Défi REMIX my ENergy REGLEMENT - du Organisé par en collaboration avec le LUD (TUBA)
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REGLEMENT
du
Défi REMIX my ENergy
Organisé par
en collaboration avec le LUD (TUBA)
Copyright 2014 EDF
INTRODUCTION Le (re)mix énergétique, c’est maintenant ! Mélangez votre énergie, votre vie perso, vos objets connectés, votre communauté et produisez les services innovants de demain. Idées farfelues bienvenues ! C’est l’objet du défi « Remix my energy » lancé par EDF (Electricité de France) en collaboration avec le Lyon Urban Data (LUD) incarné par le TUBA. L’approche pluridisciplinaire : Associant recherche et création, ce défi a pour objectif d’aider les participants potentiels à constituer des équipes pluridisciplinaires (étape 1), de faire émerger des projets réalisables sous un délai de 2 mois (étape 2) puis de sélectionner les meilleurs projets (étape 3). ___________________ Un jury sélectionnera trois projets finalistes. Ceux-ci recevront • 1er prix : un MacBook Pro par membre de l’équipe • 2ème prix : un Surface 3 par membre de l’équipe • 3ème prix : un iPhone 6 par membre de l’équipe • 4 mois d’hébergement au TUBA pour les 3 premières équipes article 1 : ORGANISATEURS ET PARTENAIRES • Organisateur ELECTRICITE DE FRANCE, Société anonyme au capital de 930 004 234 euros, dont le siège social est 22-30, avenue de Wagram, 75382 Paris Cedex 08, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro B 552 081 317, désignée dans les présentes par « EDF » ou l’« Organisateur » EDF organise un défi dont le présent règlement, ci-après dénommé le « Règlement », fixe les conditions et modalités de participation décrites ci-après. • Partenaire L’ASSOCIATION LYON URBAN DATA (LUD), Association régie par la loi de 1901, (SIREN 802 607 564 et SIRET 802 607 564 00019), dont le siège TUBA se situe Place Charles Béraudier 69003 Lyon EDF organise ce défi avec le LUD comme partenaire, désigné dans les présentes par le « Partenaire ». Copyright 2014 EDF
EDF peut autoriser d’autres Partenaires à se joindre et soutenir le défi à tout moment de son
déroulement, en informant les Partenaires déjà associés.
article 2 : OBJET DU DEFI
Le Défi a pour objet de délivrer et de choisir les propositions les plus innovantes sur le thème
du Remix énergétique.
Ces propositions seront concrétisées par des innovations sous forme de produits, services
ou systèmes :
• apportant un bénéfice "usage" explicite pour les utilisateurs,
• concernant les domaines des usages et services domestiques, urbains ou
professionnels,
• intégrant l'opportunité du "Remix énergétique" : mélangeant des variétés de données
(données énergétiques, données issues des objets connectés, données
personnelles, données issues de d'open data,...)
• respectant l’environnement et la qualité de vie de la population.
Associant recherche et créativité, ce défi proposera aux équipes pluridisciplinaires lauréates
un accompagnement dans le développement de leur projet innovant, par exemple sous la
forme d'un hébergement ou d’un coaching pour la présentation auprès d’investisseur.
article 3 : CONDITIONS D'ACCES AU DEFI
3.1 Qualité des participants
• Ce Défi est ouvert aux étudiants de formations de deuxième cycle ou aux jeunes
diplômés de ces formations, diplômés depuis moins de 2 ans à la date d’inscription,
ci-après dénommé le « Participant ».
• Les projets seront présentés par des Equipes, ci-après dénommés « Equipe »
regroupant des Participants (minimum 3, maximum 5) afin de constituer des équipes
pluridisciplinaires représentant au moins trois compétences parmi les quatre
suivantes : data-bidouilleur, développeur, designer, business développeur.
• Il appartient à l’Equipe de s’assurer que les projets présentés ne portent pas atteinte
à un droit de propriété intellectuelle.
Le fait de participer au Défi implique l’acceptation complète du présent Règlement par les
Participants.
Les employés de l’Organisateur et du Partenaire, directement associés à l’Organisation du
Défi, ainsi que les membres du jury ne peuvent participer au Défi.
Toute modification de l’Equipe avant la Date de Remise des Prix devra respecter les règles
citées au paragraphe précédent et sera soumise à l’approbation de l’Organisateur qui se
réserve le droit d’exclure l’Equipe du Défi.
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3.2. Conditions spécifiques 3.2.1. Conditions techniques : disposer d'une box d’un Fournisseur d’Accès Internet (FAI) et installer un dispositif spécifique de collecte des consommations électriques reliés au compteur et à la box FAI Chaque Equipe s’engage, si elle est sélectionnée pour participer au Défi à l’issue de l’Etape 1 décrite à l’article 5, à désigner d’un commun accord entre les Participants de l’Equipe, une personne volontaire, au domicile duquel sera installé un Dispositif de collecte de la consommation électrique qui expose une interface de Programmation (API) des données électriques. Ce dispositif consiste en un émetteur radio branché sur le compteur dont les informations sont réceptionnées par un mini-ordinateur Raspberry connecté à la box du FAI. Ledit dispositif sera mis à disposition par l’Organisateur. Les conditions de cette mise à disposition seront précisées dans une convention de prêt de matériel signée entre l'Organisateur et un représentant de chaque équipe Le Participant Volontaire devra disposer d’un compteur électronique (CBE Compteur Bleu Electrique ou Linky). Le Participant Volontaire désigné s’engage à signer une convention de prêt de matériel avec l’Organisateur. 3.2.2. Objets connectés Chaque Equipe pourra choisir les objets connectés nécessaires à la mise en œuvre de leur projet dans la limite d’un budget identique pour chaque équipe, défini par l’Organisateur. Ces objets resteront à la disposition des Equipes le temps du Défi. Ils devront ensuite être restitués dans un délai de deux mois à l’issue du Défi . 3.2.3. Droit à l’image La participation au Défi entraîne de la part des Participants les cessions de droit suivants au bénéfice de l’Organisateur à des fins de communication liée audit Défi. Les Participants sélectionnés pourront être filmés et photographiés par l’Organisateur et le Partenaire lors du déroulement du Défi. L’Organisateur et le Partenaire restent seules juges de l’intérêt de procéder ou pas à ces enregistrements, ainsi qu’à leur utilisation. En conséquence, les Participants donnent du fait de leur participation au Défi leur accord sur l’enregistrement de leur image à cette occasion et sur l’utilisation de ces enregistrements par l’Organisateur et le Partenaire. Ils déclarent céder leur droit d’image nécessaire à cette utilisation et ce pour une période de 5 années à compter de leur enregistrement. Les candidats déclarent à cette fin n’être liés par aucun autre contrat portant sur leur image. 3.2 Soumission des candidatures L’Equipe, évoquée à l’article précédent, prend part au Défi en soumettant un dossier de candidature tel que spécifié à l'annexe 1. Le dossier est soumis en Français. Copyright 2014 EDF
article 4 : DEROULEMENT DU DEFI 4.1 Principes Le Défi se déroule en trois temps : • Candidature et sélection des Equipes au Défi (étape 1) • Développement des Projets (étape 2) • Sélection des Projets lauréats par un Jury (étape 3) 4.2 Etapes du Défi Les dates à retenir pour chacune des étapes sont récapitulées dans l’article 6. 4.2.1 Etape 1 : Candidature et sélection des Equipes au Défi Candidature des Equipes au Défi Les Equipes adressent leur candidature sous la forme d'un dossier électronique de candidature, rédigé en français ci-après désigné « Dossier de Candidature». Les équipes se conformeront au modèle de dossier annexé au présent règlement comprenant notamment les coordonnées des Participants de l’Equipe, le nom de l'équipe, une description de l’intention, des motivations et des atouts de l’Equipe pour répondre au Défi. Les dossiers de candidature seront transmis à l'Organisateur via l'adresse candidature@remixmyenergy.fr Les Participants autorisent l’Organisateur à communiquer sur leur candidature et le nom des équipes sur tous les supports et média relatifs au Défi. Examen des Dossiers de Candidature par le Comité de Sélection Du lundi 19 janvier au vendredi 23 janvier 2015, un comité d’experts, ci-après dénommé « Comité de Sélection des Equipes » vérifie que chaque Dossier de Candidature est conforme aux critères énoncés dans les articles 3 et 4 du présent Règlement. Il sélectionne les Equipes les plus prometteuses, sur des critères d'engagement, de compétence, de motivation et de pluridisciplinarité avec un niveau maximal de participants de 60 participants. Le Comité de Sélection des Equipes informera chaque Participant du résultat de cette sélection au plus tard le 26 janvier 2015. 4.2.2 Etape 2 : Développement des Projets Installation et utilisation du dispositif d’expérimentation Le 27 janvier, l’Organisateur mettra à disposition des Equipes sélectionnées le dispositif de collecte des données de consommation électrique. Il sera installé chez le Participant Volontaire tel qu’indiqué à l’article x3 et mise à disposition jusqu'à la fin du Défi. Copyright 2014 EDF
Développement des Projets
Du 27 janvier au 29 mars, les Equipes développent leurs Projets.
Les Equipes participent à trois phases de développement jalonnées par deux ateliers
d'accompagnement, qui se dérouleront au TUBA à Lyon.
Chaque Equipe devra être représentée physiquement, par au moins trois Participants par
Equipe, aux deux ateliers. Ils sont l'occasion de rencontrer des experts sur les différentes
compétences :
• Phase 1 : Découverte data & mashup
Atelier 1 : le 24 février 2015 sur le Défi des premières idées, apports du dataviz /
design / business / technique
• Phase 2 : Recherche et tests des idées de service
Atelier 2 : le 17 mars 2015 pitch sur les Projets
• Phase 3 : Finalisation du service
Pendant l'étape 2, une hot Line sera mise à disposition.
Remise des Dossiers de Projets Remix
A l’issue de la phase de développement, les Equipes sont invitées à adresser à
projet@remixmyenergy.fr le 29/03/2014 avant Minuit (GMT), un Dossier de Projet Remix
désigné ci-après « Dossier de Projet » présentant leur proposition d’innovations, composé
des éléments suivants :
• Un document de synthèse rédigé en français dont le modèle de Dossier de Projet
Remix est annexé au Règlement et comprenant les coordonnées des Participants
de l’Equipe, une description synthétique du projet
• Un pitch décrivant le service
• Démonstration du service mis en œuvre sous la forme d'une application, site web,
d'un objet (sous la forme d'une vidéo (obligatoire) et si possible d'une démonstration
live, ...)
• Les codes source du service
4.2.3 Etape 3 : Sélection des Projets lauréats par le Jury
Date à retenir : Annonce des résultats du Défi le 9 avril 2015
L’Organisateur et le Partenaire organisent le processus de sélection en s'appuyant sur un
jury de sélection constitué de représentants de l’Organisateur, du Partenaire et d’experts
extérieurs.
Le jury de sélection, ci-après dénommé « Jury » examine les Dossiers de projet entre le 30
mars et le 9 avril 2015.
La sélection finale s'organise après audition des Equipes et délibération du jury le 9 avril.
Les Projets seront évalués selon les critères suivants :
- La valeur client et les améliorations par rapport à la situation actuelle,
- Le caractère innovant,
- L’utilisation d'objets connectés,
- La richesse des jeux de données utilisés,
- Le portage par l'Equipe.
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Le Jury peut décider de ne pas sélectionner de lauréats. Il peut créer à cet effet des
dotations supplémentaires ou décerner des mentions spéciales.
Le Jury est souverain dans ses décisions.
L’Organisateur et le Partenaire se réservent la possibilité d’organiser un évènement de
remise des prix entre les mois d’avril et décembre 2015. Au moins un représentant des
Equipes qui ont présenté les projets Finalistes devra y participer.
article 5 : DOTATIONS ET ACCOMPAGNEMENT DES FINALISTES
5.1 Dotation pour les lauréats
Les projets lauréats recevront :
• 1er prix : un MacBook Pro (1300 €) par membre de l’équipe
• 2nd prix : une Surface 3 (900 €) par membre de l’équipe
• 3ème prix : un Iphone 6 (700€) par membre de l’équipe
5.2 Accompagnement
Les équipes lauréates se verront proposer un accompagnement notamment sous les formes
suivantes :
• Hébergement gratuit de 4 mois au TUBA avec éventuels tests sur panel d’utilisateurs
• Aide à la valorisation auprès des investisseurs,
Les lauréats disposeront du droit d’utilisation du nom et du pictogramme du Défi dans leurs
documents internes, pour une durée et selon les modalités précisées dans une Convention
Partenariale.
article 6 : CALENDRIER DU DÉFI
Le calendrier prévisionnel du Défi est le suivant :
Etape Date Défi Phase
12/2014 Lancement officiel du Défi
Etape 1 Du 12/12/2014 jusqu’au Constitution et soumission des dossiers
Candidature et 19/01/2015 de candidature
sélection des Date limite d’envoi du Dossier de
19/01/2015, minuit
Equipes au Candidature
Défi Du 19 janvier au 23 janvier Examen des Dossiers de Candidature
par le Comité de Sélection de Projet et
2015
annonce des Equipes retenues
27/01/2015 Lancement du Défi pour les Equipes
Etape 2 sélectionnées
Développement Du 27/01/2015 au 29/03/2015,
Développement des projets innovants
des Projets minuit
29/03/2015, minuit Date limite d’envoi du Dossier Projet
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Comité de lecture des Dossiers Projet
Etape 3 Du 30/03/2015 au 09/04/2015
pour le Jury de sélection des Lauréats
Sélection des
Pitch des équipes, Jury de sélection des
Projets lauréats 09/04/2015
Lauréats. Annonce des résultats
• Toutes les heures sont mentionnées en heures GMT (Greenwitch Meridian Time)
article 7 : CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Conformément à l’article 10, en participant au Défi, le Participant accepte que les
informations relatives à la description de son Projet ainsi que tout visuel associé contenus
dans les sections publiques du document de synthèse de ses Dossier(s) de Candidature et
Dossier de Projet soient publiés dans les documents de communication des Organisateurs
et communiqués à la presse. Les autres informations pourront être communiquées dans les
mêmes conditions sous réserve qu’elles ne soient pas qualifiées de confidentielles par
l’Equipe du Participant et revêtus de la mention « Confidentiel ».
Il est expressément convenu que l’Organisateur et les Partenaires sont autorisés à
communiquer à la presse et à publier sur le site Internet du Défi et sur leur propre site
internet le nom des Participants, les vidéos des projets soumis par les Equipe et le nom des
Finalistes ainsi que les dotations obtenues.
Les Participants au Défi autorisent l’Organisateur à exploiter et à utiliser librement leurs
marques et logos, les visuels remis dans leur Dossier de Candidature et la présentation du
projet (excluant les données réputées confidentielles), ainsi que les photographies prises lors
de la remise des prix. Ces éléments pourront être reproduits et édités sur diverses formes de
support utiles à la promotion du Défi et en relation avec celui-ci (que ce soit support écrit,
audiovisuel ou électronique).
DROITS D’UTILISATION ET DE COMMUNICATION
A l’exception de l’Organisateur seuls les Lauréats pourront mentionner la dotation obtenue,
dans des conditions définies par les Organisateurs.
Les Participants soumettront à l’accord de l’Organisateur tous les projets d’utilisation des
noms du Défi et des dotations et respecteront les dispositions en vigueur concernant les
mentions obligatoires. *
L’Organisateur du Défi fournira sur demande aux Participants, Lauréats et Partenaires,
l’ensemble des éléments nécessaires à l’utilisation du nom du Défi, des Partenaires et des
dotations. L’utilisation du nom « Défi EDF» et/ou de la mention « Remix your energy» sur
les sites Internet des Participants entraîne la mise en place d’un lien vers le site internet du
Défi.
article 9 : PROPRIETE INTELLECTUELLE
Les membres de l’Equipe sont titulaires exclusifs des droits de propriété intellectuelle et
industrielle relatifs à son Projet réalisée dans le cadre du présent Défi. Ces droits incluent
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notamment le droit de reproduire, distribuer, de représenter, modifier, d'adapter, traduire, sur tous médias, tous supports et pour le monde entier et pour la durée du droit d'auteur. Il est néanmoins convenu que les membres de chaque Equipe accorde à l’Organisateur une licence non exclusive, sous licenciable, transférable, mondiale, gratuite et pour la durée des droits d’auteurs, d’utiliser, reproduire, distribuer, représenter et adapter la vidéo et le document de synthèse de ses Dossier de Candidature et Dossier de Projet, les informations relatives à la description de son ou ses(s) produit(s) et/de son ou ses service(s) de son Projet ainsi que tout visuel associé et de toute autre information non confidentielle, pour des opérations de relations publiques, des interviews, des relations avec les médias (notamment les dossiers de presse, articles, communiqués) ainsi que pour l'exploitation publicitaire et promotionnelle de l’Organisateur ou des Partenaires et de leurs produits et services. Dans le cas où un Participant souhaiterait négocier l’exploitation ou céder sa propriété industrielle sur un Projet, l’Organisateur sera informé en priorité, puis les partenaires. Les modalités de collaboration feront l’objet d’une Convention Partenariale. Au cas où ni l’Organisateur ni aucun Partenaire ne serait intéressé sous quatre mois (4 mois), le Participant est libre de négocier avec tout autre tiers. article 10 : ACCEPTATION DU REGLEMENT Le simple fait de participer au Défi implique l'acceptation complète du présent Règlement par les Participants et constitue un contrat entre l’Organisateur et les Participants. Les questions concernant l'interprétation ou l'application de ces règles seront tranchées souverainement par l’Organisateur en conformité avec la loi française. Les questions et demandes concernant le Règlement et les résultats seront prises en compte pendant une période de un (1) mois après la date de publication des résultats du Défi. Le Règlement est disponible en ligne sur le site web public http://www.remixmyenergy.com. article 11 : MODIFICATION DU REGLEMENT La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être en aucun cas engagée si le présent Règlement devait être modifié pour quelque raison que ce soit et même sans préavis. Les modifications seront portées à la connaissance des Participants sur le site web du Défi. L’Organisateur du Défi se réserve le droit exclusif et unilatéral d’interrompre ou de modifier l’événement, d’en décaler la période à tout moment et sans préavis si une telle mesure se révélait nécessaire. article 12 : ACCES AUX DONNEES PERSONNELLES Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 06/01/1978 modifiée, chaque Participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données à caractère personnel le concernant et peut s’opposer à leur cession en le signifiant par écrit à l’Organisateur à l’adresse mail suivante : help@remixmyenergy.com. Copyright 2014 EDF
article 13 : LITIGES
Les Participants et l’Organisateur s’efforceront de régler à l’amiable tout litige relatif à la
validité, à l’interprétation ou à l’exécution du présent Règlement et du déroulement du Défi.
Si les Participants et l’Organisateur ne parviennent pas à un règlement à l’amiable, les litiges
seront soumis aux Tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.
article 14 : DEPOT DU REGLEMENT DU CONCOURS
Ce Règlement existe en version française.
Le présent Règlement est déposé à :
SCP Denis Lavoir – Béatrice Silinski – Sabine Cherqui-Abrahmi
58 avenue Jean Jaurès BP 56
92140 Clamart Cedex
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ANNEXE 1 : MODELE DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Participez au défi organisé par :
En collaboration avec TUBA
DÉFI : (Re)MIX my Energy
Le remix énergétique c’est maintenant !
Dossier de Candidature
Le dossier de candidature doit être complété par les Participants de chaque Equipe candidat au Défi. Les
informations transmises sont considérées comme publiques sauf mention expresse indiquée par les Participants.
L’Organisateur est expressément autorisé par l’Equipe à communiquer, complètement ou partiellement, le
contenu des sections publiques de ce dossier de candidature.
Merci de renvoyer vos dossiers de candidatures complétés à candidature@remixmyenergy.com
avant le 19/01/2015, minuit (GMT)
SECTION 1 : L’EQUIPE
Nom de l’Equipe :
Les Participants : Précisez pour chaque Participant, membre de l’Equipe :
Nom :
Prénom :
Téléphone :
Email :
Adresse linkedin et/ou mini-cv
(facultatif) Ecole :
(facultatif) Logo de l’école : (insérer un logotype – jpeg format 300dpi)
(facultatif) Adresse de l’Ecole :
Compétences (parmi data-bidouilleur, développeur, design, business développement) :
SECTION 2 : LA MOTIVATION
2.1 Intention et motivation pour répondre au Défi
2.2 Atouts de votre Equipe pour répondre au Défi
En participant à ce Défi, les Participants de l’Equipe acceptent, s’ils sont sélectionnés,
d’installer chez l’un des Participants membre de l’Equipe de leur choix un dispositif de
collecte des données de consommation électrique mis à disposition par
l’Organisateur sur le compteur électronique individuel du Participant choisi, et
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d’utiliser pour la durée du Défi les données de consommation dans le cadre, et uniquement, de ce Défi. Merci pour votre participation. Copyright 2014 EDF
ANNEXE 2 : MODELE DU DOSSIER DU PROJET REMIX
En collaboration avec TUBA
DÉFI : (Re)MIX my Energy
Le remix énergétique c’est maintenant !
Dossier de Projet Remix
Le dossier de candidature doit être complété par les Participants de chaque Equipe candidat au Défi. Les
informations transmises sont considérées comme publiques sauf mention expresse indiquée par les Participants.
L’Organisateur est expressément autorisé par l’Equipe à communiquer, complètement ou partiellement, le
contenu des sections publiques de ce dossier de candidature.
Merci de renvoyer vos dossiers de candidatures complétés à projet@remixmyenergy.com
avant le 29/03/2015, minuit.
SECTION 1 : L’EQUIPE
Nom de l’Equipe :
Les Participants : Précisez pour chaque Participant, membre de l’Equipe :
Nom :
Prénom :
Téléphone :
Email :
Adresse linkedin :
(facultatif) Ecole :
(facultatif) Logo de l’école : (insérer un logotype – jpeg format 300dpi)
(facultatif) Adresse de l’Ecole :
Compétences (parmi data-bidouilleur, développeur, design, business développement) :
SECTION 2 : RESUME DE VOTRE PROJET REMIX
2.1 Identité du Projet
Nom du Projet :
14 caractères max.
Nom de la video : (projet, problèmes, bénéfices, proposition de valeur, solutions)
(MPEG 4 format, durée moins de 2 min)
2.2 Problématique adressée
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2.3 Description courte du Projet (300 caractères max.) 2.4 Illustration de votre Projet (insérez au moins une illustration publique, 300dpi jpeg format, less than 2Mo) SECTION 3 –PRESENTATION DETAILLEE DE VOTRE PROJET Vous êtes invités à décrire en 8 pages maximum plusieurs aspects de votre Projet : 3.1 Contexte 3.2 Principaux objectifs (problèmes, bénéfices, proposition de valeur) 3.3 Description de la solution innovante et du contexte de l’utilisateur 3.4 Rôle des membres de l’équipe dans le projet 3.5 Opportunités/intérêts de développement d’un prototype et/ ou d’une expérimentation 3.6 Si vous êtes gagnants, commet envisagez-vous de gérer le développement d’un prototype ou d’une expérimentation après Avril 2015 ? Copyright 2014 EDF
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