Conseil d'école Date:18juin2019 N : 3 - ape-dammarie

Conseil d'école
                             Date : 18 juin 2019                 N° :     3
Ecole élémentaire « La clé des champs » de Dammarie
Circonscription Chartres 3
Horaires du conseil : de 18h10 à 19h30

Présents et qualités : M Hardouin (maire de Boncé), Mme Lézin (municipalité de Dammarie),
    Mme Maroquin (municipalité la Bourdinière St Loup), Mmes Herman, Paillet et Velard, M
    Boulay (parents élus au conseil d'école), Mmes Aleton-Baroudi, Baillet, Froger, Jaupitre,
    Lecoin, Letourneur, Madeuf, Mineur (enseignantes), M Thomas (enseignant et directeur
    de l'école)
Absents excusés : M Desgrouas (Ien circonscription Chartres 3), Mme Lhermitte (maire de
    Dammarie), M Lecoeur (maire de La Bourdinière St Loup), Mme Leroy (municipalité
    Dammarie), M Moreau (municipalité Bourdinière St Loup), Mme Tuffier (municipalité
    Bourdinière St Loup), Mmes Barkani, Chailler, Hardonnière et Messieurs Lecoeur et
    Pelletier (parents élus), Mme El Mir (enseignante à temps partiel dans l'école)

                                Procès verbal du conseil d’école
1°/ Effectifs rentrée 2019
Aujourd’hui, 178 élèves sont scolarisés. M Thomas précise que si l'effectif est actuellement élevé,
153 élèves sont nécessaires pour maintenir 7 classes, l'école a connu des moments où la 7ème classe
était menacée.
M Thomas demande à la mairie de fournir le mail de l’école, même pendant les congés d’été, aux
nouveaux arrivants qui auraient des enfants en âge d’être scolarisés, afin qu'ils contactent l'école, et
ainsi pouvoir anticiper des arrivées de dernière minute. L'école répondra aux messages, y compris
au cours de l'été, et pourra ainsi fournir les éléments utiles.
Pour l’année scolaire 2019/2020, il y aurait, pour le moment, 35 CP, 27 CE1, 43 CE2, 37 CM1 et 37
CM2 répartis ainsi, soit 179 élèves :
26 CP chez Mme Letourneur, 9 CP et 14 CE1 chez Mme Baillet, 13 CE1 et14 CE2 chez Mme
Madeuf, 29 CE2 chez Mme Lecoin, 27 CM1 chez Mme Mineur , 10 CM1 et 10CM2 chez Mme
Aleton Baroudi (en classe à 75%) et 27 CM2 chez Mme El Mir (en classe à 50%).
Mr Thomas annonce alors son départ pour la direction de Mignières/ Ver lès Chartres/Corancez,
départ demandé par Mr Thomas. Mr Thomas annonce que Mme Letourneur fera fonction de
directrice pour l’année 2019/2020, le poste de directeur ayant été laissé vacant. Cette décision est
une décision prise de façon collective avec l'équipe.
Comme tous les ans, l’affichage des classes sera fait le jour de la pré rentrée ( le vendredi 30/08).
D’ici la fin de l’année, une liste de matériel sera donnée aux élèves par niveau de classe, ainsi que
les dates des vacances afin que chaque famille puisse prendre ses dispositions en conséquence.

2°/ Projets des classes
On peut, d'ores et déjà, dire que de nombreux projets seront reconduits l’an prochain ( écolire,
challenge calcul mental, challenge orthographique, le 100è jour, ainsi que des projets sportifs).
Le projet jardin sera poursuivi.
Un projet de départ en classe découverte est à l’étude ; les parents des futurs CM1 et CM2 seront
destinataires d’un mot d’ici la fin de l’année afin de recueillir le nombre de familles favorables à ce
départ. L’engagement définitif sera à donner à la rentrée de septembre.
Mr Thomas rappelle que si 3 ou 4 enfants par classe ne devaient pas partir, le séjour ne pourrait
avoir lieu.

3°/ Projets conduits depuis le précédent conseil d'école et projets à venir.
Cette année, il y a eu 2 gros projets sur l’école : le projet musique et le projet jardin.
Concernant le projet musique, il y a eu de nombreux vendredis où l’intervenante de « musique à
l’école » est venue, à la salle municipale. Nous remercions la mairie. Le travail s'est poursuivi à
l’école afin de mettre en commun. Un spectacle commun à toute l’école élémentaire sera proposé
lors de la fête de l’école le samedi 29 juin. Pour sonoriser cet événement, en extérieur, nous avons
demandé les services d’un professionnel afin d’avoir un meilleur rendu du travail de chacun.

Par rapport au projet jardin, ont eu lieu la plantation des arbres fruitiers, celle des bulbes, un travail
autour du jardin en permaculture avec l'aide de l’association Sykadap. Des affichages vont relater
les différentes étapes du travail de chaque classe. Nous remercions les agents municipaux pour leur
aide lors des plantations et pour la mise en place de nos affichages.
Les familles pourront admirer tout cela lors de la fête de l’école.
La visite des jardins de Chaumont sur Loire par toute l’école s'est tout à fait articulée à ce projet.
Cette sortie a reçu un financement de l'APE à hauteur de 1250€ et le transport est financé dans le
cadre du budget transport alloué par les municipalités.

Les classes sont allées régulièrement à la médiathèque où Laurence Charron nous réserve un accueil
chaleureux et un travail de qualité à chaque visite. L’exposition autour du projet écolire s’est
également déroulée dans ces locaux.
Les projets challenge calcul mental, challenge orthographe, défi maths, webtour ont pu aussi avoir
lieu dans les classes, selon les niveaux.
4 classes sont allées à l’odyssée au 3ème trimestre. Nous remercions les accompagnateurs.

A côté de ces projets importants, voici le calendrier des actions passées et à venir :
14 mars : cross
23 mars : carnaval
5 avril : la fête du 100è jour puis exposition le 26/04 par rapport au travail autour du nombre 100.
6 mai : visite d’un auteur pour les CM2
16 mai : Chaumont : visite de l'exposition des jardins, parc et atelier pédagogique (continuité jardin)
28 mai au 15 juin : expo écolire
3 juin : déplacement au collège J Monnet pour tous les CM2
7 juin : rando vélo annulée en raison des mauvaises conditions météo mais reportée au vendredi
5/07 après demande auprès de la préfecture et des accompagnateurs
15 juin : finalisation gazette des arts : l'art au jardin, 4è édition
18 juin : championnat de France de natation à l'Odyssée avec les CP/CE1 comme spectateurs
24 et 25 juin : rencontres athlétisme USEP
29 juin : fête de l'école
5 juillet au soir : fin de l'année/sortie vélo CE2 au CM2

4°/ Demandes de travaux et numérique
Dans le cadre du plan ENIR 2, subventionné à hauteur de 50 % par la région, l'école va recevoir une
nouvelle classe mobile, 2 TBI qui prendront place dans 2 autres classes, tandis que l’ancien VPI
sera remplacé par un TBI.

5°/ Inscription aux services péri scolaires
Mme Lézin prend la parole pour expliquer que désormais tout se fera en ligne sur le site cantines de
France, même la garderie et l’aide aux leçons. Aucun dossier papier ne sera distribué, l'inscription
va se faire en ligne.
Il n’y aura plus de forfait. Les parents inscriront et désinscriront leurs enfants au minimum 24h à
l’avance.
Attention, désormais, les parents devront décommander le repas, y compris lors d'une sortie
commune à la classe. L'école avertira la cantine de l'absence des élèves ce jour-là, mais les parents
devront annuler ce repas sur le site, sans quoi il sera facturé.
La mairie va transmettre très prochainement, via l'école, une information aux familles expliquant la
marche à suivre.

6° / AVS, emploi civique.
L’école comptait 4 AVS mais n’en a plus que 3,5 depuis mars suite au départ d'un élève ayant
besoin d'une aide humaine. De nouveaux élèves ayant obtenu une aide humaine, l'ensemble des
besoins a été transmis à l'Inspection Académique qui donnera les moyens humains correspondants.
Cette année, il y avait un emploi civique sur l’école pour 24 h. Une nouvelle demande sera faite
pour l’année scolaire prochaine mais il n’est pas certain que cela aboutisse, les candidatures ayant
été peu nombreuses ces deux dernières années.

7°/ Coopérative scolaire
M Thomas remercie les mandataires, Mmes Lecoin et Letourneur, pour la qualité de leur travail.

                                Coopérative scolaire exercice 2018 2019
                                   Solde au 01/09/18      5 475,08 €
                        dépenses                                                recettes
Adhésions OCCE                         446,10           Cotisations des familles               2 534
Ecolire                                28               Subvention mairie ( musique)           375
Arbres fruitiers                       166,38
Atelier Photos                         2 234,75         Photos                                 3 236
Affiliation USEP                       1 062, 70        APE vente de sapins                    167,09
Courses 100ème jour                    51,43            APE marché de Noël                     362,04
Pré visite Chaumont                    144,73           APE vente chocolats                    129,59
Sykadap ( jardin + hôtels à            400              APE sorties scolaires                  1 250
insectes)
Visite auteur CM2                      40
Sortie Chaumont                        1 951,25         Photos 100ème jour                     156
Photos 100ème jour                     49,90            Repas collège ( paiements familles)    132
Repas collège                          154,10
Courses sortie vélo                    46,40            APE      bennes Paprec ( 144,45 +      206,05
Divers:total                           300,82           61,60)
 Matériel dys                 19, 69                    Divers
 Matériel Bureau Vallée        14,08                      Remboursement livre                  4,50
 Courses réunion Usep          15
  Fnac ( livre égaré)          10,50
  L’imaginaire au jardin       21,28
  L’écho républicain           16,50
  Bricolage Noël              38,12

Matériel Legué             13,40
  Sapins                     27,20
  Câble vidéo                 9,99
   Bureau vallée (argile)    19,98
   Leroy merlin (fil vert)    7,60
   Encre CM1                 59,90
   Arts plast ( ce2-cm1)     14,58
   Livre GFEN                   13

 Dépenses : 7 076, 56 €                                             Recettes : 8 552,27 €
                                       Solde au 12/06/19 : 6 907,29 €
Le budget est excédentaire mais il reste à régler : 750€ pour musique à l'école, une centaine d'euros
pour les fournitures du jardin, 300€ pour la sonorisation de la kermesse ainsi qu'une centaine
d'euros pour les tirages papier de la gazette.

8°/ Questions diverses
Mme Livet propose un partenariat maternelle /CP pour apprendre les gestes des 1ers secours. M
Thomas indique que cette idée est intéressante et il remercie Mme Livet de cette proposition.
L'équipe va en discuter et tiendra Mme Livet au courant de cette discussion.
A la fin du conseil d'école, M Thomas remercie les parents et les élus de la qualité des échanges. Il
incite les parents élus à renouveler leur candidature l'an prochain et à solliciter des vocations. La
transmission des informations a déjà débuté entre M Thomas et Mme Letourneur.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.

Procès verbal établi de façon conjointe par Mme Letourneur et M Thomas
    Nom et signature des
    Secrétaires de séance :                      Nom et signature du directeur :
    Mme Baillet                                  M Thomas Olivier

   Un exemplaire pour le registre de l’école
   Un exemplaire envoyé aux 3 mairies, à l'APE pour mise en ligne sur son site et aux parents élus.

  Un exemplaire envoyé à l’IEN le : 7/03/2019