GUIDE DE L'ATHLÈTE 2019 - Accueil Osmose Triathlon

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GUIDE DE L'ATHLÈTE 2019 - Accueil Osmose Triathlon
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     GUIDE DE L’ATHLÈTE

           2019
GUIDE DE L'ATHLÈTE 2019 - Accueil Osmose Triathlon
TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

Bienvenue au Triathlon Osmose de Sorel-Tracy, 1ière édition

Le triathlon Osmose de Sorel-Tracy en sera à sa 1ère édition le dimanche 15 septembre 2019.

Osmose vous présente un événement qui se veut à la fois participatif et compétitif. Chaque
participant y trouvera un défi à sa hauteur. Avec cette première édition, Osmose Triathlon
espère rendre le sport du triathlon plus accessible à tous et ainsi promouvoir la bonne forme
physique tant chez l'enfant que l'adulte.

Prenez note que la natation se fait en piscine intérieure.

Nos épreuves :

Triathlon : Sprint, Sprint équipe

Duathlon : Sprint, Sprint équipe

Triathlon Initiation : Initiation 12 ans et +, Jeunes (U5-U7-U9-U11-U13) et U15 et U13
événement régional des jeux du Québec

Contact
Pour toute information, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : info@osmosetriathlon.com

Note révision 1 :

    •   Les indications pour les stationnements ont changées.
    •   L’horaire a légèrement changé en après-midi.

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

                                                                               POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ........ 11
Table des matières                                                          SERVICES SUR LE SITE................................ 12
Bienvenue au Triathlon Osmose de Sorel-
                                                                               Chronométrage ..................................... 12
Tracy, 1ière édition ........................................ 2
                                                                               Vestiaires et casiers .............................. 12
   Contact .................................................... 2
                                                                               Service de mécanique ........................... 12
   Samedi le 14 Septembre 2019 ................ 4
                                                                               Premiers soins ....................................... 12
   Dimanche le 15 Septembre 2019 ............ 4
                                                                               Médaille de participation...................... 12
AVANT LA COMPÉTITION ............................ 5
                                                                            PENDANT LA COMÉTITION ....................... 13
   Inscriptions .............................................. 5
                                                                               PARCOURS ............................................ 13
   Comment s’y rendre ................................ 5
                                                                               Natation ................................................ 13
   Stationnement ......................................... 6
                                                                               Vélo ....................................................... 13
       Accès au Site ........................................ 6
                                                                               Course ................................................... 13
       Avant 8h .............................................. 6
                                                                               Ravitaillement ....................................... 14
       Après 8h............................................... 6
                                                                            APRES LA COMPÉTITION ........................... 15
   Étapes à suivre avant la course ............... 8
                                                                               Collation d’après-course ....................... 15
       Conseil judicieux : ................................ 8
                                                                               Remise des médailles............................ 15
       Puces électroniques............................. 8
                                                                               Objets perdus........................................ 15
TRANSITION ................................................. 9
                                                                               Résultats ............................................... 15
   Accès à la zone de transition ................... 9
                                                                            REGLEMENTS ............................................ 16
   Plan du site et de la zone de transition . 10
                                                                                 Merci à nos précieux
   ............................................................... 10
                                                                            commanditaires !!!................................... 17
RÉUNION D’AVANT COURSE...................... 11

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

    HORAIRE

    Samedi le 14 Septembre 2019
        •   9h – 12h -Récupération des trousses et enregistrement chez St-Pierre Sports : 1108
            Chemin des Patriotes, Sorel-Tracy, J3P 6L9, Tel: 450-742-5791
        •   15h-17h -Reconnaissance parcours : on répond à vos questions ! (Parcours vélo et
            course non sécurisé le samedi. Piscine ouverte de 15h-16h)

    Dimanche le 15 Septembre 2019
Heure       Épreuves                                      Distance                 Endroit
            Accueil des participants, enregistrement,                              Centre culturel Local
   06:45                                                  Tous
            marquage                                                               101
   08:15    Départ - Duathlon Sprint                      5 km / 20 km / 2.5 km    Terrains de tennis
   08:30    Départ 1 - Triathlon Sprint                   750 m / 20 km / 5 km     Piscine
   09:00    Départ 2 - Triathlon Sprint                   750 m / 20 km / 5 km     Piscine
   09:30    Départ 3 - Triathlon Sprint                   750 m / 20 km / 5 km     Piscine
   11:00    Départ - U13 et U15                           350 m / 10 km / 2.5 km   Piscine
   11:15    Départ - Triathlon Initiation (12 ans et +)   350 m / 10 km / 2.5 km   Piscine
                                                                                   Devant centre
   12:00 Remise des médailles Duathlon et Sprint
                                                                                   culturel
            Départ - Initiation 4 U11 - U13 (10 à 13
   12:15                                                  200 m / 5 km / 1.5 km    Piscine
            ans) garçons
            Départ - Initiation 4 U11 - U13 (10 à 13
   12 :30                                                 200 m / 5 km / 1.5 km    Piscine
            ans) filles
            Départ - Initiation 3 U9 - U11 (8 à 11 ans)
   13:00                                                  100 m / 3 km / 1 km      Piscine
            garçons et filles
            Remise des médailles Initiation, U13-U15                               Devant centre
   13:15
            jeux du Québec.                                                        culturel
            Départ - Initiation 2 U7 - U9 (6 à 9 ans)
   13:30                                                  50 m / 1.5 km / 500 m    Piscine
            garçons et filles
            Départ - Initiation 1 U5 - U7 (4 à 7 ans)
   13:45                                                  25 m / 1 km / 250 m      Piscine
            garçons et filles
   14:15    Fin des compétitions

    Note : La zone de transition sera accessible pour votre épreuve 1h30 avant votre départ et
    jusqu’à la fin de la journée.

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        AVANT LA COMPÉTITION

Inscriptions
Les inscriptions en ligne se terminent le mercredi 11 septembre à minuit. Il ne sera pas possible
de s’inscrire sur place. Pour s’inscrire : https://www.itsyourrace.com/event.aspx?id=11928

Comment s’y rendre
La compétition se déroulera à la Place des loisirs de Sorel-Tracy.
Adresse: 3015 Place des Loisirs, Sorel-Tracy, QC J3P 7K1.
L'accueil des participants se fera au local 101 du Centre culturel de Tracy.
    •   De Montréal, par l’autoroute 30, sortie 138. Traversez le boulevard de Tracy et
        continuer sur l’avenue de la Plaza.
    •   De Sorel, par l’autoroute 30, sortie 138. Tournez à droite sur le boulevard des Érables
        puis à gauche sur la rue St-Laurent jusqu’au boulevard de Tracy. Ensuite encore à
        gauche jusqu’à l’avenue de la Plaza et tournez à gauche.
    •   Transport en commun avec le CIT SOREL-VARENNES. Il y a un arrêt de bus près de la
        Piscine Laurier-R.-Ménard.

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Stationnement
Il sera possible de se stationner gratuitement aux deux emplacements suivants :

(Voir plan page suivante)

P1 : Centres de formation professionnelle (CFP) 2725 boulevard de Tracy, Sorel-Tracy , J3R 1C2

P2 : Cégep de Sorel-Tracy , 3000, boulevard de Tracy, Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9

Tous les deux sont accessibles via le boulevard Tracy, direction Est vers Chemin St-Roch. Il sera
possible d’accéder aux 2 stationnements en tout temps.

Accès au Site
Avant 8h : (LIGNE JAUNE sure le plan du stationnement)
    •   Suivez le boulevard de Tracy vers l’Est. (Vers chemin St-Roch)
    •   Tournez à gauche sur le boulevard des étudiants.
    •   Tourner puis à gauche sur la Place des loisirs.
    •   Suivez les indications des bénévoles pour vous rendre jusqu’à l’inscription.

Après 8h : (LIGNE ROUGE sur le plan du stationnement)
    •   Suivez le boulevard Tracy vers l’Ouest. (Vers Marie-Victorin)
    •   Tourner à droite sur l’avenue de la Plaza.
    •   Tourner à droite sur le boulevard Bernard-Gariépy.
    •   Suivez les indications des bénévoles pour vous rendre jusqu’à l’inscription. Soyez
        prudent pour ne pas couper des athlètes sortant de la piscine ou pour la course à pied.

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Plan du Stationnement

                    BOULEVARD DE TRACY

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Étapes à suivre avant la course

    1. Utilisez un des stationnements autour du site. Aucune aire de débarquement n’est
       disponible directement sur le site.
    2. Récupérez votre trousse de participant au local 101 du Centre culturel de Tracy.
    3. Toujours au local 101, faites-vous marquer et récupérez votre puce électronique.
    4. Apposez vos autocollants sur votre casque et votre vélo ou tel que spécifié.
    5. Installez votre matériel dans la zone de transition. Il y aura une vérification du matériel à
       l’entrée de la zone de transition.
       Note importante : Prendre note que les boites de plastique et autres sacs ne peuvent
       pas être laissés dans la zone de transition.
    6. Rendez-vous sur votre lieu de départ 15 minutes avant pour la réunion d’avant course.
       (Piscine sauf Duathlon devant le terrain de tennis.)

Conseil judicieux : Il est recommandé d’arriver au moins deux (2) heures avant le début de
votre épreuve. Par conséquent, si vous envisagez de ramasser votre trousse de participant le
jour de votre course, assurez-vous de disposer d’assez de temps (accès au site, files d’attentes
d’enregistrement, etc.).

Si vous avez désigné quelqu’un pour aller récupérer votre enveloppe, prenez soin de remettre
votre lettre de confirmation à cette personne comme preuve de votre inscription.

Puces électroniques
Les puces électroniques sont fournies par Chrono900. En récupérant la puce qui vous est prêtée,
vous vous engagez à remettre la puce à votre arrivée, à défaut de quoi son remplacement vous
sera facturé. Si vous perdez votre puce durant l’événement, vous devez en aviser un bénévole
ou un officiel rapidement afin qu’une puce de remplacement vous soit prêtée.

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TRANSITION

Accès à la zone de transition
Le dossard est obligatoire pour entrer dans la zone de transition. Un contrôle serré par les
bénévoles sera effectué afin de réduire la circulation dans la zone de transition tout au long des
compétitions.

Vous devez avoir votre casque de vélo sur la tête pour entrer avec votre vélo dans la zone et
ensuite en tout temps lorsque vous touchez à votre vélo.

Chaque épreuve aura une place attitrée dans la zone de transition. Veuillez mettre votre vélo au
support correspondant à votre départ. Nous vous encourageons à apporter le moins d’effets
personnels dans la zone de transition.

Pour l’épreuve en équipe, la puce électronique devra être transférée entre les membres de
l’équipe dans la zone de transition. Il y aura une zone d’échange spécifique à cet effet.

La zone de transition sera accessible pour votre épreuve 1h30 avant votre départ et jusqu’à la
fin de la journée.

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               Plan du site et de la zone de transition

         DUATHLON

INSTALLATION

                                               INSCRIPTION

                 EMBARQUEMENT

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

RÉUNION D’AVANT COURSE
Une réunion d’avant course aura lieu 15 minutes avant le début de chaque épreuve à l’endroit
du départ. Durant cette réunion, des précisions quant aux parcours et aux règlements vous
seront transmises. Votre présence est requise pour le bon fonctionnement de l’épreuve.

Note importante : Assurez-vous que votre matériel soit prêt avant d’assister à la réunion d’avant
course !

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
En étant à notre première édition, il n’y a malheureusement aucune politique de
remboursement si vous ne pouvez pas vous présenter ou effectuer votre course.

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

SERVICES SUR LE SITE
Chronométrage
L’inscription, le chronométrage et la présentation des résultats est assuré par Chrono900.
http://www.chrono900.ca/

Vestiaires et casiers
Les participants pourront utiliser les vestiaires et casiers de la piscine Laurier-R.-Ménard.
Veuillez apporter vos propres cadenas.

Service de mécanique
Le service mécanique des vélos sera assuré sur place par St-Pierre Sports.

https://www.st-pierresports.com/

Premiers soins
Un service de premiers soins sera assuré sur place.

Médaille de participation
Il y aura des médailles de participation pour tous, gracieuseté de Techno Laser.

NOTE IMPORTANTE : LES CHIENS NE SONT PAS AUTORISÉS SUR LE SITE.

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

PENDANT LA COMÉTITION

PARCOURS
Toutes les cartes de parcours sont disponibles sur le site internet de l’événement.

http://osmosetriathlon.ca/

Cliquez l’onglet Triathlon Osmose

Natation
Le port du casque de bain fourni par l’organisation est obligatoire. En cas d’allergie au latex,
merci de consulter un officiel.

Vous devez respecter le corridor et le rang qui vous a été assigné selon la couleur de votre
casque de bain. Ceci assurera le bon chronométrage de votre temps.

Vélo
Les parcours seront ouverts partiellement à la circulation automobile et délimités par des cônes
orange. Soyez vigilant. De plus, la circulation sur le boulevard des Érables se fait à sens inverse et
la voie est partagée entre les vélos sur 2 sens.

Vous êtes responsable de votre ravitaillement à vélo, aucun produit offert sur le parcours.

Course
Le parcours s’effectue en totalité sur une route asphaltée ou portion de trottoir. Il y aura un
point d’eau sur la boucle de 1.35km.

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

Ravitaillement
Par souci de l’environnement, nous désirons vous informer que nous n’offrirons pas de
bouteilles d’eau aux athlètes. Des bidons d’eau et de boisson énergisante seront étalés sur les
tables pour les athlètes désirant remplir leurs propres bouteilles selon leurs besoins. Les
bénévoles seront sur place pour aider les athlètes qui s’arrêteront aux zones de ravitaillement.

À titre d’information, les athlètes ont en moyenne besoin d’une bouteille de 750ml par heure
sur la portion vélo. Donc en général, une seule bouteille sera suffisante.

Enfin, il sera interdit de jeter des bouteilles vides ou tout autre déchet sur la route. Chaque
athlète est responsable de rapporter les déchets qu’il produit avec lui et d’en dispenser par la
suite dans les bacs prévus à cet effet sur le site.

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

APRES LA COMPÉTITION

Collation d’après-course
Une collation sera offerte à la ligne d’arrivée.

Remise des médailles
Une médaille de participation sera remise à tous les athlètes à l’arrivée.

Les remises de médailles de position se feront en face du centre culturel. Il y aura des podiums
pour les 3 premiers de chaque compétition sauf pour les triathlons jeunesses (Initiation 1 à 4 et
U13-U15 à l’exception des finalistes régionaux des jeux du Québec - Richelieu-Yamaska).

Il sera possible de voir votre classement par catégorie d’âge dans les résultats mais aucune
médaille ni podium ne se sera fait en fonction de l’âge.

Objets perdus
Les objets perdus seront à la table des bénévoles du local 101 au centre culturel.

Résultats
Les résultats seront sur le site à l’entrée du centre culturel. Ils seront également disponibles sur
le site de Chrono900.

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

REGLEMENTS

Tous les règlements de Triathlon Québec s’appliquent. Pour les consulter, visitez le site suivant :

http://www.triathlonquebec.org

Toute infraction à ces règlements peut entraîner une pénalité ou la disqualification de l’athlète
par les officiels.

Une conduite antisportive entraîne également la disqualification du participant.

Osmose Triathlon vous souhaite un excellent Triathlon !!!

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TRIATHLON OSMOSE DE SOREL-TRACY 2019

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