D'ACTIVITÉS # 2018-2019-2020 - FÉDÉRER - Perpignan Méditerranée Tourisme
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FÉDÉRER VALORISER HARMONISER # 2018-2019-2020 RAPPORT D’ACTIVITÉ S Office de Tourisme Communautaire Perpignan Méditerranée
SOMMAIRE 4 LES CHIFFRES CLÉS DE L’OTC 5 LES CHIFFRES CLÉS DU TOURISME 6 ÉCHELLE DES REPÈRES 2018-2010 7 LES ENJEUX DE LA CONSTRUCTION DE L’OFFICE DE TOURISME 8 CONSTRUCTION D’UNE POLITIQUE COMMUNAUTAIRE - Le tourisme à Perpignan Méditerranée en 2018 - Les missions de l’office de tourisme communautaire - Les objectifs 9 LES FORCES ET FAIBLESSES DU TERRITOIRES (SWOT) 11 CARTE D’IDENTITÉ DE PERPIGNAN MÉDITERRANÉE TOURISME 12 2018-2020, LE BILAN 13 L’ACCUEIL - Les bureaux d’information touristique - L’accueil hors les murs - La mise en place du SADI 15 LA COMMUNICATION - Les éditions - La communication digitale - La gestion des données touristiques 21 LA COMMERCIALISATION - La régie - La place de marché - Les visites guidées 22 LA PROMOTION - Workshops et salons - Supports de promotion et insertions publicitaires - Campagnes de communication - Accueils presse et éductours - Les actions de promotion 26 LE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES - L’œnotourisme - Les activités de pleine nature - Le projet “Grand Site Occitanie” - La démarche “Passeport Vert” 30 LA QUALITÉ - Le classement de l’office de tourisme communautaire - Le classement en “groupement de communes touristiques” 31 L'OBSERVATOIRE DE L’ACTIVITÉ TOURISTIQUE - Un observatoire, pour quoi faire ? - Les chiffres clés 2019 et prospectives 2020 34 ADMINISTRATION/FINANCES - L’instauration de la taxe de séjour communautaire - La maîtrise budgétaire (synthèse des exercices 2018/2020) 36 RESSOURCES HUMAINES - Les chiffres clés - Les défis de l’harmonisation salariale - Organigramme 38 SYNTHÈSE 42 CONCLUSION ET PERSPECTIVES 2020-2026 43 CARTE TOURISTIQUE 2
ÉDITO PERPIGNAN MÉDITERRANÉE TOURISME T rois années pour réunir ce qui était épars. Trois années pour rassembler des territoires qui ne se savaient pas complémentaires en une destination. Cette destination, c'est la nôtre, le bien commun et partagé de Perpignan Méditerranée, cet espace quasiment unique où tout est à vivre, côté ville, côté terre, côté mer. Trois années pour transformer en richesse les difficultés liées à un transfert, vécu comme un mariage forcé, de la compétence « tourisme » : identités locales fortes et ancrées dans l'histoire de leur construction, soit huit offices de tourisme dont trois stations classées, disparités structurelles transférant personnels de droit public et de droit privé, atomisation des temps de travail transférés, régimes de taxe de séjour différents, perte de tous les classements pré- existants à la fusion. Mais trois années enthousiasmantes durant lesquelles l'humain a prouvé qu'il pouvait se dépasser, se démultiplier, se conjuguer pour transcender nos faiblesses, unir nos forces, penser communautaire et couler les fondations de Perpignan Méditerranée Tourisme. Ce socle, il est composé d'harmonisation salariale établie dans la discussion et l'écoute, de la mise en place de la taxe de séjour communautaire au réel en partenariat étroit avec les organisations professionnelles, de la démarche qualité qui nous a déjà permis d'obtenir les classements en catégorie 2 et en groupement de communes touristiques tout en conservant le classement en "station classée" de Canet en Roussillon, Perpignan et Le Barcarès, de rentrer dans le cercle des territoires labellisés “Grand site Occitanie”, de la création d'un observatoire de la fréquentation touristique qui nous permet, ainsi qu'aux socio-professionnels, une adaptation en temps réel aux réalités de la fréquentation touristique, d'une stratégie de communication et de promotion mise en place et harmonisée à l'échelle des 36 communes développant notamment et au-delà du balnéaire, élément phare de notre attractivité, les filières accueil vélo, chemins de randonnée, œnotourisme, à la croisée de la prise en compte des nouveaux modes de consommation et de la nécessaire inscription de notre destination dans une démarche de tourisme durable avec la mise en œuvre du programme « passeport vert », initié par l'ONU et dont Perpignan Méditerranée est territoire engagé et pilote. Si le challenge était immense, si le travail accompli est important, les défis qui nous attendent restent considérables, par dessus tout celui de continuer à penser communautaire car c'est lui qui nous permet de dire qu'“Ici, (et nulle part ailleurs) tout est à vivre”. Dr Marc Médina Président, Sept. 2017 - Sept. 2020 3
720.000 visiteurs accueillis > touristes 38100 visiteurs uniques sur le site web créé en 2019 > icones 9251 abonnés sur les réseaux sociaux > "+" 36 communes classées en “groupement de communes touristiques” > certifi LES CHIFFRES 55 opérations de promotion > presse CLÉS 105 agences de voyage et TO rencontrés > serrer main 4112 partenaires touristiques >agence de voyage L’office de tourisme Perpignan Méditerranée 3 ans 8 bureaux d’existence d’information touristique 6 pôles projet 44 permanents 720 000 1 pôle accueil 22 saisonniers visiteurs accueillis 38 100 9 251 abonnés 36 communes visiteurs uniques sur les réseaux sociaux classées en « groupement sur le site web créé en 2019 de communes touristiques » 55 105 4 250 opérations de promotion agences de voyage partenaires touristiques et TO rencontrés 4
es” > certificat Le tourisme à Perpignan Méditerranée année de référence 2019 12 millions 20% 42€ de nuitées de touristes étrangers de panier moyen 55% de la 463 000 236 389 fréquentation passagers visiteurs dans les musées en cœur de saison 569 697 102 structures labellisées 214 000 visiteurs dans les « Vignobles et découvertes » cyclotouristes sur monuments de Perpignan l’Eurovelo 8 720 210 km 2 573 voies d’escalade de sentiers de randonnées anneaux de port 5
ÉCHELLE DES REPÈRES LES PRINCIPALES RÉALISATIONS Délibération constitutive de Perpignan Méditerranée Métropole pour la création de l’office de tourisme communautaire 28 SEPTEMBRE 2017 2017 (fusion des 8 OT communaux) sous statut d’EPIC et désignation des membres du comité de direction 18 NOVEMBRE 2017 Installation du comité de direction, élection du président et nomination de la directrice Installation de l’office de tourisme communautaire et transfert du personnel des 8 bureaux d’information 1ER JANVIER 2018 touristique FÉVRIER 2018 Premier séminaire collaborateurs “faisons connaissance” à Estagel et éductour du Pays d’Agly Labellisation du territoire de Perpignan Méditerranée “Grand Site Occitanie”. Elaboration de la stratégie 13 AVRIL 2018 touristique par l’office de tourisme qui est signataire du contrat approuvé par la région le 26 novembre 2018 2018 21 JUIN 2018 Inauguration de l’itinéraire européen cyclotouriste « Méditerranée à Vélo EV8 » à Le Barcarès, en partenariat avec le Département. Lancement du Carnet de Route EV8 Instauration par délibération de Perpignan Méditerranée Métropole, d’une taxe de séjour communautaire au réel 25 JUIN 2018 sur les 36 communes du territoire (hors commune du Barcarès qui a délibéré pour maintenir sa taxe de séjour communale) 21 SEPTEMBRE 2018 Labellisation “Accueil Vélo” des 4 bureaux d’information du littoral 06 NOVEMBRE 2018 Deuxième séminaire collaborateurs “Bilan saison 2018” à Sainte Marie la Mer 17 DÉCEMBRE 2018 Convention avec l’université de Perpignan UPVD dans le cadre du GSO DÉCEMBRE 2018 SADI phase 1 (schéma d’accueil et d’information touristique) 5 journées À FÉVRIER 2019 Application de la taxe de séjour communautaire après 1 an de réflexion et de consultation des organismes 1er JANVIER 2019 professionnels en 2018 et 7 réunions d’information à destination des hébergeurs sur tout le territoire 23 MARS 2019 Séminaire des maires réflexion sur la politique touristique de Perpignan Méditerranée Métropole 19 AVRIL 2019 Rendu des conclusions du séminaire en conférence des maires à PMM. 4 AVRIL 2019 Présentation de la politique touristique de PMT aux élus des communes de Baixas, Cabestany, Saint-Nazaire et 2019 27 JUIN 2019 du pays d’Agly 1er JUILLET 2019 Participation aux journées “Terra Nostra 2030, projection d’un territoire”, organisées par Perpignan Méditerranée 24, 25, 26 JUIN 2019 Métropole dans une démarche de prospective territoriale 19 JUILLET 2019 Ouverture de l’observatoire digital de la destination NOVEMBRE 2019 Labellisation “Vignobles et Découvertes” des 8 bureaux d’information 6 DÉCEMBRE 2019 Point d’étape en conférence des maires : “les 700 jours de l’office de tourisme communautaire” 20 DÉCEMBRE 2019 Engagement de l’office de tourisme dans la démarche “passeport vert” de l’ONU 6 FÉVRIER 2020 Signature de la convention d’objectifs entre Perpignan Méditerranée Métropole et Perpignan Méditerranée Tourisme 29 AVRIL 2020 Arrêté préfectoral de classement de l’office de tourisme communautaire en catégorie 2 MARS À MAI 2020 Réorganisation des équipes pour faire face à la crise du COVID-19 6 MAI 2020 Adhésion à l’association européenne “Creative friendly destination” (tourisme créatif) 2020 Arrêté de classement préfectoral des 36 communes de Perpignan Méditerranée en “Groupement de communes 11 JUIN 2020 touristiques” Conférence de presse de présentation du plan de soutien à l’économie touristique pour “l’été indien”, lancement 27 AOÛT 2020 de la vidéo de destination et de l’identité sonore de l’office de tourisme 6
Opoul-Périllos Vingrau TAUTAVEL Espira-de Saint-Hippolyte PORT Cases-de- -l’Agly BARCARÈS CONSTRUCTION Pène RIVESALTES St-Laurent- de-la- Salanque ESTAGEL Baixas Calce TORREILLES Peyrestortes Cassagnes Montner Bompas D'UNE POLITIQUE SAINTE- Villelongue de-la-Salanque MARIE- Saint-Estève LA-MER Villeneuve- la-Rivière Pézilla- PERPIGNAN Baho la-Rivière CANET-EN- ROUSSILLON Cabestany Saint-Feliu- Le Soler COMMUNAUTAIRE d’Avall Toulouges Saleilles Saint- Nazaire Canohès Villeneuve- de-la-Raho Ponteilla Pollestres Llupia CARTOGRAPHIE DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE Point d’accueil touristique Le tourisme à Perpignan Méditerranée en 2018 36 communes 268 005 habitants* 8 3 2016 Exercice obligatoire de la 2017 offices de stations Création d’un office de * INSEE 2017 tourisme classées compétence tourisme par tourisme communautaire Perpignan Méditerranée sous forme d’EPIC Métropole depuis le par délibération du 1er janvier 2016 28/09/2017 Les missions de l'office de tourisme • Mise en œuvre de la politique de développement • Coordination des interventions des différents touristique et de la stratégie de promotion du partenaires du développement touristique local territoire communautaire définies par PMM • Gestion des équipements touristiques locaux de • Accueil et information des touristes, vente de compétence communautaire prestations et suivi des démarches Qualité • Communication liée à la promotion du tourisme • Promotion touristique en coordination avec le communautaire. Département et la Région LES OBJECTIFS Développer les retombées Stimuler la qualité de Apporter une lisibilité et Mettre en place une offre du tourisme sur le territoire l’offre touristique du une visibilité, et attirer une touristique innovante et créer de l’emploi territoire et des partenaires clientèle de qualité adaptée aux exigences • Augmenter la fréquentation • Former les professionnels du • Définir une stratégie concertée de du client touristique tourisme face aux nouveaux marketing territorial pour proposer • Mettre en place une stratégie • Augmenter la dépense moyenne/ comportements et aux nouvelles une offre attractive et compétitive numérique efficace disponible en touriste technologies • Elaborer un plan marketing de plusieurs langues • Augmenter le nombre de nuitées • Sensibiliser les professionnels l’offre en lien avec les filières • Développer une nouvelle locaux à la professionnalisation prioritaires et les cibles de marchés approche de la GRC (Gestion • Passer de territoire à destination des métiers touristiques • Favoriser la mise en réseau des Relation Client) pour personnaliser • Insuffler une démarche de acteurs du territoire et les circuits l’offre labellisation accrue gage d’une courts de commercialisation • Développer une place de marché reconnaissance internationale • Faciliter la commercialisation de la destination 8
LES FORCES ET LES FAIBLESSES DU TERRITOIRE Analyse SWOT Un territoire avec de formidables atouts… mais aussi des faiblesses L’analyse SWOT permet de mettre en perspective les forces et les faiblesses d’une offre territoriale mais aussi les opportunités et menaces. Il ne s’agit pas de porter un jugement de valeur sur le territoire mais bien d’avoir une analyse objective de la situation. Ce travail a été élaboré par Perpignan Méditerranée Tourisme en collaboration avec les institutions partenaires, mais aussi les socio-professionnels du secteur. Le territoire FORCES FAIBLESSES • Le tourisme, 1 économie des PO : 8 millions de touristes/an ère • Déficit de visibilité de l’identité catalane en recherche de capitalisation touristique • Un territoire naturellement attractif : littoral (22 km), arrière-pays, • Tourisme subi montagne, patrimoine naturel préservé et protégé, diversité des paysages, de la faune et de la flore, ensoleillement toute l’année, • Forte saisonnalité touristique, centrée sur la période estivale vent (sport de glisse) • Trop peu de labels identifiables : plus beaux villages, restaurants étoilés, hôtels de grande qualité, bistrots de pays • Complémentarité “Terre, Mer, Ville” • Importants écarts entre les territoires • Centralité géographique au coeur du triangle des métropoles • Manque d’image et de notoriété : situation géographique vague, pas Toulouse, Montpellier et Barcelone d’image symbolique forte qui renvoie à la destination. Méconnaissance • Infrastructures de transports (aéroport, autoroute, gare TGV, ports) et préjugés négatifs, alors qu’au final sur place les gens sont • Patrimoine culturel et historique, monuments et musées de agréablement surpris Perpignan et du “Grand Site Occitanie” • Manque de mise en musique de la diversité patrimoniale et historique • Stigmatisation de l'éloignement géographique • Patrimoine naturel préservé : parc marin, espaces gérés par le conservatoire du littoral... • Culture du tourisme de “cueillette” alors que le secteur est hyper concurrentiel y compris • Situation géographique transfrontalière mondialement et Identité catalane historique forte • “Effet tunnel” de l’axe nord/sud, infrastructures traversantes OPPORTUNITÉS MENACES • Rôle affirmé de Perpignan comme capitale • Stations balnéaires se sclérosant autour locale, porte d’entrée du territoire d’un tourisme issu de la mission Racine • Capacité du territoire à être irrigué à la fois à partir de la ville (infrastructures vieillissantes, modèles économiques et standards centre et de son coeur urbain et réciproquement à partir des de consommation dépassés..) stations historiques de son littoral • Érosion du trait de côte, menaçant directement les • Fort potentiel d’amélioration avec valorisation de l’arrière-pays et infrastructures (ports, concessions de plage, campings…) tourisme durable • Changements climatiques, évènements violents menaçant • Partenariats transfrontaliers POCTEFA autour du Slow Tourism la stabilité de l’économie touristique (cf épisodes caniculaires modifiant le flux touristique : Bretagne /Montagne) • Partenariats avec la Generalitat de Catalunya (bassin de consommation de proximité) • Les contraintes d’accueil, de logements, de mobilités, de protection environnementale, occasionnées par l’afflux touristique • Engagement fort de la collectivité de tutelle Perpignan Méditerranée Métropole, dans une politique durable volontariste 9
L'offre touristique FORCES FAIBLESSES • Offre touristique riche et diversifiée • Produits touristiques à améliorer et adapter aux clientèles • Sites touristiques possédant déjà une attractivité et une notoriété • Carence de l’offre d’hébergements très hauts de gamme, offre de individuellement charme, et établissement éco-labellisés • Forte capacité d’accueil dans tous les types d’hébergement • Retard dans la mise en place d’une offre digitale et innovante (205 000 lits touristiques) • Offre morcelée proposée aux visiteurs : manque d’un schéma et • Un territoire engagé institutionnellement dans une démarche d’une politique de développement touristique qualité à travers des labels (Pavillon Bleu, Accueil Vélo, Vignobles et Découvertes, Ville d’Art et d’Histoire, Patrimoine du XXème siècle) • Manque de structuration de l’offre de qualité qui doit gagner en • “Savoir-faire”, gastronomie, œnotourisme, produits du terroir, visibilité agricoles et viticoles • Le retard du maillage des déplacements doux doit être rattrapé avec • Un territoire maillé pour les mobilités douces (liaisons avec le développement des trames vertes et bleues l’EuroVélo 8, la Méditerranée à Vélo et l’E1- itinéraire européen de • Infrastructures de desserte randonnées Arc Méditerranéen) • Manque d’une charte accueil “hospitality” • Plan de mobilité à l’échelle communautaire • Grands rendez-vous événementiels : Visa pour l’Image, Electrobeach, Marchés de Noël, Scène nationale Théâtre de l’Archipel... • Destination sportive : Rugbys avec l’USAP et les Dragons catalans, Meeting international de Natation de Canet, les sports de glisse sur le littoral • Un schéma de randonnées pédestres et VTT OPPORTUNITÉS MENACES • Réinvestissements privés commerciaux et • Écotourisme et tourisme durable / responsable : touristiques méconnaissance et idées reçues, assimilation du • Fort potentiel de développement d’un tourisme “expérientiel” tourisme durable à une contrainte incompatible avec les vacances, s’appuyant sur des acteurs (vignerons, artisans, artistes, insuffisance d’une offre repérable et accessible, critère de choix agriculteurs, commerçants…) porteurs d’un savoir-faire à découvrir mais non prioritaire dans l’acte de consommation et à valoriser (ateliers participatifs, échanges, partage…) • Concurrence entre les territoires + tourisme transformationnel et tourisme créatif • Saisonnalité des infrastructures d’accueil • Développement de la tendance au slow food en tant que • Résistances à l’évolution qualitative 1er département bio de France • Manque d’innovation et banalisation de l’offre • Faire des habitants des “ambassadeurs” de la destination, • Niveau de formation des acteurs touristiques, notamment • Développement des courts séjours et city break saisonniers peu qualifiés (indice de qualification de 34 contre 43 • Développement sociétal du “staycation” (vacances à la maison) en moyenne pour la France) et de l’économie collaborative (co-slow tourisme) • Développement des marchés européens (Espagne, Grande Bretagne, Allemagne, etc.) 10
CARTE de Perpignan MéditerranéeTourisme D'IDENTITÉ 2018-2020 La gouvernance UN COMITÉ DE DIRECTION Président : Marc Médina Vice-président : Roger Ferrer Composé de 18 membres titulaires Directrice générale : Marie-Claire Baills Réunion 6 fois par an Directrice générale adjointe : Christine Bancourt 20 élus métropolitains Membres Titulaires Membres suppléants Alain FERRAND – Le Barcarès Gilles FOXONET - Baixas Bernard DUPONT – Canet en Roussillon Francis CLIQUE – Canet en Roussillon UN COMITÉ Pierre Olivier BARBE – Perpignan Stéphane RUEL - Perpignan André BASCOU – Rivesaltes Clothilde LAFFONT – Rivesaltes TECHNIQUE Pierre ROIG – Sainte Marie la Mer José LLORET – Villelongue de la Salanque Composé de 14 membres Guy ILARY - Tautavel Michel PINELL – Perpignan Réunion 2 fois par mois Marc MEDINA – Torreilles Jean Paul BILLES – Pézilla la Rivière en moyenne Roger FERRER – Estagel SM Agly Verdouble Philippe CAMPS - Vingrau Jean-Marc PUJOL - Perpignan Suzy SIMON NICAISE - Perpignan Jean-Claude TORRENS – Saint-Nazaire Jacqueline IRLES – Villeneuve de la Raho Instance propre au fonctionnement de notre office de tourisme communautaire, non obligatoire 16 représentants de catégories socioprofessionnelles dans le cadre du fonctionnement intéressées au tourisme sur le territoire communautaire d’un EPIC, le comité technique se (hôteliers, hébergeurs, restaurateurs, activités de loisirs, culturelles et sportives, sites touristiques, agritourisme et compose de : thermalisme, commerçants, industriels, artisans et services, chaque catégorie disposant d’au moins un représentant). - la direction de l’office de tourisme communautaire Membres Titulaires Membres suppléants - les responsables des bureaux Alexandre CALAS – Le Pub, Le Barcarès Sylvie MICHEL - Camping Le Floride, Le Barcarès d’information touristique et points Roger PLA – Camping Le Brasilia, Canet en Roussillon Renaud CARBONEILL – JOA Casino, Canet en Roussillon d’information touristique qui le Emmanuel STERN – La villa Duflot, Perpignan David GARCIA - Prodway production, Perpignan composent Dan BINABOUT – Laser game, Rivesaltes Pierre-Henri DE LAFABREGUE – Domaine de Rombeau, Rivesaltes (Le Barcarès, Torreilles, Sainte Thierry BARAILLE – Le Caribean, Sainte Marie la Mer Thibault PAGNON – Aire de camping-car, Sainte Marie la Mer Marie la mer, Canet en Roussillon, Frédéric DEPORTE - Cap France, Tautavel Claude MORALES – Bijouterie Le Grenat, Tautavel Rivesaltes, Tautavel, Syndicat Agly Damien CLET – Le Frenzy palace, Torreilles Nathalie GRANDILLION – Gîte de France Le paillé, Torreilles Verdouble - Estagel - Perpignan). Michèle HENRY – Gîte de France La demeure Nadine SIRE - Domaine des schistes, Vingrau Saint Vincent, Estagel Les ressources humaines LES SERVICES FONCTIONNELS composés de 7 pôles d’activité Pôle Pôle marketing Pôle accueil Pôle développement Pôle Pôle qualité Pôle développement administratif de l’offre & information & production observatoire durable & ecotourisme Ressources humaines, Communication, Editions, sadi, Développement des Fréquentation, Classement, Passeport vert pour l’ONU finances/taxe de séjour, promotion, web, siti, grc filières/ingénierie, consommation labels moyens techniques, commercialisation création de produits secrétariat touristiques LES SERVICES OPÉRATIONNELS composés de 8 bureaux ou points d’information OTC Perpignan PIT Estagel PIT Tautavel BIT Canet BIT Barcarès BIT Torreilles BIT Ste Marie BIT Rivesaltes Bénédicte Nicole Carole Christine Edith Olivier Florent Morgane BIOSCA SARDA NAVARRO BANCOURT JARRIX SANCHEZ BENOIT RODRIGUES 11
LE BILAN 12
L’ACCUEIL Les bureaux d’information Informations les plus demandées 8 bureaux d’information dans les points d’accueil : (hors infos pratiques 36%) 46 personnes dont : Gastronomie et vins Nature 2,3% 2,1% TOP 10 des clientèles étrangères : 20 conseillers en séjour titulaires + 22 saisonniers + 4 apprentis Marchés 1 • Catalogne .................... 20,47% 6% 2 • Belgique ....................... 16,71% 5 langues parlées Loisirs sportifs et aventure Patrimoine et culture 24,2% 3 • Royaume Uni ..............15,81% 4 • Allemagne .................. 15,23% 5 • Espagne ...................... 13,53% 6% 720 000 Festivités 21,2% 6 • Pays Bas ....................... 6,49% 7 • Suisse ............................4,18 % 8 • USA ............................... 2,19 % visiteurs accueillis / 3 ans 9 • Canada .......................... 2,12 % 20% visiteurs étrangers 10 •Irlande ...........................1,76 % 11 • Italie .............................. 1,52 % La fréquentation des points d’accueil en 2019 : Barcarès ....................................................... 33,7% Perpignan .................................................... 30,8% Canet ............................................................. 12,4% Sainte Marie la Mer ..................................... 10,8% Torreilles ......................................................... 8,5% Tautavel .......................................................... 2,3 % Rivesaltes ........................................................ 1,3% Estagel ........................................................... 0,2 % 13
L’accueil hors les murs • Meeting de Carles • "Perpignan Méditerranée Puigdemont à Perpignan On Tour'isme" 29 février 2020 été 2020 Accueil hors les murs en Une tournée d'accueil hors les coeur de ville de Perpignan à murs pour s'adapter à la situation l'occasion de la venue de plus de sanitaire suite à la crise du covid-19 100 000 Catalans du Sud pour et soutenir l'activité économique assister au 1er meeting du leader du territoire en invitant les visiteurs indépendantiste depuis son exil. à rayonner sur l'ensemble de notre destination 10 000 tote bags 17 dates 20 000 brochures de destination en catalan 11 communes 20 000 flyers escapades en catalan Le schéma d’accueil et de diffusion de l’information (SADI) Élaboration à partir d’un état des lieux des besoins clients, d’une stratégie d’accueil à l’échelle du territoire de Perpignan Méditerranée (accompagnement par la société Belvédère Conseil) • 5 journées sur le territoire (déc 2018- fév 2019) • Séminaire des maires à Sainte Marie la Mer le 23/03/2019 • Rendu en conférence des maires du 19/04/2019 à Perpignan Méditerranée Métropole Différenciation Conception spatiale > accrue d’après Gunn Rendement Se mettre à la place de ses clients accru pour connaître leur cheminement Expérience et mettre en scène votre destination. Service Rechercher qualité, harmonie, confort et bonnes surprises. Biens Produit Faible de base rendement Identifier votre «Tour Eiffel», aménager son écrin et organiser Prix vos services touristiques pour que le touriste vive un vrai dépaysement. Synthèse SATISFACTIONS VIGILANCES SUITES • Salariés compétents animés d’un état d’esprit • Atomisation du temps de travail qui malgré les • Visite de tous les BIT pour déterminer le positif compétences ne permettra pas la montée en niveau de pertinence de chacun • Rapide compréhension du point de vue client charge d’une démarche collective • Rencontres avec les élus et partenaires pour et adoption de la logique du SADI • Risque d’incompréhension et de frustration de la déterminer l’ambition touristique et les valeurs • Identification des “tours Eiffel” du point de part des élus et socio-professionnels partagées vue client qui a favorisé l'acceptation des rôles • Nécessité de validation des élus pour passer • Définition des axes stratégiques différents de chaque bureau d'information d’une démarche d'exhaustivité de l’offre à celle • Pistes d’amélioration pour l’organigramme touristique et du travail en réseau d’une expérience client fonctionnel 14
BUDGET LA COMMUNICATION PROMOTION / COMMUNICATION 2017 160 000 € transférés 2020 300 000 € provisionnés Les éditions Évolution d’une identité en construction… pour passer de la +90% logique de territoire à celle de destination 2018 NUMÉRO SPÉCIAL “ITINÉRANCE” DU TERRA NOSTRA CARTE POSTALE EN RÉALITÉ AUGMENTÉE Premier contenu de destination autour de 6 circuits Premier support de communication, ancré dans les d’itinérance sur le territoire nouveaux modes de consommation touristique 2019 GUIDE D'INSPIRATION BROCHURE GROUPE Premier document à l’échelle de la Première brochure destination (GB/ALL et ESP/CAT) proposant une offre groupe élargie au territoire GUIDES DES MARCHÉS ET FEUX D’ARTIFICES Centralisation d’une information harmonisée à l’échelle communautaire 15
2020 #202 0 l GUID E HÉBERGEMENTS Accomodation guide #2020 l GUIDE HÉBERGEMENTS Accomodation guide Here live is worth living # 202 0 l GUI DES ME UBL* Furnished apart Ferienwohnung DE ÉS ments en Here live is worth living Here live is wor th living r / ToONGUE rrDEeil les Sa inte Ma rie laDE Me LA salanque - VILLEL LA Salanque lyte - ST LAURENT ————— BOMPAS - ST HIPPO ———————— ———————— ————— F R ANCE Port Barcares ———————— ———————— FRANCE CANET EN RO BROCHURES USSILLON / Sa int- Nazaire HÉBERGEMENT FRANCE Première harmonisation graphique globale CARTE DE DESTINATION Première carte présentant le territoire et ses principaux points d'intérêt touristique ÉDITIONS EN CATALAN Première communication à destination d’un marché cible suite à l’événementiel de la venue de Carles Puigdemont à Perpignan ESCAPADES ET CITY-BREAKS 2 687 lectures en ligne cumulées 16
La communication digitale LE SITE INTERNET Le site internet de Perpignan Méditerranée Tourisme a été finalisé en novembre 2019. Réalisé en interne avec l’appui du service communication de PMM, il a été pensé sous la forme d’un blog de destination destiné à promouvoir le territoire à travers toutes ses composantes et ses acteurs, donner une image positive et motiver la venue des touristonautes. www.perpignanmediterraneetourisme.com 38 100 utilisateurs uniques 86% des connexions depuis la France 91% de nouveaux visiteurs 71% sur mobiles et tablettes 17% depuis Perpignan et alentours 162 347 pages consultées 149 Analyse technique : Les premiers résultats qualitatifs entre TOP3 des rubriques : 1 • Place de marché articles les périodes de mars à mai 2020 et de (réservation d’activités) publiés juin à août 2020 sont encourageants : 2 • Espace pro 6 rubriques : + 250% Augmentation du nombre de visiteurs 3 • Blog (articles “événementiel”) • Destination TOP5 des origines • • Blog À vivre -Diminution 18% du taux de rebond géographiques • Agenda des visiteurs : • Infos pratiques Les sources : 1 • France ................................86% • Espace pro 2 • USA ......................................9% 6 formats éditoriaux : 3 • Belgique ............................1,2% 4 • Espagne ...........................0,8% • À voir à faire Réseaux Moteurs de sociaux recherche 5 • Canada .............................0,5% • Portraits 29% 33% • Escapades 1 • Perpignan et alentours .... 17% • Testé pour vous 2 • Paris ....................................12% • Actus Liens directs 3 • Lyon ......................................8% 32% • Fiches rando vélo 4 • Marseille ..............................6% 5 • Montpellier ..........................4% 17
LES RÉSEAUX SOCIAUX 2536 2500 NOMBRE D'ABONNÉS NOMBRE D'ABONNÉS 2000 @perpignanmediterranee FACEBOOK 1500 2abonnés 536 1000 500 42 0 8 18 9 19 9 9 9 19 0 20 0 0 0 01 01 01 01 01 02 02 02 02 20 20 20 20 .2 i2 l. 2 .2 .2 .2 i2 l.2 .2 v. rs v. rs jan pt ma pt jan pt ma jui jui no no ma ma se se se 7000 6 715 6000 @perpignan.mediterranee INSTAGRAM 5000 6abonnés 715 4000 3 615 3000 2000 1000 1 000 0 sept. 2018 oct. 2018 nov. 2018 déc. 2018 janv. 2019 fév. 2019 mars 2019 avril 2019 mai 2019 juin 2019 juil. 2019 août 2019 sept. 2019 oct. 2019 nov. 2019 déc. 2019 janv. 2020 fév. 2020 mars 2020 avril 2020 mai 2020 juin 2020 juil. 2020 août 2020 sept. 2020 TOP6 des photos les plus likées sur Instagram 1 2 3 65% 5.CANET EN ROUSSILLON, 6.VILLENEUVE DE LA RAHO 1.OPOUL PERILLOS, 2.TAUTAVEL, 3&4.PERPIGNAN de nos followers sont des femmes 4 5 6 23% ont entre 35 et 44 ans Animation des réseaux Quelques exemples : Portraits Ca’talents Vidéos portraits de mise en lumière des talents de notre destination : L'ITW Ca'talents #1 - Claire Bauby (Céramiques Sant Vicens) 7 décembre 2019 3739 personnes touchées L'ITW Ca'talents #2 - Franck Maurence 11 janvier 2020 8021 personnes touchées Jeux concours Quizz L'ITW Ca'talents #3 - Jean-Paul et Claude Jeux concours thématiques tout au long de Quizz élaboré au printemps 2020 pendant le Morales (Au Grenat de Tautavel) l’année pour valoriser les professionnels et confinement pour permettre à nos followers 8 février 2020 3428 personnes touchées surprendre la “communauté” de tester leur connaissance de la destination L'ITW Ca'talents #4 - Coralie Coms Jeu concours calendrier de l’avent Perpignan Méditerranée. (La Maison de la Pâtisserie) 400 participants en 2018 5 jours, 5 quizz, 5 thèmes, 1 336 participations 7 mars 2020 9795 personnes touchées plus de 1000 participants en 2019 18
PUBLICATIONS NUMÉRIQUES LE WEB MARKETING Toutes les brochures sont téléchargeables en format PDF mais aussi consultables en ligne via la plateforme Calaméo pour une facilité de lecture accrue. 130 publications 2 200 téléchargements Nous envoyons des emailing et newsletters de manière ciblée : 256 900 pages vues 26 newsletters Socios-professionnels Grand public TOP3 des publications 109 085 mails envoyés les plus lues : 1 • Les agendas hebdomadaires 30% de taux d’ouverture Baisse du nombre de destinataires liée à la 2 • Le guide des marchés fusion des bases de données et à la mise en 3 • Le guide des randonnées conformité RGPD . T La gestion des données touristiques UNE ÉQUIPE PROJE Le travail qualificatif de gestion de bases de données est plus que jamais le socle de l’information touristique. 1 chef de projet Perpignan Méditerranée Tourisme assure, à travers le système 1 agent responsable de la DATA, d’information touristique et marketing “Tourinsoft”, à la fois la gestion nommé par promotion interne au 1er de la relation client (GRC) et la récolte, la centralisation et la diffusion de juin 2020 l’information touristique (SIT). 1 chargé de mission “développement des systèmes d’information touristique” en CDD 1. Un outil de pilotage de la relation client : pour le développement de l’outil OBJECTIF : Assurer la performance de l’office de tourisme dans une ambition 1 technicien référent dans chaque d’excellence de la réponse apportée aux demandes multicanal des prospects, et fidéliser les clients à travers l’unification des bases de données et des outils bureau d’information touristique de mesure et d’analyse de la satisfaction client Ce qui a été fait : • Étude fonctionnelle sur l’harmonisation de la Gestion Relation Clients (GRC) dans les 8 bureaux d’information touristique • Conception et réalisation de 40 modèles de réponse type en 5 langues • Proposition de liens d’hameçonnage sur la destination ainsi que d’un panier d’offres touristiques en rapport avec la demande. • Conception d’un questionnaire web en 5 langues qui enquête sur la qualité de service des agents d’accueil des 8 bureaux d'information touristique, afin de convertir les étapes de prospection en étape de décision. • Harmonisation et déploiement des cibles marketing (associatif, balnéaire et bien-être, court-séjour, festivités, gastronomie et vins, loisirs sportifs et aventure, marchés, nature, patrimoine et culture, tourisme d'affaires), dans les GRC et les questionnaires WEB des 8 bureaux d’information • Analyse et fabrication des statistiques “accueil”, sur l’ensemble des 8 bureaux d’information, pour consolider le plan d’action de l’office de tourisme communautaire 19
2. Un outil de gestion de la DATA : OBJECTIF : Assurer la qualité de la donnée, essentielle pour l’information touristique, à travers la collecte et la mise à jour tout au long de l’année des données et de l’offre des 36 communes du territoire. Ce qui a été fait : • Mise en partage de l’ensemble de la donnée touristique sur la zone Perpignan Méditerranée. • Collecte des données des 28 communes du territoire ne disposant pas d’office de tourisme. • Qualification dans la base de données pour permettre la syndication actualisée vers le site internet de l’office de tourisme et les sites LES CHIFFRES CLÉS DE LA BASE 36 communes 4partenaires 250 5prospects 885 partenaires (ADT, CRT). touristiques qualifiés DE DONNÉES : 3. Un outil de diffusion de l’information : OBJECTIF : Assurer la diffusion d’une information qualifiée et mise à jour à travers l’envoi de newsletters aux professionnels et aux prospects, la centralisation des supports de communication et l’édition de e-brochures notamment. Ce qui a été fait : • Mise en partage des bases prospects des 8 bureaux d’information (environ 59 000 prospects), utilisation de l’agrégat pour cibler les clientèles et les informer des opportunités sur la destination par le biais de newsletters. • Utilisation du tracking sur les taux d’ouverture, analyse de performance et relance. • Mise en partage des bases brochures des 8 BIT, utilisation de l’agrégat pour une meilleure gestion des stocks et des coûts induits. LE VIT L’outil VIT (Votre Information Touristique) est actuellement en cours de déploiement par les équipes de Perpignan Méditerranée Tourisme. Il permettra aux professionnels du territoire de mettre à jour directement leurs données sur le Système d’Information Touristique Informatisée (Tourinsoft) et de jouer ainsi un rôle essentiel sur la qualité des données diffusées grâce notamment à une plus grande autonomie et réactivité (modification des horaires, des tarifs, etc… ) 20
LA COMMERCIALISATION La régie Excursions Création d’une régie opérationnelle sur tout le territoire permettant de 70 970,20 € de chiffre d’affaires en 2019 RÉPARTITION DES VENTES : 73.44% capitaliser sur l’offre existante et prête à intégrer de nouvelles offres. (compte de tiers) Produits Généralisation du paiement CB boutique Billetterie dans tous les bureaux d’information touristique, facturation et gestion 58% des ventes constituées par 1.85% Topo guides spectacles 24.24% par le logiciel unique de régie en ligne 0.47% “welogin”. les excursions en bus La place de marché Les visites guidées de Perpignan 87 visites programmées pour le grand public 3089 visiteurs 21 personnes par visite en moyenne de fréquentation 194 visites programmées pour les groupes Origine des groupes : Type de prestations vendues : 150 131 visites de 2h Catalan 120 Intégration dans le site internet de Espagnol l’office de tourisme communautaire 90 d’une place de marché en immersion. Allemand Français Une plateforme de réservations qui 57 visites Anglais 60 1/2 journée agrège l’offre en ligne de partenaires référencés. 30 12 prestataires de loisirs sont à ce jour 6 visites référencés avec des offres actualisées. journée 0 21
LA PROMOTION Cap Catalogne Année 2019 Workshops Insertions et salons publicitaires 27 opérations en France et à l’étranger 360° Strasbourg Sport Région 2019 Journal des plages 2019 Vent Sud Eté 2019 Juin 2019 Influence CE Juin 2019 GEO Mars 2020 Accueils presse et éductours 29 accueils de journalistes, “Ils parlent de nous” bloggeurs et influenceurs français et internationaux Les retombées presse EN IRLANDE AUX PAYS BAS AU ROYAUME UNI The Sun Ireland - Juillet 2019 Conor Power - Juillet 2019 De Telegraaf - Janvier 2020 The Guardian - Février 2020 Image magazine - Novembre 2019 Méditerranée - Été 2020 City Matters London - Juin/Juillet 2019 22
Supports de Campagnes de promotion communication Ils ont dit : Une destination de caractère… “Perpignan, cette autre capitale catalane est à dimension humaine. Depuis la gare, (le Centre del Mon sorti de l’imaginaire fertile du grand maître Salvador Dali), elle offre une riche dotation patrimoniale, jalonnée de belles surprises et une attractivité qui Sets de table Marché toulousain, avril 2019 tient à l’ambiance conviviale et festive de toute une destination où les bonnes adresses sont pressantes : villages #onattendquetoi en typiques et spots du bien vivre, avec la partenariat avec le Comité Régional du Tourisme Méditerranée, toujours recommencée : Occitanie - printemps 2019 Le Barcarès et Canet à moins de 20 Campagne Lille en minutes.” partenariat avec l’aéroport Christian Goutorbe, de Perpignan - été 2020 Campagne de communication We Like Agence de Presse TopSud Guide vert Travel et Expedia en partenariat avec le Comité Régional du Tourisme Occitanie - été 2020 Michelin 2019 L’hospitalité au coeur Campagne Le tour d’occitanie en 180 Programme match Dragons Catalans/Wigan expériences en partenariat avec le Comité Régional “Un immense merci pour votre 18 mai 2019 Camp Nou Barcelona du Tourisme Occitanie - Eté/automne 2020 accueil professionnel et chaleureux à Perpignan Méditerranée. Nous avons récolté beaucoup de matière, et nous sommes confiants dans le résultat (à EN CATALOGNE EN FRANCE paraître en 2021). Vivement le prochain ET EN ESPAGNE reportage !” Vincent Noyoux, magazine "Détours en France" Le monde du plein air - Février / Mars 2020 Etheria magazine - Marzo 2020 Vacances plein air - 2020 Joaquin del palacio - Marzo 2020 Côté Sud - Février / Mars 2019 Viajeros sin limite - Febrero 2020 Elle - Mai 2019 23
L es actions de promotion PRESSE, BLOGUEURS, PRESCRIPTEURS 2018 SALONS ET WORKSHOPS 01 17>19 janvier , Madrid | En marge du Fitur, organisation ADE, conférence de Presse - 5 journalistes présents 26>28 janvier, Dublin | Holiday 13>16 février | Presse, Juan Pelegrin, pour le supplément World Show 38.000 visiteurs Buenavida du quotidien El Pais 02 17 mars | Blog Angela Paolini et Alejandro Lopez, yummybarcelona 27>28 mars, Paris | "Rendez-vous en 03 France" 900 TO, 20 contacts TO 23 mars | 10 prescripteurs internationaux accueillis dans le cadre du prétour en Occitanie du Workshop "Rendez-vous en France" 11 avril, Dublin | "French Travel Awards" Contacts : 40 journalistes et bloggeurs 16 avril | Presse Magazine, 04 Christian Goutorde, Bus & Car Tourisme 12 avril, Dublin | "Irish TravelTrade Show" Contacts : 50 agents de voyages 05 25 mai | Conférence de Presse Tourisme 11 juin | Prescripteurs, 45 agences /économie à Francfort. Contacts : de voyage allemandes conviées par 10 journalistes et institutions présentes Touren Service et Accor Hôtels 06 29>30 juin | Éductour Blog et presse écrite Irlande, en partenariat avec l'Agence B able 2 6>8 juillet | Éductour avec 4 agences de 07 voyage madrilènes et 3 agences barcelonaises 08 20 septembre | "Francia mas cerca de ti", 5>7 septembre | Presse écrite, Kieran Walsh, Munster Express 09 promotion lignes TGV - 100 prescripteurs, 20 contacts agences de voyages, 15 presse 10>14 octobre | Blog Les droneurs, Arthur et Claire 11>12 octobre | Salon incentive, CRT Occitanie 11>14 octobre | Éductour Evelyne Guerin, Galeries Lafayette Voyages 10 20 contacts prescripteurs 27 octobre | Workshop "Tourisme Accor" 19 octobre | Presse, The Sunday Time, Antony Peregrine 25 contacts TO PRESSE, BLOGUEURS, PRESCRIPTEURS 2019 SALONS ET WORKSHOPS 25>26 février | Presse Clara Le fort, journaliste Espagne Mediatour Atout France et Pierre Baëlen photographe, pour Elle Magazine 01 30 janvier, Barcelone | 10 contacts presse 31 janvier, Valence | 24 contacts presse écrite, radio, TV 29 mars | Presse belge et catalane dans le cadre de Perpignan Ville Européenne du vin 30 mars | Presse accueil Jordi Aparicio, Gidona, 02 12 février, Paris | Workshop club Offices de Tourisme de France - 15 contacts presse Perpignan Ville européenne du vin. 30>31 mars | Éductour autocaristes région Grand-Est - 15 contacts prescripteurs 03 19>20 mars, Marseille | Rendez-vous en France 20 contacts prescripteurs et journalistes 24
PRESSE, BLOGUEURS, PRESCRIPTEURS 2019 SALONS ET WORKSHOPS 13>16 mai | Presse : Joaquin del Palacio, Pedro Grifol : 1er avril, Toulouse | Workshop "Destination eleconomista.es, intereconomia, radio marca Occitanie" - 15 contacts CE et prescripteurs 19 mai | Accueil presse, Patricia Marini, journaliste 04 10>11 avril, Madrid | Démarchage Agences et et Marie-Josée Jarry, saveurs magazine et Esprits d’ici TO - 10 contacts prescripteurs 17>20 mai | Presse Hanss Avontuure, Leven in Frankrijk, Méditerranée et Winelife 05 16 avril, Dublin | Soirée Rencontre avec la presse londonienne - 5 contacts Presse 23>27 mai | Presse belge : l’avenir, Ariane Bilteryst 30 mai > 2 juin | Presse Dominique Krauskopf et Elisabeth 17>18 avril | Soirées Rencontres avec la presse Sotto Voyager Magazine, Voyages et Art de Vivre 06 anglaise - 10 contacts Presse 1 juillet | Presse-blog irlande : Conor Power er Tootlafarance.ie, Dublin City FM 1er>4 juillet | Presse François Bordonneau, le Monde du Plein Air 07 24>27 juillet | Nicolas Moreau Delacquis, guide 13>15 septembre, Toulouse | Tournoi de Padel Occitanie Eurovélo 8 la Méditerranée à vélo, éditions Ouest France 08 Contact grand public place du Capitole. 29 août > 1er septembre | Reza Asgarali De Telegraaf 5>6 octobre, Nîmes | Workshop "France Med Atout France" 16 contacts prescripteurs Espagne Italie 1 >3 septembre | Blog : Miguel Nonay, er www.viajerossinlimite.com 09 17 octobre, Saragosse | Workshop "Francia Mas cerca de ti", 18>21 septembre | Presse Irlandaise, Atout France - 14 contacts presse écrite, radio, TV Munster Express Kieran Walsh 10 10>13 octobre, Belgique | Démarchage prescripteurs en Flandre - 12 contacts agences de voyage, T.O, autocaristes PRESSE, BLOGUEURS, PRESCRIPTEURS 2020 SALONS ET WORKSHOPS 11>12 janvier, Barchon (Liège) | Salon vacances Léonard 29>31 janvier | Presse : Raffaella Piovan, Massimo Ripani, In Viaggio 01 17>19 janvier, Lille | Salon Tourissima 29>30 janvier, Madrid, Bilbao | Médiatour Péninsule Ibérique 25 contacts presse 02 7>9 février, Cholet | Salon des vacances Richou Voyages 7>9 février, Lyon | Salon du Tourisme Mahana 03 26 février, Paris | Journée spéciale PO sur le salon de l’agriculture […] 6 mars, Paris | Workshop Presse club des offices de Tourisme de France - 15 contacts presse 26 juin, Perpignan | Accueil bloggueurs, Martijn et Marina Joosse, www.frankrijkpuur.nl 06 3>6 juillet | Accueil presse Détours en France, Vincent Noyoux, Manuel Cohen 07 25
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