TCS New York City Marathon - du 29 octobre au 3 novembre 2020 - Markus Ryffels
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du 29 octobre au 3 novembre 2020 TCS New York City Marathon
du 29 octobre au 3 novembre 2020 TCS New York City Marathon 2020 Chers coureurs, Chères coureuses, Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à nous comme organisateur de voyages officiellement reconnu par le TCS New York City Marathon. Afin que vous puissiez vous concentrer totalement sur cet événement inoubliable, nous avons composé, en collaboration avec Markus Ryffel et son équipe, un voyage spécial qui s’occupe de tous les points spécifiques au voyage et qui vous garantit une prise en charge experte par l’équipe de Markus Ryffel’s. Nous vous conseillons volontiers: Renseignements techniques: micexperts markus ryffel's gmbh der touristik suisse ag Neufeldstrasse 1 Bärenplatz 6 8 3076 Worb 3001 Bern T 031 952 75 52 T 058 702 62 85 F 031 952 75 62 laufreisen@micexperts.ch info@markusryffels.ch www.kuoni.ch/laufreisen www.markusryffels.ch
Vos avantages
h Vols de ligne avec notre partenaire Swiss h Poste de ravitaillement sur le parcours
h Nuits à proximité de la ligne darrivée à lhôtel Le h T-shirt de course Adidas avec impression
Méridien**** ou 1 Hotel Central Park h Participation gratuite au Greifenseelauf Uster avec
h Apéritif workshop dinformation dune heure (en allemand)
h Petit-déjeuner spécial pour les coureurs le matin du et un plat de pâtes
marathon h Entraînement de course et prise en charge par
h Transfert privé en car spécial de lhôtel jusquau lexpérimentée équipe de Markus Ryffels
point de départ du marathon h Heure de consultation quotidienne avec les guides
h Transfert de/à laéroport avec guide local et retrait du h Heure dinformation pour préparer le marathon
dossard à larrivée (jeudi laprès-midi), pendant votre avec léquipe de Markus Ryffels
bagage sera distribué à votre chambre h Le jour du marathon (dimanche) programme pour
h Dossard de départ garanti pour le marathon et les accompagnateurs
documentation
EN EXCLUSIVITÉ POUR NOS PARTICIPANTS AU
MARATHON
Marathon en théorie, semi-marathon dans la pratique. Vous recevrez linvitation gratuite de votre départ au
Ce forfait comprend en exclusivité votre printemps. Vous devrez ensuite vous
place au départ du 41ème Greifenseelauf Uster, qui inscrire vous-même directement au Greifenseelauf au
aura lieu le samedi, 19 septembre 2020 moyen du formulaire.
(www.greifenseelauf.ch). Cette course constitue une
préparation idéale au grand événement de New York.
Vous aurez auparavant loccasion de participer à un
workshop avec Markus Ryffel (durée env. 1 heure en
allemand, un plat de pâtes inclus).
1er jour: jeudi, 29 octobre 2020
genève / zurich new york
h Arrivée individuelle à laéroport de Genève-Cointrin h À larrivée à New York, contrôle des passeports,
ou Zurich-Kloten. récupération des bagages et contrôles douaniers.
Rendez-vous à laéroport 120 minutes avant le
décollage. Enregistrement individuel. h Ensuite transfert à lhôtel en car privé et avec guide
local, accueil par léquipe de Markus Ryffels. Arrêt
h Plan de vol 1 Swiss (départ de Zurich) au Jacob Javits Convention Center (TCS New York
09h50 Vol de ligne Swiss, City Marathon Expo) pour le retrait du dossard.
LX16 de Zurich à New York JFK Votre bagage sera expédié avec le car directement à
14h00 Arrivée à New York JFK lhôtel.
h Plan de vol 2 Swiss (départ de Genève) h Répartition des chambres et nuit à l'hôtel.
11h45 Vol de ligne Swiss,
LX22 de Genève à New York JFK, h Si vous désirez un vol individuel, veuillez nous
14h40 Arrivée à New York JFK indiquer votre choix. Volontier nous vous faisons
une proposition (dans ce cas, le transfert à l'hôtel
n'est pas inclus).
NOS HOTELS:
HOTEL LE MÉRIDIEN NEW YORK **** 1 HOTEL CENTRAL PARK NEW YORK*****
120 West 57th Street, New York, NY 10019 1414 Avenue of the America, New York, NY 10019
Équilibre idéal entre l'emplacement, le service et des Un hôtel pour une pause. Un lieu comme nom.
commodités de qualité. Une oasis de tranquillité au L'emplacement non loin de Central Park est une
coeur de New York. La vue spectaculaire sur Central obligation pour cet hôtel constamment durable. Faites
Park est une source d'enthousiasme. le plein après des journées mouvementées dans la
métropole vous pouvez le célébrer non seulement
LES CHAMBRES DOUBLES N'ONT PAS DE LITS dans les différentes chambres.
SÉPARÉS.
2ème jour: vendredi, 30 octobre 2020
new york
h Petit-déjeuner individuel à lhôtel ou à lextérieur h Savourez le jour à Manhattan et visitez un des
(non compris). nombreuses attractions touristiques.
h Le matin, footing général facultatif avec léquipe de h Laprès-midi/le soir, dernières informations sur le
Markus Ryffels (courte durée et gymnastique pour marathon avec léquipe de Markus Ryffels.
conclure).
h Nuit.
3ème jour: samedi, 31 octobre 2020
new york
h Petit-déjeuner individuel à lhôtel ou à lextérieur h 12h30 16h30 tour de ville facultatif (peut être
(non compris). réservé depuis la Suisse).
h Le matin, footing général facultatif avec léquipe de h Soirée libre, par exemple pour une conviviale soirée
Markus Ryffels (courte durée et gymnastique pour autour dun plat de pâtes.
conclure).
h Nuit.
4ème jour: dimanche, 1 novembre 2020
tcs new york city marathon 2020
h Tôt le matin, petit-déjeuner spécial pour nos h Après la course, vous rentrerez à lhôtel à pied. Là,
coureurs. vos accompagnateurs et le guide vous attendront.
h Á partir de 5h30 transfert en car spécial Kuoni de h Le soir apéritif pour tous les participantes et
lhôtel au point de départ du marathon. participants de notre groupe Kuoni. Venez trinquer
en lhonneur dun marathon de New York couronné
h Depuis lhôtel, les accompagnateurs ont la possibilité de succès avec Kuoni et léquipe de Markus Ryffels.
dencourager leurs coureurs à deux endroits
particuliers du parcours, en compagnie du guide h 20h Dîner facultatif au restaurant à la proximité de
local. lhôtel. Loccasion de revenir en bonne compagnie
sur les événements de la journée (peut être réservé
h ~9h50 Départ du TCS New York City Marathon 2020! dès linscription).
h Le long du parcours se tiendront des milliers de h Nuit.
spectateurs. Pour commencer, vous passerez le pont
Verrazzano, puis courrez le long des rues Brooklyn et
Queens pour arriver au pont Queensboro qui relie
Manhattan. La First Avenue vous amène dans le
Bronx, puis à Manhattan jusquà Central Park où se
trouve la ligne darrivée.
5ème jour: lundi, 2 novembre 2020
dernier jour à new york ou prolongation
h Petit-déjeuner individuel à lhôtel ou à lextérieur h Plan de vol 1 Swiss (départ à Zurich)
(non compris). 18h25 Vol de ligne Swiss,
LX17 de New York JFK
h Le matin, léger footing récupérateur avec léquipe de
Markus Ryffels. h Plan de vol 2 Swiss (départ à Genève)
19h45 Vol de ligne Swiss,
h Le temps restant jusquau départ est à votre entière LX23 de New York JFK
disposition. Profitez-en pour faire un peu de
shopping dans la métropole. h Ou vol de retour / continuation individuel (le
transfert de l'hôtel à l'aéroport n'est pas inclus).
h Laprès-midi, transfert de lhôtel à laéroport de New
York JFK.
h Enregistrement individuel des bagages et contrôle
des passeports.
6ème jour: mardi, 3 novembre 2020
genève / zurich
h Dans la matinée arrivée des vols Swiss à Zürich ou h Plan de vol 2 Swiss
Genève. 09h20 Arrivée à Genève
h Plan de vol 1 Swiss h Contrôle des passeports, récupération des bagages,
08h05 Arrivée à Zurich contrôles douaniers. Poursuite individuelle du
retour.
nous vous souhaitons un voyage inoubliable à new york!Le prix du forfait comprend
h Vol de ligne Swiss de Genève ou Zurich à New York h Transfert de/à laéroport avec guide local
et retour en Economy Class h Dossard de départ garanti pour le marathon et
h Taxes daéroport et de sécurité ainsi que documentation
suppléments kérosène (sous réserve de h Poste de ravitaillement sur le parcours
modifications, état décembre 2019) h T-shirt TCS New York City Marathon
h 1 bagage gratuit de 23 kg en Economy Class, 2 h T-shirt de course Adidas avec impression
bagages gratuits à 23 kg en Business Class h Participation gratuite au Greifenseelauf Uster et
h Repas à bord workshop dinformation dune heure (en allemand)
h 4 nuits à proximité de la ligne darrivée en hôtel de et un plat de pâtes
**** étoiles, en base double avec bain ou douche/WC h Entraînement de course avec léquipe de Markus
(hors repas) Ryffels
h Accès internet gratuit pour tous les clients dans les h Prise en charge par lexpérimentée équipe de Markus
chambres Ryffels
h Bouteille d'eau gratuit et machine à café dans la h Guide Kuoni/guide local sur place
chambre h Heure de consultation quotidienne avec le guide
h Accès illimité (24/24) au Fitness Center h Heure dinformation à l'hôtel pour préparer le
h Apéritif marathon avec léquipe de Markus Ryffels
h Petit-déjeuner spécial pour les coureurs le matin du h Service et taxes
marathon h Documentation détaillée de voyage avec guide
h Transfert privé en car spécial jusquau point de
départ du marathon
NE SONT PAS COMPRIS: repas, assurances, visites et ACCOMPAGNATEURS: Si vous ne participez pas au
excursions, prestations non mentionnées. marathon, vous êtes le bienvenu à tous les
entraînements de course à pied ainsi qu'à l'heure
Prix et programme sous réserve de modifications. Les d'information et à l'apéritif. Vous avez la possibilité
conditions générales de voyage et de contrat de DER d'encourager vos coureurs à deux endroits particuliers
Touristik Suisse AG ainsi que les conditions du parcour, en compagnie du guide local.
dannulation spécifiques à ce voyage sappliquent.Généralités de voyage
PRISE EN CHARGE TRANSFERTS À LAÉROPORT
Une équipe expérimentée de Markus Ryffels vous Votre forfait comprend les transferts à larrivée le 29
accompagne et vous propose une prise en charge octobre 2020 et pour le départ le 2 novembre 2020 sur
optimale avant, pendant et après le marathon, afin que les vols Swiss et United Airlines mentionnés dans le
cet événement reste à jamais gravé dans vos mémoires. programme. Pour toute autre arrivée et tout autre
départ, le transfert se fait individuellement à vos frais.
DÎNER DADIEU LE DIMANCHE, 1 NOVEMBRE 2020 Nous nous tenons à votre disposition pour organiser
Dîner facultatif au restaurant à proximité de lhôtel. votre transfert individuel si vous le souhaitez.
Loccasion de revenir sur les événements de la journée
dans une ambiance chaleureuse. Nous vous TOUR DE VILLE PRIVÉ POUR NOTRE GROUPE DE
recommandons de vous inscrire lors de votre COUREURS ÉVÉNEMENTS / EXCURSIONS /
réservation en Suisse, le nombre de places étant limité. COMÉDIES MUSICALES
Nous proposons aux participants à notre voyage un
PROLONGEMENT tour de ville privé de 4 heures le samedi après-midi.
Si vous souhaitez rester quelques jours à New York Les personnes qui ne connaissent pas New York
après le marathon ou si vous souhaitez par exemple découvriront Manhattan dans son ensemble lors de ce
profiter du soleil de Floride, de nombreuses grand classique des tours panoramiques. Nous nous
possibilités se présentent à vous. Nous réservons tenons à la disposition des personnes souhaitant par
volontiers pour vous des prestations supplémentaires ailleurs réserver des comédies musicales, excursions et
selon vos souhaits. autres visites.
PARTAGE DE LA CHAMBRE LOGEMENT
Vous voyagez seul(e) et souhaitez partagez une La demande importante de chambres dhôtels à New
chambre? Mentionnez-le lors de linscription. Nous York durant le marathon influe sur la disponibilité des
tenterons de vous attribuer un(e) partenaire de chambres et sur leurs prix. Les hôtels et autres
chambre. Le nombre de chambre avec des lits séparés prestataires de services peuvent pratiquer des prix plus
est cependant limité. élevés durant cette période.
VOL DOSSARDS
Nous disposons pour ce voyage dun contingent de Il nest pas possible de rendre un dossard. Nous nous
places sur les vols directs Swiss au départ de Genève et efforcerons, en cas dannulation, de trouver un
de Zurich et United Airlines au départ de Zurich. Si remplaçant pour votre place au marathon. En cas
vous souhaitez voyager plus tôt ou rester quelques dannulation de dernière minute, le recours à un
jours aux USA après le marathon, nous pouvons coureur remplaçant nest plus possible car le comité
adapter vos vols en fonction des dates que vous organisateur naccepte plus le changement de nom.
souhaitez. Il arrive que les compagnies aériennes
modifient leurs plans de vols à court terme. Les
changements dhoraires ne sont donc pas exclus, et
nous ne pouvons en être tenus responsables. Nous
vous prions den tenir compte lors de la planification
de votre voyage. Nous nous efforçons naturellement de
vous proposer une solution convenable dans la mesure
du possible.Forfaits par personne (décembre 2019) hôtel le méridien new york**** ou 1 hotel central park new york sssss Le Méridien Forfait en chambre double avec vue sur la ville, par personne CHF 3420. Forfait en chambre usage individuel avec vue sur la ville, par personne CHF 4480. Le Méridien Forfait en chambre double avec vue sur Central Park, par personne CHF 3590. Forfait en chambre usage individuel avec vue sur Central Park, par personne CHF 4830. Le Méridien Forfait en suite Junior avec vue sur la ville (occupation double), par personne CHF 3675. Forfait en suite Junior usage individuel avec vue la ville CHF 5000. 1 Hotel Forfait en chambre double, cat. Alcove, par personne CHF 3960. Forfait en chambre double, cat. Alcove, usage individuel CHF 5555. Nuit supplémentaire à l'hôtel Le Méridien New York ou 1 Hotel Central Park (sur demande): Le Méridien en chambre avec vue sur la ville, prix par chambre et nuit (1 à 2 personnes) CHF 530. Le Méridien en chambre avec vue sur Central Park, par chambre et nuit (1 à 2 personnes) CHF 620. Le Méridien en suite Junior avec vue sur la ville, par chambre et nuit (1 à 2 personnes) CHF 660. 1 Hotel Central Park en chambre, cat. Alcove, prix par chambre et nuit (1 à 2 personnes) CHF 790. Réduction accompagnateur sans participation au marathon, par personne CHF -1000. Le prix ne comprend pas la somme forfaitaire de CHF 80. par contrat/facture. Services supplémentaires & assurances Tour de ville avec notre guide parlant français et car CHF 60. privé de 4 heures, par personne (minimum 20 personnes) Dîner facultatif le dimanche soir au restaurant à CHF 75. proximité de lhôtel, par personne Assurance Voyages ERV (annulation et assistance CHF 107. uniquement pour ce voyage), par personne Assurance Voyages annuelle ERV Clever (annulation CHF 123. et assistance), par personne À partir de 2 personnes / famille vivant dans le même CHF 199. foyer LES CHAMBRES DOUBLES N'ONT PAS DE LITS SÉPARÉS.
Généralités
ACOMPTE / PAIEMENT FINAL VACCINS
Un acompte de 30% du montant total est à verser dans Officiellement, aucun vaccin nest exigé pour entrer
les 10 jours suivant de linscription. Il convient de aux USA. Il est cependant recommandé
procéder au paiement exclusivement au moyen des de mettre à jour les vaccins courants habituels en
bulletins de versement qui vous seront remis. Le Suisse.
montant restant doit être versé jusquà 60 jours avant la
date du voyage. Vous recevrez les documents de voyage CONDITIONS DANNULATION
après réception du paiement, environ 10 à 14 jours En cas dannulation dune inscription confirmée et de
avant le départ. modification (changement de nom, de dates, de
logement), nous prélevons des frais administratifs dun
FORMALITÉS DENTRÉE montant de CHF 100.00 par personne, max.
Nous attirons votre attention sur le fait que tous les CHF 200.00 par contrat, plus tout éventuel frais de
citoyens suisses devront être en possession dun téléphone. Toute personne se retirant du voyage après
passeport biométrique, valable au moins 6 mois après la le 31 Janvier 2020 se verra facturé en plus des frais
date de retour. Les ressortissants dautres pays sont administratifs les montants suivants du prix du forfait:
priés de se renseigner rapidement sur les formalités
actuelles dentrée aux USA. Toutes les personnes Du 01.02.20 au 30.04.20: 20 % du prix du forfait
voyageant dans le cadre du VWP sont tenues de faire Du 01.05.20 au 15.06.20: 40 % du prix du forfait
une demande dautorisation de voyage électronique Du 16.06.20 au 15.07.20: 60 % du prix du forfait
avant de monter à bord dun moyen de transport, afin Du 16.07.20 au 25.09.20: 80 % du prix du forfait
dentrer sur le territoire des USA par voie aérienne ou Du 26.09.20 au départ: 100 % du prix du forfait
navale.
Informations supplémentaires sur le site de lESTA: Si un passager doit interrompre le voyage à court terme,
https://esta.cbp.dhs.gov seules les prestations qui ne nous ont pas été facturées
La demande dautorisation de voyage est payante. peuvent être remplacées.
Paiement uniquement par carte de crédit.
ASSURANCE
RESPONSABILITÉ La souscription à une assurance annulation et
Les prix et le programme peuvent faire lobjet de assistance est obligatoire. Kuoni vous conseille de
modifications. Les conditions générales de voyage et de compléter la couverture de lassurance dont vous
contrat de DER Touristik Suisse AG sappliquent, tout disposez, qui est limitée (assurance accident, maladie,
comme ces conditions spéciales bagages).
dannulation pour ce voyage en particulier. Le droit en
vigueur est le droit suisse. Le tribunal compétent pour
toute plainte à lencontre de DER Touristik Suisse AG
est Zürich.
Un marathon représente des risques. Nous nous
engageons à préparer soigneusement votre
voyage, mais ne pouvons pas prévoir toute éventualité.
En relation avec certains risques, la
participation se fait à vos propres risques.Réservez dès maintenant!
Veuillez nous faire parvenir le formulaire d'inscription Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous
dûment rempli et signé à l'adresse suivante: contacter.
MICExperts, DER Touristik Suisse AG, Bärenplatz 68,
Tél. : 058 702 62 85
3001 Berne
E-Mail : laufreisen@micexperts.ch
inscription au tcs new york city marathon 2020:
g Oui, je m inscris / nous nous inscrivons Selon les informations et conditions mentionnées au
définitivement pour le TCS New York City Marathon programme, je réserve/nous réservons les prestations
. suivants (veuillez SVP cocher les cases appropriées; prix
par personne):
gCoureur/coureuse gAccompagnateur/accompagnatrice gCoureur/coureuse gAccompagnateur/accompagnatrice
Nom Nom
Prénom Prénom
Nationalité Nationalité
Date de naissance Date de naissance
Adresse Adresse
NPA / Lieu NPA / Lieu
Tél. privé Tél. privé
Numéro portable Numéro portable
Tél. professionnel Tél. professionnel
E-Mail E-MailRéservez dès maintenant! hôtel le méridien new york**** ou hôtel 1 central park new york sssss g Le Méridien Forfait en chambre double avec vue sur la ville, par personne CHF 3420. g Le Méridien Forfait en chambre usage individuel avec vue sur la ville CHF 4480. g Le Méridien Forfait en chambre double avec vue sur Central Park, par personne CHF 3590. g Le Méridien Forfait en chambre usage individuel avec vue sur Central Park CHF 4830. g Le Méridien Forfait en suite Junior avec vue sur la ville, par personne CHF 3675. g Le Méridien Forfait en suite Junior, usage individuel avec vue sur la ville CHF 5000. g1 Hotel Central Park Forfait en chambre double, cat. Alcove, par personne CHF 3960. g Forfait en chambre double, cat. Alcove, usage individuel CHF 5555. g Je désire / nous désirons réserver des nuits supplémentaires à l'hôtel Le Méridien New York du ______ au ______ (chambre sur demande, prix par nuit en chambre avec vue sur la ville CHF 530., en chambre avec vue sur le Central Park CHF 620., en suite Junior avec vue sur la ville CHF 660.) ou à l'hôtel 1 Central Park du ______ au ______ (chambre sur demande, prix par nuit en chambre, cat. Alcove, CHF 790.) g Jedésire/nous désiron voler avec Swiss en classe Economy à partir de: O Genève O Zurich g Réduction accompagnateur sans participation au marathon, par personne CHF -1000. g Tourde ville le Samedi, 31.10.20 (nombre:_____ personnes), prix par personne CHF 60. g Dîner facultatif le dimanche soir au restaurant à proximité de lhôtel CHF 75. (nombre: _____ personnes), prix par personne g Assurance Voyages ERV (annulation et assistance uniquement pour ce voyage), par CHF 107. personne g Assurance Voyages annuelle ERV Clever, par personne CHF 123. g Assurance Voyages annuelle ERV Clever famille à partir de 2 personnes / famille vivant dans CHF 199. le même foyer g Sans assurance annulation, j'ai/nous avons déjà notre propre assurance Nom de l'assurance: __________________________________________________ g Compensation écologique du CO2 «My Climate» (CHF 58. p. p.) ou selon votre désir Frais de dossier de CHF 80.00 par dossier / facture VEUILLEZ nous envoyer une copie du passeport de chaque participant avec votre inscription. Remarques Date / lieu Signature
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