Guide inscriptions exposants - JAPAN FRANCE ...

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Guide inscriptions exposants - JAPAN FRANCE ...
Guide inscriptions exposants
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Pourquoi avoir choisi un salon hybride ?

  Nos motivations
  En tant que membre clé dans l’industrie de l’événementiel, Aichi International Convention and Exhibition Center Co
  Ltd et dans la situation actuelle où la COVID-19 nous force à repenser les codes de la négociation en face à face, nous
  avons estimé que c’était l’occasion d’élargir l’utilisation du virtuel/digital. De plus, avec les restrictions imposées aux
  frontières, nous avons pensé que c’était aussi un moyen de pouvoir continuer le commerce international sans se
  déplacer.

  Cependant, nous n’ignorons pas que les sens tels que le goût, l’odorat ou encore le toucher ne sont pas encore
  accessibles en ligne. C’est pourquoi nous avons décidé de ne pas nous limiter à un salon uniquement virtuel et de
  proposer à ceux qui le souhaitent et qui peuvent se rendre sur place de faire l’expérience des matières et des objets
  exposés et d’entamer des négociations commerciales.

  Notre message
  Dans le monde entier, non seulement l’industrie de l’événementiel mais aussi les industries de la restauration, de la
  mode, les artisans, les agriculteurs, les petites et moyennes entreprises ont ressenti l’impact de la COVID-19. C’est
  dans l’esprit de vouloir contribuer au redémarrage de l’activité de ces secteurs que nous avons décidé de créer ce
  salon. En tant que parc d’expositions mais aussi en tant qu’organisateurs, nous avons à cœur de vouloir créer un lieu
  d’échanges et de continuer à les faciliter.

  Il est aujourd’hui difficile pour les personnes de se déplacer mais nous espérons ouvrir la porte d’entrée sur le marché
  japonais et international sous la forme d’un évènement aux multiples facettes, qui pourrait devenir la nouvelle
  référence.
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Présentation du salon

                                                                                           JAPAN x FRANCE
                                                       Nom officiel     JFLE2021           LIFESTYLE EXPO 2021 – Hybrid Edition

                                                         Quand?         En ligne:Du lundi 5 au vendredi 16 avril 2021
                                                                        Physique : Du mercredi 7 au vendredi 9 avril 2021

                                                                        En ligne:https://jfle2021.net (provisoire)
                                                           Où?
                                                                        Physique: Aichi Sky Expo, Tokoname, Japon

                                                                        Lifestyle : la redécouverte de l’art de vivre à la française
                                                         Thème
                                                                        et à la japonaise (habillement, alimentation et décoration)

                                                         Nombre         En ligne: 100 exposants            /   physique:50 exposants
                                                    d’exposants prévu   ※Les stands réels sont limités aux exposants qui ont réservé un
                                                                        stand en ligne

                                                       Ouverture
                                                                        A partir du mercredi 7 janvier 2021
                                                     des inscriptions

 Produits made in France   Produits made in Japan      Catégories       S’adresse à toutes les entreprises et organisations basées en
                                                                        France et/ou au Japon dans les domaines listés à gauche

 ・Vêtements                ・Menuiserie, poterie                         En ligne:200 000 yens (soit environ 1585,69€ hors taxe)
 ・Accessoires              artisanales                    Tarif
                                                                        Physique:150 000 yens (soit environ 1189,27€ hors taxe)
 ・Produits agricoles       ・Vaisselle et couverts
 ・Aliments, boissons       ・Ameublement                Comment          Après avoir rempli le formulaire d’inscription,
                           ・Etc.                       s’inscrire ?     veuillez l’envoyer à l’adresse mentionnée sur le formulaire
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Schéma du salon en ligne

      Page d’accueil JFLE 2021                                                     JFLE 2021 : le salon en ligne
                                                                         Vue globale du salon,
                                                                         outil de recherche exposants                              Scène/Cuisines

                                                          Inscription
                                                          visiteur

                                                                                      企業検索                                  Séminaire en direct et
                                                                                                                            démonstration en cuisine en direct

 Présentation du salon; inscription visiteurs, outil de                        Stands individuels                                       Lounge
 recherche exposants, scène, etc

Accès au salon via:https://jfle2021.net (provisoire)

                                                                 Avec la possibilité de mettre en avant ses produits et   Avec la possibilité pour les visiteurs
                                                                   d’échanger des cartes de visites avec les visiteurs        de communiquer entre eux

                                                                 Représentation non contractuelle
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オフライン展示会の会場イメージ

                  JFLE 2021 sur site:Aichi Sky Expo Hall F et cuisines
                                      Salon, outil de recherche exposants
                                                                                                               Grand écran dans le hall

                   Inscription
                   visiteur

                                                         https://www.intex-osaka.com/jp/organizer/casestudy/

                                                                                                                    Démonstration en direct des cuisines

                       Stands/Showroom                                                                                   Aichi Sky Expo                     Cuisine

         Mise en avant des produits + négociations +
            échanges de carte de visites virtuels
                                                                                                                          https://www.fujimak.co.jp/event/news/2018/201808236_000453.html
                  Dégustation et essayages
                                                                                                                                                Démonstration

                                                       Le design des stands et de la scène sont des représentations non contractuelles
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En détails : ce qui est mis à disposition des exposants en ligne

                                                                Mise en avant       Il est possible de presenter vos produits ou vos
                                                                                    services sur votre stand.Le SGC vous permet également
                                                                des produits        de renouveler votre contenu pendant la période du salon.

                                                                 Réservation Un système de réservation est accessible via votre stand.
                                                                               Il permet non seulement aux visiteurs de réserver un rendez-
                                                                de rendez-vous Vous; mais aussi de procéder aux négociations en temps réel.

                                                                 Échange de         Grâce au système des entreprises SanSan et Eight,
                                                                carte de visite     Il est possible d’échanger vos cartes de visites.

                                                                                   Vous pourrez charger des fichiers PDF ou PPT via le
                                                                Téléchargement
                                                                               SGC que les visiteurs pourront à leur tour télécharger
                                                                 de brochures via votre stand.

                                                                                   Vous pourrez charger des fichiers PDF ou PPT via le
                                                                  Contact          SGC que les visiteurs pourront à leur tour télécharger
 Le design des stands et de la scène sont des représentations      et FAQ          via votre stand.
 non contractuelles. Nous nous efforcerons de vous présenter
 un format qui répondra à vos attentes.
                                                                                   Vous pourrez charger des fichiers PDF ou PPT via le
                                                                 Acquisition de SGC que les visiteurs pourront à leur tour télécharger
                                                                   prospects    via votre stand.
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A quoi va ressembler le SGC ?

                                       Un SGC qui facilite considérablement le fonctionnement
                                       et la gestion des stands d'exposition virtuels complexes

                                        Avec le « SGC pour les expositions virtuelles en ligne", il est
                                        possible de mettre à jour et de gérer des stands individuels.
                                        Vous pouvez télécharger le contenu vous-même sans passer par
                                        l’étape de la communication avec le secrétariat de l’événement.

                                        En outre, diverses informations telles que le système de
                                        réservation de négociation commerciale, la navigation dans les
                                        informations de prospect et l'enregistrement de cartes de visite
                                        pour l'échange de cartes de visite en ligne peuvent être gérées de
                                        manière centralisée.

  Représentations non contractuelles
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Ce dont vous avez besoin pour préparer votre stand virtuel

             ●Le logo de votre organisation

             ● Un texte de présentation de votre organisation et de
             vos produits/services

             ● Une photo/image représentant votre organisation

             ● Jusqu’à 4 photos/images de vos produits/services

             ● Jusqu’à 5 éléments téléchargeables tels que des
             brochures

             ● Une vidéo
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En détails : ce qui est mis à disposition des exposants physiques

                                                                                              Stand basique (TVA non incluse)
                                                              Nous fournissons un modèle à remplir avec les photos et les informations de vos articles à    200 000 yens soit 1585,69
                                         Stand virtuel                                               exposer                                                         euros
                                                                                 Réservé aux exposants qui ont un stand virtuel
                   enseigne
                                                                                  Le tarif comprend les installations générales suivantes:

                                          Stand réel                    Cloison modulaire (3 murs)                          Eclairage (2 spots)             150 000 yens soit 1189,27
                                           (9㎡)                        Moquette (couleur au choix)                           1 table et 1 chaise                     euros
                                                                      Façade (pour accrocher l'enseigne)            Branchement électrique (1 prise)
                                                                            Enseigne de façade                                      Wi-Fi
                                         Démonstration en cuisine                                                           50 000 yens soit 393,37 euros

                                                                                                           Options de base
                                           Ordinateur portable                        Suite Microsoft incluse・Obigatoire pour les stands non staffés        20 000 yens soit 158,57 euros

                                          Casque avec micro intégré                            Obigatoire pour les stands non staffés                        3000 yens soit 23,8 euros
         Prêt à porter(9㎡)                Chaise supplémentaire                                                                                             500 yens soit 3,96 euros
         ¥168,100 soit 1332,77 euros
                                           Table supplémentaire                                                                                             900 yens soit 7,14 euros

                                           Spot supplémentaire                                                                                              1000 yens soit 7,93 euros

                                              Porte brochure                                                                                                 3000 yens soit 23,8 euros
                                                 Exctinteur                                                                                                 600 yens soit 4,76 euros
                                            Cabine d'essayage                                              Miroir et rideaux inclus                          15 000 yens soit 118,93 yens

                enseigne
                                              Porte manteaux                                                  20 cintres inclus                             1100 yens soit 8,72 euros

                                                Mannequin                               Types homme, femme et enfant disponibles・Prix à l'unité             8000 yens soit 63,43 euros

                                                                               506L、3 étagères dont 2 ajustables・Largeur 1500, Profondeur 652,               40 000 yens soit 317,14
                                             Vitrine réfrigérée
                                                                                                        Hauteur 1250                                                 euros

                                                   Nappe                                                            blanc                                   1000 yens soit 7,93 euros

                                       Si vous souhaitez personnaliser votre stand, veuillez contacter le service
                                       opérations à Aichi Sky Expo
         Alimentation(9㎡)
         ¥190,900 soit 1513,54 euros
Guide inscriptions exposants - JAPAN FRANCE ...
Les avantages d’exposer sur site

 Les avantages d’exposer sur site
 En exposant sur place, vous pouvez profiter des atouts d’un salon réel :
 - Négociations commerciales avec des clients potentiels (Ordinateurs portables et casques avec micro
 intégrés disponibles dans la liste des options de base)
 - Dégustation
 Tout en tenant compte de l'hygiène, vous pouvez faire l’expérience du goût et de l'arôme des aliments.
 (Veuillez respecter les procedures qui seront communiquées ultérieurement)
 - Essayer des vêtements, etc.
 Vous pouvez toucher la texture des tissus et évaluer le confort des vêtements et accessoires en cabine
 d'essayage.
 (La cabine d'essayage est une option payante)

 Tenir un stand non staffé est devenu possible grâce à un environnement connecté
 Il est possible d'expédier les produits exposés à l'avance à l’organisateur qui se chargera de vérifier
 l’installation.
 Un outil de négociation commerciale en ligne devra être installé sur le stand, et les visiteurs peuvent
 faire l’expérience des produits exposés tout en
 Participant à des négociations commerciales en ligne. (Option de base payante)
 Stands « sponsors » connectés en direct avec les visiteurs en ligne
 Il est possible de faire de la publicité pour votre organisation ou vos produits/services sur les stands
 tenus par des sponsors.(Requiert votre inscription auprès des sponsors)
 En plus du développement de l'exposition en ligne, il est possible d'attirer les visiteurs avec un sens du
 réalisme.
A propos des visiteurs

 ■Les industries ciblées
                                                                ■Publicités sur internet【Prévisions: du lundi 15 février au vendredi 16 avril 2021】
              Produits français
                                                                Publicités listées et plateforme d’optimisation publicitaire
Commerce de détail de divers
                                      Grands magasins           Publicité pour ceux qui ont une sensibilité élevée au sujet.
         produits
    Agent / entreprise               Agent / entreprise         Mise en place plateforme d’optimisation publicitaire (DSP) dans le but d'accroître la
      intermédiaire                     intermédiaire
                                                                notoriété
                               Prêt-à-porter homme
    Commerce de détail de                                       ・ Cible: Responsables d'entreprises des industries listées à gauche au Japon et en France
                               Prêt-à-porter femme enfant
     vêtements textiles                                         (Référence) Nombre cible de visiteurs: 100 000 personnes en ligne et 1 000 visiteurs
                               Chaussure
                               Tous aliments
                                                                physique
                              Boissons
                                                                ・ Sélection de mots clés adaptée aux entreprises exposantes
Commerce de détail d'aliments
      et de boissons
                              Aliments secs                     ■Newsletter 【Prévisions: du lundi 1er février au vendredi 16 avril 2021】
                              Fruits et légumes
                               Boulangerie, pâtisserie          ・Cibles: Responsables d'entreprises des industries listées à gauche au Japon et en
                               Ameublement, menuiserie, sols    France
     Commerce de détail        Quincaillerie, matières brutes   ・ Implémentation de segment de mot-clé
       d’ameublement           Poterie, verrerie                ・ Plusieurs révisions prévues en tenant compte du sujet et du calendrier
                               Electroménager

  Produits japonais/ de                                         ■Invitations directes【Prévisions:Vendredi 5 mars 2021】

       Tokoname                                                 Invitations directes de la part de l’organisateur et des exposants

Commerce de détail de divers
                                      Grands magasins              ・Présentation de l’événement・Sponsors                       ・Les attraits du salon
        produits
                               Tous aliments
                                                                   ・Liste d’exposants
                               Boissons
                                                                     ※Uniquement les exposants qui se sont inscrits avant la première date limite du 10 février
Commerce de détail d'aliments                                        ※Le contenu sera adapté au contenu du site internet
                              Aliments secs
      et de boissons
                              Fruits et légumes
                               Boulangerie, pâtisserie          ■Communiqués de presse 【Prévisions: du lundi 1er février au vendredi 16 avril 2021】
                               Ameublement, menuiserie, sols
     Commerce de détail        Quincaillerie, matières brutes
       d’ameublement           Poterie, verrerie
                               Electroménager
Visiteurs spéciaux

  Nous avons déjà reçu des promesses d’engagement
        de visite des organisations ci-dessous
                   (confidentiel)
・Grands magasins présents sur tout le territoire japonais
・Centres commerciaux présents sur tout le territoire japonais
・Chaînes nationales de grands hôtels haut de gamme
・Chaînes nationales d’entreprise de mariage
Etc.
Planning

  Décembre                            Janvier                              Février                                       Mars                                   Avril

                               【Inscriptions exposants】6 janvier – 5 mars                         ■Première date limite au 10 février                    Du 5 au 16
                                                                                                                                                        Ouverture du salon en ligne
           Début des inscriptions                                                                          Limite des inscriptions exposants
           exposants        Publicités sur internet (formulaire contact du 6 janvier au 5 mars)

                                                                                                        ■5 mars dernière limite pour les inscriptions    Du 7 au 9
                              Communiqués de presse           Du 6 janvier au 5 mars
                                                                                                                                                        Ouverture du salon physique

                                                                    【Inscriptions visiteurs】Du premier février au 16 avril
                                                                  Début du recrutement des                                                                      Fin du recrutement
                                                                  visiteurs      Publicité internet du 15 février au 16 avril

                                                                    Newsletter      Du premier février au 16 avril

                                                                    Communiqués de presse             Du premier février au 16 avril
                                                                                                           ■Invitations directes : 2 mars
                                                                                                           →Liste des exposants inscrits au 10 février
                                                                                                           【Période des inscriptions visiteurs】Du premier
                                                                                                           mars au 16 avril

                                                                                                        Ouverture des inscriptions                      Fermeture des inscriptions
                                                                                                                                                   ■Date limite salon en ligne 4 avril
                                                                                                                                                   ■Date limite salon physique 6 avril
Organisation

                                     Nous contacter
               Aichi International Convention and Exhibition Center (AICEC)

               Département Opérations     5-10-1 Centrair, Tokoname, Aichi,
               Japon 479-0881

               +81 569-38-2384 (JP/EN/FR)

               aicec_lifestyleexpo@aichiskyexpo.com

                                   Avec le soutien de
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