CONDITIONS DE PARTICIPATION SWISSDIDAC & WORLDDIDAC BERN 2018
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CONDITIONS DE PARTICIPATION
SWISSDIDAC & WORLDDIDAC BERN 2018
Version 13.02.2018
BERNEXPO AG
Mingerstrasse 6
Postfach
CH-3000 Bern 22
Tél. +41 31 340 11 11
Fax +41 31 340 11 10
www.swissdidac-bern.ch, swissdidac@bernexpo.ch
www.worlddidac-bern.com, worlddidac@bernexpo.ch
1. Délais pour votre planification (sous réserve de modifications)
Mai 2017 à l‘exposant
Envoi de l’e-mail pour l’inscription en ligne
Délai d’inscription/ou début de la répartition 30. Avril 2018 à la
des halles pour les exposants/co-exposants BERNEXPO AG
Confirmation de réception par e-mail avec votre Après réception l’inscription en ligne par la
identifiant pour les commandes d’inscription au BERNEXPO AG
catalogue et les prestations après réception de
l’inscription en ligne
Envoi de l’e-mail avec la répartition des stands, Avril 2018 à l‘exposant
commandes techniques sur l’Online Service
Center (OSC1)
Envoi de la facture d‘acompte 2 semaines après l’envoi de la répar- à l‘exposant
tition des stands
Echéance de la facture d’acompte Selon conditions de paiement à la BERNEXPO
AG
Délai d’envoi du dossier technique. 24. Septembre 2018 à la BERNEXPO
(Commande via OSC) AG
Dernières modifications de la liste des expo- 03. Septembre .2018 à la BERNEXPO
sants AG
Envoi matériel publicitaire Mars 2018 à l‘exposant
Plan de montage des stands Septembre 2018 à l‘exposant
(Calendrier détaillé)
Envoi des cartes d’exposants et parking Mis d’octobre 2018 à l‘exposant
(après réception du paiement)
Montage Selon les information montage
Manifestation 07. – 09 Novembre 2018
Démontage Selon information démontage
Facture finale Décembre 2018 à l‘exposant
Echéance de la facture finale Dans les 30 jours à la BERNEXPO
AG
1
Online Service Center (OSC): www.osc.bernexpo.ch
22. Heures d’ouverture (sous réserve de modifications)
Heures d’ouverture de la manifestation:
Mercredi 07. Novembre 9.00 - 17.00 heures
Jeudi 08. Novembre 9.00 - 17.00 heures
Vendredi 09. Novembre 9.00 - 16.00 heures
Pour les exposants: une heure avant ou une heure après les heures d’ouverture officielles de la manifestation .
Heures d’ouverture exceptionnelles « Side-Events »
Jeudi 08. Novembre 17.00 - 19.00 heures : VIP Side-Event de
BILDUNG SCHWEIZ
3. Organisation
BERNEXPO AG
Swissdidac / Worlddidac Telefon +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 Fax +41 31 340 11 44
Postfach E-Mail swissdidac@bernexpo.ch
3000 Bern 22 worlddidac@bernexpo.ch
Internet www.swissdidac-bern.ch
www.worlddidac-bern.com
Worlddidac Association Telefon +41 31 311 76 82
Bollwerk 21 Fax +41 31 312 17 44
3011 Bern E-Mail info@worlddidac.org
Internet www.worlddidac.org
4. Domaine d‘application
Les conditions de participations sont valables pour tous les participants de la foire « BEA/CHEVAL 2012 » et
complète « les conditions de participation générales » de la BERNEXPO AG. Egalement à prendre en considéra-
tion sont « les ordres d’exploitations » de la BERNEXPO AG et les « informations technique par rapport aux
halles ».
5. Objectif du salon
Worlddidac
Le salon s’adresse à des producteurs et des commerçants de produits et services des domaines concernés.
D’envergure internationale, le salon Worlddidac fait partie des principales plate-formes de présenta-tion et de
communication. Les décideurs issus du domaine de la formation viennent s’informer directement sur les moyens
et les opportunités relatives au transfert des connaissances et à l’apprentissage. Worlddidac donne le «la» en
matière de tendances!
Swissdidac
Ce salon national incontournable est la plate-forme qui prend à bras le corps les changements qui s’opèrent dans
le domaine de la formation (numérisation et suivi de formation) et propose des solutions de première main pour
les chargés de cours, les directeurs d’écoles et les responsables d’infrastructures scolaires. C’est la plate-forme
pour la formation primaire et secondaire, représentant l’apprentissage tout au long d’une carrière, allant de l’édu-
cation de la petite enfance, à la formation à un âge avancé. Swissdidac donne le «la» en matière de tendances!
36. Les exposants acceptés Sont autorisés à participer en tant qu’exposants les importateurs principaux, les fabricants et les représentants qui fabriquent, distribuent ou vendent un ou plusieurs des produits énumérés dans le groupe de produits ci-après. Peuvent également participer au salon les prestataires et conseillers des groupes de produits autorisés. Tous les produits exposés doivent être indiqués au moment de l’inscription. L’acceptation des exposants est du ressort de l’organisateur, après consultation de Worlddidac Association. L’or- ganisateur n’est pas tenu de justifier ses décisions. Il peut annuler ou rejeter une inscription à tout moment sans être contraint de fournir une quelconque prestation, à l’exception du remboursement des montants versés. L’exposant confirme à l’organisateur que toutes les marques d’exposants nommées peuvent être utilisées par l’or- ganisateur du salon pour faire la promotion de Swissdidac & Worlddidac Berne 2018 sur ses plates-formes de communication (plate-forme du salon en ligne / liste des exposants). 4
7. Bien pouvant être exposés
Lieux d'apprentissage extra-scolaires
Accessibilité
Formation professionnelle
Prestations de services
Jouets / jeux éducatifs
Ecole enfantine et éducation préprimaire
TIC
o Infrastructure
o E-Learning
Santé, alimentation, activité physique
Domaine de compétence
support d'enseignement et d'apprentissage (analogique / numérique)
MINT
Concepts d'aménagement (d'intérieur / de plein air)
Fournitures scolaires et consommables
8. Affiliation à la Worlddidac Association
Les membres de la Worlddidac Association bénéficient du rabais de membre pour toute commande de stand d’ici
au 28 février 2018. Au-delà de cette date, le prix normal sera facturé. Dans cette optique, la Worlddidac Association
remettra à la direction de la manifestation la liste des membres mise à jour, le 28 février 2018.
9. Tarifs (Les prix indiqués s’entendent hors TVA.)
Les services suivants sont ajoutés à la location d’un stand dans chaque cas:
- Forfait communication de base (obligatoire)
- Elimination d‘ordures
9.1 Location dans les halles (Surface de location)
No. d‘article Article Prix par m2
100200 Stand en ligne (avec un côté ouvert) CHF 270.00
100200 Stand d’angle (avec 2 côtés ouverts CHF 325.00
100200 Stand de tête (avec 3 côtés ouverts) CHF 335.00
100200 Stand îlot (avec 4 côtés ouverts CHF 350.00
100012 deuxième et autre niveau de stand CHF 135.00
Membres Worlddidac Assocation:
No. d‘article Article Prix par m2
100300 Stand en ligne (avec un côté ouvert) CHF 216.00
100300 Stand d’angle (avec 2 côtés ouverts CHF 260.00
100300 Stand de tête (avec 3 côtés ouverts) CHF 268.00
100300 Stand îlot (avec 4 côtés ouverts CHF 280.00
100013 deuxième et autre niveau de stand CHF 108.00
Aucun supplément de façade n’est perçu pour les stands dont la surface est supérieure à 150 m2.
59.2 Forfait salon
Informations complémentaires selon données disponibles sur le supplément.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis
104108 Forfait BUDGET / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 9m2 CHF 4’730.00
104108 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 370.00
104108 Forfait BUDGET stand d’angle (avec 2 côtés ouverts, 9m2 CHF 5’230.00
104108 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 410.00
104208 Forfait COMFORT / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 9m2 CHF 5’450.00
104208 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 430.00
104208 Forfait COMFORT / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 9m CHF 5'940.00
2
104208 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 470.00
104308 Forfait DELUXE / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 12m2 CHF 8’990.00
104308 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire CHF 725.00
104308 Forfait DELUXE / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 12m2 CHF 9’960.00
104308 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 780.00
Membres Worlddidac Assocation:
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis
104109 Forfait BUDGET / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 9m2 CHF 4’250.00
104109 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 330.00
104109 Forfait BUDGET / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 9m2 CHF 4’640.00
104109 Forfait BUDGET / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 360.00
104209 Forfait COMFORT / stand en ligne (avec 1 côté ouvert) ,9m2 CHF 4’970.00
104209 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 390.00
104209 Forfait COMFORT / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 9m2 CHF 5’360.00
104209 Forfait COMFORT / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 420.00
104309 Forfait DELUXE / stand en ligne (avec 1 côté ouvert), 12m2 CHF 8’350.00
104309 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire / stand en ligne CHF 670.00
104309 Forfait DELUXE / stand d’angle (avec 2 côtés ouverts), 12m2 CHF 8’870.00
104309 Forfait DELUXE / m2 supplémentaire / stand d’angle CHF 715.00
9.3 Location minimale
Pour la location de stand et surface da le montant minimal sera facturé dans tous les cas, également si le prix est
inférieur par rapport au m2.
Article forfait
Location minimale CHF 2’430.00
Location minimale pour membres Worlddidac Assocation CHF 1'944.00
69.4 Co-exposant- supplément
Co-exposants, définis par les «Conditions générales de participation» en vigueur. Les marques propres et celles
représentées peuvent être déposées.
Avec le paiement de la taxe de co-exposant, le co-exposant se voit accorder les droits suivants:
- Enseigne d’entreprise sur le stand de l’exposant principal
- Forfait communication de base
- Droit de commander des bons/cartes d’invités
- Droit à du matériel publicitaire pour les exposants
No. d‘article Article forfait
100060 Co-exposant CHF 1000.00
9.5 Stand de nourriture
Pour tous les stands de nourriture une redevance sur le chiffre d’affaire de 17 % est facturée. Le payement en
avance d’une location minimale de CHF 2`000.00 est obligatoire.
No. d‘article Article forfait
102010 Stand de nourriture, location minimale CHF 2000.00
10. Désistement de l‘inscription
Selon les conditions de participations générales valables. Si un co-exposant annule sa participation au salon, le
supplément de co-exposant reste en tous les cas dû, de même que les frais supplémentaires.
No. d‘article Article Forfait
100075 Frais de désistement (sans le forfait salon) < 50 m 2 CHF 2’000
100075 Frais de désistement (sans le forfait salon) > 50 m 2 CHF 3’000
100075 Frais de désistement (avec le forfait salon) < 50 m 2 CHF 3’000
100075 Frais de désistement (avec le forfait salon) > 50m2 CHF 4’000
11. Directives pour la mise en place du stand (cf. aussi le Règlement d’exploitation et les Con-
ditions générales de participation)
Toutes les constructions de stand doivent avoir été autorisées par la direction. Les exposants doivent déposer un
concept de stand auprès de la direction, au moins 60 jours avant le début du montage. La direction remettra une
autorisation écrite. Si aucune autorisation écrite n ’est remise, les stands ne peuvent pas être montés.
Les stands qui diffèrent du concept approuvé doivent être adaptés ou démontés dans les plus brefs délais. Si
l’exposant n’observe pas l’injonction de la direction dans les délais impartis, elle a le droit de faire faire les modifi-
cations aux frais de l’exposant.
Un stand doit répondre aux exigences minimales suivantes:
- des parois propres (fond et côtés)
- le nom de l’entreprise
- un revêtement de sol sur toute la surface du stand
12. Heures d’ouverture du stand
Aux accès visiteurs, le stand doit être le plus transparent possible, soit ouverts à 80 %. Les longs stands fermés
7ne sont pas autorisés à ces endroits. 13. Hauteurs de stand La hauteur maximale pour les stands à un niveau est de 4 m. Dans la halle 3.0, elle est parfois de 3 m. Pour les stands à deux niveaux, la hauteur maximale est de 7,5 m. 14. Stands sur plusieurs niveaux Il est possible de monter un stand sur deux niveaux, pour une hauteur maximale de 7,50 m. Ils doivent être indi- qués dans le formulaire d’inscription. Une construction sur deux niveaux ne peut être autorisée qu’en accord avec la direction. Dans l’intérêt de la conception globale de la halle et pour des raisons de sécurité, les stands sur deux niveaux peuvent être refusés. A l’étage, l’espace avant l’escalier ne doit pas dépasser 10 m de distance (linéaire). Les stands de plus de 50 m2 de surface dédiée nécessitent au moins deux escaliers, l ’un en face de l’autre. Les issues de secours et voies d’évacuation doivent être expressément signalées. Les éléments porteurs et les ponts du rez-de-chaussée et du sol de l’étage doivent être en matériaux ignifuges ou non combustible. L’étage ne doit pas être fermé par le dessus. La vue sur la halle depuis les cabines et autres salons ne doit pas être entravée. Plus d’informations sur les normes de protection incendie sur www.aeai.ch. 15. Délimitation du stand Les cloisons visibles doivent être propres et en parfait état. Les éventuels revêtements de cloison doivent respec- ter les prescriptions de la police du feu. 8
16. Billets d’entrée
Pour accéder à la manifestation, tous les visiteurs sont tenus de s’inscrire au préalable sur Internet ou à l’une des
caisses placées avant le contrôle d’entrée. L’entrée au salon est en principe payante.
16.1 Cartes d’exposant
Chaque exposant reçoit pour chaque tranche de 5m2 place louée une carte d’exposant, toutefois un minimum de 2
carte et jusqu’à 20 au maximum. D’autres cartes ne peuvent être remises que dans une mesure limitée contre
payement dans le bureau de l’exposition ou contre facture avant le début de la foire sur commande. Les cartes sont
nécessaires que pendent l’exposition et donnent droit à un nombre illimité d’entrées à l’exposition.
No. d‘article Article Prix
150010 Cartes d’exposant supplémentaires CHF 37.05
16.2 Bons
Invitez vos clients (potentiels) à venir au salon et nouez de précieux contacts avant la manifestation déjà ! Il vous
est loisible de commander dans la boutique en ligne du OCS des cartes d’invités imprimées et des codes promo-
tionnels électroniques à envoyer à vos clients. Le visiteur doit échanger dans la boutique en ligne la carte d’invité /
le code promotionnel que vous lui avez fait parvenir contre un billet d’entrée qui lui donnera ensuite, sur place, un
accès direct et gratuit au salon.
L’exposant reçoit régulièrement, dès trois mois avant le début du salon, une liste des données de contact qui au-
ront été enregistrées dans la boutique en ligne via les cartes d’invités / codes promotionnels remis. Cependant,
seuls les cartes d’invités / codes promotionnels de CHF 5.00 TVA en sus validés sur place seront facturés. Le
montant maximal facturé est de CHF 5 000.00 (TVA en sus). Pour les cartes d’invités imprimées, un forfait de
base de CHF 50.00 sera facturé par commande, pour couvrir les frais d’impression.
17. Forfait communication de base
L’envoie des documents d’information (nomenclature) sur le pack communication aura lieu à partir de la sep-
tembre 2017.
17.1 Liste des exposants
La saisie de base obligatoire dans la liste des exposants est payante.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis
606020 Forfait communication de base (obligatoire) CHF 890.00
Le forfait de base obligatoire contient les prestations suivantes :
Digital:
Profil de l’entreprise - Description de l’entreprise (4 000 caractères par langue – DE, FR, EN)
Coordonnées dans le répertoire des exposants (adresse, pays, numéro de téléphone/fax, e-mail, lien du
site internet, indication de halle/stand)
2 interlocuteurs (Y compris nom, position, pays, numéro de téléphone, fax, e-Mail, lien page Internet,
secteurs de l’entreprise, description, photo et intérêts)
Liens de réseaux sociaux
Liens & téléchargements (brochures, documents et catalogues)
1 Vidéo
Marquage des membres de l’association Worlddidac
5 affectation aux groupes de produits
5 descriptions des produits (4‘000 caractères par langue - DE / FR / EN, 1 photo, 5 affectation aux
groupes de produits)
9 1 marquage nouveautés (Marquage, y compris inscription sur la liste des nouveautés et inscription dans
l’encadré des nouveautés sur la page d’accueil du répertoire des exposants)
5 mentions de la marque (y compris 1 photo par marque)
Classification groupe cible
Lien dans le plan des halles en ligne
Gestion autonome du profil
Vidéo officielle du salon 2016 avec logo d’exposant et indication de halle/stand comme outil de promo-
tion pour votre site internet
Boîte à outils de promotion pour le salon (Signatures de courrier électronique, bannière, modèles pour
lettres d‘invitation etc.)
Print:
Nom de l’entreprise (Entrée dans le répertoire alphabétique des exposants)
Coordonnées de l’entreprise (Adresse, pays, numéro de téléphone/fax, e-mail, lien du site internet, indi-
cation de halle/stand)
17.2 Marché interactif: visit.swissdidac.ch / visit.worlddidac.ch
Le répertoire électronique des exposants de Swissdidac et Worlddidac sera mis en ligne en octobre de l’année
précédant la manifestation. Toutes les inscriptions parvenues à cette date aux organisateurs sont mises en ligne.
Toutes les inscriptions qui parviennent aux organisateurs après cette date sont mises en ligne au fur et à mesure
jusqu’au début du salon.
Cette présence prend fin en mai de l’année du salon suivant.
Aucune demande de compensation ou autre prétention formulée à l’encontre de BERNEXPO AG ne sera prise en
compte si le participant n’exploite pas la période maximale possible prévue à cet effet. Les exposants ou co-expo-
sants peuvent actualiser toutes les données à tout moment durant cette période.
1018. Enlèvement et recyclage des ordures
Les déchets doivent être jetés dans les poubelles mise à disposition. Le soir avant l’ouverture les déchets peuvent
être mis dans les couloire. Il est interdit de nettoyer les banneau à couloire dans les lavabos des toilettes. Pour le
recyclage de verres les containers sont également mis à disposition.
La participation aux frais d’enlèvement et de recyclage des ordures sera chargée à chaque participant par stand
avec la facture finale comme suite: 2
No. d‘article Article Forfait
Elimination d’ordures (jusqu’à und grandeur de stand de 25 CHF 53.00
554026
m2)
Elimination d’ordures (stands d’une dimension de 26 à 50 CHF 63.00
554026
m 2)
Elimination d’ordures (stands d’une dimension de 51 à 100 CHF 93.00
554026
m 2)
Elimination d’ordures (stands d’une dimension de 101 à 300 CHF 163.00
554026
m 2)
Elimination d’ordures (à partir d’une grandeur de stand de CHF 245.00
554026
301 m2)
19. Exclusion d’articles d’exposition et d’exposants
La direction du salon a le droit de retirer du stand tout élément d ’exposition, produit ou service non autorisé, qui
se révèlerait un plagiat ou violerait le droit des brevets (après consultation des autorités) ou encore de fermer le
stand. Les frais engendrés sont à la charge de l ’exposant.
Il ne peut déposer aucune demande contre le salon ou le site d ’exposition (cf. également Conditions générales de
participation, point 2.8).
20. Livraison de marchandises
Durant la foire : Quotidiennement une heure avant le début de la foire. Les véhicules de livraison doivent quittés
le site ½ heure avant le début de la foire.
1121. Heures d’ouverture de la manifestation pour les constructeurs de stands, fournisseurs et
exposants
Montage
Vendredi 2. Novembre 2018 Sur demande uniquement, contre paiement
Samedi 3. Novembre 2018 7h30 – 18h00
Prolongation possible jusqu’à 22h00, contre paiement
Dimanche 4. Novembre 2018 Sur demande uniquement, contre paiement, sans prestations
de services
Lundi 5. Novembre 2018 7h30 – 18h00
Prolongation possible jusqu’à 22h00, contre paiement
Mardi 6. Novembre 2018 7h30 – 18h00 (stands prêts)
Démontage
Vendredi 9. Novembre 2018 Démontage aux stands à partir de 16h00
Début du retour des emballages vides à partir de 16h00
Ouverture des portes et début des prestations de services à
partir de 17h00
Démontage possible jusqu’à 24h00
Important : Démontage jusqu’à 17h00 possible à une autre
entrée que celle des visiteurs et par la halle 2.1.
Samedi 10. Novembre 2018 7h30 – 18h00
Prolongation possible jusqu’à 22h00, contre paiement
Important : Démontage jusqu’à 17h00 possible à une autre
entrée que celle des visiteurs et par la halle 2.1.
Dimanche 11. Novembre 2018 07 :30 – 18 :00
sur demande uniquement, prolongation jusqu’à 22 :00 h uni-
quement contre paiement et sans prestations de services
Lundi 12. Novembre 2018 07:00 – 09 :00 h, uniquement pour la récupération du maté-
riel (tout le matériel doit être prêt pour la récupération et
placé au lieu de rassemblement jusqu’à dimanche)
Heures d’ouverture pour les exposants pendant le salon
Mercredi 7. Novembre 07:30 – 18:00
Jeudi 8. Novembre 08:00 – 18:00
Vendredi 9. Novembre 08:00 – 24:00
22. Dispositions finales
Les prix communiqués se comprennent (sauf contre-indication) sans TVA. Changement de prix sous réserve.
Obligeance fait la version allemande au temps de l’inscription.
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