Cross et mini-trail du Cubly Les Avants sur Montreux - Book de sponsoring et de présentation

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Cross et mini-trail du Cubly Les Avants sur Montreux - Book de sponsoring et de présentation
Cross et mini-trail du Cubly
 Les Avants sur Montreux
   Dimanche 21 septembre 2014

 Book de sponsoring et de
       présentation
        Association du Cross du Cubly
              Rte de Poterlaz 6
               1844 Villeneuve
           www.crossducubly.ch
           info@crossducubly.ch
Cross et mini-trail du Cubly Les Avants sur Montreux - Book de sponsoring et de présentation
Sommaire

   Le mot de l’organisation

   L’édition 2013 et podium

   2014, les nouveautés

   Les parcours

   Enfants pour le 20ème du Grand Prix Jeunesse Riviera Chablais

   Faites connaissance avec l’organisation

   Une course ne peut se faire sans budget

   Ecosport, notre environnement compte

   Vous nous avez soutenus en 2013, UN GRAND MERCI

   Sans votre aide, nous ne faisons rien

   Votre intérêt
Cross et mini-trail du Cubly Les Avants sur Montreux - Book de sponsoring et de présentation
L’Association du Cross du Cubly
Nous voilà aux portes de la 3ème édition qui se déroulera le 21 septembre 2014.

Une édition qui se présente avec des retouches importantes tant dans
l’organisation de cette journée sportive que dans notre mode préparatoire.

Renforcer par des nouveaux membres à l’esprit dynamique est dans la même
philosophie que nous avons depuis la première édition.

Tout d’abord sur le point administratif, après plusieurs points à améliorer dans
notre communication tant avec vous, fidèles sponsors que dans la promotion de
notre course, notre site internet se trouve plus interactif et offre plus
d’informations précises. Le contact avec nos partenaires via informatique sera
développé. Une pression médiatique sera plus importante tant dans la presse
écrite, radio que sur les différents réseaux sociaux.

Sur le plan des courses, une équipe plus garnie offrira un mini-trail de 15 Km avec
plus de 750 m. de dénivelé positif tout en gardant notre parcours de 8 km, ce qui
répond plus favorablement à la demande des athlètes aujourd’hui.

Un pas vers l’environnement avec un concept de gestion développé et proposé
avec une promotion des transports publics (MOB) ainsi que dans l’entretien de
notre parcours.

Cette remise en forme répondra à votre attente sponsors et athlètes avec une
cantine qui proposera une petite restauration dans un cadre idyllique.

Nous profitons d’ores et déjà pour remercier tous nos sponsors de leur générosité et leur
confiance dans notre organisation et vous souhaitons une belle journée sur les
hauteurs de Montreux.

                                             Pour l’Association du Cross du Cubly
                                             Thierry Grandchamp
                                             Président d’organisation
Cross et mini-trail du Cubly Les Avants sur Montreux - Book de sponsoring et de présentation
2013, une belle édition mais humide !

Pour l’Association du Cross du Cubly, la deuxième édition était un vrai défi pour
confirmer la réussite de l’année d’avant. Il est vrai que différentes retouches
organisationnelles se sont effectuée afin de privilégier le sport sur toute la
journée. Un défi relevé avec succès pour cette 2ème édition qui attira plus de
230 participants par un temps maussade. Des modifications qui portent notre
envie de toujours satisfaire les athlètes et nos partenaires qui nous font
confiance.

Podium 2012

Dames :
1:  Durgnat        Yvette                   Chernex                  48.23.26
2:  Schnork        Cloé                     Riviera Kids             49.42.41
3:  Leneuf         Camille                  CARE Vevey               50.53.32

Messieurs :
1:   Cinaour       Salah                    Maroc                    35.54.37
2:   Humbert       Pierre-Maurice           Vevey                    36.05.35
3:   Ganeiro       Antonio                  Aigle                    38.58.68

Podium 2013

Dames :
1:  Bouquet Christiane                      Sainte-Croix             43.34.44
2:  Falconnier Catherine                    Châtel Saint Denis       44.13.90
3:  De Kalbermatten Audrey-Louise           CARE Vevey               44.55.14

Hommes :
1:  Idbafdil Fouad                          Agadir                   34.49.67
2:  Aisti Rachid                            Agadir                   37.16.08
3:  Mahrer Rudolf                           ASCA                     37.24.33
Cross et mini-trail du Cubly Les Avants sur Montreux - Book de sponsoring et de présentation
21 septembre 2014
La 3ème édition se prépare avec des nouveautés. Afin de rendre plus attractif la
région et principalement notre parcours, l’Association du Cross du Cubly propose
à ses athlètes un parcours mini-trail de 15 km.
Avec la même ligne de conduite que le parcours 8 km, cette distance est très
recherchée. Cependant afin de répondre à toutes les exigences sécuritaires,
l’organisation se doit d’être performante tant sur le travail de préparation que
dans les demandes logistiques.

Donc dans notre programmation nous trouvons :

PARCOURS 8 KM                  Départ :      10 h 00

Coureurs          U 16         1999 – 2000        Dame / Homme
                  U 18         1997 – 1998        Dame / Homme
                  U 20         1995 – 1996        Dame / Homme

                  Elite        1975 – 1994        Dame / Homme

Vétérans 1                     1965 – 1974        Dame / Homme
Vétérans 2                     1953 – 1964        Dame / Homme
Vétérans 3                     avant – 1952       Dame / Homme
Walking / Nordic walking       dès 16 ans         Dame / Homme

PARCOURS 15 KM                 Départ :      10 h 30

Coureurs          U 18         1997 – 1998        Dame / Homme
                  U 20         1995 – 1996        Dame / Homme

                  Elite        1975 – 1994        Dame / Homme

Vétérans 1                     1965 – 1974        Dame / Homme
Vétérans 2                     1953 – 1964        Dame / Homme
Vétérans 3                     avant – 1952       Dame / Homme
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Course comptant pour le Helsana Trophy

Parcours 8 km :
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Parcours 15 km :
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Grand Prix Jeunesse, fête ses 20 ans
Bernard Pelet et Bertrand Dumusc, passionnés d’athlétisme et organisateurs de
courses pédestres eurent l’idée de grouper les manifestations pour jeunes.
Montreux, Veytaux et Rennaz invitaient gratuitement les écoliers de 3 à 15 ans.
Nous voulions offrir aux enfants un Grand Prix à l’esprit familial et convivial au
cœur des villages en fête, sur des sentiers naturels bucoliques, les jeunes
s’expriment avec Fair Play.
Aujourd’hui nous fêtons la 20ème édition avec le même enthousiasme des débuts.
En 2014, Chailly, Blonay, Troistorrents, Les Avants (Cubly), Châtel sur Bex et
Noville invitent les écoliers sur des parcours variés.
Gratuité, lunch pour tous, nombreux prix, médailles, récompenses : les
organisateurs désirent que le jeune soit le roi de la fête.
Deux décennies au cœur du sport, vingt ans de pur plaisir à se rencontrer dans
les compétitions.
Nous mettons tout en œuvre pour que chaque participant garde un souvenir
lumineux du Grand Prix Jeunesse.
Nous tenons à remercier chaleureusement tous les organisateurs et bénévoles
qui, année après année, œuvrent par tous les temps au bien-être des jeunes
athlètes.

                                            Bertrand Dumusc
                                            Directeur du Grand Prix Jeunesse

                           www.grandprixjeunesse.ch

    Catégorie              Né (e)               Heure               Distance
Écoliers (ères) C        2005 - 2006            13 h 00             1'000 m.
Écoliers (ères) B        2003 - 2004            13 h 30             2'000 m.
Écoliers (ères) A        2001 - 2002            14 h 00             3'000 m.
Cadets (ettes)           1999 - 2000            14 h 00             3'000 m.
Écoliers (ères) D        2007 - 2008            14 h 30             1'000 m.
Poussins (nes)            2009 et +             15 h 00              500 m.
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Nous travaillons pour que la journée soit réussie !

Président d’organisation               Directeur de course
Grandchamp Thierry                     Devenoge Hervé
079 637.84.39

Trésorier                  Responsable catering          Secrétariat
Brandani Valentin          Pozzi Silvano                 Genoud Michael

Sponsoring                             Chargé de sécurité
Zuchuat Kristel                        Wirth Jacques-André

Webmaster :                Brandani Florent
Responsable Ecosport :     Vannay Patrick
Médecins de course :       Dr. Borloz Stéphane - Dresse Candil Marjorie
Une manifestation sportive dans la nature,
            c’est aussi respecter notre environnement.
L’Association du Cross du Cubly est sensible au respect de notre environnement.
L’endroit magnifique qui nous est mis à disposition par la région, se doit d’être respecté du mieux que
nous pouvons.
Pour l’organisation, d’avoir le label « ecosport » correspond à notre ligne de conduite.

Favoriser les trajets en transports publics :
Le village des Avants ne comportant pas de grosses infrastructures pour le parcage, l’organisation
propose une dédite de 5.- à l’athlète qui présente son billet de train au retrait des dossards.
L’horaire des trains se trouve sur notre site internet ou sur le site de la compagnie ferroviaire MOB

www.mob.ch

Le respect de la propreté sur le parcours nous touche au plus haut point. Une équipe de préparation
du parcours emmenée par différents services de la commune de Montreux, permets d’offrir des
parcours de qualité aux athlètes mais aussi aux utilisateurs de différents pâturages pour le bétail. Nous
nous devons de redonner un site irréprochable à la nature.

Et le village de fête…
Une sensibilité accrue sur le tri des déchets, l’installation de WC ou même l’aménagement des douches
pour proposer un village de fête de qualité à nos hôtes.

L’Association du Cross du Cubly s’engage à respecter la charte d’éthique du sport et notamment

Éduquer à une attitude sociale juste et à un comportement responsable envers l’environnement
« Les relations mutuelles entre les personnes comme l’habitude envers la nature sont empreintes de
respect »

www.ecosport.ch
Une course ne peut se faire sans budget
  1   Secrétariat                           300.00
  2   Trésorerie                            100.00
  3   Frais de représentation               800.00
  4   Assurance de la course                550.00
  5   Inscription Swiss Athlétic            200.00
  6   Sécurité du site                      100.00
  7   Autorisations (Pocama)                200.00
  8   Partie officielle                     200.00
  9   Polo, T-shirt bénévoles               500.00
 10   Repas des bénévoles                   500.00
                                          3’450.00

 11   Médecin de course                     700.00
 12   Sanitaire Sama / colonne secours    3’200.00
 13   Sécurité course                       300.00
 14   Police route                          200.00
 15   Chronométrage                       1’600.00
 16   Dossards / Inscriptions               700.00
 17   Transmission                          200.00
 18   Dotation prix                       2’000.00
 19   Logistique de course                  500.00
 20   Ravitaillement                        300.00
 21   Speaker course                        200.00
 22   Prix souvenirs                      1’000.00
 23   Masseurs arrivée                      500.00
 24   Grand Prix Jeunesse                   700.00
                                         12’100.00

 25   Publicité                           6’000.00
 26   Impressions                         5’000.00
                                         11’000.00

 27   Animation                             200.00
 28   Sonorisation                          700.00
 29   Romande Energie                       200.00
 30   Installations électriques             500.00
 31   Douche / WC                         1’620.00
 32   Tente                               3’190.00
 33   Photographe                         2’000.00
                                          8’410.00

      TOTAL BUDGET                       36’760.00
 34   Frais sponsoring 10%                3’675.00
      TOTAL DU BUGET COMPLET             40’435.00
En 2013, les entreprises suivantes nous ont soutenus.
   Commune de Montreux               L’ensemble de ses services et autorités
   Société des Intérêts des Avants
   Société des Intérêts du Vallon
   Fonds du Sport Vaudois            Ch. de Maillefer 35                       1052 Le Mont
   Entre2mains                       Rte de Poterlaz 6                         1844 Villeneuve
   Sport 2000                        Rue Igor Stravinski                       1820 Montreux
   Zenway                            Rte du Village 8                          1807 Blonay
   Radio Chablais                    Rue des Fours 11A                         1870 Monthey
   Droguerie Jaquet                  Av. du Simplon                            1800 Vevey
   Schneider B SA                    Ch. du Crépon 56                          1816 Chailly
   Holdi Gaz                         Av. Général Guisan 28                     1800 Vevey
   Atelier DT Sàrl                   Ch. du Crépon 56                          1816 Chailly
   Romande Energie                                                             1110 Morges
   Kalec Motor                       Ch. du Crépon 57                          1815 Clarens
   Mueller Toiture                   Ch. de la Buanderie 11                    1852 Roche
   Imprimerie Randin                 Place de la Gare                          1844 Villeneuve
   Café du Torrent                   Rue du Sacre du Printemps                 1815 Tavel
   Hôtel Helvetie                    Av. du Casino 32                          1820 Montreux
   Kenitex Groupe                    Ch. de La Rottaz                          1816 Chailly
   Lauffer Borlat SA                 Rte de Brent                              1816 Chailly
   Pharmacie de Chernex              Rte des deux Fontaines                    1822 Chernex
   Fun Planet                        Rte des Deux Chênes 11                    1847 Rennaz
   Tramontana café                   Chalet de la poste                        1833 Les Avants
   Cave Vevey-Montreux               Av. Belmont 18                            1820 Montreux
   Garage Riviera-Chablais           Rte des Malliers 5                        1847 Rennaz
   VMCV                              Rue du Lac                                1815 Clarens
   Le Rialto                         Av. Mayor-Vauthier                        1815 Clarens
   Rouge Etienne                     Zone Industrielle D141                    1844 Villeneuve
   Barbey Frères                     Rte de Fenil 56                           1809 Fenil / Corsier
   Chez Yann                         Rte des Pléiades                          1807 Blonay
   Cuenet Jérôme                     Rte de Plantière                          1817 Brent
   Rivella AG                        New Industrial Road 10                    4852 Rothrist
   Mérat Gourmet SA                                                            1509 Vucherens
   Despond Florian                   Ch. De Peccaux                            1833 Les Avants
   Pharmacie de Villeneuve           Grand ‘Rue                                1844 Villeneuve
   Monsieur Haari Patrick                                                      1833 Les Avants
   La Vaudoise Assurance             Rue du Simplon 45                         1800 Vevey
   Raiffaisen Banque                 Place de la Gare 7                        1807 Blonay
   Villeneuve auto-école,            Laurent Gerzner, Place de la Gare         1844 Villeneuve
   Stöckli Sports                    Z.I. Rio Gredon 11                        1806 St-Légier
   Party Lite, Mme Aline Moos                                                  1528 Praratoud
   Sarah Coiffure-Onglerie           Grande Rue 35                             1856 Vouvry
   Lino’s Coffee                     Av. des Alpes 45                          1820 Montreux
   Entre2mains                       Rte de Poterlaz 6                         1844 Villeneuve
   La Gondola pizzeria               Grand’Rue                                 1844 Villeneuve
   Power Bar, Nestlé group                                                     1800 Vevey
   RESTOM.ch                         Ch. du Crépon56                           1816 Chailly
   Vicario Jean-Pierre               www.jp-vicario.net                        1000 Lausanne
   Ganesh Hosting Sàrl               Rue du Clos 12                            1800 Vevey
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L’organisation d’un événement sportif, ne peut se réaliser sans le soutien de partenaires financiers
ou logistique. Merci de votre générosité !

Le Kilomètre du Cubly :
    - Dons cités dans le programme de la manifestation

Le set du Cubly :
    - Insertion de votre logo sur le set de table publicitaire
    - Sfr. 200.- tirage à 5’000 exemplaires et distribué dans les restaurants de la région
    - Délai de réponse :        1er mai 2014            Sortie dans les restaurants :    Juin 2014

Livret du Cubly :
    - Insertion de votre logo dans le livret de fête
    - Tirage à 1’000 exemplaires
    - 1/1 page : Sfr. 200.-            ½ page : Sfr. 100.-     Carte de visite : Sfr. 75.-
    - Délai de réponse :      1er mai 2014             Sortie et distribution :           Juin 2014

Le dossard du Cubly :
    - Logo de l’entreprise sur le dossard - limité à 6 entreprises
    - Sfr : 350.-

Partenaire du Cross à Sfr. 500.-
    - Nom de l’entreprise cité sur notre site internet
    - Entreprise nommée dans le livret de fête
    - Contre-prestation en rapport aux produits demandés par l’organisation

Partenaire du Cross à Sfr. 1000.-
    - Nom de l’entreprise et lien sur notre site internet
    - Entreprise nommée dans le livret de fête
    - Contre-prestation en rapport aux produits demandé par l’organisation
    - Banderoles publicitaires sur le site de la fête
    - 5 inscriptions gratuites pour le cross ou mini-trail

Partenaire du Cross à 2000.-
    - Nom de l’entreprise et lien sur notre site internet
    - Entreprise nommée dans le livret de fête
    - Contre-prestation en rapport aux produits demandé par l’organisation
    - Banderoles publicitaires sur le site de la fête
    - 10 inscriptions gratuites pour le Cross ou mini-trail

Le Cross du Cubly avec :…. : (Sfr. 3'000.- et plus) Sponsors principaux
    - Logo et nom de l’entreprise sur la première page de notre site internet
    - Logo sur tous les imprimés officiels
    - Banderoles publicitaires sur le site de fête et sur le parcours
    - Annonces des partenaires par notre speaker le jour de la manifestation
    - Possibilité d’un stand de votre entreprise dans le village de fête
    - Invitation à la partie officielle, nombre de participants définis par l’organisation
    - 10 inscriptions gratuites pour le Cross ou mini-trail

Stand dans le village de fête : Sfr. 200.-
    - Pose d’un stand dans le village de fête
Votre course nous intéresse et nous désirons la soutenir
L’entreprise …………………………………………………………………………..
par son responsable marketing souhaite être sponsors du Cross du Cubly 2014.

   □ Le Kilomètre du Cubly à raison de 20.- par Km …… X 20.-                   Sfr : ……………………

   □ Logo de l’entreprise sur le set de table publicitaire                     Sfr : 200.-
       Délai de réponse :      30 mai 2014     Publication :   Juin 2014

   □ Livret du Cubly
       1/1 page à                                                              Sfr : 200.-
       ½ page à                                                                Sfr : 100.-
       ¼ page à                                                                Sfr : 75.-
       Délai de réponse :      1er mai 2014    Publication :   Juin 2014

   □ Logo de l’entreprise sur le dossard du Cross du Cubly                     Sfr : 350.-

   □ Partenaire du Cross pour un montant de                                    Sfr : 500.-

   □ Partenaire du Cross pour un montant de                                    Sfr : 1’000.-

   □ Partenaire du Cross pour un montant de                                    Sfr : 2’000.-

   □ Le Cross du Cubly avec notre entreprise                                   Sfr : 3’000.- et plus

   □ Avoir un stand le 21 septembre 2014                                       Sfr.   200.-

   □ Nous sommes intéressés mais aimerions un entretien avec un membre du comité afin
       d’obtenir de plus amples informations

       Raison sociale :        ………………………………………………………………………………………….

       Adresse exacte :        ………………………………………………………………………………………….

                               …………………………………………………………………………………………..

       Lieu et date :          ………………………………………………………………………………………….

       A renvoyer à :          Association du Cross du Cubly, Rte de Poterlaz 6, 1844 Villeneuve
                               info@crossducubly.ch
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