Access Control VOUS PRÉSENTE - DE HP - NEWDOC
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VOUS PRÉSENTE
Access
Control
DE HP
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.fr
Solutions
d'impression HP Access Control –
Présentation générale
Vers un environnement plus sécurisé et mieux contrôlé
Et si vous pouviez…
• Renforcer la sécurité des équipements d'impression connectés au réseau en authentifiant facilement
chaque équipement et chaque utilisateur ?
• Proposer aux employés mobiles ou distants et aux départements qui ne peuvent pas se passer de
l'impression les possibilités d'accès et les fonctionnalités dont ils ont besoin ?
• Accélérer le retour sur les investissements d'infrastructure en suivant les activités par département, par
utilisateur et par équipement ?
• Réduire les coûts d'impression à tous les niveaux de l'entreprise grâce à des règles et un système de
routage intelligent ?
Avec HP Access Control, c'est possible dès aujourd'hui !
Le défi Les solutions d’impression HP AC font partie
intégrante des solutions de sécurité HP
En négligeant la surveillance de votre parc JetAdvantage. Elles vous aident à déployer des
d’impression, vous faites courir des risques à la fonctionnalités d’authentification, d’autorisation
sécurité et aux profits de l'entreprise. Les besoins et d’impression à la demande (pull-printing) à
en solutions et services d'impression sécurisés l'échelle de l'entreprise, mais aussi à protéger
ne cessent d'augmenter : en 2016, pas moins de les informations sensibles en définissant les
61 % des entreprises ont signalé au moins une sous-ensembles de commandes autorisés pour
atteinte aux données perpétrée via un équipement chaque utilisateur et en appliquant des droits
d'impression. Protéger l'information, sécuriser les d’accès à certains équipements d'impression dont
équipements et évaluer le véritable budget des les HP LaserJet, les HP Officejet Pro et les MFP.
61 %
équipement d'impression et d'imagerie sont des Vous pouvez optimiser vos pratiques en vérifiant
objectifs complexes et coûteux. HP Access Control que chaque équipement d'impression est utilisé
apporte des solutions à ces différents problèmes. pour exécuter les tâches qui lui sont destinées
et contribuer aux objectifs environnementaux
La solution de l'entreprise en réduisant considérablement la
consommation (et le gaspillage !) du papier. Vous
Transformez vos pratiques d'impression de manière
pouvez également limiter les temps d'indisponibilité
des entreprises ont signalé à définir un environnement plus efficace et mieux
sécurisé. Les solutions d'impression HP Access
des équipements, et réduire les coûts en exécutant
au moins une atteinte aux Control (HP AC) facilitent la supervision et le contrôle
des fonctionnalités de consolidation des serveurs et
de gestion centralisée des systèmes.
données perpétrée via un des coûts d'impression et d'imagerie et , ainsi que
la collecte et le suivi des données par équipement
équipement d'impression et par utilisateur. Ces solutions encouragent Quand les solutions d'impression HP AC sont
en 21061 les comportements plus responsables, aident à déployées dans le cadre d'un contrat HP Managed
Print Services, les solutions supportent les
réduire les dépenses et à éliminer les documents
« orphelins » (non récupérés sur les équipements imprimantes dédiées et les MFP HP, ainsi que
d'impression). certains équipements d'impression (via MFPsecure)
Canon, Ricoh, Xerox, Lexmark, etc.
Solutions d'impression HP Access Control | Présentation générale
Solutions HP Access Control Printing
Créer des règles Optimiser les workflows
d’impression d’impression
Administrer les équipements d'impression
Proposer l’impression à la demande (pull printing)
Suivre la comptabilité des
tâches d’impression
Authentifier les utilisateurs
Renforcer la sécurité des
équipements d'impression
Améliorer l'efficacité et la utilisant ses valeurs d'accès Windows®. Pour les
entreprises qui n'utilisent pas Windows, HP AC
HP AC Proximity Card Readers
Réduisez les périodes d’indisponibilité associées
sécurité des impression propose un support d’impression non-Windows aux méthodes de connexion et aux mots de
HP AC Secure Pull Printing qui permet aux utilisateurs de se connecter en passe trop longs en utilisant une solution
Avec HP AC Secure Pull Printing, les utilisateurs spécifiant jusqu'à trois alias d’authentification. d’authentification unique qui supporte la plupart
peuvent envoyer une tâche d'impression via des protocoles de cartes de proximité. Les
le réseau puis récupérer la sortie imprimée Pour plus de flexibilité, une fonction tactile lecteurs de cartes de proximité HP s'installent
sur tout équipement d'impression supportant permet aux utilisateurs mobiles de dans un logement d’extension (HIP) de
cette solution. L’impression à la demande (pull s'authentifier et de lancer des tâches l'équipement sans exiger aucun câble extérieur.
printing) améliore la sécurité du réseau en d'impression en présentant un smartphone ou HP Access Control propose également d'autres
permettant une authentification rapide et facile une tablette supportant NFC à une MFP formes d'authentification : à double facteur, par
des utilisateurs, des équipements d'impression supportant également NFC. En associant HP code PIN ou PIC et version pour mobiles.
et des tâches d'impression. Cette solution AC Secure Authentication et HP AC Intelligent
présente de nombreux avantages : booster la Rights Management, vous pouvez limiter les Transformez des
productivité, réduire le gaspillage en éliminant droits d'impression et contrôler l'accès aux informations détaillées en
équipements (tout en préservant les
presque totalement le problème des documents
non récupérés au niveau des équipements ressources et en réduisant les coûts). plan d'action efficace
d'impression, optimiser la gestion des files HP AC Job Accounting
d'attente d'impression et veiller à ce que les HP AC Print Data Loss Prevention Suivez l'utilisation des équipements et
utilisateurs récupèrent les sorties imprimées qui Protégez votre entreprise contre les atteintes des consommables, collectez les données
leur sont propres. L’impression à la demande aux données (intentionnelles ou accidentelles) d'utilisation et analysez-les pour élaborer un
peut également être « déléguée » pour permettre en empêchant en temps réel l'impression de plan de facturation des coûts d'impression
à un ou plusieurs utilisateurs de lancer des documents sensibles ou confidentiels. En cas aux départements, aux groupes de travail ou
tâches d’impression en votre nom. Enfin, cette d'atteinte aux données, vous pouvez alerter à tout autre centre de coûts. Encouragez les
solution permet aux employés mobiles d’accéder un administrateur IT ou le DSI qui enverra comportements d'impression intelligents,
aux documents au moment qui leur convient et à l'utilisateur une notification afin de mieux réduisez les dépenses et les impressions
sur l'équipement d'impression,de leur choix. respecter la conformité et les meilleures superflues et optimisez le déploiement
pratiques de sécurité de l'entreprise. HP AC Print des équipements à l'échelle de l'entreprise.
HP AC Secure Authentication Data Loss Prevention est une solution légère Optimisez les pratiques d'impression et
Définissez un niveau de sécurité plus élevé pour et personnalisable qui protège votre entreprise d'imagerie en fournissant au département IT
votre environnement d'impression et d'imagerie contre les risques d'atteinte aux données dans le les informations dont il a besoin pour veiller
en réseau tout en proposant aux utilisateurs des contexte des actions d'impression. à ce que chaque équipement soit utilisé pour
options d'authentification très pratiques et qui exécuter les tâches appropriées. Utilisez
s'intègrent avec les mécanismes d’accès réseau HP AC Mobile Release l'outil HP AC Job Accounting Reporting (qui
existants tels que LDAP et Active Directory®. Imprimez de manière sécurisée de partout et à dialogue avec un agent intégré dans chaque
Augmentez la sécurité des documents en tout moment avec un smartphone, une tablette équipement d'impression) pour générer des
exigeant des utilisateurs une authentification ou tout autre équipement mobile. La version rapports précis et personnalisables et pour
très simple par code alpha-numérique (PIC mobile de HP AC (HP AC Mobile Release) est très répondre à des questions et préoccupations
ou PIN) avant toute opération d'impression, simple d'emploi : l'utilisateur envoient une tâche spécifiques sur l'utilisation du parc
d'envoi de mail ou de numérisation/scan. Si un d'impression vers une file d'attente spécifique, d'impression.
utilisateur oublie son badge ou son code PIN/PIC, s'authentifie à distance sur son mobile,
il peut quand même accéder aux fonctionnalités prévisualise la liste des tâches, puis sélectionne
d’impression à la demande/pull printing en et lance sa tâche sur tout équipement
d'impression compatible en réseau.
2
Solutions d'impression HP Access Control | Présentation générale
Réduisez les coûts en ou augmenter les fonctionnalité disponibles sur
chaque équipement et le mode d'accès de chaque
également désignée « impression sans serveur »
ou « impression à la demande/pull printing en filiale
transformant les habitudes équipement. Le module HP AC Intelligent Rights », la tâche d'impression reste en local sur le PC de
Management permet d'accorder des codes d'accès l'utilisateur, ce qui évite de consommer la bande
d'impression personnalisés à chaque employé et d'autoriser passante du réseau tout en bénéficiant de la praticité
HP AC Intelligent Print Management chaque employé à exécuter les fonctionnalités et de la sécurité d'une solution d'impression à la
Gérez les impressions en mode de intelligent : dont il a besoin pour ses opérations de télécopie, demande (pull printing) sécurisée.
appliquez des règles d'impression personnalisées photocopie et numérisation/scan. Collectez les
pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs détails d'utilisation sur chaque équipement et HP Access Control et HP JetAdvantage
financiers et à respecter ses exigences de transférez ces données vers le serveur sécurisé Connect
conformité. Le module HP AC Intelligent Print prévu à cet effet. Utilisez ensuite ces données HP JetAdvantage Connect travaille en synergie
Management permet aux utilisateurs de s'adapter pour définir des règles qui permettront de mieux avec HP Access Control pour simplifier et sécuriser
efficacement à tout changement des politiques respecter les objectifs de sécurité et de réduire les l'impression à partir des mobiles.1,2 HP JetAdvantage
d'impression : définition d'un ensemble de conditions coûts à l'échelle de l'entreprise. Connect permet l'impression mobile en mode
d'impression, lancement d'actions en fonction natif vers une des files d'attente d'impression
de ces conditions et envoi de notification aux Spooler HP AC Enterprise à la demande/pull print de HP AC. En outre, HP
utilisateurs concernés. Définissez et appliquez des Augmentez la disponibilité du serveur dédié, JetAdvantage Connect permet aux utilisateurs
mesures favorables à l'environnement en réduisant réduisez sa charge de travail et adaptez-le de lancer des tâches d'impression de leur mobile
la consommation d'énergie et le gaspillage des facilement aux méthodes de basculement/failover à un équipement d'impression, de sécuriser les
consommables, et limitez l'impression couleur existantes. Le spooler d'impression HP AC Enterprise documents sensibles et d'empêcher que les sorties
aux employés qui en ont vraiment besoin. Le Print Spooler peut supporter un nombre de files imprimées restent en attente dans le bac de sortie
routage automatique des travaux d'impression d'attente beaucoup plus élevé que le spooler de l'équipement choisi.
permet d'équilibrer l'utilisation des équipements. Windows, ce qui vous permet de conserver des
Des notifications peuvent être transmises aux ressources et de réduire la consommation d'énergie HP AC Email Send
utilisateurs (via le Web, des fenêtres pop-up ou des en consolidant les serveurs pour réduire leur Les utilisateurs peuvent joindre des documents
mails) pour les informer du coûts des impression et empreinte grâce à une gestion des files d'attente et des fichiers PDF à un mail sur mobile, envoyer
les aider à évaluer leur impact dans ce domaine. évolutive et fiable. ce mail vers un équipement supportant HP AC
et imprimer ces pièces jointes en toute sécurité
HP AC Intelligent Rights Management HP AC Client Based Pull Printing sur cet équipement. L’envoi d’une impression
Améliorez l' efficacité et la responsabilisation de Mettez en place la fonctionnalité sécurisée par mail permet aux utilisateurs d'envoyer des
votre environnement d'impression et d'imagerie. d'impression à la demande/pull printing dans les documents à partir de leur mobile en toute sécurité
Pour prendre en compte les besoins réels des filiales ou les bureaux distants sans avoir à installer et de les imprimer quand ils le souhaitent sur tout
employés, vous pouvez très facilement réduire un serveur sur chaque site. Dans cette technique, équipement d'impression compatible.
Une approche évolutive Comparaison des offres HP AC HP AC Express HP AC Enterprise
pour répondre à vos besoins HP AC Secure Pull Printing
spécifiques Impression à la demande (pull print)
sécurisée
Oui Oui
HP AC Express
Gestion évolutive des files d'attente Non Oui
HP AC Express est une solution simple d'impression
et peu coûteuse qui propose des
fonctionnalités de base : authentification HP AC Secure Authentication
sécurisée des utilisateurs d’imprimantes, Code PIN/PIC, carte ou badge de proximité Oui Oui
impression à la demande/pull printing
Version mobile Oui Oui
sécurisée, suivi comptable des impressions
et gestion des droits d'accès (pour HP AC Job Accounting
les équipements HP et pour certains Suivi des tâches d'impression Oui, jusqu'à 50 utilisateurs Oui, jusqu'à 50 utilisateurs
périphériques/vendeurs via MFPsecure : par équipement d'impression par équipement
Canon, Ricoh, Xerox, Lexmark, etc.). d'impression
HP AC Enterprise Comptabilité des tâches d’impression Oui Oui
HP Access Control Enterprise comprend Reporting complet (plus de 300 rapports) Oui Oui
toutes les fonctionnalités HP Access
Politique
Control : authentification des utilisateurs
d'impression, audit, autorisations, Intelligent Print Management Non Oui
comptabilité, impression à la demande/ Intelligent Rights Management Oui Oui
pull printing pour les équipements HP et
pour certains périphériques/vendeurs via Autre
MFPsecure : Canon, Ricoh, Xerox, Lexmark, Cryptage Non Oui
etc.).
Mobilité Non Oui
Spooler performant Non Oui
Délégation des impressions Non Oui
Impression en groupe Non Oui
Impression à la demande via un client Non Oui
Envoi de mail Oui Oui
3
Solutions d'impression HP Access Control | Présentation générale
HP Access Control – Cas d'usage
Quand un important laboratoire pharmaceutique
Pourquoi acheter HP ? Pour commencer...
a commencé à déceler des signes de mauvaise Contactez votre représentant HP ou votre
HP possède l’expertise nécessaire pour
gestion de son environnement d'impression revendeur et demandez-lui
(documents confidentiels laissés à la vue de tous
identifier et intégrer des solutions innovantes
sur les imprimantes, employés peu réceptifs aux et satisfaire les besoins parfois complexes • d'organiser un atelier pour évaluer vos
étapes d'un processus d'autorisation complexe), il des entreprises de toutes tailles. En qualité besoins spécifiques.
s'est tourné vers HP. Les solutions HP AC ont permis de leader mondial de la technologie IT, HP
• Élaborez un plan visant à implémenter une
de réduire à la fois les risques et les réticences. propose ses capacités et sa stabilité financière
solution pérenne.
Dorénavant, seuls les employés autorisés peuvent pour améliorer la valeur de l'IT et permettre
récupérer leurs travaux sur les équipements aux clients de tous les secteurs d'améliorer • Identifiez les aspects environnementaux qui
d'impression (ou désigner des utilisateurs et leur efficacité, leur sécurité et leur durabilité. pourraient aider votre société à économiser
les autoriser à envoyer ou récupérer des tâches de l'argent.
d’impression en leur nom). En outre, le cryptage
des données de bout en bout offre un niveau
supplémentaire de protection des données. Enfin,
les employés sont satisfais de la simplicité du
Pour plus de détails :
processus : l'autorisation d'impression par badge est hp.com/go/hpac
très pratique et très facile.
1
Quocirca, « Managed Print Services Landscape, 2016 » quocirca.com/content/manage-print-services-landscape-2016, juillet 2016
2
HP JetAdvantage Connect fonctionne sur la plupart des mobiles. Un plug-in doit être installé sur les équipements qui exécutent les systèmes d'exploitation Android™, Google Chrome™ et
Microsoft®. Pour consulter la liste des systèmes d'exploitation supportés : hp.com/go/JetAdvantageConnect.
3
HP Access Control doit être acheté séparément.
© Copyright 2013-2017 HP Development Company, L.P. Les informations contenues dans le présent document peuvent être modifiées à tout moment et sans
préavis. Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresse accompagnant lesdits produits et
services. Aucune information contenue dans le présent document ne saurait être considérée comme constituant une garantie complémentaire. HP décline toute
responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou omissions techniques ou rédactionnelles qui pourraient être constatées dans le présent document.
Les noms « Active Directory », « Microsoft » et « Windows » sont des marques déposées aux États-Unis et reconnues comme appartenant au groupe Microsoft.
Les noms « Android », « Google Chrome » sont des marques reconnues comme appartenant à la société Google Inc.
4AA4-5359FRE, novembre 2017, Rév. 8
VOUS PRÉSENTE
JetAdvantage
Security Manager
DE HP
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.fr
Brochure Protégez votre flotte avec la sécurité d'impression basée sur une stratégie simple Développez vos affaires en toute sécurité avec HP JetAdvantage Security Manager
Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
11,7 millions $ de
C'est le coût moyen d'une faille de sécurité1
Votre entreprise doit faire face
à des enjeux de sécurité au
quotidien
Votre entreprise génère constamment des données
confidentielles et précieuses, essentielles pour mener à bien vos
activités. En outre, vous utilisez probablement des méthodes
de sécurité multiples y compris l'authentification, le codage
et le contrôle pour protéger ces données sur vos ordinateurs,
vos réseaux et serveurs. Mais votre environnement d'impression
et d'imagerie est-il aussi sécurisé que le reste de votre
infrastructure ?
L'exposition à la sécurité et les coûts associés peuvent
être élevés qu'il s'agisse de documents sans surveillance
sur une imprimante, du traitement de données critiques
de votre ordinateur vers le périphérique ou d'informations
confidentielles sur les disques durs de vos périphériques.
Pour vous aider à protéger vos activités, vous avez besoin
d'une solution qui simplifie et renforce la sécurité dans tout
votre environnement d'impression et d'imagerie. Ainsi vous
gagnez du temps et économisez de l'argent qui peut être
mieux dépensé ailleurs.
2
Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
Une première dans l'industrie pour la gestion de la sécurité
Pour vous aider à surmonter les problèmes de sécurité, HP a développé HP JetAdvantage
Security Manager, une approche rationnelle basée sur la stratégie pour sécuriser les
périphériques d'impression et d'imagerie HP. Avec HP Security Manager, vous pouvez améliorer
la sécurité de votre flotte d'impression et d'imagerie HP avant que le stress accompagnant les
infractions aux données ne fasse son apparition. Il vous aide à protéger vos périphériques ainsi
que les informations vous permettant de faire fonctionner votre entreprise.
HP Security Manager offre un processus simple et intuitif pour la sécurisation de votre flotte.
Déployez les périphériques et contrôlez-les efficacement en appliquant une stratégie de
sécurité unique pour la flotte et sécurisez les nouveaux périphériques HP dès qu'ils sont
ajoutés à votre réseau avec HP Instant-on Security.2 Conservez la conformité et vérifiez-la
avec vos stratégies de sécurité définies à l'aide de la surveillance automatisée HP Security
Manager et de la création de rapports basée sur le risque. Comptez sur le déploiement
automatique et la mise à jour des certificats d'identité qui renforcent la sécurité des informations
tout en réduisant de manière significative les frais d'administration.
Comment HP Security Manager sécurise votre flotte
HP Security Manager offre une approche simplifiée pour la sécurité de la flotte HP qui renforce
la conformité et réduit le risque.
Créer/vérifier Ajouter des Evaluer les Corriger les Renouveler Vérifier les
la stratégie périphériques périphériques périphériques les certificats résultats
HP JetAdvantage Security Manager
Offrez une sécurité à votre flotte via une création de stratégie
sans aucun effort
HP Policy Editor est facile à utiliser. Il permet de simplifier la création d'une stratégie avec un
moteur de règles intuitives qui offre des indications et aide à créer une stratégie complète pour
votre environnement. Modifiez facilement vos stratégies de sécurité pour qu'elles s'adaptent
au mieux aux besoins de votre entreprise, aux réglementations ou aux normes ou du secteur.
Modèle de stratégie de base HP Security Manager
Créez facilement une stratégie de sécurité pour votre environnement d'impression à l'aide du
modèle de stratégie de base HP Security Manager. Ce modèle propose une approche basique
pour la sécurisation d'un environnement d'impression d'entreprise classique. Le modèle associe
les paramètres de la liste de contrôle des meilleures pratiques de sécurité HP et de l'U.S.
National Institute of Standards and Technology à la contribution des clients sur les paramètres
de sécurité nécessaires pour créer un environnement d'impression sécurisé et productif.3
3
Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
Vous pouvez paramétrer vos périphériques selon votre
stratégie de plusieurs manières
Il est simple d'ajouter des périphériques HP à HP Security Manager.
• Découverte automatique : Laissez le soin à Security Manager de découvrir vos périphériques
HP grâce à la découverte automatique. Configurez-le de sorte qu'il examine certains points
du réseau ou une plage d'adresse IP spécifique. Ensuite, choisissez les périphériques que
vous souhaitez gérer dans la liste.
• .txt or .xml file : Vous pouvez ajouter une liste existante de périphériques en important un
fichier .txt ou .xml avec les noms d'hôte ou les adresses IP des périphériques, y compris les
exports .xml de HP Web Jetadmin.4
• Instant-On Security : Utilisez la fonctionnalité de sécurité HP Instant-on Security pour ajouter
automatiquement chaque périphérique HP à HP Security Manager dès qu'il est connecté à
votre réseau (ou après un redémarrage à froid) sans aucune intervention. Propre à HP Security
Manager, HP Instant-on Security configure également immédiatement les périphériques pour
qu'ils soient en conformité avec votre stratégie de sécurité d'entreprise spécifique. Ainsi, vous
gagnez du temps et réduisez les risques.2
1. Nouveau 2. L'agent de périphérique intégré recherche le serveur
périphérique HP Security Manager lors du branchement au
installé ou réseau ou lors de la réinitialisation
réinitialisation
du périphérique
existant 3. HP Security Manager applique instantanément la
(non sécurisé) stratégie de sécurité à l'imprimante pour la mettre
en conformité
HP Instant-on Security
4Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
Optimisez vos investissements avec la conformité proactive
HP Security Manager vous aide à conserver cette conformité avec des évaluations permanentes
et des corrections automatisées. Vous décidez de la fréquence d'évaluation, ou d'évaluation
et de dépannage de vos périphériques. Quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
• Évaluation : Au cours de l'évaluation planifiée, HP Security Manager s'exécute en fond et
vérifie les paramètres de sécurité de votre flotte par rapport à une stratégie spécifique.
Ensuite, le processus d'évaluation identifie et rapporte toute fonctionnalité non conforme.
• Correction : HP Security Manager applique automatiquement les paramètres de stratégie
corrects aux fonctionnalités non conformes identifiées au cours de l'évaluation. Le paramètre
conforme est à nouveau évalué pour confirmer qu'il a été appliqué correctement.
Réduisez le risque avec la création de rapports de flotte de
sécurité complets
Protégez vos informations avec les outils de création de rapports intégrés. Les utilisateurs
peuvent effectuer des rapports succincts sur tous les niveaux de risque de la flotte, puis plus
en détails sur les risques spécifiques par périphérique ou paramètre de sécurité. Des rapports
précis peuvent également être envoyés par messagerie électronique suite à chaque évaluation
et correction auto-planifiée.
HP Security Manager peut également fournir une évaluation des risques pour vous aider
à identifier les périphériques les moins sécurisés. Les périphériques les moins sécurisés
ne disposent peut-être pas des microprogrammes les plus récents ou de type Jetdirect.
Ou bien, ils ne peuvent pas être activés avec les fonctionnalités Sure Start, Run Time Intrusion
Detection ou Whitelisting.
Évaluation des risques de manière simple et intuitive
5Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
Protégez votre flux de travail avec la gestion des certificats de
toute la flotte
Les certificats sont indispensables à la protection du flux d'informations vers vos périphériques et
depuis ces derniers. Ils sont utilisés pour prouver l'identité et chiffrer les données afin de permettre
la communication sécurisée entre les entités de confiance. L'installation manuelle de certificats
uniques peut être difficile, longue et source d'erreur, jusqu'à 15 minutes par périphérique. Cela
conduit de nombreux clients à se désengager complètement de l'utilisation de certificats ou à
ne plus les maintenir correctement.
La dernière innovation de HP Security Manager rationalise ce processus en déployant des certificats
d'identité uniques pour votre flotte, en les contrôlant constamment pour vous assurer qu'ils restent
en cours de validité et en remplaçant automatiquement les certificats révoqués ou expirés.
HP Security Manager implémente et met à jour efficacement les certificats ID et CA afin d'augmenter
la sécurité de votre infrastructure, des applications et des communications entre périphériques.
Avant Après
Processus manuel, long et sujet à erreurs, Configuration unique, simple et efficace pour
nécessaire sur chaque périphérique toute la flotte avec HP Security Manager
6Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
Comment profitez-vous de cette solution simple d'utilisation ?
HP Security Manager est une solution de sécurité polyvalente s'appliquant à un grand nombre
de contextes et de situations professionnelles.
Par exemple, les entreprises de services financiers savent que la protection des informations
du client est essentielle au succès de son entreprise et qu'elle est requise par les normes
industrielles. Cependant, avec des flottes d'imprimantes qui se comptent souvent en milliers,
le maintien de la sécurité nécessite des frais d'administration importants.
Avec HP Security Manager, les entreprises de services financiers peuvent gagner du temps et
économiser de l'argent en planifiant une évaluation et des corrections quotidiennes de leur
flotte d'imagerie et d'impression HP. Cela permet de s'assurer que la flotte reste en conformité
avec la stratégie de conformité de l'entreprise tout en permettant à l'équipe informatique
de se concentrer sur d'autres activités. Les administrateurs peuvent également imprimer ou
enregistrer des rapports sur la fonctionnalité, le périphérique ou la flotte intégrée pour une
conformité « preuve de stratégie ». Cela permet de vérifier facilement que les informations du
client sont sécurisées.
Avant HP Security Manager Après HP Security Manager
Moins de Plus de
25 % 97 %
de la flotte était de la flotte est
en conformité en conformité
avec la stratégie avec la stratégie
de sécurité de sécurité
7Brochure | HP JetAdvantage Security Manager
Caractéristiques techniques
Réseau pris en HP Security Manager est pris en charge sur des systèmes d'exploitation 32 bits
charge Systèmes et 64 bits : Microsoft® Windows® 7 SP1, 8, 8.1, 10 ; Microsoft Windows Server®
d'exploitation 2008 R2 (64 bits uniquement), 2012, 2012 R2, 2016
Bases de données Microsoft SQL Server Express 2012, Microsoft SQL Server 2012 (Enterprise),
prises en charge Microsoft SQL Server Express 2014 (Bundled), Microsoft SQL Server 2014
(Enterprise)
Navigateurs testés Internet Explorer 11 et versions supérieures, Google ChromeTM v60.0 et versions
supérieures
Versions .NET Nécessite .NET 3.5 et 4.6.2
Périphériques Pour en savoir plus, rendez-vous sur hp.com/go/securitymanager
pris en charge
Configuration Spécifications du serveur : Processeur double-cœur 2,33 GHz au minimum, 4 Go de
système requise RAM au minimum (systèmes 32 bits), 8 Go de RAM au minimum (systèmes 64 bits)
Spécifications du client : PC avec au minimum un processeur 1,8 GHz et 3 Go de
RAM (système 32 bits), 4 Go de RAM (système 64 bits)
Spécifications de stockage : 4 Go d'espace disque disponible au minimum La
quantité de stockage de la base de données requise varie pour HP Security Manager
et elle est basée sur ce qui suit : nombre de périphériques évalués, importance
de la stratégie pour l'évaluation, nombre de stratégies utilisées pour l'évaluation,
fréquence des évaluations et recommandations pour les évaluations. Il est vivement
recommandé d'utiliser une instance complète de SQL lors de la gestion de plus
de 1 000 périphériques.
Performances HP a testé jusqu'à 10 000 périphériques sur un serveur (des quantités plus
importantes sont envisageables) et a effectué 1 500 évaluations de périphériques
par heure à l'aide du modèle HP Security Manager Base Policy.5
Langues prises Anglais et chinois simplifié
en charge
1
Étude Ponemon sponsorisée en 2017 par HPE « Coût de la cyber-criminalité en 2017 ». https://www.accenture.com/t20170926T072837Z__w__/us-en/_acnmedia/PDF-61/
Accenture-2017-CostCyberCrimeStudy.pdf
2
Disponible sur certains modèles de produits et certaines versions de micrologiciels.
3
Cet outil est fourni pour comparaison générale uniquement. Ces informations sont basées sur les spécifications internes et publiées par les fabricants ainsi que sur les algorithmes
et les données propriétaires. Les informations ne sont pas garanties pour exactes par Hewlett-Packard Company. Les utilisateurs peuvent personnaliser les stratégies de sécurité
utilisées dans les analyses, ce qui affecte les résultats. Les résultats réels peuvent varier.
4
HP Web Jetadmin peut être téléchargé gratuitement sur la page hp.com/go/webjetadmin.
5
Les performances dépendent de la taille de la politique de sécurité (nombre de règles) ainsi que du fait que le parc d'imprimantes a déjà fait l'objet de mesures correctives et qu'il
est dans un état stable.
© Copyright 2012-2017, 2018 HP Development Company, L.P. Les informations présentées ici peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis.
Les seules garanties applicables aux produits et services HP sont établies dans les déclarations de garantie expresses accompagnant lesdits produits
et services. Aucune déclaration contenue dans ce document ne peut être interprétée comme constituant une garantie supplémentaire. HP décline toute
responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou omissions techniques ou éditoriales.
Google Chrome est une marque de Google Inc. Microsoft, Windows, Windows Server et SQL Server sont des marques déposées du groupe Microsoft.
4AA3-9275FRE, Octobre 2018, rév. 10VOUS PRÉSENTE
Web
Jetadmin
DE HP
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.frSolution brief
Prenez le contrôle de votre parc
d'impression avec HP Web Jetadmin
La solution de gestion d'impression primée HP améliore votre productivité
et participe à la réduction des coûts de fonctionnement. Simple à utiliser,
HP Web Jetadmin offre une interface reliée au web, pour installer, réparer
et gérer les appareils d'impression, qu'ils soient connectés ou non au réseau
HP et reliés sur PC.
Gérez efficacement Optimisez l'utilisation de
HP Web Jetadmin répond aux attentes les machines la machine
• Gérez efficacement vos imprimantes et
réduisez vos coûts HP Web Jetadmin détecte automatiquement Déployez HP Web Jetadmin pour vous aider
• Optimisez l'utilisation de la machine les adresses IP des nouvelles machines et vous à maximiser vos actifs d'impression et à les protéger
• Gagnez en visibilité avec le reporting avancé permet de gagner du temps, de paramétrer avec une gestion de parc efficace et du reporting.
• Prenez le contrôle avec les fonctionnalités des groupes de stratégie rapidement et • Configurez facilement votre parc pour réaliser
de gestion avancées, simples à utiliser simplement, et d'effectuer des cycles, pour des des économies appropriées, en passant par
événements uniques ou selon un programme. exemple à l'impression recto-verso automatique.
Vous pouvez facilement configurer ou modifier
• Établissez des règles d'administration de parc
Les enjeux au sein de l'entreprise les paramètres réseau de l'imprimante, lors d'un
comme l'accès réservé à certaines fonctionnalités
Les environnements d'impression et d'imagerie déploiement initial ou après l'installation.
HP Web Jetadmin et à certaines machines.
des entreprises sont en perpétuelle évolution
• Découvrez les machines d'imagerie et • Établissez des règles d'utilisateur final (ou des
et le rythme du changement augmente
d'impression au sein du réseau et ajoutez-les politiques) pour contrôler les coûts comme
considérablement ces dernières années. Les
facilement au parc. l'accès à la couleur, ou la protection des
tendances commerciales opèrent un changement,
depuis les tâches simples vers des flux de travail • Ajoutez la dernière génération de machines et données sensibles dans les travaux d'impression.
plus complexes en plusieurs étapes, et d'une appliquez les politiques d'entreprise en une • Gérez les fonctions auxquelles les utilisateurs
structure centralisée à des environnements plus seule étape avec le module complémentaire peuvent accéder à partir des panneaux de
distribués, avec des bureaux distants et des universel qui vous fait gagner du temps et commandes comme l'utilisation de la couleur, la
télétravailleurs. simplifie la gestion des périphériques. Aucune copie, la télécopie ou l’archivage des travaux
La gestion des parcs d'imagerie et d'impression mise à jour de HP Web Jetadmin requise ! 1 d'impression, en paramétrant le panneau de
peut consommer une importante partie des • Configurez les réglages pour tout un groupe commande pour qu'il demande un code d'accès.
ressources informatiques. La faible réactivité en de machines dans le parc. • Utilisez le reporting historique pour identifier les
est généralement une des raisons : le service
• Maintenez la productivité en terminant des périphériques potentiellement sous-utilisés
d'assistance répond quand les utilisateurs le
cycles de mise sous tension, en envoyant des ou dotés de fonctionnalités spécifiques qui
sollicitent pour des problèmes, les consommables
pages tests et en effectuant à distance peuvent être optimisés pour pouvoir répondre
sont commandés quand ils sont déjà épuisés et les
l'entretien courant. aux besoins évolutifs de votre entreprise.
mesures de sécurité sont mises en place une à
la fois, pour chaque machine. • Utilisez les capacités de programmation • Accédez à des informations essentielles sur
Les questions récurrentes auxquelles il peut être
pratiques et intégrées pour programmer le parc à partir d'un écran unique, en utilisant
difficile de répondre ou qui demandent du temps facilement les tâches à effectuer en dehors un format riche en informations. Les informations
sont les suivantes : des heures de bureau, sur une machine ou sur l'état, la configuration, les alertes, les groupes,
l'ensemble du parc. les consommables et le dépannage à portée
• Combien de machines d'imagerie et d'impression
sont sur le réseau, en comptant celles de vos doigts.
des succursales ?
• Quels genres de machines sont déployées et où ?
• L'environnement d'imagerie et d'impression Sécurité
est-il sûr ? du parc
• Comment pouvons-nous supporter l'impression
à partir d'appareils mobiles sans sacrifier Résolution
Gestion de problèmes
la sécurité ? À l’aide d’un seul logiciel :
proactive
• Le micrologiciel de la machine est-il à jour ? • Découvrez des périphériques
• Comment sont utilisées les technologies • Configurez des périphériques
• Créez des groupes de périphériques et
d'imagerie et d'impression disponibles ? des modèles
• Effectuez des diagnostics à distance
HP Web Jetadmin peut mettre fin à toutes ces • Mettez à jour le micrologiciel du
périphérique
préoccupations. Il peut aider à gagner du temps • Contrôlez et gérez les consommables
et à réduire les coûts de support avec un contrôle Déploiement
centralisé et la gestion de la totalité de votre parc du parc
d'impression et d'imagerie. Reporting
avancéSolution brief | HP Web Jetadmin
Déploiement et configuration des appareils Gagnez en visibilité avec le Prenez le contrôle avec les
Technologie de découverte brevetée HP
Découvrez tous les périphériques d'imagerie et reporting avancé outils de gestion avancés,
d'impression :
– en réseau Les DPI et les responsables informatiques
simples à utiliser
– connectés directement aux PC veulent garder le contrôle de leur budget et des Gérez efficacement votre environnement
– machines de différents fabricants et de types dépenses courantes. Les outils avancés de
multiples d'impression et d'imagerie avec les fonctionnalités
gestion et de reporting HP Web Jetadmin vous de gestion avancées notamment, le déploiement
Configurez et créez automatiquement des groupes
de façon dynamique sur n'importe quelle permettent d'avoir l'esprit tranquille. Qui personnalisé de parc, des machines robustes et
combinaison de machines : imprime ? Quels types de travaux ? Quelle est des alertes pour les consommables.
– création de structures de groupes et de sous-groupes
l'utilisation de la couleur par rapport au noir et
– mise à jour des micrologiciels par machine ou pour • Configurez et mettez rapidement et facilement
le groupe entier blanc ? Les machines sont-elles sur ou sous-
– représentation graphique des appareils/groupes utilisées ? Leur utilisation augmente-elle ou à jour les paramètres du réseau à l’aide d’une
Configurez les options de mobilité des machines : décroît-elle d'un mois sur l'autre ? Si oui, qu’est- interface Web.
– authentification sans fil/paramétrage de sécurité • « Branchez et gérez » tout simplement les
ce qui entraîne cette demande ? Y a-t-il eu un
– activation/désactivation/configuration de
l'impression directe sans fil pic de consommation de la part d'un utilisateur nouvelles machines sur votre réseau avec les
– modes de protocole sans fil (802.11) ou d'un département en particulier ? Obtenez modèles et les politiques existants, sans avoir
– activation/désactivation de la communication les réponses à toutes ces questions et à bien besoin de mettre à jour HP Web Jetadmin.3
en champ proche (NFC)
d'autres pour vous aider à prendre des décisions • Surveillez efficacement la machine et l'état
Configurez une vaste gamme de modèles de
périphériques professionnelles efficaces. des consommables grâce à la scrutation
• Prenez de meilleures décisions de gestion personnalisée et aux alertes.
Résolution des problèmes et suivi des
consommables grâce à l'exactitude du reporting. Enregistrez • La gestion proactive des consommables vous
Filtrage par groupe en temps réel (erreur, toutes les actions dans un fichier central. permet de préciser les différents seuils et de
avertissement, etc.) • Examinez l'utilisation et les rapports de désigner de potentiels destinataires d'e-mail
Test de la connexion réseau dans l'application pour chaque type de consommable et/ou seuils.
Page interactive de l'état de la machine tendance par utilisateur et par machine pour
Envoi à distance : déterminer l'emplacement idéal de chacune. • La gestion proactive des consommables
– pages tests collecte les données d'utilisation et envoie
• Créez des cartes graphiques de toutes les
– cycle de fonctionnement et réinitialisation par
défaut des réglages d'usine machines de l'entreprise pour améliorer des rapports personnalisés avec des dates de
– envoi des données à HP support pour une l'assistance informatique et le temps de remplacement estimées et la possibilité de
résolution réponse et utilisez les rapports pour évaluer cliquer sur le lien HP SureSupply pour faciliter
Suivi des fournitures/consommables : les machines, les groupes de travail ou l'état le ré-approvisionnement. 3
– Information sur les consommables en temps réel
– évolution de l'utilisation des du système et la performance. • Prenez en charge des plateformes
consommables/programme de remplacement • Profitez des fonctions de gestion de parc telles industrielles standard Microsoft® en
– commande automatisée des consommables
– rapports « verts » (recto-verso, utilisation, etc.) que la production de rapport, la découverte simplifiant la gestion sur toute la ligne.
de périphériques HP et non HP en réseau, • Configurez, gérez, archivez et protégez les
Reporting avancé, analyse et alertes la découverte d'imprimantes connectées à informations relatives à l'impression comme
Modèles de rapports intégrés et personnalisables des PC, la découverte du périphérique par
Signalez l'utilisation de l'imprimante : les travaux d'impressions stockés, les polices
– par utilisateur ou par groupe nom de domaine, la gestion de l'authentification, de caractères, les formulaires, les macros,
– utilisation des consommables le reporting des activités statiques et des avec un stockage sur un disque dur crypté.
Rapport de tendances : alertes, le multithreading et la gestion des
– quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel
• Bénéficiez du contrôle de la sécurité de votre
consommables. parc avec la configuration multiple et des
– structures de données personnalisées
– historique des erreurs dans la durée • Utilisez des méthodes normalisées pour fonctionnalités de surveillance. Vous voulez
Suivez ce dont vous avez besoin : exporter les rapports comme les fichiers de l'aide pour le choix de vos paramètres de
– affichage sur les attributs de plus de 700 machines
HTML et CSV. sécurité ? Consultez « Easily secure your fleet
– suivi des rapports d'accessoires
– configuration d'alertes générales et de seuil with HP Imaging and Printing Security Center »,
– modèles d'alertes personnalisables page 3.
Gestion proactive • Profitez d'une expérience de gestion
Créez et appliquez des configurations avec des constante qui va au-delà des machines
groupes automatiques et des modèles personnalisés : de classe Entreprise HP avec des possibilités
– politiques de collection des données
– politiques de configuration de la machine
de gestion pour vos périphériques de base et
– abonnement/désabonnement aux alertes d'entreprise distribuée.
– ajout/retrait de l'imprimante à des groupes
d'approvisionnement
Configuration et surveillance de la sécurité du
Standards de gestion de parc HP 2
parc
Authentification à identifiant unique HP Web Jetadmin est Machines signés HP Enterprise avec
(via Active Directory/LDAP) compatible avec tous fonctionnalités de configuration et de
Contrôle de l'accès à la couleur par profil/application Entreprise
les périphériques HP gestion globales/avancées.
Sécurité grâce à l'utilisation de groupement
aux normes supérieures
automatique et de politiques Machines de catégorie HP Entreprise
Catalogue de machines HP
Effacement sécurisé des disques, conformité aux d’entreprise,
standards DOD d'entreprise distribuée, Entreprise Distribuée avec gestion de parc, essentielle
pour une utilisation dans les succursales
ou le niveau de base. distribuée
ou les environnements de télétravail.
Remarque : Ceci n'est pas une liste complète de
fonctionnalités.
Pour obtenir des détails complets, consultez Machines de niveau de Base HP avec
hp.com/go/wja.
Base
fonctionnalité de surveillance de parc.
Fonctions de gestion HP Web Jetadmin
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