Déclaration environnementale 2021 - (première mise à jour de la déclaration environnementale 2020) - Viasit
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De nombreux produits ont des certifications spécifiques : Mentions légales Responsable : Thomas Schmeer, Viasit Bürositzmöbel GmbH, Boxbergweg 4, D-66538 Neunkirchen Tél. +49(0)6821 / 2908-0 · info@viasit.com Layout : Viasit Marketing · Crédit photos : Toutes photos de Viasit, sauf p. 5 : Manuela Meyer; p. 1, p. 12, p. 14, p. 32 : Adobe Stock; p. 16 : Iris Maurer; p. 24 : Tom Gundelwein. N’hésitez pas à communiquer au responsable management vos réactions liées à la déclaration environnementale : M. Michael Schmitt · tél.: +49(0)6821 / 2908-515 · m.schmitt@viasit.com. Seule la version originale de ce document en allemand fait foi.
Promotion de la biodiversité : étang et environs Tables des matières A. Avant-propos de la direction .....................................4 B. Politique de Viasit Bürositzmöbel GmbH ................ 6 C. La société Viasit Bürositzmöbel GmbH ....................8 D. Système de management ...................................... 12 E. Aspects environnementaux ................................... 15 F. Performance environnementale .............................20 G. Objectifs environnementaux ..................................25 H. Déclaration de validité ...........................................29 I. Certificat.................................................................30 3
A. Avant-propos de la direction Viasit Bürositzmöbel GmbH à nos enfants et petit-enfants un décrite dans le paragraphe suivant place l’Homme, qu’il soit client ou environnement intact sur le plan et que nous avons élargi cette collaborateur, au centre de toutes écologique, économique et social. année pour inclure le «durabilité», les activités. Ainsi la protection Ainsi, le système de management témoigne de notre adhésion de la santé et de l’environnement intégré (SMI) déjà introduit aux exigences des systèmes de sont bien plus que de simples volontairement depuis plusieurs management. slogans pour Viasit. Ils font partie années selon les directives des intégrante de notre stratégie références ISO 9001 et ISO Avec cette déclaration d’entreprise. 14001, nous semble être un cadre environnementale 2021, nous approprié. souhaitons exposer précisément les activités qui touchent à EMAS est le Décidée en 2016, la prescription de l’Union européenne relative l’environnement et aux données environnementales, comme système le à l’ajout des exigences de l’EMAS (ou SMEA «Système de l’utilisation des ressources, la consommation énergétique, plus exigeant Managment Environnemental et d’Audit» ou «eco-audit», en les émissions, les déchets, etc. Elle permet d’informer les pour la gestion français) au sein du SMI a pour but de nous aider à améliorer groupes intéressés, comme les collaborateurs, clients, durable de continuellement notre performance environnementale. fournisseurs et résidents, sur l’intégrité environnementale de l’environnement. EMAS est le système le plus notre site et de présenter les changements par rapport à exigent au monde en matière de l’année précédente. Nous sommes convaincus qu’une management environnemental entreprise agissant de manière durable, qui comprend entre L’exactitude de toutes les responsable augmente ainsi autres aussi l’intégralité des informations a été évaluée et durablement sa valeur. nouvelles exigences introduites déclarée valide par un vérificateur en 2017 dans la norme ISO 14001 environnemental indépendant et C’est pourquoi nous utilisons nos de 2015. Avec une mise à jour de agréé par l’État. connaissances et compétences de l’annexe IV de l’EMAS publiée en manière à ce qu’elles profitent le décembre 2018, les exigences Chez Viasit, nous avons hâte de plus possible à l’environnement et relatives à la conception de la vous faire partager nos activités à la société. déclaration environnementale ont liées à l’environnement ! Le développement durable passe été modifiées, ce dont nous avons pour nous par une gestion viable pleinement tenu compte dans la de notre entreprise afin de laisser présente version. Notre politique 4
B. Politique de Viasit Bürositzmöbel GmbH Viasit est spécialisée dans le Durabilité Nous souhaitons atteindre développement, la fabrication cet objectif et améliorer et la vente de fauteuils et Nos produits sont conçus pour constamment notre performance d’équipements de bureau, mais une utilisation à long terme. Pour environnementale via l’évaluation, aussi de produits apparentés la construction des meubles, le contrôle et la limitation des comme le mobilier modulaire nous utilisons des méthodes répercussions environnementales. tubulaire en acier, tables, et équipements mécaniques meubles rembourrés et modules à la pointe de la technologie, Nous considérons nos employés acoustiques. notamment en ce qui concerne comme le facteur décisif pour l’impact environnemental. atteindre nos objectifs. Nous Nous proposons également à impliquons donc nos employés de nos clients la planification et Dès la phase de conception du manière centrale dans la gestion le montage d’installations de produit, nous prêtons attention de l’environnement. Par ailleurs, bureau. à l’aptitude des produits à la nous visons une amélioration réparation, à la séparabilité sans continue de l’efficacité du système problème et à la recyclabilité des de management. matériaux utilisés. Répondre aux demandes Les composants du produit sont Nous garantissons le respect des clients standardisés et permettent ainsi de cette politique au moyen une maintenance, un entretien ou d’évaluations régulières et Nous souhaitons fournir à nos une restauration aisés. demandons directement les clients des produits qui répondent corrections nécessaires en cas parfaitement à leurs demandes et Nous nous engageons à protéger d’anomalies. attentes et qui restent utilisables l’environnement et à éviter toute pendant longtemps. atteinte à celui-ci. Nos activités sont orientées C’est pourquoi nous satisfaisons vers un objectif de relations déjà aux exigences de la norme clients à long terme que nous ISO 14001 depuis 2006, ainsi atteignons grâce à une qualité qu’aux exigences de la certification irréprochable de nos produits. EMAS depuis 2017. En tant qu’interlocuteur innovant et compétent, nous souhaitons répondre aux demandes des clients et si possible les dépasser. 6
Responsabilité sociale Nous ne tolérons pas le travail internationales pertinentes ainsi involontaire et le travail des que les dernières découvertes Les dispositions légales, les enfants, y compris dans la chaîne ergonomiques pour les meubles directives imposées par les d’approvisionnement. que nous fabriquons comme des associations professionnelles, obligations contraignantes que les réglementations et normes Nous fondons notre perception nous nous engageons à respecter. de sécurité en vigeur au niveau de la responsabilité sociale sur la national et international ainsi norme DIN ISO 26000. Immédiatement après leur mise que les connaissances actuelles au point, tous les nouveaux en matière d’ergonomie pour le produits sont soumis à un institut Respect des obligations mobilier que nous fabriquons d’essai neutre et spécialisé contraignantes constituent à nos yeux des pour un test de conformité aux engagements que nous sommes principales normes nationales et Les réglementations légales déterminés à respecter. internationales en vigueur. applicables au niveau local, national et international, nous Tous les nouveaux produits Neunkirchen, 25 janvier 2021 considérons les dispositions doivent être remis immédiatement légales applicables au niveau après leur développement à un local, national et international, institut de contrôle spécialisé les exigences de l’association et indépendant pour vérifier la d’assurance responsabilité conformité aux normes en vue Thomas Schmeer civile des employeurs, les de la certification GS (« sécurité réglementations et normes contrôlée »). de sécurité nationales et Nous ne pourrions répondre aux demandes des clients et atteindre Werner Schmeer un degré de satisfaction élevé sans nos collaborateurs sains et motivés. Conscients que chaque employé est important pour le fonctionnement durable de l’entreprise, nous promouvons activement notre base d’employés en termes de qualifications et de santé. Nous réinvestissons continuelle- Le siège «Drumback» ment dans le site pour créer de convainc par son design durable. nouveaux emplois sûrs. Nous respectons et protégeons les droits des employés au niveau local, national et mondial. 7
C. La société Viasit Bürositzmöbel GmbH Locaux d’entreprise à Neunkirchen La société Viasit Bürositzmöbel Viasit est spécialisée dans Nos services s’occupent de GmbH, ci-après nommée « le développement, la fabrication la planification et du montage « Viasit », a été fondée en 1980 et la vente de fauteuils de bureau d’équipements de bureau. Une par Alfons Weber et Werner et de produits apparentés ». Sa équipe spécifique de logistique Schmeer. Elle est depuis restée production journalière est d’env. et de service gère la livraison, le aux mains des familles des 900 unités pour un chiffre d’affaire suivi du projet, la réparation, le fondateurs. En 2011, Thomas de 35 millions d’Euro dont 45% à remplacement, le nettoyage et le Schmeer a été promu à la l’export. En Allemagne les produits recyclage. direction, tandis qu’Alfons Weber a sont distribués par environ 300 Le champ d’application du SMI pris sa retraite. La société compte distributeurs dont une trentaine de de Viasit comprend le site de actuellement 158 collaborateurs partenaires premiums Neunkirchen, Boxbergweg 4, (dont 3 apprentis) au niveau de la (« Beratungszentren »). où un nouveau bâtiment a été production, l’administration et la construit en 1990 puis surélevé vente. en 2000. La surface totale du site 8
Solix chaises multifonctionnelles est de : 25 126 m2, dont 14 443 m2 scellés. 10 683,32m² servent de zone quasi-naturelle sur le site et comprennent des mesures visant à promouvoir la biodiversité. Nous ne possédons aucune zone en dehors du site. La surface au sol est estimée à # 8 700 m² (1 400 m² de bureaux et 7 300 m² d’entrepôts et Entreprise familiale depuis deux générations production). Les activités à se situent à environ 2 km. Le de marchandises, production l’étranger, comme la société Viasit ruisseau de Heinitz (Heinitzbach) (préparation de commandes, International Ltd. basée à Londres passe juste à côté du terrain de collage & rembourrage, découpe ainsi que les showrooms Viasit l’entreprise et se jette environ & couture, montage final), de Stuttgart, Munich, Paris et de 400 m plus loin dans la Blies, un stockage de produits finis, Tilbourg aux Pays-Bas, ne font affluent de la Sarre. matières premières, emballages, pas partie du champ d’application Le terrain d’une ancienne usine accessoires et déchets, cuisine et du SMI. Il existe également des sidérurgique forme la frontière salles de pause. licences de fabrication au Canada, nord du site. Il existe d’autres en Inde, en Colombie et dans entreprises à proximité (centres L’expérience et la compétence d’autres pays. commerciaux, commerce de spécifique de Viasit résident métaux, restauration rapide, centre dans le développement produits, Le site se trouve dans la médical). Le logement le plus la fabrication, la qualité et dans périphérie ouest de Neunkirchen, proche sur la Königstraße est à la distribution de fauteuils de dans la zone industrielle de seulement 50 m et jusqu’à présent bureau et de mobiliers modulaires Boxberg qui appartient au jamais un voisin ne s’est plaint. métalliques modernes et haut de syndicat mixte de protection de la gamme. Nous faisons certifier de nature « LIK – Nord » (paysage Le site regroupe essentiellement nombreux produits conformément du patrimoine industriel) et qui les zones suivantes : bureau aux normes en vigueur en matière n’est pas prévue comme zone des méthodes (administration, environnementale et ergonomique. de protection des eaux. Les préparation des travaux, service deux réserves naturelles les plus commercial / études des prix, proches, l’une en direction du sud- développement, marketing) avec est (Kasbruch) et l’autre du nord- salles de conférences, laboratoire est (Bliesaue à Wiebelskirchen) d’essais, réception & sortie 9
Description des processus piétements et supports d’assise Distribution : Notre service de production sur le site et dossier jusqu’au montage final logistique, planifie les livraisons sur des postes d’assemblage en adaptant parfaitement ses Fabrication des fauteuils de ergonomiques. En d’autres trajets. Cette planification garantit bureau : nos sous-traitants termes : montées en un produit un chargement et un planning fabriquent les pièces avec nos fini conforme à la commande du d’itinéraires optimal, avec les plus propres outils de production. client. Après le montage, nous faibles émissions de CO2. Pour Toutes les matières premières contrôlons le fonctionnement éviter les cartons d’emballage lors sont livrées par camion. La mise à de chaque fauteuil avant de de la livraison tout en garantissant disposition des pièces nécessaires l’emmener à la station d’emballage une protection maximale à nos à la fabrication se fait soit où il est conditionné selon le produits, nous les enveloppons directement depuis la réception type d’expédition et d’emballage dans des couvertures réutilisables de marchandises soit depuis demandé par le client. pendant le transport. notre entrepôt de stockage grande hauteur. Viasit possède son propre parc de quatre camions et sept Chez Viasit, tous les produits camionnettes afin de livrer les sont fabriqués uniquement à la produits finis selon les souhaits commande. La fabrication de et contraintes du client ou pour fauteuils débute par la préparation effectuer des montages de des commandes de matériaux où mobiliers dans les locaux du client. nous procédons au prémontage Pour les livraisons en dehors de composants et d’éléments de l’Allemagne, nous utilisons d’assemblages constitutifs de un emballage solide et sécurisé nos fauteuils. Le capitonnage tout en étant respectueux de des assises et des dossiers est l’environnement. Nos clients fixé à son support respectif au peuvent choisir de recevoir leurs moyen d’une colle aqueuse sans marchandises « sans emballage solvant avant la mise en place du » (uniquement avec couvertures), revêtement tissus. « démontées / partiellement montées » ou « assemblées ». Traitement du cuir et du tissu : tissus, résilles et similicuirs Fabrication des meubles sont découpés avec précision modulaires en acier : en couche individuelle sur nos Viasit possède en stock une large découpeuses CNC. Le logiciel gamme de mobiliers métalliques. de découpe Nesting permet Ils sont préparés sur commande une réduction importante de la sur notre site et expédiés sous consommation de tissu. Les peaux emballage sécurisé individuel. en cuir sont découpées à l’aide de Par ailleurs, nous offrons à nos gabarits sur une presse. clients la possibilité de recevoir ces mobiliers partiellement ou Les revêtements cousus dans complètement montés. La taille l’atelier couture passent à la des structures montées dépend tapisserie où ils seront assemblés des accès et des conditions de aux composants issus de la livraison de nos clients. préparation de commandes de matériaux. Ces pièces semi- finies convergent avec les 10
La protection de l’environnement a toujours été très – respect des exigences de l’écolabel « Ange importante dans notre entreprise, ce qui se reflète Bleu » pour plusieurs produits également dans les éléments suivants : – pour tous les produits certifiés Level, nous garantissons la disponibilité de pièces de – raccordement au réseau de chauffage urbain rechange originales ou de pièces ayant la de la centrale d’incinération des déchets de même fonction pendant dix ans après la fin de Neunkirchen la production. – achat de matériaux presque exclusivement – concept logistique à trajets optimisés et auprès de fournisseurs européens (distances écologiques courtes) – emballages produits réutilisables – sélection minutieuse des matériaux selon – allongement de la durée de vie grâce à aspects écologiques un service de réparation et de nettoyage – développement de produits écologiques écologique (longue durée de vie, séparation facile des – reprise des fauteuils à la fin de leur cycle de vie matériaux, matières premières recyclables) – alimenter le marché de l›occasion en sièges – utilisation des matériaux en économisant les récupérés ressources grâce à l’optimisation de la coupe – presque 100% des pièces individuelles peuvent – convertibilité, évolutivité, réparabilité être recyclées en coopération avec nos – les restes de cuir sont recyclés fournisseurs. – utilisation exclusive de colle sans incidence sur l’environnement et hydrosolubles Com4lounge Système de canapés 11
D. Système de management Le système de management de Les composantes principales Il est notamment chargé la qualité a été certifié dès 1996 du système sont décrites et le du contrôle du système et selon la norme ISO 9001. Les cas échéant adaptées dans de l’introduction d’actions préparations pour l’intégration un document, le manuel de correctrices en cas de potentiels du système de management management. Ce document donne d’amélioration. Il poursuit les environnemental ont débuté en une ligne directrice à tous les objectifs fixés et l’amélioration de 2005. Celui-ci a ensuite été collaborateurs en garantissant la performance environnementale. certifié pour la première fois en l’application des exigences. 2006 selon la norme ISO 14001. Il décrit aussi les compétences L’audit environnemental (audit et responsabilités du personnel, interne) régulier constitue alors En mars 2015, le SMI (système tout comme les réglementations l’un des principaux instruments de management intégré) a été pour les activités de services et de pour contrôler le respect du certifié à nouveau pour la dernière production. fonctionnement de toutes les fois selon les anciennes versions procédures. Le cas échéant, des normes ISO 9001:2008 et L’achat des matériaux pour la l’action requise correspondante 14001:2004. production, des outils, le recyclage est enregistrée dans le plan des déchets de production ou d’action et traitée par les Le management environne- la production respectueuse personnes en charge dans un mental se veut une partie de de l’environnement font partie délai déterminé. notre management intégré, qui des procédures et processus s’intéresse aux effets de nos importants. Afin de maintenir, Dans ce contexte, le contrôle processus, activités, services poursuivre et développer l’IMS, du respect des législations et produits sur l’environnement. la direction a nommé Michael environnementales en vigueur Cela comprend par exemple Schmitt, responsable de la qualité et autres engagements la gestion des ressources et de l’environnement, pour contraignants, et porteuses (consommation énergétique, succéder à Hartmut Feis en tant de sécurité juridique s’avère matières premières) ou le que représentant de la direction en notamment primordial. La traitement des déchets de 2019. conformité est assurée. production. Verger dans le Bliesgau 12
Pour mettre en œuvre les Nous avons par ailleurs examiné mental indépendant et agréé. Il modifications de l’EMAS comme de plus près l’influençabilité confirme nos informations avec sa déjà mentionné précédemment, des aspects du cycle de vie de déclaration de validité écrite. nous avons notamment déterminé nos produits, de l’extraction des les sujets externes et internes matières premières jusqu’au Le responsable de la qualité et de qui ont une influence positive ou retour dans le circuit des matières l’environnement, Michael Schmitt, négative sur notre système de premières (voir section E). a été nommé par la direction pour gestion environnementale et avons gérer le système de management. répertorié plus en détail les parties En conséquence d’EMAS une Successeur de Hartmut Feis impliquées. déclaration environnementale il a en charge l’entretien et le est rédigée pour informer développement du SMI. Il s’agit par exemple des : publiquement de toutes les – Clients activités, données et faits – Voisins pertinents, mais aussi des – Législateurs, autorités objectifs et mesures visés. – Associations professionnelles Notre stratégie, nous fixons – Banques/assurances des objectifs et mesures en – Maires vue de leur application. Le tout – Collaborateurs afin d’augmenter encore la – Fournisseurs performance environnementale, de – Propriétaires/directeurs réaliser des économies et d’utiliser les potentiels d’amélioration. Leurs besoins et attentes ont été évalués en tenant compte La dernière étape est l’audit du des risques et opportunités système de management, de la environnementaux. Nous avons conformité avec la législation et de formulé des mesures et des la déclaration environnementale engagements concrets à partir par un vérificateur environne- de cela, que nous considérons comme contraignants. 13
Sentier près de Eiweiler 14
E. Aspects environnementaux EMAS qualifie d’« aspect environnemental » Viasit Bürositzmöbel moyenne Les aspects la composante des activités, produits ou GmbH environnementaux services ayant ou pouvant avoir des effets sur indirects peuvent être influencés (par l’environnement. ex. augmentation de la part de logistique Nous avons évalué l’impact environnemental interne). (= tout changement positif ou négatif dans Gestion des déchets moyenne Seules des entreprises l’environnement attribuable en totalité ou en partie spécialisées aux activités, produits ou services de Viasit) dans l’élimination décrit dans cette section en termes de potentiel sont mandatées. et ainsi identifié les aspects environnementaux Les fractions sont collectées directs et indirects significatifs. Nous avons à séparément. cet effet envisagé la possibilité d’une réduction Consommateur/client modérée Des emballages de l’exposition aux risques. Ces considérations réutilisables sont n’incluent pas les états et situations d’urgence utilisés. non conformes. Cette évaluation sera tenue et Installations de modérée Un certificat de recyclage spécialisation dans mise à jour au moins une fois par an. Centrales modérée l’élimination peut être d’incinération exigé. Les matériaux Lorsque nous déterminons les aspects d’ordures ménagères recyclables sont environnementaux directs et indirects, nous triés et renvoyés à l’extraction de prenons entre autres aussi en compte le cycle de matières premières. vie de nos produits en examinant ses différentes étapes et en vérifiant où nous pouvons intervenir Cela permet de constater que l’influençabilité de manière corrective. des aspects environnementaux des différentes étapes du cycle de vie peut être mieux contrôlée Étape du cycle de vie Influença- Remarque sous la direction de Viasit. Mais des potentiels bilité d’optimisation peuvent également être déduits Extraction de moyenne La livraison de matières premières matières premières des aspects environnementaux indirects. (par ex. production sans polluants est de métal, bois, textile, exigée. Aspects environnementaux directs cuir, plastique) Fabrication de modérée Dans la mesure où les activités de la société composants (par ex. composants en Viasit sont exclues des numéros pertinents de métal, plastique, Préférence aux la quatrième BImSchV (ordonnance allemande bois) fabricants certifiés sur la protection contre les nuisances), aucune Mise en œuvre modérée EMAS/ISO 14001. autorisation relative à la protection contre les d’accessoires (par ex. colle, graisse/ immissions n’est exigée. Pour l’autorisation de lubrifiant) constructions le règlement de construction du Composants/ modérée Les distributeurs ne Land concerné était pertinant. Les émissions accessoires sont généralement dans l’air ne viennent ni de la production, ni commerciaux pas certifiés des installations de chauffage car les salles sont écologiques. chauffées au chauffage urbain. Les émissions Viasit Bürositzmöbel élevée Les aspects GmbH environnementaux dues au chauffage urbain, qui contribuent directs peuvent être assurément à l’effet de serre, ne peuvent bien influencés. être influencées par Viasit que par une faible consommation. 15
Les sites de production n’étant Les substances dangereuses Les prinipaux déchets sont les pas bruyantes, les seules ou susceptibles de polluer déchets de bureau courants, nuisances sonores proviennent les eaux sont uniquement cartons et autres déchets de l’arrivée et du départ de stockées en petites quantités soumis à l’élimination des véhicules. (< 100 l). C’est pourquoi aucune déchets commerciaux. Les Ces dernières n’ont cependant autorisation environnementale déchets dangereux (bombes jamais lieu la nuit et se situent n’est exigée ici. Nous respectons aérosol, batteries au plomb) en-dessous du niveau sonore les devoirs fondamentaux sont produits à intervalles des rues adjacentes en journée. conformément au §17 de la AwSV irréguliers et seulement en très Manifestement, les limites dans la mesure où nous plaçons faibles quantités. Bien que la d’émissions sonores en vigueur, les produits chimiques sur des quantité de déchets éliminés ne mesurées dans la résidence la cuves de rétention autorisées. représente que 5 % de la quantité plus proche sur la Königstraße Nos produits ne constituant pas de composants achetés, nous -de 54 dBA en journée et de 39 de matières dangereuses, nous considérons l’aspect des déchets dBA la nuit- sont respectées. sommes uniquement soumis à la comme essentiel pour le moment. législation sur le transport de Nous observons notamment Concernant les exigences marchandises dangereuses en des potentiels d’optimisation juridiques en matière de tant que destinataire de petites dans la réduction des déchets produits chimiques, la société quantités déchargées sur des d’emballage (voir objectif 4) et Viasit est, selon le REACh, un surfaces à revêtement dur. Nous dans l’augmentation constante « utilisateur en aval ». n’avons pas connaissance d’une du taux de collecte sélective En d’autres termes, les éventuelle contamination du (actuellement à 94,2%). Ils nous dispositions relatives à l’utilisation sol par des produits chimiques. permettent de contribuer à la de l’ordonnance sur les Dans l’ensemble, les produits conservation des ressources substances dangereuses doivent chimiques et la protection des naturelles. être pour l’essentiel respectées. sols et des eaux qu’ils impliquent Celles-ci sont communiquées ne représentent pas un aspect Les eaux usées sont aux collaborateurs sous forme de environnemental essentiel. exclusivement composées d’eaux consignes d’utilisation. résiduaires sanitaires et d’eau 16
de pluie. Les eaux résiduaires CO2 (mesurés selon WLTP) de d’extincteurs conformes aux sanitaires sont amenées dans les l’exercice 20-21 sont de 157 g/ réglementations en vigueur. égouts de la ville, l’eau de pluie km, donc 3g de moins que L’organisation d’urgence est dans le Heinitzbach voisin qui se l’année précédente. Dans le prise en charge par la direction. jette à env. 400 m plus loin dans cadre du renouvellement du Nous disposons d’une politique la Blies, un affluent de la Sarre. parc automobile, une attention d’urgence, de plans des S’il y avait un risque d’écoulement supplémentaire doit être sorties et issues de secours, dans le canal d’eau de pluie accordée aux émissions de CO2 de signalisation des issues de substances susceptibles de afin d’atteindre une moyenne de secours, etc. Un lieu de polluer les eaux (par ex. après inférieure à 140 g/km. (voir rassemblement est prévu. En une fuite du réservoir d’un mesure 2.4). cas d’urgence, l’alarme se fait véhicule), nous avons accroché au moyen d’une sirène bien des coussins d’étanchéité à égout Viasit soutient l’organisation perceptible dans toutes les zones aux endroits les plus risqués. Ils de la protection du travail et du site, mais aussi grâce à un permettent, en cas de danger, de la santé depuis plusieurs système de signal lumineux d’empêcher la pénétration des années déjà via des prestataires supplémentaire dans les zones liquides jusqu’à l’arrivée des extérieurs (spécialiste de la avec un niveau sonore élevé. pompiers. C’est pourquoi les eaux sécurité au travail et médecin du Des secouristes et premiers usées ne représentent pas un travail). intervenants en cas d’incendie sujet significatif. ainsi que trois chargés de Les exigences de la norme sécurité ont été nommés parmi La consommation énergétique actuelle SARS-CoV-2 sur la santé les collaborateurs. Des exercices constitue pour nous un aspect et la sécurité au travail et les réguliers sont organisés. environnemental essentiel. autres dispositions relatives à la Ainsi nous avons formulé 2 lutte contre la pandémie ont donc Par ailleurs, un comité de santé objectifs à ce sujet (objectif 2 et également été mises en œuvre et de sécurité a été formé. Il 3). La consommation électrique dans leur intégralité sans aucun se réunit une fois par trimestre correspond à la part la plus faible problème. et traite des sujets liés à la de la consommation énergétique. protection de l’environnement, La consommation de carburant En raison de la quantité stockée des incendies, du travail et de la a un effet notable, tandis que d’adjuvants et de matières santé. L’évaluation des risques l’énergie restante (chauffage combustibles (textiles, bois, est, elle-aussi, régulièrement urbain) est liée au chauffage des plastiques, cartons), nous mise à jour. Elle comprend une locaux. considérons un incendie comme analyse de tous les risques liés une urgence possible. au lieu de travail et des mesures Il est ainsi possible de considérer prises en vue de leur réduction. comme impact environnemental Les zones de bureaux, de non seulement les émissions production et d’entrepôt étant Aspects environnementaux de la production d’énergie et raccordées à un système indirects l’effet de serre qui y est associé, d’extincteurs automatiques mettant mais aussi les émissions de à disposition 475 m3 d’eau au total, Grâce à une pensée et des notre flotte de véhicules, qui nous avons atteint l’état actuel actions globales de l’ensemble peuvent causer des dommages de la technique en matière de de la chaîne de valeur, Viasit environnementaux et sanitaires. protection incendie et ne voyons a pour objectif de livrer, en Actuellement, chacune de aucune action complémentaire à utilisant de moins en moins de nos 16 voitures répond à la mener. ressources, des produits qui norme antipollution EURO 6. durent longtemps et ne terminent Les émissions moyennes de Les lieux de travail sont équipés pas ensuite à la décharge, mais 17
Calyx Lounge Chair servent de matières premières Ainsi, dès la conception de et leur ont décerné le label «Ange pour de nouveaux produits. nouveaux produits, notre équipe bleu des meubles rembourrés à chargée du développement prend faibles émissions». Les travaux liés au déve- en compte le cycle de vie complet. À l’avenir, nous veillerons loppement sont traités sous L’objectif reste la fabrication d’un également à ce que les nouveaux forme de projets individuels produit haut de gamme et durable développements soient exempts de par les collaborateurs de l’unité que l’on peut si possible remettre polluants en utilisant des matériaux organisationnelle entièrement dans le circuit de de première qualité et nous le « développement ». Les aspects recyclage à la fin de sa durée de prouverons au moyen des tests de environnementaux sont pris en vie. polluants stricts effectués par nos compte dès le choix des matières Toutefois, étant donné que, malgré partenaires TÜV Rheinland et TÜV premières, par ex. uniquement des efforts intensifs, très peu de Süd. secondaires : aluminium, nos produits sont effectivement possibilité de recyclage. renvoyés au recyclage, nous ne Nous sommes depuis février 2021 poursuivons pas notre objectif certifiés au niveau de la FEMB C’est également là qu’intervient précédent d’augmenter le taux (Fédération Européenne du Mobilier notre nouvel objectif 1 : Nous de recyclage sous cette forme. de Bureau) pour meubles fabriqués voulons augmenter la proportion Nos produits sont pour la plupart de façon durable (objectif 5). de matériaux recyclés de 5 % vendus sur le marché de l’occasion supplémentaires d’ici 2024. Notre après utilisation. Pour y parvenir, plusieurs lignes premier pas dans cette direction de produits, notre entreprise et les consiste à utiliser des matériaux Les experts de la société RAL fournisseurs chez qui nos pièces de couverture fabriqués à partir de gemeinnützige GmbH, mandatée sont fabriquées ont fait l’objet d’une Polyester recyclé à 100 %. par l’Agence Fédérale pour évaluation rigoureuse des critères l’Environnement, procèdent de durabilité dans quatre domaines : Notre travail se caractérise dès aux contrôles et à l’attribution l’énergie, l’atmosphère, la santé des le départ par une production de l’écolabel Ange Bleu. Ils ont personnes et des écosystèmes, et la soucieuse de la conservation de examiné nos gammes de fauteuils responsabilité sociale. l’environnement et de la santé. Drumback, Impulse, F1, F2 et Klikit 18
Toutes les opérations système de management achetés, la part de 27% nous d’approvisionnement sont environnemental certifié EMAS ou semble trop faible. effectuées de manière centralisée ayant la norme ISO 14001. En 2020 Nous poursuivons donc les par le service «gestion matériaux». cela représentait 27 % sur la base discussions avec nos partenaires Celui-ci évalue les fournisseurs du volume d’achats. Par ailleurs, à ce sujet afin d’augmenter la principaux (fournisseurs catégorie 58 % des principaux fournisseurs proportion de fournisseurs certifiés A) à l’aide de directives fixées. possèdent un système de gestion en matière d’environnement. Il demande entre autres quel de l’énergie certifié. Compte tenu fournisseur dispose déjà d’un de la forte part de composants La représentation graphique suivante résume l’évaluation des aspects environnementaux décrits dans ce chapitre. Elle facilite le processus de définition d’objectifs. Dans le coin supérieur droit se trouvent les aspects environnementaux, à partir desquels nous déduisons une priorité élevée pour les objectifs (voir section G). Consommation d’énergie Produits Pertinence pour la protection de l’environnement/la sécurité au travail élevée (A) Fournisseurs Déchets Transport moyenne (B) Urgences Substances dangereuses Émissions faible (C) Eaux usées Imperméabilisation des sols faible (C) moyenne (B) élevée (A) Faisabilité Classification Priorité 1 pour la définition d’objectifs environnementaux Priorité 3 pour la définition d’objectifs environnementaux Priorité 2 pour la définition d’objectifs environnementaux Priorité 4 pour la définition d’objectifs environnementaux 19
F. Performance La performance environnementale est évaluée au moins une fois par an. Sur la base des données d’entrée/sortie, nous formons des indicateurs de base spécifiques normalisés à une valeur de référence, par rapport auxquels nous évaluons les performances. L’utilisation du nombre de chaises produites comme référence permet des déclarations transparentes et «tangibles» qui peuvent être directement liées au produit individuel fabriqué : Chiffres clés Exercice (01.04.-31.03.) 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 Rendement (chiffre B) Nombre d’unités Pièce 144 911 147 332 164 081 175 723 154 057 production Chauffage urbain MWh 623,70 600,40 535,50 493,00 590,10 Électricité MWh 341,25 361,87 358,93 312,24 281,01 Diesel MWh 1 361,47 1 376,57 1 677,07 1 815,12 1 625,62 Énergie totale MWh 2 326,69 2 338,84 2 571,49 2 620,35 2 496,72 Part d’énergie renouvelable % 6,65 8,18 9,58 11,92 11,25 Part d’énergie renouvelable MWh 154,71 191,43 246,22 312,24 281,01 (= consommation d’éclectricité) Total matériaux utilisés t 2 857,35 2 740,30 3 051,01 3 156,11 2 807,55 Métal t 1 183,88 1 108,06 1 227,81 1 280,71 1 027,97 Bois t 238,26 278,40 301,96 297,89 236,95 Textiles t 57,00 55,13 60,42 73,21 67,93 Cuir t 2,59 1,73 1,28 1,85 1,45 Plastiques t 955,35 882,36 1 034,45 1 082,72 1 071,73 Emballages t 186,73 187,64 178,02 168,88 141,14 Métaux légers t 68,17 66,82 68,32 64,29 102,21 Adhésifs t 2,96 2,00 3,09 3,07 2,50 Verre t 3,54 2,78 2,13 3,41 2,49 Mousse t 158,88 155,38 173,52 180,07 153,20 Consommation d’eau cbm 740,00 719,00 702,00 868,00 738,00 200301 Déchets municipaux mélangés t 49,310 49,920 38,190 34,130 9,800 150101 Emballages en papier et carton t 85,480 77,960 90,530 102,260 89,440 200138 Bois t 6,310 14,100 17,390 32,300 28,750 200140 Métaux t 2,820 30,480 4,840 12,910 10,990 200111 Textiles t 0,000 0,000 0,000 0,000 13,140 200199 Cartouches d’imprimante t 0,028 0,000 0,000 0,000 0,058 070213 Plastiques t 0,000 3,760 0,000 0,000 7,550 150102 Films plastiques t 4,740 3,680 5,080 11,540 8,800 200136 Déchets électroniques t 0,000 0,000 0,520 0,000 0,000 160103 Pneus usagés t 0,000 0,000 0,000 0,620 0,000 170904 Gravats t 12,700 0,000 0,000 0,000 0,000 Déchets / Déchets non dangereux t 161,388 179,900 156,550 193,760 168,528 160213* Appareils avec composants dangereux 0,000 0,000 0,000 0,000 0,170 160601 Batteries au plomb t 0,320 0,000 0,000 0,000 0,000 200121 Tubes fluorescents t 0,000 0,000 0,000 0,330 0,000 150110 Atomiseurs t 0,000 0,120 0,180 0,151 0,120 Déchets / Déchets dangereux t 0,320 0,120 0,180 0,481 0,290 Total déchets t 161,708 180,020 156,73 194,241 168,818 Consommation totale de terres qm 25 126,00 25 126,00 25 126,00 25 126,00 25 126,00 Zone scellée qm 14 442,68 14 442,68 14 442,68 14 442,68 14 442,68 Zone proche de la nature site qm 10 683,32 10 683,32 10 683,32 10 683,32 10 683,32 Gaz à effet de serre (équivalent au CO2) t CO2 426,67 431,40 494,96 568,83 509,45 Émissions totales (SO2, NOx, PM) t 1,28 1,29 1,57 1,70 1,52 20
Toleo Siège de travail 21
Organic Office Mobilier Lounge 22
Indicateurs de base Indicateurs spécifiques liés à la production en unités (chiffre B) Unité 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 Chauffage urbain MWh / 1 000 unités 4,304 4,075 3,264 2,806 3,830 Électricité MWh / 1 000 unités 2,357 2,456 2,188 1,777 1,824 Diesel MWh / 1 000 unités 9,395 9,343 10,221 10,329 10,552 Consommation totale d’énergie MWh / 1 000 unités 16,056 15,875 15,672 14,912 16,206 Part d’énergie renouvelable MWh / 1 000 unités 1,068 1,299 1,501 1,777 1,824 Total matériaux utilisés t / 1 000 unités 19,718 18,599 18,595 17,961 18,224 Métal t / 1 000 unités 8,170 7,521 7,483 7,288 6,673 Bois t / 1 000 unités 1,644 1,890 1,840 1,695 1,538 Textiles t / 1 000 unités 0,393 0,374 0,368 0,417 0,441 Cuir t / 1 000 unités 0,018 0,012 0,008 0,011 0,009 Plastiques t / 1 000 unités 6,593 5,989 6,305 6,162 6,957 Emballages Kg / unité 1,29 1,27 1,08 0,96 0,92 Consommation d’eau cbm / 1 000 unités 5,107 4,880 4,278 4,940 4,790 200301 Déchets municipaux mélangés t / 1 000 unités 0,340 0,339 0,233 0,194 0,064 150101 Emballages en papier et carton t / 1 000 unités 0,590 0,529 0,552 0,582 0,581 200138 Bois t / 1 000 unités 0,044 0,096 0,106 0,184 0,187 200140 Méteaux t / 1 000 unités 0,019 0,207 0,029 0,073 0,071 200111 Textiles t / 1 000 unités 0,000 0,000 0,000 0,000 0,085 070213 Plastiques t / 1 000 unités 0,000 0,026 0,000 0,000 0,049 150102 Films plastiques t / 1 000 unités 0,033 0,025 0,031 0,066 0,057 170904 Gravats t / 1 000 unités 0,088 0,000 0,000 0,000 0,000 Déchets non dangereux destinés à être t / 1 000 unités 1,114 1,221 0,954 1,103 1 ,094 valorisés Déchets dangereux destinés à être t / 1 000 unités 0,002 0,001 0,001 0,003 0,002 valorisés Total déchets t / 1 000 unités 1,116 1,222 0,955 1,105 1,096 Consommation totale de terres qm / unité 0,17 0,17 0,15 0,14 0,16 Zone scellée qm / unité 0,10 0,10 0,09 0,08 0,09 Zone proche de la nature site qm / unité 0,07 0,07 0,07 0,06 0,07 Gaz à effet de serre (équivalent au CO2) t CO2 / 1 000 unités 2,944 2,928 3,017 3,237 3,307 Émissions (SO2, NOx, PM) t / 1 000 unités 0,009 0,009 0,010 0,010 0,010 23
24
G. Objectifs Le diagramme suivant illustre les indicateurs de base importants à partir desquels nous avons formulé des objectifs. L’efficacité énergétique, calculée selon les spécifications EMAS, indique la quantité d’énergie en MWh que nous avons utilisée au total par chaise produite. Après une amélioration significative de la valeur au cours des dernières années, l’objectif de ne pas dépasser 15 MWh / 1000 chaises n’a pas été atteint au cours de l’exercice actuel. L’objectif 3 montre nos efforts pour augmenter régulièrement la part des énergies renouvelables. Notre électricité est déjà composée à 100% d’énergies renouvelables. Cette mesure et d’autres (voir tableau Objectifs environnementaux) ont eu le résultat suivant : 2017/18 : 8,18% (+23%) 2018/19 : 9,58% (+22%) 2019/20 : 11,92% (+24%) 2020/21 : 11,25% (-6%) 25
L’utilisation spécifique de matériaux d’emballage avait déjà diminué de près de 4 % entre 2017/18 et 2018/19. Le succès de nouvelles optimisations des emballages, ainsi que la recherche constante d’un maximum de livraisons «non emballées», sont illustrés par le graphique suivant. L’objectif de 1,0 kg / pièce a été atteint pour la première fois en 2019/20. En 2020/21, nous avons amélioré la valeur de 4,2 % par rapport à l’année précédente. En résumé : Comme le montrent les une réduction non proportionnelle l’exercice 2020/21 est positif du diagrammes à barres ci-dessus, des besoins énergétiques, a eu un point de vue de la performance la performance environnementale impact négatif sur le résultat. environnementale. Les effets des chiffres clés de l’efficacité négatifs liés à la pandémie énergétique (objectif 2), Deux objectifs clés pour 2020/21 ne se sont que partiellement les matériaux d’emballage étaient également d’augmenter matérialisés. Nous sommes très (objectif 4) et la part des énergies encore le taux de collecte séparée confiants en ce qui concerne renouvelables (objectif 3) des recyclables (objectif 13) les objectifs encore en cours n’ont pu être que partiellement et, en particulier, d’obtenir la de réalisation, ainsi qu’en ce améliorés à nouveau. Dans le certification de niveau FEMB qui concerne la poursuite du cas de l’efficacité énergétique (objectif 5). Comme on peut le développement de la performance et des énergies renouvelables, voir dans le tableau des objectifs environnementale, grâce aux une production totale nettement environnementaux ci-dessous, mesures en cours. inférieure en 2020/21 par rapport ces deux objectifs ont également à l’année précédente, associée à été atteints. Globalement, 26
Le tableau suivant donne un aperçu supplémentaire de nos objectifs environnementaux actuels. (Les mesures achevées sont marquées en vert, les objectifs sans pertinence environnementale ne sont pas énumérés ici) : Objectif 1 Statut de l’objectif / date Nous voulons augmenter la proportion de matériaux recyclés dans nos produits de 5 % par réalisation rapport à 2019/20. 31.03.2024 Programme pour la réalisation des objectifs En charge Coûts (€) Date Statut / d’achèvement achèvement le prévue 1.1 Détermination de la part en 2019/20 M. Schmitt --- 31.05.2021 Marketing ciblé en ce qui concerne les matériaux de 1.2 P. Schnur 5 000,- par trimestre rembourrage recyclés Examiner l'achat prolongé de matériaux recyclés dans 1.3 I. Prinz --- 31.12.2021 les composants Définition des composants inoffensifs en ce qui 1.4 concerne l'utilisation de matériaux recyclés/autrement, F. Müller --- 31.12.2021 exclusion des composants Objectif 2 Statut de l’objectif / date Nous voulons réduire de manière permanente l’efficacité énergétique en dessous du niveau de réalisation l’exercice 2015/2016 (= 15 MWh / 1000 unités). 31.03.2024 Programme pour la réalisation des objectifs En charge Coûts (€) Date Statut / d’achèvement achèvement le prévue Remplacement progressif de l'éclairage dans la 2.1 T. Prowald 55 000,- 31.12.2019 01.10.2019 production / l'entrepôt / par des LED Vérifier la faisabilité des mesures d'optimisation 2.2 découlant de l'inspection énergétique des systèmes de T. Prowald 5 000,- 31.12.2017 26.02.2018 climatisation Remplacement du réfrigérant R22 dans les systèmes 2.3 T. Prowald 5 000,- 31.12.2021 de conditionnement d'air (éventuellement plus tôt) Optimisation progressive de la flotte par la location de véhicules plus économes en carburant. Cela permet 2.4 T. Schmeer --- 31.03.2022 également de réduire les émissions moyennes de CO2 du parc de voitures particulières à moins de 140 g/km. Remplacement de l'éclairage du rez-de-chaussée et 2.5 T. Schmeer 3 000,- 31.12.2017 03.04.2017 du 1er étage de l'administration par des LED 2.6 Remplacement progressif de l'éclairage extérieur par T. Prowald 10 000,- 31.12.2020 31.03.2020 des LED 2.7 Achat d'un nouveau compresseur, plus puissant et T. Prowald 10 000,- 22.12.2018 24.01.2019 plus efficace 2.8 Développement d'un système de plate-forme pour la T. Prowald 5 000,- 31.12.2024 logistique allemande 2.9 Implantation des preneurs de licences en Grande- T. Prowald 5 000,- 31.12.2021 Bretagne Objectif 3 Statut de l’objectif / date Nous voulons augmenter la part des énergies renouvelables réalisation de 11,92 % (exercice 2019/2020) à >15 %. 31.03.2024 Programme pour la réalisation des objectifs En charge Coûts (€) Date Statut / d’achèvement achèvement le prévue Vérifier dans quelle mesure la construction d'une 3.1 T. Prowald --- 29.03.2019 29.03.2019 centrale photovoltaïque est possible Porter la part des énergies renouvelables à 100 % 3.2 T. Prowald 2 000,- 31.12.2018 01.01.2019 dans l'électricité achetée Réduction de la consommation de diesel des camions 3.3 T. Prowald --- 31.03.2022 grâce à une logistique encore optimisée Vérifier dans quelle mesure l'utilisation du biodiesel est 3.4 T. Prowald --- 30.04.2021 30.04.2021 possible 27
Objectif 4 Statut de l’objectif / date Nous voulons rendre permanente l’utilisation spécifique des matériaux d’emballage réalisation à moins de 1,00 kg / pièce. 31.03.2024 Programme pour la réalisation des objectifs En charge Coûts (€) Date Statut / d’achèvement achèvement le prévue Augmentation de la proportion d'emballages 4.1 T. Schmeer --- 30.06.2019 31.03.2019 réutilisables grâce à une information ciblée des clients Augmenter la part de la logistique propre. Cela permet 4.2 T. Schmeer --- 30.06.2018 31.03.2019 de réduire la quantité d'emballages 4.3 Licencié Grande-Bretagne pour le marché britannique T. Prowald 5 000,- 01.05.2021 Développement d'un système de plate-forme pour la 4.4 T. Prowald 5 000,- 31.12.2024 logistique allemande Objectif 5 Statut de l’objectif / date Nous voulons la certification de niveau de la FEMB réalisation pour le mobilier de bureau produit de manière durable. 01.02.2021 Programme pour la réalisation des objectifs En charge Coûts (€) Date Statut / d’achèvement achèvement le prévue 5.1 Vérification des exigences M. Schmitt --- 31.12.2019 08.01.2019 5.2 Trouver un soutien externe pour la mise en œuvre M. Schmitt --- 30.04.2020 04.05.2020 5.3 Mise en œuvre des exigences non satisfaites M. Schmitt 5 000,- 30.06.2020 05.11.2020 5.4 Achèvement de la certification initiale M. Schmitt 15 000,- 31.12.2020 01.02.2021 Objectif 13 Statut de l’objectif / date Augmentation du taux de collecte sélective des déchets au cours de l’exercice à > 90%. réalisation 01.04.2021 Programme pour la réalisation des objectifs En charge Coûts (€) Date Statut / d’achèvement achèvement le prévue 13.1 Calcul du quota pour 2019/20 (=82,4%) M. Schmitt --- 30.04.2020 14.04.2020 13.2 Installation Conteneur pour déchets textiles M. Schmitt 4 000,- p.a. 31.05.2020 11.05.2020 13.3 Installation Conteneurs en plastique M. Schmitt 4 000,- p.a. 31.05.2020 01.06.2020 Révision du quota ; définition de toute autre mesure 13.4 M. Schmitt --- 30.04.2021 01.04.2021 nécessaire 28
H. Déclaration de validité Le signataire, Dr. Andreas Riss, vérificateur environnemental EMAS, immatriculé sous le numéro : DE-V-0115, accrédité ou agréé pour le domaine : NACE – code 31.01.1 fabrication de meubles de bureau, confirme avoir expertisé l’adéquation du site de Neunkirchen de la société Viasit Bürositzmöbel GmbH avec, tel qu’indiqué dans la présente déclaration environnementale consolidée, toutes les exigences du règlement (CE) n° 1221/2009 du Parlement et du Conseil européen du 25 novembre 2009 relatif à la participation volontaire d’organisation à un système communautaire de management environnemental et d’audit (EMAS), dernière modification par le RÈGLEMENT (UE) 2018/2026 DE LA COMMISSION du 19 décembre 2018 en rapport avec le RÈGLEMENT (UE) 2017/1505. La signature de cette déclaration confirme que • l’expertise et la validation ont été exécutées en totale conformité avec les exigences du règlement (CE) n° 1221/2009, dernière modification par le règlement (UE) 2018/2026 en rapport avec le RÈGLEMENT (UE) 2017/1505 • le résultat de l’expertise et de la validation montre qu’il n’existe aucun justificatif du non respect des législations environnementales en vigueur • les données et informations de la déclaration environnementale consolidée du site donnent une image fiable, crédible et authentique de l’ensemble des activités du site au sein du domaine indiqué dans la déclaration environnementale. Cette déclaration ne peut être assimilée avec une immatriculation EMAS. Conformément au règlement (CE) n° 1221/2009, seule une autorité compétente peut procéder à l’immatriculation EMAS. Il est interdit d’utiliser cette déclaration comme base indépendante pour informer le public. La prochaine déclaration environnementale actualisée sera publiée en juin 2022. La présente déclaration consolidée a été examinée et déclarée valable. Werder/Havel, le 28 juin 2021 Umwe ne r ltg se DAU ut s Dr. Andreas Riss * Zugela DE-V-0115 ach Vérificateur environnemental Dr. Andreas ter * Riss EM 1 AS 0 * ISO 140 29
I. Certificat 30
Viasit Bürositzmöbel GmbH Boxbergweg 4 D-66538 Neunkirchen Viasit International Ltd 104-110 Goswell Road London EC1V 7DH United Kingdom www.viasit.de info@viasit.com La boucle de la Sarre près de Mettlach
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