ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ COMITÉ RÉGIONAL DE L'EUROPE SOIXANTE-SEPTIÈME SESSION - WHO/Europe
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ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ
COMITÉ RÉGIONAL DE L’EUROPE
SOIXANTE-SEPTIÈME SESSION
Budapest (Hongrie)
11-14 septembre 2017
Guide à l’usage des participants
22 août 2017
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 45 33 70 00 Fax : +45 45 33 70 01
Courriel : eugovernance@who.int Site Web : http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governanceGuide à l’usage des participants
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Sommaire
page
Hongrie ..............................................................................................................................3
Date et lieu de réunion .......................................................................................................4
Inscription en ligne ............................................................................................................4
Pouvoirs .............................................................................................................................5
Inscriptions sur place .........................................................................................................5
Ordre de séance .................................................................................................................5
Langues et documents de travail .......................................................................................5
Projets de résolution présentés par les délégations ............................................................6
Cybercafé ...........................................................................................................................6
Médias en ligne et médias sociaux ....................................................................................6
Les voix de la Région ........................................................................................................6
Déjeuners et pauses ...........................................................................................................7
Services médicaux .............................................................................................................7
Formalités de voyage .........................................................................................................7
Visas ..................................................................................................................................8
Arrivée en Hongrie ............................................................................................................8
Transports sur place ...........................................................................................................8
Monnaie nationale .............................................................................................................9
Climat et tenue vestimentaire ............................................................................................9
Alimentation électrique .....................................................................................................9
Assurance ..........................................................................................................................9
Sécurité personnelle...........................................................................................................9
Hébergement ....................................................................................................................10
Liste d’hôtels à tarif préférentiel .....................................................................................11Guide à l’usage des participants
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Hongrie
Bordée par la Slovaquie au nord, l’Ukraine au nord-est, la Roumanie à l’est, la Serbie au sud,
la Croatie au sud-ouest, et la Slovénie et l’Autriche à l’ouest, la Hongrie est située dans le
bassin des Carpates.
La superficie du territoire hongrois est de 93 030 kilomètres carrés. La géographie de la
Hongrie est traditionnellement définie par ses deux principaux cours d’eau, le Danube et la
Tisza, qui la divisent en trois zones : la région située à l’ouest du Danube, celle située à l’est
de la Tisza et le territoire situé entre le Danube et la Tisza.
Son emplacement géographique avantageux fait de la Hongrie un pays de thermes, qui
compte environ 1 500 sources thermales et 450 établissements de bains publics. La Hongrie
possède également le plus grand lac thermal du monde, le lac de Héviz.
Le lac Balaton est le plus grand lac d’eau douce d’Europe centrale. La zone montagneuse de
son littoral septentrional est une grande région viticole. Les environs de Tokaj, Szekszárd,
Eger et Villány sont également réputés pour leurs vins.
Budapest, la capitale de la Hongrie, est sa plus grande ville, avec une population de
1,76 million d’habitants. Elle est située au centre de la Hongrie, le long du Danube, qui sépare
la zone urbaine de Buda de celle de Pest. Ces deux zones ont été réunies en 1873, pour former
une seule ville.
La zone centrale de la ville, située le long du Danube et incluant le site du château de Buda, a
été classée au patrimoine mondial de l’UNESCO en 1987. La synagogue de Budapest, rue
Dohány, est classée deuxième au monde par ordre de grandeur. Budapest compte aussi la
deuxième plus vieille ligne de métro au monde.
La ville est également connue pour ses thermes. La construction des thermes de Király a
démarré en 1565, et les thermes de Széchenyi sont l’un des plus grands complexes thermaux
d’Europe. Les bains thermaux Rudas, Lukács et Gellért, entre autres, sont également dignes
d’intérêt.
La Hongrie est membre de l’Union européenne, du Conseil de l’Europe et du groupe de
Visegrád ; elle est membre à part entière de l’Accord de Schengen et de l’Organisation du
Traité de l’Atlantique Nord. En tant que membre de l’Organisation de coopération et de
développement économiques, la Hongrie est un pays à haut revenu, avec un niveau de vie très
élevé.
Population : 9 830 485 habitants
Capitale : Budapest
Langue officielle : hongrois
Monnaie nationale : forint hongrois (HUF)
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site suivant :
http://gotohungary.com
http://budapest.gotohungary.com/Guide à l’usage des participants
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Date et lieu de La soixante-septième session du Comité régional de l’OMS
réunion pour l’Europe (CR67) débutera le lundi 11 septembre 2017 à
9 heures pour s’achever le jeudi 14 septembre 2017. Elle se
tiendra au Budapest Congress Center (Budapest, Hongrie).
Adresse :
Budapest Congress Center
Jagelló út 1–3
1123 Budapest
Hongrie
http://www.bcc.hu (en anglais et en hongrois)
Veuillez noter qu’il ne sera pas permis de fumer au CR67.
Inscription en ligne La participation aux sessions du Comité régional de l’OMS pour
l’Europe requiert une inscription en ligne. La lettre d’invitation
envoyée aux États membres en juin mentionne un lien pour
l’accès au système d’inscription électronique. Celui-ci donne
accès à un point focal par délégation.
Une fois que ses coordonnées ont été introduites dans le
système, le point focal reçoit un courriel incluant le lien vers le
système d’inscription, ainsi qu’un nom d’utilisateur et un mot de
passe personnels. Le rôle du point focal est d’enregistrer les
noms de tous les membres de la délégation et de télécharger une
copie des pouvoirs dans le système.
Le département Gouvernance régionale du Bureau régional de
l’OMS pour l’Europe vérifie les informations envoyées par les
points focaux. Ces informations sont ensuite traitées afin de
générer des badges nominatifs et la liste provisoire des
participants.
Après leur inscription dans le système, les participants peuvent,
par le biais du système, fournir des informations sur leur
voyage, leur réservation d’hôtel, leurs besoins diététiques, leurs
accompagnants, leur participation aux réceptions, visites et
événements satellites, etc., et ce à tout moment, jusqu’à la
clôture des inscriptions.
Cette procédure s’applique à toutes les catégories de participants
invités.
Les États membres sont invités à inclure dans leurs délégations
les homologues nationaux de l’OMS.
L’inscription en ligne au CR67 doit être effectuée au plus
tard le lundi 28 août 2017.Guide à l’usage des participants
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Pouvoirs Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des Affaires
étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre autorité
compétente, notamment les missions permanentes ou de hauts
responsables des pouvoirs publics. Nonobstant le fait qu’une
copie des pouvoirs doit avoir été présentée en ligne, les États
membres sont priés de remettre les documents originaux au
secrétariat de l’OMS (département Gouvernance régionale),
de préférence à l’inscription, avant l’ouverture de la session
du Comité régional.
Conformément à l’article 1er du règlement intérieur du Comité
régional de l’Europe, chaque État membre ne pourra désigner
plus de deux représentants ; toutefois, des suppléants et
conseillers pourront accompagner les représentants nationaux.
Inscriptions sur place Les inscriptions seront prises à partir du dimanche 10 septembre
2017 à 10 heures, et se poursuivront le lundi 11 septembre à
partir de 8 heures. Des badges nominatifs seront émis à
l’inscription.
Une liste provisoire des participants, compilée sur la base des
pouvoirs reçus par le secrétariat à la date du lundi 28 août 2017
à 18 heures, sera distribuée à l’ouverture de la session. Les
participants sont priés de vérifier les informations contenues
dans cette liste provisoire et de contacter le secrétariat si des
changements ou des corrections doivent être apportés à la liste
définitive.
Ordre de séance Les délégués occuperont des sièges attribués suivant l’ordre
alphabétique de la dénomination anglaise des États membres.
Langues et Les langues de travail des sessions du Comité régional sont
documents de travail l’allemand, l’anglais, le français et le russe. Les déclarations
effectuées dans chacune de ces langues seront interprétées
simultanément dans les trois autres.
Dès le début du mois d’août, les documents officiels du CR67
seront disponibles sur la page d’accueil du Comité régional
(http://www.euro.who.int/fr/about-us/governance/regional-
committee-for-europe/67th-session) en allemand, anglais,
français et russe. Les documents ne seront pas envoyés par la
poste.
Afin que la session soit un événement « vert », les participants
sont priés de bien vouloir se munir de tous les documents de la
session, étant donné que des exemplaires imprimés ne seront
disponibles que sur demande.Guide à l’usage des participants
page 6
Projets de résolution Conformément au règlement intérieur, les délégations qui
présentés par les souhaitent faire distribuer des projets de résolution au Comité
délégations régional les soumettront suffisamment tôt au secrétariat – au
moins deux jours avant l’examen de la proposition – pour que
ce dernier puisse les faire traduire dans les quatre langues
officielles du Bureau régional, les imprimer et les distribuer aux
délégations. Sur demande, le secrétariat se tient à la disposition
des délégations pour tout appui logistique et rédactionnel ou
pour de plus amples informations.
Cybercafé Durant la session, les participants auront accès à Internet et à
une imprimante. Des PC fixes seront disponibles au cybercafé.
Les participants disposant de leur ordinateur portable et d’un
téléphone intelligent auront accès à l’Internet sans fil dans les
aires communes et les salles de réunion.
Une station de charge pour téléphones et ordinateurs portables
sera accessible dans le foyer du centre de conférences.
Médias en ligne et Le CR67 sera diffusé en direct sur le site Web du Bureau
médias sociaux régional : http://www.euro.who.int/fr/about-us/governance/
regional-committee-for-europe/67th-session. Des photographies
seront prises et des vidéos tournées pendant la session. Dès lors,
il se peut que des images des participants et des débats soient
visibles en ligne et puissent être consultées sur l’application
CR67.
Les participants sont encouragés à entamer la conversation par
le biais de l’application CR67, qui sera disponible
deux semaines avant la session. Ils peuvent également se
joindre aux chats Twitter sur le CR67 en utilisant le hashtag
#RC67, suivre le compte officiel Twitter du Bureau régional
(https://twitter.com/who_europe) et consulter la page Facebook
(https://www.facebook.com/WHOEurope).
Les voix de la Région Quel est, pour la population européenne, l’impact des thèmes de
santé discutés au CR67 ? Quelles politiques faudrait-il mettre
Présentation spéciale :
en œuvre, et pourquoi ? À titre d’introduction aux séances
Un regard personnel sur
plénières, six personnes – possédant chacune un centre d’intérêt
l’impact, pour les gens, des
particulier et une expérience personnelle – font part de leurs
décisions prises en matière
observations par le biais d’une série de courts métrages créés
de santé
spécialement pour le CR67. Ces personnes sont « les voix de la
Région », et leurs histoires couvrent les thèmes suivants :
• mise en œuvre du Programme de développement durable
à l’horizon 2030 ;
• les partenariats pour la santé ;
• amélioration de l’accès aux médicaments en Europe ;
• pour la pérennité des personnels de santé ;Guide à l’usage des participants
page 7
• mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du RSI ;
• un meilleur environnement, une meilleure santé.
Pour atteindre les objectifs stratégiques du Programme de
développement durable à l’horizon 2030 et de Santé 2020, y
compris les cibles sur l’équité en santé et une meilleure
gouvernance pour la santé, il est nécessaire d’intégrer dans le
processus décisionnel la contribution de tous les intervenants
concernés par la santé publique, y compris les citoyens. C’est
pourquoi quelques « voix » entendues dans les courts métrages
ont été invitées à participer au Comité régional pour transmettre
aux participants leurs expériences et leurs points de vue pendant
le déjeuner et durant les pauses-café. Des informations
supplémentaires seront communiquées lors des inscriptions sur
place.
Déjeuners et pauses Chaque jour, du lundi 11 septembre au jeudi 14 septembre, un
buffet gracieusement offert par le ministère hongrois des
Capacités humaines sera servi au centre de congrès.
Par ailleurs, deux pauses (matin et après-midi) sont prévues
chaque jour.
Les besoins diététiques particuliers devront être précisés sur le
formulaire d’inscription en ligne.
Services médicaux Pendant toute la durée de l’événement, une équipe médicale de
jour sera disponible au lieu de conférence.
Réceptions et visites
Lundi 11 septembre 2017 Réception donnée au Palace des arts par le ministre hongrois
19 h 30 des Capacités humaines
Mardi 12 septembre 2017 Réception donnée par la directrice régionale de l’OMS pour
19 h 30 l’Europe à la salle de concert Vigadó.
Vendredi 15 septembre 2017 Excursion en car dans Budapest (une demi-journée)
(durée approximative :
4 heures)
Veuillez vous inscrire aux réceptions et visites par courrier
électronique à l’adresse suivante : eurorc67@who.int, et ce le
mardi 5 septembre 2017 au plus tard.
Formalités de Les délégués accompliront eux-mêmes les formalités concernant
voyage leur déplacement aller et retour.Guide à l’usage des participants
page 8
Visas L’entrée en Hongrie des ressortissants des pays mentionnés ci-
dessous est subordonnée à l’obtention d’un visa valable pour la
zone Schengen : Albanie*, Arménie, Azerbaïdjan, Bélarus,
Bosnie-Herzégovine*, ex-République yougoslave de
Macédoine*, Fédération de Russie, Géorgie, Kazakhstan,
Kirghizistan, Ouzbékistan, République de Moldova*, Serbie*,
Tadjikistan, Turkménistan, Turquie et Ukraine (* seulement pour
les détenteurs de passeports non biométriques).
Il est recommandé aux participants de vérifier, dans le cadre de
la préparation de leur voyage, s’ils ont besoin d’un visa.
Veuillez compter jusqu’à 15 jours de délai pour le traitement
des demandes de visa (fondement juridique : article 23 1) du
Code des visas). Les demandes de visa seront accompagnées de
la lettre d’invitation officielle de l’OMS. Si vous souhaitez que
le Bureau régional intervienne pour soutenir votre demande de
visa, veuillez envoyer une demande en ce sens
à eurorc67@who.int. S’il n’y a pas de mission diplomatique ou
de poste consulaire hongrois dans votre pays, le site Web où
figurent les instructions générales pour l’obtention d’un visa
vous renseignera sur l’endroit où adresser votre
demande : http://konzuliszolgalat.kormany.hu/how-to-apply-
for-visa (en anglais et en hongrois).
Arrivée en Hongrie Le transport de tous les participants vers les hôtels répertoriés
dans ce guide sera organisé à partir de l’aéroport international
Liszt Ferenc de Budapest.
Les comptoirs d’accueil du Comité régional de l’OMS seront
placés à la sortie des halls d’arrivée des terminaux A et B de
l’aéroport afin d’aider les participants et d’organiser le transport
vers les hôtels. Pour faciliter ce processus, veuillez préciser les
détails concernant vos vols et votre hôtel sur le site des
inscriptions.
Tant au départ qu’à l’arrivée, les chefs de délégations et les
délégués qui les accompagnent auront accès au Salon
gouvernemental (Government Lounge) de l’aéroport.
Transports sur place Des navettes seront organisées chaque jour pour transporter les
participants entre leur hôtel et le Budapest Congress Center. Le
transport sera également assuré vers les lieux des réceptions. Il
est demandé aux participants de consulter l’horaire de ces
navettes et les avis y relatifs, qui seront affichés dans le hall de
leur hôtel et au centre de conférence.
Les navettes ne seront organisées qu’à destination et au départ
des hôtels répertoriés dans le présent guide.Guide à l’usage des participants
page 9
Les délégués logeant dans un hôtel non recommandé dans ce
guide devront se rendre au centre de congrès par leurs propres
moyens.
Monnaie nationale L’unité monétaire nationale est le forint hongrois. Les taux de
change pour les autres devises sont sujets à fluctuation
quotidienne. Au 4 août 2017, les taux de change étaient les
suivants : 1,00 USD = 255,00 HUF ; 1 euro = 303,74 HUF.
Les devises étrangères peuvent être converties dans les banques
et les bureaux de change, très nombreux au centre-ville.
Climat et tenue La Hongrie jouit d’un climat de type continental. Le mois de
vestimentaire septembre est généralement chaud, avec une température diurne
moyenne de 22° C.
Pour des prévisions météorologiques actualisées, veuillez
consulter le site suivant (en
anglais) : http://www.met.hu/en/idojaras/.
Tenue décontractée en toute occasion.
Alimentation La tension électrique est de 220 V et 50 Hz. La norme, en
électrique Hongrie, est la prise murale de type européen (prise à deux
broches).
Assurance Le secrétariat décline toute responsabilité en cas d’accident
corporel ou de perte ou d’endommagement d’effets personnels
de participants ou de leurs accompagnants, que les faits se
produisent pendant le CR67 ou qu’ils découlent indirectement
d’une participation au CR67. Les participants prendront leurs
propres dispositions en matière d’assurance maladie et
d’assurance voyage.
Sécurité personnelle Durant leur visite en Hongrie, les délégués assureront leur
sécurité personnelle en prenant les mêmes précautions que dans
toute grande ville. En particulier, ils tiendront compte des
recommandations suivantes :
• soyez sur vos gardes – surveillez vos bagages, votre porte-
documents ou votre sac à main, évitez de montrer de façon
ostensible des objets attrayants et précieux.
• demandez toujours à ce que la personne présente une pièce
d’identification avant de lui remettre votre passeport.
• soyez particulièrement vigilant à l’aéroport, à la gare et à
la réception de votre hôtel.
Le numéro d’urgence des services de police, d’ambulance et
d’incendie est le 112.Guide à l’usage des participants
page 10
Hébergement Des réservations ont été effectuées dans les hôtels répertoriés
ci-dessous. Pour chaque hôtel, le nombre de chambres
disponibles est indiqué. Pour de plus amples informations sur
les services proposés par les hôtels et sur leurs conditions
générales de réservation, veuillez consulter leur site Web. Tous
les hôtels acceptent les principales cartes de crédit.
Afin de bénéficier d’un tarif préférentiel, toutes les délégations
et tous les participants sont priés de renvoyer les formulaires
dûment complétés à l’hôtel de leur choix, conformément aux
instructions de ce guide, et ce pour le 31 juillet 2017 au plus
tard.
Veuillez noter que le Bureau régional de l’OMS pour
l’Europe ne peut s’engager à obtenir des chambres pour les
participants dont la demande est reçue après le
31 juillet 2017.
.Guide à l’usage des participants
page 11
Liste d’hôtels à tarif préférentiel
Coordonnées de l’hôtel Tarif à la nuit Distance jusqu’au Date limite de
lieu de la session réservation
Hilton Budapest (5*) Simple supérieure 4,9 km 31 juillet
(25 chambres réservées) 260,00 euros
Hess Andras ter 1–3
Double supérieure
1014 Budapest
280,00 euros
Tél. : +36-1 889 6600
Lien pour la réservation :
http://eventsathilton.com/show/594bc2290120971
ee869c03d
Site Web : http://www.budapest.hilton.com/ (en
anglais seulement)
Mercure Budapest Buda (4*) Simple standard 2,1 km 31 juillet
(50 chambres standard et 10 chambres privilège 108,58 euros
ont été réservées)
Double standard
Krisztina Korut 41–43
120,78 euros
1013 Budapest
Tél. : +36-1 488 8100 Simple privilège
Courriel : h1688-sb1@accor.com 128,10 euros
Site Web : https://www.accorhotels.com/fr/hotel-
Double privilège
1688-mercure-budapest-buda/index.shtml
140,30 euros
Mercure Budapest Korona (4*) Simple standard 3,7 km 10 août
(25 chambres standard)
Kecskemeti utca 14
Double standard
1053 Budapest
Tél. : +36-1 486 8800
Courriel : h1765-sb4@accor.com
Site Web : https://www.accorhotels.com/fr/hotel-
1765-mercure-budapest-korona-hotel/index.shtml
Novotel Budapest City (4*) Simple standard Sur place 31 juillet
(150 chambres réservées) 145,18 euros
Alkotás utca 63–67
Double standard
1123 Budapest
158,60 euros
Tél. : +36-1 372 5400
Courriel : h0511-re2@accor.com
Site Web : https://www.accorhotels.com/fr/hotel-
0511-novotel-budapest-city/index.shtml
Novotel Budapest Danube (4*) Simple standard 4,2 km 31 juillet
(25 chambres réservées) 141,62 euros
Bem Rakpart 33–34
Double standard
1027 Budapest
155,80 euros
Tél. : +36-1 458 4900
Courriel : h6151-re2@accor.com
Site Web : https://www.accorhotels.com/fr/hotel-
6151-novotel-budapest-danube/index.shtml
Instructions pour les réservations : les délégués sont priés de compléter le formulaire de réservation en ligne
et, suivant les indications y figurant, de le renvoyer à l’hôtel.
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