CYCLO CLUB DE WASSELONNE ET ENVIRONS
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CYCLO CLUB DE WASSELONNE
ET
ENVIRONS
Club affilié à la Fédération Française de Cyclotourisme (F.F.C.T.)
Sous le numéro 04297
Agrément Jeunesse et Sport N° 67 S 520
COMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
ER
JEUDI 1 DECEMBRE 2016
Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE salle Paul HUY
Personnes présentes : P ZOLLER, JP STEIB, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON,
G BOCH, M HENNI, R GENG,
Personne invitée : Thierry COLNOT
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois de novembre
Le compte-rendu du mois de novembre a été approuvé à l’unanimité.
2. Activités du mois de novembre
COREG, ont participé ; Denis Vierling, Marc Henni, Philippe Zoller.
Marche du CODEP ; 19 personnes du club ont participé à la marche.
3. Licences
Le site FFCT est fermé jusqu’au 14 décembre 2016.
Jean-Marc va envoyer les courriers pour les licences 2017.
Les formulaires d’inscriptions pour les licences 2017 sont déjà sur le site du CCW.
4. Assemblée générale
Marc, Thomas et Jean-Marc ont leurs mandats renouvelables en 2017.
Repas : Guy propose du rosbif, il s’occupe du vin, de l’apéritif (chez Ostermann) et du dessert, on
estime à 120 personnes. Gilbert Boch voit avec Patrick Lutz.
On préparera l’organisation de l’AG au comité du mois de janvier Invitation : Mme le Maire, Thomas
Diestch, Marie Pierre Kasttler, Chritian Giessler, Mr Daniel Acker, Yannick Veltz, Pierre Obergfeld,
Georges, Denis Vierling, Jean-Philippe Hass, Didier Hellburg.
5. Calendrier
Le calendrier est en cours de réalisation, il reste quelques modifications, les WE, les sorties spéciales,
les randonnées manifestations.
Les randonnées avec participation financière du club sont pour les routiers : Bugatti Molsheim,
Bretzel, Hoerdt, Bischenberg .
La participation financières pour les vététistes : Les schnackers de la nuit à Rosheim, les balcons du
Dabo , le trophé du Cerf à Waldscheid, Les mollets verts à Phalsbourg, Trois fontaines, plafond = 6
euros.Le délai de finalisation du calendrier est pour fin décembre.
Il y aura également un calendrier papier.
6. Manifestation 2017
Assurance, pour information, le club de Saverne a une assurance spéciale « organisation » pour
395€, Jean-Pierre regarde les closes.
Jean-Marc va imprimer l’assurance en cours, puis le comité va passer à travers.
Jean-Pierre a déjà réalisé un tableau d’organisation.
Le tableau sera proposé aussi au club de Saverne afin que de leur coté, ils puissent le compléter.
La convention avec Saverne est réalisée.
Décalage de l’horaire du petit déjeuner jusqu’à 8h (versus 7h)
Les inscriptions de la cyclo montagnarde sont ouvertes depuis ce jour sur le nouveau site.
Le site de EB sera mis à jour samedi par Thomas et Emmanuel et les inscriptions seront ouvertes de
suite. Les inscriptions pour l’EB « rando » seront aussi en ligne.
Au sujet des autorisations : Pour Sarrebourg, Alain est invité le 9 décembre par l’ONF avec 3
présidents de clubs vosgiens (à Hultenhouse). L’idée est de discuter au sujet des règles. Il na pas
encore envoyé la demande à l’ONF de Schirmeck.
Il faudra voir pour rencontrer un responsable MBF.
7. Divers
Nous allons résilier l’assurance du Crédit Mutuel dont on ne connaît pas trop le contenu.
Repas comité : la date est fixée au 6 janvier à 19h à « l’Hostellerie de L’étoile ».
La demande pour le document CERFA pour pouvoir délivrer des attestations fiscales est en cours.
Jean-Pierre a négocié le tarif grossiste avec « Haribo », à suivre.
Jean-Pierre : Etablissement Bockel à Saverne, nous aurons 700 sachets renforcés (type musettes)
pour offrir aux randonneurs.
Marc : « Apurna » est ok pour fournir des produits énergétiques pour EB.
Marc : pour la CM, nous aurons un paquet de pâtes « Grands-Mères ».
Tombola : Marc souhaite connaître les lots pour la fin de l’année.
Il faut proposer quelque chose à la clôture de la randonnée, Gilbert Boch est entrain de négocier des
lots. L’urne sera ouverte de 16h jusqu’à la clôture.
Jean-Louis a déjà 11 participants pour la TMV, il ne reste que 1 Place.
Alain a discuté avec Claude Keller, président du club vosgien afin d’entretenir des sentiers, peut être
que le travail se réalisera en commun avec le CV.
Marc a eu de bons retours sur la qualité du fléchage de la base de Wangenbourg, par contre les
traces GPS ne sont pas encore disponibles.
Manu s’est renseigné à L’INPI pour protéger la marque « EB » le prix est d’environ 210€.
Gilbert B peut avoir des impressions gratuites chez OTT imprimeur, cela sera intéressant pour les
cartes et affiches pour la manifestation.
Manu propose un sticker avec le profil à mettre dans le cabas.
Stride est d’accord pour faire un partenariat avec EB, les modalités sont à définir lors de la prochaine
réunion EB.
Thomas demande si on a un contrat exclusif avec la bière la LICORNE, car il a l’idée d’associer une
petite brasserie Belge. JP sait que Wangenbourg a signé un contrat avec « Météor », mais une autre
bière est tolérée. Il est aussi possible que la bière soit offerte.
Telethon vendredi le 2 décembre, 10 personnes du club participeront.
Philippe rencontre Mr Acker le 8 décembre, Marc demande si le foyer du conseil départemental à
Wangenbourg serait disponible pour héberger des coureurs.
Philippe devrait avoir la confirmation pour l’hébergement aux Baléares.
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h00 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc ZCOMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 4 NOVEMBRE 2016
Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE salle Paul HUY
Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON,
G BOCH, M HENNI, R GENG
Personnes excusées : JP STEIB
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence de jean-Pierre et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois d’octobre
Le compte-rendu du mois d’octobre a été approuvé à l’unanimité.
2. Cotisations
La cotisation et l’assurance FFCT 2017 ne change pas.
Les inscriptions seront diffusées aux membres à la fin novembre
La cotisation Club 2018 ne changent pas, à annoncer à l’AG 2017.
3. Calendrier
Le calendrier 2017 n’est pas encore élaboré, c’est assez urgent, nous devons le finaliser en Décembre
(Jean-Louis)
Les départs « route » de juillet et Aout du mardi et jeudi démarreront à 8h
4. Manifestation 2017
Philippe propose une réunion comité « Rando » pour le 9 décembre.
Il propose également de déplacer la réunion comité du 2 au 1 décembre pour cause de Téléthon.
Jean-Pierre a contacté « Haribo » (on pourrait avoir 1500 sachets de bonbons) et « Elsass Cola », il
faudra leurs fournir un communiqué de presse, Manu réalisera le document.
Jean-Pierre contactera Jean-Marc au sujet du document cerfa pour la défiscalisation des dons de nos
sponsors
Philippe rencontrera Daniel Acker au mois de novembre : on souhaite un soutient pour les
autorisations pour les différents circuits, et aussi agir au niveau de l’office de tourisme pour une
bonne organisation des hébergements.
Marc essaye de terminer le site de la « Cyclo montagnarde » pour le 11 novembre. Philippe souhaite
des éléments de la part de Thomas pour créer la page « partenaire ». Le site sera testé par les
membres du comité. Le site ouvrira le premier décembre.
Thomas organise une réunion commission Elsass Bike pour la fin du mois de novembre.
5. Projet vélo de route Office du tourisme
Marie Pierre Kastler voudrait mettre des balisages en place tous les kilomètres vers le col du
Valsberg, les Pandours, le Geissweg , le Hengst, la Hohardt . Nous déconseillons le Geissweg car la
route est en très mauvais état. Marie Pierre souhaite rencontrer des membres du comité afin de
partager le projet.
6. Tour de table
Alain et Jean-Louis ont terminé le balisage des circuits permanents VTT.
Il manque quelques traces à mettre en place sur le site de l’OT.
Marie Pierre récupèrera toutes les dates des chasses et les communiquera.
Une chasse est maintenant ouverte en semaine sur Wangenbourg, Schneeberg, Windsbourg.La commune de Marlenheim compte réaliser des circuits permanent VTT, ils n’ont pas encore
communiqué, il risque d’y avoir des interférences avec les circuits permanent de la base VTT.
Emmanuel propose une session de pilotage au « Stride » à Strasbourg le 11 novembre.
Thomas n’a qu’une dizaine de commandes pour le moment pour les vêtements. Il fait une relance.
Gilbert Obrecht a 19 participants pour la marche du Codep.
Samedi le 3 décembre Gilbert organise la vente de Mannele pour le Téléthon.
Le 2 décembre se déroulera la marche du Téléthon, Philippe fera une invitation aux membres du
comité, l’inscription sera pris en charge par le club.
Gilbert Boch souhaite faire le vin chaud pour la marche du Codep.
Gilbert Boch a fait une demande de sponsoring au Crédit Mutuel
Nous avons eu un chèque de 50€ pour le bénévolat de « Toutes à Strasbourg »
Guy va contrôler s’il a reçu le chèque de la Mairie pour le bénévolat du messti des Filous.
L,AG de la fédération se déroulera à Colmar le 10 et le 11 décembre .
L’AG de la ligue le 17 novembre
L’AG du Coreg le 20 novembre
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h00 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc Z
COMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 13 OCTOBRE 2016
Lieu de la réunion 20H30 : Salle HASS à WASSELONNE
Personnes présentes : P ZOLLER, M HENNI, A BROMHORST, G FRITSCHMANN,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, JL BERTRAND, R GENG, JP STEIB
Personnes excusées : G BOCH, JM ZILLIOX, Y GOUJON, E ZIMMERMANN
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence de 4 membres, informe le Comité Directeur de la démission d’Yves GRAW
pour cause d’une vie professionnelle bien remplie et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Désignation du secrétaire de séance
Marc H se propose à la rédaction du Compte Rendu.
2. Approbation du compte-rendu du mois de septembre
Le compte-rendu du mois de septembre a été approuvé à l’unanimité.
3. Activités du CCW depuis la dernière réunion
Présence de notre Président à l’AG Extraordinaire de la Ligue d’Alsace le 3 septembre (voir point 4.)
Présence de notre Président à l’inauguration du Complexe Sportif de Wasselonne le 4 septembre. Il
est à noter que le complexe est doté de nombreuses salles.
Séjour Stelvio du 9 au 11 septembre : 5 personnes ont participés à ce séjour soit Marc H, J-Marc Z,
Jeannot R, André N et Léopold H. 3 jours de vélo par beau temps. Très bon rapport qualité/prix
concernant l’hébergement. Très belle région pour la pratique du vélo de route. Nombreuses voies
cyclables. A l’avenir, de tels séjours à la dernière minute seront reconduits.
Roc d’Azur (28 septembre au 2 octobre) : 5 personnes ont brillé par leurs présence soit Thomas S, J-
Marc Z, Asik T, Emmanuel Z et Fabien S. Participation de plus de 20000 personnes aux différentes
épreuves qui se sont déroulées sur 4 jours. L’épreuve phare « Le Marathon » faisait 82km et 4000mde D+. Le village avec ces nombreux exposants était de qualité. La promotion d’Elsass’Bike a été
assurée. Il est envisagé d’y retourner l’année prochaine.
4. Point Ligue Alsace
Notre Président nous raconte que le projet de convention de fusion entre les 3 ligues a été refusé par
une majorité de présidents de clubs d’Alsace (70 voix Pour et 82 voix Contre). Il en résulte que les
actifs de la ligue sont bloqués alors que cette dernière est condamnée à disparaitre au 31/12/2016.
Pour sauvegarder l’identité alsacienne, nos différents budgets et être représenté au sein de la
nouvelle structure « CoReg Grand Est », les décisions suivantes ont été prises :
Dépôt de 8 candidatures alsaciennes pour pourvoir les 8 postes attribués à l’Alsace au sein du
CoReg. Il s’agit de Marc HENNI (CCW), Philippe ZOLLER (CCW-Président), Yannick WELTZ (Saverne-
Président), Georges GUTFREUND (Kilstett-Président Ligue Alsace), Michel MACAISNE (Schnackers-
Président), Denis VIERLING (Ostwald –Président et CD Codep67), Gabriel SPENLEHAUER (Colmar-
Président et CD FFCT) et Frédéric SCHULL (Cyclo Trotters-Président et CD Ligue Alsace)
Envoi d’une lettre à tous les Présidents d’Alsace pour qu’ils demandent la tenue d’une nouvelle AG
Extraordinaire de la Ligue d’Alsace avec des explications du pourquoi. Le but recherché est
l’acceptation de cette convention de fusion afin de récupérer les actifs de la ligue pour la nouvelle
structure CoReg. Le quorum de 30% a été atteint et elle se tiendra le 17 novembre à la maison des
sports à Koenigshoffen.
Présence des 8 candidats à l’élection et à la constitution du nouveau Comité du CoReg Grand-Est (25
élus dont 8 pour l’Alsace, 10 pour la Lorraine et 7 pour Champagne-Ardennes) le 20 novembre à
Tomblaine (près de Nancy)
5. Randonnée Pédestre du CoDep67
La randonnée pédestre du CoDep67 aura lieu cette année le dimanche 13 novembre 2016 au Mont
Ste Odile. Repas au restaurant du Mont Ste Odile. Le club participera à hauteur de 9.50€ par adulte
et 6.00€ par enfant. Marc enverra le mail d’invitation et Gilbert O s’occupera de la réception des
bulletins d’inscription et assurera la correspondance et le paiement auprès de Mr Bernard BOEHM
(CoDep67).
6. Projet Activités Club pour 2017 (séjours, critérium jeunes vététistes, manifestations…)
21 janvier : AG du CCW
8 au 15 avril : Séjour aux Baléares (Route)
Avril : Petit-déjeuner du CCW
25 au 28 mai : Ascension - TMV 2ème partie (VTT)
25 au 28 mai : Ascension – Séjour Alpestre (Route)
15 au 18 juin : Séjour Jura (Route)
1 et 2 juillet : Organisation avec VES de la Cyclomontagnarde des Vosges Celtiques et d’Elssas’Bike à
Wangenbourg – Besoin de bénévoles
14 au 16 juillet : Séjour Pour Tous du CoDep67. Projet : Lucelle et le Jura Suisse (Route)
2ème Quinzaine d’Aout : Traversée des Alpes ou du Jura ou du Massif Central (Route)
Début octobre : Roc d’Azur (VTT)
15 octobre : Critérium Jeunes Vététistes à Wangenbourg. La salle est réservée.
Autres :
Séjours Suisse et Sundgau (VTT)
Séjours dernières minutes selon les opportunités (VTT ou Route)
projet d’un séjour en commun (VTT+Route) à la Clusaz (Ascension 2018)
7. Discussion lieu manifestations 2018
Suite à un tour de table, il est décidé que les futures manifestations EB et CM auront lieux à partir de
Wangenbourg. Il est techniquement impossible de proposer 2 boucles de parcours VTT pour l’EB à
partir de Wasselonne. D’autres manifestations qui pourraient avoir lieu à Wasselonne sont à l’étude.
Pour Wasselonne : Philippe Z – Marc H – Guy F – Gilbert O
Pour Wangenbourg : Alain B – Thomas S – Jean-Pierre S – Jean-Louis B – Roland G8. Nouveaux Sites
Un site dédié à la Cyclomontagnarde des Vosges Celtiques est actuellement en construction. Il
devrait être opérationnel à partir du 11 novembre.
Un nouveau site pour le CCW sera réalisé au mois de décembre et devrait être opérationnel pour la
nouvelle saison 2017.
9. Manifestations 2017
Cyclomontagnarde des Vosges Celtiques : en préparation le flyers (FFCT) avec une impression à 2000
exemplaires, le site (Philippe Z) et l’inscription par Njuko (Marc) avec un test grandeur nature à
partir du 11 novembre. Déjà terminés : l’élaboration des parcours, des prestations (repas,
hébergement, transport bagages, majorations …) et du logo (Thomas). Les inscriptions seront
lancées à partir du 1er décembre 2017. Le système de Suivi Live proposé par CHRONO Compétition
coutera 6000€ TTC pour 450 à 500 participants. Il sera facturé à 11€ par participant. Les 1500€ de
subvention pour la CMVC de la part de la Région sont actés.
Elsass’Bike : Les nouveaux Flyers 2017 ont été imprimés à 9500 unités. Une partie a été distribuée
lors du Roc d’Azur. La publication du Flyers sur la page Facebook de l’EB a été vue par 2300
personnes avec 80 likes et 29 partages et ceci en très peu de temps. Le succès de cette 3ème édition
devrait être au rendez-vous. Thomas propose d’offrir un cuissard club et une inscription à l’EB 2017
à l’imprimeur pour le remercier de la fourniture gratuite des Flyers. Il nous informe que la journée
presse avec invités aura lieu cette année le dimanche 6 novembre 2016. Au menu : sortie VTT le
matin dans la région de la Suisse d’Alsace suivie d’un déjeuner à Wangenbourg. Il s’agira bien
entendu d’une sortie « plaisir ».
Réservations : La salle à Wangenbourg a été réservée (gratuité sauf cuisine). De même que celle à
Raon-lès-Leau (ravitaillement CM). Quatre chèques d’un montant de 500€ chacun seront expédiés
pour payer les acomptes des différents hôtels à Saint-Dié (réservation de 224 à 274 nuitées). Jean-
Pierre regarde pour la location d’une camionnette frigorifique (F-Automobiles ?) et d’un fourgon
pour l’acheminement des bagages. De même, il a réservé le chapiteau, les tireuses et les garnitures
chez Ernewein.
Animations à la Permanence : Il est prévu les animations suivantes :
- Kellys : exposition de vélos (vélos urbains jusqu’aux vélos sportifs) et démonstration
- Bulls Bike, Sago Bikes et Véloland : exposition de vélos et essais
- Stand pour la présentation du Grand Raid Godefroy – Bouillon. Epreuve réunissant 3000
vététistes.
Restaurations : Le Comité approuve les différents tarifs et repas élaborés par Jean-Pierre S. A partir
de maintenant, les modifications seront exceptionnelles.
Sponsoring et tombola:
- Jean-Pierre négocie actuellement avec Carola (800 à 1000 bouteilles gratuites), avec la brasserie
Licorne (1000 cannettes gratuites de Dark-Dog, rétrocession sur la bière et fourniture de 1500
gobelets de 25cl), avec les Sources de Soultzmatt (800 cannettes gratuites d’Elsass’Cola) et avec
Leclerc Marmoutier (achat du salé et sucré offert). Thomas nous informe qu’il recevra de la part
de Kellys 500€ de matériels. Le Comité décide d’attribuer ce matériel aux organisateurs de l’EB
dont ils feront usage à bon escient auprès des participants de l’EB. Thomas s’occupera des
négociations avec la Cave du Roi Dagobert pour l’obtention des bouteilles gratuites de Crémant.
Ce dernier nous informe également que la société ACTEMIUM fera à nouveau partie de nos
sponsors en 2017.
- Concernant la tombola, Thomas est en négociation pour obtenir 2 vélos gratuits d’une valeur de
1000€ chacun (Bulls Bikes et Kellys). Jean-Pierre est en négociation avec Leclerc Marmoutier
pour l’obtention d’un écran plat de 123cm (gratuité à 50%). Il nous informe également que
l’association est éligible à l’obtention d’une carte Leclerc ouvrant à des réductions pouvant aller
jusqu’à 10%. Marc se chargera de l’élaboration des cartons de tombola et de leurs distributions
lors de l’AG du CCW. Il faudra trouver quelqu’un qui en fasse de même lors de l’AG de VES. Nous
tablons sur l’écoulement de 175 cartons (10 cases à 2€ - 100 pour le CCW et 75 pour VES) qui
devraient ramener un bénéfice de 3000€. Autres :
- Jean-Pierre regardera avec Michel LUTTMANN pour la conformité de la délivrance par le CCW du
CERFA ouvrant à un abattement de 60% sur les montants versés par les sponsors. D’après Marc,
cela est possible en l’état puisque l’association possède l’agrément jeunesse et sport.
- Nos manifestations contribuent au développement du tourisme et des nuitées sur la région de la
Suisse d’Alsace. Lors des différentes réunions avec nos institutionnels, il faudrait le souligner
pour que nos élus ou nos différents interlocuteurs appuient nos actions.
- Convention avec VES : Jean-Pierre après concertation avec Yannick et Georges proposera une
convention modifiée par rapport à celles des 2 années précédentes. Au lieu d’un 50-50, on irait
plutôt vers une répartition selon les différents engagements si le solde est positif ou un 50-50 si
le solde est négatif. En tout cas, la décision sera prise de manière collégiale lors d’une réunion
commune et post-manifestation. Concernant le sponsoring et la tombola, on réaliserait une
répartition en fonction des apports de chaque club.
- Assurance CCW au Crédit Mutuel : le dossier est pour le moment en stand-by. Guy et Thomas
nous en diront un peu plus à la prochaine réunion après quelques recherches. Jean-Pierre se
propose de voir pour une couverture assurance lors de nos manifestations du 1er et du 2 juillet
2017. Dans tous les cas, une décision devra être prise pour que notre Président soit couvert
correctement lors de l’EB et de la CMVC.
- Une réunion manifestation entre le CCW et VES sera organisée prochainement. Philippe regarde
avec Yannick pour une date et un lieu.
- Jean-Pierre diffusera l’excel « responsables commissions » pour que chacun puisse s’engager ou
pas sur les différents postes à pourvoir. Il est absolument nécessaire de le remplir pour que les 2
manifestations soient organisées correctement
10. Tour de Table
Thomas : une seconde commande « vêtements CCW » aura lieu prochainement. Les membres n’ayant
pas profités de la remise de 30€ lors de la première commande pourront en bénéficier cette fois-ci. Pour
rappel, en 2016, le CCW offre une remise de 30€ sur l’achat de vêtements CCW. La livraison est prévue
pour l’AG du CCW (samedi 21 janvier 2017).
Gilbert O : reconduction de l’opération « Mannele » au profit du Téléthon. Il demandera à J-Claude R, à
Didier B et à Gilbert B de l’épauler dans cette tâche. Par contre, pour le moment, il n’y a aucune
information concernant la marche du Téléthon qu’organisera le Club Vosgien au profit du Téléthon. Le
comité du CCW compte bien y participer comme chaque année.
Alain : le fléchage des différents circuits de la base VTT de Wasselonne-Wangenbourg est réalisé à 95%.
Il ne reste plus que le circuit à partir de Traenheim à flécher. Les différents parcours avec leurs traces
GPX seront prochainement disponibles sur le site de l’OT de la Suisse d’Alsace. En tout, il y a 13 circuits
et 280km de sentiers balisés. Un bel outil dans notre région pour les amoureux des sorties à VTT.
Guy : il nous informe qu’il aimerait arrêter son engagement au sein du comité en janvier 2018. Le poste
de Trésorier du CCW sera alors à pourvoir.
Philippe : il nous informe qu’il verra Yannick W et Georges S pour la répartition des bénéfices réalisés
lors de l’organisation conjointe de l’EB et de la RW du 2 et 3 juillet 2016.
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h05 et remercie les membres de leurs
participations.
Secrétaire de séance : Marc HCOMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 1ER SEPTEMBRE 2016
Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE salle Paul HUY
Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, JL BERTRAND, Y GOUJON, G BOCH, M HENNI
Personnes excusées : R GENG, Y GRAW, JP STEIB
Absents : E ZIMMERMANN,
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois de Juin
Le compte-rendu du mois de Juin a été approuvé à l’unanimité.
2. Activité du mois de juin, juillet, Aout
Une quinzaine de bénévoles ont aidé à « Toutes à Strasbourg ».
Une semaine à Vaison la Romaine.
Inauguration Base Vtt.
Animation sécurité routière au Messti des filous.
Gardiennage de barrières au marché du terroir.
Séjour pour Tous à Pfaltz avec plus de 15 participants.
Cyclo-montagnarde à Colmar.
3. Bilan de la manifestation du 2 et 3 juillet
243 participants pour l’Elsass Bike.
388 participants à la randonné de Wangenbourg.
Bénéfice 4492,74€ pour les deux clubs.
4. Projet manifestation 2017
Intégrer les randonnées de Wangenbourg dans l’Elsass Bike. (Entre 20 et 59 kms).
Nous ferons aussi la pré-inscription sur internet pour ces randonnées.
Nous n’aurons que 1 circuit route de 75 Kms puis les circuits de la cyclo-montagnarde.
Thomas souhaite faire une journée presse en automne, il ira aussi à l’Eurobike pour différents
contacts. Il souhaite aussi une marque vélo partenaire pour la journée presse. On peut avoir la
même démarche presse pour la Cyclo-montagnarde.
Thomas a besoin d’aide pour la création graphique, dessin vectoriel etc. (savoir utiliser Adobe
illustrator). Nous ferons un point le mois prochain.
Nous devons réaliser le Flyers 2017 rapidement.
Marc a besoin de toutes les données pour la fin septembre pour la cyclo-montagnarde, distances,
dénivelés, prix des repas, prix des Hôtels etc... Il faut faire un site internet. Thomas va aussi réaliser
un logo pour la cyclo-montagnarde (tendance couleur orange). Le 1 novembre le site doit être lancé.
Nous ferons une tombola.
Alain a préparé la première boucle VTT de 58kms.
5. Points divers
Philippe va se rapprocher de Jean-Pierre pour commencer le rétro planning.
Les différentes commissions doivent elles évoluer ?
Jean-Pierre aimerait l’état du stock de matériel ?
Jean-Marc va faire la réservation de la salle par courrier.
Il faudra moderniser le site du CCW.6. Commandes vêtements pour fin d’année
Nous allons faire une nouvelle commande.
Nous souhaitons aussi faire bénéficier les membres 2016 qui n’ont pas profité de l’offre des 30€
octroyé par le club.
7. Tour de Table
Il faut réfléchir à une commission aux dépenses.
Jean-Louis est entrain d’organiser la TMV pour 2017.
Pour les mois de juillet et Aout, Gilbert propose d’organiser les sorties du mardi et jeudi le matin
pour éviter les chaleurs de l’après-midi. Il faudra demander l’avis aux participants.
Yvon pense que se serait bien de proposer un barbecue à la place de l’assiette Kastler pour l’Elsass
Bike.
Marc, il faudrait la salle Prévôtale pour le CODEP pour le 18 et 19 février 2017 ; Philippe la réserve.
Marc, le codep cherche un endroit pour faire le critérium départemental des jeunes vététistes le 9
octobre 2017. Alain va voir si la salle de Wangenbourg est disponible.
Alain demande si le certificat de participation (Elsass Bike) de M Grosjean est fait, c’est ok.
Thomas est ravi de l’utilisation des personnes qui ont l’accès facebook du club. Nous allons demander
deux autres membres.
Thomas demande si on fait un entretien de sentiers du club Vosgiens, Alain contacte le responsable
du club Vosgiens.
Le site de vente en ligne “Altricks” fait des partenariats avec des clubs. Thomas va consulter le site.
Gilbert Boch a peut-être la possibilité d’avoir un nouveau local de stockage, il s’agit de l’ancienne salle
de judo.
Philippe ira à l’AG extraordinaire de la ligue pour la présentation les nouveaux statuts du COREG
Grand Est le vendredi 2 septembre.
La salle pour l’AG le 21 janvier 2017 est réservée.
Nous avons 5 coupes, Hoerdt, cyclo-montagnarde et 3 de Ottrott.
Nous avons contaté que peu de clubs participent à notre manifestation, nous avons décidé de diviser
par deux le nombre de manifestations auquelles le club participera financièrement.
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h22 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc ZCOMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 3 JUIN 2016
Lieu de la réunion : WASSELONNE salle Paul Huy
Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, JP STEIB, G BOCH, M HENNI, R
GENG
Personnes excusées : T SKUBISZEWSKI, Y GRAW, Y GOUJON
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h43 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois de Mai
Le compte-rendu du mois de Mai a été approuvé à l’unanimité.
2. Activité du mois de Mai
Le club a remporté une coupe à Bugatti Molsheim pour le plus grand nombre de participants, 56
membres.
Nous avons aussi remporté une coupe à Hoerdt (deuxième groupe le plus important).
Guebwiller, Gilbert B a participé aux circuits du Florival , il conseille aux vététistes de participer dans les
prochaines années, il y avait 1700 participants.
Coupe du monde cross country à la Bresse, 6 membres ont assisté à la course.
« Toutes à Strasbourg » a lieu ce WE, le CCW contribue.
3. Point manifestation de Juillet
Jean-Pierre n’a pas eu de retour par rapport à son tableau d’organisation, il attend une réponse du Guy
et de Manu.
Quelle est l’heure d’ouverture des tartes Flambées = 16h à 20h.
Sur l’Elsass Bike, il y a des erreurs au sujet des repas, Manu s’en occupe.
Le crémant est offert par les caves du roi Dagobert (36 bouteilles)
En principe, le vin d’honneur est offert par la Mairie, Jean-Marc se renseigne.
Jean-Marc refait une affiche réunissant tous nos Sponsors
Jean-Louis et Alain se sont réunis pour organiser le fléchage, ils sont à jour.
Jean-Marc téléphone à Didier pour le demander s’il est disponible pour remplir les bouteilles, Roland et
Gilbert B regardent pour nous procurer le plâtre.
Yannick tracte aux Mollets verts, à confirmer.
Roland procure des tracts en Allemand pour Christian pour une course à Offenbourg.
Jean-Pierre aimerais inviter le responsable de « Orangina » pour lui faire découvrir notre manifestation
4. Point Messti des Filous
Alain regarde avec Yannick Weltz pour récupérer du matériel pour la prévention routière.
5. Points divers
Dimanche 19 juin, inauguration de la base VTT à Wasselonne au camping, Alain fait un mail aux
membres.
Un groupe d’une vingtaine de personnes vont partir la semaine prochaine pour un séjour à Vaison la
Romaine.
Mardi soir Philippe participe à une réunion ligue/codep
La prochaine réunion de juillet sera peut-être décalée au 5 Aout
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 22h13 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc ZCOMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 11 MAI 2016
Lieu de la réunion 20H30 : Salle HUY à WASSELONNE
Personnes présentes : P ZOLLER, M HENNI, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON,
JP STEIB
Personnes excusées : R GENG, Y GRAW
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h30 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois d’Avril
Le compte-rendu du mois d’avril a été approuvé à l’unanimité.
2. Bilan activité Avril/Mai
Balisage VTT, Alain a déjà bien entamé le balisage. Il faut encore du monde sur un ou deux samedi
avec un 4X4. Il communiquera aussi les traces à la FFCT. (Alain)
Petit déjeuner, il y avait une quarantaine de personnes malgré le mauvais temps. (Guy F)
Marche du premier Mai, 25 personnes présentes pour le repas, 4 personnes pour la marche. Bien
organisé. (Gilbert O)
Séjour TMV, première partie de la tmv, 10 participants, 5000 m de dénivelé, 180 kms. Séjour très
convivial. La deuxième partie de la tmv est déjà planifiée du 25 au 29 Mai 2017 ; Jean-Louis réserve
déjà les hôtels. (JLA)
Rando Limousine, 3 membres ont participé, convivial, bonne ambiance, Alain a distribué les flyers
Elsass Bike. 4900 m de dénivelé et 210kms. (Alain)
Séjour à Annecy, 370 kms, environ 6000m de dénivelé, de grosses montées raides, 12 participants,
très beau temps, très beau séjour convivial. (YG)
Séjour aux Baléares 685 kms, très beau temps, 20 personnes. Excellent Hôtel, superbe ambiance.
Philippe est en train d’étudier l’Andalousie pour 2017. (PZ)
3. Point information activités commissions
La ville a accordé au titre de l’année 2016, une subvention de 565€ au club.
La commune offre 4 places pour un Match de basket pour samedi le 14 Mai au CCW.
La commune demande si le CCW est disponible pour garder les barrières le 29 Juillet au Marché du
Terroir et de l’artisanat de 16h 22h. Nous acceptons la tâche, Philippe organise les bénévoles.
4. Point manif
Le comité manif s’était réuni le mardi 3 Mai, plusieurs points ont été abordés ;
Les inscriptions internet fonctionnent, mais 20 % d’inscrits en moins, nous allons commander 250
maillots finisher, point ravitaillement, point bénévoles, point financier ont été fait.
Alain fera une estimation sur le nombre de participants à chaque ravitaillement.
Un point restauration et approvisionnement des ravitaillements est fait par Jean-Pierre, il lui faut
encore l’état du stock du CCW. Il a aussi listé les tâches. Il aura aussi une proposition de prix de
denrées de Marc Lauer qu’il comparera avec d’autres enseignes.
Bénévoles : Il faudra déjà 4 bénévoles le jeudi après-midi. Et 7 personnes pour le lundi.
En principe Mountain biker foundation seront présent et auront un stand et ou brigade verte
5. Toutes à Strasbourg
Le 4 et 5 juin, il y a un certain nombre de bénévoles du club qui vont accompagner des groupes vers
les hébergements. Philippe souhaite que le club fasse un petit accueil avec collation, pour deux
groupes avec un total de 48 personnes le Vendredi et aussi le samedi. Alain sera aux « deux rives »
sur un stand de l’office de tourisme de Wangenbourg.6. Tour de Table
Yvon attend encore des réponses d’un journal Allemand pour faire un reportage bike magazine DE. Il
va les relancer.
Thomas va faire des photocopies des flyers Elsass bike pour les fournir à Christian pour distribution à
l’Ultra bike à Fribourg.
Invitation des officiels et sponsors pour 17h au vin d’honneur le 3 juillet.
Penser au platre à mettre en bouteilles.
Gilbert devrait faire un article dans les DNA surtout pour les officiels, JL se propose de faire l’article.
Il sera à publier une ou deux semaines avant la manifestation, ce sera une belle publicité et un
remerciement pour les élus
Jean-Marc se renseigne pour une dotation de “Mars” pour offrir dans les musettes.
ActuellemEnt il y a la presse belge à Wangenbourg, pour reportage radio sur la base vtt, Alain en
profite pour promouvoir l’Elsass’Bike
Jean-Marc a fourni la liste des participants des “Balcons du Dabo” à Thomas
Jean-Pierre a une demande de Pierre Obergfell; il lui manque les plans des tracés sur papier pour
joindre aux courriers pour les mairies, mais nous pensons que mettre les tracés sur papier prendra
trop de temps, il faudra que Pierre fournisse les tracés sur support électronique.
JP demande si le comité approuve le tableau des commissions: il est approuvé
Philippe, demande si la sortie coupe du monde à La Bresse s’organise, Thomas fait un mail pour
lancer un appel.
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 22h30 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc Z
COMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 8 AVRIL 2016
Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE
Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, Y GRAW, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y
GOUJON, JP STEIB, G BOCH
Personnes excusées : M HENNI, R GENG
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h30 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence de 2 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois de Mars
Le compte-rendu du mois de Mars a été approuvé à l’unanimité.
2. Point petit déjeuner du 17 avril
Guy s’occupe des achats, il sera aidé pour l’organisation par Yvon et Alain.
Thomas et Annette font un mail aux membres afin qu’ils portent les maillots du club.
3. Marche du premier Mai
Gilbert O voit avec Marc pour organiser avec les intéressés la participation à la marche avec
« Accostage » à Cosswiller.
4. Organisation déplacement à la Bresse pour la coupe du monde VTT 27 et 28 Mai
Thomas fait un sondage auprès des membres afin d’évaluer le nombre de participants.5. Point adjoints aux commissions Manifestations : JP et Marc adjoint Voyage VTT : Alain et Yves adjoint Voyage route : Philippe Elsass Bike : Thomas et Emmanuel Administratif VTT : Alain et Jean-Louis Sécurité et formation : Marc Communication : Thomas et Manu Site du club : Manu Commande vestimentaire : Thomas et Jean-Marc Press-Book : Yvon et Manu Calendrier : JL et Philippe Secrétariat : Jean-Marc Matériel : Gilbert B et Jean-Marc 6. Avancement manifestation de Wangenbourg Philippe et Jean-Pierre ont rencontré M le Maire de Wangenbourg, nous aurons la salle gratuite et la cuisine à 76€. La salle est aussi réservée pour le 5 et 6 juillet 2017. Nous mettrons le Logo « station verte » sur notre site. Nous avons les autorisations de la ville de Strasbourg. Nous avons pour l’instant 50 participants inscrits. Thomas organise avec VOJO un concours pour dynamiser et gagner 2 places. La dotation pour les coureurs sera moins cher car les t-shirts sont moins chers Yvon a envoyé une communication à un journal Allemand, il attend une réponse Manu attend une réponse pour les Pompom girls, il est aussi en contact avec D-vélo. Mondovélo nous prête un ou deux vélos électrique et souhaite mettre un stand dans la salle. Manu aura également un drone pour filmer. Le site internet est finalisé et est sous contrôle. Plaquette sponsors : c’est un document de 2/3 page pour accrocher un sponsor, alors que le press- book est fait pour approfondir JP a fait un point précis sur les achats 2015 des différents postes, cela lui permet de travailler sur une base pour les années suivantes. Il propose aussi éventuellement une tombola (auto) pour inciter les participants à rester dimanche soir (pour 2017). L’idée reste ouverte. Gilbert B distribue les flyers des randonnées de Wangenbourg et de l’Elsass Bike sur les manifs suivantes : Epfig, Grandfontaine, Hoerdt, Molsheim, Bischoffsheim et Obernai, Nous demanderons à Yannick s’il peut en distribuer à Phalsbourg Thomas a donné un rôle éditeur sur la page Facebook du club, à Philippe, Jean-Marc, Alain, Jean- Louis et Marc Les documents du club sont dorénavant stockés sur Google Drive, Thomas donne l’accès à tous le comité 7. Base VTT Alain a commencé le balisage des circuits permanents VTT (la base comprend 279 kms sur 13 circuits) Il faudrait finaliser les circuits pour le 1 juin avec l’aide de tous 8. Section vélo électrique Alain informe qu’il y aurait des vététistes à la recherche d’un club avec vélos électriques, le débat est ouvert. On peut envisager d’ouvrir une section. 9. Tour de table Jean-Pierre demande à Gilbert B l’état du stock du ravitaillement, afin de l’additionner au Stock de Saverne. Le Crédit Mutuel nous facture des frais de 25 euros pour des virements à l’étranger, la solution serait de payer en individuel est de se faire rembourser par le club
Alain va demander Mr Acker au sujet du local potentiellement disponible dans les locaux de la
Comcom
Philippe a fait un mail « intention » à la Mairie. Il était aussi à la réunion « toutes à Strasbourg » il
faudra 120 volontaires. Il était aussi avec Alain à l’AG du club Vosgiens. Cette année c’est le
cinquième anniversaire de jumelage à Sciez. Le 19 Mars succès sur le nettoyage des sentiers, c’était
très sympathique. Le 9 avril 20 personnes partent en séjours aux Baléares
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 22h30 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc Z
COMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 4 MARS 2016
Lieu de la réunion 20H30 : Salle Leclerc à WASSELONNE
Personnes présentes : P ZOLLER, M HENNI, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,
G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, Y GRAW, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y
GOUJON, R GENG, JP STEIB
Personnes excusées : Gilbert Boch
Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h30 et remercie les membres de leur
présence. Il excuse l'absence d’un membre et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois de Février
Le compte-rendu du mois de Février a été approuvé à l’unanimité.
2. Commissions
Jean-Pierre propose qu’il y ait un adjoint à chaque responsable de commission.
Philippe demande si l’on créé une commission « Nature » qui englobe la base VTT, la Mountain bike
foundation, l’entretien des sentiers etc…Le comité approuve la création de cette commission.
3. Point manifestation juillet
Le comité valide le fait de demander l’accord au « bureau » pour des dépenses de plus de 150€, si les
personnes du bureau ne sont pas toutes d’accord entre elles, le bureau consulte le comité.
Philippe demande de bien communiquer sur les différentes actions entreprises.
Jean-Pierre demande le prix réellement payé de la salle et de la cuisine de Wangenbourg en 2015,
Philippe et Jean-Pierre vont encore rencontrer Mr le Maire pour négocier les différents tarifs.
Alain et Thomas ont déjà été voir Mr le Maire Mr Acker au sujet des hébergements, de la salle
polyvalente, et du passage sur des zones de « Natura 2000 ».
Alain n’est pas encore au clair avec les passages sur la zone de « Natura 2000 ».
Alain a toutes les autorisations pour les passages en forêt (ONF).
L’organisation Elsass bike est dans les temps, sauf l’ouverture des inscriptions, Thomas va les ouvrir
ce week-end.
Déjà plus de 5200 personnes ont visionné le tracé de l’ultra sur Facebook, 10% ont liké.
Dotation coureurs, un porte clé et un tour de cou.
Yvon a démarré la réalisation du book.
Jean-Pierre a préparé un tableau pour l’organisation de la manif 2016, il est approuvé par le comité.
Il ne réalisera pas le tableau « tâche » cette année, Marc a un autre système de fonctionnement.
Pour le ravitaillement spécifique et original de Gilbert Boch, il pourra faire ses propres achats et
présentera la facture au CCW.Appel au bénévolat devra se faire 2 mois avant.
Il faut quantifier le nombre de volontaires nécessaires pour vendredi et aussi pour samedi pour
Marc.
Jean-Pierre a négocié une donation de 300€ chez F automobile. Nous aurons aussi 50% sur les ventes
de Carola, il est aussi en contact avec Orangina, on aura aussi 500 canettes de Dark Dog, le prix sur la
bière est également négocié.
Yvon est en contact avec des journalistes Allemands, il va définir une date pour se rencontrer.
Philippe et Yannick ont préparé l’ordre du jour pour la réunion EB pour le 14 Mars
4. Point site et mail
Nous devons migrer la boite mail de manière assez urgente, car 1&1 ne fonctionne plus
correctement
Thomas propose GMAIL, il faut le faire très rapidement.
Le nouveau site CCW devra être fait pour la prochaine assemblée 2017.
5. Point Facebook
Thomas demande qui souhaite poster sur le Facebook du club. Il organisera une réunion pour former
les personnes intéressées
6. Point Picasa
Picasa va s’arrêter à la fin de l’année, il faut récupérer les photos, Thomas propose de mettre les
photos sur Facebook, Marc n’est pas ok, car elles seront « publiques ». On peut aussi les stocker sur
« Flickr «
7. Point « toutes à Strasbourg » le 4 et 5 juin
Nous avons une invitation du codep. Il y a une réunion le 18 Mars, le codep souhaite avoir une liste
de nos bénévoles, Philippe souhaite que le club soit représenté
8. Point Mountain Bikers Foundation
Jean-Louis et Yves explique qu’il y a maintenant une antenne sur les Vosges. Jean-Louis propose de
les sponsoriser, il souhaite aussi les inviter à l’EB. Nous allons faire la démarche pour adhérer (50€)
et aussi les inviter lors d’une de nos assemblées.
9. Réflexion échange vététistes/routiers
Le sujet sera abordé lors de la prochaine réunion
10. Tour de table
- Messti des filous du 28 aout ; choix pour 2016 « les jeux Olympique » il faut 4 bénévoles
minimum.
- Yves organise la TMV, pour une dizaine de personnes.
- Le CODEP remercie le club pour le prêt de la salle prévôtale pour la formation « animateur »
- Alain est invité à l’entretien de sentiers à Abrechwiller par le CV de Sarrebourg en Mai
- Le 19 Mars nous avons planifié un entretien d’un sentier, il faut communiquer
- Philippe souhaite déplacer la réunion du 1 er avril au 8 avril, c’est ok.
- Thomas clos la commande de vêtements, la date limite est atteinte.
- Thomas a environ 65% des membres qui ont commandé
Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h20 et remercie les membres de leur
participation.
Secrétaire de séance : Jean-Marc ZCOMPTE RENDU
REUNION COMITE DIRECTEUR
DU CCW
VENDREDI 5 FEVRIER 2016
Lieu de la réunion : 20H30 à la Salle Paul Huy
Personnes présentes : P. ZOLLER, T SKUBISZEWSKI, M HENNI, R GENG, E ZIMMERMANN,
A BROMHORST, J-M ZILLIOX, JL BERTRAND, G. OBRECHT, Y GOUJON, JP STEIB
Excusées : G. FRITSCHMANN, G. BOCH, Y GRAW
Le président, Mr ZOLLER Philippe, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur présence. Il
excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.
1. Approbation du compte-rendu du mois de Janvier 2016
Le compte-rendu du mois de Janvier a été approuvé à l’unanimité
2. Point fonctionnement comité
Lorsqu’un sujet est abordé, pour garder un maximum d’efficacité, nous ne devons pas perdre le fil du
débat, cela nous permet de ne pas s’égarer dans des discussions disparates
Voir pour un point wifi dans la salle Paul Huy, Jean-Marc se renseigne à la Mairie
3. Objectifs à développer
Favoriser les échanges entre les routiers et les vététistes, par exemple un deuxième petit déjeuner
en automne, ou organiser un apéritif, un séjour commun par exemple Vaison la Romaine, initier les
routiers au VTT sur une journée, faire activité commune ex : entretien de sentiers du Club vosgiens,
fléchage des sentiers de la base VTT etc…
4. Retour bilan de l’AG
Frais 1991€
Des retours positifs, bonne ambiance, chaque personne du comité participe, le club vit, cela donne
envie de bouger
Peut-être mélanger les membres VTT et route à table lors du repas
5. Points licences à date
122 licences
11 cartes de membres
1 membre sympathisant
6. Commissions
Est ce que nous allons renouveler les commissions ?
Jean-Pierre se propose de chapoter la commission manifestation
La commission relations extérieurs sera absorbée par la commission communication
On définira les responsabilités plus tard (si besoin)
Il faut créer une commission calendrier, Jean-Louis se porte volontaire
Les autres commissions ne changent pas
7. Optimisation site internet et boite mail
Nous avons trois Sites, « Elsass bike, « Cyclo montagnarde » (pour 2017), et le site institutionnel
« CCW ». Ce dernier, nous devons le moderniser et passer de Joomla sur wordpress
L’objectif serait d’avoir un nouveau site « CCW » pour l’AG 2017, le point sera abordé pour le mois
de Mars
8. Avancement manifestation de juillet
Tom : Le site Elsass bike est à nouveau en ligne, l’article VOJO paraitra dimanche, les inscriptions
seront ouverte fin du mois
Alain : les différentes autorisations rentrent, il manque Schirmeck.Organisation : bilan prévisionnel fait par JPierre, on projette 3000€ de bénéfice avec 200 participants
EB et 250 sur les randonnées de Wangenbourg. JP souhaite 2 caisses enregistreuses avec des tickets
et capable de faire des statistiques. Ok pour le comité, la location est d’environ de 160€
Les parcours VTT et route des randonnées de Wangenbourg sont prêtes
Dark Dog serait sponsor une fois encore
9. Brigades vertes
Consiste une fois par an à entretenir un sentier pour le club Vosgiens par exemple, Alain va
rencontrer Mme Boch présidente du CV de la région de Dabo et le président du club de Sarrebourg
pour échanger les points de vue
Il nous faut créer une commission « nature »
Nous pouvons communiquer sur le site du club ces actions
Nous déciderons aussi pour le mois de Mars si nous adhérons à la Mountain bike Foundation
10. Nettoyage de sentiers
Le 19 Mars entretien d’un sentier du Bischofsläger au Chêne Chuster
11. Messti des Filous
Le 28 AOUT à Wasselonne, le club participera à cette action, le thème que l’on propose est la
sécurité routière
12. Gestions vêtements
Tom propose de lancer ce WE une commande de vêtements aux membres, ce sera la seule de
l’année.
13. Tour de table
« Toutes à Strasbourg », une réunion est planifiée le 18 Mars à Strasbourg, un mail sera fait pour la
recherche de bénévoles
Alain a encore réalisé 2 circuits VTT (10 et 13 kms) pour la base de Wangenbourg, il y a donc 13
circuits
Une station de lavage et un distributeur de chambres à air est à l’étude pour Wangenbourg
Marc montre ses plaquettes pour les Vosges Celtiques 2017
Jean-Marc se charge de réserver le Saint-Laurent pour l’AG 2017 samedi le 21 janvier
Jean-Louis s’inscrit au stage de moniteur
Roland ne sera pas présent pour la manifestation de juillet
Tom propose de faire une demi journée d’essai de vélos de la marque Bull’s avec Thomas Dietsch
JP Steib se propose d’écrire la convention adaptée aux manifestations communes pour 2016 qui lie
les 2 clubs CCW et VESE
Le Président, Mr Philippe Zoller, clôture la séance vers 23h00 et remercie les membres de leur
participation. Il propose le verre de l’amitié
Secrétaire de séance : Jean-Marc ZVous pouvez aussi lire
