DOSSIER DE PRESENTATION - Ville de Dunkerque

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DOSSIER DE PRESENTATION - Ville de Dunkerque
DOSSIER DE PRESENTATION

        PARC DU FORT DE PETITE SYNTHE
             VACANCES D'ETE 2020
LA STATION ARKADIA & SES TERRASSES DANS L'HERBE !
             OUVERTE 7 JOURS SUR 7
   AVEC 7 ESPACES UNIQUE, INNOVANT & ORIGINAL
      SUR 2000m² / SOLEIL / OMBRAGE / COUVERT

     « LA PLUS GRANDE TERRASSE DE DUNKERQUE »
  « LES PIEDS DANS L'HERBE ET LA TETE EN VACANCES »

  AU COEUR D'UNE BASE DE LOISIR EN DEVELOPPEMENT
DOSSIER DE PRESENTATION - Ville de Dunkerque
PRESENTATION DU PROJET

        LA STATION ARKADIA ET SES TERRASSES DANS L'HERBE !
                         DU 04 JUILLET AU 30 AOUT
                    PARC DU FORT DE PETITE SYNTHE
                         VACANCES D'ETE 2020

UNE STATION, UN DECOR, DES STRUCTURES ET CHAPITEAUX DE L'IMAGINAIRE

                OUVERTE 7 JOURS SUR 7 SUR 2 000 M2
     AVEC 7 ESPACES DE VIE, D'APPRENTISSAGE ET DE CONVIVIALITÉ
         DES SERVICES ET UNE PROGRAMMATION CULTURELLE

                DÉCOUVERTE, ECHANGE ET RENCONTRE
         que chacun puisse y trouver une envie, une place ou une idée,
                    et, si elle n’existe pas, de la proposer !

           « LA PLUS GRANDE TERRASSE DE DUNKERQUE »
              ZONE DE SOLEIL, OMBRAGE ET COUVERTE
   AU CŒUR D'UN PARC ET D'UNE BASE DE LOISIRS EN DÉVELOPPEMENT

       « LES PIEDS DANS L'HERBE ET LA TETE DANS LES NUAGES »
              LE LIEU ORIGINAL ET COOL OU ÊTRE CET ÉTÉ

                         7 ESPACES THÉMATIQUES
                             - Espace Bar / Snack
                             - Espaces Terrasses,
                  - Espace Expo, Initiation, Action culturelle
                     - Espace Jardin, Lecture, Détente,
                       - Espace Jeux, Sport, Animation
           - Espace Atelier participatif, Animation, Stand & Boutique
                             - Espaces Scéniques.
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SERVICES

La station culturelle ArKadia dispose de nombreux services disponibles et accessibles à tous les
publics. La quasi totalité de ceux-ci sont gratuits, hormis les consommations du Bar / Snack, mais
qui restent tout de même très accessibles, dans un soucis constant de satisfaire l'ensemble des
publics de la station.

ESPACE BAR SNACK :
  ● Boissons & Snacks Non-Stop : L'espace Bar Snack propose durant toute la durée
    d'ouverture, un service de boissons et de restauration non-stop à des prix accessibles à
    tous. Des plats et boissons exceptionnels seront proposés au public lors des soirées à
    thèmes.
  ● Zone de Prêt de Jeux : ArKadia propose de nombreux jeux (jeux de société, sport...)
    disponible en prêt. C'est l'Espace Bar Snack qui s'occupe des réservations en échange
    d'une carte d'identité.
  ● Pas d'Obligation de Consommation : le public n'est pas obliger de se rendre à la buvette
    pour profiter des autres services de la station.

ESPACES TERRASSES :
  ● Espace Détente Ensoleillé : L'une des 3 terrasses qui composent la station se situe devant
    la station et propose une exposition au soleil du matin au soir !
  ● Espace Détente Ombragé : La deuxième terrasse se situe derrière la station et profite d'une
    zone d'ombre naturelle grâce aux arbres, mais également grâce aux tentes et structures qui
    agrémenteront parfois le site.
  ● Espace Détente Panoramique : La 3ème terrasse se situe sur le toit d'un conteneur.
    Accessible par un escalier, elle permet au public de découvrir ArKadia sous un nouvel
    angle.
  ● Toutes les terrasses sont constitués de mobiliers recyclés (en palettes, en carton...) et créés
    avec les habitants du quartier.

ESPACE JARDIN, DETENTE & LECTURE :
  ● Bibliothèque Participative : Pour emprunter un livre à cette bibliothèque, le public doit le
    remplacer par un autre leur appartenant. Celui-ci pourra donc être emprunter par quelqu'un
    d'autre qui à son tour le remplacera par l'un des siens.
  ● Coin Jardin : Ce petit coin jardin donne une touche florale à la station et permet au public
    de pratiquer le petit jardinage en faisant pousser des fruits et légumes.

ESPACE JEUX, SPORTS & ANIMATIONS :
  ● Panel de Jeux Disponibles : La Station dispose d'un panel de jeux disponible en prêt (des
    jeux de sociétés, des jeux flamands, jeux de molkky, jeux de pétanque...), et elle propose
    aussi la pratique de nombreux sports (football, tennis de table, badminton...).
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PROGRAMMATION

L'une des particularités d'ArKadia est sa programmation artistique, culturelle et de loisirs.
Tout au long du mois de l'été, ArKadia propose des animations, des ateliers, des spectacles ou
encore des soirées à thèmes.
Chaque jour, le public découvre une nouvelle activité à faire ou à suivre pour donner vie à la
station.

ESPACE EXPO, INITIATIONS & ACTIONS CULTURELLES :
  ● Espace Dédié aux Expositions : ArKadia dispose d'un conteneur qui accueille une
    programmation d'exposition (plastique, vidéo, photo, historique, écologique...).
  ● Découverte d'Artistes Locaux : Le conteneur expo diffuse principalement les travaux
    d'artistes locaux, l'occasion de découvrir de nouveaux artistes et de nouveaux styles sur le
    territoire.

ESPACE ATELIERS PARTICIPATIFS, ANIMATIONS, STANDS & BOUTIQUES :
  ● Un Programme Pluridisciplinaire : Un programme d'animations complet est disponible à
    ArKadia. Les animations sont présentés par des professionnels ou des bénévoles de la
    station et touchent à une diversité de thèmes : aux jeux, à l'alimentation, à la culture, au
    patrimoine ou encore de bien être.
  ● Un Programme d'Actions Culturelles et d'Ateliers pour les habitants : De nombreuses
    actions culturelles sont proposés aux habitants, notamment des ateliers d'initiations aux
    pratiques artistiques (initiation au graff, initiation aux Percussions Urbaines, initation à
    l'improvisation théâtrale...) ou encore à la création (création de mobiliers en palettes, de
    mobiliers en carton, jardinage urbain, création d'objets recyclés (guirlandes de
    bouchons...)).
  ● Stands : Un espace est dédié aux stands, notamment pur accueillir les stands d'ateliers et
    d'animations, mais aussi pour accueillir des petits marchés de producteurs et artisans
    locaux sur ArKadia.
  ● Boutique : La boutique de T.E.S. sera constamment disponible, elle propose un large choix
    de goodies (badges, cendriers de poche...) et de t-shirts et vêtements à l'effigie de
    l'association ou des événements qu'elle produit.

ESPACES SCENIQUES :
  ● 2 Espaces Scéniques : Le premier se situe à l'avant d'ArKadia sur une petite scène mobile
    et permet d'accueillir de gros concerts ou spectacles et ainsi donner la possibilité au public
    de profiter du soleil. Le deuxième se situe à l'arrière de la station, à l'abris sous la tente
    étoile et permet d'accueillir des concerts et spectacles nocturnes ou de petits spectacles et
    animations.
  ● Des concerts : Ils seront principalement programmés lors des soirées festives
    (essentiellement les vendredis et samedis soir). Etant donné la fermeture plus tardive, les
    concerts égayent les douces soirées de l'été Dunkerquois.
  ● Des Spectacles : Hormis les concerts, ArKadia propose également des spectacles d'arts de
    rue (théâtre, danse, cirque...). Ceux-ci seront programmés essentiellement les week-ends
    (samedi & dimanche) afin d'être accessible à tous les publics sans contraintes de travail.
    Ces prestations permettent d'animer la station mais aussi de faire participer le public
    (initiation au danses traditionnelles, au Hip Hop, spectacles musicaux...).
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PROGRAMMATION

UNE PROGRAMMATION PLURIDISCIPLINAIRE
La station culturelle ArKadia propose chaque jour
une programmation artistique, culturelle et
pluridisciplinaire à destination des publics. Celle-ci
est transgénérationnelle et permet à tous de se
divertir et de s'épanouir sur le site. Ainsi, la
programmation sera constitué d'actions culturelles,
d'ateliers, de spectacles de rue, de concerts ou
encore de soirées à thèmes. La programmation
propose       aussi     bien     des    rendez-vous
hebdomadaires (concerts les vendredis et
samedis, tournois de pétanque...) que des activités
uniques.

4 PROGRAMMES DE 15 JOURS
La programmation artistique et culturelle de la
station s'établit sur 4 périodes de 15 jours durant
l'intégralité des 2 mois. Cela permet au public de
ne pas être submerger par l'information et de
découvrir l'évolution de la programmation. Ainsi,
tous les 15 jours, un nouveau programme
annoncera les activités, concerts, spectacles... des
15 prochains jours et sera diffusé sur la page
facebook de la station, ainsi que dans les
commerces et maisons de quartier de Petite
Synthe et de Dunkerque.

LES HORS SERIES DE LA PROGRAMMATION
ArKadia est un lieu de vie accessible à tous,
notamment aux associations ou habitants ayant
des initiatives relatives à l'animation et à la
programmation de la station. Ainsi, des journées et
soirées « hors-séries » organisés par d'autres
associations qui souhaitent investir le lieu, feront
partie de la programmation. Tout En Scène
organisera aussi des événements « hors-séries »,
telle que la journée d'ouverture, qui permettent
ainsi de développer l'offre artistique et culturelle de
la station.

PARTENARIAT AVEC FESTIFORT
Le Festival Festifort, organisé par la Mairie de
Quartier de Petite Synthe aura également lieu.
ArKadia et Festifort s'associe pour promouvoir la
programmation de Festifort (essentiellement les
vendredis et samedis après-midis) au sein du
programme de la station. Ainsi, l'association Tout
En Scène s'engage à limiter aux soirées la
programmation     d'ArKadia    lorsque    Festifort
propose des animations.
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EXEMPLE DE PROGRAMMATION

LUNDI 20 JUILLET
  ● 14h : Ouverture de tous les espaces.
  ● De 14h à 18h : Animations fixes (bibliothèque, jeux, expos, bar / snack, terrasses, sport...).
  ● De 15h à 17h : Atelier / Animation : Bulles de Savon Géantes avec la Beubeul Famiiiiily.
  ● 18h : Fermeture de tous les espaces.

MARDI 21 JUILLET 2020
  ● 11h : Ouverture de tous les espaces.
  ● De 11h à 20h : Animations fixes (bibliothèque, jeux, expos, bar / snack, terrasses, sport...).
  ● De 14h à 17h : Atelier / Animation : Initiation à l'improvisation théâtrale.
  ● 20h : Fermeture de tous les espaces.

MERCREDI 22 JUILLET 2020
  ● 11h : Ouverture de tous les espaces.
  ● De 11h à 20h : Animations fixes (bibliothèque, jeux, expos, bar / snack, terrasses, sport...).
  ● De 14h à 17h : Atelier / Animation : Création de Cerfs-Volants.
  ● 20h : Fermeture de tous les espaces.

JEUDI 23 JUILLET 2020
  ●  11h : Ouverture de tous les espaces.
  ●  De 11h à 20h : Animations fixes (bibliothèque, jeux, expos, bar / snack, terrasses, sport...).
  ●  De 14h à 17h : Atelier / Animation : Création de mobiliers en palettes.
  ●  De 18h à 20h : Soirée à Thème : Tournoi de molkky & Stand de la Brasserie Cappelaere.
  ●  20h : Fermeture de tous les espaces.

VENDREDI 24 JUILLET 2020
  ● 11h : Ouverture de tous les espaces.
  ● De 11h à 23h : Animations fixes (bibliothèque, jeux, expos, bar / snack, terrasses, sport...).
  ● De 14h à 17h :Atelier / Animation : Initiation au graff sur Bidons.
  ● De 18h à 21h : Soirée à Thème : Soirée Pizzas avec un food truck.
  ● De 18h à 20h : Soirée à Thème : Tournoi de Fléchettes.
  ● De 20h à 22h : Concerts de Smile Tune & Manicrack's.
  ● 23h : Fermeture de tous les espaces.

SAMEDI 25 JUILLET 2020
  ● 11h : Ouverture de tous les espaces.
  ● De 11h à 23h : Animations fixes (bibliothèque, jeux, expos, bar / snack, terrasses, sport...).
  ● De 15h à 18h : Atelier / Animation : Initiation aux percussions urbaines avec PerKuBaBa.
  ● De 18h à 20h : Soirée à Thème : Soirée Baguettines.
  ● 19h à 20h : Soirée à Thème : Restitution de l'atelier de l'après-midi + Démo de PerKuBaBa.
  ● 21h à 23h : Concert : Dj Set.
  ● 23h : Fermeture de tous les espaces.

DIMANCHE 26 JUILLET 2020
   ● 14h : Ouverture de tous les espaces.
   ● De 14h à 18h : Atelier / Animation : Petit marché de producteurs et artisans locaux.
   ● De 15h à 17h : Atelier / Animation : Réflexologie plantaire avec Relax'in You.
   ● De 18h à 21h : Soirée à Thème : Planches Apéro.
   ● 18h à 20h : Soirée à Thème : Soirée Ciné : projection de film.
   ● 21h : Fermeture de tous les espaces.
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FONCTIONNEMENT

Pour ARKADIA, l'association Tout En Scène sera présente durant 11 semaines au Fort de
Petite Synthe, à raison de 70 jours (6 jours de montage, 58 jours d'exploitation et 6 jours de
démontage).

MONTAGE (6 jours)
Le montage technique de la station prend 5 à 6 jours. Celui-ci implique :
   ● La réception des conteneurs,
   ● Le montage de l'arche,
   ● Le transport du matériel,
   ● L'alimentation électrique,
   ● La réception des commandes brasseur,
   ● La mise en place du conteneur bar,
   ● La mise en place du conteneur expo,
   ● La création de l'espace jardin,
   ● La construction du mobilier et des espaces terrasses,
   ● La décoration,
   ● Le stockage du matériel dans le fort.

DEMONTAGE (6 jours)
Le démontage technique de la station prend 5 à 6 jours. Suite au démontage, le fort de Petite
Synthe sera débarassé de toutes traces de la station :
   ● Retrait des conteneurs et de l'arche,
   ● Retrait du matériel au Fort.

EXPLOITATION (58 jours)
La Station Culturelle ArKadia est ouverte 7/7 jours du samedi 04 juillet au dimanche 30 août 2020.
L'équipe sera composé de 1 salariés accompagné de 1 bénévole les lundi, mardi, mercredi, jeudi
et dimanche ; les vendredis et samedis, l'équipe sera composé de 2 salariés accompagnés de 2
bénévoles. Ceux-ci seront munis d'un pass et respecteront un dress code (t-shirt, foulard,
casquette...) afin d'être facilement identifiable du public.
L'équipe sera chargé de :
   ●  L'ouverture et la fermeture du site (présence 1 heure avant l'ouverture, 1h après la
      fermeture),
   ●  La gestion du bar,
   ●  L'animation et la programmation,
   ●  La médiation,
   ●  La coordination générale de la station,
   ●  La sécurité et le respect des normes sanitaires liées au Covid-19.

JOURS ET HORAIRES DE PRESENCES SUR SITE :
  ● LUNDI : 13h à 18h
  ● MARDI : 10h à 21h
  ● MERCREDI : 10h à 21h
  ● JEUDI : 10h à 21h
  ● VENDREDI : 10h à 00h
  ● SAMEDI : 10h à 00h
  ● DIMANCHE : 13h à 22h
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ANALYSE HORAIRE SUR SITE

                         T.E.S. EST PRESENTE 70 JOURS SUR SITE :
                      6 de montage + 58 d'exploitation + 6 de démontage
                        T.E.S. EST PRESENTE 704 HEURES SUR SITE :
             (6 jours x 8 heures) + (58 jours x 10,86 heures) + (6 jours x 8 heures)

MONTAGE
6 jours à 8h par jours : mercredi 24, jeudi 25, vendredi 26, lundi 29, mardi 30 juin et mercredi 01
juillet 2020 = 48h de montage.

3 salariés + 7 bénévoles sur site les mercredi 24, jeudi 25, vendredi 26 et lundi 29 juin 2020.
3 salariés + 3 bénévoles sur site les mardi 30 juin et mercredi 01 juillet 2020.

(8 heures x 4 jours x 10 personnes)+(8 heures x 2 jours x 6 personnes) = 320 + 96 = 416h de
montage cumulé

DEMONTAGE
6 jours à 8h par jours : Lundi 03, Mardi 04, Mercredi 05, Jeudi 06, Vendredi 07, Samedi 08 Août
2020 = 48 heures de démontage

3 salariés + 3 bénévoles sur site chaque jour

48 heures x 6 personnes = 288 heures de démontage cumulé.

EXPLOITATION
  ●
    58 jours d'ouverture au public : Du Samedi 04 Juillet au Dimanche 30 Août 2020.
  ● Ouvert 7/7 jours

Nombre de personnes nécessaires dans l'équipe au minimum :
LUNDI, MARDI, MERCREDI, JEUDI, DIMANCHE : 2 personnes (1 salarié, 1 bénévole)
VENDREDI & SAMEDI : 4 personnes (2 salarié, 2 bénévoles).

Nombre d'heures nécessaire à l'ouverture et la fermeture :
  ● Ouverture : 1h
  ● Fermeture : 1h

Nombre de jours et d'heures de présence sur site de l'équipe :
8 LUNDIS : 6 heures x 8 lundis = 48 heures x 2 personnes = 96 heures
8 MARDIS : 11 heures x 8 mardis = 88 heures x 2 personnes = 176 heures
8 MERCREDIS : 11 heures x 8 mercredis = 88 heures x 2 personnes =176 heures
8 JEUDIS : 11 heures x 8 jeudis = 88 heures x 2 personnes =176 heures
8 VENDREDIS : 14 heures x 8 vendredis = 112 heures x 4 personnes = 448 heures
9 SAMEDIS : 14 heures x 9 samedis = 126 heures x 4 personnes = 504 heures
9 DIMANCHES : 9 heures x 9 dimanches =81 heures x 2 personnes = 162 heures
96 + 176 + 176 + 176 + 448 +504 + 162 = 1 738 heures de présence cumulés pour 58 jours
d'exploitation
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EVOLUTION DU SITE

UNE STATION EPHEMERE EVOLUTIVE
   ●
        PREMIERE PHASE D'EXPLOITATION
La Station Culturelle Arkadia est une station évolutive. En effet, l'association Tout En Scène
prévoit une première phase d'exploitation qui verra le développement progressif du site. Suite aux
retards de certaines structures liés à la période de confinement national, ArKadia ouvrira ses
portes au public dans une première version limitée. Dès la mi-juillet, le site connaitra sa forme
définitive qui sera effective jusqu'au 30 août. L'objectif est de faire participer le public et les
habitants au développement de la station afin qu'il se l'approprie plus facilement en faisant
officiellement partie des « bâtisseurs » de la station. Le public verra donc la station s'agrandir
chaque semaine avec l'apport de nouvelles structures telles que la terrasse panoramique ou
encore le conteneur OpenSide

   ●   SECONDE PHASE D'EXPLOITATION
La seconde phase d'exploitation sera synonyme du développement complet du site. Dès la fin du
mois de juillet, ArKadia accueillera le public dans sa version finale et pourra offrir l'intégralité de
ses services et structures tout le mois d'août. Le public pourra donc s'approprier l'intégralité du
site après avoir participé et assisté à son évolution.

UNE STATION EPHEMERE PARTICIPATIVE
   ●   IMPLICATION DES HABITANTS DANS LE DEVELOPPEMENT DU SITE
Les habitants font partie à part entière de l'évolution du site. Ils sont invités à travers des ateliers
participatifs à contribuer à la construction des terrasses, à la décoration du bar ou encore à la
production d'initiatives pouvant développer les offres de la station.
Ainsi, des ateliers de création de mobilier en palettes seront notamment programmés. Cela leur
permet de s'approprier le lieu en laissant leurs traces. D'autres ateliers participatifs seront
programmés, tels que des ateliers de graff pour décorer les conteneurs et le mobilier.

   ●
       IMPLICATION DES HABITANTS DANS LA GESTION DU SITE
Les habitants sont aussi invités à s'impliquer dans la gestion du site en devenant bénévoles
d'ArKadia. Ainsi, en devenant bénévoles, ceux-ci peuvent directement s'approprier la station en
participant à son animation, en servant le public au bar / snack, en participant au nettoyage du
site ou encore en veillant au respect des normes sanitaires liées au Covid-19. Ils feront partie
intégrante de l'équipe et se verront attribués le dress code de la station.

                               CONDITIONS D'EXPLOITATION
L'association Tout En Scène se réserve le droit de fermer à tout moment la station en cas de :
   ●  Intempéries météorologiques rendant son exploitation impossible,
   ●  L'absence de public,
   ●  Le nombre de bénévoles insuffisant, ne permettant pas une exploitation optimale du site.
PROTOCOLE SANITAIRE

Suite aux récents événements, l'événementiel ne peut plus se tenir tel qu'il le faisait jusqu'à
présent. De nouvelles normes sanitaires doivent être respectés afin de garantir au mieux la
sécurité de chacun (public, organisateurs, artistes...).
En plus d'être une station culturelle, ArKadia est un lieu de vie. La station accueille du public toute
au long de l'ouverture et propose de nombreuses activités et services. Ainsi, son fonctionnement
doit être rythmé par l'application des nouvelles normes sanitaires.

 Un salarié de l'association est chargé chaque jour de veiller au respect de ces normes sanitaires.

BUVETTE
  ● Gel Hydroalcoolique à disposition du public,
  ● Respect des distances de sécurité au comptoir à l'aide de traits au sol,
  ● Les bénévoles se laveront les mains entre chaque commandes,
  ● Le comptoir, les pompes et le frigo seront désinfectés toutes les 2 heures,
  ● Port du masque obligatoire au comptoir.

TERRASSES
  ● Respect des distances de 1 mètre entre chaque tables,
  ● Pas plus de 10 personnes par tables,
  ● Après le départ d'un groupe, les tables et chaises sont désinfectés et condamner pendant 4
    heures,
  ● Le public est autorisé à consommer debout ou assis dans l'herbe tant que les distances
    sociales sont respectées,
  ● Des bornes de gel hydroalcoolique sont disposées sur les terrasses.

ATELIERS & ANIMATIONS
  ●  Groupes de 10 personnes maximum.
  ●  Respect des distanciations sociales grâce à une signalétique,
  ●  Port du masque obligatoire,
  ●  Gel hydroalcoolique à disposition du public.

JEUX & BIBLIOTHEQUE
  ●  Les cartes d'identité seront déposées et récupérées par le public dans un casier en
     échange d'un jeu,
  ●  Les casiers seront désinfectés après chaque utilisation,
  ●  Les jeux sont désinfectés avant et après le prêt,
  ●  Les gens souhaitant donner un livre pour développer la bibliothèque participative devront
     d'abord le déposer dans une boîte, celui-ci sera désinfecté à l'issus de la journée,
  ●  Un livre ne sera disponible à la lecture qu'une fois par jour, lorsque le livre est terminé, le
     public devra le déposer dans une boîte afin d'être désinfecter avant d'être réutilisé.
  ●  Du gel hydroalcoolique est à disposition du public.

CONTENEUR EXPO
  ● Le conteneur expo n'accueillera qu'une seule personne à la fois.
  ● Sauf si l'exposition le signale, il est interdit de toucher les œuvres.
  ● Du gel hydroalcoolique est disponible à l'entrée/sortie du conteneur.
BILAN 2019

                                              CONTEXTE

Durant les mois de juillet et août, la ville de Dunkerque organise, dans le cadre de son événement
Festifort, des animations gratuites en tous genres (initiation à la pêche, structures gonflables,
journées médiévales...). Celles-ci sont destinées aux habitants de Petite Synthe qui vivent dans
un quartier dépourvus de loisirs et d’offres culturelles. Pour agrémenter cet événement et
impliquer les associations locales dans le projet, la ville les invite à s’investir dans l’organisation et
le planning des animations et également à tenir un espace de vente de boissons et de snacks
durant les week-ends de l’événement.

En 2019, l'association Tout En Scène y répond et présente son projet ARKADIA pendant 2
semaines. L'idée est de développer l’investissement des associations durant Festifort en créant
un véritable lieu de vie auquel les habitants du quartier peuvent s'approprier, notamment grâce à
un espace terrasse/détente accessible sans obligation d’achat, par des services nombreux et
gratuits et par leur implication à travers des ateliers participatifs qui visent à développer et faire
évoluer la station (ateliers graff, mobiliers en palettes...).

Cette station culturelle s'est développée dans le parc du Fort de Petite Synthe, un cadre
d'exception naturel et patrimonial au sein d’une importante aire urbaine. ARKADIA se distingue
par la création d'un site spécifique de 4 espaces : le container bar-snack et le container expo
reliés par un toit en arche, l'espace détente/terrasse et la zone de concert/animation, le tout
agrémenté parfois de chapiteaux, tentes et structures provenant du parc de matériel de Tout En
Scène, selon la programmation et selon la météo.

Ainsi, ce sont plus de 2500 personnes qui ont profités de la station durant ces 15 jours
d'ouverture. La fréquentation était moins importante la première semaine qui était la dernière
semaine de l'année scolaire. Les enfants n'ont donc pas investit la station les après-midi de la
première semaine et cela a considérablement évolué la seconde semaine. D'une manière
générale, le site a connu ses pics de fréquentation les soirées de fin de semaine. En effet, à cette
période, la station ferme plus tard et les animations sont plus attractives (concerts, préparation de
snacks...).

Destinée principalement aux habitants de Petite Synthe, la station n'a malheureusement pas
réussi à se faire approprier par une majorité d'habitants. En revanche, les habitants qui se la sont
appropriés sont devenus pour certains, adhérents à l'association Tout En Scène, signe de
reconnaissance envers l'outil qu'elle a implanté durant 2 semaines à proximité de chez eux. Le
manque de temps pour la médiation envers les habitants explique ce problème, les habitants ne
peuvent pas réellement s'approprier un outil seulement durant 2 semaines. Le projet doit être
pérennisé pour leur permettre de connaître et reconnaître l'association et ainsi, passer le pas de
l'appropriation et pourquoi pas de l'adhésion.
BILAN 2019

                                   CHIFFRES CLES

              1 STATION CULTURELLE EPHEMERE / 2 SEMAINES / OUVERT 7/7
                  1 CONTENEUR BAR / 1 CONTENEUR EXPO / 1 TERRASSE
                            2500 PERSONNES EN 15 JOURS

6 SOIREES MUSICALES
   LOIC DEWET
   SOUND SYSTEM
   THE REVERBLY ONES
   VIBRAZION
   THE GROGS
   RI333N
   EMI&JAY
   DKASUALS

7 ATELIERS PARTICIPATIFS
   GRAFF (TOUT SPRAY) x2
   BULLES GEANTES (BEUBEUL FAMIIIIILY)
   MOBILIER EN CARTON
   MOBILIER EN PALETTE x2
   GUIRLANDE DE BOUCHONS

5 ANIMATIONS THEMATIQUES
   MAQUILLAGE (GRAFF E.T.)
   REFLEXOLOGIE PLANTAIRE
   BISCUITS & SIROPS EN VRAC (DAY BY DAY)
   BULLES GEANTES (BEUBEUL FAMIIIIILY)
   DECOUVERTE DE LA LEUTCHE
   (BRASSERIE DES ENFANTS DE JEAN BART)

DES ANIMATIONS ET SERVICES FIXES
  5 PRET DERAQUETTES DE TENNIS DE TABLE
     PAR JOUR
  5 TOURNOIS DE FOOTBALL
  UNE VINGTAINE DE PARTIES DE PETANQUE
  UNE VINGTAINE DE PARTIES DE MOLKKY
  UN TERRAIN DE BADMINTON
  UNE CIBLE ET DES FLECHETTES
  UN FRISBEE
  UNE BIBLIOTHEQUE
  3 BALLONS
  JEUX DE SOCIETES
  RAQUETTES DE PLAGE

2 EXPOSITIONS
   DUNKIRK & YOU (OPERATION DYNAMO)
   JULIEN DUFOUR (Graphiste)

DES SNACKS
  3 SOIREES BAGUETTINES
  3 SOIREES CROQUES MONSIEUR
  4 SOIREES PLANCHES APERO
  2 BARBECUES PARTICIPATIFS
  PARTENARIAT AVEC LA PIZZERIA ZUCCHERO
     (a proximité du site)
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