Collaboration pour les grandes entreprises - INFORMATIQUE 5 éléments qui font de Slack une plateforme collaborative adaptée aux entreprises
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INFORMATIQUE Collaboration pour les grandes entreprises 5 éléments qui font de Slack une plateforme collaborative adaptée aux entreprises
Pourquoi les informaticiens Collaboration pour les grandes entreprises apprécient Slack autant que leurs utilisateurs Personne n’aime avoir à « faire la police ». Nous aimerions vous faire explorer Ces cinq composantes font partie de la raison Cependant, une vague de nouvelles cinq composantes majeures qui font de Slack pour laquelle les entreprises telles qu’IBM, applications et de services Cloud centrés sur une solution adaptée aux entreprises : Capital One, Condé Nast, Target et Autodesk l’utilisateur qui ont envahi les entreprises a utilisent Slack en vue de rendre le travail parfois obligé les informaticiens à jouer ce 1. Sécurité d’équipe plus agile. rôle. La composante clé. Aucun compromis n’est permis. Nous espérons que lorsque vous aurez terminé Après tout, cette « petite appli sympa » ne ce petit guide, vous serez d’accord avec ce qui semble pas aussi sympa que cela lorsqu’elle 2. Évolutivité suit : La collaboration et l’agilité ne doivent pas ouvre une faille de sécurité par laquelle un Pour que vous ne soyez pas limité. nécessairement se produire aux dépens de la camion pourrait passer, ou lorsqu’elle plante réactivité de l’entreprise dès que trois équipes essaient de l’utiliser en 3. Maniabilité même temps. Vous n’êtes pas sur le marché pour avoir plus de maux de tête. Slack compte plus de 10 millions On pardonnerait à n’importe quelle équipe d’utilisateurs actifs tous les jours, répartis informatique de conclure que la popularité 4. Extensibilité dans plus de 150 pays. La plateforme est auprès des utilisateurs et la réactivité des Pour tirer le meilleur parti de vos utilisée dans 65 des 100 sociétés figurant au entreprises sont inversement corrélées. investissements logiciels actuels. palmarès Fortune 100. Slack est une exception. 5. Intérêt des utilisateurs Une composante qui n’entre habituellement Bien que les utilisateurs puissent se familiariser pas dans ce type de listes, mais qui devrait. avec Slack en quelques minutes seulement, il s’agit également d’une plateforme de haute technologie, capable de réussir le test d’entreprise le plus strict. 2
Pourquoi vous devez vous Collaboration pour les grandes entreprises soucier de la collaboration en toutes circonstances Favoriser l’accès aux connaissances pour tout le monde Les directeurs informatiques, et même tous les directeurs, doivent se soucier de la collaboration dans la mesure où elle concerne chacune des personnes de leur organisation. Plus le travail est réparti, partagé entre les services et pris en charge par les logiciels, plus la façon dont les équipes Stimuler la Prendre de collaborent peut faire une différence productivité et meilleures majeure vers la réussite de l’entreprise réduire les conflits décisions, plus tout entière : au travail vite Améliorer l’agilité Améliorer Encourager la et la capacité l’expérience transparence à répondre au des employés et la symbiose changement Un seul et même logiciel permet d’accomplir tout cela ? Il semble que cette solution vaut la peine d’être étudiée en profondeur. 3
Collaboration pour les grandes entreprises Pourquoi choisir une même plateforme Quelques entreprises clientes de Slack : « Les personnes qui collaborative pour tout le monde ? n’avaient pas transféré leurs Vous pourriez laisser chaque équipe flux de travail dans Slack choisir ses propres outils collaboratifs. pouvaient se retrouver avec Cependant, la centralisation des équipes sur une plateforme commune 1 300 e-mails provenant de présente quelques avantages majeurs : fils “Répondre à tous”. Je me demande combien de ■ Une meilleure collaboration et visibilité entre les services ces e-mails ne s’adressaient en fait pas du tout à ces ■ Une sécurité simplifiée et davantage personnes et combien standardisée de temps elles ont pu ■ Moins de formation et d’assistance passer à les lire avant de le comprendre. » ■ Une simplification de l’administration John Herbert, Directeur des systèmes d’information, et de la gestion 21st Century Fox ■ Des coûts réduits : une seule grosse licence au lieu de plusieurs petites licences L’astuce est de choisir une plateforme collaborative à la fois adaptée aux entreprises, mais aussi adorée des collaborateurs des différents services. 4
Les 5 éléments qui font que la Collaboration pour les grandes entreprises plateforme Slack est adaptée à votre entreprise 1. Sécurité 4. Extensibilité 2. Évolutivité 5. Intérêt des utilisateurs 3. Maniabilité 5
1. Sécurité Collaboration pour les grandes entreprises La plateforme Slack est utilisée dans des Contrôle des accès : identité et Sécurisation des données en Gouvernance et certifications secteurs réglementés par certaines des appareils elles-mêmes Intégrer les solutions de pointe, entreprises du monde les plus soucieuses Toujours savoir qui a accès à Gestion du paysage des avec toutes les certifications1 de leur sécurité. Si nous en sommes quoi menaces à l’aide des dernières arrivés là, c’est uniquement parce que suites de chiffrement sécurisé nous prenons chaque aspect de la sécurité très au sérieux. Authentification unique Chiffrement Conservation globale et SAML 2.0 pour Toutes les données sont journaux d’audit Explorons quelques points clés (vous l’authentification unique, ainsi chiffrées (trafic et stockage)2 Définir des politiques globales pouvez vous intéresser de plus près à que des intégrations avec Okta, avec la gestion des clés de de conservation et de La sécurité chez Slack). ADFS et Microsoft Azure AD chiffrement Slack Enterprise connexion, par type de chaîne (Slack EKM) ou de message Gestion des utilisateurs Prévention de la perte des eDiscovery Une gestion SCIM vous données Des connecteurs pré-intégrés permet de gérer des comptes Des connecteurs pré-intégrés prennent en charge les utilisateurs et de synchroniser aux principales solutions DLP processus d’archivage et des groupes Active Directory d’eDiscovery de votre choix Gestion des appareils mobiles Gérer les intégrations et les en entreprise espaces de travail Gestion ou utilisation des Contrôler qui peut créer et 1. P rotocoles TLS 1.2, signatures AES256 et SHA2. appareils de base dans le cadre approuver des intégrations Clés de chiffrement stockées sur des serveurs de votre gestion de la mobilité d’applications et des espaces sécurisés distincts au sein d’un environnement séparé. Conforme à la norme FIPS 140-2. en entreprise (EMM) pour vos de travail 2. Les certifications comprennent : FedRAM, politiques NIST 800-171, SOC 2 SOC 3, ISO/CEI 27001, ISO/ CEI 27017, ISO/CEI 27018, HIPAA (demandes de renseignements), Bouclier de protection des données UE-États-Unis, Bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, CSA 6
Collaboration pour les grandes entreprises Slack respecte les normes largement « Je me sers de tout ce qui Conclusion reconnues et offre des outils qui aident Comme les menaces ne restent les clients à respecter leurs exigences de m’empêche de dormir et de jamais endormies, nous surveillons conformité. tout ce qui empêche nos constamment l’espace de sécurité clients de dormir pour créer en vue de conserver une longueur FedRAMP (Li-SaaS) NIST 800-171 Protection d’avance sur les menaces, la législation Programme Federal Risk and Authorization des informations non classifiées contrôlées des projets, réfléchir à des indicateurs et renforcer la Management Program dans les organisations et les changements en matière de et les systèmes non fédéraux technologie. ISO/CEI 27017 Sécurité du Cloud ISO/CEI 27018 Protection des notion de responsabilité. En associant nos propres couches de informations personnelles (PII) Je mets tout cela au service sécurité aux meilleures solutions du RGPD (Règlement général SOC 2 Principes sur les de la conception d’un marché que les entreprises utilisent sur la protection des données) services de confiance programme de sécurité avec déjà, nous permettons aux services informatiques de sécuriser plus lequel nos clients peuvent se sentir à l’aise et dans lequel HIPAA FINRA facilement l’ensemble du domaine (demande de renseignements) (configurable 17-a4) de collaboration, et ce, de manière ils peuvent avoir confiance. » centralisée. En adoptant une approche ISO/CEI 27001 CSA Cloud Security Geoff Belknap, Directeur de la sécurité, Slack rigoureuse du contrôle des accès, Système de gestion de la sécurité de l’information Alliance de la sécurisation des données et (SMSI) de la conformité réglementaire, les entreprises assurent ainsi leurs arrières en matière de sécurité. 7
2. Évolutivité Collaboration pour les grandes entreprises La plateforme Slack a été conçue pour les Voici nos chiffres : « Slack nous a fourni plus grandes entreprises du monde. une véritable plateforme Chaque service et chaque équipe peut ainsi Prise en charge de jusqu’à collaborative interentreprise 500 000 utilisateurs bénéficier d’une façon plus efficace de Vous pouvez donc englober l’ensemble des avec des relations travailler. Vous ne vous lasserez jamais de la plateforme collaborative que tout le monde a employés et des fournisseurs/partenaires. plusieurs-à-plusieurs. » appris à connaître. Guy Martin, Directeur de la stratégie open sourceAutodesk Nombre illimité de chaînes par espace de travail Conclusion Les chaînes sont des espaces de collaboration Plus les personnes, les services et les axés sur des projets, des équipes ou des équipes l’utilisent, plus une plateforme problèmes en particulier. Il n’est pas dans votre intérêt d’en limiter le nombre (bien qu’il soit collaborative offre de la valeur ajoutée. facile de contrôler cela). Avec Slack, vous ne risquez pas d’être limité. Nombre illimité d’espaces de travail connectés par organisation Vous créez des espaces de travail par service, unité opérationnelle ou région. Certaines plateformes ont un nombre limité d’espaces de travail à ne pas dépasser. Ce n’est pas notre cas. Chaînes partagées Une chaîne peut être partagée par différents espaces de travail. Ainsi, une simple chaîne peut inclure les ventes, le marketing et le service client, voire même des partenaires externes. 8
3. Maniabilité Collaboration pour les grandes entreprises Slack a conçu Entreprise Grid pour répondre Appliquez des politiques globalement ou aux besoins des grandes organisations pour chaque chaîne complexes. C’est la solution qui vous permet de travailler avec la même agilité qu’une petite entreprise sans sacrifier la sécurité ou 1 Politiques globales relatives aux accès, à la conformité, à la sécurité et aux intégrations la maniabilité. Entreprise Ventes PDE Assistance Informatique Service Marketing Direction Enterprise Grid vous permet de définir 2 des espaces de travail afin de refléter Chaînes d’annonces pour l’ensemble de l’entreprise la façon dont votre entreprise travaille, puis vous fournit des outils centralisés qui vous permettent de gérer la sécurité et la #réunions- #comptes #fonctionnalite #autocollants #aide #projet #recherche #budget générales conformité à l’échelle de l’organisation dans son ensemble. Cette image illustre son fonctionnement : 1. Des politiques globales couvrent #lancement #acquisition l’ensemble des espaces de travail et des chaînes 3 #panne #outil 2. C haque service dispose de ses propres chaînes Règles de Règles de Règles de Règles de Règles de Règles de Règles de Règles de 4 l’espace l’espace l’espace l’espace l’espace l’espace l’espace l’espace 3. Certaines chaînes parcourent les de travail de travail de travail de travail de travail de travail de travail de travail différents services 4. Chaque espace de travail peut également 5 Envoi de messages directs, recherche et répertoire dans l’ensemble de l’entreprise disposer de ses propres politiques 5. L es utilisateurs peuvent effectuer des recherches et envoyer des messages à toute personne dans tout espace de travail (s’ils en ont l’autorisation) 9
Vous configurez Slack Collaboration pour les grandes entreprises Le tableau de bord central d’administration Consultez tous les espaces de travail de votre entreprise sur un seul écran facilite la consultation (et l’application de politiques) du déploiement Slack de toute 24 espaces de travail Créer un espace de travail l’entreprise. C Rechercher par nom d’espace de travail… Dans la section Sécurité ci-avant, nous Corporate Inc. Nom Membres Type d’espace de travail avons récapitulé un certain nombre de fonctionnalités de sécurité, de gouvernance Organisation Entreprise entreprise 87 membres Sur demande et de conformité. Il est toutefois important de Espaces de travail Ventes garder à l’esprit que la gestion de Slack est Membres ventes 1 membre Ouvrir Groupes Okta hautement configurable et qu’elle s’intègre Applications PDE 86 membres Ouvrir facilement aux outils d’administration que Facturation équipe produit vous utilisez déjà. Analyse des données Assistance 54 membres Sur demande assistance Sécurité Les intégrations vous facilitent la tâche Paramètres IT 263 membres Sur demande Slack s’intègre à votre pile technologique Configurez des politiques au niveau de l’organisation ou de l’espace de travail informatique actuelle (pour l’identité, la prévention de la Entretien entretien 14 membres Ouvrir perte des données, l’eDiscovery, etc.) et aux Règles de l’organisation outils préférés de vos utilisateurs (partage de C Marketing marketing 113 membres Sur demande L’ajout de règles au niveau de l’organisation modifiera les paramètres de tous les espaces de fichiers, visioconférence, Google Docs, etc.) travail Corporate Inc. Les espaces de travail ne pourront pas modifier les paramètres pour Direction Corporate Inc. lesquels vous créez ici des règles. 297 membres Ouvrir de façon à réduire votre fardeau administratif. direction Paramètres Autorisations Restez en terrain connu. Organisation Facturation RESTRICTIONS DE MESSAGERIE Analyse des données Qui peut utiliser @chaîne et @ici : Tous les membres, y compris les invités Sécurité Afficher un avertissement en cas d’utilisation de @chaîne ou @tous : Paramètres Toujours (par défaut) Informations sur l’organisation Qui peut publier dans la chaîne #général : Paramètres de Tous les membres, y compris les invités l’organisation Règles de Qui peut utiliser @tous : l’organisation Administrateurs et propriétaires de l’espace de travail : 10 Paramètres des chaînes partagées RESTRICTIONS DE GESTION DE CHAÎNE Messages et fichiers Qui peut créer des chaînes : Champs du profil Les administrateurs et propriétaires de l’espace de travail uniquement
Nous vous assistons Collaboration pour les grandes entreprises (vous et vos utilisateurs) Déployer une nouvelle plateforme Pour les entreprises de taille plus importante, « Slack Enterprise Grid collaborative et embarquer les utilisateurs notre équipe chargée de la réussite client permet aux équipes dans cette aventure peut être vécu comme commence par échanger avec vous afin de un défi de taille. Avec Slack, ce n’est pas comprendre votre point de vue et vos objectifs de se former par elles- tellement le cas. en ce qui concerne Slack. Nous travaillons sur mêmes et aux employés cinq domaines afin d’inciter votre équipe à de communiquer entre Les utilisateurs apprennent à utiliser Slack adopter Slack et nous veillons à ce que votre incroyablement vite, avec très peu de investissement vous apporte un maximum de eux tout en conservant un formation. Toutefois, de nombreuses valeur ajoutée : aspect humain dans leur ressources sont là pour les aider, qu’il s’agisse travail. Les personnes sont de l’assistance en direct par e-mail, par ■ Configuration de Slack téléphone ou par chat, du contenu du centre Nous vous accompagnons dans le libres de choisir leur propre d’assistance et des astuces de Slack, ou de la déploiement de Slack en nous adaptant à trajectoire quant à la façon bibliothèque infinie de « cartes » sur les vos flux de travail dont elles souhaitent mettre pratiques recommandées, lesquelles sont organisées par cadre d’utilisation, rôle et ■ Gestion de l’adoption et du changement la plateforme au service du degré d’aisance vis-à-vis de Slack. Création d’une expérience optimisée pour projet et des objectifs de les employés l’entreprise. » ennifer Manry, ancienne vice-présidente de la J Conclusion ■ Architecture technique technologie, Capital One La philosophie qui rend l’utilisation de Slack Conception de la structure de déploiement aussi facile est la même que celle qui permet appropriée de simplifier la gestion, l’assistance et l’administration. En outre, l’équipe ■ Applications et intégrations informatique conserve tout le contrôle et la Création d’applications et d’intégrations visibilité que vous attendez, sans que vous personnalisées, spécifiques à votre subissiez les contraintes d’une infrastructure entreprise de collaboration fragmentée. Garde-corps ou grilles : c’est à vous de décider. ■ Apprentissage et autonomisation Personnalisée en fonction de vos besoins, la plateforme comprend des ressources et des webinaires qui vous permettent d’apprendre à votre rythme 11
4. Extensibilité Collaboration pour les grandes entreprises Une plateforme collaborative ne doit jamais Un écosystème de plateforme vaste et profond être une île. Plus elle s’intègre efficacement Notre liste des applications compte plus de aux applications que vos collaborateurs 1 500 applications et ne cesse de s’allonger. En voici utilisent pour mener à bien leur travail, plus quelques exemples : la collaboration est efficace et plus leur travail est productif. VENTES OUTILS DE DÉV. COMMUNICATIONS ANALYSES ASSISTANCE PRODUCTIVITÉ Au lieu d’imiter la technique du « bouquet complet », nous adoptons une approche totalement différente. Très tôt et au sein de chaque service, nous avons mis en place des partenariats stratégiques et des intégrations techniques avec les logiciels d’entreprise les plus importants et les applications spécialisées les plus populaires. MÉDIAS ET MARKETING PARTAGE DE FICHIERS CONCEPTION RESSOURCES HUMAINES FINANCES INFORMATIQUE ET SÉCURITÉ 12
Collaboration pour les grandes entreprises Partenariats d’entreprise « À chaque fois que Nous avons des relations et des intégrations Conclusion étroites avec les applications que vos Les intégrations vous permettent de tirer le j’ai trouvé une nouvelle équipes utilisent chaque jour du matin au meilleur parti de Slack tout en exploitant au intégration Slack, je l’ai soir, notamment Salesforce, Google Drive, mieux l’ensemble de vos logiciels existants. activée. Elle s’est avérée Workday, Oracle, IBM, ServiceNow, Box, Lorsque vous réduisez les obstacles liés à Zendesk, Atlassian et Microsoft. l’utilisation des applications, les employés les bénéfique et nous a permis utilisent davantage. de décupler l’efficacité de Avec les intégrations Slack, les utilisateurs nos processus. » passent moins de temps à changer de En outre, Slack étend la portée des Thomas Lawless, Ingénieur logiciel principal, IBM contexte (se connecter à différentes applications spécialisées au-delà de leur base applications, puis se déconnecter) pour aller d’utilisateurs principale. Par exemple, une chercher les informations dont ils ont besoin application de marketing automation pourra « Avec Concur, nous ou effectuer des actions de routine. ainsi diffuser des alertes et des signalements envisageons de proposer nos sur Slack au plus grand nombre d’employés Une communauté de développeurs des ventes et du marketing. services là où nos utilisateurs d’entreprise particulièrement dynamique finaux passent leurs Les membres actifs de notre communauté journées. De plus en plus, de développeurs ajoutent constamment des fonctionnalités à Slack. Des centaines de c’est sur Slack. » milliers d’applications et d’intégrations Slack John Gibbon, Vice-président en charge de la plateforme, SAP Concur personnalisées en fonction des besoins des clients sont utilisées activement. Ainsi, les fonctionnalités de Slack s’enrichissent au fil du temps. 13
5. Intérêt des utilisateurs Collaboration pour les grandes entreprises Les logiciels qui finissent par ne plus être Les indices révélateurs de l’intérêt des utilisateurs utilisés n’aident personne. La plateforme Bien qu’il soit important d’aborder l’adoption de la collaborative qui a le plus d’impact sur votre plateforme par les utilisateurs, il est encore plus entreprise est celle que vos utilisateurs important de mesurer l’intérêt qu’ils lui portent. adorent utiliser lorsqu’ils effectuent leurs Voici comment procéder : tâches quotidiennes. Utilisation active Ils ne doivent pas seulement être des « utilisateurs inscrits » ; Slack est bien plus qu’une simple application ; ils doivent utiliser la plateforme réellement. Interrogez-nous il s’agit d’un mouvement collectif piloté par les au sujet de l’utilisation quotidienne moyenne et de l’utilisation utilisateurs. de la plateforme sur des appareils mobiles. En réalité, si vous avez une grande entreprise, Utilisation des Passer des messages directs aux chaînes est le signe il y a des chances qu’au moins certaines de vos chaînes typique que les utilisateurs se servent de leur plateforme équipes utilisent déjà Slack. Arrêtez-vous et collaborative. Les messages sont-ils échangés à la fois dans posez-leur quelques questions. Découvrez la les chaînes et de manière directe ? façon dont elles utilisent Slack actuellement. Imaginez tout ce qu’elles pourraient faire si Recherche Les niveaux de recherche illustrent la façon dont Slack peut d’autres équipes l’utilisaient aussi et si des prendre la forme d’une base de connaissances (une seule applications supplémentaires étaient recherche est capable de couvrir plusieurs chaînes, espaces intégrées. de travail et applications). Utilisation des Plus les personnes utilisent des intégrations d’applications, applis plus ils réduisent le temps perdu à devoir changer de contexte. Nous évaluons cet aspect afin que vous puissiez constater cette tendance à la hausse. Grands utilisateurs Une augmentation du nombre de grands utilisateurs3 signifie que votre plateforme collaborative fait partie intégrante de 3. Pour nous, les grands utilisateurs sont ceux qui ont rédigé votre organisation. plus de 1 000 messages ; utilisé Slack pendant plus de 20 jours ; utilisé la fonction de recherche et l’application mobile pendant plus de cinq jours chaque ; et utilisé plus de deux intégrations. 14
Collaboration pour les grandes entreprises « Tout le monde a adopté Conclusion la plateforme de manière Les plateformes collaboratives sont l’exemple classique des effets de réseau : plus les instinctive, et aucune personnes les utilisent, plus elles génèrent de formation n’a été nécessaire. la valeur-ajoutée. Les utilisateurs voient Étant donné que les utilisateurs adorent Slack, immédiatement les bénéfices un plus grand nombre d’équipes réparties qu’ils peuvent tirer de ce dans un plus grand nombre de services sont nouvel environnement susceptibles de l’adopter, limitant ainsi le « Shadow IT » tout en vous simplifiant la vie. pour eux-mêmes, pour leurs équipes et même pour l’entreprise dans son ensemble. » lifford Bailey, Directeur d’Ocado Technology Barcelone, C Ocado Technology 15
Ne vous laissez pas Collaboration pour les grandes entreprises berner par un design attrayant Si vous pensiez à Slack comme à un Une décision majeure outil de messagerie tendance adoré des Choisir la plateforme collaborative petites équipes de développeurs et des principale de votre grande entreprise start-ups, nous espérons que ce bref constitue une responsabilité de taille. aperçu de notre identité d’entreprise vous Ce choix affectera virtuellement chaque aura fait changer d’avis. utilisateur de chaque service et, en cas de succès, s’intégrera à vos applications les En réalité, avec Slack, nous ne nous plus importantes. contentons pas de répondre aux besoins des grands fournisseurs de logiciels Il va de soi que la capacité de la plateforme en matière de réactivité. Nous les à s’adapter à votre entreprise n’est pas dépassons dans plusieurs domaines clés, négociable. Vous devez toutefois tenir et notamment la sécurité, l’évolutivité, la compte du potentiel de croissance, de maniabilité, l’extensibilité et l’intérêt des l’opportunité à saisir. utilisateurs. Une plateforme collaborative moderne doit Il n’est pas question d’une appli de chat. être synonyme de productivité, d’agilité, de Il s’agit d’une plateforme collaborative symbiose et de meilleure prise de puissante, conçue pour les entreprises. décisions : des éléments dont toute entreprise n’a jamais eu autant besoin qu’aujourd’hui. 16
En savoir plus Collaboration pour les grandes entreprises L’approche de Slack en matière de Nous devrions probablement sécurité avoir une discussion. Une page Web et un livre blanc qui vont Planifiez un rendez-vous avec un peu plus loin que ce que nous avons pu notre équipe. couvrir dans le présent guide Étude IDC : La valeur commerciale de C’EST PARTI ! Slack Un aperçu de l’impact de Slack sur cinq services différents La liste des applications Slack Jetez-y un œil 17
À propos de Slack Slack forme l’une des nombreuses couches de la pile technologique des entreprises et permet de centraliser les personnes, les données et les applications afin d’améliorer le travail collaboratif, de trouver des informations importantes et d’accéder à des centaines de milliers d’applications et de services critiques pour travailler dans des conditions optimales. Les entreprises et les équipes qui utilisent Slack pour réunir les bonnes personnes et les bonnes informations sont diverses et variées, allant de multinationales figurant au palmarès Fortune 100 à des PME.
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