Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande

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Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande
Comité National Français
     des Recherches Arctiques et Antarctiques

Compte rendu de la XXXIIIème réunion

        des Délégués du SCAR

             1-3 Septembre 2014

    Auckland - Nouvelle Zélande

                                                Mireille RACCURT
                                                Roland SCHLICH
                                                Février 2015
Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande
TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION                                                                               3

AFFAIRES ADMINISTRATIVES                                                                   3

1 - Adhésion de nouveaux membres associés                                                  3
2 - Élection de deux Vice-Présidents du SCAR                                               4
3 - Nomination du comité permanent des finances du SCAR                                    4
4 - Possible audit de la structure du SCAR                                                 4
5 - Le prochain plan stratégique du SCAR (2017-2022)                                       4
6 – Communication                                                                          4
7 - Futures réunions du SCAR                                                               5

AFFAIRES SCIENTIFIQUES                                                                     5

1 - Le « SCAR Science Horizon Scan »                                                        5
2 - Les Groupes Scientifiques Permanents du SCAR - (SSGs)                                   6
         2.1 - Groupe permanent des Sciences physiques (SSG PS)                             6
         2.2 - Groupe des Sciences de la vie (SSG LS)                                       6
         2.3 - Groupe des Géosciences (SSG GS)                                              7
3 - Les Programmes de Recherche du SCAR - (SRPs).                                           8
4 - Autres Activités Scientifiques                                                          9
5 – Stratégie et management                                                                11
6 – SCAR et Conseils Stratégiques                                                          12
7 - Renforcement des actions SCAR dans les domaines
    de l’éducation et de la formation.                                                     13

FINANCES                                                                                   14

ANNEXES 1, WP 29b, 30b, 31, 32, 33                                                         15

Liste des Acronymes                                                                        27

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Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande
Compte rendu de la XXXIIIè me réunion des Délégués du SCAR
                       1-3 Septembre 2014 - Auckland - Nouvelle Zélande

INTRODUCTION

La XXXIIIème Assemblée Générale du SCAR (Scientific Committee on Antarctic Research) s’est tenue à
Auckland (NZ) du 1er août au 3 septembre 2014. Cette réunion biennale des délégués nationaux a été précé-
dée par la 6ème « Open Science Conference » (OSC), elle-même étant précédée par des réunions de travail
des groupes scientifiques permanents du SCAR et des groupes d’action et d’experts constitués à l’initiative
de ces groupes permanents.
Le symposium annuel du CONMAP s’est déroulé à Auckland en parallèle avec la première journée de
l’OSC. Il s’est ensuite poursuivi à Christchurch (NZ).
Toutes ces réunions ont réuni plus de 700 personnes.
                                                       La XXXIIIème assemblée générale du SCAR s’est
                                                       tenue au « Sky City Convention Center » et a réuni
                                                       les délégués nationaux des 31 pays membres et des 6
                                                       pays admis comme membres associés, les représen-
                                                       tants présents des 9 unions scientifiques membres et
                                                       un certain nombre d’observateurs. La France était
                                                       représentée par Roland Schlich et Mireille Raccurt.
                                                       Après les interventions de bienvenue de Jeronimo
                                                       López-Martinez, actuel Président du SCAR et de
                                                       Peter Gluckman, Conseiller scientifique du Premier
                                                       Ministre néozélandais, Mike Sparrow, directeur exé-
                                                       cutif du SCAR, a présenté le programme de ces jour-
                                                       nées.

AFFAIRES ADMINISTRATIVES

1 - Adhésion de nouveaux membres associés

La République Tchèque et la République islamique d’Iran présentent leur candidature pour devenir membre
associé du SCAR. Si un consensus est rapidement réuni autour de la candidature tchèque, des discussions
s’engagent sur la candidature iranienne.
En ce qui concerne l’Iran, deux groupes s’opposent, ceux qui pensent qu’il faut aider et encourager les pays
qui souhaitent développer une activité scientifique en Antarctique et ceux qui souhaitent revoir cette candi-
dature sur la base d’un dossier plus construit. Plusieurs délégués membres font remarquer que l’Iran n’est
pas signataire du traité antarctique. Mike Sparrow précise que la signature du traité antarctique n’est pas une
condition rédhibitoire à l’admission d’un pays en temps que membre associé du SCAR. Malgré ces discus-
sions et la grande différence de maturité des deux dossiers présentés, l’application iranienne est également
acceptée par l’assemblée des délégués suite à un vote à mains levées.

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Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande
La République Tchèque et la République Islamique d’Iran rejoignent donc la grande famille du SCAR en
tant que membres associés, portant à 39 le nombre de pays membres.
Mike Sparrow précise que des discussions ont été entamées avec plusieurs autres pays susceptibles de sou-
mettre une candidature, il s’agit de l’Autriche, de la Colombie, du Kazakhstan, de l’Arabie Saoudite et de la
Thaïlande; leurs applications seront certainement à examiner lors des réunions biennales de 2016 ou 2018

2 - Élection de deux Vice-Présidents du SCAR
La mission de deux Vice-Presidents arrive à termes. Quatre candidats se sont présentés, Dana Bergstrom
(Australie), Terry Wilson (USA), Azizan A Samah (Malaisie) et Jefferson C. Simoes (Brésil) pour rempla-
cer les des deux Vices-Présidents sortants : S. Marenssi et Y.D. Kim.
Les délégués ont élu Terry Wilson, Professeur dans le département de Géologie de l’université de l’état de
l’Ohio et Azizan A Samah, Professeur dans le département de Géographie de l’université de Malaisie. Ils
rejoignent tous deux l’équipe de direction pour la période 2014-2018.

3 - Nomination du comité permanent des finances du SCAR

Pour le comité des finances, les délégués nationaux approuvent la nomination de deux nouveaux membres
permanents, à savoir : G. Heinnemann (Allemagne) et M. Leppe (Chili) et désignent pour la durée de la pré-
sente session deux membres additionnels : D. Scott (Canada) et S. Imura (Japon)

4 - Possible audit de la structure du SCAR
Considérant que l’organisation et les procédures du SCAR date de 2004, J. López-Martínez suggère une
réévaluation de ces dispositions. Il propose la formation d’un groupe de travail qui pourrait être constitué du
président, de deux Vice-présidents, du directeur exécutif, des présidents des 3 SSG’s, des présidents des
deux comités permanents « Standing Committees » et des présidents de deux SRP’s. Pour limiter les coûts,
les discussions seraient conduites par courriels et téléconférences. Les résultats pourraient être présentés aux
délégués, pour approbation, lors de l’assemblée générale 2016 en Malaisie.
Les délégués approuvent le principe d’audit et la formation de ce groupe. Deux délégués proposent
d’inclure dans ce groupe une personne extérieure au SCAR.

5 - Le prochain plan stratégique du SCAR (2017-2022)

L’actuel plan se termine fin 2016. La préparation d’un nouveau plan devrait donc débuter dans les mois qui
viennent pour la présentation d’un document final en août 2016 lors de la réunion des délégués en Malaisie.
J. López-Martínez propose une « Strategic Plan Team » constituée de tous les membres de l’exécutif, de
tous les directeurs des SSG’s, SC’s, SRP’s, avec le directeur et le secrétaire exécutif du SCAR Ce nouveau
plan stratégique devrait couvrir une période de 10 ans.

6 – Communication

Mike Sparrow présente le nouveau site web du SCAR  dans lequel chaque groupe possède
maintenant son propre espace. Rosemary Nash  peut être contactée pour toute modifi-

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cation. Mike Sparrow précise que le nouveau site du SCAR permet d’accéder directement aux « SCAR
Newsletters », à « Climate communications initiative » et à divers réseaux sociaux.

7 - Futures réunions du SCAR
      7.1 - SCAR 2016 Meeting in Malaysia
      Le Délégué malaisien Azizan A Samah présente un film sur le site et l’organisation de la prochaine
      réunion du SCAR
      7.2 - SCAR 2018 Meeting
      Deux candidats, l’Allemagne et la Suisse présentent leur projet d’accueil de la réunion 2018. Après
      quelques échanges suivis d’un vote, les délégués retiennent la candidature de la Suisse (Davos).

AFFAIRES SCIENTIFIQUES

1 - « SCAR Science Horizon Scan »

MC Kennicutt II fait un compte rendu de la dernière réunion qui s’est tenue du 20 au 23 avril 2014 à
Queenstown en Nouvelle Zélande. Pour commencer il rappelle la méthode employée et présente les princi-
pales conclusions du « SCAR Science Horizon Scan » en s’appuyant sur l’article publié dans Nature en août
2014 sous le titre « Six priorities for Antarctic science » (Vol 512, pages 23-25)
Il souligne les grandes difficultés rencontrées par les 75 experts, issus de 22 pays, invités pour leur compé-
tence et leur représentativité, pour sélectionner les 80 questions scientifiques les plus pertinentes sur un pa-
nel de 866 questions proposées par une communauté scientifique très concernée.

Six priorités ont été définies :
            Démontrer la portée mondiale de toute modification de l’atmosphère antarctique et de l’Océan
            Austral;
            comprendre comment, où et pourquoi les calottes glaciaires perdent de la masse;
            révéler l’histoire de l’Antarctique ;
            étudier comment le monde vivant a évolué et survécu;
            observer l’espace et l’univers;
            reconnaitre et atténuer les influences humaines.

D’une manière plus concrète, la sélection des questions s’est faite de manière aussi équitable que possible,
selon 7 thématiques scientifiques précises :
           « Antarctic atmosphere et global connections »: 11 questions
           « Southern ocean and sea ice in a warming world »: 12 questions
           « Antarctic ice sheet and sea level »: 11 questions
           « Dynamic earth - probing beneath Antarctic ice »: 8 questions
           « Antarctic life on the precipice »: 26 questions
           « Near-earth space and beyond - eyes on the sky »: 5 questions
           « Human presence in Antarctica »: 7 questions

Ces résultats devraient guider les réflexions des SSG’s, notamment pour la création de nouveaux groupes
d’action et d’experts afin de pouvoir répondre à tous ces challenges. Pour plus d’informations :
.

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2 – Les Groupes Scientifiques Permanents du SCAR (SCAR Standing Scientific
Groups (SSG’s). Session présidée par Y.D. Kim (1)

2.1 - Groupe permanent des Sciences physiques (SSG PS) - D.H. Bromwich

Résumé des faits marquants et décisions prises pour les groupes d’action ou d’experts qui relèvent du
SSG PS.

       Le rapport des experts du groupe « Ice Sheet Mass Balance and Sea Level » (ISMASS EG) est très
       positif. Catherine Ritz (LGGE - Grenoble) est nommée présidente de ce groupe.

       Les experts du groupe « Interhemispheric Conjugacy Effects in Solar-Terrestrial and Aeronomy
       Research » (ICESTAR EG) a été le plus souvent inactif et devrait être dissout. La constitution d’un
       nouveau groupe d’action pour étudier les relations soleil /terre en Antarctique (SerAnt) est proposée
       et sera examinée lors de la prochaine réunion à Kuala Lumpur.

       Les experts du groupe « Integrating Climate and Ecosystem Dynamics in Southern Ocean » (ICED
       EG), relevant également des sciences du vivant ont été très actifs dans la promotion de la recherche
       sur les écosystèmes de l'océan Austral. Les activités de ce groupe devront être sponsorisées par le
       SCAR.

       Le groupe « Antarctic Sea Processes and Climate » (ASPeCT) s’attache à élucider le rôle de la glace
       de mer dans le système climatique. De nombreux workshops montrent le dynamisme de ce groupe.
       Comme il ne bénéficie pas pour l’instant d’une structure bien définie à l’intérieur du SCAR, un con-
       sensus se crée pour qu’il devienne un groupe d’experts pour une durée de 8 ans.

       Un nouveau groupe « Snow in Antarctica » (SnowAnt) est proposé pour identifier les zones de neige
       vierge de l'Antarctique et caractériser leurs propriétés. Il pourrait devenir un groupe d’experts.

2.2 - Groupe des Sciences de la vie (SSG LS) - G. Hosie

Résumé des faits marquants et décisions pour les deux groupes d’action et les quatre groupes d’experts
qui relèvent du SSG LS.

G. Hosie rappelle aux délégués qu’une des principales réalisations du groupe Life science est la publication
de l’atlas biogéographie de l’Ocean austral. L’objectif était de faire un état des lieux pour une gestion éclai-
rée et durable de l’Océan Austral dans le contexte des pressions climatiques et humaines. L'atlas est dispo-
nible sur « Amazon » et une version en ligne est en cours d'élaboration via .

(1) Les décisions importantes concernant des trois groupes de travail, sont prises bien en amont de la réu-
nion des délégués et validées par le comité exécutif. Les délégués n’ont fait qu’entériner ces décisions. Il est
donc très important d’assurer une bonne représentativité française dans ces groupes de travail.

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Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande
Le groupe d’experts « Antarctic Biodiversity Informatics » (ABI EG) poursuit son rôle en facilitant
       des initiatives phares : une version dynamique en ligne de l'Atlas biogéographique de l'océan Austral
       (dBASO),  et la mise en place du « Microbial Antarctic Resource Sys-
       tem » (mARS), un système dédié aux données et métadonnées de la diversité microbienne circum-
       antarctique .

       Le groupe d’experts « Bird and Marine Mammals » (BAMM EG) comprend actuellement 8 groupes
       de travail qui se concentrent sur le développement de bases de données. De plus, l’analyse rétrospec-
       tive de la base de données concernant le suivi des populations antarctiques (RAATD) est un projet
       conjoint SCAR / CCAMLR qui contribuera de manière significative à la planification et à la gestion
       de la conservation.

       Le groupe d’experts « Continuous Plankton Recorder Research » (CPR EG) continue d'étendre la
       surveillance de l’Océan austral en ajoutant la Corée, l'Inde, la Chine et le Pérou aux nations déjà im-
       pliquées : l’Afrique du Sud, la France et le Brésil. L’analyse de la base de données CPR montre une
       augmentation significative de l'abondance du zooplancton et des changements dans la dominance des
       espèces dans le secteur Est de l’Antarctique. EG-CPR élabore un rapport sur ce nouveau «Status of
       the Southern Ocean Zooplancton" rapport qui sera délivré lors du « SCAR XXXIV meeting ».

       La télé-médecine et la télé-santé sont toujours une priorité pour le « Joint SCAR-COMNAP Expert
       Group on Human Biology and Medicine » (SCAR-COMNAP JEGHBM). L’objectif du groupe est
       de faciliter les collaborations internationales.

       Le rapport du groupe d’action « Ocean Acidification » (OA AG) relevant également des Sciences
       Physiques est en cours, il sera délivré au cours de l’ATCM en juin 2015.

Les réflexions menées lors du « SCAR Biology Symposium » qui s’est déroulé en 2013 à Barcelone ont
conduit à la proposition d’un nouveau système d'observation "Antarctic Near-Shore and Terrestrial Obser-
ving System » (ANTOS). C’est un projet interdisciplinaire impliquant les trois SSG’s qui vise à établir un
système de surveillance trans-continental et trans-régional intégré et coordonné pour suivre le changement
environnemental à des échelles biologiques pertinentes. Les trois SSG’s sont très favorables à cette création
et le projet est approuvé.
Dans le but de relancer l'intérêt du Sub-Antarctique et de faciliter le développement d'une stratégie pour la
recherche future sur la base des travaux antérieurs, des résultats de l’Horizon Scan, et des priorités nationa-
les, la création d’un nouveau groupe d’action est approuvé « Integrated Science for the Sub-Antarctic » (IS-
SA AG)
Le XIIème SCAR Biology Symposium se tiendra du 10 au 14 Juillet 2017 à Bruxelles.

2.3 - Groupe des Géosciences (SSG GS) - J Galindo Zaldivar

Résumé des faits marquants et des décisions pour les groupes d’action et les groupes d’experts qui relè-
vent du SSG GS.

Tous ces groupes sont encouragés à poursuivre leurs objectifs :

       Le groupe d’experts «Geospatial Information – Geodesy (Geodetic Infrastructure in Antarctica »
       (GIANT EG) a validé les objectifs fixés pour 2012-2014. 1) Une liste de diffusion GIANT a été mise
                                                                                                        7
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en place, environ 30 personnes sont inscrites à ce jour. 2) La "SCAR Summer School on Polar Géo-
       désy" s’est tenue en Mars 2014, avec le soutien financier du SCAR. Projet d’organiser une nouvelle
       école en 2016. 3) Une session (G6.3 "Géodésie en Antarctique») a été organisée lors de l’EGU 2013.

       Le groupe d’experts « Antarctic Digital Magnetic Anomaly Map Project » (ADMAP EG) a concréti-
       sé son actualité scientifique dans un numéro spécial de « Tectonophysics » (Vol 585); titre : « Recent
       advances in antarctic geomagnetism and lithospheric studies »
        La feuille de route ADMAP-2 a été
       validée lors de l’EGU 2014.

       Le groupe d’experts « Antarctic Permafrost, Soils and Periglacial Environments » (ANTPAS EG) a
       encadré le développement de plusieurs collaborations internationales en Antarctique, (Brésil, Italie,
       Portugal, Espagne, Etats-Unis, etc.). Un numéro spécial de « Géomorphology » est en cours de pré-
       paration pour une publication fin 2014.

       Le rapport du groupe d’experts « International Bathymetric Chart of Southern Oceans (IBCSO EG)
       est positif. Le modèle bathymétrique numérique ainsi qu'une carte papier sont disponibles sur le site
       web du projet  ; .

       Le groupe d’action « Connecting Geophysics with Geology: Key areas for understanding the buil-
       ding stones of Antarctica » (CGG AG) a fixé les nouveaux objectifs : 1) Identifier les zones priori-
       taires où les linéaments et/ou les frontières du bloc tectonique pourraient couper les affleurements ;
       2) développer des capacités multinationales en géophysique et géologie ; 3) Améliorer les con-
       nexions aux continents voisins au sein du Gondwana / Rodinia, travail essentiel à l’initiative d’une
       nouvelle carte du Gondwana (R. Schmitt, Brésil).

       Trois nouveaux groupes sont proposés.
       La création d’un nouveau groupe d’experts on « Antarctic Volcanism » est accepté pour promou-
       voir l'étude du volcanisme Antarctique et diffuser les informations recueillies.
       Le groupe d’action « Geoheritage and Geo-Conservation in Antarctica » a besoin d’être consoli-
       dé. La création de deux groupes d’action est proposée, 1) « Geoheritages in Antarctica » et 2)
       « Geological mapping update of Antarctica ». Le président émet des réserves, cette proposition
       n’a pas fait l’objet de discussions préalables et aucun document du rapport ne vient l’appuyer. Ces
       propositions seront réexaminées par l’exécutif après réception d’informations complémentaires.

3 – Les Programmes de Recherche du SCAR - « SCAR Research Programs » (SRPs).
Session présidée par Y.D. Kim

Y-D Kim introduit cette rubrique et rappelle qu’il s’agit du premier rapport pour les nouveaux SRP’s et que
le SRP AAA « Astronomy and Astrophysics from Antarctica » a fait l’objet d’une expertise externe. Les
sites web de ces programmes sont accessibles sur le nouveau site du SCAR.

       Le rapport externe du SRP « Astronomy and Astrophysics from Antarctica » (AAA SRP - J Storey)
       est excellent sur de nombreux points. Les 4 groupes de travail qui constituent ce programme sont en-
       couragés à poursuivre leurs objectifs.
       
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Le programme « State of the Antarctic Ecosystem » (AntEco SRP - A Terauds) a conduit à de nom-
       breuses publications de très bon niveau. Le programme sera soutenu pour les deux prochaines an-
       nées. 
       A Terauds est remplacé par deux « co-chiefs officers » Jan Strugnell et Huw Griffiths.

       Le programme « Antarctic Thresholds - Ecosystem Resilience and Adaptation » (AnT-ERA SRP - J
       Xavier) est reconduit sans problème compte tenu des premiers résultats.
       
       Le programme « Antarctic Climate Change in the 21st Century » (AntClim21 - DH Bromwich) a
       progressé en maintenant ses objectifs : 1) Mesurer la variabilité climatique en antarctique; 2) Valida-
       tion du modèle climatique pour la région antarctique et 3) Projection climatique pour le 21eme
       siècle. Rapports, publications et Workshops attestent de la qualité de ce programme.
       
L’organisation d’un workshop qui regrouperait les 3 programmes AntEco, AntERA et AntClim 21 est en
discussion pour 2015.

       Les deux programmes qui relèvent des Géosciences : « Past Antarctic Ice Sheet dynamics" (PAIS) et
       « Solid Earth Response and Influence on Cryosphere Evolution » (SERCE) sont présentés respecti-
       vement par C. Escutia et T. Wilson qui notent la progression constante et la qualité des travaux. Ces
       programmes se poursuivront jusqu’en 2016.  et
       
4 - Autres Activités Scientifiques - Session présidée par Y.D. Kim
4.1 – Y.D. Kim présente les activités conduites par le groupe d’action « Social Sciences » et le groupe
    d’experts « History ». A terme ces deux groupes devraient se rapprocher. Cette collaboration a été
    consolidée par le « SCAR History and Social Sciences workshop » qui s’est tenu à Cambridge, UK, du
    1er au 5 July 2013.
    . Les délégués approuvent la
    requête du groupe « Social Sciences » pour devenir un groupe d’experts à partir de 2018.

4.2 - Le groupe « Southern Ocean Observing System » (SOOS - L Newman) présente sa nouvelle gou-
    vernance. En 2014, SOOS a élu une nouvelle présidente, Anna Wåhlin (Sweden) et deux vice-
    présidents : l’un représentant les Sciences physiques, Sebastian Swart (S. Africa), l’autre les Sciences
    biologiques, Andrew Constable (Australia). Plus de détails sont disponibles sur le site web SOOS
    .

4.3 - Le rapport du groupe d’action « Southern Ocean Acidification » est lu par Mike Sparrow. Créé en
    2010 sous la direction du Dr Richard Bellerby, il arrive à son terme. Un rapport multidisciplinaire devait
    être publié en août 2014, il est reporté à juin 2015 et coïncidera avec le prochain « Antarctic Treaty Mee-
    ting ». Pas de discussion.

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4.4 - Le comité exécutif du SCAR a décidé d’évaluer les activités des groupes qu’il co-sponsorise.
    Après discussions avec les SSG’s et les délégués, les recommandations finales sont présentées par Y-D
    Kim.
       « The Southern Ocean Observing System » (SOOS). Activité conjointe SCAR/SCOR
       . Le SCAR continuera de soutenir cette activité. A l’instar de toutes les activités du
       SCAR ce soutien sera réexaminé en 2018.
       « The Climate and Cryosphere project of WCRP » (CliC). .
       Bien que ce projet ne soit pas strictement co-sponsorisé, le SCAR a signé un MoU avec CliC (et
       IASC) pour mener des activités conjointes telles que ISMASS, ASPeCt et « the Southern Ocean Im-
       plémentation Panel ». Une ligne budgétaire de 1-2 k$/an permettra au représentant du SCAR
       d’assister à la réunion annuelle du comité de direction de CliC. Réexamen en 2018.
       « The Southern Ocean CLIVAR/CliC/SCAR implementation panel »
       . Une ligne budgétaire de 1-2 k$/an permettra à un re-
       présentant du SCAR d’assister aux réunions de cette entité. Réexamen en 2018 lorsque le MoU avec
       CliC sera réexaminé.
       « Integrating Climate and Ecosystem Dynamics » (ICED) . ICED ne devrait
       plus être un EG du SSG LS, mais doit poursuivre son activité en tant qu’activité co-sponsorisée. Ce
       soutien sera réexaminé en 2016 en même temps que SOOS.
       « International Partnership in Ice Core Sciences » (IPICS) . IPIC doit poursuivre son activité en tant que
       EG du SSG PS. La situation sera réévaluée lorsque l’EG arrivera à son terme.
       « Antarctic Sea Ice Processes and Climate » (ASPeCt)  ASPeCt
       vient d’être réactivé sous la bannière AntClim21, co-sponsorisé par CliC. ASPeCt devient un groupe
       d’experts du SSG PS pour une durée de 8 ans.
       « Ice Sheet Mass Balance and Sea Level » (ISMASS) . ISMASS poursuit son activité en tant que EG du SSG PS jusqu’à la fin de son
       contrat.
       « International Trans Antarctic Scientific Expedition » (ITASE) 
       Les discussions doivent se poursuivre entre SSG-SP, AntClim21, ITASE et EXCOM pour décider si
       ITASE devient un EG du SSG-SP ou bien s’il reste une entité d’AntClim21.
       « Antarctic and Subantarctic Permafrost, Soils and Periglacial Environments » (ANTPAS)
        ANTPAS doit poursuivre ses activités en tant que EG
       du SSG GS.
       « Joint SCAR/ COMNAP Expert Group on Human Biology and Medicine » (JEGHBM)
        Maintenant bien identifié dans le SSG LS et les structures du
       SCAR, aucune mesure n’est requise à ce stade.

4.5 - Le concept d’un partenariat polaire international « International Polar Partnership Initiative »
    (IPPI) est discuté. Un groupe de pilotage a été formé par des représentants de l'AMAP, APECS, EPB-
    FSE, IASC, AISSA, le CIUS, la COI, le SCAR, l'OMM, UoA et le PNUE. Mike Sparrow représente le
    SCAR et tient l’exécutif informé. Si approuvée, la IPII pourrait se traduire par une meilleure coordina-

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tion entre les organismes et l'utilisation plus efficace des ressources, dans la continuité de l’IPY. Le pré-
   sident du SCAR rappelle le rôle de l’International Arctic Science Committee (IASC). Double emploi? la
   question est posée. Malgré des opinions divergentes, plusieurs délégués soulignent le besoin d’une ap-
   proche « bottom-up » impliquant directement la communauté scientifique Il est décidé que le SCAR
   s’impliquerait dans la phase de conception.

4.6 - Activités du « World Meteorological Organization » (WMO)
    The Year of Polar Prediction » 2017-2019 (YOPP - P Reid  YOPP est dans
    la une phase préparatoire. l'accent est mis sur les activités d'observation, de modélisation, de prévision,
    de vérification, et d’éducation. P. Reid souligne l'importance de la participation des groupes du SCAR
    tels que AntClim21.
    S Pendlebury donne un rapide compte rendu des autres activités polaires du WMO. Etant donné que les
    prévisions météorologiques en Antarctique s’appuient sur la recherche et le développement de mé-
    thodes, il convient que le SCAR travaille avec le WMO pour délivrer des services et recommandations
    météorologiques ciblées, en temps réel pour limiter les risques des opérations humaines en Antarctique.
    Les principales activités incluent le « World Weather Research Program’s » (WWRP), le « Polar Pre-
    diction Project » (PPP), le « World Climate Research Program’s » (WCRP), le « Polar Climate Predict-
    ability Initiative » (PCPI). Ensemble les PPP et PCPI font partie du « WMO Global Integrated Polar
    Prediction System » (GIPPS). Pour chacun d’entre eux, les observations météorologiques sont extrê-
    mement importantes qu’elles proviennent de l’ « Antarctic Observations Network » (AntON), du « Glo-
    bal Cryosphere Watch » (GCW) ou de l’espace.

4.7 – Relations ICSU/SCAR (J. Lopez-Martinez)
    Le fait que les réunions de l’ICSU et du SCAR se tiennent au même endroit facilite les interactions et
    les projets de coopération future. Les lignes prioritaires évoquées : I) nformation sur « the International
    Union of Geodesy and Geophysics » (IUGG) dont l’assemblée générale se déroulera à Prague en 2015,
    2) information sur l’ « International Union of Geological Sciences » (IUGS) sur les techniques de fo-
    rage et les activités volcaniques; 3) les liens entre le AAA SRP du SCAR AAA et l’ « International As-
    tronomical Union » (IAU) et 4) les liens entre « the International Union of Biological Sciences »
    (IUBS) et les programmes de Biologie du SCAR.

5 – Stratégie et management (session présidée par Y-D. Kim)

5.1 - « Standing Committee on Antarctic Data Management » (SCADM)
       Le rapport a été rédigé par Anton Van de Putte (Belgique), Claudio Rafanelli (Italie) et Bob Arko
       (Etats-Unis). Seules 14 nations étaient représentées à la dernière réunion du SCADM, trois nouveaux
       projets ont été définis : 1) développer l’interopérabilité des réseaux de données, 2) Interagir avec les
       différentes communautés du SCAR et améliorer la visibilité et l'utilisation des bases de données; 3)
       développer et coordonner les meilleures pratiques et les normes avec la communauté Arctique.
       Il faudrait amplifier les contacts nationaux entre les groupes du SCADM et du SCAGI « Standing
       Committee on Antarctic Geographic Information ». Le comité exécutif devra décider avec le SCAGI
       et le SCADM d’ici fin 2014 si le GIS « Quantarctica » devrait être officiellement approuvé comme
       une entité du SCAR.
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5.2 - « Standing Committee on Antarctic Geographic Information » (SCAGI)
       Le rapport est lu par Mike Sparrow. Les conclusions de la dernière réunion du SCAGI montrent les
       progrès et le développement des bases de données numériques de l’Antarctique, répertoires topony-
       miques, cartes et catalogues. Il faudrait cependant apporter les preuves que ces produits sont utilisés et
       valorisés par la communauté concernée et discuter de l’ajout des cartes de planification des opérations
       aériennes à l’échelle 1: 1M du Royaume-Uni / Norvège / Belgique / Australie / Etats-Unis comme des
       produits du SCAR.
       La prochaine réunion du SCAGI en 2015 se tiendra à Bruxelles, elle sera organisée par l'Agence na-
       tionale pour la cartographie belge (IGN).

5.3 - Les produits du SCAR (Mike Sparrow)
      Ces produits fournissent des informations scientifiques sous une forme appropriée, par exemple des
      données météorologiques (Met-Reader), des données sur la biodiversité, des informations sur la ba-
      thymétrie dans l'océan Austral (IBCSO). Les avancées depuis la dernière réunion des délégués con-
      cernent la production de IBCSO version 1.0, la publication de BEDMAP 2 et la fusion du SCAR-
      MarBIN et AntaBIF dans biodiversity.aq.

5.4 - Les partenariats du SCAR (COMNAP, IASC, APECS, WCRP, etc. - J López Martinez)
      V. Rachold (IASC) rappelle « The International Conference on Arctic Research Planning »
       et ses relations avec les travaux de l’ « Horizon Scan ». Les délégués
      pensent qu’il est opportun que les deux entités SCAR et IASC travaillent ensemble en s’assurant que
      les recherches mises en œuvre pour chaque pôle soient considérées conjointement. V Rachold rappelle
      aux délégués que le SCAR et l’IASC tiennent des réunions conjointes de leurs comités exécutifs
      chaque année et qu’un atelier conjoint est prévu pour envisager la meilleure façon d’utiliser les résul-
      tats des analyses « Horizon Scan » et de « International Conferences on Artic Research Planning »
      (ICARP).

5.5 - Les protocoles d’accord (MoU) et autres accords du SCAR
      Mike Sparrow précise que tous les protocoles d'accord peuvent maintenant être consultés sur le nou-
      veau site web du SCAR à: .

6 – SCAR et Conseils Stratégique - Session présidée par Y-D. Kim

Le rapport du « Standing Committee on the Antarctic Treaty System » (SCATS), incluant les interactions
avec le traité, le « Antarctic conservation in the 21st Century Initiative » et la CCAMLR, est présenté par A
Terauds.
        1) Il fait état des avancées et interactions sur plusieurs sujets majeurs :
          • changement climatique;
          • Antarctic environments portal ;
          • stratégie de conservation de l’Antarctique;
          • question des espèces exotiques « Alien » envahissantes;
          • SOOS;
         2) précise les travaux en cours avec l’ATS :
          • Analyse des résultats de Horizon-Scan;
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• Drones en Antarctique avec le COMNAP;
         • Effets de l’installation humaine sur la faune;
         • Identification des caractéristiques géologiques particulières et des conditions requises pour leur
          protection.
        • Rapport sur l'acidification des océans;
        • …..
        3) et définit les interactions avec les partenaires clés pendant les deux dernières années :
        • ATS et CEP;
        • CCAMLR;
        • COMNAP.

7 - Renforcement des actions du SCAR dans les domaines de l’éducation et de la formation -
Session présidée par K. Lochte

7.1 - Le programme de bourses du SCAR (R. Badhe)
      Les bourses du SCAR permettent aux chercheurs des pays membres du SCAR / COMNAP d’effectuer
      des séjours de courte durée dans de grands laboratoires de recherche. Les délégués approuvent les
      bourses suivantes pour 2014/15 : Jaimie Cleeland (Australie), Camila Negrão Signori (Brésil), Fiona
      Shanhun (Nouvelle Zélande) and Manoj M.C. (Inde).

7.2 - Financement Professeur invité.
      R. Badhe en rappelle le principe. Ces financements permettent aux chercheurs de haut niveau de l'un
      des pays membres du SCAR, d’effectuer des visites de courte durée (2 à 4 semaines) dans des labora-
      toires ou dans des institutions d'accueil de pays membres du SCAR. Les sélections finales n’ont pas
      encore été faites. Le directeur exécutif est chargé de veiller à la finalisation de l’attribution de ces fi-
      nancements.

7.3 - Le prix Martha T Muze
      R. Badhe fait état des interactions avec la Fondation Tinker qui assure le financement pour 2014-18 (1
      million $ sur 5 ans). Elle précise également que 20% du temps du directeur exécutif et de l’assistant
      administratif du SCAR sont payés sur les fonds de la Fondation Tinker. 15-18 candidats de haut ni-
      veau postulent chaque année. Les délégués sont invités à proposer des candidats pour ce prix presti-
      gieux.

7.4 - Les activités du SCAR CBET « SCAR Capacité Building, Education and Training »
      K. Lochte expose le nouveau projet :
      Les efforts du CBET aident ses membres à atteindre les objectifs suivants : 1) s'engager dans la re-
      cherche scientifique internationale de grande qualité en Antarctique et montrer l’apport de
      l’Antarctique dans la compréhension du système terrestre; 2) participer / contribuer aux et bénéficier
      des grands programmes et autres activités du SCAR; 3) promouvoir l'excellence au niveau internatio-
      nal; 4) promouvoir les activités de CBET pour attirer des financements externes; 5) aider ses membres
      à valoriser les sciences antarctiques et illustrer ainsi des principes scientifiques clés.
      Les délégués ont approuvé les nouveaux termes de ce programme.

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FINANCES

1 - B. Storey présente l’état des finances et insiste surtout sur l’augmentation significative du budget
consacré à la Science (entre 33 et 40%). Les coûts salariaux et les coûts associés on diminué de 30% envi-
ron. Roland Schlich fait une courte présentation pour remercier le SCAR d’avoir tenu compte des critiques
qu’il avait formulées en 2012 quant à l’augmentation excessive des dépenses administratives au détriment
des ressources consacrées aux activités scientifiques. Le graphique présenté en annexe 1 montre bien cette
inversion de tendance à partir de 2010 et surtout de 2012 (voir annexe 1)

2 - Les exécutions budgétaires pour les exercices 2012 et 2013 sont approuvées (voir annexes WP 29b et
WP 30b).
La révision des budgets prévisionnels 2014 et 2015 est approuvée (voir annexes WP 31 et WP 32).

Le budget provisionnel 2016 est approuvé (voir annexe WP 33).

3 - Mike Sparrow présente le rôle du « SCAR Development Council » dans la recherche de financements
extérieurs.

4 - Il a été décidé que la subvention de 40 000 Euros attribuée au SCAR par la Fondation Prince Albert II de
Monaco, prix de la Biodiversité, abonderait le budget des bourses SCAR/CONMAP existantes.

CLOTURE DE LA XXXIIIEME RÉUNION DU SCAR

L’ordre du jour étant épuisé, Jeronimo Lopez-Martinez, président du SCAR, clos la réunion le 3 septembre
2014 à 13h00

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ANNEXE 1

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                          SCAR 2012 Financial Statement – Summary
        INCOME:
              !     Membership Fees and Other Income1:                                                                                         506,734$
              !     External Income (encumbrances)2:                                                                                           321,992$

        TOTAL SCAR INCOME:                                                                                                                     828,725$

        EXPENDITURE:
              !     Scientific Activities:                                                                                                     224,618$
              !     Scientific Advice:                                                                                                          48,934$
              !     Capacity Building, Education and Training:                                                                                  47,466$
              !     Routine Business Meetings:                                                                                                  23,864$
              !     Publications:                                                                                                                   86$
              !     Administrative expenses:
                         o Salaries and staff costs                                                                                            181,677$
                         o Bank charges and Loss on exchange rate                                                                                8,336$
                         o Other Admin expenses                                                                                                 48,109$

        TOTAL EXPENDITURE:                                                                                                                     583,089$

        Opening balance 1 Jan 2012:                                                                                                            551,621$
             ! Actual Income – Expenditure:                                                                                                    245,636$
             ! Less encumbrances (external income):                                                                                            321,992$
        Closing Balance 31 Dec 2012:                                                                                                           475,266$
        Which consists of:
        FUNDS CARRIED FORWARD TO 20133:                                                                                                         58,555$
        LESS CREDITOR, ADD DEBTOR4:                                                                                                              2,827$
        SCAR RESERVE 20125:                                                                                                                    281,298$
        SCAR CONTINGENCY FUND 20126:                                                                                EXPENDITURE 2012
                                    INCOME 2012

        1 All money in SCAR bank a/cs on 1.1.2012, except external restricted funds, which are accounted for separately!
        2 Note that since SCAR is now receiving income from several sources but earmarked for specific projects (e.g. Martha Muse Prize, SCAR MarBIN - so called
        encumbrances or External Income) these have been separated from income that is available for SCAR to allocate.
        3 Unspent funds (carried forward to 2013 with agreement of EXCOM were EBA, Ocean acidification, SC-ATS, Visiting Professor, SCAR website).
        4 Reflecting balance of Creditors - EUR 5000 due to IACS for ISMASS ($6,425) and Debtors EUR 7200 ($9,252) due from GBIF.
        5 SCAR Reserve is a fund to cover routine meetings and admin expenses for a full year (not exchange rate losses). It has been calculated as (Routine meetings +
        Administrative expenses)+10%. The Administrative expenses do not include losses due to exchange rate fluctuations.
        6 The Contingency fund is the additional funds left to SCAR after committed funds and the Reserve have been taken into account. These funds may be used for one-off
        expenses or investments with EXCOM/Delegates approval.

                                                                                                                                                                              1

16
                                                  Rapport	
  des	
  Délégués	
  M.	
  Raccurt/R.	
  Schlich
WP        30b
ANNEXE WP 30b

                   SCAR 2013 Financial Statement – Summary
 INCOME:
       !     Membership Fees and Other Income1:                                                                                         557,396$
       !     External Income (encumbrances)2:                                                                                           590,249$

 TOTAL SCAR INCOME:                                                                                                                    1,147,645$

 EXPENDITURE:
       !     Scientific Activities:                                                                                                    161,466 $
       !     Scientific Advice:                                                                                                          20,717$
       !     Capacity Building, Education and Training:                                                                                  66,193$
       !     Routine Business Meetings:                                                                                                  21,198$
       !     Publications:                                                                                                                1,122$
       !     Administrative expenses:
                  o Salaries and staff costs                                                                                            164,758$
                  o Bank charges and Loss on exchange rate                                                                               12,005$
                  o Other Admin expenses                                                                                                 65,054$

 TOTAL EXPENDITURE:                                                                                                                    512,270$

 Opening balance 1 Jan 2013:                                                                                                            475,267$
      ! Actual Income – Expenditure:                                                                                                    635,375$
      ! Less encumbrances (external income):                                                                                            590,249$
 Closing Balance 31 Dec 2013:                                                                                                           520,393$
 Which includes:
 FUNDS CARRIED FORWARD TO 20143:                                                                                            192,166$
 LESS CREDITOR, ADD DEBTOR:                                                                                                   3,625$
 SCAR RESERVE 20134:                                                                                                        279,625$
 SCAR CONTINGENCY FUND 20135:                                                                                                44,977$
                        INCOME 2013                                                                           EXPENDITURE 2013

 1 All money in SCAR bank a/cs on 1.1.2013, except external restricted funds, which are accounted for separately!
 2 Note that since SCAR is now receiving income from several sources but earmarked for specific projects (so called encumbrances or External Income) these have been
 separated from income that is available for SCAR to allocate.
 3 Unspent funds (carry forward of funds from 2013 to 2014 is allowed).
 4 SCAR Reserve is a fund to cover routine meetings and admin expenses for a full year (not exchange rate losses). It has been calculated as (Routine meetings +
 Administrative expenses)+10%. The Administrative expenses do not include losses due to exchange rate fluctuations.
 5 The Contingency fund is the additional funds left to SCAR after committed funds and the Reserve have been taken into account. These funds may be used for one-off
 expenses or investments with EXCOM/Delegates approval.

                                                                                                                                                                       1

                                                                                                                                                                           17
                             Rapport	
  des	
  Délégués	
  SCAR	
  2014	
  M.	
  RACCURT/R.	
  SCHLICH
ANNEXE WP 31                                                                                                      !"#$%

                            2014 SCAR BUDGET (July 2014, all figures in US$)
                                                                     BUDGET ALLOCATION
                                   ITEM                          (initial) (revision) f from 2013 to TOTALS            NOTES
      OPENING BALANCE
            C/F to 2014                                                                                     192,166      1
            Opening Balance 2014:                                                                           516,768      2
                Contingency funds carried forward from 2013                                                  44,977      2
                Remaining funds                                                                             279,625      2

      I INCOME
            I a Membership Fees and Other Income                  569,539             0               0     569,539
          I a 1 National Contributions 2014                       560,800                                   560,800
          I a 2 National Contributions (arrears)                                                                  0
          I a 3 Additional Voluntary Contributions                                                                0
          I a 4 Miscellaneous Income                                                                              0
          I a 5 Management fee from the Martha Muse Prize           8,739                                     8,739      3
            Ib    External Income (encumbrances)                  327,397             0      181,642        509,039
        Ib1a      Martha Muse Prize money, Tinker Foundatio       100,000                                   100,000      3
        Ib1b      Martha Muse Prize administration funds, Tin      72,600                                    72,600      3
        Ib1c      Martha Muse Prize Salary Contribution (2014      14,797                                    14,797      3
        Ib1d      Martha Muse Prize Colloquium Salary Contr         5,000                                     5,000      4
        Ib2a      Horizon Scan project (for 2014)                 125,000                                   125,000      5
        Ib2b      Horizon Scan project Salaries (2014)             10,000                                    10,000      5
          Ib3     SCARMarBIN project, COSMOS prize                      0                    102,881        102,881      6
          Ib3     ISAES (c/f only, for 2015)                            0                     11,785         11,785      7
          Ib4     ISMASS Grant (ICSU, IASC, IACS, IGS)                  0                      9,415          9,415
          Ib5     Prix Biodiversite (Monaco award)                      0                     53,107         53,107      8
         II b 6   Climate Communications (part external fund            0                      4,453          4,453
                  Total income:                                   896,936             0      181,642       1,078,578

      II EXPENDITURE
             II a Scientific Activities                           229,500             0      161,763        391,263
           II a 1 SSG-GS                                           25,000                     19,985         44,985      8
           II a 2 SSG-LS                                           30,000                     16,286         46,286      8
           II a 3 SSG-PS                                           19,500                     16,552         36,052      8
           II a 4 SRP - AAA                                        20,000                     11,016         31,016
           II a 5 SRP - AntClim21                                  20,000                      2,898         22,898
           II a 6 SRP - AntEco                                     20,000                     13,800         33,800
           II a 7 SRP - AnT-ERA                                    20,000                     14,552         34,552
           II a 8 SRP - PAIS                                       20,000                     10,160         30,160
           II a 9 SRP - SERCE                                      20,000                                    20,000
         II a 10 Climate and Cryosphere CliC                        3,000                                     3,000
       II a 11 a Co-sponsoring of scientific mtngs. (incl IPIC      4,000                                     4,000
       II a 11 b Co-sponsoring SOOS                                 8,000                          4,000     12,000
         II a 12 SC-AGI                                             4,000                          3,098      7,098
       II a 13 a Data management GCMD 2014                              0                                         0      9
       II a 13 b SCADM                                              5,000                         10,000     15,000
         II a 14 History of Antarctic Research                      3,000                                     3,000
         II a 15 AG on Social Sciences                              3,000                          1,796      4,796
         II a 16 Ocean acidification group                              0                          5,000      5,000     10
         II a 17 SCAR Antarctic and SO Horizon Scan                 5,000                         12,621     17,621
         II a 18 OSC support (LOC, New Zealand)                         0                         20,000     20,000     10
           II b   Scientific Advice                                39,000         4,500           23,949     67,449
         II b 1   SC-ATS                                           20,000         4,500           23,949     48,449     11
         II b 2   ATCM meeting (Brazil)                            15,000                                    15,000
         II b 3   SCAR observer to IPCC&UNFCCC                      2,000                                     2,000
         II b 4   SCAR-CCAMLR interaction                           2,000                                     2,000

18
                                      Rapport	
  des	
  Délégués	
  M.	
  Raccurt/R.	
  Schlich
!"#$%

      II c    Capacity Building, Education and Trainin           63,000     9,500        2,000        74,500
    II c 1    Fellowships                                        32,000     7,000        2,000        41,000
    II c 2    SCAR Visiting Scientist scheme                      5,000     2,500                      7,500
    II c 3    Capacity Building - early career scientists an      3,000                                3,000
    II c 4    SCAR Secondment                                     3,000                                3,000
    II c 5    Support for students attending SCAR OSC 20         20,000                               20,000    10

     II d     Meetings                                           31,600    10,400            0        42,000
   II d 1     Chief Officers at Delegates Mtng.                   8,000     2,000                     10,000    12
   II d 2     SCAR Delegates Mtng and OSC (Auckland,             15,000     5,000                     20,000    12
   II d 3     OSC - Plenary Lecture costs (incl Weyprecht         4,000     2,000                      6,000    12
   II d 4     SCAR Medal winners (x2) now x3                      1,600     1,400                      3,000    13
   II d 6     Development Council meeting                         3,000                                3,000

      II e Publications                                           3,000         0            0         3,000
    II e 1 All general publications                               2,000                                2,000
    II e 2 SCAR Medals (support activities)                       1,000                                1,000

       II f   Administrative expenses                           222,403     1,000            0       223,403
     II f 1   Salaries and staff costs                          173,403                              173,403 14, 3, 4
     II f 2   Postage and telephone                               5,000                                5,000
  II f 3 a    Secretariat travel                                 12,000    -2,000                     10,000   15
  II f 3 b    EXCOM travel                                        4,500     2,000                      6,500   15
     II f 4   Audit fees                                         12,500                               12,500
  II f 5 a    General office expenses                             3,000                                3,000
  II f 5 b    Office Contents insurance                           1,000                                1,000
     II f 6   Office equipment                                    3,000     1,000                      4,000
     II f 7   Bank charges                                                                                 0
     II f 8   Gain/loss on exchange rate                                                                   0
     II f 9   SCAR Merchandise                                    3,000                                3,000
   II f 10    SCAR General Fund                                   5,000                                5,000

              EXPENDITURE (total):                              588,503    25,400      187,713       801,616

FINANCIAL SUMMARY 2014
      Opening Balance 2014 (Estimated)                                                               516,768
      Estimated 2014 Income - 2014 Expenses (excluding 2013 c/f)                                     464,675
      Less Encumbrances (External Income)                                                            509,039
      SCAR income-expenditure 2014                                                                   -44,364
      2013 contingency funds available                                                                44,977
      Balanced Sub-total (SCAR income-expenditure 2014)                                                  613
      Predicted Closing Balance 31 Dec 2014                                                          472,404

              Expected Reserve for 2014 (Admin+Meetings expenses)+10%                                291,943

              All exchange rates calculated as of 31 Dec 2013

                                                                                                                        19
                         Rapport	
  des	
  Délégués	
  SCAR	
  2014	
  M.	
  RACCURT/R.	
  SCHLICH
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     NOTES:

          1 All groups indicated in "Carry forward" column are allowed funds c/f from 2013 to 2014
          2 These figures are taken from the 2013 statement
          3 Muse Prize funding confirmed for 2014-18 inclusive (>USD 1million committed by the Tinker Foundation
            towards this project)
          4 Negotiated this salary allocation from Tinker for the Colloquium activity
          5 New project allocated for 2013-14, includes allocations for both project management and salary
          6 SCARMarBIN allocation now includes approx USD 79k from COSMOS prize
          7 Carry forward of ISAES monies for the 2015 conference
          8 Prize money received as part of the Prix Biodiversite received by SCAR from the Prince Albert foundation
          9 EXCOM recommended removing funding for GCMD, as it has not been claimed for 5 years
         10 Approved carry forward of funds for use in 2014
         11 Overspend due to changes in exchange rate (AUD/USD/GBP)
         12 Return of funds, as travel to balance travel costs to NZ
         13 Return of funds to reimburse registration fees for OSC2014 for 3x Medal winners
         14 Please note that the Muse Prize project, and Colloquium projects both provide salaries for part of
            Seceretariat (3, 4)
         15 Shifting of funds, as increased travel by EXCOM

                                       ,%-./$+

               6HE)B*?>#L*'@G)#
               M)*'
ANNEXE WP 32                                                                                                   !"#$%

                              2015 SCAR BUDGET (July 2014), all figures in US$
                                                                     BUDGET ALLOCATION
                                                                                         (carry
                                   ITEM                            (initial) (revision)            TOTALS     Notes
                                                                                        forward)
  OPENING BALANCE
        C/F to 2015                                                                                       0    1
        Opening balance for 2015                                                                    472,404    2
            Contingency funds carried forward from 2014                                                   0    1
            Remaining funds                                                                         472,404

  I INCOME
        I a Membership Fees and Other Income                       569,831          0          0    569,831
      I a 1 National Contributions 2015                            560,800                          560,800
      I a 2 National Contributions (arrears)                                                              0
      I a 3 Additional Voluntary Contributions                                                            0
      I a 4 Miscellaneous Income                                                                          0
      I a 5 Management fee from Martha Muse Prize (2015)             9,031                            9,031    3

     Ib      External Income (encumbrances)                        190,313          0     64,892    255,205
   Ib1a      Martha Muse Prize money (2015)                        100,000                          100,000    3
   Ib1b      Martha Muse Prize & management funds (2015)            74,778                           74,778    3
   Ib1c      Martha Muse Prize Salaries (2015)                      15,535                           15,535    3
    Ib2      ISAES (c/f only, for 2015)                                  0                11,785     11,785
    Ib3      Prix Biodiversite (Monaco award)                            0                53,107     53,107    4

             Total income:                                         760,144          0     64,892    825,036

  II EXPENDITURE
        II a Scientific Activities                                 229,000     10,000      5,000    244,000
      II a 1 SSG-GS                                                 22,000                           22,000
      II a 2 SSG-LS                                                 22,000                           22,000
      II a 3 SSG-PS                                                 22,000                           22,000
    II a 4a AAA                                                     20,000                           20,000
    II a 4b AntClim21                                               20,000                           20,000
    II a 4c AntEco                                                  20,000                           20,000
    II a 4d AnT-ERA                                                 20,000                           20,000
    II a 4e PAIS                                                    20,000                           20,000
     II a 4f SERCE                                                  20,000                           20,000
      II a 5 Climate and Cryosphere CliC                             2,000                            2,000
   II a 6 a Co-sponsoring of scientific mtngs. (ICED, IPICS, et      3,000                            3,000
   II a 6 b Southern Ocean Observing System (SOOS)                   8,000                            8,000
      II a 7 SC-AGI                                                  4,000                            4,000
      II a 8 SCADM                                                   5,000                            5,000
      II a 9 History of Antarctic Research                           3,000                            3,000
    II a 10 Major Symposium Fund (ISAES)                             5,000                            5,000    5
    II a 11 AG on Social Sciences                                    3,000                            3,000
    II a 12 Ocean acidification group                                    0                 5,000      5,000    6
    II a 13 SCAR Horizon Scan (part external funded)                10,000                           10,000    7
    II a 14 2016 OSC funds (LOC Malaysia)                                      10,000                10,000
      II b   Scientific Advice                                      35,000      -1,000         0     34,000
    II b 1   SC-ATS                                                 20,000                           20,000
    II b 2   2015 ATCM (Bulgaria)                                   10,000                           10,000
    II b 3   SCAR observer to IPCC/UNFCCC                            3,000      -1,000                2,000
    II b 4   SCAR-CCAMLR interaction                                 2,000                            2,000
      II c   Capacity Building, Education and Training              43,700      -4,000         0     39,700
    II c 1   Fellowships                                            33,700      -3,000               30,700
    II c 2   SCAR Visiting Scholar scheme                            5,000                            5,000
    II c 3   Capacity Building-early career scientists & general     3,000                            3,000
    II c 4   SCAR Secondment (incl internships)                      2,000      -1,000                1,000

                                                                                                                       21
                        Rapport	
  des	
  Délégués	
  SCAR	
  2014	
  M.	
  RACCURT/R.	
  SCHLICH
!"#$%

         II d     Meetings                                                     27,000             0            0      27,000
       II d 1     Executive Committee Mtng.                                    14,000                                 14,000   8
       II d 2     Chief Officers at Exec Comm Mtng.                             8,000                                  8,000   8
       II d 3     Bipolar Action (/Advisory) Group                                  0                                      0
       II d 4     Development Council meeting                                   5,000                                  5,000

          II e Publications                                                     2,000             0            0       2,000
        II e 1 All general publications                                         2,000                                  2,000

           II f   Administrative expenses                                    233,063        -5,000             0     228,063
         II f 1   Salaries and staff costs                                   187,325                                 187,325   9
         II f 2   Postage and telephone                                        5,000                                   5,000
      II f 3 a    Secretariat travel                                          12,000        -2,000                    10,000
      II f 3 b    EXCOM travel                                                 4,000                                   4,000
         II f 4   Audit fees                                                  12,500                                  12,500
      II f 5 a    General office expenses                                      3,000                                   3,000
      II f 5 b    Office Contents insurance                                    1,000                                   1,000
         II f 6   Office equipment                                             4,500        -1,000                     3,500
         II f 7   Bank charges                                                     0                                       0
         II f 8   Gain/loss on exchange rate                                       0                                       0
         II f 9   SCAR Merchandise                                              3738        -2,000                     1,738
       II f 10    SCAR General Fund                                                0                                       0

                  EXPENDITURE (total):                                       569,763              0       5,000      574,763

     FINANCIAL SUMMARY 2015
           Opening Balance 2015                                                                                      472,404
           Estimated 2015 Income - 2015 Expenses                                                                     255,273
           Less Encumbrances (External Income)                                                                       255,205
           SCAR income-expenditure 2015                                                                                   68
           2014 Contingency funds available                                                                                0
           Balanced Sub-total (SCAR income-expenditure 2015)                                                              68
           Predicted Closing Balance 31 Dec 2015                                                                     472,472
           Expected Reserve for 2015 (Admin+Meetings expenses)+10%                                                   280,569

                  All exchange rates calculated as of 31 Dec 2013

     NOTES:
        1         As per discussion in 2012 Delegates meeting, an estimated value cannot be used
        2         Closing balance from the 2014 budget
        3         Muse Prize funding confirmed for 2014-18 inclusive (>USD 1million committed by the Tinker Foundation
                  towards this project)
        4         Prize money received as part of the Prix Biodiversite received by SCAR from the Prince Albert foundation
                  Please see WP 34 for further information
        5         Major meeting funds for ISAES monies reduced, as they have a large carry forward from the 2011 meeting
        6         Approved c/f from 2013 for preparation of ocean acidification report
        7         For Horizon Scan wrap up activities
        8         Reduced cost as possibly cheaper venues for meeting
        9         Please note that the Muse Prize project provides salaries for part of Seceretariat (3)

22
                                          Rapport	
  des	
  Délégués	
  M.	
  Raccurt/R.	
  Schlich
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