COPROPRIÉTÉ - Association Nationale de la ...
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N°112 - 2EME TRIMESTRE 2018 - BULLETIN D’INFORMATION DE L’ASSOCIATION NATIONALE DE LA COPROPRIÉTÉ ET DES COPROPRIÉTAIRES COPROPRIÉTÉ Dossier : La COPROPRIÉTÉ en DIFFICULTÉ Un document indispensable Actualité juridique Bon à savoir L’autorisation d’occuper une partie commune, Modèle de saisine du procureur de la différenciation des lots en impayés lors de la vente, etc. République PAGES 16 ET 17 PAGE 18
L'ANCC lance en 2017 l'offre de contrat d’Avocat syndic de copropriété La garantie d'un compte L’assurance d’un La légitimité pour Les valeurs séparé pour tous sans syndic formé et dont une meilleure gestion associatives partagées frais supplémentaires les connaissances sont de votre patrimoine par une comptabilité mises à jour chaque commun vérifiée par l'ANCC année par une formation continue obligatoire La comptabilité en copropriété 1er principe : Établir un dialogue comptable avec le syndic 2ème principe : Exiger la transparence 3ème principe : Maintenir les méthodes adoptées dans le temps ENTRÉE Formation possible à Paris, Grenoble, Chambéry, Marseille, Bordeaux, Toulouse et Rennes. Renseignements : ancc-allain@orange.fr ou par courrier au 5, rue Firmin Gémier 75018 PARIS
Sommaire Tribune libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Édito - Émilie Allain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Dossier La copropriété en difficulté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 à 15 5, rue Firmin Gémier Actualité juridique 75018 Paris L’autorisation d’occuper une partie commune, Tél. : 01 42 22 14 14 différenciation des lots en impayés lors de la vene, etc. . . 16 et 17 www.ancc.fr Bon à savoir HEURES D’OUVERTURE DES BUREAUX Modèle de saisine du procureur de la République . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Réception des adhérents sur RDV uniquement - du lundi au samedi de 9h00 à 18h00 Le courrier des lecteurs COURRIEL POUR NOUS JOINDRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 contact@ancc.fr PUBLICATION TRIMESTRIELLE ÉDITÉE PAR L’ANCC Vie de l’association Nos revues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Directeur de publication : Émilie ALLAIN Nos permanences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Comité de relecture : Émilie ALLAIN, Formation des syndics bénévoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Nos délégués. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Catherine DALLEU, Denis HUGOT, R. PEIRANI Studio & Impression : Palmine Valente www.palmine.fr Le salaire des gardiens concierges . . . . . . . . . . 25 Crédits Photos : Fotolia ISSN 2261-9828 Dépôt légal juillet 2007 Chiffres du trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112 3
e Tribun libre Le courtage en énergie, une solution gagnante pour les copropriétés ! Entre les éclairages, les ascenseurs ou encore le chauffage, le gaz et l’électricité représentent 25% des charges des copropriétés. Un poste de coût non négligeable aux enjeux sensibles, un levier d’économies également. Pour assurer le bon fonctionnement de son immeuble, le syndic de la copropriété doit trouver un contrat d’énergie compétitif, répondant aux besoins du site, tout en transparent, obtenir les meilleurs du contrat jusqu’à son échéance étant en conformité avec les normes tarifs, assister la copropriété ou le et assure un accompagnement parfois changeantes. Sans compter syndic dans le suivi des échéances personnalisé. Un accompagnement que la mise en concurrence est pour tous les sites et assurer un suivi qui permet de gagner en temps et en obligatoire en cas de changement de de proximité. fiabilité, une solution gratuite puisque fournisseur ou si le devis du prestataire Opéra Énergie est rémunérée par les dépasse un certain montant fixé par C’est exactement là que se fournisseurs choisis par la copropriété. la loi. Nouvelles mesures, hausse des positionne Opéra Énergie. « Très appréciée des copropriétés tarifs réglementés et de la TICGN, « Les syndics et les copropriétés et des conseils syndicaux, notre qualité de service… autant de doivent maîtriser de nombreux solution est conçue pour faciliter problématiques qui nécessitent donc sujets dont celui, complexe, du la consultation des fournisseurs une connaissance métier particulière. gaz et de l’électricité. A l’instar de d’énergie. Nos clients bénéficient notre mission pour tous nos d’un accompagnement personnalisé Dans ce contexte, déléguer la clients entreprises, notre objectif et d’un appel d’offre clé en main, gestion des contrats de gaz et est de simplifier la mission des leur permettant de choisir les d’électricité à un courtier en copropriétéset des syndics. » précise propositions les plus compétitives du énergie présente de nombreux Matthieu Balsamo, spécialiste du marché. » Jean-Sébastien Degouve, avantages. C’est disposer d’une marché des gestionnaires de PDG d’Opéra Énergie. compétence devenue primordiale copropriétés chez Opéra Énergie. pour faire face à l’évolution de la Opéra Énergie se charge d’obtenir Leader du courtage en énergie pour réglementation. C’est aussi être des offres de différents fournisseurs les professionnels dans toute la assuré de mettre en place les et de les comparer. Cette intervention France, Opéra Energie met à contrats d’énergie appropriés et de sécurise la mise en concurrence et disposition des syndics et pouvoir analyser la pertinence des garantit la conformité des offres de gaz copropriétés son savoir-faire contrats déjà en place. Un expert qui et d’électricité, règlementairement expert et propose un service de saura fournir une prestation globale, et commercialement. Un consultant proximité, gratuit et sans comparer toutes les offres du marché, prend en charge les démarches engagement. Plus d’informations fournir un conseil objectif et administratives, de la mise en place sur www.opera-energie.com. 4 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112
Éditorial Les professions réglementées assurent le compte sépar La procédure d’alerte D ans toute société, le gage d’une bonne gestion réside dans la confiance gagnée et maintenue dans un système de gestion collective. Un compte séparé pour garantir la mutualisation d de la vie. - Or, entretenir un bien, pour un propriéta La gestion d’une La copropriété n’incomben’échappe gestion d’une copropriété pas uniquement pas à cetteau syndic. Ce dernier règle. n’est que copropriétaire, le mandataire nécessite de financiè de se projeter l’assemblée, chargé le présent de l’appel de la gestion administrative, comptable, technique et du personnel. Le conseil syndical de fonds et dans le futu Le fer de lance d’une copropriété réside dans la mise en commun sur investissement. Deux périodes totalement élu par l’assemblée a pour mission d’un immeuble et donc ded’assurer sa gestion.les La fonctions copropriétéde contrôleur n’est, en du syndic excepté dans dans tous le cas ces aspects du crédit IN FINE. effet, pas un régime choisi mais subi dans la majorité des cas. et les copropriétaires sont chargés Cette organisation de contrôler nécessite une gestionque lesfinancièrement saine délégations ainsi mises en place,suppose Ainsi, emprunter, fonctionnement de garantir un reven normalement. afin de garantir la participation de tous à moindres frais. Or, ce du moyen terme ce qui n’est plus totalemen dernier point ne semble pas relever d’un objectif commun avec mais surtout s’assurer que les avantages de ce Cette les passe vérification syndics par professionnels, plus des la vérification enclincharges. à générer des activités seront pas rognés par une fiscalité plus lourde o rémunératrices que des recherches de financements sans appels défaillant ce qui est le cas aujourd’hui. de fonds. Les copropriétaires sont aussi responsables de la mise en concurrence des fournisseurs dont le principal Ainsi des accidents de la vie peuvent modifier est le syndic. Ainsi, la mise endes Ainsi, l’ouverture concurrence devrait prêts collectifs aux donner syndicatslieudeà la production deprévues, les charges devis yune compris des perte d’emploi, un copropriété et les subventions accordées aux syndicats en décès, une maladie, une naissance etc. copropriétaires,qualité devis dequ’ils peuventde groupement envoyer au syndicsont-ils copropriétaires, avantrarement de recevoir laDeconvocation. Cela suppose même, la construction que à prox d’un HLM, abordés. C’est chaque copropriétaire deuxpourquoi, il nouslasemble mois avant date nécessaire annuelle de préciser d’assemblée copropriété générale ou d’une transmette ordinaire, prison, aura des auincidenc au-delà du contrat-type qui ne garantit rien en la matière, que dans la valorisation du bien rénové. syndic des devisla sur chaque mission fournisseur du syndic doit avantnotamment tout être axée sur lesrecherche sur la principaux (assurance, ménage, chauffagiste, de financement des projets de travaux. - L’avantage de la mutualisation des charges co syndic). de permettre d’amortir les inconvénients des a Un compte séparé pour garantir l’affectation des financements la vie. Une fois votés, les travaux seront appe Durant l’année,communs le conseil syndical et les copropriétaires, peuvent être amenés à contrôler copropriétaire que lasongestion qui perdrait emploi pourra courante est assurée un échelonnement dans de bonnes conditions, notamment : les dates de passage des contrôles des de ses appels, le temps de - Les prêts collectifs emploi. extincteurs (tous les ans), le fonctionnement de la chaufferie (carte-mère HS depuis 2 ans provoquant des Une partie de l’échec des programmes de travaux et De plus, les déductions fiscales étalées per surchauffes), le remplacement en temps notamment ceux relevant et heure d’énergie des économies des gardiens réside prévus au règlement réguler les baisses dede copropriété plus-values en cas de ven dans la difficulté notamment lors du départ en retraite. à obtenir des prêts individuels lorsque le bien n’est pas encore remboursé à la banque. Le compte Mais, pour que tous les acteurs de la copropri séparé permet Le point le plus important résidealors de le dans maintenir contrôleunedesolvabilité globale l’équilibre financier dujeusyndicat de la transparence et de ou de l’ASL. l’entraide impos du syndicat en envisageant des prêts IN FINE ou collectifs faut-il que la transparence financière permette offrant aux copropriétaires qui ne peuvent plus emprunter de cette confiance indispensable à l’accept En effet, dès que les impayés atteignent 25% du budget prévisionnel, une nouvelle possibilité, faisant ou pas, abstraction des l’art.29-1-A de la loi du 10 juillet mutualisation des risques. 1965 indique quedettes l’équilibre financier est fragilisé et qu’il est fait obligation au syndic et au conseil syndical accumulées. Emilie Rosita ALLAIN de saisir le premier - Lesprésident du tribunal fonds provenant de grande de la vente instance d’une partie afin de commune ou désigner un mandataire ad hoc Présidente de chargé l’ANCC de surélévation doivent être d’évaluer la situation et proposer des solutions. protégés Avocate à la cour de Chambéry Syndic et médiateur associatif De même, la recherche de financement qui devrait être Cette loi ne s’impose qu’aux introduite danssyndicats les contratsde de copropriété syndic, supposemais dansrien n’interdit aux ASL de certains s‘en inspirer. cas que ces fonds soient déposés sur un compte spécifique du syndicat produisant des intérêts et à l’abri de toute utilisation Depuis, la loi ALUR, cetteautre que celle saisine votéeélargie a été en assemblée. aux copropriétaires. Ainsi chacun En effet, du fait de l’absence de compte séparé, bon nombre d’entre vous peutde saisir seul, lerefusent copropriétaires procureur d’une la vente demande de parties de désignation d’un communes sans restitution immédiate des produits de celle-ci, ce qui mandataire ad hoc privesi lelessyndicat conditions sont remplies. de la trésorerie nécessaireNous à une vous proposons de faire prise de désigner l’ANCCSdécision en qualité rapidedeet mandataire ce ne sont pas adles fonds hoc etspéciaux pour dece 5faire % vous trouverez qui permettront d’avancer sur ce sujet, tant les montants sont dans la section « Bon faiblesà face savoir » un à la modèle charge finaledenotamment courrier àenadapter. matière de rénovation. Émilie Rosita ALLAIN Présidente de l’ANCC Avocat à la Cour de Chambéry Syndic et médiateur associatif Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112 5
Dossier La COPROPRIÉTÉ ABRÉVIATIONS Il est fait usage des abréviations suivantes : AG, assemblée générale, CS, conseil syndical, Décret de 1967, décret n° 67-223 du 17 mars 1967 portant règlement d’administration publique pour l’application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, Loi de 1965, loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, LRAR, lettre recommandée avec avis de réception, ODJ, ordre du jour, PC, parties communes, PP, parties privatives, P-V, procès-verbal, QP de PC, quote-part de parties communes, EDD-RCP, état descriptif de division- règlement de copropriété, RCP, règlement de copropriété, SDC, syndicat de copropriétaires, TGI, tribunal de grande instance, TI, tribunal d’instance. 6 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112
Dossier en DIFFICULTÉ La copropriété est composée de 3 organes qui assurent un fonctionnement normal. Lorsque l’un au moins des organes est défaillant, la situation peut se dégrader au point de provoquer des dysfonctionnements, le développement des impayés et du contentieux. Dans ce cas, la responsabilité est partagée entre le syndic et le conseil syndical. En effet, il est possible que le syndic C’est ainsi que la loi ALUR a permis Trois régimes de traitement soit lui-même lié par des contraintes aux copropriétaires ne réunissant pas des copropriétés en difficulté extérieures qui ne lui permettent pas les 15% des tantièmes de saisir le financière se détachent : de gérer dans de bonnes conditions la procureur et par voie de conséquence - Copropriété en pré-difficulté taux copropriété mais c’est avant tout au le premier président d’une demande de d’impayés supérieur aux seuils. conseil syndical que revient la respon- désignation d’un mandataire ad hoc ou (art.29-1-A, B, C de la loi du 10 sabilité de constater cette défaillance d’un administrateur, dès les premiers juillet 1965) et d’y remédier. signes de difficulté et à titre préventif. - Copropriété en difficulté. (art.29-1 Jusqu’à présent, la solution était de La saisine directe du premier président de la loi du 10 juillet 1965) changer de syndic. par des copropriétaires représentant - Copropriété en difficulté majeure. 15% des copropriétaires reste toujours (art.62-30 et suivants du décret du Mais s’il est relativement facile 17 mars 1967 modifié par le décret possible. d’effectuer ce changement dans des n°2015-999 du 17 août 2015) unités de moins de 200 lots, la Cette mise sous tutelle est une protection désertification des assemblées dans pour les copropriétaires puisqu’elle permet Et huit cas de désignation les copropriétés de plus de 200 lots l’étalement dans le temps ou l’effa- d’un administrateur provisoire crée un véritable blocage. cement partiel des dettes du syndicat. pour d’autres motifs Pour pallier ce blocage, la loi SRU, la loi Pour simplifier la présentation des motifs - Absence de désignation d’un syndic ALUR et la loi de 2017 ont développé des qui pourraient justifier de la désignation depuis la création. (art.17 de la loi outils permettant aux copropriétaires d’un mandataire ou d’un administrateur, du 10 juillet 1965 et 46 du décret du minoritaires conscients des difficultés nous avons choisi de vous présenter 17 mars 1967) de faire désigner un mandataire ad hoc cette procédure d’alerte par niveaux - Absence de syndic suite à un ou un administrateur judiciaire. de difficulté rencontrée. évènement majeur tels que : (faillite, décès, incendie, démission sans assemblée, irrégularité d’élection. (art.47 du décret du 17 mars 1967) - Nullité du mandat pour absence d’ouverture d’un compte séparé dans les 3 mois. (art.18 et 46 du décret du 17 mars 1967) - Absence de désignation du premier syndic après la construction. (art.56 du décret du 17 mars 1967) - Absence de convocation après mise en demeure restée infructueuse pendant plus de 8 jours. (art.8 et art.50 du décret du 17 mars 1967) Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112 7
Dossier syndic en informe le conseil syndical et saisit le juge d’une demande de désignation d’un mandataire ad hoc. À défaut de réaction du syndic dans le délai d’un mois, des copropriétaires représentant au moins 15% des voix du syndicat peuvent également saisir le président du tribunal de grande instance (TGI). Cedernier peut également être saisi par un fournisseur d’eau ou d’électricité et par une entreprise ayant sréalisé - Disparition de tout ou partie de l’im- administrateur chargé de faire : un des travaux dont les factures restent meuble (incendie, effondrement, etc.) audit et une préconisation de solutions impayées DEPUIS SIX MOIS. Le créancier - Opposition d’intérêts entre copro- avant d’engager la désignation d’un doit préalablement à la requête, avoir priétaires sur la répartition des charges. administrateur provisoire. adressé au syndic un commandement (art.54 du décret du 17 mars) de payer resté infructueux. - Carence du syndic pour non-respect 1 - PROCÉDURE DE La preuve de l’impayé incombe au de la loi (art.18 de la loi du 10 juillet PRÉ-DIFFICULTÉ copropriétaire, qui doit apporter la 1965 et 49 du décret du 17 mars avec désignation d’un mandataire ad hoc. preuve que le syndicat franchit le seuil 1967) absence de garantie financière, (articles 29-1 A, B et C de la loi du de 25% pour les moins de 200 lots et négligences dans le recouvrement ou 10 juillet 1965) 15% pour les autres. les travaux et contentieux. En revanche la preuve incombe au En matière de difficultés financières, Cette procédure a pour objectif d’éviter syndic s’il est face à la requête d’un il est de la responsabilité du syndic une aggravation de la situation : créancier (saisine possible depuis la loi mais aussi du conseil syndical et des - soit par la désignation d’un consultant ALUR, si les factures restent impayées copropriétaires de constater le plus tôt (mandataire ad hoc) soit d’une pendant plus de 6 mois malgré un possible un dérapage financier. personne morale proposée par le commandement de payer, art.29-1-A En effet, plus tôt les situations difficiles demandeur (syndic, le conseil syndical, de la loi du 10 juillet 1965. (TGI ord sont prises en compte, plus facile sera copropriétaires ou fournisseurs), choisie 26 oct. 2017 n°17/57066) leur résolution. pour ses compétences particulières sur le sujet comme une association de Diverses dispositions ont été prises B - LA NOMINATION d’un défense des copropriétaires, au fil du temps, par la loi du 10 juillet mandataire ad hoc par le président 1965, du 21 juillet 1994, de la loi SRU - soit par la désignation d’un adminis- du tribunal de grande instance du 13 décembre 2000 et dernièrement trateur provisoire. Depuis 2017, le juge peut désigner un par la loi ALUR du 24 mars 2014 et la A – CONDITION UNIQUE : mandataire ad hoc non administrateur loi n°2017-86 du 27 janvier 2017. Impayés supérieurs à 25% ou de profession. Ces dispositions conduisent à aménager un cadre spécial au redressement des 15% du budget (+ de 200 lots) Pour exercer les fonctions de syndicats, s’inspirant à la fois de la mandataire ad hoc, le juge peut procédure de surendettement des La procédure d’alerte vise les désigner un administrateur judiciaire particuliers et des règles du Code du copropriétés fragiles. Cette situation inscrit sur la liste des personnes agréées. commerce relatives aux sociétés en est appréciée à la date de clôture Toutefois, à titre exceptionnel, le juge difficulté. des comptes de la copropriété sur des peut également désigner, par décision Notamment, l’art.29-1-A de la loi comptes approuvés. spécialement du 10 juillet 2018 offre une option Si les impayés atteignent 25% des motivée, une personne physique ou prévention avec le mandataire ad hoc sommes exigibles (ou 15% dans les morale justifiant d’une expérience ou qui peut être un expert non copropriétés de plus de 200 lots), le d’une qualification particulière au regard 8 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112
Dossier nécessaires à l’accomplissement de sa mission dans un délai de quinze jours suivant sa nomination. Le président du tribunal de grande instance peut autoriser le mandataire ad hoc, à la demande de celui-ci, sous sa responsabilité et à ses frais, à se faire assister de tout tiers pour l’accomplissement de tâches relevant de la mission qui lui a été confiée lorsque le bon déroulement de la procédure le requiert. L’administrateur ne devrait pas de la nature de l’affaire et remplissant C - LES MISSIONS pouvoir s’adjoindre l’ancien syndic, les conditions définies par décret. du mandataire ad hoc une modification de l’art.29-1 sera communiquée au ministère de la Les mandataires ad hoc ne doivent pas, Dans un délai de trois mois, Cohésion des territoires en ce au cours des cinq années précédentes : renouvelable une fois, le mandataire sens. • Avoir perçu à quelque titre que ce adresse un rapport présentant : En effet, si le syndic est à l’origine de soit, directement ou indirectement, la situation d’impayés comment peut-il une rétribution ou un paiement de la L’identification de l’origine des être chargé de la rétablir ? part du syndic, du syndicat des problèmes : copropriétaires ou des créanciers à • analyse de la situation financière du l’origine de la procédure, ni d’une syndicat des copropriétaires, D - L’INSCRIPTION personne qui détient le contrôle du • analyse de l’état de l’immeuble. des questions à l’ordre du jour syndic ou d’un de ses créanciers ; de l’assemblée générale Les préconisations de solutions : • S’être trouvés en situation de conseil • pour rétablir l’équilibre financier du Les projets de résolution nécessaires à du syndic, du syndicat des copropriétaires syndicat, la mise en œuvre de ce rapport sont ou des créanciers concernés ou de • pour assurer la sécurité de l’immeuble, inscrits, par le syndic, à l’ordre du jour subordination par rapport à eux ; • les résultats des actions éventuel- de l’assemblée générale suivante. • Avoir un intérêt dans le mandat qui lement menées avec les parties en Si l’assemblée générale n’intervient pas leur est donné ; cause. dans les six mois à compter de la remise • Être au nombre des anciens administrateurs ou mandataires Le syndic est tenu de fournir au du rapport, le syndic convoquera une judiciaires ayant fait l’objet d’une mandataire ad hoc tous les documents assemblée générale spécialement à décision de radiation ou de retrait des listes. Le juge fixe : • La mission du mandataire ad hoc ; • Sa rémunération (qui est fixée par l’arrêté du 8 octobre 2015) ; • La répartition des frais (entre le syndicat des copropriétaires et le syndic, entre les copropriétaires ou entre les créanciers selon l’origine de la saisine). Le mandataire ad hoc ne pourra pas, à la fin de la procédure, être désigné syndic. Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112 9
Dossier cet effet. Si le rapport du mandataire A) Constat de la difficulté administrateur peut solliciter l’autorisation ad hoc préconise des mesures d’urgence, financière de s’adjoindre une telle personne. ce délai sera ramené à trois mois. Un administrateur provisoire du syndicat Le juge peut à tout moment modifier, Cette procédure de pré- difficulté peut peut être désigné, si l’équilibre financier prolonger ou mettre fin à la mission constituer un préalable à la désignation du syndicat des copropriétaires est de l’administrateur provisoire de son d’un administrateur provisoire. gravement compromis ou si le syndicat propre chef ou à la demande de est dans l’impossibilité de pourvoir à la l’administrateur. 2 – PROCÉDURE DE conservation de l’immeuble. Il prend alors les pouvoirs de l’assemblée À cette fin, le président du Tribunal de générale, le syndic et le conseil syndical DIFFICULTÉ grande instance peut être saisi par : étant écartés de la gestion. avec désignation d’un administrateur provisoire. (article 29-1 de la loi du • des copropriétaires représentant L’administrateur provisoire doit exécuter 10 juillet 1965) ensemble 15% au moins des voix du personnellement sa mission, mais il syndicat, peut éventuellement se faire assister Le but de cette procédure est de • le syndic, par un tiers Cependant pour éviter rétablir le fonctionnement normal de la • le Procureur de la République. que certains administrateurs ne soient copropriété. • le Préfet tentés par souci de facilité de choisir • le Maire l’ancien syndic alors que ce dernier Un administrateur provisoire sera désigné, • le président de l’EPCI (voir abréviations) est responsable de l’état critique de la et son rôle sera véritablement distinct de La rémunération de l’administrateur copropriété, il serait judicieux que ce celui du mandataire ad hoc. Cette personne provisoire est fixée par L’ARRÊTÉ DU choix soit interdit par les textes. indépendante va aider la copropriété à analyser sa situation, ses difficultés et à 8 OCTOBRE 2015. trouver des solutions de redressement. B) Les missions de Une proposition de Selon, les précisions de l’ordonnance, l’administrateur provisoire peut se l’administrateur provisoire modification de l’art. substituer à l’assemblée générale, au Le juge désigne un administrateur 29-1-A sera transmise en conseil syndical et relève le syndic, qui provisoire soit sur une liste, soit sur ce sens au Ministère de est dessaisi immédiatement dès sa proposition des copropriétaires. désignation. la Cohésion des territoires Depuis la loi ALUR, il est possible de Ces deux procédures sont donc désigner une personne physique ou morale distinctes, mais complémentaires. ayant une qualification particulière, cet La durée de la mission de l’administrateur provisoire est fixée par le juge, mais elle ne peut désormais être inférieure à douze mois même si certains juges confondent les deux régimes et désignent l’administrateur pour trois mois. C) L’administrateur est chargé d’établir l’état des créances La première mission de l’administrateur est de s’assurer de l’inventaire exhaustif des créances du syndicat. Pour ce faire, il fait publier sur le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales par les services de la Direction de l’information légale et 10 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112
Dossier administrative, l’ordonnance de Il dépose son rapport au greffe de la pagnement publiques mobilisées pour désignation afin de permettre à tous juridiction qui en adresse une copie au assurer la réussite de la procédure». les fournisseurs de se manifester et de procureur de la République, au syndic Une procédure spécifique est mise déclarer les créances en cours. désigné, au président du conseil syndical, en place par la loi ALUR du 24 mars lorsqu’il en a été désigné un, ou, à Un plan d’apurement des dettes est alors 2014 modifiant l’art.29-11 : défaut à chacun de ses membres établi, dont la procédure est définie par et au procureur de la République, au «Si la situation financière de la les ARTICLES 62-15 ET SUIVANTS DU représentant de l’Êtat dans le copropriété ne permet pas de réaliser DÉCRET DU 17 MARS 1967. Ce plan département, au maire de la commune les travaux nécessaires à la conservation sera d’une durée maximale de cinq et au président de l’établissement et la mise en sécurité de l’immeuble, la ans et comportera un échéancier de public de coopération intercommunale protection des occupants, la préservation versements auprès des créanciers du compétent s’ils en font la demande. de leur santé et la réduction des syndicat. charges de copropriété permettant son Lorsqu’un pré-rapport est établi, le Depuis la loi ALUR, il existe une redressement financier, le juge peut greffe de la juridiction en adresse copie procédure formalisée d’apurement des placer l’immeuble sous administration au procureur de la République et au dettes déclarées qui peuvent faire provisoire renforcée». président du conseil syndical. l’objet d’un étalement dans l’attente Le président du tribunal de grande de l’aboutissement des procédures de Les observations des personnes instance autorise alors l’administrateur recouvrement. Â titre exceptionnel, un auxquelles ces documents ont été à signer une convention pour une durée effacement partiel pour les dettes du adressés, doivent être formulées au déterminée, au nom du syndicat avec syndicat confronté à des copropriétaires plus tard à l’expiration d’un délai d’un un ou plusieurs opérateurs, afin de leur insolvables (loi du 10.7.65 : art. 29-3 mois à compter de leur réception. confier certaines missions concourant à 29-7) est possible. Elles sont transmises au greffe du au redressement de la copropriété, tribunal de grande instance qui les notamment la maîtrise d’ouvrage d’un D) Certains actes sont soumis à communique au président de ce tribunal programme de travaux défini par l’accord du juge et à l’administrateur provisoire. l’administrateur et la mise au point du Il est en ainsi : plan de financement. • des actes d’acquisition immobilière, 3 - PROCÉDURE DE A) LE BAIL Â RÊHABILITATION ainsi que des actes de disposition, DIFFICULTÉS GRAVES • la modification, ou éventuellement Ce type de bail est une création de la loi ET ADMINISTRATION n°90-449 du 31 mai 1990 visant à la l’établissement du règlement de copropriété dans la mesure où il PROVISOIRE RENFORCÉE mise en œuvre du droit au logement, concerne la jouissance, l’usage et (art.29-11 de la loi du 10 juillet 1965) dite loi «Besson». Le bail à réhabilitation l’administration des parties communes. est un instrument destiné à permettre la Cette procédure est précisée par les réhabilitation des logements privés L’administrateur provisoire convoque articles 62-30 et suivants du décret du vacants ou partiellement occupés et préside l’assemblée générale, 17 mars 1967 modifié par le décret et dont les propriétaires ne sont contrairement au syndic qui ne la n°2015-999 du 17 août 2015. pas en mesure d’assurer l’entretien ou préside pas (mais qui dans le cas d’un la réhabilitation. syndicat sous forme coopératif peut être L’art.62-30 stipule que : aussi le président du conseil syndical. Il a été introduit à titre expérimental « La requête demandant le placement dans la loi du 10 juillet 1965. sous administration renforcée est E) Fin de mission accompagnée d’un dossier établi par Le bail à réhabilitation est un contrat Conformément à L’ARTICLE 62-11 DU l’auteur de la saisine mentionnée au I de par lequel le preneur (une association DÉCRET DE 1967, l’administrateur l’article 29-11 de la loi du 10 juillet 1965 agréée, un organisme HLM, une SEM, provisoire doit rendre compte par écrit précisant les raisons pour lesquelles une collectivité locale) s’engage à de sa mission au président du tribunal il est demandé le placement sous réaliser dans un délai déterminé des de grande instance à la demande de ce administration provisoire renforcée travaux d’amélioration sur le logement dernier et au moins une fois par an. ainsi que les aides et mesures d’accom- du propriétaire (le bailleur) et à le Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112 11
Dossier conserver en bon état en vue de le louer à usage d’habitation pendant la durée du bail. Ce contrat indique la nature des travaux, leurs caractéristiques techniques et le délai de leur exécution. Le bail à réhabilitation est conclu pour une durée minimale de douze années. Pendant toute la durée du bail, c’est l’organisme preneur qui assure entièrement la gestion du logement et les frais (gestion locative, entretien, B) LE PLAN DE SAUVEGARDE Le syndic est tenu d’organiser le vote charges de copropriété). des mesures préconisées par le plan. Un plan de sauvegarde est un dispositif Au terme du bail le propriétaire récupère permettant une aide de l’Êtat à À ce titre, il doit : son bien. destination des copropriétés en grande - les inscrire à l’ordre du jour de Six mois avant la date d’expiration, il peut, difficulté. Le plan de sauvegarde a été l’assemblée générale si elle intervient s’il le souhaite, proposer aux occupants institué par la loi du 14 novembre 1996. dans les 6 mois suivant l’approbation un contrat de location prenant effet Il vise à redonner aux habitants d’une du plan, à cette date. copropriété en difficulté un cadre de vie ou plus adéquat, et à redresser la situation - convoquer une assemblée générale À défaut, le preneur est tenu, au plus tard de la copropriété. La démarche peut extraordinaire si aucune assemblée trois mois avant l’expiration du bail, provenir du préfet de département, ou n’est déjà programmée dans les 6 mois. d’offrir aux occupants un logement du maire de la commune sur laquelle correspondant à leurs besoins et à Le syndic doit par ailleurs remettre, sans est situé l’immeuble en difficulté. Elle frais, tous les documents nécessaires leurs possibilités. peut aussi résulter d’associations, de au plan de sauvegarde, par lettre Fiscalement, tous les travaux réalisés copropriétaires, ou encore de riverains. recommandée avec avis de réception : par le preneur qui reviennent au bailleur Le plan de sauvegarde peut régler - au préfet, à la fin du contrat sont exonérés d’impôt différents types de problèmes (dysfonc- - au maire, sur le revenu, même lorsqu’il s’agit de tionnements juridiques, réalisation de - et au président de l’EPCI compétent reconstructions ou d’agrandissements. travaux d’urgence...). en matière d’habitat. Par ailleurs, pendant la durée du bail, Un projet de plan de sauvegarde est Si malgré les mesures préconisées par la taxe foncière sur les propriétés bâties d’abord soumis à l’approbation : le plan, la copropriété reste confrontée est payée par le preneur. - du préfet, à de graves difficultés, l’état de carence - du maire, peut être déclaré en justice et une La région, le département et la commune - du président de l’EPCI compétent procédure d’expropriation peut être peuvent exonérer totalement ou en matière d’habitat, et engagée. partiellement de la taxe foncière sur - du président du conseil départemental les propriétés bâties, les logements ayant signé une convention faisant l’objet d’un bail à réhabilitation. C) L’EXPROPRIATION d’attribution d’aides publiques au Enfin, le bail à réhabilitation peut être profit de la copropriété. DES PARTIES COMMUNES exonéré de taxe départementale de (articles L. 615-6 à L. 615-8 du Le projet de plan ainsi que le plan Code de la construction et publicité foncière. définitivement approuvé sont adressés de l’habitation) Pendant la durée du bail, le propriétaire pour information, par lettre recom- ne déclare aucun revenu locatif et mandée avec avis de réception : Cette procédure est la plus sévère. Elle son bien ne fait pas partie de son - au syndic, ou doit être évitée en raison de ses lourdes patrimoine imposable à l’impôt sur la - à l’administrateur provisoire s’il en conséquences, d’où l’importance de fortune immobilière (ISI). existe un. prévenir les difficultés en amont. 12 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112
Dossier 1) Un état de carence Depuis le 28 mars 2009, la décision ■ Prestations de services n’est plus notifiée à chaque Les organismes HLM et SEM peuvent : La situation est telle que le syndic en copropriétaire. - intervenir comme prestataire de fonction malgré l’absence d’impayés 4) La situation la plus extrême services auprès de copropriétés faisant est dans l’incapacité d’assurer la reste l’expropriation des parties l’objet d’un plan de sauvegarde conservation de l’immeuble ou la sécurité communes ou situées dans une opération de des occupants. requalification de copropriétés dégradées, Cette procédure traite des situations La réforme de la procédure de carence - intervenir en qualité d’«opérateur critiques que rencontrent certaines (articles L 615-6 à 10 CCH) permet compétent» dans le cadre de la nouvelle copropriétés. désormais aux collectivités à l’initiative procédure d’administration provisoire L’absence de solutions peut conduire de l’expropriation de désigner un tiers renforcée (art.29-11.II loi du 10 juillet à l’expropriation de tout ou partie de en qualité d’expropriant. La définition 1965), sans toutefois avoir la qualité l’immeuble. d’une «opération de requalification des de tiers financeurs. 2) Saisine du tribunal de grande copropriétés dégradées» (procédure - être syndic ou administrateurs de instance nouvelle définie aux articles L.741-1 et biens suivant des modalités fixées Le président du tribunal de grande suivants CCH) permet la désignation par leurs statuts pour les SA d’HLM instance est saisi par : d’une SPLA, de l’AFTRP ou d’un EPF et des modalités qui seront fixées amené notamment à réaliser des par un décret à paraître pour les OPH. • le maire de la commune ou le président portages de lots. de l’établissement public de coopération À la suite de la déclaration de l’état intercommunale (intercommunalité) En outre, la loi introduit, à titre de carence, l’expropriation peut être compétent en matière d’habitat, sur expérimental pour une période de poursuivie au profit : le territoire duquel est implanté 10 ans à compter de sa promulgation, • de la commune ; l’immeuble, la possibilité d’une expropriation des • de l’EPCI compétent en matière • avec accord des 2 premiers, le seules parties communes de l’immeuble, d’habitat ; représentant de l’Êtat dans le dérogeant au principe de l’indivision • d’un organisme y ayant vocation ; département, forcée de l’article 6 de la loi du 10 • d’un concessionnaire d’une opération • le syndic, juillet 1965. d’aménagement visé à l’article • l’administrateur provisoire de la L’expropriant conduit les travaux de L. 300-4 du Code de l’urbanisme ; procédure des copropriétés, rénovation des parties communes et • d’une société de construction dans • des copropriétaires représentant 15% perçoit une redevance mensuelle laquelle l’Êtat détient la majorité du au moins des voix du syndicat, versée par les copropriétaires. capital. • le procureur sur saisine des copropriétaires représentant moins de 15% des tantièmes. 3) La mission de l’administrateur Un ou plusieurs experts sont chargés de constater l’importance du déséquilibre financier du copropriétaire, du syndicat ou de la société assurant la gestion de l’immeuble, ainsi que la nature et l’importance des travaux à mettre en œuvre. Les experts doivent réaliser leurs constats dans un délai fixé par le juge qui ne pourra excéder trois mois, renouvelable une fois. Le juge peut déclarer l’état de carence au vu des conclusions de l’expertise, après avoir entendu les parties. Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112 13
Dossier 5) Les objectifs de l’expropriation 7) Notification seront versées en tiers payant à l’expropriant. Le maire ou le président de l’intercom- • au syndicat des copropriétaires ; munalité constitue un dossier qu’il • à l’administrateur provisoire ; soumet au vote de l’assemblée • à l’auteur de la saisine ; 4 – AUTRES CAS délibérante. Celui-ci présente le projet • au maire de la commune ou au DE DÉSIGNATION D’UN simplifié d’acquisition publique en vue : président de l’EPCI compétent en • soit de la réhabilitation aux fins matière d’habitat ; ADMINISTRATEUR d’habitat ou d’un autre usage ; • aux propriétaires et aux titulaires de • soit de la démolition totale ou partielle droits réels immobiliers. Une situation financière difficile n’est de l’immeuble concerné. A défaut de connaître l’adresse de ces pas la seule raison qui peut conduire les Il comporte une évaluation sommaire personnes ou de pouvoir les identifier, copropriétaires seuls ou représentant de son coût, ainsi qu’un plan de la notification est réalisée par affichage 15% des tantièmes à réclamer la relogement des occupants concernés à la mairie de la commune ou, à Paris, désignation d’un administrateur. répondant aux conditions précisées Marseille et Lyon, de l’arrondissement aux articles L. 314-1 et suivants du où est situé l’immeuble, ainsi que par A) Défaut d’ouverture de compte Code de l’urbanisme. affichage sur la façade de l’immeuble. séparé dans les deux mois de son Le dossier pourra également avoir élection (art.18-II- alinéa 3 de la pour objectif l’expropriation des parties L’arrêté est publié au recueil des actes loi de 1965) communes. Cette mesure a été administratifs du département et affiché à la mairie du lieu de situation de La loi ALUR a, en 2014, modifié de instaurée à titre expérimental et pour l’immeuble. façon importante la loi du 10 juillet une durée de dix ans à compter de la 1965 et plus particulièrement l’article promulgation de la loi. 8) Conséquences 18. Dans le mois qui suit la prise de Cet article liste les missions dévolues 6) La prise de l’arrêté possession, le représentant de l’Etat au syndic et certaines sous peine de Le représentant de l’État dans le dans le département est tenu de perdre son mandat. département, par un arrêté : poursuivre la procédure d’expropriation • procède à la déclaration d’utilité dans les conditions prévues par le En l’occurrence, elle a repris les publique du projet d’acquisition ; Code de l’expropriation pour cause obligations en matière de compte • déclare cessibles les immeubles ou d’utilité publique. bancaire séparé en rajoutant cette Les modalités de transfert de propriété fois-ci que « la méconnaissance par le parties d’immeubles, les parcelles des immeubles et l’indemnisation syndic de ces obligations emporte la ou les droits réels immobiliers des propriétaires sont soumises aux nullité de plein droit de son mandat à concernés ; dispositions du Code de l’expropriation l’expiration du délai de trois mois • indique la collectivité publique ou pour cause d’utilité publique. suivant sa désignation». l’organisme au profit duquel est La valeur des biens est désormais poursuivie l’expropriation ; Le législateur a donc voulu étendre la appréciée en tenant compte du • fixe le montant de l’indemnité sanction de la nullité du contrat, non montant des travaux nécessaires provisionnelle allouée, qui ne peut pas à la seule obligation relative à à la conservation de l’immeuble être inférieure à l’évaluation l’ouverture du compte bancaire séparé, mentionnés dans le rapport effectuée par le service chargé des mais à toutes celles citées avant d’expertise et, le cas échéant, domaines ; l’énonciation de la sanction : du coût des travaux prescrits sur les • détermine la date à laquelle il pourra a) l’ouverture dans un logements. être pris possession des immeubles établissement bancaire d’un compte ou parties d’immeubles, après paiement Une précision relative aux propriétaires bancaire séparé au nom du syndicat ; ou, en cas d’obstacle au paiement, occupants a été insérée par la loi ALUR. b) le versement sans délai de après consignation de l’indemnité L’indemnité d’occupation versée à toutes les sommes ou valeurs reçues provisionnelle. Cette date doit être l’expropriant est assimilée à un loyer au nom ou pour le compte du postérieure d’au moins deux mois à pour l’attribution des allocations de syndicat ; la déclaration d’utilité publique. logement et y ouvre droit. Ces aides c) le fait que le compte bancaire 14 Bulletin d’information de l’ANCC ● N° 112
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