Dossier de présentation Galeries / Collectifs - FESTIVAL 2022 - Arts Atlantic
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© Sylvie Curty
Dossier de présentation
Galeries / Collectifs
FESTIVAL 2022
©Sylvie Curty
@Sylvie Curty
13ème édition
©Sylvie Curty
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LE CŒUR D’ARTS ATLANTIC
Organisé par
La Rochelle Tourisme & La sélection des artistes Un sens de circulation Nouveautés 2022
Evénements présentés pour les visiteurs
Arts Atlantic,
Au service de l’attractivité et du Les exposants sont sélectionnés sur Afin d’assurer la meilleure visibilité festival ancré à La Rochelle
développement économique de son dossier par le Comité pour tous ses exposants, Arts Fort de son succès, Arts Atlantic devient
territoire depuis plus de 20 ans, La d’Organisation, qui veille à Atlantic offre un sens de circulation annuel et sera donc présent chaque
Rochelle Tourisme & Evénements présenter un ensemble cohérent au unique pour les visiteurs. année à l’Espace Encan.
signe en 2022 sa 13ème édition public.
d’Arts Atlantic. En route vers le Zéro carbone
Pour cette édition, Arts Atlantic renforce
son engagement dans l’écoresponsabilité
Un événement reconnu et Un vernissage, véritable en consolidant ses objectifs pour devenir
Le Prix du Public une éco-manifestation.
attendu soirée de lancement
3 jours et demi de festival !
Evénement unique dans la Ce temps fort, rendez-vous attendu de la Chaque année, le public vote pour son Nous vous proposons de nous retrouver
programmation de la région, Arts Atlantic vie culturelle locale, réunit les invités des artiste préféré. Outre le plaisir d’être une journée de plus cette année. Un
est le rendez-vous artistique artistes, des parrains, des partenaires, repéré par celui-ci, le gagnant du Prix du festival sur 3 jours et demi au lieu de 2
incontournable. A la fois festival des galeristes et de l’organisateur. Placée Public expose à la prochaine édition jours et demi : du jeudi 10 au dimanche
artistique et salon d’art contemporain, il a sous le signe de la convivialité, cette d’Arts Atlantic gratuitement et reçoit une 13 novembre 2022.
pour ambition de permettre au plus soirée de lancement favorise les carte cadeau partenaire pour acheter ses
grand nombre d’accéder à l’art et de échanges, les nouveaux contacts, la prise fournitures artistiques.
découvrir des talents issus de tous de commande et les achats.
horizons.
Arts Atlantic est une exposition-vente. Le résultat des ventes vous revient intégralement.
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PLUS QU’UN SALON, UN FESTIVAL
©Sylvie Curty
©Sylvie Curty
©Sylvie Curty
Ateliers participatifs Œuvre collective Démonstrations « live » Œuvres monumentales
Comme chaque année, petits et grands ArtBook Edition, partenaire technique Rythmé par un programme de Arts Atlantic vous propose des espaces
ont le plaisir de découvrir et partager de l’événement, anime l’œuvre démonstrations et de performances, cet intérieurs et extérieurs pour vos œuvres
grâce à 2 ateliers participatifs : sculpture collective géante. Libérant la créativité espace propose une expérience monumentales, permettant ainsi
sur argile et pierres stéatites & sculpture des visiteurs, chacun peut apporter sa immersive aux visiteurs, à la fois lieu de d’accueillir des sculptures ou
sur bois. touche personnelle à cette création découverte et de détente. installations de grandes tailles.
unique et atypique.
Un de vos artistes souhaite proposer un Un de vos artistes souhaite créer une Vous souhaitez exposer une œuvre
atelier participatif ? œuvre en direct sur cet espace ? monumentale de l’un de vos artistes ?
Contactez-nous ! Contactez-nous ! Contactez-nous !
Nouveauté 2022 : Votre recommandation du festival est récompensée : rendez-vous page 9 pour plus d’informations 4
RETOUR SUR L’EDITION 2021
CHIFFRES CLES DE LA DERNIERE EDITION CHIFFRES CLES VISITEURS
Plus de 5 400 visiteurs 96 % de taux de satisfaction visiteurs (satisfaits ou très
satisfaits)
160 artistes présents & 9 galeries / collectifs
3 500 m² d’exposition 68 % du public vient de la Charente-Maritime, le reste
provenant du reste de la Nouvelle-Aquitaine, de la région
19 parrains et partenaires
Parisienne et de Gironde
13 prix décernés « coups de cœur »
43 % du public vient à Arts Atlantic en couple, 21 % seul, 19 %
entre amis et 17 % en famille.
CHIFFRES CLES EXPOSANTS
83 % de taux de satisfaction exposants (satisfaits ou très satisfaits)
70 % de taux de satisfaction de la fréquentation du salon
68 % ont eu des contacts professionnels intéressants
65 % ont réalisé des ventes
©Sylvie Curty
71 % recommandent Arts Atlantic en tant qu’exposant
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TEMOIGNAGES EXPOSANTS 2021
©Sylvie Curty
« On a toujours eu un accueil au top, « C'est un sacré défi d'exposer des « Cette 12ème édition m'a permis
un vernissage digne de ce nom artistes harmonieusement et faire d'aller à la rencontre d'un public
qu’aucun salon à ma connaissance ne venir un large public. C'est le pari curieux et enthousiaste. Je conseille « Un évènement chaleureux avec une
possède. Les rochelais sont des gens réussi de l' équipe du Festival ARTS ce festival aux futurs exposants, car sélection d'artistes de qualité.
ouverts et sympas dans l’ensemble et ATLANTIC. c’est un tremplin pour se faire Heureux d'apprendre qu'Arts Atlantic
j’ai toujours bien travaillé malgré la Souriants et disponibles, tous connaître, créer des opportunités. Il se tiendra dorénavant chaque
conjoncture actuelle alors je participent à faire de ce moment un est également une belle occasion de année. »
recommande ce salon pas comme les vrai rendez-vous artistique partage avec les autres artistes et de
autres ! » sortir de son atelier. » Ki Galerie
incontournable. »
Erica RICHARD Nathalie PASTIER, ArtBook Edition Gwenaelle Le Mée - GLM
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UN ESPACE
D’EXPOSITION
QUI VOUS
RESSEMBLE
©Sylvie Curty
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EXPOSER A ARTS ATLANTIC
• Affiches et flyers dans le département 17
• Une fidélité reconnue
sur panneaux etcommerçants
et chez les récompensée :
• Promouvoir vos artistes
8% de remise sur votre espace
• Vendre directement leurs œuvres • Insertions publicitaires dans les mensuels
d’exposition
locaux pour les galeries ou collectifs
Pourquoi participer ? • Mener une opération « hors les murs » pour Une politique tarifaire ayant participé lors de la dernière édition
• Campagnes mailing et e-mailing ciblées
aller à la rencontre de vos clients et annoncée en 2021
prospects • Relation presse avec les médias
• Faire connaître votre galerie auprès d’un • • Partenariat
Animation web
avec et réseauxEdition
ArtBook sociaux: 8% de
public plus large et développer votre réseau
remise sur votre espace d’expositionpour
(création d’un Instagram spécifique pour
• Être visible parmi une fine sélection : le Arts Atlantic)
les galeries ou collectifs présents sur
nombre de galeries est volontairement limité • ArtBook
De nombreuses invitations envoyés à un
Edition 2022
public ciblé avec un fort pouvoir d’achat
• Renforcement de la communication digitale
Afin de vous proposer l’espace le plus adapté
à la mise en valeur des œuvres de vos Un plan de • Nouvelles options prises sur les réseaux
Un espace d’exposition artistes, 2 possibilités s’offrent à vous : communication adapté sociaux avec axes sur les entreprises et la
qui vous ressemble • Choisir un des modèles standards aux cibles sensibilisation au parrainage d’artistes
d’exposition : stand de 6m², stand de 9m² • Renforcement des relations de presse et
et plus influenceurs dans les disciplines
• Concevoir un stand sur mesure. Pour les concernées
galeries et collectifs, nous proposons des • Maintien d’une communication globale
modèles de stands exclusifs
mais plus sobre et responsable
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EXPOSER A ARTS ATLANTIC
Services inclus Petits + exposants inclus avec votre participation
• Restauration sur place pour le déjeuner vendredi, samedi et dimanche * • Réservation de l’espace « Démonstration » pour une création en
live
• Livraison de plateau repas pour le déjeuner du jeudi, vendredi, samedi
et dimanche * • Emplacements disponibles pour vos œuvres monumentales
• Espace Bar * • 50 invitations pour 2 personnes par galerie / collectif
• Tarifs hôteliers négociés pour les exposants et leurs accompagnateurs * • Café/thé offert vendredi, samedi et dimanche matin jusqu’à 11h
• Tarifs stationnement négociés pour les exposants pour la durée du • Pot exposants le vendredi soir à 19h (réservé aux exposants et à
festival * leurs accompagnateurs)
• Vernissage : plusieurs buffets répartis dans les allées, ainsi que des • Bornes de recharge pour téléphone portable sécurisées
boissons locales pour le public et les exposants
• Catalogue offert
• Vestiaire gratuit
• 1 bouteille offerte le jeudi soir pour le vernissage
• Espace « Emballe tes œuvres » à disposition, fourniture du matériel par
nos soins (papier bulle, cartons et papier kraft) • 1 cadeau surprise à votre arrivée
• Equipe professionnelle à votre service : les mêmes interlocuteurs de
votre inscription jusqu’au festival
Nouveauté 2022 1 artiste 1 bouteille supplémentaire offerte lors du
Recommandez le recommandé vernissage
* frais à votre charge
festival à votre
réseau : les 2 artistes Remise de 25% sur l’angle de votre choix
exposants
présents grâce à 3 artistes Remise de 50% sur l’angle de votre choix
votre
recommandation 4 artistes L’angle de votre choix offert
vous permettront L’angle de votre choix offert
d’obtenir des 5 artistes ou
Plateau vernissage (valeur 30 €) offert
avantages. plus Une bouteille supplémentaire offerte
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©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty ©Sylvie Curty
MODALITES DE PARTICIPATION
Quels artistes peuvent participer ?
Date limite d’inscription Bien plus qu’un salon d’art contemporain, Arts Atlantic
met à l’honneur des artistes multidisciplinaires.
9 septembre 2022 Peintres, sculpteurs, photographes, plasticiens,
(sous réserve d’emplacements disponibles) graffeurs, spécialistes dans les arts numériques et bien
d’autres talents encore, se rassemblent sur 4 jours
pour faire vibrer le cœur de la ville de La Rochelle et
Comment s’inscrire? des visiteurs du festival.
1. Envoyez par mail le formulaire d’inscription
En tant que galerie/collectif, vous pouvez présenter
complété ainsi que 3 photos représentatives
plusieurs artistes ainsi que différentes disciplines
du travail de chaque artiste que vous
artistiques.
souhaitez présenter pour Arts Atlantic.
Comment les artistes sont-ils sélectionnés ?
2. A réception de votre inscription et de vos
Le Comité d’Organisation se réunit tous les 15 jours
photos, nous vous contactons dans un délai de
pour étudier les inscriptions reçues et veille à
15 jours maximum pour recueillir vos souhaits
présenter un ensemble cohérent au public.
et vous établir un devis personnalisé.
Le Comité d’Organisation se réserve le droit de Le Comité d’Organisation prend en compte les
refuser l’un de vos artistes présentés. techniques utilisées, la cotation artistique, les
expositions passées, la thématique des œuvres, la
3. Vous nous retournez le devis signé
qualité artistique, le domaine d’art utilisé… sans que
accompagné de tous les éléments demandés.
cette liste puisse être limitative.
4. Nous vous adressons un accusé de
Les artistes sont sélectionnés par vote collégial.
réception avec vos codes d’accès
Chaque artiste que vous souhaitez exposer doit être
personnalisés pour accéder à votre dossier en
validé par le Comité d’Organisation.
ligne.
11MODALITES DE PARTICIPATION
Quelles offres à destination des galeries ? Combien coûtent les frais de dossier et à quoi
correspondent-ils ?
Stand équipé de 6m² et plus ou aménagement sur
mesure, chaque galerie choisit la formule la plus D’un montant de 300 € TTC, ils comprennent :
Dispositif en cas de force majeure adaptée, en fonction de son budget et du nombre • L’enregistrement et suivi de votre dossier
d’artistes à présenter. • 1 pleine page dans le catalogue
Si le contexte sanitaire se dégradait ou tout Les frais de dossier intègrent une visibilité plus • 1 présentation sur le site internet Arts Atlantic
autre événement de force majeure importante, notamment dans le catalogue, pour vous
• L’ assurance Responsabilité Civile
entrainant l’annulation de la manifestation, 2 permettre de présenter plusieurs artistes.
choix s’offriront à vous : • 2 badges pour un accès illimité au salon
Offre à partir de 1100 € TTC (frais de dossier + stand 6m²).
• Du matériel promotionnel (catalogue, affiches)
• Reporter votre participation sur Arts Pour plus de renseignements sur nos tarifs et • 50 invitations à offrir pour 2 personnes
Atlantic 2023, qui se tiendra du 10 au 12 prestations, merci de vous reporter à notre grille
novembre 2023. Votre réservation et les tarifaire.
frais engagés seront tout simplement
reportés sur la prochaine édition. Que se passe-t-il si j’annule ma participation ?
L’annulation doit être envoyée par lettre
• Annuler votre participation. L’intégralité
de votre espace et des prestations vous Quelles sont les modalités de paiement? recommandée avec accusé de réception.
seront remboursés, seuls les frais de Quel qu’en soit le motif :
dossier seront conservés. Le règlement est effectué par chèque ou par virement,
• Si l’annulation intervient avant le 09/09/22, seuls
en une seule fois, lors de l’envoi du dossier
les frais de dossier seront conservés,
d’inscription à l’organisateur.
• Si l’annulation intervient après le 09/09/22,
l’intégralité des sommes engagées ou dues sera
acquise à l’organisateur.
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Galerie Exemple de parrainage
Moon Entreprise Soleil
La Galerie Moon prend un stand de 9 m² (1070 €).
LE PARRAINAGE 1 370 €
1 000 €
Avec ses frais de dossier (300 €), le montant total de sa
participation s’élève à 1370 €. L’entreprise Soleil
finance 1000 €. Une fois les frais de dossier de parrain
650 € déduits (280 €), il reste 720 € pour le parrainage de la
Galerie Moon. La Galerie paiera 1370 € - 720 € soit
650 €.
Quelles démarches pour avoir un parrain ?
Qu’est-ce que le parrainage ?
Quels sont les avantages pour une entreprise de vous
Le parrainage consiste pour une entreprise à financer tout parrainer ? Vous avez déjà un parrain ? Rien de plus simple,
ou partie du stand, ainsi que les frais de dossier de l’artiste
• Valoriser et consolider son image de marque auprès de sa clientèle
inscrivez-vous à Arts Atlantic et transmettez nous les
de son choix. coordonnées de votre parrain pour que nous
en associant culture et économie.
Le parrainage, c’est avant tout une affaire de connivence et entamions les démarches administratives.
• Communiquer sur sa marque grâce à nos supports : site internet,
de rencontre. C’est pourquoi le parrain est souvent une Vous recherchez un parrain ?
catalogue, panneau de remerciements à l’entrée du salon…
connaissance, un ami, un membre de la famille ou encore Informez-nous en pour que nous vous envoyons un
une relation professionnelle de l’artiste. • Rencontrer des artistes, des visiteurs et donc ses futurs prospects. dossier spécifique et que nous vous ajoutions à notre
La Rochelle Tourisme & Evénements contacte de son côté • Accroître sa notoriété et ancrer son nom sur le bassin rochelais en liste d’artistes en attente de parrain.
des entreprises susceptibles d’être intéressées ; mais les s’impliquant dans la vie culturelle locale. Envoyez ce dossier à toutes les entreprises qui
démarches les plus efficaces sont celles initiées par les gravitent autour de vous : banque, mutuelle,
• SURTOUT, inviter ses partenaires et ses clients dans un lieu
artistes. concessionnaire, notaire, agence immobilière,
inhabituel, propice aux dialogues et aux échanges lors du
Notre équipe est à votre disposition pour vous commerces de proximité… et relancez-les par
vernissage, et cela à moindre coût → le parrain dispose de 80
accompagner dans vos démarches : mise à disposition de téléphone.
invitations pour 2 personnes. S’il souhaitait organiser une soirée à
Le parrain règle ses frais de dossier de 280 €.
documents de présentation, conseil, participation à des son compte pour autant de personnes, cela lui reviendrait plus cher
Montant minimum de parrainage : 500 €
rendez-vous aux côtés de l’artiste, ou encore prise de relai en nourriture et boissons que de vous parrainer !
après un premier contact.
Les galeries ou collectifs peuvent être parrainés !
Attention : le parrainage n’est pas déductible des impôts pour les
entreprises. La somme engagée dans le parrainage sera comptabilisée lors
de son bilan dans les dépenses de communication. 14
Tarifs en TTCINFORMATIONS PRATIQUES
Horaires d’ouverture Votre contact
Montage
au public
Jeudi 10 novembre
de 8h à 16h LA ROCHELLE TOURISME &
Jeudi 10 novembre : 17h – 22h
EVENEMENTS
Vendredi 11 novembre : 10h – 19h Quai Louis Prunier – BP 3106
Démontage 17033 La Rochelle Cedex 1
Samedi 12 novembre : 10h – 19h
©LRTE
Dimanche 13 novembre
Dimanche 13 novembre : 10h – 19h de 19h à 22h
Lieu
Suivez l’actualité d’Arts Atlantic
©LRTE
ainsi que ses préparatifs ! Espace Encan La Rochelle
Gardiennage Quai Louis Prunier – 17000 La Rochelle
Mélanie BAUDOUIN-MICHAUD
Site internet
Un gardiennage sera assuré pendant les www.arts-atlantic.fr Situé au cœur de la ville, à proximité 06 10 65 50 69
heures de fermeture au public. immédiate de la gare, de l’Aquarium et
Facebook des parkings, l’Espace Encan est doté production-interne@larochelle-
page « La Rochelle Evénements » d’un espace d’exposition unique, tourisme-evenements.com
modulable, ouvert sur le bassin des
Instagram Grands Yachts et baigné de lumière
@arts.atlantic naturelle.
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