CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

La page est créée Laure Blondel
 
CONTINUER À LIRE
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016
                                    DEPARTEMENT DE L’AIN
                                            ________

                                    Arrondissement de BOURG

                                  MAIRIE DE THOISSEY
                                         01140

                           Sur convocation en date du 12 décembre 2016, le conseil
municipal s’est réuni le vendredi 16 décembre 2016, à 20 h.

Etaient présents : Mmes BROQUET Odile, FOURNEL Christiane, JOANNAUD
MOUTIER Sarah, Gisèle RAPENNE,
MM BIAJOUX David, BOUCHY Gilbert, DARBON Laurent, FERRE Paul, LELOUP
Daniel, SARGIACOMO Alain, VOISIN Maurice.

Absents excusés : Madame CELARIER Dominique donne pouvoir à Madame
BROQUET Odile, Monsieur CLAITTE Yves donne pouvoir à Mr SARGIACOMO Alain,
Monsieur DUPASQUIER François donne pouvoir à Monsieur VOISIN Maurice, Madame
PACALET Eliane donne pouvoir à Madame JOANNAUD-MOUTIER.

Absente : Mme Anne DABLIN

Le secrétaire de séance est désigné pour la rédaction du procès-verbal de la séance,
conformément à l’article L 2121-15 du Code Général des Collectivités Territoriales :
MR Alain SARGIACOMO est désigné secrétaire de séance.
Après avoir adopté le compte rendu du conseil du 25 novembre 2016, les conseillers
ont examiné les questions suivantes :

      1) ARCHIVES : CHOIX DU PRESTATAIRE ET DEMANDE DE SUBVENTIONS
         AUPRES DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Le 26 juillet 2016, une visite de contrôle des archives a été faite par les archives
départementales de l’Ain.
Cette visite s’inscrit dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l’état sur les
archives des collectivités locales, au titre de l’article L.212-10 du code du patrimoine.
Aux termes de l’article L.2391-2 du Code général des Collectivités territoriales, la
gestion des archives de la commune fait partie des dépenses obligatoires.
Le constat fait par les archives départementales est le suivant : les archives courantes
et anciennes sont assez bien organisées, avec le souci de la conservation de la mémoire
locale. Néanmoins, un classement établi par des professionnels permettrait de faire un
tri, de gagner de la place et de disposer d’un inventaire conforme au cadre de
classement réglementaire. Cette opération est indispensable pour assurer la sécurité et
l’intégrité du fonds des archives et permettre les contrôles ultérieurs. Les archives
anciennes jusqu’au XVIII doivent être transmises aux archives départementales.
4 professionnels du classement ont été contactés et ont fait parvenir une proposition
en mairie.
Sur les 4 devis, 3 propositions ont été transmise aux archives départementales pour
avis, en effet, l’un des devis était fait par une personne indépendante et son travail

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                                       Page 1
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

devait se faire dans le cadre d’une embauche occasionnelle.                Les   archives
départementales ne subventionnent pas dans ce cadre-là.

Sur les trois autres, les archives départementales proposent de retenir, les deux
prestataires suivants, ces deux devis peuvent subventionnés à hauteur de 45 % du
montant TTC par les archives départementales :
   - Doparchiv : 18 600 € HT, avec une subvention de 8 370 € (soit coût total TTC :
       10 230 €)
   - Centre de gestion : 14 750 € (Pas de TVA), avec une subvention de 6637.50 €
       soit cout total définitif : 8 812.50 €)

Le conseil municipal fait le choix de du centre de gestion, comme prestataire et sollicite
une demande de subvention auprès des archives départementales de l’Ain sur la base
45% du montant TTC de la dépense. (Résultat du vote : 15 pour dont 4 pouvoirs).

      2) NOUVEAU REGIME INDEMNITAIRE TENANT COMPTE DES FONCTIONS,
         DES SUJETIONS, DE L’EXPERTISE ET DE L’ENGAGEMENT (RIFSEEP)

Monsieur Voisin rappelle au conseil la nécessité de mettre en place le nouveau régime
indemnitaire, (RIFSEEP), à partir du 1er janvier 2017. Ce nouveau régime a pour but
de simplifier le régime actuel et d’introduire une part liée à la manière de servir, le
complément indemnitaire (CIA). Ce CIA serait établi et réglé une fois par an, au vu de
l’entretien professionnel.

Ce nouveau régime indemnitaire se compose de deux parts :
   1) D’une indemnité liées aux fonctions, aux sujétions et à l’expertise : l’IFSE est
   proposé sur le même montant attribué actuellement aux agents. (Versement
   mensuel). Le plafond global pour l’IFSE est de 15 400 €/an.
   2) D’un complément indemnitaire tenant compte de l’engagement professionnel et
   de la manière de servir (CIA), basé sur l’entretien professionnel. Ce complément est
   facultatif et serait versé annuellement, sur la base de l’entretien professionnel.

Lors du conseil du 25 novembre 2016, le conseil avait été favorable au fait d’attribuer
aux agents, les mêmes montants, actuellement accordés dans le cadre de l’IFSE, mais
avait proposé de diminuer le plafond du CIA proposé, lors de cette séance.

Chaque cadre d’emplois est réparti en groupes de fonctions suivant le niveau de
responsabilité et d’expertise requis ou les sujétions auxquelles les agents peuvent être
exposés :

          Groupe            Niveau de responsabilité, d’expertise ou de sujétions*

         Groupe A2        Secrétariat général – poste de responsable services
                          administratifs (grade attaché)
         Groupe C1        Emplois services techniques impliquant une responsabilité
                          (poste de responsable des services techniques)
         Groupe C2        Emplois administratifs nécessitant une qualification
                          particulière
                          Emplois     techniques   nécessitant     une   qualification
                          particulière (ATSEM – responsable de la piscine municipale)
         Groupe C3        Services techniques : agents d’exécution

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                                     Page 2
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

Il est proposé que les montants plafonds de référence pour les cadres d’emplois visés
plus haut soient fixés pour le CIA à :
Groupe A1 : 700 €
Groupe C1 : 320 €
Groupe C2 : 240 €
Groupe C3 : 220 €

Le montant du plafond global du CIA est proposé à hauteur de 2 970 €/an et le
montant à verser par agent sera fixé sur les bases de l’entretien professionnel.

La proposition du nouveau régime indemnitaire, a été transmise pour avis au comité
technique du centre de gestion de l’Ain, et celui-ci a émis un avis favorable.

Après avoir étudié le dossier et délibéré, le conseil municipal décide d’approuver le
nouveau régime indemnitaire à compter du 1er janvier 2017, de maintenir les montants
actuels accordés dans le cadre de l’IFSE, à chaque agent, avec un plafond global de
15 400 €/an et d’appliquer le complément indemnitaire annuel, basé sur l’entretien
individuel, avec un plafond global de 2970 €/an. (Résultats du vote : 15 pour dont 4
pouvoirs).

      3) DESIGNATION DES CONSEILLERS COMMUNAUTAIRES DANS LE CADRE
         DE LA FUSION DES COMMUNAUTES DE COMMUNES VAL DE SAONE
         CHALARONNE ET MONTMERLE 3 RIVIERES

La commune de Thoissey disposera de deux sièges au sein du futur conseil
communautaire de la future communauté de communes Val de Saône Centre.

Monsieur le Maire propose au conseil de désigner dès à présent, ses représentants au
sein de conseil communautaire de la future communauté de communes que sera créée
au 1er janvier 2017.

Après appel des candidatures parmi les conseillers communautaires sortants, les
personnes suivantes se présentent :
   - Mr VOISIN Maurice
   - Monsieur FERRE Paul
Mme JOANNAUD MOUTIER Sarah, déléguée communautaire de la communauté de
communes Val de Saône Chalaronne (CCVS), n’est pas candidate
Mme BROQUET Odile, déléguée communautaire CCVS, n’est pas candidate. Mme
BROQUET s’inscrira à des commissions de la future communauté de communes Val De
Saône Centre. Monsieur Voisin précise que tous les conseilleurs municipaux pourront
participer aux commissions. Mr Voisin enverra un mail à tous les conseillers afin de
préciser les huit commissions, auxquelles les conseillers pourront s’inscrire.
Le conseil municipal décide d’élire, les deux délégués suivants, à la future communauté
de communes Val de Saône Centre :
   - Mr VOISIN Maurice
   - Mr FERRE Paul
(Résultats du vote : 15 pour dont 4 pouvoirs)

      4) COMMUNAUTE DE COMMUNES VAL DE SAONE CHALARONNE : FONDS
         DE CONCOURS DE LA PISCINE – ACCEPTATION DU VERSEMENT

Le fonds de concours de la communauté de communes Val de Saône Chalaronne est de
32000 €. La communauté de communes Val de Saône Chalaronne demande que le
conseil délibère, aux fins d’accepter ce fonds de concours .
Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                                  Page 3
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

Le conseil municipal accepte cette subvention de 32000 € au titre du fonds de concours
pour la piscine. (Résultats du vote : 15 pour dont 4 pouvoirs)

        5) APUREMENT DE L’ACTIF DE LA COMMUNE :

Madame la trésorière demande de procéder à l’apurement de l’actif de la commune. Il
convient de sortir de l’actif les éléments suivants :

Compte           N° inventaire    Immobilisations      Valeur brute   Observations

2051             2008-11          2 antivirus Bit         69.37       Actuellement
                                  defender                            Symantec
21578            1-99             Débrousailleuse        570.16
                                  stihl
21578            2005-4           1 taille haie          569.40       Vol 2015
                                                                      A   déduire  de
                                                                      1139.38 € Reste
                                                                      569.98 €
21578            2008-9           1 taille haie sur      575.00       Vol 2015
                                  perche
21578            2011-01          1 tronçonneuse         560.05       Vol 2015
                                  sthil
21578            2012-03          1 souffleur stihl      765.44       Vol 2014
21578            2012-04          1 tronçonneuse         609.96       Vol 2015
21578            2012-166-1       1                      861.12       Vol 2014
                                  débrousailleuse
21578            2012-166-2       1                      741.52       Vol 2014
                                  débroussailleuse
21578            2014-14          1 tronçonneuse         720.00       Vol 2015
                                  thermique
21578            2014-15          1 tronçonneuse         624.00       Vol 2015
                                  thermique
21578            2014-2           1                      768.00       Vol 2015
                                  débroussailleuse
21578            2014-3           1                      912.00       Vol 2015
                                  débrousailleuse
21578            2014-4           1 souffleur            780.00       Vol 2015
                                                                      A    déduire  de
                                                                      1560 € reste 800
                                                                      €
21578            76               1 souffleur sthil      720.23       Vol 2014

21578            77               Tronçonneuse           606.75       Vol 2014
                                  stihl

2183             1-00             Ordinateur             1035.13
                                  canon
2183             10-97            Disque         dur     4191.86
                                  Works
2184             2004-6           Mini buts              1055.77       année 2004

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                                   Page 4
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

2188             14-01            Matériel      pour    7448.51   Pas de détail
                                  base                            2001
2188             11-00            Lot de gilets         1152.78   Année 2000
2188             10-01            VTT kayaks            1669.78   Année 2001
2188             111              Tentes patrouille     3007.83   1996
2188             113              Matériel base         2313.72   1996
2188             112              Gilets…               8622.52   1996
                                  planches ….
2188             14-97            Gilet et tentes       1440.64
                                  bases
2188             14-98            Patrouille mâts       3185.42
                                  base
2188             15-98            Canoës base           2060.50
2188             16-97            vélo hop              1356.80
2188             16-98            Kit gilets ballons    4240.52
2188             17-00            Ski trainers          151.18
2188             17-98            Flèches arc           291.03
2188             18-00            Matériel base         565.28
2188             2-00             Four sauter et        894.88
                                  frigo
2188             2002-10           6        coussins    311.73
                                  matelas MJC
2188             20-00            Couchettes       et   1909.47
                                  casiers
2188             2002-11          Cuisinière gaz        290.63
2188             2002-14          4 malles              271.11
2188             2002-15          6 casques             224.97
2188             2002-16          Frigo pour MJC        273.00
2188             2002-19          Chariot         de    244.31
                                  service
2188             2002-20          Frigo top Faure       187.79
2188             2002-22          Ens. percussions      126.77
2188             2002-23          Coffre    scolaire    181.42
                                  MJC
2188             2002-24          Radio          K7     303.20
                                  laserJVC
2188             2002-25          Jeux divers           923.79
2188             2003-15          Radio K7 CD           179.39
                                  Philips
2188             2003-16          Appareil     photo    720.50
                                  numérique
2188             2003-18          Matériel base         1502.76
2188             2003-19          Matériel contrat      9782.8
2188             2003-21          Jeux      contrat     1777.50
                                  temps libre
2188             2005-12          Ensemble tir à        466.12
                                  l’arc
2188             2005-5           5           tentes    4414.25
                                  patrouilles
2188             2005-6           Gilets          de    371.13
                                  sauvetage

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                           Page 5
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

2188             2005-7           2          radios   116.00
                                  cassettes
2188             2006-10          Jeux                243.00
                                  (getoumi+loto)
2188             2006-11          2          radios   332.49
                                  cassettes
                                  Panasonic
2188             2006-13          Cuisinière Faure    596.81

2188             2006-22          RFS 2 joueurs       415.48
2188             2006-23          Toplitz             467.10
2188             2006-24          Tour Pizca          328.36
2188             2006-25          Tchic mécano        296.93
2188             2006-7           Ens. Arc flèches    572.00
2188             2007-13          9 tentes            3018.74
2188             2007-14          2 lots de 6 ?       327.23
2188             2007-16          Ens. Badminton      539.25
                                  et raquettes
2188             2008-5           Matériel base       3186.93   A    déduire   de
                                                                8737.74 € reste
                                                                5550.84
                                                                Reste     matériel
                                                                escalade 4 kayaks
                                                                2 canoës
2188             2009-10          22 VTT              5607.00
2188             2009-11          Tentes pour base    1405.57

2188             2009-8           Jeux raquettes      1696.37
                                  et arcs
2188             2009-9           Jeux badminton      774.55
                                  tchoukball
2188             2010             Chapiteau           1150.00
2188             2010-2           Ensemble            3965.80
                                  mobilier MJC
2188             2010-3           Ensemble jeux et    2351.11   A    déduire     de
                                  tentes                        4116.53 € reste
                                                                1765.42 €
                                                                Reste 2 kayaks
                                                                1 planche à voile
                                                                canapé     crêpière
                                                                jeux
2188             2010-6           matériel base       695.35
2188             2011-1           Matériel base
2188             2011-1           4          tentes   3 468.4
                                  marabouts
2188             2012             Ensemble       de   5550.93   A    déduire     de
                                  matériels                     16236.50 € reste
                                                                10685.57 €
                                                                Reste 4 marabouts
                                                                6 tentes 4 places –
                                                                4 tentes 8 places 2
                                                                kayaks – 1 banc 1
                                                                table – 1 table
                                                                demi-lune     –   1
                                                                meuble armoire 1

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                             Page 6
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016
                                                                         lot de 4 couchettes
2188             2013 BASE         Ensemble       de      3666.21        A     déduire    de
                                   matériel                              14928.81      Reste
                                                                         11262.60          €
                                                                         Matériel n’existant
                                                                         plus : 1 tente -1
                                                                         tonnelle 3 mini
                                                                         marabouts
2188             2014-119          40 Tentes T4           2448.00
2188             2015-4             Matériel base 10      4520.88
                                   marabouts
2188             2015-5            Matériel base 8         866.33        A   déduire  de
                                   vélos                                 1897.70 € reste
                                                                         1031 €

La valeur totale à enlever de l’inventaire est de : 128 206.61 € (Dont 15 680 € pour le
matériel de la commune et 112 526.61 € pour le matériel de la base).

L’association AJC, a précisé le matériel à enlever pour la base nautique ou au titre du
contrat temps libre.

Monsieur le Maire demande au conseil de l’autoriser à procéder à l’apurement de l’actif
de la commune, sur les bases ci-dessus indiquées.
Le conseil municipal décide d’autoriser Monsieur le Maire à procéder à l’apurement de
l’actif sur les bases ci-dessus indiquées. (Résultats du vote : 15 pour dont 4 pouvoirs).

       6) DEMANDE DE SUBVENTION DANS LE CADRE DU CONTRAT RURALITE :

Monsieur le Maire expose aux conseillers le contrat ruralité, à intervenir entre la
communauté de communes et l’état. Le contrat de ruralité s’articule dans une logique
de projet de territoire, autour de 6 volets :
   - Accès aux services et aux soins
   - Revitalisation des bourgs centre
   - Attractivité du territoire
   - Mobilités
   -   Transition écologique
   - Cohésion sociale
   Les communes devront compléter des fiches actions, aux fins de solliciter des
   subventions.
Le conseil municipal est favorable au projet.

QUESTIONS DIVERSES

   a) Rapport de la chambre régionale des comptes (CRC), concernant la gestion du
      syndicat intercommunal d’énergie et de e communication de l’Ain, au cours des
      exercices 2009 à 2014. Le rapport a été transmis aux conseillers. Ce rapport
      porte sur les exercices 2009 à 2014 et il a été réalisé pour l’essentiel en 2015.

Monsieur Voisin résume quelques remarques transmises par le SIEA :
      1° la CRC estime que le réseau du SIEA utilise une technologie « non mature »,
      ce que réfute le SIEA.
      2° La CRC s’étend longuement sur les difficultés rencontrées dans les relations
      d’orange avec le SIEA et pour la mise à niveau. Pour le SIEA, cette critique n’est
      plus d’actualité.

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                                      Page 7
CONSEIL DU VENDREDI 16 DECEMBRE 2016

      3° La CRC met en doute la rentabilité du projet du SIEA et critique un
      endettement excessif qui mettrait en danger l’équilibre financier du SIEA.
      Critique qui mérite selon le SIEA un examen plus approfondi. Pour éviter une
      « fracture numérique », au détriment des 396 communes, le SIEA s’est engagé à
      les fibrer d’ici à la fin de l’année 2021. C’est ainsi que 198 communes sont déjà
      desservies au moins partiellement et que le SIEA a investi 220 millions d’€. Si
      rien n’avait été fait, aucune commune rurale n’aurait bénéficié de l’internet à
      très haut débit. La CRC a raison de souligner que le SIEA ne peut continuer à
      emprunter au même rythme, sachant qu’il reste encore 300 millions d’€ à
      investir.
      4° Remarques de la CRC concernant la gouvernance du SIEA et la gestion des
      ressources humaines
      S’agissant de la gouvernance, les décisions ont été prises par le SIEA, pour que
      le comité syndical, c'est-à-dire l’ensemble des délégués des communes, soit
      mieux informé et impliqué dans les choix du syndicat. Par la modification des
      statuts, 3 assemblées générales seront tenues.
      S’agissant de la gestion des ressources humaines, le SIEA veille à respecter les
      règles de publication des ouvertures de postes auprès du centre de gestion. Le
      SIEA précise que toutes les décisions importantes concernant le personnel ont
      toujours été soumises au comité syndical, en toute transparence.

   b) Marché du dimanche :

      Monsieur Voisin demande aux conseillers de se poser la question quant à la
      pérennité du marché du dimanche, qui connait une baisse de fréquentation
      depuis quelques temps.
      Après discussion, le conseil décide de demander à la population de Thoissey, ce
      qu’elle en pense. Un questionnaire sera remis en même temps que « le
      messager », aux Thoisseyens, afin de recueillir leur avis sur la continuité ou
      non du marché du dimanche.

      INFORMATIONS DIVERSES

   a) Syndicat des eaux Veyle Chalaronne : Rapport sur l’eau 2015 le rapport a été
      transmis aux conseillers. Il est à la disposition du public, en mairie.

   b) Syndicat intercommunal d’énergie et de e communication de l’Ain : rapport
      d’activité 2015. Monsieur le Maire présente le rapport aux conseillers. Celui-ci
      est à la disposition du public en mairie.

   c) Syndicat des territoires de Chalaronne : le rapport d’activité 2015 a été transmis
      aux conseillers. Celui-ci est à la disposition du public en mairie.

               PLUS RIEN N’ETANT A L’ORDRE DU JOUR,
LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL EST LEVEE A VINGT DEUX HEURES TRENTE.

         LA PROCHAINE SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL EST FIXEE AU
                      LUNDI 16 JANVIER 2017, A 20 H

                                       Le Maire,

                                      M. VOISIN

Conseil municipal du vendredi 16 décembre 2016                                   Page 8
Vous pouvez aussi lire