Des Délégués du SCAR Compte rendu de la XXXIIIème réunion - 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande
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Comité National Français des Recherches Arctiques et Antarctiques Compte rendu de la XXXIIIème réunion des Délégués du SCAR 1-3 Septembre 2014 Auckland - Nouvelle Zélande Mireille RACCURT Roland SCHLICH Février 2015
TABLE DES MATIERES INTRODUCTION 3 AFFAIRES ADMINISTRATIVES 3 1 - Adhésion de nouveaux membres associés 3 2 - Élection de deux Vice-Présidents du SCAR 4 3 - Nomination du comité permanent des finances du SCAR 4 4 - Possible audit de la structure du SCAR 4 5 - Le prochain plan stratégique du SCAR (2017-2022) 4 6 – Communication 4 7 - Futures réunions du SCAR 5 AFFAIRES SCIENTIFIQUES 5 1 - Le « SCAR Science Horizon Scan » 5 2 - Les Groupes Scientifiques Permanents du SCAR - (SSGs) 6 2.1 - Groupe permanent des Sciences physiques (SSG PS) 6 2.2 - Groupe des Sciences de la vie (SSG LS) 6 2.3 - Groupe des Géosciences (SSG GS) 7 3 - Les Programmes de Recherche du SCAR - (SRPs). 8 4 - Autres Activités Scientifiques 9 5 – Stratégie et management 11 6 – SCAR et Conseils Stratégiques 12 7 - Renforcement des actions SCAR dans les domaines de l’éducation et de la formation. 13 FINANCES 14 ANNEXES 1, WP 29b, 30b, 31, 32, 33 15 Liste des Acronymes 27 2 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
Compte rendu de la XXXIIIè me réunion des Délégués du SCAR 1-3 Septembre 2014 - Auckland - Nouvelle Zélande INTRODUCTION La XXXIIIème Assemblée Générale du SCAR (Scientific Committee on Antarctic Research) s’est tenue à Auckland (NZ) du 1er août au 3 septembre 2014. Cette réunion biennale des délégués nationaux a été précé- dée par la 6ème « Open Science Conference » (OSC), elle-même étant précédée par des réunions de travail des groupes scientifiques permanents du SCAR et des groupes d’action et d’experts constitués à l’initiative de ces groupes permanents. Le symposium annuel du CONMAP s’est déroulé à Auckland en parallèle avec la première journée de l’OSC. Il s’est ensuite poursuivi à Christchurch (NZ). Toutes ces réunions ont réuni plus de 700 personnes. La XXXIIIème assemblée générale du SCAR s’est tenue au « Sky City Convention Center » et a réuni les délégués nationaux des 31 pays membres et des 6 pays admis comme membres associés, les représen- tants présents des 9 unions scientifiques membres et un certain nombre d’observateurs. La France était représentée par Roland Schlich et Mireille Raccurt. Après les interventions de bienvenue de Jeronimo López-Martinez, actuel Président du SCAR et de Peter Gluckman, Conseiller scientifique du Premier Ministre néozélandais, Mike Sparrow, directeur exé- cutif du SCAR, a présenté le programme de ces jour- nées. AFFAIRES ADMINISTRATIVES 1 - Adhésion de nouveaux membres associés La République Tchèque et la République islamique d’Iran présentent leur candidature pour devenir membre associé du SCAR. Si un consensus est rapidement réuni autour de la candidature tchèque, des discussions s’engagent sur la candidature iranienne. En ce qui concerne l’Iran, deux groupes s’opposent, ceux qui pensent qu’il faut aider et encourager les pays qui souhaitent développer une activité scientifique en Antarctique et ceux qui souhaitent revoir cette candi- dature sur la base d’un dossier plus construit. Plusieurs délégués membres font remarquer que l’Iran n’est pas signataire du traité antarctique. Mike Sparrow précise que la signature du traité antarctique n’est pas une condition rédhibitoire à l’admission d’un pays en temps que membre associé du SCAR. Malgré ces discus- sions et la grande différence de maturité des deux dossiers présentés, l’application iranienne est également acceptée par l’assemblée des délégués suite à un vote à mains levées. 3 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
La République Tchèque et la République Islamique d’Iran rejoignent donc la grande famille du SCAR en tant que membres associés, portant à 39 le nombre de pays membres. Mike Sparrow précise que des discussions ont été entamées avec plusieurs autres pays susceptibles de sou- mettre une candidature, il s’agit de l’Autriche, de la Colombie, du Kazakhstan, de l’Arabie Saoudite et de la Thaïlande; leurs applications seront certainement à examiner lors des réunions biennales de 2016 ou 2018 2 - Élection de deux Vice-Présidents du SCAR La mission de deux Vice-Presidents arrive à termes. Quatre candidats se sont présentés, Dana Bergstrom (Australie), Terry Wilson (USA), Azizan A Samah (Malaisie) et Jefferson C. Simoes (Brésil) pour rempla- cer les des deux Vices-Présidents sortants : S. Marenssi et Y.D. Kim. Les délégués ont élu Terry Wilson, Professeur dans le département de Géologie de l’université de l’état de l’Ohio et Azizan A Samah, Professeur dans le département de Géographie de l’université de Malaisie. Ils rejoignent tous deux l’équipe de direction pour la période 2014-2018. 3 - Nomination du comité permanent des finances du SCAR Pour le comité des finances, les délégués nationaux approuvent la nomination de deux nouveaux membres permanents, à savoir : G. Heinnemann (Allemagne) et M. Leppe (Chili) et désignent pour la durée de la pré- sente session deux membres additionnels : D. Scott (Canada) et S. Imura (Japon) 4 - Possible audit de la structure du SCAR Considérant que l’organisation et les procédures du SCAR date de 2004, J. López-Martínez suggère une réévaluation de ces dispositions. Il propose la formation d’un groupe de travail qui pourrait être constitué du président, de deux Vice-présidents, du directeur exécutif, des présidents des 3 SSG’s, des présidents des deux comités permanents « Standing Committees » et des présidents de deux SRP’s. Pour limiter les coûts, les discussions seraient conduites par courriels et téléconférences. Les résultats pourraient être présentés aux délégués, pour approbation, lors de l’assemblée générale 2016 en Malaisie. Les délégués approuvent le principe d’audit et la formation de ce groupe. Deux délégués proposent d’inclure dans ce groupe une personne extérieure au SCAR. 5 - Le prochain plan stratégique du SCAR (2017-2022) L’actuel plan se termine fin 2016. La préparation d’un nouveau plan devrait donc débuter dans les mois qui viennent pour la présentation d’un document final en août 2016 lors de la réunion des délégués en Malaisie. J. López-Martínez propose une « Strategic Plan Team » constituée de tous les membres de l’exécutif, de tous les directeurs des SSG’s, SC’s, SRP’s, avec le directeur et le secrétaire exécutif du SCAR Ce nouveau plan stratégique devrait couvrir une période de 10 ans. 6 – Communication Mike Sparrow présente le nouveau site web du SCAR dans lequel chaque groupe possède maintenant son propre espace. Rosemary Nash peut être contactée pour toute modifi- 4 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
cation. Mike Sparrow précise que le nouveau site du SCAR permet d’accéder directement aux « SCAR Newsletters », à « Climate communications initiative » et à divers réseaux sociaux. 7 - Futures réunions du SCAR 7.1 - SCAR 2016 Meeting in Malaysia Le Délégué malaisien Azizan A Samah présente un film sur le site et l’organisation de la prochaine réunion du SCAR 7.2 - SCAR 2018 Meeting Deux candidats, l’Allemagne et la Suisse présentent leur projet d’accueil de la réunion 2018. Après quelques échanges suivis d’un vote, les délégués retiennent la candidature de la Suisse (Davos). AFFAIRES SCIENTIFIQUES 1 - « SCAR Science Horizon Scan » MC Kennicutt II fait un compte rendu de la dernière réunion qui s’est tenue du 20 au 23 avril 2014 à Queenstown en Nouvelle Zélande. Pour commencer il rappelle la méthode employée et présente les princi- pales conclusions du « SCAR Science Horizon Scan » en s’appuyant sur l’article publié dans Nature en août 2014 sous le titre « Six priorities for Antarctic science » (Vol 512, pages 23-25) Il souligne les grandes difficultés rencontrées par les 75 experts, issus de 22 pays, invités pour leur compé- tence et leur représentativité, pour sélectionner les 80 questions scientifiques les plus pertinentes sur un pa- nel de 866 questions proposées par une communauté scientifique très concernée. Six priorités ont été définies : Démontrer la portée mondiale de toute modification de l’atmosphère antarctique et de l’Océan Austral; comprendre comment, où et pourquoi les calottes glaciaires perdent de la masse; révéler l’histoire de l’Antarctique ; étudier comment le monde vivant a évolué et survécu; observer l’espace et l’univers; reconnaitre et atténuer les influences humaines. D’une manière plus concrète, la sélection des questions s’est faite de manière aussi équitable que possible, selon 7 thématiques scientifiques précises : « Antarctic atmosphere et global connections »: 11 questions « Southern ocean and sea ice in a warming world »: 12 questions « Antarctic ice sheet and sea level »: 11 questions « Dynamic earth - probing beneath Antarctic ice »: 8 questions « Antarctic life on the precipice »: 26 questions « Near-earth space and beyond - eyes on the sky »: 5 questions « Human presence in Antarctica »: 7 questions Ces résultats devraient guider les réflexions des SSG’s, notamment pour la création de nouveaux groupes d’action et d’experts afin de pouvoir répondre à tous ces challenges. Pour plus d’informations : . 5 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
2 – Les Groupes Scientifiques Permanents du SCAR (SCAR Standing Scientific Groups (SSG’s). Session présidée par Y.D. Kim (1) 2.1 - Groupe permanent des Sciences physiques (SSG PS) - D.H. Bromwich Résumé des faits marquants et décisions prises pour les groupes d’action ou d’experts qui relèvent du SSG PS. Le rapport des experts du groupe « Ice Sheet Mass Balance and Sea Level » (ISMASS EG) est très positif. Catherine Ritz (LGGE - Grenoble) est nommée présidente de ce groupe. Les experts du groupe « Interhemispheric Conjugacy Effects in Solar-Terrestrial and Aeronomy Research » (ICESTAR EG) a été le plus souvent inactif et devrait être dissout. La constitution d’un nouveau groupe d’action pour étudier les relations soleil /terre en Antarctique (SerAnt) est proposée et sera examinée lors de la prochaine réunion à Kuala Lumpur. Les experts du groupe « Integrating Climate and Ecosystem Dynamics in Southern Ocean » (ICED EG), relevant également des sciences du vivant ont été très actifs dans la promotion de la recherche sur les écosystèmes de l'océan Austral. Les activités de ce groupe devront être sponsorisées par le SCAR. Le groupe « Antarctic Sea Processes and Climate » (ASPeCT) s’attache à élucider le rôle de la glace de mer dans le système climatique. De nombreux workshops montrent le dynamisme de ce groupe. Comme il ne bénéficie pas pour l’instant d’une structure bien définie à l’intérieur du SCAR, un con- sensus se crée pour qu’il devienne un groupe d’experts pour une durée de 8 ans. Un nouveau groupe « Snow in Antarctica » (SnowAnt) est proposé pour identifier les zones de neige vierge de l'Antarctique et caractériser leurs propriétés. Il pourrait devenir un groupe d’experts. 2.2 - Groupe des Sciences de la vie (SSG LS) - G. Hosie Résumé des faits marquants et décisions pour les deux groupes d’action et les quatre groupes d’experts qui relèvent du SSG LS. G. Hosie rappelle aux délégués qu’une des principales réalisations du groupe Life science est la publication de l’atlas biogéographie de l’Ocean austral. L’objectif était de faire un état des lieux pour une gestion éclai- rée et durable de l’Océan Austral dans le contexte des pressions climatiques et humaines. L'atlas est dispo- nible sur « Amazon » et une version en ligne est en cours d'élaboration via . (1) Les décisions importantes concernant des trois groupes de travail, sont prises bien en amont de la réu- nion des délégués et validées par le comité exécutif. Les délégués n’ont fait qu’entériner ces décisions. Il est donc très important d’assurer une bonne représentativité française dans ces groupes de travail. 6 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
Le groupe d’experts « Antarctic Biodiversity Informatics » (ABI EG) poursuit son rôle en facilitant des initiatives phares : une version dynamique en ligne de l'Atlas biogéographique de l'océan Austral (dBASO), et la mise en place du « Microbial Antarctic Resource Sys- tem » (mARS), un système dédié aux données et métadonnées de la diversité microbienne circum- antarctique . Le groupe d’experts « Bird and Marine Mammals » (BAMM EG) comprend actuellement 8 groupes de travail qui se concentrent sur le développement de bases de données. De plus, l’analyse rétrospec- tive de la base de données concernant le suivi des populations antarctiques (RAATD) est un projet conjoint SCAR / CCAMLR qui contribuera de manière significative à la planification et à la gestion de la conservation. Le groupe d’experts « Continuous Plankton Recorder Research » (CPR EG) continue d'étendre la surveillance de l’Océan austral en ajoutant la Corée, l'Inde, la Chine et le Pérou aux nations déjà im- pliquées : l’Afrique du Sud, la France et le Brésil. L’analyse de la base de données CPR montre une augmentation significative de l'abondance du zooplancton et des changements dans la dominance des espèces dans le secteur Est de l’Antarctique. EG-CPR élabore un rapport sur ce nouveau «Status of the Southern Ocean Zooplancton" rapport qui sera délivré lors du « SCAR XXXIV meeting ». La télé-médecine et la télé-santé sont toujours une priorité pour le « Joint SCAR-COMNAP Expert Group on Human Biology and Medicine » (SCAR-COMNAP JEGHBM). L’objectif du groupe est de faciliter les collaborations internationales. Le rapport du groupe d’action « Ocean Acidification » (OA AG) relevant également des Sciences Physiques est en cours, il sera délivré au cours de l’ATCM en juin 2015. Les réflexions menées lors du « SCAR Biology Symposium » qui s’est déroulé en 2013 à Barcelone ont conduit à la proposition d’un nouveau système d'observation "Antarctic Near-Shore and Terrestrial Obser- ving System » (ANTOS). C’est un projet interdisciplinaire impliquant les trois SSG’s qui vise à établir un système de surveillance trans-continental et trans-régional intégré et coordonné pour suivre le changement environnemental à des échelles biologiques pertinentes. Les trois SSG’s sont très favorables à cette création et le projet est approuvé. Dans le but de relancer l'intérêt du Sub-Antarctique et de faciliter le développement d'une stratégie pour la recherche future sur la base des travaux antérieurs, des résultats de l’Horizon Scan, et des priorités nationa- les, la création d’un nouveau groupe d’action est approuvé « Integrated Science for the Sub-Antarctic » (IS- SA AG) Le XIIème SCAR Biology Symposium se tiendra du 10 au 14 Juillet 2017 à Bruxelles. 2.3 - Groupe des Géosciences (SSG GS) - J Galindo Zaldivar Résumé des faits marquants et des décisions pour les groupes d’action et les groupes d’experts qui relè- vent du SSG GS. Tous ces groupes sont encouragés à poursuivre leurs objectifs : Le groupe d’experts «Geospatial Information – Geodesy (Geodetic Infrastructure in Antarctica » (GIANT EG) a validé les objectifs fixés pour 2012-2014. 1) Une liste de diffusion GIANT a été mise 7 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
en place, environ 30 personnes sont inscrites à ce jour. 2) La "SCAR Summer School on Polar Géo- désy" s’est tenue en Mars 2014, avec le soutien financier du SCAR. Projet d’organiser une nouvelle école en 2016. 3) Une session (G6.3 "Géodésie en Antarctique») a été organisée lors de l’EGU 2013. Le groupe d’experts « Antarctic Digital Magnetic Anomaly Map Project » (ADMAP EG) a concréti- sé son actualité scientifique dans un numéro spécial de « Tectonophysics » (Vol 585); titre : « Recent advances in antarctic geomagnetism and lithospheric studies » La feuille de route ADMAP-2 a été validée lors de l’EGU 2014. Le groupe d’experts « Antarctic Permafrost, Soils and Periglacial Environments » (ANTPAS EG) a encadré le développement de plusieurs collaborations internationales en Antarctique, (Brésil, Italie, Portugal, Espagne, Etats-Unis, etc.). Un numéro spécial de « Géomorphology » est en cours de pré- paration pour une publication fin 2014. Le rapport du groupe d’experts « International Bathymetric Chart of Southern Oceans (IBCSO EG) est positif. Le modèle bathymétrique numérique ainsi qu'une carte papier sont disponibles sur le site web du projet ; . Le groupe d’action « Connecting Geophysics with Geology: Key areas for understanding the buil- ding stones of Antarctica » (CGG AG) a fixé les nouveaux objectifs : 1) Identifier les zones priori- taires où les linéaments et/ou les frontières du bloc tectonique pourraient couper les affleurements ; 2) développer des capacités multinationales en géophysique et géologie ; 3) Améliorer les con- nexions aux continents voisins au sein du Gondwana / Rodinia, travail essentiel à l’initiative d’une nouvelle carte du Gondwana (R. Schmitt, Brésil). Trois nouveaux groupes sont proposés. La création d’un nouveau groupe d’experts on « Antarctic Volcanism » est accepté pour promou- voir l'étude du volcanisme Antarctique et diffuser les informations recueillies. Le groupe d’action « Geoheritage and Geo-Conservation in Antarctica » a besoin d’être consoli- dé. La création de deux groupes d’action est proposée, 1) « Geoheritages in Antarctica » et 2) « Geological mapping update of Antarctica ». Le président émet des réserves, cette proposition n’a pas fait l’objet de discussions préalables et aucun document du rapport ne vient l’appuyer. Ces propositions seront réexaminées par l’exécutif après réception d’informations complémentaires. 3 – Les Programmes de Recherche du SCAR - « SCAR Research Programs » (SRPs). Session présidée par Y.D. Kim Y-D Kim introduit cette rubrique et rappelle qu’il s’agit du premier rapport pour les nouveaux SRP’s et que le SRP AAA « Astronomy and Astrophysics from Antarctica » a fait l’objet d’une expertise externe. Les sites web de ces programmes sont accessibles sur le nouveau site du SCAR. Le rapport externe du SRP « Astronomy and Astrophysics from Antarctica » (AAA SRP - J Storey) est excellent sur de nombreux points. Les 4 groupes de travail qui constituent ce programme sont en- couragés à poursuivre leurs objectifs. 8 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
Le programme « State of the Antarctic Ecosystem » (AntEco SRP - A Terauds) a conduit à de nom- breuses publications de très bon niveau. Le programme sera soutenu pour les deux prochaines an- nées. A Terauds est remplacé par deux « co-chiefs officers » Jan Strugnell et Huw Griffiths. Le programme « Antarctic Thresholds - Ecosystem Resilience and Adaptation » (AnT-ERA SRP - J Xavier) est reconduit sans problème compte tenu des premiers résultats. Le programme « Antarctic Climate Change in the 21st Century » (AntClim21 - DH Bromwich) a progressé en maintenant ses objectifs : 1) Mesurer la variabilité climatique en antarctique; 2) Valida- tion du modèle climatique pour la région antarctique et 3) Projection climatique pour le 21eme siècle. Rapports, publications et Workshops attestent de la qualité de ce programme. L’organisation d’un workshop qui regrouperait les 3 programmes AntEco, AntERA et AntClim 21 est en discussion pour 2015. Les deux programmes qui relèvent des Géosciences : « Past Antarctic Ice Sheet dynamics" (PAIS) et « Solid Earth Response and Influence on Cryosphere Evolution » (SERCE) sont présentés respecti- vement par C. Escutia et T. Wilson qui notent la progression constante et la qualité des travaux. Ces programmes se poursuivront jusqu’en 2016. et 4 - Autres Activités Scientifiques - Session présidée par Y.D. Kim 4.1 – Y.D. Kim présente les activités conduites par le groupe d’action « Social Sciences » et le groupe d’experts « History ». A terme ces deux groupes devraient se rapprocher. Cette collaboration a été consolidée par le « SCAR History and Social Sciences workshop » qui s’est tenu à Cambridge, UK, du 1er au 5 July 2013. . Les délégués approuvent la requête du groupe « Social Sciences » pour devenir un groupe d’experts à partir de 2018. 4.2 - Le groupe « Southern Ocean Observing System » (SOOS - L Newman) présente sa nouvelle gou- vernance. En 2014, SOOS a élu une nouvelle présidente, Anna Wåhlin (Sweden) et deux vice- présidents : l’un représentant les Sciences physiques, Sebastian Swart (S. Africa), l’autre les Sciences biologiques, Andrew Constable (Australia). Plus de détails sont disponibles sur le site web SOOS . 4.3 - Le rapport du groupe d’action « Southern Ocean Acidification » est lu par Mike Sparrow. Créé en 2010 sous la direction du Dr Richard Bellerby, il arrive à son terme. Un rapport multidisciplinaire devait être publié en août 2014, il est reporté à juin 2015 et coïncidera avec le prochain « Antarctic Treaty Mee- ting ». Pas de discussion. 9 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
4.4 - Le comité exécutif du SCAR a décidé d’évaluer les activités des groupes qu’il co-sponsorise. Après discussions avec les SSG’s et les délégués, les recommandations finales sont présentées par Y-D Kim. « The Southern Ocean Observing System » (SOOS). Activité conjointe SCAR/SCOR . Le SCAR continuera de soutenir cette activité. A l’instar de toutes les activités du SCAR ce soutien sera réexaminé en 2018. « The Climate and Cryosphere project of WCRP » (CliC). . Bien que ce projet ne soit pas strictement co-sponsorisé, le SCAR a signé un MoU avec CliC (et IASC) pour mener des activités conjointes telles que ISMASS, ASPeCt et « the Southern Ocean Im- plémentation Panel ». Une ligne budgétaire de 1-2 k$/an permettra au représentant du SCAR d’assister à la réunion annuelle du comité de direction de CliC. Réexamen en 2018. « The Southern Ocean CLIVAR/CliC/SCAR implementation panel » . Une ligne budgétaire de 1-2 k$/an permettra à un re- présentant du SCAR d’assister aux réunions de cette entité. Réexamen en 2018 lorsque le MoU avec CliC sera réexaminé. « Integrating Climate and Ecosystem Dynamics » (ICED) . ICED ne devrait plus être un EG du SSG LS, mais doit poursuivre son activité en tant qu’activité co-sponsorisée. Ce soutien sera réexaminé en 2016 en même temps que SOOS. « International Partnership in Ice Core Sciences » (IPICS) . IPIC doit poursuivre son activité en tant que EG du SSG PS. La situation sera réévaluée lorsque l’EG arrivera à son terme. « Antarctic Sea Ice Processes and Climate » (ASPeCt) ASPeCt vient d’être réactivé sous la bannière AntClim21, co-sponsorisé par CliC. ASPeCt devient un groupe d’experts du SSG PS pour une durée de 8 ans. « Ice Sheet Mass Balance and Sea Level » (ISMASS) . ISMASS poursuit son activité en tant que EG du SSG PS jusqu’à la fin de son contrat. « International Trans Antarctic Scientific Expedition » (ITASE) Les discussions doivent se poursuivre entre SSG-SP, AntClim21, ITASE et EXCOM pour décider si ITASE devient un EG du SSG-SP ou bien s’il reste une entité d’AntClim21. « Antarctic and Subantarctic Permafrost, Soils and Periglacial Environments » (ANTPAS) ANTPAS doit poursuivre ses activités en tant que EG du SSG GS. « Joint SCAR/ COMNAP Expert Group on Human Biology and Medicine » (JEGHBM) Maintenant bien identifié dans le SSG LS et les structures du SCAR, aucune mesure n’est requise à ce stade. 4.5 - Le concept d’un partenariat polaire international « International Polar Partnership Initiative » (IPPI) est discuté. Un groupe de pilotage a été formé par des représentants de l'AMAP, APECS, EPB- FSE, IASC, AISSA, le CIUS, la COI, le SCAR, l'OMM, UoA et le PNUE. Mike Sparrow représente le SCAR et tient l’exécutif informé. Si approuvée, la IPII pourrait se traduire par une meilleure coordina- 10 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
tion entre les organismes et l'utilisation plus efficace des ressources, dans la continuité de l’IPY. Le pré- sident du SCAR rappelle le rôle de l’International Arctic Science Committee (IASC). Double emploi? la question est posée. Malgré des opinions divergentes, plusieurs délégués soulignent le besoin d’une ap- proche « bottom-up » impliquant directement la communauté scientifique Il est décidé que le SCAR s’impliquerait dans la phase de conception. 4.6 - Activités du « World Meteorological Organization » (WMO) The Year of Polar Prediction » 2017-2019 (YOPP - P Reid YOPP est dans la une phase préparatoire. l'accent est mis sur les activités d'observation, de modélisation, de prévision, de vérification, et d’éducation. P. Reid souligne l'importance de la participation des groupes du SCAR tels que AntClim21. S Pendlebury donne un rapide compte rendu des autres activités polaires du WMO. Etant donné que les prévisions météorologiques en Antarctique s’appuient sur la recherche et le développement de mé- thodes, il convient que le SCAR travaille avec le WMO pour délivrer des services et recommandations météorologiques ciblées, en temps réel pour limiter les risques des opérations humaines en Antarctique. Les principales activités incluent le « World Weather Research Program’s » (WWRP), le « Polar Pre- diction Project » (PPP), le « World Climate Research Program’s » (WCRP), le « Polar Climate Predict- ability Initiative » (PCPI). Ensemble les PPP et PCPI font partie du « WMO Global Integrated Polar Prediction System » (GIPPS). Pour chacun d’entre eux, les observations météorologiques sont extrê- mement importantes qu’elles proviennent de l’ « Antarctic Observations Network » (AntON), du « Glo- bal Cryosphere Watch » (GCW) ou de l’espace. 4.7 – Relations ICSU/SCAR (J. Lopez-Martinez) Le fait que les réunions de l’ICSU et du SCAR se tiennent au même endroit facilite les interactions et les projets de coopération future. Les lignes prioritaires évoquées : I) nformation sur « the International Union of Geodesy and Geophysics » (IUGG) dont l’assemblée générale se déroulera à Prague en 2015, 2) information sur l’ « International Union of Geological Sciences » (IUGS) sur les techniques de fo- rage et les activités volcaniques; 3) les liens entre le AAA SRP du SCAR AAA et l’ « International As- tronomical Union » (IAU) et 4) les liens entre « the International Union of Biological Sciences » (IUBS) et les programmes de Biologie du SCAR. 5 – Stratégie et management (session présidée par Y-D. Kim) 5.1 - « Standing Committee on Antarctic Data Management » (SCADM) Le rapport a été rédigé par Anton Van de Putte (Belgique), Claudio Rafanelli (Italie) et Bob Arko (Etats-Unis). Seules 14 nations étaient représentées à la dernière réunion du SCADM, trois nouveaux projets ont été définis : 1) développer l’interopérabilité des réseaux de données, 2) Interagir avec les différentes communautés du SCAR et améliorer la visibilité et l'utilisation des bases de données; 3) développer et coordonner les meilleures pratiques et les normes avec la communauté Arctique. Il faudrait amplifier les contacts nationaux entre les groupes du SCADM et du SCAGI « Standing Committee on Antarctic Geographic Information ». Le comité exécutif devra décider avec le SCAGI et le SCADM d’ici fin 2014 si le GIS « Quantarctica » devrait être officiellement approuvé comme une entité du SCAR. 11 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
5.2 - « Standing Committee on Antarctic Geographic Information » (SCAGI) Le rapport est lu par Mike Sparrow. Les conclusions de la dernière réunion du SCAGI montrent les progrès et le développement des bases de données numériques de l’Antarctique, répertoires topony- miques, cartes et catalogues. Il faudrait cependant apporter les preuves que ces produits sont utilisés et valorisés par la communauté concernée et discuter de l’ajout des cartes de planification des opérations aériennes à l’échelle 1: 1M du Royaume-Uni / Norvège / Belgique / Australie / Etats-Unis comme des produits du SCAR. La prochaine réunion du SCAGI en 2015 se tiendra à Bruxelles, elle sera organisée par l'Agence na- tionale pour la cartographie belge (IGN). 5.3 - Les produits du SCAR (Mike Sparrow) Ces produits fournissent des informations scientifiques sous une forme appropriée, par exemple des données météorologiques (Met-Reader), des données sur la biodiversité, des informations sur la ba- thymétrie dans l'océan Austral (IBCSO). Les avancées depuis la dernière réunion des délégués con- cernent la production de IBCSO version 1.0, la publication de BEDMAP 2 et la fusion du SCAR- MarBIN et AntaBIF dans biodiversity.aq. 5.4 - Les partenariats du SCAR (COMNAP, IASC, APECS, WCRP, etc. - J López Martinez) V. Rachold (IASC) rappelle « The International Conference on Arctic Research Planning » et ses relations avec les travaux de l’ « Horizon Scan ». Les délégués pensent qu’il est opportun que les deux entités SCAR et IASC travaillent ensemble en s’assurant que les recherches mises en œuvre pour chaque pôle soient considérées conjointement. V Rachold rappelle aux délégués que le SCAR et l’IASC tiennent des réunions conjointes de leurs comités exécutifs chaque année et qu’un atelier conjoint est prévu pour envisager la meilleure façon d’utiliser les résul- tats des analyses « Horizon Scan » et de « International Conferences on Artic Research Planning » (ICARP). 5.5 - Les protocoles d’accord (MoU) et autres accords du SCAR Mike Sparrow précise que tous les protocoles d'accord peuvent maintenant être consultés sur le nou- veau site web du SCAR à: . 6 – SCAR et Conseils Stratégique - Session présidée par Y-D. Kim Le rapport du « Standing Committee on the Antarctic Treaty System » (SCATS), incluant les interactions avec le traité, le « Antarctic conservation in the 21st Century Initiative » et la CCAMLR, est présenté par A Terauds. 1) Il fait état des avancées et interactions sur plusieurs sujets majeurs : • changement climatique; • Antarctic environments portal ; • stratégie de conservation de l’Antarctique; • question des espèces exotiques « Alien » envahissantes; • SOOS; 2) précise les travaux en cours avec l’ATS : • Analyse des résultats de Horizon-Scan; 12 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
• Drones en Antarctique avec le COMNAP; • Effets de l’installation humaine sur la faune; • Identification des caractéristiques géologiques particulières et des conditions requises pour leur protection. • Rapport sur l'acidification des océans; • ….. 3) et définit les interactions avec les partenaires clés pendant les deux dernières années : • ATS et CEP; • CCAMLR; • COMNAP. 7 - Renforcement des actions du SCAR dans les domaines de l’éducation et de la formation - Session présidée par K. Lochte 7.1 - Le programme de bourses du SCAR (R. Badhe) Les bourses du SCAR permettent aux chercheurs des pays membres du SCAR / COMNAP d’effectuer des séjours de courte durée dans de grands laboratoires de recherche. Les délégués approuvent les bourses suivantes pour 2014/15 : Jaimie Cleeland (Australie), Camila Negrão Signori (Brésil), Fiona Shanhun (Nouvelle Zélande) and Manoj M.C. (Inde). 7.2 - Financement Professeur invité. R. Badhe en rappelle le principe. Ces financements permettent aux chercheurs de haut niveau de l'un des pays membres du SCAR, d’effectuer des visites de courte durée (2 à 4 semaines) dans des labora- toires ou dans des institutions d'accueil de pays membres du SCAR. Les sélections finales n’ont pas encore été faites. Le directeur exécutif est chargé de veiller à la finalisation de l’attribution de ces fi- nancements. 7.3 - Le prix Martha T Muze R. Badhe fait état des interactions avec la Fondation Tinker qui assure le financement pour 2014-18 (1 million $ sur 5 ans). Elle précise également que 20% du temps du directeur exécutif et de l’assistant administratif du SCAR sont payés sur les fonds de la Fondation Tinker. 15-18 candidats de haut ni- veau postulent chaque année. Les délégués sont invités à proposer des candidats pour ce prix presti- gieux. 7.4 - Les activités du SCAR CBET « SCAR Capacité Building, Education and Training » K. Lochte expose le nouveau projet : Les efforts du CBET aident ses membres à atteindre les objectifs suivants : 1) s'engager dans la re- cherche scientifique internationale de grande qualité en Antarctique et montrer l’apport de l’Antarctique dans la compréhension du système terrestre; 2) participer / contribuer aux et bénéficier des grands programmes et autres activités du SCAR; 3) promouvoir l'excellence au niveau internatio- nal; 4) promouvoir les activités de CBET pour attirer des financements externes; 5) aider ses membres à valoriser les sciences antarctiques et illustrer ainsi des principes scientifiques clés. Les délégués ont approuvé les nouveaux termes de ce programme. 13 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
FINANCES 1 - B. Storey présente l’état des finances et insiste surtout sur l’augmentation significative du budget consacré à la Science (entre 33 et 40%). Les coûts salariaux et les coûts associés on diminué de 30% envi- ron. Roland Schlich fait une courte présentation pour remercier le SCAR d’avoir tenu compte des critiques qu’il avait formulées en 2012 quant à l’augmentation excessive des dépenses administratives au détriment des ressources consacrées aux activités scientifiques. Le graphique présenté en annexe 1 montre bien cette inversion de tendance à partir de 2010 et surtout de 2012 (voir annexe 1) 2 - Les exécutions budgétaires pour les exercices 2012 et 2013 sont approuvées (voir annexes WP 29b et WP 30b). La révision des budgets prévisionnels 2014 et 2015 est approuvée (voir annexes WP 31 et WP 32). Le budget provisionnel 2016 est approuvé (voir annexe WP 33). 3 - Mike Sparrow présente le rôle du « SCAR Development Council » dans la recherche de financements extérieurs. 4 - Il a été décidé que la subvention de 40 000 Euros attribuée au SCAR par la Fondation Prince Albert II de Monaco, prix de la Biodiversité, abonderait le budget des bourses SCAR/CONMAP existantes. CLOTURE DE LA XXXIIIEME RÉUNION DU SCAR L’ordre du jour étant épuisé, Jeronimo Lopez-Martinez, président du SCAR, clos la réunion le 3 septembre 2014 à 13h00 14 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
ANNEXE 1 15 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
ANNEXE WP 29b WP 29b SCAR 2012 Financial Statement – Summary INCOME: ! Membership Fees and Other Income1: 506,734$ ! External Income (encumbrances)2: 321,992$ TOTAL SCAR INCOME: 828,725$ EXPENDITURE: ! Scientific Activities: 224,618$ ! Scientific Advice: 48,934$ ! Capacity Building, Education and Training: 47,466$ ! Routine Business Meetings: 23,864$ ! Publications: 86$ ! Administrative expenses: o Salaries and staff costs 181,677$ o Bank charges and Loss on exchange rate 8,336$ o Other Admin expenses 48,109$ TOTAL EXPENDITURE: 583,089$ Opening balance 1 Jan 2012: 551,621$ ! Actual Income – Expenditure: 245,636$ ! Less encumbrances (external income): 321,992$ Closing Balance 31 Dec 2012: 475,266$ Which consists of: FUNDS CARRIED FORWARD TO 20133: 58,555$ LESS CREDITOR, ADD DEBTOR4: 2,827$ SCAR RESERVE 20125: 281,298$ SCAR CONTINGENCY FUND 20126: EXPENDITURE 2012 INCOME 2012 1 All money in SCAR bank a/cs on 1.1.2012, except external restricted funds, which are accounted for separately! 2 Note that since SCAR is now receiving income from several sources but earmarked for specific projects (e.g. Martha Muse Prize, SCAR MarBIN - so called encumbrances or External Income) these have been separated from income that is available for SCAR to allocate. 3 Unspent funds (carried forward to 2013 with agreement of EXCOM were EBA, Ocean acidification, SC-ATS, Visiting Professor, SCAR website). 4 Reflecting balance of Creditors - EUR 5000 due to IACS for ISMASS ($6,425) and Debtors EUR 7200 ($9,252) due from GBIF. 5 SCAR Reserve is a fund to cover routine meetings and admin expenses for a full year (not exchange rate losses). It has been calculated as (Routine meetings + Administrative expenses)+10%. The Administrative expenses do not include losses due to exchange rate fluctuations. 6 The Contingency fund is the additional funds left to SCAR after committed funds and the Reserve have been taken into account. These funds may be used for one-off expenses or investments with EXCOM/Delegates approval. 1 16 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
WP 30b ANNEXE WP 30b SCAR 2013 Financial Statement – Summary INCOME: ! Membership Fees and Other Income1: 557,396$ ! External Income (encumbrances)2: 590,249$ TOTAL SCAR INCOME: 1,147,645$ EXPENDITURE: ! Scientific Activities: 161,466 $ ! Scientific Advice: 20,717$ ! Capacity Building, Education and Training: 66,193$ ! Routine Business Meetings: 21,198$ ! Publications: 1,122$ ! Administrative expenses: o Salaries and staff costs 164,758$ o Bank charges and Loss on exchange rate 12,005$ o Other Admin expenses 65,054$ TOTAL EXPENDITURE: 512,270$ Opening balance 1 Jan 2013: 475,267$ ! Actual Income – Expenditure: 635,375$ ! Less encumbrances (external income): 590,249$ Closing Balance 31 Dec 2013: 520,393$ Which includes: FUNDS CARRIED FORWARD TO 20143: 192,166$ LESS CREDITOR, ADD DEBTOR: 3,625$ SCAR RESERVE 20134: 279,625$ SCAR CONTINGENCY FUND 20135: 44,977$ INCOME 2013 EXPENDITURE 2013 1 All money in SCAR bank a/cs on 1.1.2013, except external restricted funds, which are accounted for separately! 2 Note that since SCAR is now receiving income from several sources but earmarked for specific projects (so called encumbrances or External Income) these have been separated from income that is available for SCAR to allocate. 3 Unspent funds (carry forward of funds from 2013 to 2014 is allowed). 4 SCAR Reserve is a fund to cover routine meetings and admin expenses for a full year (not exchange rate losses). It has been calculated as (Routine meetings + Administrative expenses)+10%. The Administrative expenses do not include losses due to exchange rate fluctuations. 5 The Contingency fund is the additional funds left to SCAR after committed funds and the Reserve have been taken into account. These funds may be used for one-off expenses or investments with EXCOM/Delegates approval. 1 17 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
ANNEXE WP 31 !"#$% 2014 SCAR BUDGET (July 2014, all figures in US$) BUDGET ALLOCATION ITEM (initial) (revision) f from 2013 to TOTALS NOTES OPENING BALANCE C/F to 2014 192,166 1 Opening Balance 2014: 516,768 2 Contingency funds carried forward from 2013 44,977 2 Remaining funds 279,625 2 I INCOME I a Membership Fees and Other Income 569,539 0 0 569,539 I a 1 National Contributions 2014 560,800 560,800 I a 2 National Contributions (arrears) 0 I a 3 Additional Voluntary Contributions 0 I a 4 Miscellaneous Income 0 I a 5 Management fee from the Martha Muse Prize 8,739 8,739 3 Ib External Income (encumbrances) 327,397 0 181,642 509,039 Ib1a Martha Muse Prize money, Tinker Foundatio 100,000 100,000 3 Ib1b Martha Muse Prize administration funds, Tin 72,600 72,600 3 Ib1c Martha Muse Prize Salary Contribution (2014 14,797 14,797 3 Ib1d Martha Muse Prize Colloquium Salary Contr 5,000 5,000 4 Ib2a Horizon Scan project (for 2014) 125,000 125,000 5 Ib2b Horizon Scan project Salaries (2014) 10,000 10,000 5 Ib3 SCARMarBIN project, COSMOS prize 0 102,881 102,881 6 Ib3 ISAES (c/f only, for 2015) 0 11,785 11,785 7 Ib4 ISMASS Grant (ICSU, IASC, IACS, IGS) 0 9,415 9,415 Ib5 Prix Biodiversite (Monaco award) 0 53,107 53,107 8 II b 6 Climate Communications (part external fund 0 4,453 4,453 Total income: 896,936 0 181,642 1,078,578 II EXPENDITURE II a Scientific Activities 229,500 0 161,763 391,263 II a 1 SSG-GS 25,000 19,985 44,985 8 II a 2 SSG-LS 30,000 16,286 46,286 8 II a 3 SSG-PS 19,500 16,552 36,052 8 II a 4 SRP - AAA 20,000 11,016 31,016 II a 5 SRP - AntClim21 20,000 2,898 22,898 II a 6 SRP - AntEco 20,000 13,800 33,800 II a 7 SRP - AnT-ERA 20,000 14,552 34,552 II a 8 SRP - PAIS 20,000 10,160 30,160 II a 9 SRP - SERCE 20,000 20,000 II a 10 Climate and Cryosphere CliC 3,000 3,000 II a 11 a Co-sponsoring of scientific mtngs. (incl IPIC 4,000 4,000 II a 11 b Co-sponsoring SOOS 8,000 4,000 12,000 II a 12 SC-AGI 4,000 3,098 7,098 II a 13 a Data management GCMD 2014 0 0 9 II a 13 b SCADM 5,000 10,000 15,000 II a 14 History of Antarctic Research 3,000 3,000 II a 15 AG on Social Sciences 3,000 1,796 4,796 II a 16 Ocean acidification group 0 5,000 5,000 10 II a 17 SCAR Antarctic and SO Horizon Scan 5,000 12,621 17,621 II a 18 OSC support (LOC, New Zealand) 0 20,000 20,000 10 II b Scientific Advice 39,000 4,500 23,949 67,449 II b 1 SC-ATS 20,000 4,500 23,949 48,449 11 II b 2 ATCM meeting (Brazil) 15,000 15,000 II b 3 SCAR observer to IPCC&UNFCCC 2,000 2,000 II b 4 SCAR-CCAMLR interaction 2,000 2,000 18 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
!"#$% II c Capacity Building, Education and Trainin 63,000 9,500 2,000 74,500 II c 1 Fellowships 32,000 7,000 2,000 41,000 II c 2 SCAR Visiting Scientist scheme 5,000 2,500 7,500 II c 3 Capacity Building - early career scientists an 3,000 3,000 II c 4 SCAR Secondment 3,000 3,000 II c 5 Support for students attending SCAR OSC 20 20,000 20,000 10 II d Meetings 31,600 10,400 0 42,000 II d 1 Chief Officers at Delegates Mtng. 8,000 2,000 10,000 12 II d 2 SCAR Delegates Mtng and OSC (Auckland, 15,000 5,000 20,000 12 II d 3 OSC - Plenary Lecture costs (incl Weyprecht 4,000 2,000 6,000 12 II d 4 SCAR Medal winners (x2) now x3 1,600 1,400 3,000 13 II d 6 Development Council meeting 3,000 3,000 II e Publications 3,000 0 0 3,000 II e 1 All general publications 2,000 2,000 II e 2 SCAR Medals (support activities) 1,000 1,000 II f Administrative expenses 222,403 1,000 0 223,403 II f 1 Salaries and staff costs 173,403 173,403 14, 3, 4 II f 2 Postage and telephone 5,000 5,000 II f 3 a Secretariat travel 12,000 -2,000 10,000 15 II f 3 b EXCOM travel 4,500 2,000 6,500 15 II f 4 Audit fees 12,500 12,500 II f 5 a General office expenses 3,000 3,000 II f 5 b Office Contents insurance 1,000 1,000 II f 6 Office equipment 3,000 1,000 4,000 II f 7 Bank charges 0 II f 8 Gain/loss on exchange rate 0 II f 9 SCAR Merchandise 3,000 3,000 II f 10 SCAR General Fund 5,000 5,000 EXPENDITURE (total): 588,503 25,400 187,713 801,616 FINANCIAL SUMMARY 2014 Opening Balance 2014 (Estimated) 516,768 Estimated 2014 Income - 2014 Expenses (excluding 2013 c/f) 464,675 Less Encumbrances (External Income) 509,039 SCAR income-expenditure 2014 -44,364 2013 contingency funds available 44,977 Balanced Sub-total (SCAR income-expenditure 2014) 613 Predicted Closing Balance 31 Dec 2014 472,404 Expected Reserve for 2014 (Admin+Meetings expenses)+10% 291,943 All exchange rates calculated as of 31 Dec 2013 19 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
!"#$% NOTES: 1 All groups indicated in "Carry forward" column are allowed funds c/f from 2013 to 2014 2 These figures are taken from the 2013 statement 3 Muse Prize funding confirmed for 2014-18 inclusive (>USD 1million committed by the Tinker Foundation towards this project) 4 Negotiated this salary allocation from Tinker for the Colloquium activity 5 New project allocated for 2013-14, includes allocations for both project management and salary 6 SCARMarBIN allocation now includes approx USD 79k from COSMOS prize 7 Carry forward of ISAES monies for the 2015 conference 8 Prize money received as part of the Prix Biodiversite received by SCAR from the Prince Albert foundation 9 EXCOM recommended removing funding for GCMD, as it has not been claimed for 5 years 10 Approved carry forward of funds for use in 2014 11 Overspend due to changes in exchange rate (AUD/USD/GBP) 12 Return of funds, as travel to balance travel costs to NZ 13 Return of funds to reimburse registration fees for OSC2014 for 3x Medal winners 14 Please note that the Muse Prize project, and Colloquium projects both provide salaries for part of Seceretariat (3, 4) 15 Shifting of funds, as increased travel by EXCOM ,%-./$+ 6HE)B*?>#L*'@G)# M)*'
ANNEXE WP 32 !"#$% 2015 SCAR BUDGET (July 2014), all figures in US$ BUDGET ALLOCATION (carry ITEM (initial) (revision) TOTALS Notes forward) OPENING BALANCE C/F to 2015 0 1 Opening balance for 2015 472,404 2 Contingency funds carried forward from 2014 0 1 Remaining funds 472,404 I INCOME I a Membership Fees and Other Income 569,831 0 0 569,831 I a 1 National Contributions 2015 560,800 560,800 I a 2 National Contributions (arrears) 0 I a 3 Additional Voluntary Contributions 0 I a 4 Miscellaneous Income 0 I a 5 Management fee from Martha Muse Prize (2015) 9,031 9,031 3 Ib External Income (encumbrances) 190,313 0 64,892 255,205 Ib1a Martha Muse Prize money (2015) 100,000 100,000 3 Ib1b Martha Muse Prize & management funds (2015) 74,778 74,778 3 Ib1c Martha Muse Prize Salaries (2015) 15,535 15,535 3 Ib2 ISAES (c/f only, for 2015) 0 11,785 11,785 Ib3 Prix Biodiversite (Monaco award) 0 53,107 53,107 4 Total income: 760,144 0 64,892 825,036 II EXPENDITURE II a Scientific Activities 229,000 10,000 5,000 244,000 II a 1 SSG-GS 22,000 22,000 II a 2 SSG-LS 22,000 22,000 II a 3 SSG-PS 22,000 22,000 II a 4a AAA 20,000 20,000 II a 4b AntClim21 20,000 20,000 II a 4c AntEco 20,000 20,000 II a 4d AnT-ERA 20,000 20,000 II a 4e PAIS 20,000 20,000 II a 4f SERCE 20,000 20,000 II a 5 Climate and Cryosphere CliC 2,000 2,000 II a 6 a Co-sponsoring of scientific mtngs. (ICED, IPICS, et 3,000 3,000 II a 6 b Southern Ocean Observing System (SOOS) 8,000 8,000 II a 7 SC-AGI 4,000 4,000 II a 8 SCADM 5,000 5,000 II a 9 History of Antarctic Research 3,000 3,000 II a 10 Major Symposium Fund (ISAES) 5,000 5,000 5 II a 11 AG on Social Sciences 3,000 3,000 II a 12 Ocean acidification group 0 5,000 5,000 6 II a 13 SCAR Horizon Scan (part external funded) 10,000 10,000 7 II a 14 2016 OSC funds (LOC Malaysia) 10,000 10,000 II b Scientific Advice 35,000 -1,000 0 34,000 II b 1 SC-ATS 20,000 20,000 II b 2 2015 ATCM (Bulgaria) 10,000 10,000 II b 3 SCAR observer to IPCC/UNFCCC 3,000 -1,000 2,000 II b 4 SCAR-CCAMLR interaction 2,000 2,000 II c Capacity Building, Education and Training 43,700 -4,000 0 39,700 II c 1 Fellowships 33,700 -3,000 30,700 II c 2 SCAR Visiting Scholar scheme 5,000 5,000 II c 3 Capacity Building-early career scientists & general 3,000 3,000 II c 4 SCAR Secondment (incl internships) 2,000 -1,000 1,000 21 Rapport des Délégués SCAR 2014 M. RACCURT/R. SCHLICH
!"#$% II d Meetings 27,000 0 0 27,000 II d 1 Executive Committee Mtng. 14,000 14,000 8 II d 2 Chief Officers at Exec Comm Mtng. 8,000 8,000 8 II d 3 Bipolar Action (/Advisory) Group 0 0 II d 4 Development Council meeting 5,000 5,000 II e Publications 2,000 0 0 2,000 II e 1 All general publications 2,000 2,000 II f Administrative expenses 233,063 -5,000 0 228,063 II f 1 Salaries and staff costs 187,325 187,325 9 II f 2 Postage and telephone 5,000 5,000 II f 3 a Secretariat travel 12,000 -2,000 10,000 II f 3 b EXCOM travel 4,000 4,000 II f 4 Audit fees 12,500 12,500 II f 5 a General office expenses 3,000 3,000 II f 5 b Office Contents insurance 1,000 1,000 II f 6 Office equipment 4,500 -1,000 3,500 II f 7 Bank charges 0 0 II f 8 Gain/loss on exchange rate 0 0 II f 9 SCAR Merchandise 3738 -2,000 1,738 II f 10 SCAR General Fund 0 0 EXPENDITURE (total): 569,763 0 5,000 574,763 FINANCIAL SUMMARY 2015 Opening Balance 2015 472,404 Estimated 2015 Income - 2015 Expenses 255,273 Less Encumbrances (External Income) 255,205 SCAR income-expenditure 2015 68 2014 Contingency funds available 0 Balanced Sub-total (SCAR income-expenditure 2015) 68 Predicted Closing Balance 31 Dec 2015 472,472 Expected Reserve for 2015 (Admin+Meetings expenses)+10% 280,569 All exchange rates calculated as of 31 Dec 2013 NOTES: 1 As per discussion in 2012 Delegates meeting, an estimated value cannot be used 2 Closing balance from the 2014 budget 3 Muse Prize funding confirmed for 2014-18 inclusive (>USD 1million committed by the Tinker Foundation towards this project) 4 Prize money received as part of the Prix Biodiversite received by SCAR from the Prince Albert foundation Please see WP 34 for further information 5 Major meeting funds for ISAES monies reduced, as they have a large carry forward from the 2011 meeting 6 Approved c/f from 2013 for preparation of ocean acidification report 7 For Horizon Scan wrap up activities 8 Reduced cost as possibly cheaper venues for meeting 9 Please note that the Muse Prize project provides salaries for part of Seceretariat (3) 22 Rapport des Délégués M. Raccurt/R. Schlich
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