SWIMRUN - DOSSIER BRIEFING DE COURSE - SWIMRUN FORMAT S DIMANCHE 19 MAI 2019 LA CIOTAT - island man
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Swimrunners, Nous arrivons à quelques jours de la deuxième édition de votre évènement TRIATHLON ISLANDMAN LA CIOTAT combinant un Triathlon « L » et votre épreuve SWIMRUN « S ». C’est avec grand plaisir que je vous accueille avec l’association sportive de La Ciotat Triathlon sur cette belle commune pour le week-end de la Pentecôte. Vous êtes près de 200 concurrents à prendre le départ de ce SWIMRUN format S. Cette discipline est une épreuve d’endurance alternant des sections de course à pied et de natation mais c’est avant tout une belle aventure sportive à partager en duo ou avec soi même. Je tiens à remercier particulièrement toute l’équipe du service des sports de la ville de La Ciotat et son maire, Patrick Boré, pour la confiance qu’il m’accorde afin d’organiser un tel évènement grâce à la mise à disposition de moyens humains et matériels. Afin d’assurer le bon déroulement de votre évènement, c’est environ 150 bénévoles qui sont déployés sur les différents parcours sans compter la présence de la police municipale et de la SNSM qui assure votre sécurité sur mer tout comme sur terre. Je leur adresse mes remerciements pour leur disponibilité. Je remercie également tous les partenaires privés et publics qui ont répondu à mes demandes afin d’assurer une très belle épreuve et hors du commun. Enfin, un grand merci à l’association la Ciotat Triathlon et à son président Mr Brulebois Paul pour la confiance accordée et avec qui je travaille avec détermination depuis deux ans pour la mise en place de cet évènement. Gauthier VANDE WALLE Organisateur SWIMRUN
Situation Géographique A 50 vers Marseille Cassis A 50 vers Toulon La Ciotat SWIMRUN S St Cyr sur mer Nous rejoindre Aéroport Marignane Distance : 57 km Carburant : 5,28 € + Péage : 4,10 € Aéroport Toulon Hyères Distance : 64 km Carburant :6 € + Péage : 3,40 € Gare TGV Marseille Saint Charles Gare TGV de Toulon -> TER pour la Gare de la Ciotat. -> Bus de la ville ligne 40. -> Arrêt Esplanade Langlois. Autoroute A50 en provenance de Marseille ou Toulon Sortie d’autoroute 9 « La Ciotat ». Sortie d’autoroute 10 « St Cyr sur mer » et direction La Ciotat. Suivre le fléchage mis en place pour l’évènement.
L’arrivée sur le site de l’Esplanade Langlois L’espace dédié à l’évènement se situe sur l’Esplanade Langlois entre la plage Lumière et la plage Cyrnos à la Ciotat. PLAGE LUMIERE ESPLANADE LANGLOIS PLAGE Site de compétition CYRNOS Espace parking Le parking St Jean situé à 500 m du site est libre d’accès. Une tolérance de non paiement est assuré pour l’évènement. PARKING ST JEAN Village des Exposants
Le village des Exposants ISLANDMAN Situé juste à coté de l’espace dédié aux dossards, le village vous accueille à partir du samedi 18 Mai 2019 de 14h00 à 20H00 et le dimanche 19 Mai 2019 toute la journée en accès libre pour tous. Le retrait des dossards - Le vendredi 17 Mai 2019 de 14h à 17h au magasin Foul&es Aubagne Adresse : 506 Avenue des Caniers, 13400 Aubagne, France - Le samedi 18 Mai 2019 de 15H à 20 H sur le site de compétition. - Le dimanche 19 Mai de 7H00 à 8H00 sur le site de compétition Pas dispo le samedi ? Une personne de confiance peut le faire pour vous si celle-ci nous présente votre pièce d’identité et une autorisation écrite de votre part. Vous devez impérativement nous présenter : - Votre pièce d’identité - Votre licence FFTRI 2019 - Votre certificat médical avec la mention aptitude au SWIMRUN en compétition ou sport en compétition pour les non licenciés. En cas de dossier incomplet vous avez du recevoir un email de notre partenaire lefinisher afin de vous mettre à jour. Pour des raisons de logistiques il est préférable de répondre et d’envoyer les éléments demandés. Il vous est possible de retirer le package de votre binôme pour la course duo et si vous êtes en possession de sa pièce d’identité (photo ou copie acceptées) et des pièces complémentaires (sa licence FFTRI 2019 ou son certificat médical) Dans votre package « SWIMRUNNER », vous trouverez : - Votre bonnet SWIMRUN - Votre chasuble - Votre puce de chronométrage - Votre T-shirt participant
La puce de Chronométrage Que vous soyez en solo ou en duo , une seule puce est attribuée. Vous devez la fixer à la cheville gauche et ne doit pas être cachée votre combinaison. Une fois l’épreuve terminé vous devez rendre votre puce ainsi que le chasuble aux bénévoles situés sur la ligne d’arrivée qui en échange vous remettent votre médaille « finisher ». Toute puce non rendue sera facturée 50 € aux concurrents. Si vous devez abandonner, merci de retourner la puce au PC course de manière à faire invalider votre dossard Si vous perdez votre puce, merci de le signaler PC course également. Les ravitaillements Vous allez retrouver une zone de ravitaillement sur le parcours du SWIMRUN avec un double passage ainsi qu’un ravitaillement final. Notre épreuve détient le label développement durable. Le respect de l’environnement est donc important et c’est pourquoi vous devez impérativement jeter vos déchets dans la zone propre sous peine de disqualification. Produits proposés : - Eau - Cola - Energie - Bananes - Oranges
Le Jour J Vous pouvez vous garer dans le parking St Jean situé à 500 m de la zone départ. Il est ouvert et en libre accès toute la journée avec une tolérance de non paiement pour l’évènement. Le village des exposants est ouvert toute la journée. Matériel de compétition : Avant le départ de la course, chaque concurrent doit avoir obligatoirement: - Une combinaison en néoprène pour swimrun ou similaire ( shorty ou full ) si la température de l’eau est inférieur à 16 ° C - Des chaussures adaptées ( des chaussures pour la course à pied ou Trail ) - Une paire de lunettes de natation - Un sifflet sans bille, toujours à portée de main - Le chasuble fourni par l’organisation - Le bonnet fourni par l’organisation Il est possible, si le concurrent le souhaite d’avoir en sa possession - Une paire de plaquette de natation - Un pull boy - Une sangle élastique entre les concurrents pour les participants en duo Le matériel que possède chaque concurrent doit être conservé sur la totalité du parcours. Tout autre matériel est interdit ( palmes, masque, tuba, flotteur etc... ). Matériel Obligatoire
Si Température inférieur à 16 ° C Matériel en Option Briefing de course obligatoire A 8h45 , soit 15 minutes avant le départ vous devez être devant la zone podium pour le briefing de course.
Zone d’échauffement Swim -> Plage Cyrnos entre 8h30 et 8h45 Run -> Bord de mer derrière la plage Cyrnos entre 8h30 et 8h45 Barrières horaires définis par les organisateurs Pointage Lieu Kilomètrage Barrière Horaires 1 Plage St Jean au 1er tour 4,3 km Passage avant ( Entrée d’eau ) 10H00 2 Plage Cyrnos au 2èm tour 7,5 km Passage avant ( Sortie d’eau ) 11H00 Si jamais vous dépassez la barrière horaire, un commissaire de course vous stoppera et invalidera votre dossard. Plan de la zone d’échauffement Zone d’échauffement Run 8h30 / 8H45 Départ SR 9H00 Zone d’échauffement Swim 8h30 / 8H35
Parcours à effectuer 2 fois Distance Swim : 2 km Distance Run : 8 km Run 1 2800 m Départ vers St Jean / Le king Swim 1 500 m Plage St Jean à Plage Lumière Run 2 800 m Plage Lumière / Plage des Capucins Swim 2 250 m Plage des Capucins Run 3 300 m Plage des Capucins / Plage Cyrnos Swim 3 250 m Plage Cyrnos Run 4 2800 m Plage Cyrnos / Bord de mer / Plage St jean Swim 4 500 m Plage St Jean à Plage Lumière Run 5 800 m Plage Lumière / Plage des Capucins Swim 5 250 m Plage des Capucins Run 6 300 m Plage des Capucins / Plage Cyrnos Swim 6 250 m Plage Cyrnos Run 7 200 m Plage Cyrnos / Arche d’arrivée TOTAL 10 000 m Esplanade Langlois Consigne de course : - Il est impératif de respecter l’intégralité du parcours. - Il est impératif de suivre le fléchage sur les sections « RUN ». - Il est impératif de respecter les consignes des bénévoles. - Soyez vigilant sur les parties à double sens et courez à droite ! - Soyez vigilant au niveau du croisement sur le secteur St Jean.
Repérage sections « Swim » Chaque entrées et sorties d’eau sera dématérialisée par des oriflammes SwimRun Vous devez obligatoirement rentrer et sortir de l’eau au niveau des oriflammes ( tolérance de 2 m ). En mer, vous devez obligatoirement contourner les bouées positionnées sur le parcours. Repérage sections « RUN » Vous devez suivre le fléchage au sol. Des plots de sécurités guident également votre parcours RUN Attention le parcours est soit : - Sur des routes fermées - Sur des trottoirs. Soyez tout de même vigilant aux piétons égarés. Un ouvreur en VTT avec une oriflamme « ouvreur » guide les 1ers.
FINISHER DU SWIMRUN Après-course Après la course pensez à récupérer votre médaille auprès d’un bénévole en échange de votre puce de chronométrage et de votre chasuble. Accéder au ravitaillement final et reprenez de l’énergie ! Si vous le souhaitez, vous pouvez accéder à l’espace « Récupération / Massage » tenu par les kinésithérapeute de Kiné Voie Douce La Ciotat/ Remise des prix prévus vers 11H30 Duo : Les 3 premières équipes ( H / F et Mixte ) Duo : Championnats départementaux Solo : Les 3 premiers / Les 3 premières. Restez sur le site pour encouragez les triathlètes Résultat disponible ensuite sur le site : www.islandman.fr En 2019 et pour les personnes inscrites en duo, le SwimRun de La Ciotat sera support des championnats départementaux. L’épreuve fera également partie d’un challenge national instauré par la FFTRI.
REMERCIEMENTS Merci à toi d’avoir choisi le SwimRun comme l’une de tes premières course pour ce début de saison. L’équipe organisatrice de l’association La Ciotat Triathlon te souhaite une bonne course pour cette deuxième édition du SwimRun format S à la Ciotat ! Nous remercions tous les bénévoles qui sont là pour te soutenir et faire en sorte que l’épreuve puisse avoir lieux. Merci à la commune de la Ciotat et aux services des sports et du nautisme pour leur soutien et leur contribution dans cette manifestation Triathlon / SwimRun. Merci à tous nos partenaires pour leur investissement.
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