Commission Développement des usages du numérique et développement de l'administration électronique (DUNAE) - 5 juillet 2017

La page est créée Laurie Marie
 
CONTINUER À LIRE
Commission
Développement des usages du numérique
et développement de l’administration
électronique (DUNAE)

5 juillet 2017
Commission DUNAE

Ordre du jour

      Introduction par Eugène Caro, Président de la Commission

      Tour de table

      Introduction à la médiation numérique

      Témoignages

      Point d’actualités Mégalis

                                   05/07/2017                    2
Médiation numérique
Sommaire

     Constat

     Éléments statistiques

     Contexte

     Enjeu

     Définition

     L’existant

     En conclusion

                             05/07/2017   4
Médiation numérique – Constats

  Constat : disparités d’accès et d’utilisation de
  l’informatique et de l’Internet dans la population.

  Origine des disparités :
        Générationnel : en fonction de l'âge
             Enquête M@rsouin (2016): 93 % d’internautes parmi les Bretons de moins de
             45 ans, contre 51 % d’internautes pour les plus de 60 ans

        Culturel : selon le niveau d'instruction
             Enquête M@rsouin (2016) : 94 % d’internautes parmi les diplômés du
             supérieur, contre 60 % d’internautes parmi les personnes ayant un niveau
             d’études inférieur au baccalauréat

        Social : selon le niveau de revenus

                                 05/07/2017                                      5
Médiation numérique – Constats

  Publics moins autonomes :
        Personnes de plus de 55 ans
        Personnes à faible revenus
        Femmes au foyer avec pas ou peu d’expérience pro
        Femmes seules avec enfants
        Chômeurs de longue durée
        Professions peu qualifiées, travailleurs manuels
        Personnes ayant un faible niveau d'instruction
        Personnes en situation d'illettrisme
        Personne en situation de handicap
        Personnes en situation d’isolement social

                             05/07/2017                    6
Médiation numérique – Constats

  Éléments statistiques :

                            05/07/2017   7
Médiation numérique – Contexte

  Contexte     de    développement        de     l’administration
  électronique :
        Dématérialisation obligatoire de certaines démarches (CAF,
        déclaration d’impôts)

        Dématérialisation souhaitée par une partie de la population
        désireuse d’utiliser des services en ligne

        Dématérialisation souhaitée par la collectivité, dans une
        démarche de modernisation et de rationalisation

  Contexte global d’un développement des usages du
  numérique et de la migration vers une « société
  numérique »
                            05/07/2017                         8
Médiation numérique – Enjeu

  Enjeu majeur : maintien de l’égalité d’accès au service
  public
       « L’administration numérique ne doit (…) pas renforcer des
       facteurs d’inégalité déjà existants, sous peine
       d’institutionnaliser une forme d’exclusion liée à la
       situation de précarité sociale et/ou économique. »
       Source : Rapport du Défenseur des droits "Enquête sur l'accès aux droits Volume 2 -
       Relations des usagers avec les services publics" (mars 2017)

       « Un accompagnement personnalisé et incarné semble
       indispensable pour éviter que les difficultés de ces
       personnes ne s’accentuent par la digitalisation des
       démarches et des contacts avec les administrations
       publiques. »
       Source : Enquête du CREDOC « E-administration : la double peine des personnes en
       difficulté » (avril 2017)
                                 05/07/2017                                       9
Médiation numérique - Définition

  La médiation numérique consiste à accompagner des publics

  variés et à les mettre en capacité de comprendre et de

  maîtriser les usages quotidiens des technologies, services

  et médias numériques pour pouvoir agir dans la société

  numérique.

                          05/07/2017                    10
Médiation numérique – L’existant

  Un réseau dense de 398 lieux de médiation numérique en
  Bretagne :
        Cybercommunes et cyberbases
        Centres multimédias
        Médiathèques
        MJC
        Missions locales
        Tiers-lieux - FabLab
        Associations locales, etc.
              Source : annuaire du Réseau National de la Médiation Numérique
        Maisons de services publics
  Des associations nationales qui se spécialisent :
        Emmaüs Connect : agir pour que le numérique profite aux plus faibles
        WeTechCare      : ouvrir les opportunités d’internet au plus grand nombre
        de personnes en insertion
                                  05/07/2017                                   11
Médiation numérique – En conclusion…

 Des collectivités déjà engagées dans la médiation
        Problématique d’évolution nécessaire de la médiation : passer de
        l’informatique au numérique
        Problématique de la visibilité de l’offre de médiation

 Un contexte législatif précisé :
        Article 69 LPRN devenu article L1425-2 CGCT : « les schémas
        directeurs territoriaux d’aménagement numériques peuvent
        comporter une stratégie de développement des usages et services
        numériques. Cette stratégie vise à favoriser l'équilibre de l'offre de
        services numériques sur le territoire ainsi que la mise en place de
        ressources mutualisées, publiques et privées, y compris en matière
        de médiation numérique ».
 Des actions de médiation innovantes mises en œuvre (témoignages)

                               05/07/2017                              12
Bibliographie

       M@rsouin : Usages du numérique en Bretagne, édition 2016
    http://www.bretagne.bzh/upload/docs/application/pdf/2016-
    01/usages_du_numerique_en_bretagne_2016_web_2016-01-28_16-45-17_412.pdf

       Le Défenseur des droits : enquête sur l’accès aux droits, volume 2, mars 2017
    https://www.defenseurdesdroits.fr/sites/default/files/atoms/files/enquete-
    relations-usagers-servpublics-v6-29.03.17.pdf

      CREDOC : E-administration : la double peine des personnes en difficulté, avril
    2017
    www.credoc.fr/publications/abstract.php?ref=CMV288

                                       05/07/2017                                 13
Commission DUNAE
Témoignages et échanges

   Mr Roger Le Goff, Maire de Fouesnant et Président de la Communauté de
   communes du Pays Fouesnantais

    Mr Ronan Pichon, Vice-président de Brest Métropole

    Mme Anne Le Hénanff, Maire adjointe à la ville de Vannes

                                 05/07/2017                         14
Commission DUNAE

                     Présentation
        «Point d’actualités Services numériques»

                        05/07/2017                 15
Services numériques
Actualités

      30/06 : Election du nouveau Président Loig Chesnais-Girard
      Changement de Directeur général

      Mise à jour des conventions d’accès aux services Mégalis
             Relance envoyée pour ceux qui ne l’auraient pas encore retournée
             Utiliser la nouvelle version Juillet 2017

      Coopération avec le GIP Santé Informatique Bretagne
             Délibération sur la signature d’un contrat de coopération public-
             public pour la mise en œuvre d’un service régional d’archivage
             électronique
             Migration du service actuel vers le GIP SIB courant juillet

                                    05/07/2017                                   16
Services numériques
Point d’avancement GT GED mutualisé

    Création du GT = 22 collectivités représentées
    4 réunions
    Les conclusions :
       ⇒ Intérêt de la mutualisation
       ⇒ Création d’un nouveau service mutualisé via le plan de programme
         2020-2024
       ⇒ Service nécessitant un accompagnement spécifique :
         méthodologique, formation, support
       ⇒ Appel à candidatures collectivités préfiguratrices pour la mise en
         œuvre de l’offre de services et son co-financement en anticipation
         de 2020

                                 05/07/2017                          17
Services numériques
Point d’avancement GT GED mutualisé

      Une offre adaptée à nos membres / utilisateurs
              Pour les intercommunalités, une offre groupée au niveau de l’EPCI, pour les
              besoins propres de l’EPCI et pour ceux des communes
                      Permettant un usage individuel
                      Facilitant les échanges entre entités de l’EPCI (gestion des utilisateurs et des
                      processus de validation)
              Pour les autres, une offre individuelle
      Une offre intégrée
              Un socle de fonctionnalités communes
              Une volumétrie de base et des extensions à la demande
              Des connecteurs métiers et transverses de base
              Des modèles simples de plans de classement et de types de documents
              Des modèles simples de circuits de validation (par exemple facture, courrier)
              La préparation à l’archivage électronique à valeur probatoire
              Un hébergement externalisé et internalisé (au choix) et des services associés
      Une offre complète cible 2020 : outil + accompagnement

                                           05/07/2017                                                    18
Services numériques
Prochains évènements

     Protection des données personnelles : nouvelles obligations
            Séminaires en ligne : 21/09 et 29/09 (agents) – 27/09 18h (élus)
            Ateliers : 14/11 (lieu à définir dans 56) – 23/11 (lieu à définir dans le 22)

     Dématérialisation des marchés publics
            Mise à jour de la salle des marchés
            Séminaires en ligne et ateliers : dates en cours de définition second
            semestre

     Opendata : Journée régionale de restitution projet Opendata Locale
            Date et lieu à définir

                                     05/07/2017                                    19
Vous pouvez aussi lire