SWIMRUN - DOSSIER BRIEFING DE COURSE - SWIMRUN FORMAT S DIMANCHE 19 MAI 2019 LA CIOTAT - island man

SWIMRUN

DOSSIER BRIEFING DE COURSE - SWIMRUN FORMAT S
             DIMANCHE 19 MAI 2019
                   LA CIOTAT

Swimrunners,

Nous arrivons à quelques jours de la deuxième édition de votre évènement
TRIATHLON ISLANDMAN LA CIOTAT combinant un Triathlon « L » et votre
épreuve SWIMRUN « S ».

C’est avec grand plaisir que je vous accueille avec l’association sportive de
La Ciotat Triathlon sur cette belle commune pour le week-end de la
Pentecôte. Vous êtes près de 200 concurrents à prendre le départ de ce
SWIMRUN format S.

Cette discipline est une épreuve d’endurance alternant des sections de
course à pied et de natation mais c’est avant tout une belle aventure sportive
à partager en duo ou avec soi même.

Je tiens à remercier particulièrement toute l’équipe du service des sports de
la ville de La Ciotat et son maire, Patrick Boré, pour la confiance qu’il
m’accorde afin d’organiser un tel évènement grâce à la mise à disposition de
moyens humains et matériels.

Afin d’assurer le bon déroulement de votre évènement, c’est environ 150
bénévoles qui sont déployés sur les différents parcours sans compter la
présence de la police municipale et de la SNSM qui assure votre sécurité sur
mer tout comme sur terre. Je leur adresse mes remerciements pour leur
disponibilité.

Je remercie également tous les partenaires privés et publics qui ont répondu
à mes demandes afin d’assurer une très belle épreuve et hors du commun.

Enfin, un grand merci à l’association la Ciotat Triathlon et à son président Mr
Brulebois Paul pour la confiance accordée et avec qui je travaille avec
détermination depuis deux ans pour la mise en place de cet évènement.

                                                     Gauthier VANDE WALLE
                                                                Organisateur

SWIMRUN

Situation Géographique

                          A 50 vers Marseille

Cassis
                                                                      A 50 vers Toulon

                     La Ciotat

                                                     SWIMRUN S

                                                                    St Cyr sur mer

    Nous rejoindre

                       Aéroport Marignane
                       Distance : 57 km
                       Carburant : 5,28 € + Péage : 4,10 €

                       Aéroport Toulon Hyères
                       Distance : 64 km
                       Carburant :6 € + Péage : 3,40 €

                       Gare TGV Marseille Saint Charles
                       Gare TGV de Toulon
                       -> TER pour la Gare de la Ciotat.
                       -> Bus de la ville ligne 40.
                       -> Arrêt Esplanade Langlois.

                       Autoroute A50 en provenance de Marseille ou Toulon
                       Sortie d’autoroute 9 « La Ciotat ».
                       Sortie d’autoroute 10 « St Cyr sur mer » et direction La Ciotat.
                       Suivre le fléchage mis en place pour l’évènement.

L’arrivée sur le site de l’Esplanade Langlois

L’espace dédié à l’évènement se situe sur l’Esplanade Langlois entre la plage
Lumière et la plage Cyrnos à la Ciotat.

                                                     PLAGE LUMIERE

                                                         ESPLANADE LANGLOIS
                                      PLAGE              Site de compétition
                                      CYRNOS

Espace parking

Le parking St Jean situé à 500 m du site est libre d’accès.
Une tolérance de non paiement est assuré pour l’évènement.

                                                              PARKING
                                                              ST JEAN

                                      Village des Exposants

Le village des Exposants ISLANDMAN

Situé juste à coté de l’espace dédié aux dossards, le village vous accueille à partir
du samedi 18 Mai 2019 de 14h00 à 20H00 et le dimanche 19 Mai 2019 toute la
journée en accès libre pour tous.

Le retrait des dossards

- Le vendredi 17 Mai 2019 de 14h à 17h au magasin Foul&es Aubagne
   Adresse : 506 Avenue des Caniers, 13400 Aubagne, France
- Le samedi 18 Mai 2019 de 15H à 20 H sur le site de compétition.
- Le dimanche 19 Mai de 7H00 à 8H00 sur le site de compétition

Pas dispo le samedi ? Une personne de confiance peut le faire pour vous si
celle-ci nous présente votre pièce d’identité et une autorisation écrite de
votre part.

Vous devez impérativement nous présenter :
- Votre pièce d’identité
- Votre licence FFTRI 2019
- Votre certificat médical avec la mention aptitude au SWIMRUN en compétition
  ou sport en compétition pour les non licenciés.

En cas de dossier incomplet vous avez du recevoir un email de notre partenaire
lefinisher afin de vous mettre à jour. Pour des raisons de logistiques il est
préférable de répondre et d’envoyer les éléments demandés.

Il vous est possible de retirer le package de votre binôme pour la course duo et si
vous êtes en possession de sa pièce d’identité (photo ou copie acceptées) et des
pièces complémentaires (sa licence FFTRI 2019 ou son certificat médical)

Dans votre package « SWIMRUNNER », vous trouverez :

- Votre bonnet SWIMRUN
- Votre chasuble
- Votre puce de chronométrage
- Votre T-shirt participant

La puce de Chronométrage

Que vous soyez en solo ou en duo , une seule
puce est attribuée. Vous devez la fixer à la
cheville gauche et ne doit pas être cachée
votre combinaison.

Une fois l’épreuve terminé vous devez rendre
votre puce ainsi que le chasuble aux
bénévoles situés sur la ligne d’arrivée qui en
échange vous remettent votre médaille
« finisher ».

Toute puce non rendue sera facturée 50 € aux concurrents.

Si vous devez abandonner, merci de retourner la puce au PC course de manière à
faire invalider votre dossard

Si vous perdez votre puce, merci de le signaler PC course également.

Les ravitaillements

Vous allez retrouver une zone de ravitaillement sur le parcours du SWIMRUN avec
un double passage ainsi qu’un ravitaillement final.

Notre épreuve détient le label développement durable.
Le respect de l’environnement est donc important et c’est pourquoi vous devez
impérativement jeter vos déchets dans la zone propre sous peine de
disqualification.

Produits proposés :

-   Eau
-   Cola
-   Energie
-   Bananes
-   Oranges

Le Jour J

Vous pouvez vous garer dans le parking St Jean situé à 500 m de la zone départ. Il
est ouvert et en libre accès toute la journée avec une tolérance de non paiement
pour l’évènement.

Le village des exposants est ouvert toute la journée.

Matériel de compétition :

Avant le départ de la course, chaque concurrent doit avoir obligatoirement:

- Une combinaison en néoprène pour swimrun ou similaire ( shorty ou full ) si
la température de l’eau est inférieur à 16 ° C
- Des chaussures adaptées ( des chaussures pour la course à pied ou Trail )
- Une paire de lunettes de natation
- Un sifflet sans bille, toujours à portée de main
- Le chasuble fourni par l’organisation
- Le bonnet fourni par l’organisation
Il est possible, si le concurrent le souhaite d’avoir en sa possession
- Une paire de plaquette de natation
- Un pull boy
- Une sangle élastique entre les concurrents pour les participants en duo
Le matériel que possède chaque concurrent doit être conservé sur la totalité
du parcours. Tout autre matériel est interdit ( palmes, masque, tuba, flotteur
etc... ).

                             Matériel Obligatoire

Si Température inférieur à 16 ° C

                             Matériel en Option

                     Briefing de course obligatoire
A 8h45 , soit 15 minutes avant le départ vous devez être devant la zone podium
pour le briefing de course.

Zone d’échauffement

Swim -> Plage Cyrnos entre 8h30 et 8h45
Run -> Bord de mer derrière la plage Cyrnos entre 8h30 et 8h45

Barrières horaires définis par les organisateurs

Pointage              Lieu              Kilomètrage Barrière Horaires
   1        Plage St Jean au 1er tour     4,3 km      Passage avant
                 ( Entrée d’eau )                        10H00
   2        Plage Cyrnos au 2èm tour      7,5 km      Passage avant
                 ( Sortie d’eau )                        11H00

Si jamais vous dépassez la barrière horaire, un commissaire de
course vous stoppera et invalidera votre dossard.

                Plan de la zone d’échauffement

       Zone d’échauffement Run
       8h30 / 8H45
                                                     Départ SR
                                                     9H00

                                    Zone d’échauffement Swim
                                    8h30 / 8H35

Plan général du Swimrun format « S »

Parcours à effectuer 2 fois

Distance Swim : 2 km
Distance Run : 8 km

   Run 1     2800 m               Départ vers St Jean / Le king
  Swim 1     500 m              Plage St Jean à Plage Lumière
   Run 2     800 m            Plage Lumière / Plage des Capucins
  Swim 2     250 m                    Plage des Capucins
   Run 3     300 m            Plage des Capucins / Plage Cyrnos
  Swim 3     250 m                       Plage Cyrnos
   Run 4     2800 m        Plage Cyrnos / Bord de mer / Plage St jean
  Swim 4     500 m              Plage St Jean à Plage Lumière
   Run 5     800 m            Plage Lumière / Plage des Capucins
  Swim 5     250 m                    Plage des Capucins
   Run 6     300 m            Plage des Capucins / Plage Cyrnos
  Swim 6     250 m                        Plage Cyrnos
   Run 7     200 m               Plage Cyrnos / Arche d’arrivée
  TOTAL     10 000 m                  Esplanade Langlois

Consigne de course :

- Il est impératif de respecter l’intégralité du parcours.
- Il est impératif de suivre le fléchage sur les sections « RUN ».
- Il est impératif de respecter les consignes des bénévoles.
- Soyez vigilant sur les parties à double sens et courez à droite !
- Soyez vigilant au niveau du croisement sur le secteur St Jean.

Repérage sections « Swim »

Chaque entrées et sorties d’eau sera
dématérialisée par des oriflammes SwimRun

Vous devez obligatoirement rentrer et sortir de
l’eau au niveau des oriflammes
( tolérance de 2 m ).

En mer, vous devez obligatoirement contourner
les bouées positionnées sur le parcours.

Repérage sections « RUN »

Vous devez suivre le fléchage au sol.
Des plots de sécurités guident
également votre parcours RUN

Attention le parcours est soit :
- Sur des routes fermées
- Sur des trottoirs.

Soyez tout de même vigilant aux
piétons égarés.

Un ouvreur en VTT avec une
oriflamme « ouvreur » guide les 1ers.

FINISHER DU SWIMRUN
                       Après-course

Après la course pensez à récupérer votre médaille auprès d’un
bénévole en échange de votre puce de chronométrage et de votre
chasuble.

Accéder au ravitaillement final et reprenez de l’énergie !

Si vous le souhaitez, vous pouvez accéder à l’espace
« Récupération / Massage » tenu par les kinésithérapeute de Kiné
Voie Douce La Ciotat/

            Remise des prix prévus vers 11H30

Duo : Les 3 premières équipes ( H / F et Mixte )

Duo : Championnats départementaux

Solo : Les 3 premiers / Les 3 premières.

Restez sur le site pour encouragez les triathlètes

Résultat disponible ensuite sur le site :

www.islandman.fr

En 2019 et pour les personnes inscrites en duo, le SwimRun de La
Ciotat sera support des championnats départementaux. L’épreuve
fera également partie d’un challenge national instauré par la FFTRI.

REMERCIEMENTS

Merci à toi d’avoir choisi le SwimRun comme l’une de tes
premières course pour ce début de saison.

L’équipe organisatrice de l’association La Ciotat Triathlon te
souhaite une bonne course pour cette deuxième édition du
SwimRun format S à la Ciotat !

Nous remercions tous les bénévoles qui sont là pour te
soutenir et faire en sorte que l’épreuve puisse avoir lieux.

Merci à la commune de la Ciotat et aux services des sports
et du nautisme pour leur soutien et leur contribution dans
cette manifestation Triathlon / SwimRun.

Merci à tous nos partenaires pour leur investissement.

NOS PARTENAIRES « PUBLIC »

NOS PARTENAIRES « EVENEMENTIELLE »

NOTRE PARTENAIRE « CHRONOMETRAGE »

  NOS PARTENAIRES « COMMUNICATION »

RESPIREZ
 L E   M A G A Z I N E   D E S   S P O R T S   N A T U R E
                                                             SPORTS

NOS PARTENAIRES « SECURITE »

NOS PARTENAIRES « NUTRITION ET ALIMENTAIRE »

NOS PARTENAIRES « SPORT »