasion de développement professionnel à une échelle sans précédent. Le congrès de cette année
devrait attirer un public d’environ 300 à 400 participants locaux, nationaux et internationaux. Les quelque
450 propositions d’ateliers et de présentations reçues en moyenne chaque année témoignent du vif
intérêt que suscite le congrès national annuel de la SCÉ. Nous vous invitons à jeter un coup d’œil au
programme de nos conférences principales et aux autres actualités du congrès, à l’adresse
www.c2019evaluationcanada.ca et à nous suivre sur Twitter @CES_SCE_CONF
Nos exposants, commanditaires et annonceurs forment un volet important du Congrès de la
SCÉ. Pour vous, c’est une occasion en or :
● de promouvoir votre organisation auprès d’évaluateurs et THÈME DU CONGRÈS : PONTS
Les deux ponts qui traversent le port de
d’utilisateurs d’évaluations locaux, nationaux et
Halifax donnent à notre thème une pertinence
internationaux; géographique évidente. Les « ponts » ont
● d’accroître la visibilité de vos produits et services; aussi des connotations élargies dans le
● de manifester votre soutien à l’évaluation au Canada et domaine de l’évaluation, à l’échelon local,
dans les provinces de l’Atlantique; national et mondial. Nous voulons que notre
● de contribuer à un volet important du Congrès de la SCÉ. thème incite les participants à lui donner une
résonance originale, afin de faire du congrès
À titre de commanditaire, d’exposant ou d’annonceur, un événement mémorable.
vous attirerez l’attention sur vos capacités en matière
d’évaluation de programme et vous aurez l’occasion de
participer à des activités de réseautage et de promouvoir vos services. Vous bénéficierez
d’une visibilité sans égale dans divers sites et par divers mécanismes, notamment notre
appli du Congrès.
LA SOCIÉTÉ CANADIENNE D’ÉVALUATION
Notre association professionnelle se donne pour mission de promouvoir le développement
de la théorie, de la connaissance et de la pratique en évaluation, par son leadership, par la
défense des intérêts de la profession et par le perfectionnement professionnel de ses
membres et non-membres. La SCÉ compte 1 700 membres professionnels travaillant à
tous les niveaux de gouvernement, dans les organisations des secteurs privé et sans but
lucratif, ainsi qu’à l’international. Pour mieux nous connaître, téléchargez le document
infographique sur l’effectif de la SCÉ : [PDF]
Prospectus de commandite, publicité et exposition page 2/8
Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019COMMANDITE ET PUBLICITÉ
Nous offrons trois niveaux de forfaits de commandite et des options à la carte à ajouter à
votre forfait si vous le souhaitez. Ces options à la carte sont également disponibles sans
l’achat d’un forfait. Les trois niveaux de forfaits sont décrits ci-après.
Platine Or Argent
NIVEAUX DE COMMANDITE
3 000 $ 2 000 $ 1 000 $
Affichage du logo dans le site Web
✓ ✓ ✓
du Congrès
Affichage du logo à l’écran de la salle
de plénière ✓ ✓ ✓
(une diapo par niveau de commandite)
Annonce dans le programme 1 page 1/2 page 1/3 page
Page des commanditaires du site
✓ ✓ ✓
Web du congrès
Affichage du logo des
✓ ✓ ✓
commanditaires
Une inscription régulière au congrès ✓
Appli mobile, commanditaire clé
✓
(toujours affiché sur le menu principal)
Appli mobile, liste des Texte et Texte et
Texte
commanditaires image image
Appli mobile, notification push 1
Promotion Twitter (n. de messages) 3 2 1
Prospectus de commandite, publicité et exposition page 3/8
Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019OPTIONS À LA CARTE Description
1. Réception d’ouverture et ▪ Ce que c’est : La première activité de réseautage, qui marque le
encan silencieux coup d’envoi du congrès, le samedi soir, à l’hôtel Westin Nova
(une commandite disponible) Scotian. La réception comprend un encan silencieux au profit du
Fonds de la SCÉ pour l’éducation (FSCÉÉ), un service de hors-
Investissement : 1 250 $ d’œuvre et une prestation musicale.
▪ Ce que vous obtenez :
• Logo sur l’affichage de l’événement et les écrans
• Publicité dans le programme
• Publicité dans le site Web du congrès
• Mention dans le mot d’ouverture de l’événement
• Mention avec photo de l’événement sur Twitter
2. Activité sociale du lundi soir* ▪ Ce que c’est : L’événement phare du congrès aura lieu dans un
(une commandite disponible) site extérieur à l’hôtel et mettra en valeur le Canada atlantique.
Une sélection de spécialités locales (plats, boissons et spectacle)
Investissement : 1 250 $
sera offerte.
▪ Ce que vous obtenez :
• Logo sur l’affichage de l’événement et les écrans
• Publicité dans le programme
• Publicité dans le site Web du congrès
• Mention dans le mot d’ouverture de l’événement
• Mention avec photo de l’événement sur Twitter
3. Table ronde des membres ▪ Ce que c’est : Les membres titulaires de la SCÉ sont des
titulaires acteurs de premier plan du domaine de l’évaluation qui se
(une commandite disponible) distinguent par l’ensemble de leurs réalisations et des services
qu’ils ont rendus.
Investissement : 850 $
▪ Ce que vous obtenez :
• Signalisation et logo à la séance plénière
• Publicité dans le programme
• Publicité dans le site Web du congrès
4. Plénières et grandes ▪ Ce que c’est : À chaque journée du congrès, des conférenciers
conférences s’adressent aux participants en plénière. Ces personnes reconnues
pour leur apport majeur à l’avancement de l’évaluation sont
(plusieurs commandites
invitées à susciter la réflexion et l’apprentissage sur les thèmes du
disponibles; voir les détails dans congrès.
le site Web du Congrès)
▪ Ce que vous obtenez :
Investissement : 850 $ • Signalisation et logo à la séance plénière
• Publicité dans le programme
• Publicité dans le site Web du congrès
Prospectus de commandite, publicité et exposition page 4/8
Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019OPTIONS À LA CARTE Description
5. Annonce dans le programme ▪ Ce que c’est : Renforcez votre présence en annonçant vos
(versions imprimée et services et produits dans les versions électronique et
imprimée du programme du congrès (en couleur, haute
électronique)
résolution).
Investissement : selon la taille ▪ Ce que vous obtenez : pleine page à 1 000 $, 1/2 page à 750 $; 1/4
de l’annonce page à 500 $
6. Signalisation des déjeuners ▪ Ce que c’est : Renforcez votre présence en
(3 commandites disponibles : commanditant les déjeuners continentaux et les tables
une par jour) rondes des déjeuners thématiques.
Investissement : 500 $ ▪ Ce que vous obtenez :
• Logo à l’entrée et sur les écrans dans la salle de plénière
• Mention dans le programme
▪ Mention avec photo de l’événement sur Twitter
7. Affichage, pause santé ▪ Ce que c’est : Renforcez votre présence en commanditant des
(plusieurs commandites pauses santé.
disponibles : une par pause) ▪ Ce que vous obtenez :
• Signalisation et logo sur le moniteur de l’aire de pause
Investissement : 300 $ • Mention dans le programme
▪ Mention avec photo de l’événement sur Twitter
8. Inscription d’un congressiste ▪ Ce que c’est : Voici une occasion d’établir des ponts pour
étudiant, autochtone ou l’évaluation avec des évaluateurs émergents, autochtones et
issu d’une ONG issus du secteur des ONG.
(plusieurs commandites ▪ Ce que vous obtenez :
disponibles) • Mention dans le programme
Investissement : 750 $ ▪ Mention avec photo de l’événement sur Twitter
* Les participants doivent acheter un billet (à faible coût).
BESOINS ET SUGGESTIONS SUPPLÉMENTAIRES
« C’est avec plaisir que nous pourrons jeter avec vous des ponts vers
d’autres idées de commandite, mieux adaptées à vos besoins ou à
vos intérêts. Communiquez avec nous et nous ferons la planification
ensemble! »
Rob Assels, responsable du Comité des commandites
Veuillez nous écrire à conference@c2019evaluationcanada.ca.
Prospectus de commandite, publicité et exposition page 5/8
Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019TABLES D’EXPOSITION
Les tables d’exposition seront aménagées dans des zones de grande
circulation. Les pauses santé seront offertes à proximité des espaces
d’exposition, pour une visibilité accrue.
OPTIONS Description
Table d’exposition ▪ Ce que c’est : une table d’exposition et un accès direct à 300 à
standard : 850 $ + TVH 400 praticiens, chercheurs et utilisateurs d’évaluations venus de la
Kiosque et deux laissez-passer de région, du Canada et de l’étranger.
l’exposant ▪ Ce que vous obtenez :
• un espace d’exposition de 8 pieds de largeur sur 4 pieds de
(14 emplacements profondeur (2,4 m × 1,2 m);
disponibles) • une table de 6 pieds sur 30 pouces (1,8 m × 0,7 m);
• deux chaises;
• l’accès à une prise de courant normale et au Wi-Fi standard de
l’hôtel;
• la publication, sur le site Web du congrès, d’une description de
100 mots, du logo et de l’URL de l’organisation;
• deux laissez-passer de l’exposant (sans accès aux séances du
congrès).
Table d’exposition et plein ▪ Option supplémentaire : Vous avez la possibilité de convertir un
accès : 1 150 $ + TVH laissez-passer de l’exposant en une inscription complète au
Kiosque, une inscription régulière congrès pour seulement 300 $ (+ TVH). Le coût de l’inscription
au congrès et un laissez-passer de complète varie de 575 $ à 850 $ (+ TVH).
l’exposant
Horaire des tables d’exposition
Date Heure Activité
Dimanche 26 mai 2019 De 15 h à 17 h ▪ Mise en place
De 18 h à 21 h ▪ Réception d’ouverture et encan
silencieux du FSCÉÉ
Lundi 27 mai 2019 De 7 h 30 à 17 h ▪ Réseautage matinal
Mardi 28 mai 2019 ▪ Pause santé matinale
▪ Dîner
▪ Pause santé de l’après-midi
Mercredi 29 mai 2019 De 7 h 30 à 12 h ▪ Réseautage matinal
▪ Pause santé matinale
12 h ▪ Démontage
Prospectus de commandite, publicité et exposition page 6/8
Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019SOMMAIRE DES OFFRES
Niveau de commandite Choix Coût
Forfait Platine ❑ 3 000 $
Forfait Or ❑ 2 000 $
Forfait Argent ❑ 1 000 $
Exposition
Table d’exposition standard ❑
850 $*
Kiosque et deux laissez-passer de l’exposant
Table d’exposition et accès
❑ 1 150 $*
Kiosque et une inscription régulière au congrès
Options à la carte
1. Réception d’ouverture et encan silencieux ❑
1 250 $
(1 commandite disponible)
2. Activité sociale du lundi soir ❑
1 250 $
(1 commandite disponible)
3. Table ronde des membres titulaires ❑
850 $
(1 commandite disponible)
4. Plénières et grandes conférences ❑
850 $
(plusieurs commandites disponibles)
5a. Annonce dans le programme (pleine page) ❑ 1 000 $
5b. Annonce dans le programme (1/2 page) ❑ 750 $
5c. Annonce dans le programme (1/4 page) ❑ 500 $
6. Signalisation des déjeuners ❑
(3 commandites disponibles : 500 $
une par jour)
7. Affichage, pause santé ❑
(plusieurs commandites disponibles : 300 $
une par pause)
8. Inscription d’un congressiste étudiant, autochtone ❑
ou issu d’une ONG 750 $
(plusieurs commandites disponibles)
* TVH non comprise.
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Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019NOS COORDONNÉES
N’hésitez pas à nous écrire à conference@c2019evaluationcanada.ca pour toute question liée
aux occasions de commandite et d’exposition.
COMMENT RÉSERVER UNE COMMANDITE,
UNE ANNONCE OU UNE TABLE D’EXPOSITION
1. Pour confirmer votre choix de niveau de commandite, de publicité à la carte ou de table
d’exposition, cliquez sur l’onglet Commandites dans le site Web du Congrès et utilisez
l’hyperlien de réservation. Lors de la réservation, vous pourrez téléverser votre logo, indiquer
l’adresse de votre site Web et présenter la description de votre organisation en vue de leur
utilisation dans le site et les documents du congrès, selon le forfait choisi.
www.c2019evaluationcanada.ca
2. Après avoir réservé, vous recevrez une confirmation comprenant une facture, si vous comptez
payer par chèque, ou un reçu, si vous avez payé par carte de crédit.
3. Un membre de l’équipe d’activation des commandites communiquera avec vous avant le
congrès pour confirmer que les avantages associés à votre commandite sont activés et validés et
pour vous offrir le soutien logistique nécessaire, au besoin.
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Congrès annuel 2019 de la SCÉ, Halifax, 26-29 mai 2019Vous pouvez aussi lire
