DOCUMENT 3 - Rapport au 13e Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme des Jeunes Conseillers auprès du Comité Mondial du Scoutisme (2014-2017)
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DOCUMENT 3 Rapport au 13e Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme des Jeunes Conseillers auprès du Comité Mondial du Scoutisme (2014-2017) Hany Abdulmonem
Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the World Scout Committee (2014- 2017) Table des matières 1. Introduction ....................................................................................................................... 2 1.1. Jeunes Conseillers du Comité Mondial du Scoutisme ............................................................ 2 2. Travaux entrepris par les Jeunes Conseillers pendant la période triennale ........................ 2 2.1. Réunions du Comité Mondial du Scoutisme ....................................................................... 2 2.2. Cellules de Travails ........................................................................................................ 3 i. Innovation du Scoutisme ................................................................................................. 3 ii. Ouverture à tous ........................................................................................................... 4 iii. Renforcer le Profil du Scoutisme ...................................................................................... 4 IV. Gouvernance et Soutien aux OSN ................................................................................... 5 v. Groupe Suivi de la Stratégie ............................................................................................ 5 2.3. Comités Permanents et Groupes de Travail ....................................................................... 5 2.4. Événements Internationaux Scouts .................................................................................. 6 i. Evénements Mondiaux ..................................................................................................... 6 ii. Forums Régionaux des Jeunes du Scoutisme et Conférences ................................................ 6 iii. Autres Evénements Internationaux .................................................................................. 7 2.5. Planification du 13e Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme et 41e Conférence Mondiale du Scoutisme ........................................................................................................................... 7 2.6. Evénements Externes ..................................................................................................... 8 2.7. Communication ............................................................................................................. 8 2.8. Autres .......................................................................................................................... 8 3. Apprentissages Clés et Défis Futurs ................................................................................... 9 4. Conclusion ....................................................................................................................... 10 Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 1 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
1. Introduction La triennat 2014-2017 a connu un certain nombre de succès et d'importants développements dans la Participation des Jeunes et l'Engagement des Jeunes. Le premier d'entre eux a été l'adoption de la Politique Mondiale de Participation des Jeunes du Scoutisme par la Conférence Mondiale du Scoutisme en Slovénie, 2014. En effet, la Politique Mondiale de Participation des Jeunes du Scoutisme a servi de base à un grand nombre de réalisations au cours du triennat 2014-2017. Au niveau mondial, lors de la Conférence Mondiale du Scoutisme, la Politique Mondiale de Participation des Jeunes du Scoutisme a souligné l'importance et l'urgence de prendre des mesures permettant la meilleure compréhension et implication des jeunes dans tous les aspects de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). La Politique souligne l'importance de la participation des jeunes dans trois domaines distincts, au niveau de l'unité, au niveau institutionnel et au niveau communautaire. L'importance de mettre l'accent sur la participation des jeunes au niveau de l'unité a été principalement abordée par l'Unité Engagement des Jeunes de la Cellule de travail Innovation du Scoutisme La large gamme d'initiatives du Cadre Monde Meilleur (comprenant les Messagers de Paix, le Brevet Scouts du Monde, le Programme Mondial de l’Environnement du Scoutisme, le Programme Dialogue pour la Paix et bien d'autres) a orienté le travail visant à améliorer la participation des jeunes au niveau communautaire. Les Jeunes Conseillers du Comité Mondial du Scoutisme (2014-2017), les différents conseils et réseaux de Jeunes Conseillers Régionaux, le Comité Mondial du Scoutisme (CMS), le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS), les équipes de bénévoles mondiaux et régionaux, ainsi qu'un certain nombre de membres des OSN ont joué un rôle crucial dans la promotion et la mise en œuvre de la Politique Mondiale de Participation des Jeunes en privilégiant notamment les niveaux institutionnels. Ce rapport se concentre, sur l'examen du 13e Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme (FMJS), principalement sur le travail et les actions entrepris par les Jeunes Conseillers du CMS au cours du triennat 2014-2017. Au cours du triennat, et conformément à la description de leur rôle (incluse dans les lignes directrices du Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme), les Jeunes Conseillers ont participé aux réunions du CMS et ont été membres de plusieurs sous-commissions du CMS. Ce rapport présente le principal travail et les réalisations accomplies par les Jeunes Conseillers du CMS, qui n'ont pas déjà été abordés par le document de travail contenu dans le rapport triennal 2014-2017. Le rapport se termine par une réflexion sur les principaux défis à venir pour le travail des Jeunes Conseillers. Les participants du 13e FMJS sont invités à débattre sur la façon dont les travaux et les réalisations de ce triennat peuvent être utilisés pour des améliorations à l'avenir. 1.1. Jeunes Conseillers du Comité Mondial du Scoutisme Le 12e FMJS à Rogla, en Slovénie, a élu les six Jeunes Conseillers du CMS suivant pour le triennat 2014- 2017. • Mlle. Daiana Neil (Argentine) • M. Jérémy Apert (France) • M. Luis Antonio Aguayo Miranda (Mexique) • M. Maeed Mohamed Zahir (Maldives) • Mlle. Máire Fitzgerald (Irlande) • M. Montaser Hosny Abdelmaged (Égypte) 2. Travaux entrepris par les Jeunes Conseillers pendant la période triennale 2.1. Réunions du Comité Mondial du Scoutisme Lors de la réunion initiale du CMS, les membres ont convenu que le CMS se considérait comme un organe de 27 membres et non pas comme 21 membres constitutionnels du CMS et 6 Jeunes Conseillers. Il s'agissait d'une déclaration forte qui a jeté les bases pour une grande inclusion des Jeunes Conseillers dans tous les aspects du travail du CMS et de ses structures. Certaines mesures législatives prises pour consolider cette relation forte, ont été établies sous la forme de règlements intérieurs actualisés pour le CMS. Ceux-ci affirment que le Comité directeur du CMS devait être élargi pour inclure un Jeune Conseiller. Bien que les Jeunes Conseillers soient des «membres non officiels», ils «ont plein droit de voix durant toutes les réunions du CMS» et «participent à l'ensemble du processus décisionnel,» «à l'exception de l'acte de vote lui-même». De plus, «chacune des sous structures du CMS devrait inclure au moins un Jeune Conseiller ou une personne âgée de moins de 26 ans, à moins que d'autres dispositions Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 2 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
ne soient prises dans leur Termes de Référence (TdR) respectifs par le CMS. Certains des groupes ou des unités ont même été dirigés par l'un des Jeunes Conseillers. Le CMS s'est réuni un certain nombre de fois au cours du triennat 2014-2017. La première réunion du CMS durant le triennat s'est tenue durant la Conférence Mondiale du Scoutisme, en août 2014 et a été suivie par l'initiation du CMS dans les Catskills, New York, USA en septembre 2014. Les deux premières réunions d'affaires complètes du CMS ont eu lieu au BMS Centre de Soutien Global à Kuala Lumpur (KL), en Malaisie en novembre 2014 et mars 2015. La réunion du CMS en octobre 2015 s'est tenue à Bakou, en Azerbaïdjan, où le CMS a également rencontré le Comité Régional Eurasien du Scoutisme. En mars 2016, le CMS est retourné au Centre de Soutien Global du BMS à KL. La réunion d'automne 2016 du CMS a eu lieu à Addis-Ababa, en Éthiopie, où s'également tenue une réunion conjointe avec le Comité Régional Africain du Scoutisme. La dernière réunion d'affaires complète du CMS s'est déroulée au Centre de Soutien Global de BMS à KL, en mars 2017. Les membres du CMS, présents au 23ème Jamboree Mondial du Scoutisme au Japon en juillet 2015, ont assisté à une réunion informelle et les membres du CMS, présents à la Conférence Régionale Interaméricaine du Scoutisme à Houston en Octobre 2016, se sont rencontrés pour nommer le nouveau Secrétaire général de l'OMMS. Grâce à une politique de remboursement révisée du CMS, les Jeunes Conseillers ont été invités et ont bénéficié de remboursements pour toutes les réunions, à l'exception de celle concernant la nomination du nouveau Secrétaire général de l'OMMS. Toutefois, les Jeunes Conseillers ont participé au processus d'entretien des quatre derniers candidats pour le poste de Secrétaire général de l'OMMS grâce à des méthodes virtuelles. Les Jeunes Conseillers ont pris part à toutes les réunions du CMS, y compris l'examen des réunions, les évaluations des membres du CMS et les processus d'examen de mi-parcours. En effet, les Jeunes Conseillers ont été accueillis et intégrés dans toutes les réunions et autres situations de travail. Dans la plupart des cas, très peu de distinctions ont été faites entre eux et les membres du CMS. Le Comité Directeur du CMS se réunissait 1-2 jours avant chaque réunion du CMS. Il se réunissait également chaque semaine sur Skype. L'idée d'inclure un Jeune Conseiller auprès du Président, des 2 vice-présidents et du Secrétaire général de l'OMMS à ces réunions, a été bien accueillie par tous les membres du CMS. Maeed Mohamed Zahir a été choisi par le Comité Directeur, devenant ainsi le Jeune Conseiller auprès du Comité directeur. Sa participation et sa contribution se sont révélées être un succès et ont prouvé que cette idée pourrait perdurer durant les trois prochaines années. Jérémy Apert a mené un projet visant à rendre le CMS plus conscient de son impact environnemental. Des lignes directrices concernant le développement durable ont été établies afin de calculer l'empreinte carbone des vols du CMS, ainsi que pour réduire la quantité de déchets produits et l'impact négatif des réunions sur la planète. Les Jeunes conseillers espèrent que cette initiative se perpétuera au-delà de cette période triennale et sera renforcée. Les réunions du CMS ne ressemblent plus à celles du début de la période triennale et un changement manifeste de comportement a eu lieu. 2.2. Cellules de Travails i. Innovation du Scoutisme Daiana Neil et Maeed Mohamed Zahir représentaient les Jeunes conseillers dans la Cellule de travail Innovation du Scoutisme. • Unité d'examen du Moot Daiana et Maeed ont tous deux travaillé dans l'équipe qui a passé en revue les évaluations et les apports des anciens Moots Mondiaux du Scoutisme, qui ont eu des réunions en ligne avec les directeurs des Moots et d'autres personnes clés qui ont participé à la préparation des événements. Un ensemble révisé de lignes directrices a été proposé au CMS et approuvé en 2016. • Unité Révision des concepts Forum des Jeunes et Conférence : Daiana, Maeed et Máire (en tant que membre de l'équipe de planification de la Conférence Mondiale du Scoutisme) ont participé aux discussions sur l'avenir de ces deux événements. Ces derniers se sont concentrés sur l'identification des principaux objectifs des deux événements et sur la meilleure façon de les intégrer dans les structures de l'OMMS. Le travail de cette unité a conduit à l'élaboration du Document 10 de la Conférence, Examen de concept de la Conférence Mondiale du Scoutisme et du Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme. Le document présente un résumé des discussions et des conclusions, ainsi que quelques propositions pour les prochaines étapes. Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 3 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
• Unité Engagement des Jeunes: Daiana a été chef d'équipe de cette unité, qui a travaillé sur la promotion de la nouvelle Politique Mondial de Participation des Jeunes du Scoutisme autour de différents événements régionaux et mondiaux au cours de la période triennale. L'unité a également recueilli les bonnes pratiques et les a partagés sur les réseaux sociaux et lors d'événements. Ils ont initié l'idée de former des représentants des jeunes de l'OMMS avec l'équipe Communication et relations extérieures. En effet, les nouvelles lignes directrices des événements mondiaux comprennent 30% des jeunes dans leurs équipes de planification et de livraison. • Unité Programmes Mondiaux du Scoutisme: Maeed Mohamed Zahir était membre de cette unité, en plus de diriger la sous-unité de travail sur le programme Brevet Scouts du Monde. L'unité s'est efforcée d'aligner les programmes Mondiaux du Scoutisme sous le Cadre Monde Meilleur et a développé davantage le programme Brevet Scouts du Monde, le Programme Mondial pour l’Environnement du Scoutisme et les Messagers de Paix. ii. Ouverture à tous Luis Antonio Aguayo Miranda et Montaser Hosny Abdelmaged représentaient les Jeunes conseillers dans la cellule de travail Ouverture à tous. • Unité Impact Social Montaser était membre de cette unité. Cette unité a travaillé à l'élaboration d'un outil pour mesurer l'impact du Scoutisme sur la communauté, puis a identifié certaines pratiques exemplaires des régions scoutes à partager avec les OSN pour inspirer les Scouts à créer plus d'impact social. Une activité Scoute Ted Talk a été créé comme plate-forme de partage de parole afin d'inspirer les Scouts, puis a été exécuté au Jamboree Mondial du Scoutisme 2015 et pendant le JOTA-JOTI 2015. • Unité Diversité et Inclusion Luis a travaillé en tant que membre de cette unité ayant mis au point un kit ressource pour aider les OSN et ayant lancé un défi pour inciter les Scouts à faire plus d'efforts dans ce domaine. Pendant le JOTA-JOTI 2016, Luis a accueilli quatre webinaires (feux de camp) sur « l'inclusion dans le Scoutisme» où les bénévoles et le personnel de l'Interamérique, l'Asie-Pacifique, l'Europe et le Centre de Soutien Global à Kuala Lumpur ont partagé leurs initiatives, le travail accompli et l'expérience vers l'expansion du Scoutisme vers de nouvelles communautés. Ces vidéos sont toujours disponibles sur https://www.crowdcast.IO/WorldScouting. Le défi Diversité et Inclusion va également être mis en œuvre pendant le Moot Mondial du Scoutisme en Islande. Comme l'équipe Ouverture à tous souhaite « partager l'histoire » un concours mondial a été créé pour présenter les bonnes pratiques sur la Diversité et l'inclusion durant les méditations du matin de la Conférence Mondiale du Scoutisme pour inspirer plus de OSN à partager les bonnes pratiques. Luis a eu la chance de soutenir ce projet avec le stagiaire en charge de Diversité et inclusion. En outre, la CMS a approuvé un document de position sur la diversité et l'inclusion lors de sa dernière réunion à KL. iii. Renforcer le Profil du Scoutisme Jérémy Apert a travaillé comme Jeune conseiller dans la cellule de travail Renforcer le Profil du Scoutisme. • Unité Communication et Engagement Stratégique Les travaux de l'OMMS sur les relations extérieures et les communications ayant perdu de l'élan au cours des années précédentes, il était prévu dans le plan triennal 2014-2017 qu'une nouvelle stratégie, alignée sur la vision 2023, soit développée. À cette fin, une unité spéciale a été créée dans la cellule le travail, et Jérémy y a participé. Un long processus de trois ans qui impliquait la consultation des régions, des experts externes et des experts en Scoutisme sur le sujet a conduit à la création d'une stratégie qui, espérons-le, aidera l'OMMS à atteindre son objectif ambitieux d'être reconnu comme le plus grand mouvement d'éducation de la jeunesse dans le monde. La stratégie a été présentée et approuvée par le CMS en mars 2017. • Unité Relations Extérieures L'OMMS a de grands rêves, mais des ressources limitées. À cette fin, l'unité s'est fixée d'identifier les événements clés auxquels devrait être représentée l'OMMS. Au cours de ces trois années, le Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 4 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
professionnalisme et la transparence de l'OMMS lors du recrutement et de la formation des délégations ont été grandement améliorés. Jérémy a eu la merveilleuse opportunité de participer à la préparation de la participation de l'OMMS à la COP21, l'Assemblée générale des Nations Unies qui a adopté les objectifs de développement durable, COP22, et le Sommet humanitaire mondial. IV. Gouvernance et Soutien aux OSN Máire Fitzgerald a travaillé en tant que Jeune conseiller au sein de la cellule de travail Gouvernance et Soutien aux OSN. • Unité Soutien Global Il n'y a pas eu de participation directe des Jeunes conseillers aux travaux de cette unité finement réglée, mais il convient de noter que les lignes directrices révisées pour l'Outil d'évaluation du soutien mondial (l'une des étapes majeures de l'unité de cette période triennale) comprennent un accent beaucoup plus important sur la Participation des jeunes. • Unité Méthodes de Travail Máire était cheffe d'équipe de cette unité. Les travaux de l'unité ont porté sur deux domaines principaux: l'amélioration des méthodes de travail du CMS et l'amélioration de la transparence dans l'OMMS. Máire a orchestré et mené des consultations régionales et nationales sur le thème de la transparence, a collecté des opinions et des bonnes pratiques pour en informer les bonnes pratiques de l'OMMS. En ce qui concerne les méthodes de travail, une grande réalisation a été le développement et le maintien des examens et des évaluations, qui a permis à la CMS de suivre leurs comportements et réunions, ainsi que de réfléchir régulièrement sur la façon dont ils pourraient s'améliorer et se développer eux-mêmes. Une importante réalisation a été le développement du règlement intérieur du CMS, qui, entre autres, a consolidé les bonnes pratiques existantes de Participation des jeunes dans le CMS. Fait intéressant, un défi majeur qui a été identifié dans les ateliers régionaux sur les méthodes de travail innovantes était la meilleure façon de structurer les réunions et les méthodes de travail, en particulier les virtuelles, pour permettre un meilleur engagement des jeunes. v. Groupe Suivi de la Stratégie Luis Antonio Aguayo Miranda a représenté les Jeunes conseillers dans le groupe Suivi de la Stratégie. Dans le cadre de ce travail, Luis a été impliqué dans l'organisation de "l'atelier bonne gouvernance et plan triennal" à Kuala Lumpur du 9-12 février 2017. Les participants étaient les suivants : le Secrétaire général, des représentants du Comité Mondial et des Comité régionaux, des Jeunes conseillers mondiaux et régionaux et du personnel du CMS. L'événement a permis aux participants de comprendre les perspectives mondiales et régionales en examinant les réalisations et les défis rencontrés dans chacune des régions en vue d'atteindre la vision 2023, de contribuer à la définition des objectifs pour le prochain triennat et d'améliorer la bonne gouvernance et d'innover dans nos prises de décision. Jérémy, Daiana et Máire ont participé à cet atelier et ont apprécié faire partir du processus. Une note importante au sujet de cet atelier concerne le point suivant : chaque région scoute a été invitée à envoyer trois représentants, dont l'un devait être âgé de moins de trente ans. Comme le groupe Suivi de la Stratégie cherchait un moyen d'inviter les OSN à partager leurs réflexions dans les différents espaces de discussion numériques avant la Conférence, une vidéo a été développée pour montrer aux OSN les «priorités émergentes clés» du plan triennal mondial 2017-2020. 2.3. Comités Permanents et Groupes de Travail • Comité Finances Montaser Hosny Abdelmaged était membre du Comité Finances. C'est la première fois que nous avons un jeune au sein de ce comité, ce qui est une excellente occasion d'apprentissage pour tous les parties. • Groupe de Travail sur les Adhésions Máire Fitzgerald était membre de cette unité. Dans le cadre de son travail, Máire a développé l'initiative «Jeune Nourrissant le Scoutisme», qui encourage les jeunes à s'engager dans le domaine de la croissance de nos membres et de partager leurs idées et leurs succès sur ce sujet. Vous pouvez trouver cette discussion en ligne dans le cadre de l'engagement en ligne du FMJS. Un autre concept que Máire a Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 5 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
aidé à développer a été Visages de Scoutisme, semblable à "Humans of New York". Bien que cela n'ait pas encore été lancé, on espère que cela se concrétisera plus tard cette année. Parmi les autres succès clés du groupe de travail sur les adhésions, mentionnons l'élaboration d'un tableau de bord permettant de surveiller les nouveaux membres potentiels de l'OMMS, le rapport d'adhésion, les engagements de croissance des ONS et les récompenses. • Les autres comités permanents étaient le Comité des constitutions, le Comité des audits et le Comité des Distinctions et Récompenses, mais il n'y avait pas de Jeunes conseillers impliqués dans ces équipes (ni aucun autre jeune). Les autres groupes de travail étaient le Groupe de travail Devoir envers Dieu et le Groupe de travail sur les cotisations et le droit de vote, mais il n'y avait pas de jeunes conseillers impliqués dans ce travail. 2.4. Événements Internationaux Scouts i. Evénements Mondiaux Jamboree sur les Ondes-Jamboree sur Internet (JOTA-JOTI) Grâce à leur implication dans les projets de la cellule de travail Ouverture a Tous, Luis Antonio Aguayo Miranda et Montaser Hosny Abdelmaged ont participé en parties au programme du plus grand événement mondial de l'OMMS au cours du triennat 2014-2017. 23e Jamboree Mondial du Scoutisme (Japon, 2015) Daiana Neil et Maeed Mohamed Zahir faisaient partie de la «Tente Monde Meilleur». Ils ont eu l'occasion d'organiser un atelier sur l'Engagement des jeunes. Luis Antonio Aguayo Miranda et Montaser Hosny Abdelmaged ont également participé à la «Tente Monde Meilleur» travaillant sur les activités liées a l'Ouverture à tous. Máire Fitzgerald a participé au Jamboree en tant que chef de troupe dans le contingent du Scoutisme Irlandais. Montaser et Daiana ont également participé à certaines activités interreligieuses et spirituelles durant le Jamboree. 2e Congrès Mondial de l'éducation du Scoutisme (Kandersteg, 2017) Daiana Neil faisait partie de l'équipe de planification, de l'équipe de livraison et chef de l'équipe des rapporteurs du Congrès mondial de l'éducation qui a eu lieu à Kandersteg en mai 2017. Cette expérience fut incroyable pour elle ; elle a eu l'occasion d'apprendre comment planifier un événement à l'échelle mondiale. Máire Fitzgerald a également été membre des équipes de livraison et des rapporteurs. Les deux ont trouvé l'expérience difficile, mais ont apprécié le processus et ont beaucoup appris. 15e Moot Mondial du Scoutisme (Islande, 2017) Luis Antonio Aguayo Miranda a assisté au Moot Mondial du Scoutisme en tant que membre de l'équipe de communications. Máire Fitzgerald a participé au Moot en tant que membre de l'équipe de planification chargée de préparer et de livrer les journées du Forum des jeunes. Le format des deux jours a été conçu pour explorer les ODD et générer des sorties qui pourraient alimenter les discussions du FMJS, assurant un maximum de partage d'idées entre les jeunes et le plus grand impact des deux forums. ii. Forums Régionaux des Jeunes du Scoutisme et Conférences Forum Africain des Jeunes du Scoutisme et Conférence (Ouganda, 2015) Máire Fitzgerald a participé au Forum Africain des Jeunes du Scoutisme où elle s’est adressé en séance plénière et a travaillé dans l'équipe de communications. Elle a également rencontré et soutenu les Jeunes conseillers nouvellement élus lors de leur première réunion. Lors de la Conférence Africaine, elle s'est adressée en plénière pour donner une mise à jour générale et a dirigé des ateliers et des consultations sur les thèmes des méthodes de travail innovantes et l'amélioration de la transparence. Symposium européen et Conférence scoute, (FYR de Macédoine, 2015 et Norvège, 2016) Máire Fitzgerald a participé au Symposium et à la Conférence européenne du Scoutisme et a organisé des ateliers et des consultations sur l'amélioration de la transparence dans l'OMMS. Jérémy Apert a également participé au Symposium et à la Conférence européenne du Scoutisme en tant que membre de la délégation de l'OSN française. Il a animé un atelier sur le plan triennal européen. Forum Eurasien des Jeunes du Scoutisme et Conférence (Arménie, 2016) Máire Fitzgerald a participé au Forum Eurasien des Jeunes du Scoutisme où elle a donné une présentation sur la participation des jeunes et les Objectifs de Développement Durable, et a appuyé les discussions. Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 6 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
Elle a également rencontré les nouveaux Jeunes conseillers régionaux. Lors de la Conférence Régionale du Scoutisme, elle a donné deux présentations plénières, l'une sur le prochain 15e Moot Mondial du Scoutisme et l'autre sur les méthodes de travail innovantes. Forum Interamericain des Jeunes du Scoutisme et Conférence (États-Unis d'Amérique, 2016) Daiana Neil a participé au Forum Interamericain des Jeunes du Scoutisme et Conférence Elle a animé séances lors des deux événements. Conférence Arabe du Scoutisme (Oman, 2016) Máire Fitzgerald a assisté à la Conférence Arabe du Scoutisme où elle a animé des ateliers et des consultations sur les thèmes des méthodes de travail innovantes et l'amélioration de la transparence. iii. Autres Evénements Internationaux Réunions des Comités Régionaux du Scoutisme Montaser Hosny Abdelmaged a été invité à assister à certaines réunions du Comité Arabe. Jérémy Apert et Máire Fitzgerald ont assisté à la réunion du Comité Européen du Scoutisme à Malte en mars 2015. Ceux-ci ont offert de grandes opportunités pour voir ce qui se passait au niveau régional, ainsi que pour identifier les domaines de chevauchement entre les régions et le travail en cours au niveau mondial. Agora Germanophone (Allemagne, 2016) Máire Fitzgerald a représenté les Jeunes conseillers à cet événement via un message vidéo. 1er Forum Euro-Méditerranéen des Jeunes du Scoutisme (Espagne, 2016) Montaser Hosny Abdelmaged a représenté les Jeunes Conseillers pour partager le concept des Forums des Jeunes et a expliqué comment le FMJS est organisé et fonctionne. Formations Régionales MoP Montaser Hosny Abdelmaged a soutenu les formations régionales Messagers de la Paix qui ont eu lieu dans la région arabe. 1erForum Interamerican des Méthodes Educatives (Brésil, 2017) Daiana Neil a pris part à cet événement historique et a été responsable d'une session de base intitulée «Comment innover dans le Scoutisme». Elle a également mené quelques discussions pendant le forum. Evénements Européens À la suite de son élection comme Jeune conseiller, Máire s'est impliquée dans les travaux du groupe prioritaire stratégique sur l'autonomisation des jeunes de la région européenne. Dans le cadre de ce travail, elle a soutenu la réalisation d'un certain nombre d'événements, dont la session d'étude sur l'autonomisation des jeunes (Roumanie, 2015), l'Académie Scoute et Guide (Portugal 2015 et Chypre, 2016), Agora (Espagne, 2016 et Pays-Bas, 2017) et Roverway (France, 2016). Jérémy a également été fortement impliqué dans la préparation et la présentation du Roverway, la planification des activités du Forum des jeunes là-bas (France, 2016). Il a également été membre du groupe européen des relations extérieures et du financement jusqu'à la fin de la période triennale européenne en 2016. 2.5. Planification du 13e Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme et 41e Conférence Mondiale du Scoutisme Au cours de la première réunion des Jeunes Conseillers pendant le FMJS en Slovénie, 2014, les Jeunes conseillers ont élu Jérémy Apert comme président du 13e FMJS et Daiana Neil comme que vice- présidente. Quelle aventure! La planification du FMJS a commencé très tôt, probablement trop tôt. Le recrutement de l'équipe de planification a été un processus passionnant et stimulant, mais une équipe représentant les six régions de l'OMMS a été recrutée avec succès et a commencé à travailler passionnément sur la planification du 13e FMJS. La première réunion de l'équipe de planification a été organisée en collaboration avec les Jeunes conseillers sur le site du prochain Jamboree Mondial du Scoutisme, the Summit en Caroline du Nord, aux États-Unis. Ce fut un excellent premier pas, reflétant les bons et les mauvais aspects du FMJS Slovène et s'appuyant sur l'expérience accumulée au cours des générations, pour continuer à pousser le FMJS vers l'avant. La deuxième et dernière rencontre en personne a eu lieu à Gabala, sur le site du FMJS. C'était une merveilleuse occasion de découvrir l'établissement et de commencer à imaginer à quoi le FMJS ressemblerait. Là, il a été convenu de faire de la Citoyenneté Active le thème principal du FMJS et d'avoir Durabilité et le Leadership comme sujets transversals de l'événement. Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 7 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
La planification de la 41e Conférence Mondiale du Scoutisme a commencé un peu plus tard que celle du FMJS. Máire Fitzgerald était la Jeune conseillère nommé à rejoindre l'équipe de planification de la conférence. La première réunion s'est tenue au BMS Centre de Soutien Global à KL, et la deuxième réunion s'est tenue à Bakou. L'une des principales discussions a été de savoir comment assurer un lien entre le Forum des Jeunes et la Conférence, afin de s'assurer d'avoir le sentiment que ce soit «un événement». Un deuxième objectif était de trouver la meilleure façon de planifier afin d'assurer une participation maximale des jeunes à tous les aspects de la Conférence. La Conférence elle-même n'a pas encore eu lieu, mais nous sommes persuadés que la jeunesse de certains présidents et animateurs de la Conférence établira une base solide pour un événement merveilleusement inclusif. 2.6. Evénements Externes Forum Mondial sur les Politiques des Jeunes (Bakou, Azerbaïdjan, octobre 2014) Jérémy et Maeed représentaient l'OMMS à cet éventement dirigé par l'ONU, qui visait à échanger des bonnes pratiques et des composantes essentielles que devraient avoir les politiques nationales des jeunes dans le monde. C'était l'occasion d’échanger avec de nombreux représentants d'autres organisations de jeunes. Congrès "un mot commun parmi les jeunes" (Rabat, Royaume du Maroc, décembre, 2015) Daiana et Luis faisaient partie de l'équipe de planification du Congrès qui s'est tenue au siège de l'ISESCO. Il a été organisé conjointement par l'OMMS, KAICIID, l'ISESCO et le RIGHT START. L'expérience a été très intéressante, leur donnant la possibilité de faire partie de l'équipe de présentation du Congrès et d'apprendre davantage sur les perspectives des différents participants à travers le monde; se concentrer sur la façon de faire un changement positif dans leurs communautés locales. 2.7. Communication La communication a été l'un des plus grands défis rencontrés par les Jeunes conseillers durant la période triennale. Divers moyens de communication interne sont utilisés tels que Facebook Messenger, un groupe Facebook, groupes WhatsApp et appels Skype. Les Jeunes conseillers ont également fait de grands efforts pour s'engager auprès des jeunes au sein de l'OMMS à l'aide du mur des jeunes (Facebook et Scout.org) et du groupe Facebook des participants du 12e FMJS, mais les faibles taux de réponse ont posé un petit défi. Quelque chose a été mis en place à la fin de cette période triennale, qui, nous espérons, créera une base plus solide pour les échanges en ligne et la communication, est la plate-forme en ligne du FMJS. Máire a développé le concept et le contenu, et Luis construit et conçu toutes les pages nécessaires. Un énorme succès a été la mise en place de tweets en direct des réunions de la CMS. 2.8. Autres Les Jeunes conseillers du CMS ont participé à quelques autres projets et initiatives qui ne sont pas abordés dans ce rapport. L'une d'elles était la réunion de tous les groupes, un rassemblement historique de tous les bénévoles nommés au niveau mondial à Athènes en février 2015. Cela a donné à chacun une chance de se connaître, et a permis de favoriser la coopération entre les Cellules de travail et les unités. Un autre projet dans lequel les jeunes conseillers étaient impliqués fut le processus de nomination du Secrétaire général de l'OMMS. L'équipe responsable du processus de sélection a réduit la liste des candidats jusqu'aux quatre derniers. Les Jeunes conseillers ont alors reçu les profils de ces quatre candidats, ont eu le temps de se préparer avant d'avoir un entretien avec ces quatre candidats par l'intermédiaire de Skype. Ils ont ensuite fait des recommandations pour l'examen du CMS qui a mené leurs propres entretiens et est arrivé à la décision finale. C'était un processus intéressant et un honneur d'y avoir participer. Tout au long de leur mandat de trois ans, les Jeunes conseillers ont également travaillé pour agir ou mettre en œuvre la plus grande partie de la 12e déclaration du FMJS que possible. Ce travail est décrit dans un autre document (document du Forum 4) Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 8 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
3. Apprentissages Clés et Défis Futurs L'un des plus grands apprentissages pour les Jeunes conseillers (2014-2017) était la façon de travailler ensemble dans un groupe culturellement diversifié, où chacun avait des attentes et une disponibilité différentes, au cours d'une période de trois ans. Les six Jeunes conseillers ont changé au cours de la période triennale, certains plus que d'autres, ce qui a mené à des défis qui n'auraient jamais pu être prévus. Les Jeunes conseillers doivent être conscients de ce défi et s'assurer que les plans partagés sont à la fois réalistes et flexibles, afin de s'assurer que tous les six peuvent travailler de leurs façons tout au long du triennat. Comme ce fut le cas au cours du triennat précédent (2011-2014), les Jeunes conseillers ont noté que toutes les régions n'étaient pas représentées parmi les conseillers jeunesse élus (2014-2017). Ces effets ont été atténués par la collaboration entre les Jeunes conseiller et les Jeunes conseillers régionaux ainsi que des participants du 12e FMJS Les personnes impliquées dans la sélection de l'équipe de planification pour le Forum des Jeunes ont également lutté pour un équilibre régional. Grâce à la participation aux événements mondiaux et aux forums des jeunes en Afrique et en Eurasie, les jeunes conseillers ont essayé de promouvoir à la fois le FMJS et les structures des Jeunes conseillers. Nous espérons que beaucoup a été fait pour jeter des bases solides pour acquérir de l'expérience et de la compétence à l'avenir basée sur une représentation régionale équilibrée. Bien qu'il s'agisse d'une priorité pour les Jeunes conseillers de ce triennat, l'engagement et le maintien des contacts avec les jeunes du monde entier, en particulier les participants au 12e FMJS, n'ont pas été aussi efficaces que les Jeunes conseillers l'auraient souhaité Des progrès ont été réalisés, mais il reste encore beaucoup à faire. Les participants du 13e FMJS devront s'engager dans des discussions sur ce qu'ils attendent des Jeunes conseillers en matière de communication, mais aussi sur la façon dont ils peuvent appuyer et travailler avec les Jeunes conseillers pour surmonter ce défi. Au cours de la période triennale, une tendance a émergé : les Jeunes conseillers, comme ils existent actuellement, ne représentent que les 18 à 26 ans membres de l'OMMS. Inviter les membres plus jeunes à prendre part à l'événement n'est pas une option idéale, ainsi le 13e FMJS et les nouveaux Jeunes conseillers devront explorer la meilleure façon de s'assurer que la voix de tous les jeunes dans le monde, et non seulement un certain profil d'âge, puisse être mieux entendue et inclue au niveau mondial dans l'OMMS S'appuyant sur cette idée, il est apparu tout au long de la période triennale que, dans leur format actuel, le Forum des Jeunes et les Jeunes conseillers, qui ont été introduits comme mesures provisoires pour accroître la participation des jeunes dans le cadre de l'OMMS, viennent aujourd'hui à la fin de leur viabilité. Les Jeunes conseillers conviennent que le moment est venu d'entreprendre les prochaines étapes de ce voyage, mais ils ont été incapables de trouver les mesures appropriées sur lesquelles ils pourraient tous s'accorder, ou que le CMS approuverait. Les Jeunes conseillers se félicitent des points du plan triennal proposé concernant l'examen des structures existantes, ainsi que du Document de Conférence 10 (Révision du concept Conférence Mondiale du Scoutisme et Forum Mondial des Jeunes du Scoutisme) et recommande vivement que toutes les OSN, délégués et observateurs prennent le temps de réfléchir à ces propositions, ainsi qu'à la prochaine étape du programme de l'OMMS dans ce périple. Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 9 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
4. Conclusion Les Jeunes conseillers sont très fiers de leur multiple participation aux réunions du CMS et à leur participation à tous les autres aspects du travail du CMS. Dans la plupart des cas, les Jeunes conseillers ont pleinement été impliqués à tel point que la seule distinction fut le titre. Ceci est dû au travail acharné et au dévouement, mais aussi à l'environnement ouvert, favorable et inclusif qui a été favorisé autour de la table du CMS. Le Triennat a été intensif et a vu un certain nombre de changements, y compris la nomination d'un nouveau Secrétaire général. Les Jeunes conseillers sont heureux et honorés d'avoir fait partie d'un travail aussi passionnant et merveilleux. Ce FMJS et cette Conférence seront cruciales pour décider de l'avenir de l'OMMS au fur et à mesure que nous nous rapprocherons de 2023, mais ils seront également importants pour l'avenir de la Participation des Jeunes à la Conférence Mondiale du Scoutisme. Il appartient au FMJS et à la Conférence de faire entendre leurs voix afin que les nouveaux Jeune conseillers et CMS puissent prendre les mesures nécessaires pour une OMMS meilleure et plus forte, offrant un meilleur Scoutisme à plus de jeunes. Document3- Report to the 13th World Scout Youth Forum from the Youth Advisors to the 10 de 10 World Scout Committee (2014- 2017) 13th World Scout Youth Forum - Azerbaijan 2017
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