Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic

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Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
© Sylvie Curty
                  Dossier de présentation
                          Artistes
                       FESTIVAL 2021

  ©Sylvie Curty
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
12ème édition

                ©Sylvie Curty
                                2
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
LE CŒUR D’ARTS ATLANTIC

                                                                                                                                                  La thématique 2021
        Organisé par                              La sélection des artistes                        Un sens de circulation
                                                                                                                                            Pour cette nouvelle édition, Arts Atlantic
   La Rochelle Evénements                                présentés                                   pour les visiteurs                       innove en mettant une thématique à
                                                 Les exposants sont sélectionnés sur             Afin d’assurer la meilleure visibilité         l’honneur : l’art eco-friendly !
     Au service de l’attractivité et du
   développement économique de son                      dossier par le Comité                       pour tous ses exposants, Arts
                                                      d’Organisation, qui veille à               Atlantic offre un sens de circulation        Les artistes correspondants à l’un des
    territoire depuis plus de 20 ans, La                                                                                                    critères ci-dessous seront identifiés sur le
   Rochelle Evénements signe en 2021             présenter un ensemble cohérent au                    unique pour les visiteurs.
                                                               public.                                                                              festival (critère optionnel).
      sa 12ème édition d’Arts Atlantic.
                                                                                                                                              L’art écologique : Sensibiliser sur les
                                                                                                                                              problématiques environnementales à
                                                                                                                                               travers la thématique des œuvres.
 Un événement reconnu et                          Une nocturne, véritable
                                                                                                                                             L’art durable : Utiliser des matériaux et
         attendu                                   soirée de lancement                                 Le Prix du Public                    produits respectueux de l’environnement
                                                                                                                                            (peintures naturelles, éco-responsables,
         Evénement unique dans la              Ce temps fort, rendez-vous attendu de la         Chaque année, le public vote pour son                papeterie recyclée, etc.).
programmation de la région, Arts Atlantic      vie culturelle locale, réunit les invités des     artiste préféré. Outre le plaisir d’être
        est le rendez-vous artistique            artistes, des parrains, des partenaires,      repéré par celui-ci, le gagnant du Prix du     L’art environnemental : Utiliser les
      incontournable. A la fois festival       des galeristes et de l’organisateur. Placée        Public expose à la prochaine édition      matériaux issus de la nature (bois, terre,
artistique et salon d’art contemporain, il a      sous le signe de la convivialité, cette      d’Arts Atlantic gratuitement et reçoit une                 pierre, etc.).
   pour ambition de permettre au plus               soirée de lancement favorise les           carte cadeau partenaire pour acheter ses
   grand nombre d’accéder à l’art et de        échanges, les nouveaux contacts, la prise                 fournitures artistiques.            L’upcycling : Réutiliser des objets pour
    découvrir des talents issus de tous                de commande et les achats.                                                                leur insuffler une seconde vie.
                  horizons.

                              Arts Atlantic est une exposition-vente. Le résultat des ventes revient intégralement à l’artiste.
                                                                                                                                                                                        3
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
PLUS QU’UN SALON, UN FESTIVAL

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                                           ©Sylvie Curty

                                                                                                   ©Sylvie Curty

                                                                                                                                                                                                                    ©Sylvie Curty
    Ateliers participatifs et
                                                            Espace « Coups de cœur »                                  Démonstrations « live »                                   Œuvres monumentales
       œuvre collective
Comme chaque année, petits et grands                       Des         galeristes,     associations,               Rythmé par un programme de                               Arts Atlantic vous propose des espaces
ont le plaisir de découvrir et partager                    organisateurs de grands événements ou                   démonstrations et de performances, cet                   intérieurs et extérieurs pour vos œuvres
grâce à 2 ateliers participatifs : sculpture               encore structures culturelles rochelaises               espace propose une expérience                            monumentales,        permettant     ainsi
sur argile et pierres stéatites & sculpture                choisissent un artiste parmi l’ensemble                 immersive aux visiteurs, à la fois lieu de               d’accueillir       des sculptures ou
sur bois.                                                  des exposants. Espace unique sur Arts                   découverte et de détente.                                installations de grandes tailles.
                                                           Atlantic, leurs « Coups de cœur » sont
Artbook Edition, partenaire technique                      présentés au public, avec leur propre                   Vous désirez créer une œuvre en direct                   Vous souhaitez exposer une œuvre
de l’événement, anime l’œuvre                              regard et illustration.                                 sur cet espace ?                                         monumentale ?
collective géante. Libérant la créativité
des visiteurs, chacun peut apporter sa                                                                             Contactez-nous !                                         Contactez-nous !
touche personnelle à cette création
unique et atypique.

            Nouveauté 2021 : Espace Shopping (peintures, encadrement, transports d’œuvres, fournitures artistiques…)
                                                                                                                                                                                                                         4
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
RETOUR SUR L’EDITION 2019

       CHIFFRES CLES DE LA DERNIERE EDITION                                                    CHIFFRES CLES VISITEURS
                     Plus de 5 500 visiteurs                                96% de taux de satisfaction visiteurs (satisfaits ou très satisfaits)
          200 artistes présents & 5 galeries / collectifs                   76% du public vient de la Charente-Maritime, le reste provenant du
                                                                            reste de la Nouvelle-Aquitaine, de la région Parisienne, de Bretagne
                     3 000 m² d’exposition                                  et des Pays de la Loire
                   33 parrains et partenaires                               26% du public revient à chaque édition
           17 artistes « coups de cœur » sélectionnés                       31% du public vient à Arts Atlantic en couple, 25% en famille, 23%
                                                                            entre amis et 19% seul

               CHIFFRES CLES EXPOSANTS
81% de taux de satisfaction exposants
75% sont satisfaits de la fréquentation du salon
79% ont eu des contacts professionnels intéressants
73% ont réalisé des ventes

                                                            ©Sylvie Curty
71% recommandent Arts Atlantic en tant qu’exposant

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Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
TEMOIGNAGES EXPOSANTS 2019

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                                                                                                                                 ©Sylvie Curty
                                ©Sylvie Curty

                                                                              ©Sylvie Curty
                                                                                              « Je suis enchantée de ce salon,
« Un salon remarquable comme                                                                     j’ai rencontré beaucoup de                         « Sur la façade Ouest de la
                                                   « Ce salon apporte de la
   toujours, vernissage au top,                                                               monde et pu accueillir dans de                         France, pour moi c'est le
                                                    reconnaissance et de la
  organisation très bonne. Que                                                                 belles conditions des gens qui                     meilleur salon à mon niveau :
                                                    visibilité. Pour moi une
dire sinon : revenir encore dans                                                               sont venus spécialement pour                      pour l'équipe, l'organisation, les
                                                 première exposition avec des
 2 ans et surtout le promouvoir                                                               découvrir mon travail. L’accueil                    coups de main, la sécurité. Je
                                                ventes et des propositions pour
auprès d'autres artistes. Bravo à                                                                  et l’organisation étaient                     tiens à revenir sur la prochaine
                                                     d'autres expositions. »
        tous et à toutes. »                                                                    vraiment agréables. Un grand                                   édition.»
                                                           KADJALLI                                      merci. Bravo.»
         Erica RICHARD                                                                                                                                   Alain NOURAUD
                                                                                                      Katell LE JEUNE

                                                                                                                                                                                           6
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
EXPOSER A ARTS ATLANTIC
                                                                                                            • Affiches et flyers dans le département 17
                         •   Vendre vos œuvres                                                                 sur panneaux et chez les commerçants
                         •   Créer votre réseau                                                            • Une fidélité reconnue et récompensée :
                                                                                                            • 8%
                                                                                                               Insertions publicitaires dans les mensuels
                                                                                                                  de remise  sur votre espace
                         •   Vous faire connaître                            Une politique tarifaire           locaux
Pourquoi participer ?                                                                                         d’exposition pour les artistes ayant
                         • Bénéficier d’une visibilité artistique sur le                                    • participé
                                                                                                               Campagneslors mailing
                                                                                                                             de la dernière
                                                                                                                                     et e-mailing
                                                                                                                                            édition
                                                                                                                                                  ciblées
                                                                                                                                                    en
                                                                                  annoncée
                                                                                                            • 2019
                           territoire : 53% des visiteurs viennent de                                               (horspresse
                                                                                                                          espaceavec
                                                                                                                                  3 mètres  linéaires)
                                                                                                               Relation               les médias
                           La Rochelle et son Agglomération, 23% du                                        • • Partenariat
                                                                                                                Animation avecweb Artbook   Edition : 8% de
                           reste de la Charente Maritime, et 14% des                                                               et réseaux  sociaux
                                                                                                               remise   sur d’un
                                                                                                                            votreInstagram
                                                                                                                                   espace d’exposition   pour
                           départements limitrophes                                                             (création                    spécifique pour
                                                                                                               les artistes  présents  sur Artbook  Edition
                                                                                                                Arts Atlantic)
                         • Participer à un événement artistique                                                2021 ou sur les cartes 2021
                           reconnu et apprécié de ses visiteurs                                              • De nombreuses invitations envoyés à un
                                                                                                                public ciblé avec un fort pouvoir d’achat

                                                                                                           • Travail avec une agence spécialisée pour
                                                                                                             renforcer la visibilité et le ciblage auprès du
                         Afin de vous proposer l’espace le plus adapté                                       grand public
                                                                                    Un plan de
                         à la mise en valeur de vos œuvres, 2                                              • Renforcement de la communication via les
Un espace d’exposition   possibilités s’offrent à vous :                    communication axé vers           réseaux sociaux, création d’un compte
 qui vous ressemble      • Choisir un des modèles standards                le digital et renforcé sur le     Instagram dédié, et travail sur LinkedIn pour
                                                                                                             sensibiliser les entreprises au
                           d’exposition : espace de 3 mètres                         territoire              parrainage d’artistes
                           linéaires, stand de 6m², stand de 9m² et
                           plus                                                                            • Développement des relations presse et
                                                                                                             influenceurs
                         • Concevoir un stand sur mesure
                                                                                                           • Maintien d’une communication plus globale
                                                                                                             sur les supports classiques sur le bassin de
                                                                                                             chalandise : affichage, presse etc.

                                                                                                                                                                7
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
EXPOSER A ARTS ATLANTIC
Services inclus
• Restauration sur place pour le déjeuner samedi et dimanche *
• Espace Cosy avec bar *
• Tarifs hôteliers négociés pour les exposants et leurs accompagnateurs *
• Nocturne : plusieurs buffets répartis dans les allées, ainsi que des boissons locales pour le public
  et les exposants
• Vestiaire gratuit

                                                                                                                                                                 ©Sylvie Curty
• Espace privé pour les exposants
• Espace « Emballe tes œuvres » à disposition, fourniture du matériel par nos soins (papier bulle et
  papier kraft)
• Equipe professionnelle à votre service : les mêmes interlocuteurs de votre inscription jusqu’au
  festival

Petits + exposants inclus avec votre participation
• Réservation de l’espace « Démonstration » pour une création en live
• Emplacements disponibles pour vos œuvres monumentales
• 50 invitations pour 2 personnes par artiste exposant
• Café/thé offert samedi et dimanche matin jusqu’à 11h
• Pot exposants le samedi soir à 19h (réservé aux exposants et à leurs accompagnateurs)

                                                                                                                                                    ©LRTE
• Catalogue offert (ainsi qu’aux visiteurs)
• 1 bouteille offerte le vendredi soir pour la nocturne
• 1 cadeau surprise à votre arrivée
                                                                                                         * Consommations et frais hôteliers à votre charge   8
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
©Sylvie Curty

©Sylvie Curty

©Sylvie Curty   ©Sylvie Curty
Dossier de présentation Artistes - FESTIVAL 2021 - Arts Atlantic
MODALITES DE PARTICIPATION
Date limite d’inscription                        Quels artistes peuvent participer ?                        Comment les artistes sont-ils sélectionnés ?
10 septembre 2021                                Bien plus qu’un salon d’art contemporain, Arts Atlantic    Le Comité d’Organisation se réunit une fois par
(sous réserve d’emplacements disponibles)        met à l’honneur des artistes multidisciplinaires.          semaine pour étudier les pré-inscriptions reçues et
                                                 Peintres, sculpteurs, photographes, plasticiens,           veille à présenter un ensemble cohérent au public.
Comment s’inscrire?                              graffeurs, spécialistes dans les arts numériques et bien
                                                                                                            Le Comité d’Organisation prend en compte les
                                                 d’autres talents encore, se rassemblent sur 3 jours
1. Répondez au formulaire de pré-inscription                                                                techniques utilisées, la cotation artistique, les
                                                 pour faire vibrer le cœur de la ville de La Rochelle et
sur le lien suivant :                                                                                       expositions passées, la thématique des œuvres, la
                                                 des visiteurs du salon.
https://artatlantic.site.calypso-                                                                           qualité artistique, le domaine d’art utilisé… sans que
event.net/devenir-exposant.htm et envoyez        Amateurs ou professionnels, il vous suffit d’être à jour   cette liste puisse être limitative.
par mail 3 photos représentatives du travail     dans vos déclarations fiscales et sociales concernant
                                                                                                            Les artistes sont sélectionnés par vote collégial.
que vous souhaitez présenter pour Arts           votre activité artistique.
Atlantic.
2. A réception de votre pré-inscription et de
vos photos, la réponse du Comité                 Peut-on coexposer avec un autre artiste ?                  Je ne fais pas d’art eco-friendly, puis-je
d’Organisation vous est adressée dans un délai
de 7 jours maximum.                              Vous pouvez coexposer avec l’artiste de votre choix,       participer ?
Si votre candidature est retenue, vous recevez   quel que soit son domaine d’art.                           Bien entendu ! La thématique est un critère optionnel,
vos codes de connexion personnalisés pour        Les frais du stand sont alors divisés par deux, et         favorable à la sélection mais il n’est en aucun cas
remplir votre dossier d’inscription en ligne.    chaque artiste règle ses frais de dossier.                 obligatoire.
3. Vous remplissez le dossier d’inscription en   Chacun des artistes doit se préinscrire pour valider sa    Les artistes répondants à ce critère seront identifiés
ligne et nous faites parvenir votre règlement    participation auprès du Comité d’Organisation.             sur le salon par une pastille spécifique sur leur
par chèque ou virement.                                                                                     enseigne et dans le catalogue.
                                                 Toute coexposition doit être validée en amont par
4. Nous vous adressons un accusé de              l’organisateur.
réception avec un récapitulatif de votre
participation.
                                                                                                                                                                     10
MODALITES DE PARTICIPATION
                                                Combien coûte un emplacement sur Arts                      Quelles sont les modalités de paiement?
                                                Atlantic ?                                                 Le règlement est effectué par chèque à l’ordre de « La
                                                A partir de 400 €*, choisissez l’offre la plus adaptée à   Rochelle Tourisme & Evénements ».
                                                vos envies et votre budget :                               Le montant TTC est réparti en 2 chèques d’un même
Contexte COVID                                  • Espace partagé de 3 mètres linéaires                     montant, tous deux envoyés en même temps et
                                                • Stand à partir de 6m²                                    encaissés comme suit :
Avec l’avancement de la vaccination pour la                                                                • le premier à la réception du dossier d’Inscription
                                                • Conception de stand sur mesure
population française et l’immunité collective                                                              • le deuxième à partir du 10 septembre 2021
qui en découlera, le festival Arts Atlantic     Pour plus de renseignements sur nos tarifs et              Pour les exposants résidant à l’étranger ou ne
2021 devrait avoir lieu.                        prestations, merci de vous reporter à notre grille         disposant pas de chéquier, le règlement s’effectuera
                                                tarifaire.                                                 par virement bancaire.
Cependant, si nous devions annuler la
manifestation, 2 choix s’offriront à vous :
• Reporter votre participation sur Arts         Combien coûtent les frais de dossier et à quoi             Que se passe-t-il si j’annule ma participation ?
  Atlantic 2022, qui se tiendra du 11 au 13
                                                correspondent-ils ?                                        L’annulation doit être envoyée par lettre
  novembre 2022. Votre réservation et les
  frais engagés seront tout simplement          D’un montant de 150 €* par artiste, ils comprennent :      recommandée avec accusé de réception.
  reportés sur la prochaine édition.            • L’enregistrement et suivi de votre dossier               Quel qu’en soit le motif :
• Annuler votre participation. L’intégralité    • 1/4 page dans le catalogue                               • Si l’annulation intervient avant le 10/09/21, seuls
  de votre espace et des prestations vous       • 1 présentation sur le site internet Arts Atlantic           les frais de dossier seront conservés,
  seront remboursés, seuls les frais de         • 1 post de présentation sur notre événement               • Si l’annulation intervient après le 10/09/21,
  dossier seront conservés.                        Facebook                                                   l’intégralité des sommes engagées ou dues sera
                                                • L’ assurance Responsabilité Civile                          acquise à l’organisateur.
                                                • 2 badges pour un accès illimité au salon
                                                • Du matériel promotionnel (catalogue, affiches)
                                                • 50 invitations à offrir pour 2 personnes

                                                                      * tarif TTC                                                                                   11
©Sylvie Curty

©Sylvie Curty

©Sylvie Curty   ©Sylvie Curty
LE PARRAINAGE
                                                             Quels sont les avantages pour une entreprise de
                                                             vous parrainer ?                                                                Quelles démarches pour avoir un parrain ?
Qu’est-ce que le parrainage ?                                • Valoriser et consolider son image de marque auprès de sa                      Vous avez déjà un parrain ? Rien de plus simple,
                                                             clientèle en associant culture et économie.                                     inscrivez-vous à Arts Atlantic et transmettez nous les
Le parrainage consiste pour une entreprise à financer        • Communiquer sur sa marque grâce à nos supports : site                         coordonnées de votre parrain pour que nous entamions
tout ou partie du stand, ainsi que les frais de dossier de   internet, réseaux sociaux, catalogue, panneau de remerciements                  les démarches administratives.
l’artiste de son choix.                                      à l’entrée du salon…
                                                                                                                                             Vous recherchez un parrain ?
L’entreprise qui parraine mène une action de                 • Rencontrer des artistes, des visiteurs et donc ses futurs
                                                                                                                                             Informez-nous en pour que nous vous envoyons un
                                                             prospects.
communication, en associant son nom à celui de                                                                                               dossier spécifique et que nous vous ajoutions à notre
                                                             • Accroître sa notoriété et ancrer son nom sur le bassin rochelais
l’artiste, et en utilisant les différents supports de                                                                                        liste d’artistes en attente de parrain.
                                                             en s’impliquant dans la vie culturelle locale.
communication mis à sa disposition pour le salon.                                                                                            Envoyez ce dossier à toutes les entreprises qui gravitent
                                                             • SURTOUT, inviter ses partenaires et ses clients dans un lieu
                                                                                                                                             autour de vous : banque, mutuelle, concessionnaire,
Le parrainage, c’est avant tout une affaire de               inhabituel, propice aux dialogues et aux échanges lors de la
                                                                                                                                             notaire, agence immobilière, commerces de proximité…
connivence et de rencontre. C’est pourquoi le parrain        nocturne, et cela à moindre coût → le parrain dispose de 80
                                                                                                                                             et relancez-les par téléphone.
                                                             invitations pour 2 personnes. S’il souhaitait organiser une soirée à
est souvent une connaissance, un ami, un membre de la        son compte pour autant de personnes, cela lui reviendrait plus                  Chaque parrain doit régler ses frais de dossier de 280 €.
famille ou encore une relation professionnelle de            cher en nourriture et boissons que de vous parrainer !
l’artiste.                                                                                                                                   Montant minimum de parrainage : 500 €

La Rochelle Evénements contacte de son côté des                                                                                              Exemple de parrainage
entreprises susceptibles d’être intéressées ; mais les
démarches les plus efficaces sont celles initiées par les                                                                                    L’entreprise Soleil parraine l’artiste M. Dupont à
                                                                                                                                             hauteur de 1000 €.
artistes.                                                                                                                                    M. Dupont prend un stand de 9m² (1030 €). Avec ses

                                                                                                                             ©Sylvie Curty
Notre équipe est à votre disposition pour vous                                                                                               frais de dossier (150 €), le montant total de sa
accompagner dans vos démarches : mise à disposition                                                                                          participation s’élève à 1180 €.
de documents de présentation, conseil, participation à                                                                                       L’entreprise Soleil finançant 1000 €, une fois les frais de
                                                                                                                                             dossier de parrain déduits (280 €), il reste 720 € pour le
des rendez-vous aux côtés de l’artiste, ou encore prise
                                                             Attention : le parrainage n’est pas déductible des impôts pour les              parrainage de M. Dupont.
de relai après un premier contact.                                                                                                           M. Dupont paiera 1180 € - 720 € soit 460 €.
                                                             entreprises. La somme engagée dans le parrainage sera
                                                             comptabilisée lors de son bilan dans les dépenses de
                                                             communication.

                                                                                                                                                                   Tarifs en TTC                           13
©Sylvie Curty   ©Sylvie Curty    ©Sylvie Curty

                                 ©Sylvie Curty
                 ©Sylvie Curty
©Sylvie Curty
INFORMATIONS PRATIQUES

                                                   Montage                                                                          Votre contact
    Horaires d’ouverture
                                                                                                                                  Johanna GUERINEAU
         au public                             Vendredi 5 novembre
                                                 de 8h00 à 17h00
                                                                                                                                LA ROCHELLE EVENEMENTS
Vendredi 5 novembre : 17h00 – 22h00
                                                                                                                                Quai Louis Prunier - BP 3106
                                                 Démontage                                                                      17033 LA ROCHELLE Cedex 1
 Samedi 6 novembre : 10h00 – 19h00
                                                                                                                                      05 46 45 91 22

                                                                                                                      ©LRTE
Dimanche 7 novembre : 10h00 – 19h00           Dimanche 7 novembre
                                                de 19h00 à 22h00
                                                                                                                                      07 61 16 97 23

                                                                                                                              j.guerineau@larochelle-tourisme-
                                       Suivez l’actualité d’Arts Atlantic                       Lieu                                   evenements.com
                                         ainsi que ses préparatifs !                  Espace Encan La Rochelle
                                                                                Quai Louis Prunier – 17000 La Rochelle
         Gardiennage                         Site internet
                                             www.arts-atlantic.fr
                                                                                 Situé au cœur de la ville, à proximité
 Un gardiennage du salon sera assuré                                            immédiate de la gare, de l’Aquarium et
                                             Facebook
 pendant les heures de fermeture au                                              des parkings, l’Espace Encan est doté
                                             page « La Rochelle Evénements »
               public.                                                             d’un espace d’exposition unique,
                                             événement « Arts Atlantic 2021 »
                                                                                  modulable, ouvert sur le bassin des
                                                                                  Grands Yachts et baigné de lumière

                                                                                                                                                          ©LRTE
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                                                                                                                                                                  15
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