CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU PAYS DE LALBENQUE-LIMOGNE - cc-lalbenque-limogne
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CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU PAYS DE LALBENQUE-LIMOGNE DU 08 JUILLET 2021 Le huit juillet deux mille vingt et un à neuve quatorze trente, les membres du Conseil de la Communauté de Communes, régulièrement convoqués, se sont réunis à la salle des fêtes à Lalbenque sous la Présidence de Monsieur Jean-Claude SAUVIER, Président. Date de convocation du conseil : 02 juillet 2021 Nombre de conseillers en exercice : 37 Nombre de conseillers présents : 32 Nombre de conseillers votants : 37 Etaient présents (32) : Mmes et MM. DEJEAN, VALETTE, LINOU, FIGEAC, CASTELNAU, DAVID, DEGLETAGNE, AILLET, MARLAS, PECH, RICARD, WALLE, GINESTET, CAVAILLE, SAUVIER, LUGOL, NODARI, LEZOURET-CONQUET, MARZIN, PAGES-GRATADOUR, LONJOU, DOLO, REBIERE, VIALETTE, BOUCHARD, ESCUDIER, CAMMAS, BERC, DUBOIS, VAQUIE, AYMARD, GOURAUD, Absents représentés (5) : Mme TISON a donné pouvoir à M. GOURAUD, M. POINSOT, a donné pouvoir à M. SAUVIER, M. DEPEYROT a donné pouvoir à M. CAVAILLE, M REYMANN a donné pouvoir à M. PECH, M. TEULIER a donné pouvoir à M. GOURAUD. Mme Nelly Ginestet a été désignée en qualité de secrétaire de séance. COMPTE-RENDU Afin d’assurer la tenue du Conseil Communautaire dans des conditions optimales et conformes aux mesures sanitaires en vigueur, cette séance s’est déroulée en présentiel et a été délocalisée à la salle des fêtes de Lalbenque, permettant le respect de la distanciation avec port de masque obligatoire à l’intérieur de la salle. Lors de cette séance, les règles sanitaires suivantes ont été respectées : - port du masque individuel, - lavage des mains avant de voter et utilisation d’un stylo personnel pour signer la feuille d’émargement. Monsieur Le Président a proposé l’ajout de deux points à l’ordre du jour de cette séance : l’adhésion au dispositif départemental d’aide à la pratique sportive et une demande de subvention pour l’aménagement des bureaux de la Maison Communautaire. Les membres du conseil communautaires ont approuvé à l’unanimité.
Le compte-rendu de la précédente séance du 17 juin 2021 a été approuvé à l’unanimité par les membres du Conseil Communautaire. 1 Voirie : Gestion de la voirie communautaire M. Yves MARLAS a informé que la commission voirie s’est réunie le 23 juin et le bureau le 01 juillet afin d’étudier la gestion de la voirie communautaire 2022-2027. Dans ce cadre, il a été présenté le retour du questionnaire, le bilan de la mandature 2014/2020 ainsi qu’un planning organisationnel. Gérard DEGLETAGNE a indiqué que Cénevières n’accepte pas la décision de non report 2020. Yves MARLAS a répondu que le cumul n’est pas raisonnable pour certaines communes et qu’il est nécessaire de parvenir à monter un programme pluriannuel. Monsieur Le Président a précisé qu’une réflexion sera menée à la rentrée prochaine. De plus, quant à la question des enveloppes, le budget voirie ne doit pas être affecté à autre chose. Jacques VAQUIE a souligné qu’il s’agit de respecter ce qui a été établi par le passé. Yves MARLAS a répondu pour finir qu’il s’agira de trouver ensemble une solution à la rentrée. 2 Urbanisme : Instruction du droit des sols M. Le Président a informé l’assemblée d’une rencontre le 29 mars dernier avec le directeur de la DDT, M. Lebreton, concernant l’instruction des autorisations d’urbanisme et la fin de la mise à disposition gratuite des services de la DDT pour les communes compétentes en urbanisme au 1er janvier 2022. A la demande de la Communauté de Communes, M. Lebreton et ses services ont été invités lors du bureau du 01 juillet afin de rappeler les raisons de l’arrêt de ce service gratuit de l’Etat pour les communes compétentes en urbanisme. Suite à cette rencontre le bureau a émis un avis favorable pour que la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne engage des réflexions sur les différents modes d’organisations possibles afin que le futur service instructeur soit opérationnel au 1er janvier 2022. Mathilde LAIR, en charge du service urbanisme à la CCPLL, a présenté les démarches réalisées et en cours menées par la CCPLL afin d’étudier plusieurs solutions pour organiser le futur service instructeur (recherches de mutualisation, calibrage du services, …). Pascal CATUSSE a précisé à l’assemblée que le Bureau du 31 août prochain permettra le choix du type de fonctionnement souhaité par les différentes communes. Aussi, les communes doivent engager une réflexion durant l’été 2021 et notamment s’assurer qu’elles ne souhaitent pas garder le service d’instruction du droit des sols. Liliane LUGOL a indiqué qu’il est inacceptable que l’Etat mette l’intercommunalité devant le fait accompli. Elle fait remarquer que le service de la DDT n’a jamais été présent sur le terrain, à l’image d’un bureau d’études établi à Toulouse. D’autre part, elle a ajouté que si le PLUi est correctement rédigé, il n’y aura pas de problème et qu’il appartient avant tout aux communes de décider. Monsieur DEGLETAGNE a souligné qu’un bureau d’étude ne connaît pas les communes sur le terrain.
Bertrand GOURAUD a attiré l’attention sur le fait que le domaine de l’urbanisme n’est pas « linéaire » et ainsi qu’il y aura toujours des interprétations nécessaires. Mathilde LAIR a souligné que l’intérêt d’avoir la main sur la planification et l’instruction réside dans la continuité, la connaissance du terrain, la proximité et l’humanisation. Elle a rappelé l’objectif du PLUi : mettre en place une armature « carrée » en vue de l’intérêt général mais permettre en même temps une certaine souplesse pour les projets privés, l’intérêt étant d’avoir une marge d’interprétation pour les communes. Liliane LUGOL a précisé que cela s’avère gênant que ces servies aient beaucoup de pouvoir. Monsieur Le Président et Mathilde LAIR ont rappelé sur ce point que les maires conservent leur pouvoir de police en la matière. Myriam LEZOURET-CONQUET a suggéré que le bureau de l’instruction du droit des sols ne soit basé ni à Lalbenque ni à Castelnau-Montratier mais plutôt à la croisée des chemins. Monsieur Le Président a informé l’assemblée qu’un projet de délibération sera envoyé dans chaque commune afin de se prononcer. Des conseils municipaux exceptionnels pourront ainsi être organisés cet été, compte-tenu de la situation exceptionnelle. Nelly GINESTET a demandé quand est-ce que les communes délibèreront. Monsieur Le Président a indiqué que cela se ferait avant la séance du Bureau prévue le 31 août prochain. Concernant le PLUI et plus particulièrement le pré-zonage, Mathilde LAIR a précisé que les communes n’ayant pas leur premier zonage disposent jusqu’à la fin juillet 2021 pour le terminer, un avenant ayant été pris avec le bureau d’études. De plus, un temps supplémentaire, dédié à la réflexion et à un affinage, sera accordé pour la période de septembre à octobre 2021. Plus tard, le règlement sera écrit. Monsieur Le Président a précisé pour terminer que le montant de cet avenant s’élève à 4000 euros hors taxe. Francis CAMMAS a souhaité savoir à quel moment la population pourra avoir une idée du zonage. Mathilde LAIR a indiqué que cela est prévu pour la fin de l’année 2022. Monsieur Le Président a rappelé à l’assemblée qu’il est important de respecter les étapes du PLUi et les délibérations votées en Conseil Communautaire. Aussi, il est important de ne pas organiser de réunion publique avant délibération de l’assemblée communautaire, ni même de diffuser le pré-zonage. Le Conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et après en avoir délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver l’avenant N°2 à l’élaboration du PLUi pour un montant de 4 800 € TTC avec la société Cairn Territoire. 2° d’autoriser Monsieur le Président à signer l’avenant N° 2 à l’élaboration du PLUi 3° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 3 Petite Enfance : Conventions de mise à disposition de locaux pour le Relais d’Assistantes Maternelles Intercommunal (RAMI) Délibération n° DC 2021/058 La Communauté de Communes gère un Relais assistant(e)s maternel(le)s (RAM) qui propose des animations en direction des assistant(e)s maternel(le)s, mais également en
direction des parents et des enfants. Ces actions se déroulent dans des salles communales. Le RAM est agréé par la Caisse d’Allocations Familiales et les locaux utilisés font l’objet d’une autorisation de la part de la Protection Maternelle et Infantile (Conseil Départemental). Les services du RAM (animations, conseil, accompagnement…) sont accessibles à tous et sont gratuits pour les usagers. Les conditions de mise à disposition de ces espaces au bénéfice du RAM conditionnent la qualité des accueils, la sécurisation du public accueillis et les conditions de travail pour les personnels en charge de ces animations. La spécificité du public, des jeunes enfants et des bébés, nous oblige à garantir notamment de parfaites conditions d’hygiène, d’autant plus dans un contexte de crise sanitaire. L’amélioration et le développement du RAM est une action prioritaire de la Convention Territoriale Globale (CTG). De par leur plus-value sociale, les actions du RAM sont en effet réaffirmées au cœur de la politique enfance-jeunesse intercommunale. Elles contribuent en à l’attractivité du territoire et au dynamisme des communes qui bénéficient de ces animations qui sont organisées au cœur des bourgs-centres. Les communes de Lalbenque, Limogne en Quercy et Varaire mettent à disposition une salle communale pour permettre l’organisation d’une animation du Relais Assistantes Maternelles. Il a donc été proposé un conventionnement encadrant les conditions de mise à disposition des salles communales, dans une volonté de transparence, d’équité entre les communes concernées et d’amélioration de la qualité des accueils. Cette convention a pour objet de définir les conditions de mise à disposition de ces salles entre les communes et la Communauté de Communes, organisatrice du Relais Assistantes Maternelles (RAM). Il a été proposé de délibérer pour valider la convention de mise à disposition de ces salles. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver le projet de convention tel qu’annexé à la présente délibération, 2° d’autoriser Monsieur le Président à signer la convention de mise à disposition de locaux pour le Relais d’Assistantes Maternelles Intercommunal (RAMI), 3° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 4 Enfance/Jeunesse : 4.1 Evolution des tarifs ALSH Délibération n° DC 2021/059 Madame GINESTET a rappelé que la Communauté de Communes gère 2 ALSH 3-12 ans situés à Lalbenque et à Limogne-en-Quercy. Les enfants peuvent fréquenter l’ALSH la journée ou demi-journée, avec ou sans repas. Cet accueil est facturé selon une grille tarifaire qui prévoit une tarification sociale en fonction des revenus (montant du quotient familial). La crise économique, qui s’est accentuée ces 2 dernières années avec la situation sanitaire, a impacté le niveau de revenus de nombreuses familles. Les accueils éducatifs répondent à des enjeux sociaux et éducatifs très important, sur notre territoire comme ailleurs. Pour autant, nous constatons que les familles modestes sont peu nombreuses à fréquenter les ALSH. Afin de favoriser l’accès à l’ALSH, il est donc proposé de faire
évoluer les tarifs appliqués aux familles. Les objectifs, définis par les membres de la commission de travail « Social et Solidarité » sont les suivants : • mettre en œuvre un accueil inclusif : ouvert à tous, accueillant tous les enfants quelques soient leur situation (handicap, pauvreté, …. • lutter contre l’isolement des familles et des enfants, • favoriser la mixité sociale, • soutenir les parents en offrant un mode de garde éducatif le mercredi et les vacances. Cette action doit également favoriser la fréquentation de ces structures en particulier l’ALSH de Limogne en Quercy dans un contexte de réouverture le mercredi à la journée. La Commission de travail « Enfance Jeunesse » s’est réunie le 11 mai 2021 et le 10 juin 2021 pour échanger sur le sujet et proposer une grille tarifaire correspondant aux objectifs cités. Cette proposition comprend 4 nouvelles tranches de revenus, une dégressivité du prix du repas/sortie et une évolution des coûts à la journée/demi-journée. Cette proposition de nouveaux tarifs a été validée par la commission « Social et Solidarité » en date du 23 juin 2021 : Il a été proposé de délibérer afin de valider les nouveaux tarifs des ALSH 3-12 ans ci-joint. QF inférieur 551
4.2 Modification du règlement intérieur des ALSH Délibération n° DC/2021/060 Le règlement intérieur est un document qui doit permettre à chaque usager du service public d’être informé et de respecter les règles de fonctionnement des centres de loisirs. Il s’impose à tous et doit être respecté. Il est donc important que ce document soit compréhensible par tous, synthétique et qu’il propose des règles qui aient du sens au regard des objectifs de la structure. Un nouveau règlement intérieur pour les ALSH a donc été proposé. Il répond à 2 principes qui ont été partagés en Commission de travail « enfance Jeunesse » : viser l’essentiel et harmoniser les règles de fonctionnement entre les 2 structures. Ce document traduit l’évolution des projets d’accueil des structures et leur professionnalisation en cohérence avec la politique sociale de la Communauté de Communes. Madame GINESTET a précisé que la durée de résiliation a été allongée en raison de la liste d’attente. Il a été proposé de délibérer afin de valider le règlement intérieur des ALSH 3-12 ans ci- joint. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver règlement intérieur des ALSH 3-12 ans ci-joint, 2° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 5 Budget - Adhésion au dispositif départemental « aide à la pratique sportive » 2021/2022 Délibération n° DC/2021/061 Madame GINESTET a informé l’assemblée du dispositif mis en place par la DDCSPP du Lot, le Conseil Départemental et différentes collectivités pour permettre aux familles, dont le quotient familial est inférieur à 800 €, de bénéficier d’une aide financière à la pratique sportive pour la saison 2021/2022. Il s’agit de chèques utilisables auprès des associations et des clubs sportifs leur permettant de régler toute ou partie de leur adhésion à des conditions avantageuses. Madame GINESTET a fait part aux membres du conseil que la collectivité doit verser une participation afin d’adhérer à ce dispositif. A ce titre, elle devient partenaire du Comité Départemental Olympique et Sportif du Lot (CDOS) pour le projet « aide à la pratique sportive », dont l’objet est de développer le mouvement associatif sportif lotois et plus particulièrement de favoriser l’accès à la pratique sportive pour les personnes qui en sont éloignées (situation de précarité, personnes en situation de handicap, familles nombreuses…) ainsi que pour les personnes à faibles revenus. Madame GINESTET a proposé de verser une participation financière de 2 000 €. A cet effet, il précise qu’une convention de partenariat devra être conclue avec le CDOS du Lot définissant l’objet du partenariat ainsi que les engagements des deux parties.
Le Conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’adhérer au dispositif « aide à la pratique sportive » 2021-2022, 2° de verser une participation financière de 2 000 € au CDOS du Lot, 3° d’autoriser Monsieur le Président à signer la convention de partenariat avec le CDOS du Lot, 4° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 5 Personnel : Convention de mise à disposition de personnel avec la commune de Limogne Délibération n° DC/2021/062 Suite à la modification des rythmes scolaires décidée par la Commune de Limogne- en-Quercy à partir de septembre 2021, Madame GINESTET a informé les membres du conseil que l’ALSH géré par la Communauté de Communes va ouvrir le mercredi à la journée soit 36 jours supplémentaires d’ouverture pour une année scolaire. Des objectifs partagés entre les deux gestionnaires souhaitant assurer la continuité éducative entre l’ALSH périscolaire et l’ALSH extrascolaire et offrir des temps de travail consolidés ont abouti à la décision de mutualiser des postes afin de compenser la perte de temps de travail de certains agents. En conséquence, après analyse des besoins de la Communauté de Communes en termes d’organisation et de volume horaire, la Commune de Limogne-en-Quercy propose une mise à disposition de deux personnels techniques afin d’assurer l’entretien des locaux de l’ALSH ainsi que le transport des repas et la gestion de la restauration, pour un total de 303h par an (période scolaire et vacances scolaires). Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Madame GINESTET et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver les projets de conventions tel qu’annexés à la présente délibération, 2° d’autoriser Monsieur le Président à signer les deux conventions de mise à disposition de personnel avec la Commune de Limogne-en-Quercy qui prendront effet à compter du 1er septembre 2021, 3°) de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 5 Bâtiment : Convention de gestion halte pèlerins sur GR65 à Bach Délibération n° DC/2021/063 Pascal CATUSSE a présenté le projet de convention qui a pour objet de confier à la commune de Bach, dans un souci de bonne organisation et de mutualisation des services, la gestion de la halte GR65 à Bach. La convention va préciser les conditions et les modalités de la mutualisation de service pour la gestion et l'entretien technique du bâtiment et des aménagements extérieurs, propriété de la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne par les services de la commune de Bach. En contrepartie de la gestion de cet équipement, la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne versera une indemnité à la commune de Bach de 500 € par an.
Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver le projet de convention tel qu’annexé à la présente délibération, 2° d’autoriser Monsieur le Président à signer la convention de mise à disposition et de gestion de la halte GR65 à Bach. 3° d’approuver le versement d’une indemnité à la commune de Bach de 500 € par an. 4° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 6 Ordures ménagères : Fixation du taux de la TEOM Délibération n° DC/2021/064 Monsieur le Président a rappelé la délibération n° DC/2021/044 du 20/05/2021 de la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne qui a instauré la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM). Monsieur le Président a indiqué au conseil que le financement du service de Collecte et de Traitement des Déchets Ménagers est désormais assuré par la mise en œuvre d'une Taxe d’Enlèvement d'Ordures Ménagères adossée sur les bases de la Taxe sur le Foncier Bâti. Les propriétaires et les usufruitiers d'une propriété soumise à la taxe foncière sur les propriétés bâties seront assujettis à la TEOM à partir du 1er janvier 2022. Monsieur le Président a rappelé que l’opérationnalité du service a été confiée au SICTOM des Marches du Sud Quercy qui assure sur l'ensemble du périmètre intercommunal le service de collecte et de traitement. Le financement est en conséquence assuré par un taux unique de fiscalité sur tout le territoire, que le ramassage soit aux portes à porte ou par des collecteurs collectifs. Monsieur le Président a précisé qu'en tenant compte des bases prévisionnelles de fiscalité il est nécessaire de voter un taux de 14 % pour permettre de couvrir le produit attendu fixé 1 076 091 € afin de répondre au besoin du SICTOM. Monsieur le Président a informé les membres du conseil qu’il convient de préciser les modalités suivantes : - la taxe s’applique sur tout le territoire, - suppression des exonérations concernant éloignement à plus de deux cents mètres d’un collecteur et exonérations concernant la vacance (logement inoccupé pendant plus de trois mois dans l’année). Gérard DEGLETAGNE a rappelé qu’il ne faut pas tarder à lancer la taxe incitative. Francis CAMMAS a souligné qu’avec une augmentation d’1% de la TGAP entre 2020 et 2021 il est nécessaire de s’orienter vers l’incitatif, sans quoi il faudra faire face à une hausse exponentielle tous les ans. Catherine REBIERE a informé que le calendrier est en attente. Il a été rappelé que ce calendrier appartient au SICTOM, auprès de qui la CCPPLL est en attente. Sylvie PAGES-GRATADOUR a soulevé la question de la suppression de l’exonération. Monsieur Le Président a confirmé qu’elle est bien prjse en compte.
Monsieur VALETTE a demandé si les 14% reposaient sur la base ou la demi-base. Madame PAGES-GRATADOUR a répondu que ce taux reposait sur la demi-base du revenu cadastral. Monsieur MARZIN a ajouté qu’il s’agit de 14% sur la base de la taxe foncière. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à 36 voix Pour et 1 abstention (M. BOUCHARD): 1° de fixer le taux de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères pour l’année 2021 à 14.00 % pour le produit attendu suivant 1 076 091 €. 2° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. Madame Nelly GINESTET a quitté la séance de ce Conseil Communautaire à 16h30. 7 Organisation : Projet d’accompagnement par la formation auprès de l’ADEFPAT concernant un projet de tiers lieux sur la commune de Lalbenque Délibération n° DC/2021/065 Madame Liliane LUGOL a présenté un projet initié par la commune de Lalbenque concernant la volonté de créer un projet de tiers lieux pour lequel une action de formation- développement est dimensionnée aux besoins de la mission suite à un travail réalisé conjointement entre l’Adefpat et la commune de Lalbenque. Adefpat, créée en 1983, est un outil partagé des territoires (Communautés de communes, PNR, PETR,..), des acteurs économiques (Chambre consulaires, PTCE,...), des Départements et de la Région Occitanie, contribuant au développement de l’emploi et activité en milieu rural. L’Adefpat a pour mission de développer l’économie, la vitalité, l’attractivité et la qualité de vie des territoires par la montée en compétence individuelle, collective et territoriale. /le PETR/le PNR. De par son entrée territoriale, l’Adefpat, a besoin du positionnement du conseil communautaire pour solliciter un accompagnement par la formation. Présentation du projet : De par sa localisation à la croisée de plusieurs axes urbains (Cahors, Montauban et pas si éloigné Toulouse) connaît un dynamisme significatif avec le doublement de sa population en 30 ans et le maintien d’une qualité de vie d’un bourg « rural». La majorité des actifs allant travailler dans les concentrations urbaines aux alentours, le risque du village est d’être progressivement réduit à un espace dortoir, avec une vie économique réduite et la disparition progressive des lieux et espaces de rencontres, qu’ils soient sociaux ou culturels. La nouvelle municipalité impulse un projet de démocratie participative et a ainsi mis en place plusieurs commissions permettant un travail conjoint entre élus et habitants de la commune. La création de ce tiers-lieu est vu comme un moyen de susciter rencontres et liens sociaux entre habitants, favoriser l’entrepreneuriat et le développement de nouvelles activités au sein du village, offrir des espaces de travail partagé et rencontres, susceptibles de renforcer son attractivité. A partir des souhaits et besoins repérés par les uns et les autres, les objectifs sont de :
- construire un projet commun et partagé par les habitants, les associations, la communauté de communes, les financeurs, et dont la gouvernance devra être le reflet de cette alliance entre acteurs, - identifier la valeur ajoutée apportée par ce futur tiers-lieu et donc ses futures activités, en repérant les offres existantes à proximité et les besoins non ou mal couverts, - concevoir ce projet de tiers-lieu aux espaces et lieux potentiels d’implantation, les fonctionnalités. Le conseil communautaire décide de mandater un groupe projet chargé d’élaborer des propositions. Afin de faciliter la production collective, le conseil communautaire sollicite un accompagnement par la formation auprès de l’ADEFPAT. Ce groupe remplit une mission d’intérêt général pour la communauté de communes : Les membres du groupe projet sont chargés d’élaborer des propositions afin d’aider la communauté de communes à exercer ses compétences en partant des besoins des bénéficiaires ultimes du service d’intérêt général. La seule compensation financière apportée aux membres du groupe projet est l’action de formation-développement mise en œuvre par l’Adefpat pour développer une compétence collective au sein du groupe projet. L’action de formation-développement est dimensionnée aux besoins de la mission suite à un travail réalisé conjointement entre l’Adefpat, la commune de Lalbenque et la communauté de communes. Du fait de cette mission d’intérêt général, cette aide par la formation n’est pas considérée comme une aide d’Etat pour chacun des acteurs économiques participant au groupe projet. La contribution des collectivités locales au financement de cette formation accompagnement est d’un montant correspondant : - à 10% du cout global de l’accompagnement d’un montant global estimé à 1501 € pour la commune de Lalbenque et 0 euros pour la Communauté de Communes. Monsieur Le Président a précisé que la CCPLL ne finance pas ce projet. Jacques MARZIN, en tant qu’élu référent auprès de cette association, a souligné qu’il serait intéressant que la CCPLL en devienne membre. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver le projet d’accompagnement par la formation auprès de l’ADEFPAT concernant un projet de tiers lieux sur la commune de Lalbenque, 2° d’approuver le projet de convention tel qu’annexés à la présente délibération, 3° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 8 Aménagement : Convention pré-opérationnelle entre l’Etablissement Public Foncier d’Occitanie, la commune de Lalbenque et la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne Délibération n° DC/2021/066
Depuis la fin des années 1990 la population de la commune de Lalbenque ne cesse d’augmenter, passant de 1000 habitants en 1999 à 1800 habitants aujourd’hui. En candidatant au contrat « Bourg Centre » de la Région Occitanie et au programme de l’Etat « Petites Villes de Demain », la commune affirme sa volonté de penser son développement à long terme afin d’anticiper ses choix en matière d’urbanisme, de rénovation ou création d’espaces publics, d’habitat, de développement des activités, notamment de services marchands ou non marchands, d’infrastructures sportives, culturelles ou associatives. C’est dans ce cadre que la commune et la communauté de communes ont saisi l’EPF pour convenir avec lui des modalités d’interventions foncières à court, moyen et long terme sur le périmètre d’intervention. La mission de l’EPF relève du portage foncier de biens situés dans l'emprise ciblée afin de recevoir des opérations de logements locatifs et de l'accompagnement de la commune dans son projet de création de logements sociaux. Pour mener à bien cette démarche, les parties ont convenu, dans un premier temps, de la mise en place d’une convention dite pré-opérationnelle afin : ▪ de réaliser, si besoin, les études foncières nécessaires à l’identification des périmètres à l’intérieur desquels une veille foncière s’avère nécessaire ; ▪ d’analyser et, le cas échéant, répondre aux premières opportunités foncières se présentant et susceptibles d’intéresser le futur projet ; ▪ de mener les études nécessaires en vue de préciser les intentions du projet. Dans un second temps, et en fonction de l’état d’avancement du projet de la commune, une convention opérationnelle pourra alors lui être proposée par l’EPF : ▪ pour réaliser, dans un premier temps, une veille foncière active pendant la démarche d’élaboration du projet sur des périmètres opérationnels ; ▪ pour réaliser, par la suite, la maîtrise foncière de l’ensemble des biens sur lesquels un projet aura été arrêté. Mme PAGES-GRATADOUR a indiqué qu’il existe d’autres solutions comme le bail emphytéotique avec opérateur. Madame LUGOL a précisé qu’il s’agit d’un service gratuit, en dehors des frais de notaire. Mme PAGES-GRATADOUR a souligné qu’il faut ajouter les frais de l’expert géomètre et qu’il s’agit d’un report d’emprunt de quelques années. Mme LUGOL a répondu qu’il n’est pas obligatoire de racheter et que ce mécanisme n’engage pas la CCPLL. M. BOUCHARD a indiqué que pour la commune de Limogne en Quercy il s’agit d’un projet concret, c’est l’assurance qu’il pourra se réaliser. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à 32 voix Pour, 3 Abstentions (M. DEGLETAGNE, M. GOURAUD et M. CAVAILLE) et 1 Contre (Mme PAGES-GRATADOUR) : 1° d’approuver la convention pré-opérationnelle entre l’Etablissement Public Foncier d’Occitanie, la commune de Lalbenque et la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne, telle qu’annexée à la présente délibération, 2° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution. 9 Personnel : Modification du tableau des effectifs
Délibération n° DC/2021/067 Dans le cadre de la compétence urbanisme, Monsieur le Président expose à l’assemblée que la finalisation du PLUI (élaboration et accompagnement des pièces des règlements) ainsi que l’organisation du futur service d’instruction du droit des sols vont augmenter la charge de travail du chargé de mission actuellement à 28h hebdomadaire. A cet effet, Monsieur le Président propose de modifier le tableau des effectifs comme suit : création d’un poste de chargé de mission basé sur la grille indiciaire du grade d’ingénieur territorial – catégorie A, 35h par semaine, à compter du 1er septembre 2021. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° de modifier le tableau des effectifs comme détaillé ci-dessus, 2° d’autoriser Monsieur le Président à signer toutes les formalités s’y rapportant, 3° de prévoir à cette fin une enveloppe de crédits au budget 10 Personnel : Recrutement chef de projet « Petites Villes de Demain » Délibération n° DC/2021/06 Dans le cadre du plan France Relance, l’Etat a lancé un dispositif de soutien concernant les petites villes en milieu rural « Petites Villes de Demain » occupant une fonction de centralité. Suite à cet appel à projet, deux communes de la CCPLL ont candidaté, Lalbenque et Limogne, et ont été lauréates. Dans ce cadre, l’Etat soutient en ingénierie pour donner aux collectivités les moyens de définir et mettre en œuvre leur projet afin de renforcer l’attractivité du territoire, et consolider l’offre de services publics et de services. Ce soutien en ingénierie se formalise par le renforcement des équipes intercommunales par la possibilité de recrutement d’un « chef de projet » qui bénéficie d’une subvention de 75% pendant 5 ans, Ce dispositif permet également des financements sur des mesures thématiques ciblées, mobilisées en fonction du projet de territoire et des actions à mettre en place et l’accès à un réseau, grâce au Club Petites villes de demain, pour favoriser l’innovation, l’échange d’expériences et le partage de bonnes pratiques entre acteurs du programme. Au travers de Petites villes de demain, l’État et les partenaires du programme viennent soutenir et faciliter les dynamiques de transition déjà engagées dans certains territoires. L’Agence nationale de la cohésion des territoires pilote la mise en œuvre de ce programme, au plus près du terrain et des habitants, grâce à ses délégués territoriaux, les préfets de département. Pascal CATUSSE a complété en indiquant que la réunion du 20 juillet prochain entre les deux communes et la CCPLL permettra de discuter sur ce projet ainsi que sur le contexte de la fiche de poste. Il existe une possibilité de transversalité avec les services de la planification et de l’instruction. M. BERC a souhaité savoir si son intervention s’étendait au-delà des deux communes. Pascal CATUSSE a précisé qu’il interviendra sur les projets concernant les cœurs de bourg de Lalbenque et de Limogne, dont le rayonnement impactera les communes environnantes. Il ne sera cependant pas au service des projets communaux. Il faut une dimension de « transversalité ».
Mme LEZOURET-CONQUET a souhaité connaître le profil recherché pour ce poste. Pascal CATUSSE a indiqué que le profil d’un « aménageur » (bac +3 à +5) est recherché, disposant d’une compétence d’expertise immédiate. Monsieur Le Président a souligné que l’Etat n’est pas clair au-delà de la période des cinq ans. M. DEGLETAGNE souhaite savoir si cet agent sera de type « contractuel » ? Pascal CATUSSE a répondu par la positive en précisant qu’il est possible de passer des contrats longs de 3 à 5 ans. M. MARZIN a précisé que cet agent sera recruté jusqu’à la fin de cette mandature, qu’il s’agit d’un contrat de mission relevant de la catégorie A. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, décide à 35 voix Pour et 1 Abstention (M. CAVAILLE): 1° de lancer le recrutement du chef de projet dans le cadre du dispositif de « Petites Villes de demain » 2° de conférer à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires pour en suivre l’exécution 11 Bâtiment : Aménagement bureaux Maison Communautaire : Demande de subvention La Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne a le projet de réaliser des travaux d’aménagement au sein de la maison communautaire. L’objectif est d’organiser l’accueil de la Maison France Services en lien avec les objectifs de la Convention Territoriale Globale de la collectivité, en complémentarité avec les services sociaux de la Communauté de Communes et ceux du Département. Dans le cadre de la labellisation de la Maison de Service au Public (MSAP) en Maison France Service, la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne réorganise en totalité son accueil. L’objectif est de mettre sur le même niveau du bâtiment, l’accueil principal de la Communauté de Communes en complémentarité de la Maison France Service. De même, les services sociaux du Département jouxteront la Maison France Service afin d’offrir un accueil de proximité à des publics qui trouvent régulièrement un besoin de consulter les deux services. Conformément au cahier des charges pour la labellisation la Maison France Services l’espace sera équipé avec des postes informatiques pour une utilisation publique. De plus, l’espace sera doté d’un wifi gratuit et les usagers auront la possibilité d’emprunter gratuitement des appareils communautaires pour suivre des visioconférences dans ces locaux assurant la confidentialité. Le hall d’accueil principal sera aménagé afin de mettre en lumière les possibilités de soutien et d’accompagnement des services de la Maison France Service et de ses partenaires à l’ensemble de la population. Ces travaux s’accompagnent de travaux de sécurité et de mises aux normes d’accessibilité afin de garantir la compatibilité de ces nouveaux aménagements avec la sécurité de l’accueil du public. Le montant total des travaux s’élève à 62 179 € HT.
Monsieur le Président a proposé le plan de financement suivant : Etat 24 871 € 40 % Autofinancement 37 308 € 60 % 62 179 € 100 % Monsieur Le Président et Pascal CATUSSE ont ajouté que l’Etat a informé dans un courrier qu’il ne prendrait pas en charge le matériel informatique et bureautique. Ce qui explique cette nouvelle délibération. Le conseil, après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Président et délibéré, a décidé à l’unanimité : 1° d’approuver le projet après la phase de consultation d’entreprise d’aménagement des bureaux de la Maison Communautaire, 2° d’approuver le projet et le plan de financement tel que présenté ci-dessus, 3° d’autoriser Monsieur le Président à solliciter une aide auprès de l’Etat pour mener à bien ce projet, 4° d’autoriser Monsieur le Président à signer tous les actes nécessaires à l’exécution de cette décision 11 Décisions du Président Décisions du Bureau : / Décisions du Président : Communication – validation du contrat de distribution du journal Le Communautaire n°26 avec La Poste pour un montant DP/2021/031 14/06/2021 total de 1 147.53 € TTC pour la période du 5 au 16 juillet 2021 sur l’ensemble du territoire Voirie – Acquisition de panneaux de signalisation avec la DP/2021/032 14/06/2021 société SIGNAUX GIROD (Cahors-46) pour un montant de 364.38 € HT soit 437.26 € TTC Communication - Validation de l’outil collaboratif Zimbra avec AGS CLOUD (SAINT AUNES-34) pour un montant de 1 875 € HT soit 2 250 € TTC. DP/2021/033 14/06/2021 Validation du contrat d’abonnement avec la société AGS CLOUD (SAINT AUNES-34) pour un montant de 5.99 € TTC par mois par messagerie 50Go Administration générale : Validation de l’acquisition d’un système de visioconférence et contrat d’abonnement au service de la société CALL2CONF (Paris-75) pour un montant de DP/2021/034 14/06/2021 2655.54 € HT soit 3 186.65 € TTC. Validation du contrat d’abonnement Lifesize Cloud pour 2 accès avec la société CALL2CONF (Paris-75) pour un montant de 319.20 € TTC par an par accès
ALSH - validation d’animations pour la période ÉTÉ - Animation d’un atelier cerf-volant le 12 juillet 2021 pour un montant de 397.00 € TTC avec CERF-VOLANTS ET CIE (Caylus-82) pour l’ALSH Limogne, DP/2021/035 18/06/2021 - Animation d’un atelier percussions le 20 juillet 2021 pour un montant de 288.00 € TTC avec CANICULE (ARLES-13) pour l’ALSH Lalbenque - ALSH - Convention d’utilisation de la piscine municipale de Lalbenque à compter de la saison 2021 avec la commune de Lalbenque. Le paiement interviendra en fin de mois sur DP/2021/036 18/06/2021 justificatif de présence au tarif de 1.5€/enfant, moniteur ou accompagnateur. La convention est renouvelable tacitement 12 Informations diverses La Région Occitanie a créé deux lignes de bus Lalbenque/ Cahors et Limogne en Quercy/ Cahors. Un travail de communication est à réaliser de la part de la CCPLL, les communes de l’intercommunalité et la Région. Mme PAGES-GRATADOUR a complété en indiquant qu’il existe une prise en charge par les employeurs. La seconde réunion du jury du concours de maîtrise d’œuvre des Phosphatières au Cloup d’Aural à Bach se tiendra le 09 juillet 2021. Trois projets seront présentés, à l’issue un seul sera retenu. Dans le cadre de l’inauguration de la salle culturelle à Cénevières le 09 juillet prochain, Monsieur Le Président a informé la participation des parlementaires, du sous-Préfet, Catherine MARLAS (liste non exhaustive). M. CAVAILLE représentera Mme GINESTET. Le conseil communautaire fixé initialement le 18 novembre 2021 se déroulera durant le congrès des maires. Il a été donc été proposé de le décaler au 25 novembre 2021. Pour terminer cette séance, M. DEGLETAGNE a souhaité savoir si la question de la voie verte serait ajoutée à l’ordre du jour. Monsieur Le Président a répondu que cela est bien prévu. La séance a été levée à 17h22. Lalbenque, le 03 septembre 2021 La Secrétaire, Nelly GINESTET
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