Compétition Cheer Cup Cheer Cup Competition
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Compétition Cheer Cup
Cheer Cup Competition
Samedi le 13 avril et Dimanche le 14 avril 2019
Saturday, April 13th and Sunday, April 14th 2019
Centre Sportif du Cégep Édouard-Montpetit
260, Rue de Gentilly Est, Longueuil (Québec) J4H 4A4
DOCUMENT D’INFORMATIONS
INFORMATION PACKAGE
(Version du 2019-02-07)
Informations générales / General Information
Date Date
Samedi le 13 avril 2019 et Saturday, April 13th and
Dimanche 14 avril 2019 Sunday, April 14th 2019
Endroit Venue
Centre sportif du Cégep Édouard-Montpetit Centre sportif du Cégep Édouard-Montpetit
260, rue de Gentilly Est 260, rue de Gentilly Est
Longueuil (Québec) J4H 4A4 Longueuil (Québec) J4H 4A4
Frais d’inscriptions Registration Fees
Les inscriptions sont ouvertes aux équipes : Registrations are open to the following teams:
Compétitives Scolaires, Scholastic competitive,
Compétitives Civiles, All-star competitive,
Initiations Civiles (Prep), All-Star Prep,
et Récréatives. and Recreational.
Vous trouverez ci-dessous les coûts par You will find the fees per athlete (plus applicable
athlète (taxes en sus): taxes) in the table below :
Au plus tard le At the latest Frais par athlète / Fees per Athlete
th
Early Bird 18 janvier January 18 30 $ + txs
th
On-Time 15 février February 15 35 $ + txs
th
Late 29 mars March 29 45 $ + txs
th
Date limite des inscriptions 29 mars Registration deadline March 29
Accompagnateurs supplémentaire, si plus de 3 (par personne) /
20 $ + txs
Accompanying personnel in excess, if more than 3 (per person)
Frais pour équipes non-membres FCQ (par équipe) /
25 $ + txs
Fees for FCQ non-member teams (per team)
Équipes avec besoin spéciaux (rabais sur le tarif applicable)
50 %
Special Needs Teams (discount on the applicable rate)
Autres Frais de compétition Other Competition Fees
Frais / Fees
Compétition de stunts (Max 5 athlètes) / par groupe de stunt /
120 $ + txs
Stunts competition (Max 5 athletes) per stunt group
Compétition de stunts Co-ed / par duo /
60 $ + txs
Co-ed Stunts competition per duo
Compétition de tumbling individuel / par gymnaste /
30 $ + txs
Individual Tumbling competition per gymnast
Compétition de tumbling en duo / par duo de gymnaste /
60 $ + txs
Duo tumbling competition per tumbling duo
Cheer Cup 2Frais – Athlètes réservistes Fees – Spare Athlete Les frais pour les athlètes réservistes sont les Fees for spare athletes are the same as for mêmes que pour les athlètes réguliers. regular athletes. Frais – Ajout d’athlètes Fees – Athlete Addition Le tarif applicable, pour un ajout d’athlète, est The applicable rate, for an athlete addition, is déterminé en fonction de la date d’inscription determined according to the date of registration de cet athlète et non pas en fonction de la date of this athlete and not according to the date of d’inscription initiale de son équipe. Le tarif the initial registration of his team. So, the price peut donc être plus élevé pour un ajout. may be higher for an addition. De plus, si un athlète s’ajoute à une équipe If an athlete is added to a team less than 24 moins de 24 heures avant le début de la hours before the beginning of the competition, compétition, des frais d’administration de 50$ an administration fee of 50$ by athlete will be par athlète s’ajouteront au tarif «late» devant added to the «late» rate that must be paid by être payé par cet athlète. that athlete. Équipes avec Besoins spéciaux Special Needs Teams Comme les autres équipes, les équipes avec Like other teams, special needs teams will besoins spéciaux recevront des bracelets pour receive bracelets for 3 accompanying personnel 3 accompagnateurs avec leur inscription. En with their registration. In addition, they will plus, elles recevront un bracelet receive an additional accompanying personnel accompagnateur supplémentaire par athlète. bracelet per athlete. Substitution d’équipe Team substitutions Les substitutions/échanges d’équipe ne sont Team substitutions/exchanges are not pas permises. Voir la politique d’annulation et permitted. See the cancellation and refund de remboursement. policy. Remises de prix Awards Il y aura une remise de prix après chaque bloc There will be an awards ceremony at the end of de compétition. Les équipes/athlètes qui each bloc of competition. Teams/athletes participent seuls dans leur catégorie recevront competing solo in their division will receive their leur prix immédiatement après leur award right after their performance. performance. Pour cette compétition, tous les athlètes For this event, all athletes will receive a recevront une médaille de participation. Les participation medal. Teams obtaining the first équipes obtenant les trois premières positions three positions will receive a banner. recevront une bannière. Pour les équipes récréatives, il n’y a aucun For the recreational teams, no ranking, no classement, aucun trophée ou bannière, les trophy or banner will be given; judges will only juges donneront seulement des commentaires give constructive feedback. constructifs. Cheer Cup 3
Des bannières Grand Champ seront remises Grand Champ banners will be given to the team
aux équipes ayant obtenues la meilleure note with the best score for each level (Scholastic
de leur niveau (scolaires et civils pris and All-Stars taken separately) regardless of the
séparément) toutes catégories d’âge age categories.
confondues.
Formulaire d'inscription Registration Forms
Les formulaires d’inscription sont disponibles Registration forms are available at :
au :
http://kicksathleticks.com/competition/
Ils doivent être reçus au plus tard le vendredi Forms have to be received no later than Friday
29 mars 2019 à 12h00 à l’adresse suivante : March 29th 2018 noon at :
Kick’s Évènements
6296, boulevard des Grandes-Prairies
St-Léonard (Québec) H1P 1A2
Kick’s Évènements se réserve le droit de Kick’s Évènements keeps the right to close the
fermer les inscriptions à une date ultérieure. registration period prior to this date.
Kick’s Évènements se réserve le droit Kick’s Évènements reserves the right to cancel
d’annuler la compétition si le nombre the competition if the number of registrations is
d’inscriptions est insuffisant. insufficient.
Modes de paiement Method of Payment
Les frais d'inscription sont payables : All registration fees are payable :
par chèque au nom de Kick’s by cheque in the order of Kick’s
Évènements, Évènements,
par virement bancaire, by bank transfer,
par virement électronique by e-transfer,
par Visa ou MasterCard. by Visa or MasterCard
Voir les formulaires d’inscription pour les See the registration forms for all the details. The
détails. Le paiement total doit être reçu en complete payment must be received with the
même temps que le formulaire d’inscription. registration form.
L'accès à la compétition peut vous être refusé The team might not have access to the
si le paiement n'a pas été acquitté en totalité. competition if the total fees have not been paid.
Politique d’annulation et de Cancellation and Refund Policy
remboursement
Une fois que la facture est émise par Kick’s Once the bill has been issued by Kick’s
Évènements, le paiement est dû et aucune Évènements, the payment is due and
annulation d’inscription n’est possible. Il inscription cancellation is no longer an
n’y aura donc aucun remboursement. option. There will be no refund.
Cheer Cup 4Des crédits sont toutefois disponibles, aux Credits are available under the following
conditions suivantes: conditions :
Plus de 30 jours avant l’évènement, un More than 30 days prior to the event a credit
crédit de 85% est accordé, of 85% will be granted.
Entre 30 et 15 jours avant l’évènement, un Between 30 and 15 days before the event a
crédit de 50% est accordé. 50% credit will be granted.
Aucun crédit n’est accordé 14 jours ou 14 days or less before the event, no credit
moins avant l’évènement. will be granted,
Les crédits émis devront être utilisés avant Credit granted will have to be use by May 31st
le 31 mai 2020. 2020.
Les crédits émis ne sont valables que pour The credits granted are only applicable on
des inscriptions à des compétitions registrations for competitions organized by
organisées par Kick’s Évènements. Kick’s Evénements.
Les demandes de crédit doivent être faites The request must be made in writing and sent
par écrit à : to :
info@kickscheerleading.ca. info@kickscheerleading.ca.
Cette politique est non-négociable. This policy is non-negotiable.
Billets pour les spectateurs Spectator Tickets
Les billets seront disponibles à la porte, le jour Tickets will be available at the door on the day
de l’évènement. of the event.
1 jour / 1 day
Adultes 13 ans et plus
15 $
Adult 13 and over
Enfant 6 à 12 ans
12 $
Children 6 to 12 years old
Enfant 0 à 5 ans
Gratuit / Free
Children 0 to 5 years old
Par respect pour les autres spectateurs, nous Out of respect for the other spectators, we ask you
vous demandons de ne pas réserver de sièges not to reserve seats in the spectator area.
dans la zone spectateur.
Stationnement Parking
Un stationnement payant (argent comptant Paid parking (cash only) is available.
seulement) est disponible.
Informations supplémentaires More information
Pour plus d’informations, contactez : For more information, contact:
Kick’s Évènements
Téléphone : (514) 906-0166
Courriel : info@kickscheerleading.ca
www.kicksathleticks.com
Cheer Cup 5Informations techniques / Technical Information Règlements Rules USASF (U.S. All-Star Federation for Cheer and Dance Teams) www.usasf.net Catégories Division Veuillez consulter les différents formulaires See the different registration forms for all the d’inscription pour toutes les catégories available divisions. We reserve the right to open, disponibles. Nous nous réservons le droit combine and/or separate divisions according to d’ouvrir, de combiner et/ou diviser les the number of registrations received. catégories selon le nombre d’inscription reçues. Les catégories « officielles » seront confirmées “Official” divisions will be confirmed about two environ deux (2) semaines avant l’évènement. (2) weeks prior to the event. Musique Music Toute musique comportant des blasphèmes, All music with swear words and/or with indecent et/ou des paroles indécentes et/ou à lyrics and/or with racial and sexual connotation connotation raciale ou sexuelle est interdite. is prohibited. Please be vigilant on this matter. Nous vous demandons d’être extrêmement vigilants sur ce point. Veuillez désigner une personne responsable Please designate one person who will be de la musique pour votre équipe qui sera en responsible to plug and to start the music for charge de brancher et de commencer la lecture your team. It is not the sound system person de la musique. Ce n’est pas la responsabilité responsibility. de la personne en charge du système audio. Les équipes doivent apporter 2 copies de leur Teams must bring 2 copies of their music. musique. Veuillez noter que nous n’acceptons Please note that we do not accept CD’s plus les CD. anymore. Nous vous recommandons fortement d’utiliser We highly recommend using an iPod or any un IPod ou un autre dispositif qui n’utilise other music playing device without cellular pas de connexion cellulaire pour votre connection for music playback. Avoiding using musique. L’utilisation d’un dispositif sans a cellular phone during performances is best, connexion cellulaire est idéale, mais si vous but if you have no other options please follow n’avez pas d’autres options, veuillez suivre ces those guidelines in order to avoid any music consignes afin d’éviter toute interruption de disruption during your performance: votre musique durant la performance : Utilisez un téléphone cellulaire avec une Use a phone with a headphone jack or bring prise pour écouteurs ou amenez votre your adapter. We will not provide adapter. adaptateur. Nous ne fournirons pas Take off the case in order to avoid a bad d’adaptateur. connection with the sound system. Enlevez l’étui de votre téléphone cellulaire Put your cellular phone on airplane mode. afin d’éviter une mauvaise connexion avec Download the music directly to the device le système de son. and play using the playback software. Using Cheer Cup 6
Mettez votre cellulaire en mode avion. a secondary platform, online services, or
Téléchargez la musique directement sur streaming music can cause disruptions
votre téléphone et utiliser le logiciel audio during playback due to bad internet/cellular
de votre cellulaire. L’utilisation d’un service connections.
en ligne ou de diffusion de musique peut Update the Operating System on your
causer des interruptions causées par une device.
mauvaise connexion internet/cellulaire.
Assurez-vous que le système d’exploitation
de votre appareil est à jour.
Veuillez noter que Kick’s Évènements n’est pas Please note that Kick’s Évènements will not be
responsable de vos problèmes de musique et responsible for your music failure and in case of
qu’advenant un problème, il n’y aura pas de problems, a rerun will not be permitted.
reprise de la performance.
Durée Duration
Il n’y a pas de temps minimums pour les There is no minimum duration for a
routines, mais les temps maximums sont les performance, but the maximum duration are as
suivants : follow :
Équipes / Teams Durée maximale / Maximum Duration
Compétitives scolaires et civiles /
2:30 minutes
Scholastics and All-Star Competitive
Initiations civiles / All-Star Prep 2:00 minutes
Récréatives / Recreational 2:30 minutes
Stunts / Stunts 1:00 minute
Tumbling / Tumbling 1:30 minute
Tapis de compétition Competition Mat
Le tapis de compétition est un spring floor de The competition mat is a full 9-line spring floor
9 lignes (54 pieds x 42 pieds). (54 feet wide x 42 feet deep).
Ordre de passage Performance Order
Toutes les équipes feront leur routine une Each team will perform their routine only once.
seule fois. L’ordre de passage sera déterminé The order of performance will be available two
par un tirage au sort et l’ordre sera dévoilé (2) weeks prior to the event.
deux (2) semaines avant la compétition.
Circuit de pratique Practice Circuit
Il y aura également un circuit de pratique avant There will be a practice circuit before the
la routine avec une aire d’échauffement, un performance with a stretching/stunts mat, a
tapis de tumbling, un tapis de pratique et une tumbling mat, a practice mat and a waiting area.
aire d’attente.
Cheer Cup 7Attrapeurs Spotters
Les équipes ne sont pas autorisées à utiliser The teams are not allowed to use their own
leurs propres attrapeurs. spotters.
Pointage et Résultats Scoring and Results
Pour de l’information concernant le pointage et For information on the scoresheets, please
les résultats veuillez consulter notre site consult our website www.kicksathleticks.com.
internet www.kicksathleticks.com.
La décision des juges est finale. Judges’ decisions are final.
Exactitude des pointages Scoring Accuracy
Le service de révision des pointages est The scoring accuracy service is available. A
disponible. Un enregistrement vidéo ne sera video replay might not be available at the
pas nécessairement disponible à la competition, therefore, you may need to bring
compétition, vous devrez fournir votre propre your own video if needed.
enregistrement au besoin.
Autres renseignements / Other Information
Informations de dernières minutes Last minute information
Un document d’informations, incluant l’horaire, A last minute information document, including
sera disponible 1 à 2 semaines avant the schedule, will be available 1 to 2 weeks prior
l’évènement. to the event.
Informations aux entraîneurs Coaches Information
Il n’y aura pas de réunion d’entraîneurs. Par There will be no official coaches’ meeting. There
contre, il y aura une table de renseignements will be an information table and volunteers that
ainsi que des préposés qui pourront répondre à can answer your questions. You will be kept
vos questions. Nous vous tiendrons au informed of all modifications.
courant de tous changements.
Arrivée des équipes Team Arrivals
Nous demandons aux équipes d’arriver à We ask teams to arrive at the scheduled time,
l’heure indiquée sur l’horaire, qui est which is usually at least one (1) hour before
habituellement au moins une (1) heure avant practice time. Teams will have a designated
leur pratique. Les équipes auront des endroits area for their personal belongings.
désignés pour déposer leurs effets personnels.
Cheer Cup 8Bijoux Jewelry Les athlètes ne doivent pas porter de bijoux Athletes should not be wearing any type of (oreilles, nombril, langue, etc.) lors de leur jewelry (ears, belly-button, tongue, etc.) during pratique et/ou routine. Nous vous rappelons their practice and/or their performance. We que c’est la responsabilité des entraîneurs de would like to remind you that it is the coaches’ s’assurer que leurs athlètes ne portent pas de responsibility to make sure that their athletes do bijoux. Les athlètes portant des bijoux not wear any jewelry. Deductions for jewelry (incluant les bijoux «tapés») ou accessoires sur (including taped jewelry) and accessories will be le tapis recevront des déductions. taken off on the competition floor. Accompagnateurs Accompanying Personnel Les équipes ont droit à un maximum de 3 Teams are limited to a maximum of 3 accompagnateurs (entraîneurs, gérants, accompanying personnel (coaches, managers, bénévoles, etc.). Les accompagnateurs volunteers, etc.). Accompanying personnel will recevront un bracelet et doivent arriver en receive an accreditation bracelet and will need même temps que l’équipe. Note : Un athlète to arrive with the team. Note: An athlete who is qui est entraîneur pour une autre équipe ne a coach on another team does not count as compte pas comme accompagnateur. accompanying personnel. Une équipe avec plus de 3 accompagnateurs A team with more than 3 accompanying devra payer pour ses accompagnateurs personnel will need to pay for the accompanying supplémentaires, voir le Tableau des Frais personnel in excess, see the Registration Fees d’inscription pour plus d’informations. Table for more information. Sections/Estrades des athlètes Athletes’ Section/Bleachers Chaque équipe aura un espace désigné dans Each team will have a designated area in the les estrades des athlètes pour déposer ses athletes’ bleachers to drop off their personal effets personnels. Veuillez respecter les belongings. Please respect the seats that will places qui vous seront assignées. be assigned to you. Comme l’espace est relativement restreint Since the space in the athletes’ section is dans les estrades des athlètes, chaque athlète relatively small, each athlete will be allowed to pourra seulement apporter un seul sac de bring only one sport bag. We suggest that you sport. Nous vous suggérons d’apporter le strict bring the strict minimum and that you do not minimum avec vous, et de ne pas apporter bring any items of value. Kick’s Évènements will d’items de valeur. Kick’s Évènements n’est not be held responsible for missing or stolen pas responsable pour les objets perdus ou objects. volés. Service médical Medical Services Il y aura un physiothérapeute et/ou un médecin There will be physiotherapists and/or doctors at sur place pour les blessures des athlètes. Des the competition for the athletes’ injuries. There frais s’appliqueront pour les taping. will be fees for regular taping. Advenant une blessure, la décision du service In case of an injury, the medical services will médical, à savoir si l’athlète peut decide whether or not, the athlete can compete compétitionner ou non pour le reste de for the rest of the event. The medical services’ l’évènement, sera finale. decision will be final. Cheer Cup 9
Zone des fans Fans Zone
Pour chaque prestation, la zone devant le tapis For each team’s performance, the fan zone in
de compétition est réservée aux fans de front of the mat is reserved for the fans of the
l’équipe qui est en train de performer. Toutes team competing at that time. Everyone in the
les personnes dans cette zone doivent être zone must be seated during the whole
assises durant toute la prestation. La zone des performance. This area is not made for people
fans n’est pas un endroit pour regarder toute la to stay and watch the whole competition. The
compétition. L’entrée de la zone se fait d’un entrance of the zone is on one side and the exit,
côté et la sortie, de l’autre côté. on the other side.
Chauffeur d’autobus Bus driver
Si le chauffeur d’autobus désire assister à la If the bus driver wants to assist to the
compétition, il doit se procurer un billet competition, he has to buy a spectator ticket.
spectateur.
Questions Questions
SVP écrire à info@kickscheerleading.ca Please email info@kickscheerleading.ca
Au plaisir de vous voir les 13 et 14 avril prochain !
Hope to see you on April 13th and 14th!
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