GENÈVE - Samedi 2 février 2019 Grand Hôtel Kempinski - DOSSIER TECHNIQUE SALON - Groupe Studyrama

DOSSIER TECHNIQUE SALON

      GENÈVE

 Samedi 2 février 2019
Grand Hôtel Kempinski

VOS INTERLOCUTEURS

        Responsable commerciale
        Paméla CAMEAN
        Tél. : 03.67.11.12.67
        Port. : 06.68.24.19.94
        pamela.camean@studyrama.com

        Responsable technique
        Aline ASCENSIO
        Tél. : 01.41.06.56.12
        Port. : 06.66.37.98.62
        aline.ascensio@studyrama.com

        Responsable communication
        Aude JONARD
        Tél. : 01.41.06.56.84
        aude.jonard@studyrama.com

        Assistante commerciale
        Ange MATUMOKENE LENVO
        Tél. : 01.41.06.94.59
        ange.matumokene@studyrama.com

Notre équipe est à votre écoute !

DÉROULEMENT

Adresse de livraison
Grand Hôtel Kempinski Geneva                      Pour      une     livraison
A l’attention de Tiphanie DELORE                  conséquente      ou     sur
Salon Studyrama                                   palette il faut passer par
19 quai du Mont Blanc                             le quai de livraison situé
1201 GENEVE – SWITZERLAND                         11 rue Monthoux

Pour toutes livraisons par un transporteur ou un organisme de messagerie,
veuillez compléter le bon de livraison que vous trouverez à la page suivante. Il
est à coller sur chaque colis envoyé afin d’en faciliter la réception par les
équipes STUDYRAMA.

Horaires de livraison
Vendredi 1er février 2019 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30
Samedi 2 février 2019 de 8:00 à 9:30

Installation de votre stand
Vendredi 1er février 2019 de 16:30 à 19:00
Samedi 2 février 2019 de 8:00 à 9:45

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous
présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la
mise à disposition complète de votre stand et de vos options.

Ouverture du salon
Samedi 2 février 2019 de 10:00 à 17:00

Démontage et enlèvement de votre matériel
Dans l’intérêt de tous, nous vous invitons à assurer une présence jusqu’à la
fermeture du salon. Dans le cas contraire, votre départ se fera sous votre
responsabilité. L’organisation ne pourra vous garantir un accès au plus proche
du salon. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré
maximum 1h après la fermeture du salon.

BON DE LIVRAISON

                 BON DE LIVRAISON
                           EXPEDITEUR

EXPOSANT

NUMERO DE STAND

CONTACT
(Nom - Prénom - Téléphone)

NUMERO / NOMBRE DE COLIS
(ex : 1 / 2)

                        DESTINATAIRE
SALON                          Salon STUDYRAMA de Genève

                                Grand Hôtel Kempinski Geneva
                               A l’attention de Tiphanie DELORE
ADRESSE DE LIVRAISON                    Salon Studyrama
                                      19 Quai du Mont Blanc
                               1201 GENEVE – SWITZERLAND

                                     Aline ASCENSIO
CONTACT SUR PLACE             Responsable technique Studyrama
                                    Tél. : 06.66.37.98.62

REGLES DOUANIERES

Quiconque franchit la douane suisse doit observer certaines formalités. Ces
dernières sont précisées sur le site www.ch.ch/fr/douane-suisse
Les précisions ci-dessous ne sont donc valables que pour les exposants
qui entreraient en Suisse.

Deux possibilités de livraison s’offrent à vous :

- Livraison directe par vous-même depuis un autre pays que la Suisse.
En passant la frontière, vous pouvez potentiellement être soumis à un contrôle
douanier. Dans ce cas, les redevances d’entrée ne sont généralement pas
perçues lorsque les marchandises importées sont destinées à être réexportées
après avoir fait l’objet d’un usage temporaire. On peut toutefois potentiellement
vous demander de fournir les documents relatifs au régime douanier de
l’admission          temporaire.       Plus       de        précisions        sur
https://www.ezv.admin.ch/ezv/fr/home/infos-pour-entreprises/declarer-des-
marchandises/importation-en-suisse/importation-temporaire.html

- Livraison par votre transporteur depuis un autre pays que la Suisse.
Les transporteurs qui livrent en Suisse depuis un autre pays doivent passer par
un transitaire dans leur pays d’origine. Ce dernier établi un document de transit
qui permet l’importation du matériel. Sans ce document de transit, votre matériel
peut potentiellement être interdit de sortie du pays et bloqué à la douane jusqu’à
régularisation. Il faut également qu’un transitaire suisse intervienne pour assurer
le dédouanement.

Vous avez la possibilité d’effectuer le dédouanement de votre matériel par la
société Transport Ritschard SA qui vous facturera cette prestation. Cette société
est un organisme indépendant de Studyrama. Le règlement des frais de
dédouanement doit donc se faire directement auprès d’eux.

Transport Ritschard SA :
Mr. Adrien Viret - +41 22 827 76 40 – viret@ritschard.ch

PLAN D’ACCES

                                                               Entrée parking
                                                              8 rue de la Cloche

                                                              Entrée principale
                                                            19 quai du Mont Blanc

                 Quai de livraison
                11 rue de Monthoux

Se rendre au salon
En taxi : Centrale Taxi Phone Genève : +41 22 33 141 33

Parking
L’hôtel dispose d’un parking souterrain. A votre arrivée, vous pourrez vous y
garer puis aller récupérer un ticket vous permettant d’avoir un tarif journalier
préférentiel de 15 CHF à la réception de l’hôtel. Celui-ci sera à insérer à votre
sortie du parking. Un seul ticket sera remis par exposant.

INFORMATIONS PRATIQUES

Se restaurer
Trois restaurants situés dans l’hôtel sont à disposition. Des plats chauds sont
servis de 12:00 à 14:00. Il y a également un espace lounge servant des plats
toute la journée. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Ci-dessous également une liste de restaurants à proximité du Grand Hôtel
Kempinski :

Auberge de Saviese
20 rue des Pâquis, Genève 1201, Suisse
+41 22 732 83 30

Bistrot du Bœuf Rouge
17 rue Dr-Alfred-Vincent, Genève 1201, Suisse
+41 22 732 75 37

Restaurant Edelweiss
2 place de la Navigation, Genève 1201, Suisse
+41 22 544 51 60

Séjourner à proximité
Grand Hôtel Kempinski Geneva (à 360€)
19 quai du Mont Blanc – 1201 GENEVE, SUISSE
Merci de contacter Tiphanie DELORE pour obtenir un tarif
au + 41 22 908 91 54

Hôtel Les Nations (à partir de 76€)
62 rue du Grand Pré – 1202 GENEVE, SUISSE
http://les-nations.hotels-geneva.org/fr

Hôtel St Gervais (à partir de 83€)
20 rue des Corps-Saints - 1201 GENEVE, SUISSE
+41 22 732 45 72 - http://stgervais-geneva.ch/?lang=fr

VOTRE STAND / VOS OPTIONS

Votre stand
Il n’y a pas de stand monté sur ce salon mais vous disposez d’une surface
équivalente à 6m² (3 x 2m). Nous vous invitons donc à vous équiper
uniquement d’une signalétique autoportante (stand parapluie, kakémono…) au
détriment de supports accrochables (bâches, affiches…) Nous vous invitons à
en limiter la quantité pour garantir la meilleure cohabitation possible entre
tous les exposants.

Vos options
Les options doivent être commandées auprès de votre contact
commercial.

Mobilier                                             Dotation B

Table avec nappe de couleur noire
équipée d’une enseigne chevalet
sur laquelle figure votre numéro de                    L183xl76xH70

stand et le nom de votre
organisme.

Prise électrique
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Attention: les prises
électriques sont différentes en Suisse, pensez donc à prévoir des
adaptateurs.

Connexion Wifi - Gratuite
Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de
connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débit
n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.

RÈGLEMENT

Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et
l’acceptation des règles suivantes

Horaires
Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter
scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne
respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne
pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation
Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire.
Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même,
les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure
les allées à proximité.

Bon voisinage
Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la
bonne cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à
proximité, il est donc nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand soit en
adéquation avec sa surface. En cas de manquement à ce principe, STUDYRAMA se
réserve le droit d’agir en conséquence.

Tractage
Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui
n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront
prohibées.

Respect du matériel mis a votre disposition
L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la
mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs
puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments
constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de
ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

RÈGLEMENT

Assurance
Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie
responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à
autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès
de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie
dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de
valeur vous appartenant ou vous étant confié).

Vols, pertes et dommages
D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes
malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets
personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant
les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants,
et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La
responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée.

Intervention d’un standiste extérieur
Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants :
- Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des
créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation.
- Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements
recevant du public (ERP).
- Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès
verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.

Diffusion de musique
La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne
dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le
droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes.
Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs,
compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération
contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la
musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM.
Pour plus d’informations : www.sacem.fr

SÉCURITÉ INCENDIE

La législation concernant la sécurité incendie sur les salons
vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont
réglementés.
La classification est la suivante :
M0 = incombustible
M1 = non inflammable
M2 = difficilement inflammable
M3 = moyennement inflammable
M4 = facilement inflammable

Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux
autorisés en présentant le procès-verbal d’ignifugation.
Sont autorisés :
- Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants
(guirlande, objets légers de décoration…).
- Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au
travers des dégagements.
 - Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse.
Les peintures et vernis sont interdits car inflammable.

Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du
salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous demander d’enlever les
matériaux non conformes.
Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction d’ouverture de
votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.