CONCEPTION Bernard Martineau, Steve Balkou, Gilles Girard.

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CONCEPTION Bernard Martineau, Steve Balkou, Gilles Girard.
«Miroir,
  miroir,                Quoi faire
  dis-moi
  que t'es               lorsqu'il y a désaccord
  d'accord»
                         entre l’apprenant (A)
                         et le superviseur (S)?

              CONCEPTION
              Bernard Martineau, Steve Balkou, Gilles Girard.
Département de médecine de famille et de médecine d’urgence
12e Journée départementale de développement professoral
24 septembre 2021, Université de Montréal
CONCEPTION Bernard Martineau, Steve Balkou, Gilles Girard.
ABSENCE DE
CONFLITS D’INTÉRETS
CONCEPTION Bernard Martineau, Steve Balkou, Gilles Girard.
Objectifs de l’atelier

À la fin de l’atelier, les participants seront en mesure de :
1 - Expliquer la pertinence de mettre en évidence et de
    corriger le cadre cognitif de l’apprenant pour gérer des
    désaccords en supervision.
2- Utiliser une intervention ciblée pour gérer ce type de
    désaccord.
3- Identifier les conditions gagnantes pour faciliter ce type
    d’intervention dans la relation Apprenants-Superviseur.
4- Reconnaître les éléments de notre cadre cognitif comme
    superviseur qui influencent la relation avec nos
    Apprenants.

                                                                3
Plan de l’atelier

-   Vos exemples de désaccords                                  15 m.
-   Cadre cognitif des apprenants                               10 m.
-   Décortique les désaccords en étapes                         15 m.
-   Mise en situation: Comment aider Marc, R1                   25 m.
-   Réflexions sur le cadre cognitif des superviseurs           15 m.
-   Cadre cognitif des superviseurs                             10 m.
-   Mise en situation : Analyse d’intervention en supervision   25 m.
- Conclusion et évaluation.                                     10 m.

                                                                        4
Échange en sous-groupes

        IDENTIFIER UNE SITUATION
       DE RÉTROACTION DIFFICILE
OÙ VOUS AVEZ APPREHENDEZ, SENTI OU VÉCU
             UN DÉSACCORD

              6 MINUTES
Partage en grand-groupe

        IDENTIFIER UNE SITUATION
       DE RÉTROACTION DIFFICILE
OÙ VOUS AVEZ APPREHENDEZ, SENTI OU VÉCU
             UN DÉSACCORD
Exemples de désaccords Apprenant (A) –Superviseur (S)

1. A « sait tout » et nous obstine lorsqu’on lui note qu’il a oublié
   de penser ou de faire quelque chose d’important.
2. A refuse la critique (oui, mais…)
3. A évite la critique (dit qu’il avait l’intention de le faire).
4. A anxieux de plaire (anxiété de performance, acquiesçant
   facilement)
5. A avec peu d’habiletés relationnelles avec autrui (ex. manque
   d’empathie, blâme et/ou évite patients difficiles).
6. A avec faible autocritique/peu d’insight (ne réalise pas l’impact
   de ses interventions, de son contre-transfert, juge les autres à
   partir de son expérience, égocentrique)
7. A se braque contre certains superviseurs ou certaines
   situations de supervision.

TOUTES LES COMBINAISONS SONT POSSIBLES

                                                                       7
Discuter du cadre cognitif pour obtenir un changement

 Cadre cognitif sous-jacent aux comportements

                 « Pourquoi agit-il ainsi? »:

On cherche les raisons qui orientent son action:
  a) partie adéquate?
  b) partie mal adaptée?

*Rudolph et Raemer, 2013.

                                                        8
Discuter du cadre cognitif pour obtenir un changement

    Position ou la perception de l’apprenant
              se traduit en action
    que l’on observe ou qui nous est décrit.

   Si on force un changement à ce niveau,
 A maintient sa position, devient rigide ou nie
                   les faits.

            Ne présumez pas, vérifiez

                                                        9
Discuter du cadre cognitif pour obtenir un changement

             Son cadre cognitif sous-jacent
               « Pourquoi agit-il ainsi? »:

On cherche les raisons qui orientent son action:
  a) partie adéquate?
  b) partie mal adaptée?

Valider la partie adéquate de son cadre
cognitif avant d’aborder et corriger la
partie erronée.
*Rudolph et Raemer, 2013.

                                                        10
Cadre cognitif

Traduit souvent une généralisation excessive d’un
mode de pensée utile, efficace dans le passé.
Résultant en une relation dissonante, mal accordée
• par non-reconnaissance de son vécu,
• par de faibles habiletés relationnelles,
• par une fermeture à la réalité de l’autre.

                                                     11
Causes de désaccord                Comportements observables
1.     Nie une partie de son vécu
     - Ex : ses émotions, ses besoins    → Sec, froid, dans sa tête.
                                         → Se déprécie, craint l’échec.
     - Ex : faible estime de soi         → Perfectionniste, défensif.
     - Ex : en position d’évaluation     → Centré sur le paraître
2.   Peu d’habiletés relationnelles
  - Ex : abandon, violence, rejet        → Évitement, susceptible, irritable,
                                         → Insécure, rigide,
  - Ex : Manque d’expérience             → Se limite à quelques éléments, ne voit
    - Ex : Difficulté à nuancer, à          pas le tout.
    envisager l’ensemble
3. Fermeture à l’autre (patient)         →Ignore chez pt ce qu’il réprime en
  - Ex : Émotions, besoins du pt         lui-même.
  - Ex : Préjugés liés à l’âge, au       → Répétition préjugé, faible empathie.
     sexe, à la race, au statut social   → Jugements, présume

                                                                                    12
Comment dénouer un désaccord en supervision?

Temps 1
  Chercher à comprendre le cadre cognitif de A en faisant
   préciser sa perception en départageant les parties
   adéquates et les aspects divergentes (désaccord)

Temps 2
  Corriger la partie mal adaptée du cadre cognitif de A en
   discutant d’éléments nouveaux ou manquants permettant
   de mieux s’adapter à la situation actuelle.

Temps 3
  Valider la compréhension de A p/r au changement visé et
   rendre explicite une entente au niveau des actions
   concrètes à mettre en œuvre.

                                                             13
Grille d’observation :
               Dénouer un désaccord en supervision
     3 Temps                  Étapes d’intervention de S

                   1. Chercher à comprendre le cadre cognitif de A
                      en faisant préciser sa perception; pourquoi il
                      agit ou n’agit pas de telle façon (cadre
I. Cibler le cadre    cognitif).
   cognitif de A

                  2. Départager les parties adéquates et les
                     aspects divergents (désaccord)

                                                                       14
Temps/Objectifs              Étapes d’intervention de S
                       3. Discuter qqs éléments nouveaux ou
                       manquants en vue de corriger ou d’adapter
II. Corriger la partie le cadre cognitif de A
     mal adaptée du
                       4. Discuter avec A des obstacles à surmonter
     cadre cognitif
                       ou de ce qui pourrait faciliter l’intégration de
     de A
                       ces éléments nouveaux.

                                                                          15
Temps/Objectifs              Étapes d’intervention de S

                        5. Vérifier la compréhension de A p/r au
                        changement visé et son intention de
                        considérer ou non d’ajuster son cadre
III. Établir un terrain
                        cognitif.
     d’entente avec
     A
                        6. Faire un résumé de l’entente et des
                        actions à concrétiser et le valider auprès de
                        A. (Objectifs SMART)

                                                                        16
Mise en situation interactive

Imaginez que vous êtes Dr Morin, le S qui discute
avec Marc, R1.

À plusieurs moments dans la discussion, il y aura des
échanges de réflexions afin de mieux intégrer le
modèle proposé.
Vous pouvez ainsi, formuler et contribuer par des
suggestions d’interventions brèves.

                                                    17
Discussion suite à l’appel du patient

Marc, est un R1 (A) efficace à son 5e mois de stage, il voit
M. Côté, 35 ans, qui présente un trouble d’adaptation avec
éléments dépressifs. Vous êtes son superviseur (S), pris par un cas
urgent à régler au téléphone. Vous révisez rapidement le cas avec
Marc, car, selon lui, il a bien saisi la situation et a proposé une
conduite appropriée.
2h. plus tard, le pt vous appelle pour dire qu’il ne veut plus voir
Marc qui, selon lui, est indifférent à sa détresse émotive. → Vous
lui répondez que vous allez clarifier la situation avec Marc et voir les
ajustements à faire afin de lui assurer un suivi adéquat.

                                                                           18
Dr Morin lit la note de Marc au dossier

L’entretien s’est bien déroulé. Le pt se plaint de maux de tête

occasionnels depuis 2 mois, suite à sa mise à pied au travail. Depuis, il

s’est replié socialement, bien qu’il demeure actif avec sa conjointe et

son fils de 4 ans.

Son impression diagnostique : trouble d’adaptation avec éléments

dépressifs. Propose au pt une médication antidépressive et la recherche

active d’un nouvel emploi avec une référence au travailleur social.

►La discussion débute.

Sandars et Cleary, 2011.

                                                                            19
« Vraiment, il vous avait-dit cela? Pourtant, je l’ai écouté et je peux
 vous répéter tout ce qu’il m’a dit. Vraiment, je ne suis pas d’accord. J’ai
 le bon diagnostic et lui ai donné mes prescriptions.

En tant que S, comment répondez-vous à ce que vient de vous dire A?

                              Temps 1
                        Préciser et valider
Stratégies pour contrer les réactions défensives de l’apprenant (A)

                             Réponses
Étapes du processus                              Stratégies pour dénouer l’impasse
                          défensives de A

                      Position dépendante
                                                 Faire travailler A
                      Argumente                  Faire préciser avec des exemples
 Perception de A                                 Questionner sur la partie manquante
                      Nie une partie des faits   Clarifier
                                                 Nommer clairement l’apparence
                      Propos vagues              de désaccord.

                      Désaccord non dit
« Je n’aime pas faire pleurer les patients. »

En tant que S, comment répondez-vous à ce que vient de vous dire A?

                             Temps 2
            Démontrer la cadre cognitif mal adapté et
           apporter un élément nouveau ou manquant.
« Je ne suis pas confortable avec les émotions.
                    Je ne suis pas psychologue. »

En tant que S, comment répondez-vous à ce que vient de vous dire A?

                         Temps 2
        Continuer à démontrer le cadre mal adapté
         et à apporter des éléments nouveaux ou
                       manquants.
Stratégies pour contrer les réactions défensives de l’apprenant (A)

Étapes du processus         Réponses         Stratégies pour dénouer l’impasse
                         défensives de A

                                              Préciser ce qu’il a vu
                      Ne perçoit pas          Préciser ce qu’il comprend
                                              Amener nos observations, nos
                      Attitude et jugement    préoccupations
                      égocentrique            Préciser le OUI
 Observation de S
                      Présume                 Valider le désaccord, le NON
   et discussion                              Préciser sa contribution à la situation
                      Évite l’important       Amener des éléments nouveaux
                                              Identifier les résistances à intégrer
                      OUI, MAIS… = NON        les éléments nouveaux
                                              Modeler les interventions
“Il me semble que tout ce que j’ai proposé était correct,
je sais pas comment reprendre cela”

 En tant que S, comment assurer le suivi du pt par A?

                        Temps 3
              Rendre explicite l’entente et
             renforcir une nouvelle action
Stratégies pour contrer les réactions défensives de l’apprenant (A)

Étapes du processus              Réponses
                                                       Stratégies pour dénouer l’impasse
                              défensives de A
                      Oui, Oui rapide                    Préciser le OUI à quoi
                      sans conviction                    Préciser l’entente ou valider le
                                                         désaccord
                      Évite une entente,                 Préciser les actions, les étapes
   Plan d’action      veut demeurer vague                Définir un objectif SMART
                                                         Retour sur les éléments
                      Rigidité (recette)
                                                         nouveaux intégrés (ce qui est
                                                         retenu et applicable)
                      Passivité, dépendant

     *Si nécessaire, revenir aux étapes antérieures et vérifier la perception de A et ses réticences.
Stratégies pour contrer les réactions défensives de l’apprenant (A)
     Étapes          Réponses défensives de A        Stratégies pour dénouer l’impasse
                     Position dépendante
                                                  Faire travailler A
                     Argumente
  1.Perception                                    Faire préciser avec des exemples
                     Nie une partie des faits
      de A                                        Questionner sur la partie manquante
                     Propos vagues
                                                  Clarifier
                     Désaccord non dit
                                                  Ce qu’il a vu? Ce qu’il comprend?
                     Ne voit pas, présume
                                                  Dire nos observations et l’impact
                     Évite l’important
                                                  Préciser sa contribution à la situation
 2.Observation       Égocentrique
                                                  Modeler les interventions
de S et discussion
                                                  Valider le désaccord
                     OUI, MAIS…(= non)            Préciser le oui et le non
                                                  Identifier les résistances
                                                  Faire spécifier : « oui à quoi? »
                     OUI, OUI rapide, sans        Préciser l’entente ou le désaccord
                     conviction                   Préciser actions, étapes (SMART)
 3.Plan d’action
                     Évite une entente            Retour élément nouveaux intégrés
                     Rigidité, Passivité          Si nécessaire, assumer la divergence et
                                                  recadrer selon notre position.

                                                                                            28
LA SUPERVISION EST UNE RELATION
Échange en sous-groupe

PLACEZ VOUS DANS LE RÔLE DU DR MORIN QUI DEVAIT RENCONTRER MARC.

             IDENTIFIER LES PENSÉES (CADRE COGNITIF)
             QUI VOUS SONT VENUS AU SUJET DE MARC
                        ET DE LA SITUATION.

              QUELS SERAIENT VOS ACTIONS POSSIBLES?

                          6 MINUTES
Partage en grand-groupe

EXEMPLE DE CADRE COGNITIF

EXEMPLE D’ACTIONS POSSIBLES
Cadre cognitif du superviseur
                Réponses défensives
  Étapes                                     Cadre cognitif du S                   Comportement du S
                      de A

              Position dépendante
    1.        Argumente
Perception    Nie une partie des faits                             Adopte la position d’expert (travaille à la place de A)
   de A       Propos vagues
              Désaccord non dit

              Ne voit pas, présume,
    2.        Évite l’important,                                           Valide peu, assume que A les perçoit
Observation   Égocentrique
  de S et
discussion    OUI, MAIS…(= non)                                           Ne permet pas un non franc, laisse faire

              OUI, OUI rapide, sans
  3.Plan      conviction
                                                                            Prend pour acquis l’adhésion de A
 d’action     Évite une entente
              Rigidité, Passivité

                                                                                                                     32
Cadre cognitif du superviseur

                Réponses défensives
  Étapes                                                   Cadre cognitif du S                            Comportement du S
                       de A

              Position dépendante
                                          L’étudiant a des difficultés. C’est pas de son niveau .
    1.        Argumente
                                          C’est trop complexe                                          Adopte la position d’expert
Perception    Nie une partie des faits
                                          J’ai besoin de clarifier par moi-même.                        (travaille à la place de A)
   de A       Propos vagues
                                          Ça va prendre trop de temps à expliquer, à argumenter
              Désaccord non dit

              Ne voit pas, présume,       Y doit savoir,
                                                                                                             Valide peu,
              Évite l’important,          C’est un bon resident
                                                                                                        assume que A les perçoit
    2.        Égocentrique                Pas besoin de valider
Observation
  de S et                                 Je veux pas me chicaner,
discussion                                Ça vaut pas la peine, il est comme ça                       Ne permet pas un non franc,
              OUI, MAIS…(= non)
                                          J’espère qu’il me comprend                                         laisse faire
                                          Anticipe la réaction négative

              OUI, OUI rapide, sans       Il a compris
  3.Plan      conviction                  Ça vaut pas la peine, il est comme ça
                                                                                                    Prend pour acquis l’adhésion de A
 d’action     Évite une entente           On peut passer à autre chose
              Rigidité, Passivité         C’est de la frime (présume mauvaise intention)

                                                                                                                             33
Styles de superviseurs

                              Avec bon
                              jugement
Avec                                                Sans jugement/
jugement                   « Aidez-moi à            non-directif
                           comprendre pourquoi
« Ce que vous avez         vous avez agi ainsi. »   « Je veux vous le faire
fait était mauvais et                               dire gentiment, je ne
était une erreur. »                                 veux pas vous blesser. »

                                                                               34

                        (Rudolph, 2006 et 2007)
Schéma d’analyse d’un désaccord en supervision

                Cadres               Actions                Résultats
           4.                 3.                      2.
           Qu’est-ce qui      Qu’est-ce que le        Qu’est-ce qui s’est
OBSERVÉ

           sous-tend les      superviseur a fait ou   passé?
           actions ou         dit?
           propos tenus?
           5.                 6.                      1.
           Qu’est-ce qui      Quelles actions         Qu’est-ce que le
SOUHAITÉ

           devrait soutenir   pourraient être         superviseur aurait
           les actions        posées?                 voulu obtenir?
           souhaitées?
                                                                            35

Rudolph et al., 2013
Mise en situation interactive

Imaginez que vous êtes Dr Morin, le S qui discute
avec Danielle, fin R1. À date, Danielle fonctionne
bien. On prévoit son passage comme R2.
Toutefois, quelques collègues ont parlé de
certaines lacunes dans ses connaissances et dans
quelques techniques d’examen.
  À plusieurs moments dans la discussion, il y aura des échanges
  de réflexions afin de mieux intégrer le modèle proposé.
  Vous pouvez ainsi, formuler et contribuer par des suggestions
  d’interventions brèves.

                                                             36
Dr Morin: Bonjour! Veux-tu me présenter ton cas?

Danielle : Oui, parfait... Homme de 35 ans en bonne santé, qui vient pour un suivi de
son entorse lombaire. C’est un travailleur dans une usine qui a eu un accident de travail
survenu il y a un mois en soulevant une charge de 25 kilos. Il s’est fait une lombalgie en
barre sans symptômes neurologiques adans les premières semaines. La douleur est
exacerbée par des positions prolongées et soulagée par la marche.

Il a reçu des anti-inflammatoires et un arrêt de travail depuis avec un suivi aujourd’hui.
L’amélioration est par�elle à environ 30 %. Il a cessé les AINS après trois jours en raison
d’intolérance diges�ve. Il est encore limité et souffrant. Depuis quelques jours, il se
plaint d’engourdissements au gros orteil droit.
Il s’agit donc d’une entorse lombaire encore symptomatique. Le patient est d’accord
pour continuer en physiothérapie, prolonger son arrêt de travail et se faire réévaluer
dans 2 semaines. Voici le formulaire à signer.

                     A ce stade, quel est votre intention ?
                     Que souhaitez-vous obtenir de l’étudiant?
Elle vous répond de manière plus hésitante, malgré vos efforts pour
   clarifier le diagnostic et l’examen physique.
Elle vous avoue que c’est long les cas de CNESST, il y a tellement de
   paperasse, Vous savez comment j’aime ça être à l’heure.

 Que feriez-vous comme action ou que diriez-vous?

                                                                        38
Quels sont les raisons qui vous ont
motivés à agir ou à dire certains
commentaires?

                                      39
Cadre cognitif du superviseur

                Réponses défensives
  Étapes                                                   Cadre cognitif du S                            Comportement du S
                       de A

              Position dépendante         L’étudiant a des difficultés. C’est pas de son niveau .
    1.        Argumente                   C’est trop complexe
                                          J’ai besoin de clarifier par moi-même.                       Adopte la position d’expert
Perception    Nie une partie des faits
                                          Ça va prendre trop de temps à expliquer, à argumenter         (travaille à la place de A)
   de A       Propos vagues
              Désaccord non dit

                                          Y doit savoir,
              Ne voit pas, présume,
                                          C’est un bon resident                                              Valide peu,
              Évite l’important,
                                          Pas besoin de valider                                         assume que A les perçoit
    2.        Égocentrique
Observation
  de S et                                 Je veux pas me chicaner,
discussion                                Ça vaut pas la peine, il est comme ça                       Ne permet pas un non franc,
              OUI, MAIS…(= non)           J’espère qu’il me comprend                                         laisse faire
                                          Anticipe la réaction négative

              OUI, OUI rapide, sans       Il a compris
  3.Plan      conviction                  Ça vaut pas la peine, il est comme ça
                                          On peut passer à autre chose                              Prend pour acquis l’adhésion de A
 d’action     Évite une entente
              Rigidité, Passivité         C’est de la frime (présume mauvaise intention)

                                                                                                                             40
• Partie adéquate du cadre cognitif par rapport
  à notre intention initiale?

• Partie mal adaptée par rapport à notre
  intention initiale?
Quelles actions pourraient être posées afin
      d’atteindre l’intention initiale?
Réponses défensives
  Étapes                            Comportement du S              Cadre cognitif du S                Stratégies pour dénouer l’impasse
                     de A
              Position dépendante                            L’étudiant n’est pas capable
              Argumente                                      C’est trop complexe                 Faire travailler A
    1.                                Adopte la position
              Nie une partie des                             J’ai besoin de clarifier par moi-   Faire préciser avec des exemples
Perception                           d’expert (travaille à
              faits                                          même.                               Questionner sur la partie manquante
   de A                                 la place de A)
              Propos vagues                                  Ça va prendre trop de temps à       Clarifier
              Désaccord non dit                              expliquer, argumenter
              Ne voit pas,                                   Y doit savoir,                      Ce qu’il a vu? Ce qu’il comprend?
              présume,               Valide peu, assume      C’est un bon resident               Dire nos observations et l’impact
    2.        Évite l’important,      que A les perçoit      Pas besoin de valider               Préciser sa contribution à la situation
Observation   Égocentrique                                                                       Modeler les interventions
  de S et                                                    Je veux pas me chicaner,
discussion                                                                                       Valider le désaccord
              OUI, MAIS…(=          Ne permet pas un non     Ça vaut pas la peine, il est
                                                                                                 Préciser le oui et le non
              non)                    franc, laisse faire    comme ça
                                                                                                 Identifier les résistances
                                                             J’espère qu’il me comprend
                                                             Il a compris                        Faire spécifier : « oui à quoi? »
              OUI, OUI rapide,                               Ça vaut pas la peine, il est        Préciser l’entente ou le désaccord
  3.Plan      sans conviction        Prend pour acquis       comme ça                            Préciser actions, étapes (SMART)
 d’action     Évite une entente       l’adhésion de A        On peut passer à autre chose        Retour élément nouveaux intégrés
              Rigidité, Passivité                                                                Si nécessaire, assumer la divergence et
                                                                                                 recadrer selon notre position.

                                                                                                                                   43
Questions ?

Clarifications?
Messages-clés que vous retenez

Merci pour votre participation

                                 45
Ajuster nos accords

                      46
Références

•   Giroux M, Girard G. Favoriser la position d’apprentissage grâce à l’interaction
    superviseur-supervisé. Pédagogie Médicale 2009; 10 (3) : 193–210.
•   Rudolph JW, Foldy EG, Robinson T, Kendall S, Taylor SS, Simon R. Helping
    Without Harming: The Instructor’s Feedback Dilemma in Debriefing – A Case
    Study. Simulation in Healthcare 2013; 8 (5); 304–316.
•   Rudolph JW, Raemer D. We know what they did wrong, but not why: the
    case for ‘frame – based’ feedback. The Clinical Teacher 2013; 10: 186-189.
•   Sandars J, Cleary TJ. Self-regulation theory: Applications to medical
    education: AMEE Guide No. 58. Med Teach 2011; 33: 875-886.

                                                                                  47
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