Conseil Inter laboratoire FLUO 2eme réunion 28/02/2019
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FLUO : Futur Laboratoire Unifié d’Orsay
(le laboratoire qui brille…!)
Conseil Inter laboratoire FLUO
2eme réunion – 28/02/2019
• Actions (avec quelques dates clefs) depuis le 1er CL du 29/11/2018
• Visite de l’HCERES.
• Lancement et déroulement des WPs (Work Packages)
• Administration et recrutement secrétaire général
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 1
Actions (avec quelques dates clefs) depuis le dernier CL
• 18/12/2018 : Premier COPIL « Grand Labo ». Porteurs/Tutelles
macrostructure actée
Assemblées Générales dans les laboratoires :
décision de lancement du poste de secrétaire général 30 novembre 9:00 -11:00 LAL
3 décembre 9:30 -11:30 IPNO
• 20/12/2018 : AG Vallée 6 décembre 14:00 -16:00 LPT
14 décembre 9:30 -11:30 IMNC
• 14-17/01/2019 : Visite du comité HCERES 17 décembre 9:30 -11:30 CSNSM
• Chaque semaine depuis la venue du comité HCERES il y a des réunions de travail de 6 WPs
lundi matin WP1
mardi matin WP2 Création de
Newsletter
jeudi matin WP3
Page Web
vendredi matin WP4
Mail commun
quelques réunions du WP8 et WP5 et travail en sous-groupes Forum
• 26/02/2019 : Lancement du concours pour le recrutement du (de la) secrétaire général(e)
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 2Infrastructure Logistique Bibliothèque Valorisation
Radioprot. /
Qualité Communication Dosimétrie
H&S
F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 3
28/02/2019Visite de l’HCERES.
Un exercice réussi qui a donné pour la première fois un panorama de toutes les activités scientifiques,
techniques et support du futur laboratoire, tout cela présenté de façon unifiée (par thématique) !
Une logistique parfaitement huilée.
Un retour informel élogieux des membres de l’HCERES
Des suggestions intéressantes (en vrac)
Rédiger un document sur le projet scientifique du futur laboratoire et lister l’impact du nouveau
laboratoire sur chaque thématique de recherche. Plus particulièrement, élaborer une cartographie des
projets et des ressources humaines impliquées actuelles et futures : projets qui s’arrêtent, projets en
cours et projets en maturation
=> Mettre en place un « tableau de bord » intégrant un planning général des projets
Etudier la pertinence de mettre en place un Conseil Stratégique externe dont la mission serait d’évaluer
et de conseiller la stratégie scientifique du futur laboratoire (en plus d’un Conseil Scientifique ? )
Etudier la possibilité d’un statut particulier pour le nouveau laboratoire (discussion avec les tutelles)
Etudier la pertinence de la création d’une cellule projet/d’un planificateur pour le futur laboratoire et
définir sa mission.
…
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 4Recueil aussi de pas mal de craintes, lors des rencontres des membres de l’HCERES avec les agents des
laboratoires
Perte de visibilité de certaines disciplines (crainte exprimée surtout par les disciplines plus historiques)
Peur de voir apparaître des couches supplémentaires de décisions et d’avoir moins accès aux collègues de la
direction
Demande d’obtenir des engagements des tutelles/DR4… pour assurer l’équité des carrières des agents
(passage de corps et de grades) dans ce futur grand laboratoire par rapport aux plus petits laboratoires.
Définir le processus de classement des agents dans ce futur laboratoire pour les promotions. Communiquer
sur la conservation ou non des groupes (G1, G2, G3).
Définir les critères d’attribution des primes
Mettre en place un cadre pour l’arbitrage des projets
Persistance de la crainte chez certains agents de devoir repostuler sur son poste
Etudier et définir les possibilités d’évolution ou de changements de postes des agents. Mettre en place
l’accompagnement des agents au sens large.
…
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 5Lancement et déroulement des WPs (Work Packages)
Les WP suivants ont été lancés avec des coordinateurs issus du Groupe Projet + extérieurs
WP1. Pôle scientifique Damir Becirevic, François Couchot, Frederico Garrido,
Laure Massacrier, Laurent Ménard
WP2. Pôle Accélérateurs Sébastien Bousson, Cynthia Vallerand, Walid Kaabi
WP3. Pôle Technique Valérie Chambert, Michel Jouvin, Jean Peyré
WP4. Pôle Plateformes Sébastien Bousson, Charles-Olivier Bacri
WP5. Pôle Opération : Administration Noëlle Borget, Laurent Pinot
WP8. Pôle Transverse : Services Support Noëlle Borget, Laurent Pinot
La mission principale de ces 6 WP est de définir l’organisation des pôles, des services supports et des plateformes (et leur
positionnement dans l’organigramme) définies dans la macrostructure validée par le COPIL des tutelles du 18/12/2018.
WP6. Pôle Implémentation du nouveau laboratoire et qualité de vie.
Sera lancé après les vacances d’hiver. N’ayant pas comme délivrable la définition de l’organisation, il se réunira avec une
fréquence d’une réunion par mois et il durera sans doute plus longtemps que les autres,
WP7. Pôle Formation
Sera lancé fin Avril pour laisser le temps de finaliser la plupart des enjeux liés aux autres WP.
Un état d’avancement des travaux sera présenté au COPIL avec les tutelles le 12 avril. Une restitution plus complète sera
effectuée lors d’une deuxième réunion avec les tutelles prévue le 28 mai.
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 6L’état d’avancement des 6 WP.
WP1 (Pole scientifique)
11 février (lancement) ; 18 février (périmètre des pôles) ; 25 février (structure et organisation des pôles
scientifiques)
WP2 (Accélérateurs)
29 janvier (lancement) ; 5, 12 et 19 février (thématiques, métiers)
WP3 (Ingénierie)
24 janvier (lancement) ; 31 janvier (missions, métiers), 14 et 21 février (structure)
WP4 (Plateformes)
8 février (lancement) ; 15 et 22 février (visites plateformes, typologie, liens avec les pôles)
WP5 (Administration)
28 janvier (réunion chefs de services) ; 31 janvier (réunion personnels administratifs) ; 12 février
(lancement) ; 21 février (métiers, proximité de l'Administration) ; 22 février (collecte données RH,
finances, assistantes & secrétaires-gestionnaires)
WP8 (Activités transverses - services supports)
12 février (lancement des 8 sous-groupes du WP8)
Sous-groupe "Communication" : 21 février (activités & métiers, mode de fonctionnement, priorités des 1ers
chantiers)
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 7Poste secrétaire général
Le poste est affiché coté CNRS et sur le nouveau portail de la fonction publique
Les modalités de candidature :
votre dossier de candidature comprendra les pièces suivantes :
- curriculum vitae
- lettre de motivation à l’attention de M. le Directeur des ressources humaines
Il est à envoyer au plus tard le 26 mars, par courrier électronique, à l’adresse
suivante : dirigeants@cnrs-dir.fr et poste-sg-cnrs@refondation-labos-orsay.fr
Les auditions se dérouleront au cours de la 1ère quinzaine du mois d’avril
Jury des auditions en cours de formation.
Il sera composé par les 3 porteurs + un représentant tutelles (Laurence Mathy-
Montalescot) + un représentant délégation + discussion sur un sixième membre
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 8Autres nouvelles.
Nous allons lancer prochainement un appel à idées aux personnels des cinq laboratoires qui permettra d'exprimer
(toutes) les suggestions pour donner un nom à notre future unité.
Calendrier des prochaines réunions
12 avril
Réunion du COPIL porteurs/tutelles : restitution et décisions sur l'organisation du futur laboratoire
date à confirmer – vers la mi-Avril
Assemblée générale information des personnels des 5 laboratoires (informations suite à la réunion COPIL du 12 avril)
28 mai
Réunion du COPIL porteurs/tutelles : restitution du reste des travaux menés par le groupe projet
28/02/2019 F. Ibrahim, A. Stocchi, S. Wallon - Conseil Inter laboratoire FLUO 9Vous pouvez aussi lire
