PLAN DE VISIBILITÉ - 19 au 21 février Hilton Lac-Leamy, Gatineau COLLABORATION INNOVATION CROISSANCE - CEGQ
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COLLABORATION
INNOVATION
CROISSANCE
19 au2121février
19 au février
Hilton Lac-Leamy
Hilton Lac-Leamy,
Gatineau
Gatineau
PLAN DE
VISIBILITÉ
UNE OCCASION À NE PAS
MANQUER !
C’est avec grand plaisir que nous vous soumettons ce plan de visibilité du congrès annuel de la Corporation des entre-
preneurs généraux du Québec (CEGQ) qui, cette année, aura lieu les 19, 20 et 21 février 2020. Pour l’occasion, près
de 400 acteurs de l’industrie de la construction du bâtiment convergeront vers le magnifique Hilton Lac-Leamy situé
à Gatineau. Rappelons que la CEGQ est la seule association patronale qui a pour but de défendre exclusivement les
intérêts et les droits des entrepreneurs généraux du secteur ICI (industriel, institutionnel et commercial) auprès des
parties prenantes. Ce faisant, notre réseau d’entrepreneurs généraux en bâtiment est le plus important au Québec.
Si vous souhaitez promouvoir vos produits ou vos services auprès des entrepreneurs généraux, plusieurs possibilités
s’offrent à vous. Dans ce document, vous trouverez les principales commandites associées à cet événement majeur de
l’industrie. Ne manquez pas cette occasion unique de rencontrer autant de clients potentiels réunis au même endroit
dans une ambiance propice aux échanges.
COÛTS INSCRIPTION 1
Membre Non-membre
Congrès complet 1 250 $ 1 550 $
Soirée d’ouverture 375 $ 400 $
Cocktail (jeudi) 325 $ 350 $
Journée du 650 $ 750 $
mercredi 2
Journée du jeudi 2 700 $ 800 $
Journée du vendredi 400 $ 500 $
1 Sujet à changement sans préavis
2 Incluant la soirée
VOUS AVEZ UNE IDÉE ?
Si vous avez une idée de commandite qui ne figure pas dans ce document, n’hésitez pas à nous contacter afin de nous
en faire part. Il nous fera plaisir d’en évaluer la faisabilité.
INFORMATION ET RÉSERVATION
Mathieu Fraser
Directeur des partenariats
Tél : 514-325-8454 #42 mfraser@cegq.com
Cell. : 438-862-2487 www.congres.cegq.com 2
LE CONGRÈS DE LA CEGQ
EN CHIFFRES
400 6 44
participants panels conférences
d’experts
30 14 heures 3 jours
exposants de formations de réseautage
reconnues
POURQUOI Y PARTICIPER ?
1 2 3 4
C'est le plus grand Plusieurs experts Vos clients et Bénéficier de la
rendez-vous des se prononceront partenaires reconnaissance des
entrepreneurs sur les enjeux de d’affaires seront à heures de formation
généraux au l’heure dans portée de main. par différents ordres
Québec. l’industrie. professionnels.
3
LES COMMANDITES
PARTENAIRE PRINCIPAL PARTENAIRES OFFICIELS
8 000 $ 4 200 $
1 disponibilité 2 disponibilités
• La présence de votre logo sur tous les docu- • La présence de votre logo sur tous les docu-
ments officiels du congrès et ce, dès que la ments officiels du congrès et ce, dès que la
commandite est réservée. commandite est réservée.
• La présence exclusive de votre logo d’entre- • Un « grand » kiosque au salon des exposants.1 2
prise aux côtés de celui de la CEGQ sur l’un
• Une inscription complète donnant accès à
des écrans situés dans la salle de bal.
l’ensemble du programme.
• Deux inscriptions complètes.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
• La possibilité d’installer vos bannières à proxi- porte-documents remis aux congressistes.
mité de la table d'inscriptions.
• La présence de votre logo sur le visuel des
cocardes portées par tous les congressistes.
• La mention prioritaire de votre implication par
la maître de cérémonie.
• La possibilité de réaliser une courte allocution
durant l’un des repas.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
1 Inclut : un espace de de 10’’ x 10’’, 2 tables cocktail,
2 chaises hautes, Wi-Fi + les déjeuners, dîners, l’accès à
la soirée d’ouverture ainsi qu’au cocktail du jeudi pour un
représentant.
2 Une alimentation électrique de base est offerte en
option moyennant des frais de 150 $.
4
LES COMMANDITES
SOIRÉE D’OUVERTURE COCKTAIL DU JEUDI
10 000 $ 7 000 $
1 disponibilité 1 disponibilité
Commanditer la soirée d’ouverture, c’est associer Qui n’aime pas prendre un verre après une grosse
votre entreprise à une soirée qui promet d’être journée de formations/conférences ? Commanditer
mémorable ! En effet, c’est toujours l'un des de façon exclusive le cocktail du jeudi est une
moments forts du congrès regroupant plusieurs excellente façon de dire merci à tous vos clients
acteurs de l’industrie de la construction. À preuve, et partenaires présents.
nous affichions complet l’an dernier.
• La mention « Cocktail [votre entreprise] » dans
• La mention « Soirée [votre entreprise] » dans le programme officiel de l’événement.
le programme officiel de l’événement. • La présence exclusive de votre logo sur les
• La présence exclusive de votre logo sur les écrans durant la soirée.
écrans durant la soirée. • La possibilité de réaliser une courte allocution
• La possibilité de réaliser une courte allocution (2-3 min) durant le cocktail.
(2-3 min) durant la soirée. • L’installation de colonnes lumineuses incluant
• Un « grand » kiosque au salon des exposants.1 2 votre logo d’entreprise dans la salle.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le • Un « grand » kiosque au salon des exposants.1 2
porte-documents remis aux congressistes. • L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
1 Inclut : un espace de de 10’’ x 10’’, 2 tables cocktail,
2 chaises hautes, Wi-Fi + les déjeuners, dîners, l’accès à
la soirée d’ouverture ainsi qu’au cocktail du jeudi pour un
représentant.
2 Une alimentation électrique de base est offerte en
option moyennant des frais de 150 $.
5
LES COMMANDITES
IMPRESSION
AIRE DE REPOS (ESCALIER ROULANT) *
4 200 $ 2 500 $
1 disponibilité 1 disponibilité
Soyez l’unique commanditaire d’un espace lounge • L’installation d’un visuel sur le seul escalier
aménagé en plein cœur du salon des exposants. roulant menant au centre des conférences.
C’est à cet endroit que seront dirigés les congres- • La conception graphique, l’impression et l’ins-
sistes entre autres durant les pauses-café. De tallation seront assumées par la CEGQ.
toute évidence, ce sera l'un des principaux points
de rassemblement durant le congrès. • L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
• La présence exclusive de votre logo d’entre-
prise aux côtés de celui de la CEGQ dans
toute l’aire de repos.
• La diffusion exclusive de slides PowerPoint sur
les écrans disposés dans l’aire de repos.
• La création des slides PowerPoint devra être
assumée par le commanditaire.
• La conception graphique, l’impression et
l’installation du visuel affiché dans la colonne
lumineuse seront assumées par la CEGQ.
• Une inscription complète donnant accès à
l’ensemble du congrès.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
* Voir emplacement sur le plan (p.15)
6
LES COMMANDITES
IMPRESSION
IMPRESSION
(PORTES DU SALON
(PORTES DE LA SALLE DE BAL) *
DES EXPOSANTS) *
2 500 $ / porte 2 500 $ / porte
SPÉCIAL EXCLUSIVITÉ : 4 500 $ SPÉCIAL EXCLUSIVITÉ : 7 000 $
2 disponibilités 3 disponibilités
• L’installation d’un visuel entourant une des • L’installation d’un visuel entourant une des
deux portes donnant accès à la salle de bal. trois portes donnant accès au salon des expo-
• La conception graphique, l’impression et l’ins- sants.
tallation seront assumées par la CEGQ. • La conception graphique, l’impression et l’ins-
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le tallation seront assumées par la CEGQ.
porte-documents remis aux congressistes. • L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
* Voir emplacement sur le plan (p.15) * Voir emplacement sur le plan (p.15)
7
LES COMMANDITES
PORTES
(CENTRE DE CONFÉRENCE CARTES MAGNÉTIQUES
ET MUR EXTÉRIEUR)
2 500 $ 2 500 $
1 disponibilité 1 disponibilité
• L’installation d’un visuel sur les portes princi- • Votre logo sera apposé sur les cartes magné-
pales donnant accès au centre de conférence. tiques remises aux congressistes.
• L’impression d’un visuel grand format installé • La conception graphique et l’impression
sur un mur extérieur du centre de conférence. seront assumées par la CEGQ.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le • L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes. porte-documents remis aux congressistes.
• La conception graphique, l’impression et l’ins-
tallation seront assumées par la CEGQ.
8
LES COMMANDITES
CORDON D’IDENTIFICATION COCARDE
2 000 $ + frais applicables 1 850 $
PRIX SPÉCIAL COMBO PRIX SPÉCIAL COMBO
CORDON+COCARDES: 3 100 $ CORDON+COCARDES: 3 100 $
1 disponibilité 1 disponibilité
• Un cordon à vos couleurs sera remis à tous les • Le verso des cocardes portées par l’ensemble
congressistes. des congressistes vous sera exclusivement
• Les frais associés à l’achat et à la livraison des réservé.
cordons seront aux frais du commanditaire. • Le visuel à imprimer doit être fourni par le
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le commanditaire.
porte-documents remis aux congressistes. • La CEGQ assumera les frais associés à l’im-
pression et la distribution des cocardes.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
9
LES COMMANDITES
DÉJEUNER ET DÎNER GRAND KIOSQUE *
2 800 $ Salon des exposants
1 disponibilité 2 095 $ / membre associé 1
3 495 $ / non-membre
• La projection exclusive de votre logo sur Foyer
l’écran réservé aux partenaires durant les 2 595 $ / membre associé 1
déjeuners et dîners. 3 995 $ / non-membre
• La conception graphique du visuel projeté sur Quantité limitée
l'écran sera assumée par la CEGQ.
• Un espace de 10’’ x 10 pieds vous servant à
• La possibilité d’installer vos bannières promo-
promouvoir vos produits et/ou services.
tionnelles dans la salle où ont lieu les déjeu-
ners et dîners. • 2 tables cocktail, 2 chaises hautes, Wi-Fi +
les déjeuners, dîners, l’accès à la soirée d’ou-
• Le personnel de la CEGQ peut se charger de
verture ainsi qu’au cocktail du jeudi pour un
monter et démonter vos bannières durant les
représentant.
trois jours d’activités.
• Prévoir un montant de 895 $ par représentant
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
additionnel.
porte-documents remis aux congressistes.
• L’électricité au kiosque n’est pas incluse. Une
alimentation électrique de base est offerte en
option moyennant des frais de 150 $.
• Le montage et démontage du kiosque devront
être assumés par le commanditaire. Les
employés de la CEGQ ne seront présents que
pour guider l’exposant à son emplacement.
• Vous aurez la possibilité d’effectuer un pitch
de vente (durée maximale d'une minute)
devant l’ensemble des congressistes réunis
durant l’un des deux dîners.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
* Voir emplacement sur le plan (p.15)
1 Cotisation payée au moment de réserver le kiosque. 10LES COMMANDITES
MINI-KIOSQUE * AFFICHES AU SOL
Salon des exposants 1 150 $
1 050 $ / membre associé 1 2 disponibilités
1 350 $ / non-membre
Foyer • Des autocollants électrostatiques seront
1 550 $ / membre associé 1 apposés sur le sol à différents endroits clés sur
1 850 $ / non-membre le site de l’événement.
Quantité limitée • La conception graphique des autocollants sera
assumée par le commanditaire.
• Un espace de 4’’ x 8 pieds vous servant à pro-
• L’impression et l’installation seront assumées
mouvoir vos produits et/ou services.
par la CEGQ.
• Une table cocktail, deux chaises hautes, Wi-Fi
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
• Les déjeuners, les dîners, l’accès à la soirée porte-documents remis aux congressistes.
d’ouverture ainsi qu’au cocktail du jeudi ne
sont pas inclus. Il est possible d’y avoir accès
moyennant des frais de 895 $ par représen-
tant.
• L’électricité au kiosque n’est pas incluse. Une
alimentation électrique de base est offerte en
option moyennant des frais de 150 $.
• Le montage et démontage du kiosque devront
être assumés par le commanditaire. Les
employés de la CEGQ ne seront présents que
pour guider l’exposant à son emplacement.
• Vous aurez la possibilité d’effectuer un pitch
de vente (durée maximale d'une minute)
devant l’ensemble des congressistes réunis
durant l’un des deux dîners.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
* Voir emplacement sur le plan (p.15)
1 Cotisation payée au moment de réserver le kiosque. 11LES COMMANDITES
ÉCRANS D’ASCENSEURS
ET TÉLÉVISEURS CAHIER DE NOTES
1 800 $ 1 500 $
1 disponibilité PRIX SPÉCIAL
EXCLUSIVITÉ : 3 500 $
3 disponibilités
• La diffusion d’un visuel sur les écrans d’as-
censeurs et les téléviseurs situés dans les
chambres des congressistes. • Votre logo figurera sur la page couverture
du cahier de notes remis à l’ensemble des
• La conception graphique du visuel sera congressistes.
assumée par le commanditaire.
• La conception graphique, l’impression et la
• La diffusion du visuel sera assumée par la distribution seront assumées par la CEGQ.
CEGQ.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le porte-documents remis aux congressistes.
porte-documents remis aux congressistes.
12LES COMMANDITES
INSERTION OBJETS PROMOTIONNELS
(PORTE-DOCUMENTS) (TABLE D'INSCRIPTION)
795 $ 995 $
Quantité illimitée Quantité limitée
• Insertion d’un dépliant promotionnel dans le • La remise d’un objet promotionnel (bloc-
porte-documents remis à tous les congres- notes, stylo, speaker bluetooth, etc.) au
sistes. moment de l’inscription des congressistes.
• La conception graphique et l’impression du • Les coûts associés à l’achat et à la livraison de
dépliant seront assumées par le commandi- l’objet promotionnel sont aux frais du com-
taire. manditaire.
• L’insertion dans le porte-documents et la dis- • L’objet promotionnel sera bien mis en évi-
tribution seront assumées par la CEGQ dence sur la table d’inscription et la remise aux
congressistes sera assurée par les employés
de la CEGQ à moins d’un avis contraire du
commanditaire.
• L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le
porte-documents remis aux congressistes.
13LES COMMANDITES
PUBLICITÉ DANS LE CONSOMMATION
PROGRAMME OFFICIEL AU BAR
Quantité limité 500 $
1 disponibilité
• Le programme officiel est remis à tous les Faites des heureux en offrant une consommation
congressistes lors de leur inscription. Il s’agit gratuite aux congressistes qui souhaitent poursuivre
du recueil détaillé des activités du congrès la fête au bar de l’hôtel après la soirée d’ouverture.
(lieux, heures, activités, etc.)
• Date limite pour réserver l’espace et remettre • Votre initiative sera mentionnée dans le pro-
votre matériel : 10 janvier 2020. gramme officiel et par la maître de cérémonie.
• Si applicables, les frais associés à la réservation
d’une salle seront assumés par le commandi-
taire.
• Les frais associés aux consommations offertes
FORMAT ET COÛTS
seront assumés par le commanditaire.
Pleine page intérieure : 1 000 $
Demi-page : 800$
14Conférences
G M G I
Foyer Conférences Conférences Conférences
G G G M M M
G G G G M M
M
M
M
M M M M
M
Salon des exposants
G G G G G G G G
LÉGENDE
Salle de bal
G Grands kiosques
M Mini-kiosques
I Inscription
Escalier roulant
Aire de repos
Portes salon des exposants
15
Portes salle de bal
Espaces discussionMathieu Fraser
INFORMATION Directeur des partenariats
ET RÉSERVATION Tél : 514-325-8454 #42 mfraser@cegq.com
Cell. : 438-862-2487 www.congres.cegq.com
Version 2019-10-24
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