Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
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LE CŒUR D’ARTS ATLANTIC La thématique 2021 Organisé par La sélection des artistes Un sens de circulation Pour cette nouvelle édition, Arts Atlantic La Rochelle Evénements présentés pour les visiteurs innove en mettant une thématique à Les exposants sont sélectionnés sur Afin d’assurer la meilleure visibilité l’honneur : l’art eco-friendly ! Au service de l’attractivité et du développement économique de son dossier par le Comité pour tous ses exposants, Arts d’Organisation, qui veille à Atlantic offre un sens de circulation Les artistes correspondants à l’un des territoire depuis plus de 20 ans, La critères ci-dessous seront identifiés sur le Rochelle Evénements signe en 2021 présenter un ensemble cohérent au unique pour les visiteurs. public. festival (critère optionnel). sa 12ème édition d’Arts Atlantic. L’art écologique : Sensibiliser sur les problématiques environnementales à travers la thématique des œuvres. Un événement reconnu et Une nocturne, véritable L’art durable : Utiliser des matériaux et attendu soirée de lancement Le Prix du Public produits respectueux de l’environnement (peintures naturelles, éco-responsables, Evénement unique dans la Ce temps fort, rendez-vous attendu de la Chaque année, le public vote pour son papeterie recyclée, etc.). programmation de la région, Arts Atlantic vie culturelle locale, réunit les invités des artiste préféré. Outre le plaisir d’être est le rendez-vous artistique artistes, des parrains, des partenaires, repéré par celui-ci, le gagnant du Prix du L’art environnemental : Utiliser les incontournable. A la fois festival des galeristes et de l’organisateur. Placée Public expose à la prochaine édition matériaux issus de la nature (bois, terre, artistique et salon d’art contemporain, il a sous le signe de la convivialité, cette d’Arts Atlantic gratuitement et reçoit une pierre, etc.). pour ambition de permettre au plus soirée de lancement favorise les carte cadeau partenaire pour acheter ses grand nombre d’accéder à l’art et de échanges, les nouveaux contacts, la prise fournitures artistiques. L’upcycling : Réutiliser des objets pour découvrir des talents issus de tous de commande et les achats. leur insuffler une seconde vie. horizons. Arts Atlantic est une exposition-vente. Le résultat des ventes revient intégralement à l’artiste. 3
PLUS QU’UN SALON, UN FESTIVAL ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty Ateliers participatifs et Espace « Coups de cœur » Démonstrations « live » Œuvres monumentales œuvre collective Comme chaque année, petits et grands Des galeristes, associations, Rythmé par un programme de Arts Atlantic vous propose des espaces ont le plaisir de découvrir et partager organisateurs de grands événements ou démonstrations et de performances, cet intérieurs et extérieurs pour vos œuvres grâce à 2 ateliers participatifs : sculpture encore structures culturelles rochelaises espace propose une expérience monumentales, permettant ainsi sur argile et pierres stéatites & sculpture choisissent un artiste parmi l’ensemble immersive aux visiteurs, à la fois lieu de d’accueillir des sculptures ou sur bois. des exposants. Espace unique sur Arts découverte et de détente. installations de grandes tailles. Atlantic, leurs « Coups de cœur » sont Artbook Edition, partenaire technique présentés au public, avec leur propre Vous désirez créer une œuvre en direct Vous souhaitez exposer une œuvre de l’événement, anime l’œuvre regard et illustration. sur cet espace ? monumentale ? collective géante. Libérant la créativité des visiteurs, chacun peut apporter sa Contactez-nous ! Contactez-nous ! touche personnelle à cette création unique et atypique. Nouveauté 2021 : Espace Shopping (peintures, encadrement, transports d’œuvres, fournitures artistiques…) 4
RETOUR SUR L’EDITION 2019 CHIFFRES CLES DE LA DERNIERE EDITION CHIFFRES CLES VISITEURS Plus de 5 500 visiteurs 96% de taux de satisfaction visiteurs (satisfaits ou très satisfaits) 200 artistes présents & 5 galeries / collectifs 76% du public vient de la Charente-Maritime, le reste provenant du reste de la Nouvelle-Aquitaine, de la région Parisienne, de Bretagne 3 000 m² d’exposition et des Pays de la Loire 33 parrains et partenaires 26% du public revient à chaque édition 17 artistes « coups de cœur » sélectionnés 31% du public vient à Arts Atlantic en couple, 25% en famille, 23% entre amis et 19% seul CHIFFRES CLES EXPOSANTS 81% de taux de satisfaction exposants 75% sont satisfaits de la fréquentation du salon 79% ont eu des contacts professionnels intéressants 73% ont réalisé des ventes ©Sylvie Curty 71% recommandent Arts Atlantic en tant qu’exposant 5
TEMOIGNAGES EXPOSANTS 2019 ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty « Je suis enchantée de ce salon, « Un salon remarquable comme j’ai rencontré beaucoup de « Sur la façade Ouest de la « Ce salon apporte de la toujours, vernissage au top, monde et pu accueillir dans de France, pour moi c'est le reconnaissance et de la organisation très bonne. Que belles conditions des gens qui meilleur salon à mon niveau : visibilité. Pour moi une dire sinon : revenir encore dans sont venus spécialement pour pour l'équipe, l'organisation, les première exposition avec des 2 ans et surtout le promouvoir découvrir mon travail. L’accueil coups de main, la sécurité. Je ventes et des propositions pour auprès d'autres artistes. Bravo à et l’organisation étaient tiens à revenir sur la prochaine d'autres expositions. » tous et à toutes. » vraiment agréables. Un grand édition.» KADJALLI merci. Bravo.» Erica RICHARD Alain NOURAUD Katell LE JEUNE 6
EXPOSER A ARTS ATLANTIC • Affiches et flyers dans le département 17 • Vendre vos œuvres sur panneaux et chez les commerçants • Créer votre réseau • Une fidélité reconnue et récompensée : • 8% Insertions publicitaires dans les mensuels de remise sur votre espace • Vous faire connaître Une politique tarifaire locaux Pourquoi participer ? d’exposition pour les artistes ayant • Bénéficier d’une visibilité artistique sur le • participé Campagneslors mailing de la dernière et e-mailing édition ciblées en annoncée • 2019 territoire : 53% des visiteurs viennent de (horspresse espaceavec 3 mètres linéaires) Relation les médias La Rochelle et son Agglomération, 23% du • • Partenariat Animation avecweb Artbook Edition : 8% de reste de la Charente Maritime, et 14% des et réseaux sociaux remise sur d’un votreInstagram espace d’exposition pour départements limitrophes (création spécifique pour les artistes présents sur Artbook Edition Arts Atlantic) • Participer à un événement artistique 2021 ou sur les cartes 2021 reconnu et apprécié de ses visiteurs • De nombreuses invitations envoyés à un public ciblé avec un fort pouvoir d’achat • Travail avec une agence spécialisée pour renforcer la visibilité et le ciblage auprès du Afin de vous proposer l’espace le plus adapté grand public Un plan de à la mise en valeur de vos œuvres, 2 • Renforcement de la communication via les Un espace d’exposition possibilités s’offrent à vous : communication axé vers réseaux sociaux, création d’un compte qui vous ressemble • Choisir un des modèles standards le digital et renforcé sur le Instagram dédié, et travail sur LinkedIn pour sensibiliser les entreprises au d’exposition : espace de 3 mètres territoire parrainage d’artistes linéaires, stand de 6m², stand de 9m² et plus • Développement des relations presse et influenceurs • Concevoir un stand sur mesure • Maintien d’une communication plus globale sur les supports classiques sur le bassin de chalandise : affichage, presse etc. 7
EXPOSER A ARTS ATLANTIC Services inclus • Restauration sur place pour le déjeuner samedi et dimanche * • Espace Cosy avec bar * • Tarifs hôteliers négociés pour les exposants et leurs accompagnateurs * • Nocturne : plusieurs buffets répartis dans les allées, ainsi que des boissons locales pour le public et les exposants • Vestiaire gratuit ©Sylvie Curty • Espace privé pour les exposants • Espace « Emballe tes œuvres » à disposition, fourniture du matériel par nos soins (papier bulle et papier kraft) • Equipe professionnelle à votre service : les mêmes interlocuteurs de votre inscription jusqu’au festival Petits + exposants inclus avec votre participation • Réservation de l’espace « Démonstration » pour une création en live • Emplacements disponibles pour vos œuvres monumentales • 50 invitations pour 2 personnes par artiste exposant • Café/thé offert samedi et dimanche matin jusqu’à 11h • Pot exposants le samedi soir à 19h (réservé aux exposants et à leurs accompagnateurs) ©LRTE • Catalogue offert (ainsi qu’aux visiteurs) • 1 bouteille offerte le vendredi soir pour la nocturne • 1 cadeau surprise à votre arrivée * Consommations et frais hôteliers à votre charge 8
MODALITES DE PARTICIPATION Date limite d’inscription Quels artistes peuvent participer ? Comment les artistes sont-ils sélectionnés ? 10 septembre 2021 Bien plus qu’un salon d’art contemporain, Arts Atlantic Le Comité d’Organisation se réunit une fois par (sous réserve d’emplacements disponibles) met à l’honneur des artistes multidisciplinaires. semaine pour étudier les pré-inscriptions reçues et Peintres, sculpteurs, photographes, plasticiens, veille à présenter un ensemble cohérent au public. Comment s’inscrire? graffeurs, spécialistes dans les arts numériques et bien Le Comité d’Organisation prend en compte les d’autres talents encore, se rassemblent sur 3 jours 1. Répondez au formulaire de pré-inscription techniques utilisées, la cotation artistique, les pour faire vibrer le cœur de la ville de La Rochelle et sur le lien suivant : expositions passées, la thématique des œuvres, la des visiteurs du salon. https://artatlantic.site.calypso- qualité artistique, le domaine d’art utilisé… sans que event.net/devenir-exposant.htm et envoyez Amateurs ou professionnels, il vous suffit d’être à jour cette liste puisse être limitative. par mail 3 photos représentatives du travail dans vos déclarations fiscales et sociales concernant Les artistes sont sélectionnés par vote collégial. que vous souhaitez présenter pour Arts votre activité artistique. Atlantic. 2. A réception de votre pré-inscription et de vos photos, la réponse du Comité Peut-on coexposer avec un autre artiste ? Je ne fais pas d’art eco-friendly, puis-je d’Organisation vous est adressée dans un délai de 7 jours maximum. Vous pouvez coexposer avec l’artiste de votre choix, participer ? Si votre candidature est retenue, vous recevez quel que soit son domaine d’art. Bien entendu ! La thématique est un critère optionnel, vos codes de connexion personnalisés pour Les frais du stand sont alors divisés par deux, et favorable à la sélection mais il n’est en aucun cas remplir votre dossier d’inscription en ligne. chaque artiste règle ses frais de dossier. obligatoire. 3. Vous remplissez le dossier d’inscription en Chacun des artistes doit se préinscrire pour valider sa Les artistes répondants à ce critère seront identifiés ligne et nous faites parvenir votre règlement participation auprès du Comité d’Organisation. sur le salon par une pastille spécifique sur leur par chèque ou virement. enseigne et dans le catalogue. Toute coexposition doit être validée en amont par 4. Nous vous adressons un accusé de l’organisateur. réception avec un récapitulatif de votre participation. 10
MODALITES DE PARTICIPATION Combien coûte un emplacement sur Arts Quelles sont les modalités de paiement? Atlantic ? Le règlement est effectué par chèque à l’ordre de « La A partir de 400 €*, choisissez l’offre la plus adaptée à Rochelle Tourisme & Evénements ». vos envies et votre budget : Le montant TTC est réparti en 2 chèques d’un même Contexte COVID • Espace partagé de 3 mètres linéaires montant, tous deux envoyés en même temps et • Stand à partir de 6m² encaissés comme suit : Avec l’avancement de la vaccination pour la • le premier à la réception du dossier d’Inscription • Conception de stand sur mesure population française et l’immunité collective • le deuxième à partir du 10 septembre 2021 qui en découlera, le festival Arts Atlantic Pour plus de renseignements sur nos tarifs et Pour les exposants résidant à l’étranger ou ne 2021 devrait avoir lieu. prestations, merci de vous reporter à notre grille disposant pas de chéquier, le règlement s’effectuera tarifaire. par virement bancaire. Cependant, si nous devions annuler la manifestation, 2 choix s’offriront à vous : • Reporter votre participation sur Arts Combien coûtent les frais de dossier et à quoi Que se passe-t-il si j’annule ma participation ? Atlantic 2022, qui se tiendra du 11 au 13 correspondent-ils ? L’annulation doit être envoyée par lettre novembre 2022. Votre réservation et les frais engagés seront tout simplement D’un montant de 150 €* par artiste, ils comprennent : recommandée avec accusé de réception. reportés sur la prochaine édition. • L’enregistrement et suivi de votre dossier Quel qu’en soit le motif : • Annuler votre participation. L’intégralité • 1/4 page dans le catalogue • Si l’annulation intervient avant le 10/09/21, seuls de votre espace et des prestations vous • 1 présentation sur le site internet Arts Atlantic les frais de dossier seront conservés, seront remboursés, seuls les frais de • 1 post de présentation sur notre événement • Si l’annulation intervient après le 10/09/21, dossier seront conservés. Facebook l’intégralité des sommes engagées ou dues sera • L’ assurance Responsabilité Civile acquise à l’organisateur. • 2 badges pour un accès illimité au salon • Du matériel promotionnel (catalogue, affiches) • 50 invitations à offrir pour 2 personnes * tarif TTC 11
©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty
LE PARRAINAGE Quels sont les avantages pour une entreprise de vous parrainer ? Quelles démarches pour avoir un parrain ? Qu’est-ce que le parrainage ? • Valoriser et consolider son image de marque auprès de sa Vous avez déjà un parrain ? Rien de plus simple, clientèle en associant culture et économie. inscrivez-vous à Arts Atlantic et transmettez nous les Le parrainage consiste pour une entreprise à financer • Communiquer sur sa marque grâce à nos supports : site coordonnées de votre parrain pour que nous entamions tout ou partie du stand, ainsi que les frais de dossier de internet, réseaux sociaux, catalogue, panneau de remerciements les démarches administratives. l’artiste de son choix. à l’entrée du salon… Vous recherchez un parrain ? L’entreprise qui parraine mène une action de • Rencontrer des artistes, des visiteurs et donc ses futurs Informez-nous en pour que nous vous envoyons un prospects. communication, en associant son nom à celui de dossier spécifique et que nous vous ajoutions à notre • Accroître sa notoriété et ancrer son nom sur le bassin rochelais l’artiste, et en utilisant les différents supports de liste d’artistes en attente de parrain. en s’impliquant dans la vie culturelle locale. communication mis à sa disposition pour le salon. Envoyez ce dossier à toutes les entreprises qui gravitent • SURTOUT, inviter ses partenaires et ses clients dans un lieu autour de vous : banque, mutuelle, concessionnaire, Le parrainage, c’est avant tout une affaire de inhabituel, propice aux dialogues et aux échanges lors de la notaire, agence immobilière, commerces de proximité… connivence et de rencontre. C’est pourquoi le parrain nocturne, et cela à moindre coût → le parrain dispose de 80 et relancez-les par téléphone. invitations pour 2 personnes. S’il souhaitait organiser une soirée à est souvent une connaissance, un ami, un membre de la son compte pour autant de personnes, cela lui reviendrait plus Chaque parrain doit régler ses frais de dossier de 280 €. famille ou encore une relation professionnelle de cher en nourriture et boissons que de vous parrainer ! l’artiste. Montant minimum de parrainage : 500 € La Rochelle Evénements contacte de son côté des Exemple de parrainage entreprises susceptibles d’être intéressées ; mais les démarches les plus efficaces sont celles initiées par les L’entreprise Soleil parraine l’artiste M. Dupont à hauteur de 1000 €. artistes. M. Dupont prend un stand de 9m² (1030 €). Avec ses ©Sylvie Curty Notre équipe est à votre disposition pour vous frais de dossier (150 €), le montant total de sa accompagner dans vos démarches : mise à disposition participation s’élève à 1180 €. de documents de présentation, conseil, participation à L’entreprise Soleil finançant 1000 €, une fois les frais de dossier de parrain déduits (280 €), il reste 720 € pour le des rendez-vous aux côtés de l’artiste, ou encore prise Attention : le parrainage n’est pas déductible des impôts pour les parrainage de M. Dupont. de relai après un premier contact. M. Dupont paiera 1180 € - 720 € soit 460 €. entreprises. La somme engagée dans le parrainage sera comptabilisée lors de son bilan dans les dépenses de communication. Tarifs en TTC 13
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INFORMATIONS PRATIQUES Montage Votre contact Horaires d’ouverture Johanna GUERINEAU au public Vendredi 5 novembre de 8h00 à 17h00 LA ROCHELLE EVENEMENTS Vendredi 5 novembre : 17h00 – 22h00 Quai Louis Prunier - BP 3106 Démontage 17033 LA ROCHELLE Cedex 1 Samedi 6 novembre : 10h00 – 19h00 05 46 45 91 22 ©LRTE Dimanche 7 novembre : 10h00 – 19h00 Dimanche 7 novembre de 19h00 à 22h00 07 61 16 97 23 j.guerineau@larochelle-tourisme- Suivez l’actualité d’Arts Atlantic Lieu evenements.com ainsi que ses préparatifs ! Espace Encan La Rochelle Quai Louis Prunier – 17000 La Rochelle Gardiennage Site internet www.arts-atlantic.fr Situé au cœur de la ville, à proximité Un gardiennage du salon sera assuré immédiate de la gare, de l’Aquarium et Facebook pendant les heures de fermeture au des parkings, l’Espace Encan est doté page « La Rochelle Evénements » public. d’un espace d’exposition unique, événement « Arts Atlantic 2021 » modulable, ouvert sur le bassin des Grands Yachts et baigné de lumière ©LRTE Instagram création en cours naturelle. 15
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