Réunion d'information Collectif MS & Numérique - 11 janvier 2021 Tous mobilisés pour la de 6 millions de personnes en Occitanie - e-santé ...
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Réunion d’information
Collectif MS & Numérique
11 janvier 2021
Tous mobilisés pour la
de 6 millions de personnes en Occitanie
Nous sommes nombreux en visio : quelques règles du jeu pour que tout se passe bien !
Pendant les périodes de présentation :
§ On coupe son micro
§ On pose ses questions sur le tchat
Pendant les sessions de questions / réponses ou d’échanges :
§ On ne se coupe pas la parole
§ On parle chacun son tour
§ On peut demander la parole sur le tchat
§ On rappelle son nom et celui de la structure que l’on représente en cas de prise de parole
Les animateurs couperont les micros de tous les participants au début de la réunion.
Dans ce cas, il revient aux participants de les réactiver eux-mêmes et de les recouper après une prise de parole.
• Rappels du contexte et du cadre du Programme ESMS Numérique • Actualités nationales et/ou régionales du Programme ESMS Numérique • Mise en place des groupes de travail (GT) : - Intérêts, démarche et objectifs - Présentation des thématiques
Tous mobilisés pour la de 6 millions de personnes en Occitanie
Le programme ESMS numérique
Le Programme ESMS numérique :
• Le programme est issu de la feuille de route nationale "Accélérer le virage du numérique en santé"
• Un programme sur 7 ans
• Une phase d'amorçage : février 2021
• Une phase de déploiement : début 2022
• Des moyens importants pour couvrir les ¾ des ESMS du territoire
• L'objectif est de déployer des SI cohérents et adaptés aux recommandations nationales
• Le financement se concentre sur le Dossier Usagers Informatisé (DUI) qui est au cœur du SI dans les
ESMS
• En région, les ARS, s'appuient sur les GRADeS et un Collectif MS pour décliner ce programme.
• Le rôle principal de ce Collectif est de recueillir de l'information pour être ambassadeur
du programme sur le terrain. Il a aussi la possibilité de faire des remontées du terrain.
• De ce Collectif, constitué de décideurs et de référents informatiques d'ESMS, sont issus des groupes de
travail (GT).
• Les travaux de fond réalisés par ces GT feront évoluer la transformation numérique du secteur voulue.
• Un programme pour une transformation collective du secteur MS et de la santé au sens large.Le Programme ESMS numérique :
Partenaires :
Convaincre CNSA, ARS, GRADeS,
les ESMS/OG de l’importance du Fédérations, ANAP, ANS,
numérique et de l’intérêt de Collectifs MS régionaux,
s’engager dans le programme …
Bénéficiaires
(ESMS / OG)66, avenue du Maine
75682 Paris cedex 14
www.cnsa.fr
@CNSA_actu
http://www.pour-les-personnes-agees.gouv.frTous mobilisés pour la de 6 millions de personnes en Occitanie
• Le numérique en santé : une priorité nationale
• Dernière version de la doctrine technique 2020 bientôt disponible, pro ESMS...
• Enveloppes budgétaires abondées au niveau national grâce au Ségur de la santé :
• Accélération du virage numérique
• Des moyens importants
En région :
• Mise en place d'outils informatiques et de communication autour du programme
(En construction)Tous mobilisés pour la de 6 millions de personnes en Occitanie
Innovation
Accompagnement et
montée en compétence
Mise en place des acteurs
d’outil de pilotage
Intégration et
conformité aux
référentiels et
Développement services socles
de services
numériques à
destination des
usagers Collectif
Déploiement MS & numérique
du dossier
usager
informatisé • Participent aux groupes de travail nationaux • Recueille les besoins
(DUI) interop d’accompagnement du terrain
érable • Mettent en place des appels à projets régionaux • Fait émerger des communautés de
• Mettent en place un réseau d’acteurs pratiques
• Capitalise sur les initiatives déjà
• Mettent en place des actions de formation opérationnelles
14
• Groupes de travailTous mobilisés pour la de 6 millions de personnes en Occitanie
Groupes de travail régionaux
du Collectif Médico-Social et Numérique Occitanie
Les attendus
Identifier les
Partager les
freins, les leviers,
expériences
les jalons
Proposer des Identifier et
priorités capitaliser sur les
d’actions initiatives déjà
régionales opérationnelles
16Groupes de travail régionaux
du Collectif Médico-Social et Numérique Occitanie
Les modalités de fonctionnement
Un espace :
• de réflexion collective
• de proposition de solutions
Un esprit :
• de partage bienveillant & ouvert
• de respect
• d’écoute active
Une organisation :
• Fréquence des réunions, durée, présentiel/distanciel : à définir avec
les participants
• Mise à disposition d’outils numériques collaboratifs
• Animés par le GRADeS, avec l’appui du cabinet Mapping Conseils.
17Groupes de travail régionaux
du Collectif Médico-Social et Numérique Occitanie
Présentation du cabinet Mapping Conseils
• Cabinet de conseil
• Stratégie et management de l'innovation
• Accompagne les organisations du secteur de la santé
• Spécialisé dans la gestion de projets de grande ampleur et dans l'AMO
• Animation de dynamiques collaboratives
Notre rôle dans la démarche
• Appuyer le GRADeS dans l'organisation et l'animation des Groupes de Travail
18Groupes de travail régionaux
du Collectif Médico-Social et Numérique Occitanie
Les thématiques
Rencontres du
Collectif MS & • Définition d’un programme de
Propositions émanant de
Numérique travail semestriel
Arbitrage
Feuille de route Questionnaires ARS • Tout en se réservant la
nationale possibilité, de lancer une
nouvelle thématique d’intérêt
Groupes de travail émergeant au fil de l’eau
issus du Collectif
19FICHE D’IDENTITE
« Groupement des DSI - Référents informatique ESMS »
DATE DE DÉMARRAGE 1ère réunion en février 2021 DATE DE FIN Pas de date de fin
TYPE DE PARTICIPANTS DSI, responsables informatiques ou directeurs d’établissements (si pas de responsable SI)
TAILLE DU GROUPE Pas de maximum
Installer dans la durée un lieu d’échanges et de discussions sur des problématiques
opérationnelles ou stratégiques :
• Remonter ses difficultés techniques, d’infrastructures, organisationnelles… et
OBJECTIFS
bénéficier des retours d’expériences de collègues
• Partager les actualités de la doctrine technique du numérique en santé, anticiper et
préparer l’impact sur les SI des établissements, …
MODALITÉS PROPOSÉES 3 heures de réunion tous les 2 mois à confirmer lors de la 1ère réunion
Support de réunion et Animation GRADeS
EXEMPLE DE LIVRABLES compte-rendu seront Appui de Mapping pour
MOYENS MIS À DISPOSITION
ATTENDUS produits à chaque rencontre l’organisation, la préparation des
pour diffusion réunions et des comptes rendus
20FICHE D’IDENTITE DU GROUPE DE TRAVAIL
« Mutualiser ses compétences SI »
DATE DE DÉMARRAGE Février 2021 DATE DE FIN + 2 mois
Les membres du Collectif (décideurs ou référents techniques). Nous nous assurerons
TYPE DE PARTICIPANTS d’une représentativité en termes de public accueilli, taille de structure et statut juridique
des ESMS d’Occitanie.
10 - 15 personnes. Si le nombre de candidatures est trop important, la possibilité de
TAILLE DU GROUPE
travailler en sous-groupes territorial/thématique pourrait être envisagée.
Au-delà de tous les sujets de mutualisation autour du DUI, l’idée est d’envisager la
OBJECTIFS question des mutualisations SI dans leur globalité, identifier les cas d’usages, les étapes à
franchir et identifier des pistes pour les accompagner au mieux.
MODALITÉS PROPOSÉES 1 réunion de 2 heures toutes les 2 semaines, à confirmer lors de la 1ère réunion
- Cartographie des
démarches de Animation GRADeS
mutualisation existantes Appui de Mapping pour
EXEMPLE DE LIVRABLES
en Occitanie MOYENS MIS À DISPOSITION l’organisation, la préparation des
ATTENDUS ateliers et des livrables de
- Etapes clés et outils
d’une démarche de restitution
mutualisation SI 21Mise en place et organisation des groupes de travail
Phase 1 11/01/2021 - Réunion du Collectif MS & Numérique
o Lancement des groupes de travail (GT)
o Propositions de thématiques & Réflexion collective
Du 12/01 au 20/01 - Inscriptions des membres du Collectif MS & Numérique pour participer aux GTs
Phase 2 o Via un formulaire d’inscription en ligne
o A diffuser au sein de votre structure ou de votre établissement
o A renseigner avant le : 20/01/2021
Du 22/01 au 26/01 - Planification de la réunion de la 1ère réunion de chaque groupe de travail
Phase 3 o Après un sondage pour sélectionner le ou les créneaux qui vous conviendrai(en)t
o La date sélectionnée vous sera proposée par e-mail
Entre le 01/02 et le 10/03 - Réalisation de la réunion de cadrage
Phase 4 o En visioconférence, compte tenu des conditions actuelles et de votre éloignement géographique
o Pour :
§ Définir nos objectifs communs
§ Définir ensemble notre mode de travail
Phase 5 Série de réunions de travail
o En visioconférence
o Animées par le GRADeS, avec l’appui de Mapping Conseils
22Présentation du formulaire d’inscription aux groupes de travail
• A remplir en ligne avant le 20/01/2021
• Possibilité de s’inscrire dans un ou les deux groupes de travail
proposés
• Invitation à proposer d’autres thématiques de groupe de travail
• Diffusion au sein de votre structure ou de votre établissement
23↘ S'inscrire sur le long terme et porter au quotidien, et sur le terrain, la
transformation numérique pour une meilleure prise en charge dans les ESMS.
↘ Nos prochaines réunions d'information :
• Lundi 15 mars 2021 à 14h
• Lundi 14 juin 2021 à 14h
• Lundi 13 septembre 2021 à 14h
• Lundi 13 décembre 2021 à 14h
↘ Les prochaines étapes :
• L'AAP débute en février 2021 : tous les partenaires du programme sont aux cotés des ESMS
• Investissement sur les groupes de travail : des travaux collectifs pour la santé de demain...CONTACTS :
©A RS Oc c itanie, 2018
Chargé de programme ESMS Numérique ARS Occitanie :
Julien de Joybert : julien.dejoybert@ars.sante.fr
ESMS Numérique pour GRADeS Occitanie :
Laurence Lesueur-Ginot : laurence.lesueur-ginot@esante-occitanie.fr
Joindre le Pôle e-Santé Occitanie :
ars-oc-ddp-si-sante@ars.sante.fr
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