RÈGLEMENT The Hairdresser of the Year 2020 - Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier afin d'éviter toute ...

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RÈGLEMENT The Hairdresser of the Year 2020 - Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier afin d'éviter toute ...
RÈGLEMENT

            The Hairdresser of the Year 2020

Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier afin
d’éviter toute erreur et toute déception.

Inscrivez-vous sur www.thehairgames.be.
RÈGLEMENT The Hairdresser of the Year 2020 - Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier afin d'éviter toute ...
1. THE HAIRDRESSER OF THE YEAR

L’élection The Hairdresser of the Year 2020 a lieu durant The Hair Games. The Hair Games est l’événement phare
de l’année pour le secteur de la coiffure, organisé par Coiffure.org, qui s’articule autour d’une exposition, de
compétitions, d’un congrès, de shows & d’une after party. Ne ratez pas cet événement majeur ! Partagez votre
créativité et votre talent avec vos collègues-coiffeurs et inspirez-vous mutuellement !

Chaque firme peut désigner un ambassadeur artistique belge par marque de produits qui participera à The
Hairdresser of the Year. Cet ambassadeur peut être tant un responsable artistique d’une marque de produits qu’un
coiffeur. En tant que coiffeur individuel, vous avez la possibilité de vous inscrire ou d’être nominé par Coiffure.org.

Où et quand ?
Show et remise des prix : le dimanche 26 janvier 2020 au Brussels Kart Expo, Avenue Alfons Gosset 11, 1702
Grand-Bigard.

2. DÉROULEMENT DU CONCOURS
Toutes les créations sont une interprétation de la robe en pastilles dorées rhodoïd de Paco Rabanne.

PACO RABANNE
                                  Paco Rabanne, né Francisco Rabaneda Cuervo (1934), est un créateur de
                                  mode espagnol. Quand éclate la guerre civile espagnole, il fuit son pays pour
                                  s’installer en France. Bien qu’ayant fait des études d’architecture, il deviendra
                                  l’enfant terrible de la haute couture française dans les années soixante.
                                  Rabanne a commencé sa carrière en créant des accessoires pour Givenchy,
                                  Christian Dior et Balenciaga. En 1966, il ouvre sa propre maison de mode. Il
                                  utilise des matériaux non conventionnels comme le métal, le papier et le
                                  plastique pour ses créations excentriques et flamboyantes.

                                    ROBE EN PASTILLES DORÉES RHODOÏD
                                    En août 1966, Rabanne présente ses
                                    réalisations futuristes en métal et en
                                    plastique à la Galerie Iris Clert à Paris. Les
                                    vêtements sont un assemblage de disques
                                    de formes diverses, liés entre eux à l’aide
d’anneaux en métal et semblent inspirés des cuirasses des soldats romains et
des cottes de maille des chevaliers médiévaux, tout en arborant un look
futuriste, qui fait penser à des voyages dans l’espace et des nouvelles formes
vestimentaires. Une de ses créations les plus mémorables est la robe en
pastilles dorées rhodoïd. Les matériaux utilisés (métal et plastique)
provoquent une véritable révolution dans le monde de la mode. C’est le
modèle iconique Donyale Luna qui dévoile la robe sur la couverture du Vogue
britannique en 1966. En outre, l’actrice Audrey Hepburn portait une des
« robes importables » de Paco Rabanne dans le film « Voyage à deux ».
Au cours des années suivantes, des robes à disques apparaissent dans
différentes tailles, couleurs et formes. En 1996 Rabanne crée d’ailleurs une
version exclusive de la robe en kit « Do It Yourself ». Tout le matériel
nécessaire à la fabrication de la robe à disques est contenu dans un petit
coffret en plastique. Julien Dossena, l’actuel directeur artistique de Paco Rabanne, a récemment insufflé un
nouvel élan à la robe en pastilles. En utilisant des tons de terre et de mousses, il en fait une robe plus terre à
terre. Aujourd’hui, la robe (vintage) en pastilles dorées se vend toujours, mais évidemment … à prix d’or.
2.1 CONSIGNES POUR LES COIFFURES

Ladies cut
    •   L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée.
    •   La coloration des cheveux est autorisée.

Men’s cut
   •    L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée.
   •    La coloration des cheveux est autorisée.
   •    Barbes et moustaches sont autorisées, mais pas obligatoires. Si vous travaillez sur un modèle qui porte
        la barbe et/ou la moustache, la barbe et/ou la moustache doivent être travaillées et finalisées.

Color
    •    L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée.
    •    Les photos en noir et blanc ne sont pas autorisées.
    •    N’utilisez que des produits de coloration professionnels.
    •    Ajoutez au minimum 4 photos couleurs des différentes étapes de la coloration au formulaire d’information.
    •    Complétez le plan par étapes :
               o donnez une description technique : diagnostic, couleur naturelle, repousse, couleur des pointes
               o expliquez la façon dont la couleur est apposée : à l’aide de feuilles/papiers mèches, directement
                    sur les mèches, décoloration, nuances de couleurs
               o expliquez la technique utilisée à l’aide d’esquisses faites sur les têtes dessinées
               o commentez le concept pour le résultat final et expliquez comment la couleur et la technique se
                    renforcent mutuellement
               o mentionnez les produits utilisés et indiquez les numéros des couleurs.

Avant-garde
     •    Les perruques et postiches sont autorisés, mais leur utilisation doit être signalée.
     •    La coloration des cheveux est autorisée.
     •    Tant les coiffures hommes que les coiffures dames sont autorisées.
Pour cette catégorie, la créativité est importante. La coiffure que vous créez n’est pas destinée au consommateur.
La coiffure n’est pas portable mais se veut une source d’inspiration pour l’avenir. Créez une coiffure qui élève la
coiffure au rang d’œuvre d’art.

2.2 CONSIGNES POUR LES PHOTOS

Les photos envoyées doivent remplir les critères suivants :
    •   4 photos différentes (de face, de chaque profil et de dos)
    •   Une photo préalable de chaque modèle, prise le jour de la séance photo, avant que celui-ci ne fasse
        l’objet d’une quelconque transformation au niveau de la coiffure, du maquillage et du styling
    •   Format A4 (21 cm x 29,7 cm) ; il s’agit du format de l’ensemble de la photo, donc pas de bords blancs
    •   Portrait (orientation verticale, pas horizontale ou paysage)
    •   70 % de la photo doit représenter la coiffure
    •   1 seul modèle par photo et par catégorie
    •   Les photos ne peuvent pas être collées sur du carton
    •   Les photos ne peuvent d’aucune façon afficher le nom du coiffeur, du salon de coiffure ou du photographe
    •   La photo ne comporte aucune inscription, quelle qu’elle soit
    •   Les colorations des coiffures ne peuvent pas être retouchées sur ordinateur
    •   Les photos doivent être réalisées spécialement pour le concours et ne peuvent pas être utilisées avant
        le 26 janvier 2020, de quelque façon que ce soit et sur quelque support que ce soit (par exemple : pas
        de publication sur internet). À cet effet, après vous être inscrit(e), vous recevrez un document de
        déclaration sur l’honneur avec les conditions y afférentes à signer.

Les photos numériques doivent être envoyées par WeTransfer avec les spécifications suivantes :
•    Haute résolution : minimum 300 dpi ;
    •    Le plus grand format possible, sauvegardé au format .jpeg ou .tiff ;
    •    Nom du fichier : HOTY_CATEGORIE_VOTRE PRENOM_VOTRE NOM DE FAMILLE

Avant de commencer la séance photo, remettez ces consignes à votre photographe. 50 % des points seront
donnés sur la collection envoyée.

2.3 CONSIGNES POUR LE SHOW

Au cours de la finale qui a lieu le 26 janvier 2020, les cinq nominés présenteront leur collection (qui comptera pour
50 % des points). Chaque coiffeur a 15 minutes pour montrer son interprétation créative de l’œuvre d’art sur le
podium.
    •   Il faut obligatoirement que quatre modèles soient présents sur le podium ;
    •   Le coiffeur apporte tout le matériel lui-même. Coiffure.org prévoit une fiche multiprises sur le podium ;
    •   Le timing et le scénario technique pour le son et la lumière doivent être remis à temps ;
    •   Coiffure.org prévoit un espace backstage avec des bacs de lavage, des miroirs et des fiches multiprises.

3. INSCRIPTION ET PARTICIPATION
3.1 CONDITIONS D’INSCRIPTION

Pour pouvoir participer, vous devez résider en Belgique et être propriétaire d’un ou plusieurs salons de coiffure,
être coiffeur indépendant avec un numéro d’entreprise ou travailler comme coiffeur salarié dans un salon. Vous
pouvez aussi être désigné comme responsable artistique par une marque de produits. Tout ambassadeur artistique
ne peut être inscrit que pour une seule marque de produits. Il remet une collection de quatre photos pour chacune
des catégories suivantes :

    -    Ladies cut
    -    Men’s cut
    -    Color
    -    Avant-garde

L’inscription est gratuite et se fait sur www.thehairgames.be. Votre inscription doit être enregistrée avant le
15 novembre 2019. Cette inscription ne sera valable qu’après réception d’une confirmation par mail, auquel sont
joints les documents nécessaires. Si vous ne recevez pas la confirmation endéans les 14 jours suivant votre
inscription, veuillez prendre contact avec Coiffure.org à l’adresse info@thehairgames.be ou au numéro 09 223 71
24.

Le participant sera officiellement nominé lorsqu’il aura reçu confirmation de son inscription et signé le règlement.
Dès le délai d’inscription expiré, Coiffure.org va nominer cinq candidats qui participeront aux concours.

Coiffure.org n’intervient pas dans les frais éventuels découlant de la participation. Votre nomination est valable dès
que Coiffure.org est en possession du règlement signé, selon les dispositions reprises dans la lettre de
confirmation. Cependant, si vous n’envoyez pas vos photos dans les délais à Coiffure.org ou que vous n’êtes pas
présent au show le 26 janvier 2020, une amende de 5000 € HTVA (cinq milles euros hors TVA) vous sera réclamée.

3.2 ENVOI DES PHOTOS

Pour pouvoir participer au concours, vous devez créer quatre coiffures originales selon les consignes
susmentionnées. Par coiffure, il faut envoyer 4 photos différentes (de face, de chaque profil et de dos), tant en
version imprimée que numérique. Chaque création doit également être accompagnée d’une photo préalable de
chaque modèle, prise le jour de la séance photo, avant que celui-ci ne fasse l’objet d’une quelconque
transformation au niveau de la coiffure, du maquillage et du styling.
Envoyez vos photos imprimées par la poste à l’adresse suivante :
UBK/UCB vzw-asbl
Martelaarslaan 27
9000 Gent

CONSEIL Nous vous conseillons d’envoyer vos photos par recommandé, avec accusé de réception sous pli
cartonné. Veuillez mentionner votre nom et adresse de manière lisible sur l’enveloppe. N’oubliez pas d’y joindre
votre plan par étapes dûment complété.

Vous envoyez également vos photos par voie numérique en utilisant WeTransfer à info@thehairgames.be avec
comme nom de fichier : HOTY_CATEGORIE_VOTRE PRENOM_VOTRE NOM DE FAMILLE.

CONSEIL Consultez le manuel sur www.thehairgames.be pour l’envoi numérique de vos photos par WeTransfer.

Toutes les photos doivent nécessairement être en possession de Coiffure.org, au plus tard le 10 janvier 2020 à 16
heures. Dès que Coiffure.org est en possession de vos photos, vous recevrez un mail de confirmation.

Dates importantes

15/11/19                    date butoir inscription sur www.thehairgames.be
Début décembre 2019         les nominés sont prévenus personnellement et reçoivent un pack de promotion
10/01/20                    date butoir envoi photos (imprimées et numériques)
26/01/20                    show et remise des prix au cours de l’événement The Hair Games

4. DÉLIBERATION PAR LE JURY
Coiffure.org constitue un jury en nombre impair de personnes reconnues tant au niveau national qu’international
dans le secteur de la coiffure. Le jury est indépendant, est exclu de la participation au concours et exclut tout lien
familial ou professionnel avec les participants. Le jury prend l’ensemble de ses décisions à la majorité absolue. En
cas de vote égalitaire, la voix du président est décisive.

Les cinq nominés ne pourront être déterminés que s’il y a au moins cinq participants et si les envois sont, selon le
jury, suffisamment qualitatifs. Parmi l’ensemble des envois répondant aux conditions de participation, les cinq
premiers envois seront nominés. Tous les participants seront communiqués début décembre 2019.

Le jury octroie 50 % des points sur la base de la collection envoyée. Les 50 % restants se gagnent au cours de la
présentation en direct du travail sur le podium. La vérification de la délibération du jury se déroule en présence
d’un huissier de justice.

Lors du jugement, le jury est à la recherche des meilleures images en termes de coiffure et inspirées du thème,
pas uniquement de la meilleure photo. Le savoir-faire en coiffure doit être récompensé et à ce titre, la créativité,
l’innovation et l’allure internationale occupent le premier plan ! Dès lors, voici les critères dont le jury tient, entre
autres, compte :

    •         La démonstration du savoir-faire
    •         Une vision sur les tendances actuelles et/ou futures
    •         Une création basée sur votre vision de la mode capillaire
    •         Dernières tendances capillaires / audacieux
    •         Innovant / progressiste / en dehors des sentiers battus
•         Textures, couleurs et formes innovantes
    •         Créatif / pas d’imitations / exceptionnel

4.1 TITRES À REMPORTER

À condition qu’il y ait au moins cinq participants et cinq nominés, un seul titre sera décerné :

    •    The Hairdresser of the Year

Tous les shows ainsi que la remise des prix auront lieu le 26 janvier 2020, lors du Show & Dinner party de
l’événement The Hair Games.

5. CONDITIONS GÉNÉRALES

5.1 DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En vous inscrivant au concours, vous communiquez vos données à caractère personnel à Coiffure.org.
Coiffure.org traite ces données en respectant le Règlement Général de Protection des Données (aussi connu sous
l’abréviation anglaise GDPR) et les lois belges sur la vie privée. Ce traitement est indispensable pour l’exécution
de la convention entre le participant et Coiffure.org.

Afin de pouvoir participer au concours, vous devez fournir certaines données à caractère personnel à l’organisateur
Coiffure.org sur le formulaire d’inscription, telles que : nom, prénom, date de naissance, le salon de coiffure où le
participant travaille ou encore le numéro BCE si vous êtes indépendant, numéro de téléphone, adresse et adresse
e-mail. Ces données sont collectées en vue d’assurer le bon déroulement du concours.

En vous inscrivant, vous consentez à ce que Coiffure.org traite vos données à caractère personnel et que
Coiffure.org vous contacte dans le cadre de ce concours et, éventuellement, pour l’édition suivante.

En vous inscrivant, vous donnez également votre consentement pour que, si vous êtes nominé, vos nom, âge et
le salon de coiffure dans lequel vous travaillez, soient publiés sur le site internet de Coiffure.org et de l’événement
The Hair Games (entre autres dans la rubrique The Hairdresser of the Year).

En vous inscrivant vous consentez également à apparaître, éventuellement en photo ou avec d’autres données à
caractère personnel, sur le site internet des partenaires de Coiffure.org, ainsi que dans la presse écrite ou encore
à être filmé(e) dans le cadre d’un reportage sur le concours.

Le responsable pour le traitement des données à caractère personnel est Coiffure.org (UBK/UCB vzw-asbl,
Martelaarslaan 27, 9000 GENT, BCE n° 0453.346.029).

Chaque participant a le droit de contacter Coiffure.org afin de demander la communication, la modification, la
correction ou la suppression de ses données à caractère personnel. À cet effet, le participant peut envoyer un mail
à privacy@coiffure.org. Si le participant demande une suppression totale ou partielle de ses données à caractère
personnel avant la fin du concours, la participation peut être déclarée non valable et le participant peut, par
conséquent, perdre son droit à quelconque prix, étant donné qu’il ne peut plus être contacté. Chaque participant a
aussi le droit de s’opposer, gratuitement, à la transmission de ses données à caractère personnel.

5.2 RESPONSABILITE ET OBJECTIONS

5.2.1    Responsabilité de Coiffure.org

Coiffure.org n’est pas responsable d’éventuels manquements de la poste et/ou d’entreprises de coursiers quant à
la livraison de votre envoi ou la perte de ce dernier.
Coiffure.org n’est pas responsable des éventuels dommages, blessures physiques ou accidents qui pourraient
résulter de l’inscription et/ou de la participation au concours et/ou de la victoire du titre The Hairdresser of the Year.

Des erreurs d’impression, d’orthographe, de typographie ou toute autre erreur, ainsi que des problèmes techniques
(y compris la communication par courrier électronique) ne peuvent être invoqués pour justifier quelque obligation
ou responsabilité de Coiffure.org que ce soit.

Si Coiffure.org est contraint de reporter, de raccourcir ou d’annuler le concours, de modifier le règlement ou la
formule du concours, Coiffure.org ne peut en être tenu responsable de quelque manière que ce soit, ni être tenu
à quelque indemnisation que ce soit.

5.2.2.   Objections

Dès la publication des photos nominées (26 janvier 2020) et jusqu'au 6 février 2020 au plus tard, chaque participant
peut s'opposer à un envoi auprès de la commission d'appel. Toute objection doit être introduite par écrit et motivée,
en faisant référence à l’article contesté, dans le délai prescrit à l’alinéa 1 du présent article, auprès de la
commission d'appel via l'organisation Coiffure.org.

La commission d'appel se compose de 3 personnes indépendantes, qui ne peuvent être liées aux personnes
impliquées dans l'objection. La commission d'appel rendra une décision écrite et motivée sur l'objection soumise
dans les meilleurs délais. Cette décision est contraignante et définitive pour toutes les parties.

Une objection ne sera traitée qu'après le versement d’une caution de 150 € à l'organisation Coiffure.org. La caution
sera remboursée si l'objection est recevable. Si l'objection est rejetée, la caution revient à l'organisation
Coiffure.org.

Dans les cas où le verdict du jury est basé sur (l’élaboration) d’une estimation / évaluation de l’envoi, aucune
objection n’est possible. Aucune objection n'est possible non plus contre la décision de la commission d’appel.

Vous vous engagez à ne pas communiquer publiquement les objections éventuelles, de quelque façon que ce soit.

5.3. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Tant que vous n'avez envoyé aucune photo, vous pouvez toujours annuler votre inscription par écrit jusqu’au 15
décembre 2019 inclus. Dès que Coiffure.org a reçu l’envoi de vos photos, votre participation est définitivement
confirmée. Les photos fournies ne seront pas restituées par Coiffure.org après la remise des prix.

En participant au concours :

    •    Vous marquez votre accord avec le règlement et vous l’acceptez sans réserve.
    •    Vous accordez à Coiffure.org l’autorisation, sans quelconque compensation exigible et sans limite (ni
         dans le temps, ni dans l’espace) de publier votre envoi :
              o sur le(s) site(s) internet (adaptés ou non à un usage mobile) de Coiffure.org et autres canaux en
                  ligne comme Facebook, Instagram …
              o dans des magazines et autres médias publiés par Coiffure.org et Coach Belgium.
    •    Vous déclarez que vous disposez des droits nécessaires (droits de propriété intellectuelle et droits de la
         personnalité) pour autoriser cette utilisation de votre envoi et que vous préservez Coiffure.org contre
         toutes réclamations possibles liées à ces envois. Cela signifie que toutes les créations doivent être
         réalisées par vous ou que vous disposez des autorisations nécessaires des ayants droits.
    •    Vous vous engagez à ne publier les photos envoyées (en ligne, dans des magazines,…) qu’après la fin
         du concours. À cet effet, vous renvoyez la déclaration sur l’honneur et les conditions y afférentes signée.
    •    Vous acceptez que, dans tous les cas non couverts par ce règlement, Coiffure.org décide unilatéralement.

Coiffure.org n'est en aucun cas obligé de publier et/ou d'utiliser effectivement les envois et peut, à tout moment et
pour quelque raison que ce soit, supprimer un envoi après publication et/ou utilisation.
Si, à quelque moment que ce soit, il est établi que vous ne remplissez pas (ou plus) toutes les conditions du
règlement, ou en cas d’abus, de tromperie, de dol ou de mauvaise foi, Coiffure.org se réserve le droit de vous
exclure du concours, de vous disqualifier ou de vous exclure, définitivement ou non, d’autres concours de
Coiffure.org. Toute personne déclarée gagnante, sans avoir respecté pleinement toutes les conditions de
participation susmentionnées, perd automatiquement son droit au prix, sans avoir droit à une indemnisation et
sans aucun recours. Coiffure.org vous informera par écrit de cette disqualification et/ou exclusion.

La participation à The Hair Games et l'adhésion au présent règlement est considérée avoir lieu à Gand et au
moment du premier envoi du participant.

En cas de questions éventuelles, vous pouvez prendre contact avec Coiffure.org (UBK/UCB vzw-asbl,
Martelaarslaan 27, 9000 GENT, BCE n° 0453.346.029) par mail à info@thehairgames.be ou par téléphone au 09
223 71 24.
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