COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU BCF - DU 26 juin 2015
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COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU BCF
DU 26 juin 2015
Sont présents du bureau :
CAILLARD Valérie
SEVRIN Jean-Christophe
SCOMPARIN Vanessa
SEVA Nathalie
PROFIT Kirstie
CAILLARD David (commission gestion tournoi)
32 membres du club sont présents
Et 13 membres ont rendu leur procuration de vote.
L'ordre du jour de l'assemblée sera :
1. Rapport moral du président
2. Rapport financier annuel
3. Bilan de la saison 2014-2015
4. Nouvelle saison 2015-2016
5. Renouvellement du bureau
RAPPORT MORAL DE LA PRESIDENTE
• Remerciements :
Je souhaite remercier tous les adhérents d’être présents ce soir.
Cette quatrième année a encore offert de très bons moments. Grâce à votre
dynamisme, l’ambiance et votre investissement, le B.C.F a encore réussi à relever les
défis que nous fixons tous les ans. Un superbe tournoi avec de très bons retours de la
part de tous les participants, des interclubs magiques mais nous en reparlerons plus
tard.
Je remercie également le bureau pour leur investissement et leur disponibilité quant
aux différentes réunions …
• Nombre d’adhérents :
En cette fin de saison, nous sommes 83 licenciés.
Nous avons eu une occupation de la salle optimisée par une très bonne présence
tout au long de l’année par les adhérents.
Nous sommes toujours aussi ravis de l’engouement pur le club. C’est une fierté !
• La saison de bad se terminera cette année le jeudi 9 juillet 2015 et reprendra le 7
septembre 2015.RAPPORT FINANCIER :
• Bilan financier avec les comptes :
Ce dossier nous est présenté par la trésorière Kirstie PROFIT et est disponible à la
lecture sur demande au bureau.
Crédit : 12029,63€.
Débit : 12381,71€.
Le compte aujourd’hui est créditeur de 4144,56€ en effet cela s’explique par un
report positif de l’année précédente de 4496,76€
A ceci, il reste à retirer l’achat de volants plastiques pour les adhérents de l’année
prochaine (600 €), achat de volants plumes (environ 670 €).
Pour le bilan financier 2015/2016
Qui est contre ? ᴓ
Qui s’abstient ? ᴓ
Avez-vous des questions ? ᴓ
• Cotisations :
Les cotisations de l’année 2015-2016 resteront fixes à 85 € pour l’année par adulte.
Elle passera à 80 € pour la seconde personne de la même famille et 75 € pour la 3ème
personne de la même famille et pour les moins de 19 ans.
Cette année 2015/2016, nous continuerons à offrir une boite de volants plastique à
chaque adhérent du club lors de son inscription, il y aura également comme cette
année la possibilité d’acheter en rajoutant 3€ de prendre une boite de volants
plumes à la place.
Tarif plume : 17 €
Tarif plastique : 14 €
Qui est contre ? ᴓ
Qui s’abstient ? ᴓ
Avez-vous des questions ? ᴓ
• Subventions :
L’année prochaine, la mairie est entrain de mettre en place un nouveau système de
subventions qui se basera essentiellement sur des critères qui seront fixés en
collaboration entre les associations et la mairie auxquels les clubs devront répondre.Suivant les critères auxquels répondent les clubs sportifs, le montant des subventions
sera variable.
Nous n’avons plus d’autres sponsors pour le moment. Nous n’allons plus en
rechercher car nous n’avons pas le temps et trop peu d’investissement des adhérents
pour en trouver.
• Assurance :
Le Club va changer d’assurance (MAAF) avec une Responsabilité Civile afin de se
couvrir de tous les problèmes concernant les personnes et spectateurs non
adhérents du Club ou adhérents qui se feraient mal en dehors d’une séance de
badminton mais dans les locaux, surtout pendant les tournois et lors des interclubs
dont nous parlerons plus tard.
Le changement est en cours auprès de l’assureur MAAF à Colomiers.
Cette assurance coûtera au Club : 123,25€/an pour 90 adhérents.
Qui est contre ? ᴓ
Qui s’abstient ? ᴓ
Avez-vous des questions ? ᴓ
BILAN SAISON 2014-2015 :
• Achat d’équipement :
Nous avons fait l’acquisition cette année de talkie walkie, le scoring, un micro-onde,
les gobelets à l’effigie du club pour le tournoi (240€), les tee-shirt staff, une
imprimante wi-fi. Beaucoup d’investissements pour le tournoi cette année.
• Bilan tournoi BCF du 14 et 15 mars :
Nous avons eu 212 participants et 322 matchs sur 2 jours, avec de très bonnes
retombées de la part des clubs participants ainsi que de notre arbitre officiel, Mr
Olivier DANIELOU.
Ce tournoi a rapporté au club 1405,65€.
Je laisse la parole à David.
• Festivités organisées :
Sans compter les différents apéros, anniversaires et autres évènements de l’année, il
y a eu :
Soirée paëlla (dépenses prises en charge intégralement par le club : 518,93€) : ce fut
une réussite.
Family Day : a été organisé comme l’année dernière, boissons offertes par le club et
auberge espagnole pour le repas par les adhérents.Repas du Family Day (coût 460,56€): Contrairement à l’année dernière, pour le repas
du 13 juin dernier nous avons fait participer les adhérents. Celui-ci a été précédé d’un
petit moment de détente pour une pétanque pluvieuse !!!!!
Via Ferrata à Vicdessos le dimanche 28 juin : nous rappelons pour ceux qui sont
inscrits départ 9h au gymnase de Génibrat pour voiturer tous ensemble.
Nous avons 31 participants inscrits. Nous payons les activités pour les adhérents et
les familles accompagnantes bénéficient d’une tarification de groupe.
• Tournoi déguisé : Toujours une réussite.
• Tournois officiels :
Je laisse la parole à David.
Si vous êtes intéressés, contacter David, qui inscrira tout le monde comme cette
année, tout devra passer par le club et les inscriptions devront être réglées au BCF.
NOUVELLE SAISON 2015 - 2016
• Séances d’entrainement encadrées :
Il y aura encore des séances encadrées l’année prochaine mais elles ne seront
dispensées qu’en début d’année (jusqu’à Noël exactement) et si vous le souhaitez,
pour expliquer les gestes de base comme cette année. Les entrainements seront
privilégiés pour les adhérents faisant des interclubs.
Nous nous sommes aperçus que certains adhérents ne souhaitaient pas participer à
ces séances et venaient essentiellement pour du loisir, nous répondons donc à ces
demandes.
Les séances occuperont 3 à 4 terrains tous les jeudis jusqu’à Noël puis 1 à 2 terrains
durant le reste de l’année pour parfaire la technique et la tactique pour les tournois
et interclubs.
Cependant Vincent et David restent à votre disposition tout au long de l’année pour
vous donner des explications si nécessaire.
• Les créneaux horaires restent le lundi de 18 h à 20 h et le jeudi de 20 h à 23 h.
• Interclubs :
Je laisse la parole à David.
Inscription gestion interclubs : Alexandre CHETAIL et Jean Christophe SEVRIN
(gestion interclub D5 senior), Vincent CARIDROIT (gestion interclub D4 senior). David
CAILLARD s’occupera de la D3.
• Organisation de Tournoi :
Nous reconduisons l’organisation de notre tournoi annuel qui sera les 12 et 13 mars
2016.Merci à tous de penser à d’ores et déjà réserver votre week-end !!!!
• Site internet :
Le site se porte bien. Une amélioration concernant le transfert des photos va être
prise en compte car tous les adhérents n’ont pas Facebook.
L’adresse est : badminton-fontenilles.fr
La mise en ligne des différentes photos notamment des manifestations du club sera
faite par Alexandre CHETAIL, Nathalie SEVA et Valérie CAILLARD.
Je remercie Olivier PELISSIER pour la tenue du site.
Le tarif pour l’hébergement du site est de 28 € annuel.
• Achats prévus :
Nous n’avons pas eu le temps de valider l’achat des poteaux comme prévu l’année
dernière.
Nous allons les acheter cette année avec une malle de rangement. Nous allons
acheter la marchandise pour faire la malle et nous allons avoir besoin de main
d’œuvre pour la fabriquer. Je vous sollicite donc pour cette petite séance de
bricolage.
Je vais également essayer d’effectuer une formation d’entraineur que vous aviez
validée par vos votes l’année dernière.
En cours : achat de tubes de volants plumes Wilson pour mise à la revente pour le
club à 17 €.
L’achat de tubes de volants Mavis 370 est prévu également pour les adhérents du
club pour l’année prochaine.
• Formations :
Loïc DANEY serait intéressé pour faire une formation de juge arbitre, demande à
laquelle nous allons accéder, nous allons demander une subvention exceptionnelle à
la mairie.
Précision est faite concernant les formations qui seront payées par le club : nous
demandons aux adhérents de rester au moins 2 ans dans le club pour amortir au
minimum cette formation.
Qui est contre ? ᴓ
Qui s’abstient ? ᴓ
• Festivités prévues :
Nous allons réorganiser le même genre de festivités que cette année (tournoi
interne, Family Day, sortie, repas et le Téléthon….)
Nous allons arrêter le repas du family day car cela implique trop d’investissement
pour 1 ou 2 personnes pour l’organiser et c’est trop difficile.Inscription commission gestion festivités : 3 personnes minimum
Se proposent : Lucie, Audrey et Loic, Christophe Deschamps
• TELETHON :
Oui mais en salle !!!!!!!! Le prévoir bien en amont.
Date du 6-7 décembre 2014.
• Réinscription au club :
Nous ouvrons les préinscriptions au club pour la saison prochaine dès ce soir.
Pour ce faire, il faut que vous vous fassiez connaitre auprès de Valérie CAILLARD à la
fin de cette AG et ce jusqu’au 9 juillet.
Je joins à ce compte rendu la fiche de ré-inscription avec certificat médical.
Les ré-inscriptions se ferons sur le même principe que l’année dernière.
Si vous n’avez aucun changement de situation à donner, ne faites parvenir au club
que le certificat médical avec le chèque de cotisation à l’ordre du BCF.
Les inscriptions en début d’année seront prises par Valérie CAILLARD, Nathalie SEVA.
• Présences demandées pour le forum des associations (normalement le samedi 5
septembre) pour pouvoir être nombreux à tourner.
Merci de vous faire connaitre auprès du bureau. Au moins 2 personnes le matin et 2
l’après-midi.
• Equipement vestimentaire du club :
Nous avons mis en ligne un Doodle d’inscription (fin de commande le 30 juin) pour
effectuer une commande de polo pour équiper les adhérents pour la saison 2015-
2016. Un lien sera mis en place sur le site badminton-fontenilles.fr
Les maillots seront les mêmes que ceux de cette année avec le même logo. Et ce pour
la dernière année !
Nous aimerions que les personnes faisant partis des interclubs soit tous équipés d’un
maillot du club.
RENOUVELLEMENT DU BUREAU
• Nous sommes actuellement 6 personnes au bureau du BCF : la présidente Valérie
CAILLARD, le vice-président Jean Christophe SEVRIN, la secrétaire Vanessa
SCOMPARIN, la secrétaire adjointe Nathalie SEVA, la trésorière Kirstie PROFIT et Nous
demandons au bureau si tous ses membres souhaitent renouveler leur licence et
rester au bureau pour la saison prochaine.
David CAILLARD est toujours dans le bureau en qualité de membre actif dans la
commission gestion des tournois.Vanessa SCOMPARIN est démissionnaire de son poste de secrétaire.
Se présente :
au poste de secrétaire : Nathalie SEVA.
au poste de secrétaire adjointe : Audrey SEVA
Y-a-t-il d’autres personnes souhaitant se présenter à ce poste ? NON
Elections
Nathalie SEVA est élue à l’unanimité au secrétariat du BCF par vote à mains levées.
Audrey AINSA est élue à l’unanimité au secrétariat adjoint du BCF par vote à mains
levées.
La reconnaissance tarifaire de l’inscription des membres du bureau est reconduite de
la licence pour les 6 membres. Le montant sera uniquement le tarif FFBA.
Vote à mains levées ou à bulletin secret ? Mains levées.
Vote à mains levées
Validé à l’unanimité par les membres du club
Etes-vous d’accord avec ce bilan ou avez-vous des questions ?
Vote
Validé à l’unanimité par les membres du club
• QUESTIONS DIVERSES
Offrir une boite de volants plumes ou la première inscription à un tournoi demandé
par Florent et Benjamin ……
Merci de votre écoute attentive et bonne séance d’entrainement.Vous pouvez aussi lire
