DOSSIER DE PRÉSENTATION - " If your culture doesn't like geeks, you are in real trouble " - Summer Geek Festival

DOSSIER DE PRÉSENTATION

« If your culture doesn’t like geeks, you are in real
trouble »

                                           Bill Gates

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SOMMAIRE

Présentation du concept........................................................3

Objectifs du festival...............................................................4

Philosophie............................................................................5

Programmation......................................................................6
Animations
Invités
Exposants

Cadre du festival....................................................................8

Opportunités pour les partenaires/mécènes..........................9
Partenariat financier
Offres de visibilité
Partenariat technique ou logistique

Information pratique.............................................................11

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Présentation du concept
Le Summer Geek Festival est un festival dédié à la communauté Geek qui se
déroulera le 1er juillet 2018 au Lotto Mons Expo à Mons (Belgique). Pour sa pre-
mière édition, il permettra à tous les passionnés, amateurs et professionnels
du manga, des jeux vidéo, du comics, des séries TV, des films de science-fic-
tion, de la culture asiatique et des jeux de plateau, de découvrir de nombreux
stands, boutiques et éditeurs, de rencontrer des stars de la culture geek et de
s’initier à des activités diversifiées issues de plusieurs univers: quidditch, pé-
tanque lunaire, duels au sabre laser,… Le tout, en sirotant des bières spéciales
venant tout droit de Namek. Un concept unique!

« Summer »
La date n’a pas été choisie au hasard : le premier week-end de juillet tombe une
semaine après le début de l’été et marque le début des vacances pour tous les
étudiants et de nombreuses professions.

Les animations et les divertissements proposés seront orientés « été » et les
visiteurs pourront profiter gratuitement de nombreux espaces « détentes » mis
à leur disposition. Une plage sera même aménagée à l’extérieur du Lotto Mons
Expo.

« Geek »
Qu’est-ce qu’un « Geek » ? Nous avons déjà tous joué à un jeux vidéo, téléchar-
gé une application ou regardé un film de science-fiction. Nous sommes donc
tous un peu geek. Et c’est la raison pour laquelle le Summer Geek Festival a vu
le jour : de l’envie de rassembler une communauté geek grand public autour
de thématiques fortes et intergénérationnelles comme les jeux vidéo (anciens,
actuels et futurs), les comics, les mangas, les jeux de société, la web culture ou
encore la science-fiction.

Cosplayeurs, makers, youtubers, musiciens, gamers, supers-héros, dessina-
teurs, mangaphiles, ou simple amateurs de science-fiction, tout le monde aura
quelque chose à découvrir au Summer Geek Festival !

« Festival »
Le Summer Geek Festival a l’intention de représenter toute la culture geek à
travers de nombreuses animations : conférences, rencontres avec nos invités,
dédicaces, expositions, initiations, tournois, concours Cosplay, ateliers, défilés,
et de nombreuses autres surprises…

Il se veut ouvert à tous grâce à son approche conviviale pour s’adapter au
grand public et aux familles mais il veut également plaire aux plus expérimen-
tés grâce à sa programmation dense et exigeante.

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Objectifs du festival
Les objectifs principaux de cette première édition sont multiples :

• Offrir une expérience unique dans laquelle tous les participants deviendront
  acteurs à part entière du festival.

• Fidéliser le public et les partenaires du festival : en organisant le festival
  chaque année et à la même période, nous souhaitons fidéliser le public mais
  également l’ensemble de nos partenaires sur le long-terme. De cette ma-
  nière, le festival deviendrait un événement récurrent et incontournable de
  la vie culturelle montoise et hennuyère. Notre volonté est que le public ait
  confiance en notre programmation et sache qu’il va faire de belles décou-
  vertes, tout en s’amusant dans un cadre unique.

• Offrir ce que les autres festivals n’offrent peut-être plus : un événement au
  prix d’entrée très démocratique, se déroulant dans une infrastructure fiable
  et agréable, une programmation soignée, « alternative » et inédite. Nous te-
  nons à favoriser la convivialité et à offrir à notre public un moment de dé-
  tente et de partage dans un cadre spacieux et accueillant. L’objectif est donc
  de garder un festival à taille humaine, loin des événements parfois démesu-
  rés que le public a l’habitude de fréquenter durant l’été.

• Pour cette première édition, et après comparaison avec le taux de fréquen-
  tation d’autres festivals à leur début, entre 4000 et 5000 visiteurs sont
  attendus pour tester, apprendre, découvrir, s’amuser et s’enrichir pendant 2
  jours à travers les différents univers du Summer Geek Festival. Plus de 1000
  entrées gratuites seront également distribuées à travers divers concours sur
  les réseaux sociaux et via la presse.

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Philosophie du festival
Bien que déjà partiellement énoncés, nous tenons à préciser et développer les
principes fondamentaux qui régissent notre initiative.

Accès démocratique
Afin que le prix ne constitue pas une barrière pour le public désireux de se
rendre au festival, le prix d’entrée est fixé à 5 euros en prévente et 6 euros sur
place. Ce prix attractif permet de toucher un public nombreux et très varié.

Vente de produits artisanaux, éthiques à prix démocratiques
Nous souhaitons également proposer des préparations variées et artisanales,
afin que les festivaliers puissent profiter de produits de qualité. Les exposants
seront choisis dans ce sens-là et proposeront des produits artisanaux et origi-
naux.

Sensibilité verte/un événement durable
Nous souhaitons au maximum limiter les déchets et utiliser les procédés les
plus verts qui soient pour les gérer. Pour ce faire, nous utiliserons des gobelets
réutilisables consignés.

Cadre – Décoration
La décoration et l’aménagement de la salle sont des aspects primordiaux pour
offrir aux festivaliers un environnement inédit et agréable. Le site sera donc
aménagé de manière à ce que la circulation y soit fluide, et sans qu’il n’y ait
de zone stressante ou critique. Au niveau de la décoration, notre équipe exploi-
tera au maximum les possibilités offertes par le site. Ici encore, l’accent sera
davantage mis sur des matériaux verts, de récupération et innovants que sur
des composants de décoration plus classiques.

Partenariats éthiques
Le choix de nos partenaires se fait selon certains principes éthiques, en privi-
légiant au maximum les collaborations avec des structures artisanales, que ce
soit en matière de boissons, de logistique, de nourriture ou de stands divers.

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Programmation
L’objectif de la programmation est d’allier découverte, diversité, qualité et diver-
tissement. La quantité de festivals, conventions ou salons pendant l’été étant en
constante augmentation, nous tenons à proposer au public un festival unique,
avec une vraie personnalité, tout en mettant l’accent sur les animations estivales.
Jeux vidéo (anciens, actuels et futurs), comics, manga, jeux de société, web
culture, science-fiction,… cette variété de genres est liée à l’envie de ne pas s’en-
fermer dans une case réductrice et de faire preuve d’ouverture culturelle autant
que possible. Notre volonté est de faire (re)découvrir des artistes internationaux
reconnus et de qualité, en mettant également à l’honneur des artistes locaux.

Animations (mise à jour régulière)
Concours Cosplay
Un festival dédié à la communauté geek dans son ensemble se devait d’avoir
son concours Cosplay. Les meilleurs cosplay pourront gagner de nombreux
lots.

Le Gaming et le Rétro-Gaming
Le Summer Geek festival, c’est aussi un espace entièrement dédié aux jeux
vidéo actuel, ancien et futur. Les visiteurs pourront s’y balader et découvrir 30
ans de jeux vidéo! Que ce soit en libre accès ou lors de concours organisés
pendant le salon, chacun pourra tester ses titres favoris ou se mesurer à de
vrais champions sur bornes d’arcades, tapis de danse ou PC. Le public pourra
également découvrir toutes les nouveautés du moment et de nombreuses ex-
clusivités. Les plus passionnés pourront aussi rencontrer des invités issus de
l’univers des jeux vidéo à travers des conférences, des démonstrations et des
séances de dédicaces.

Invités

Coming soon

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Exposants
Professionnels, jeunes créateurs, artisans, commerçants, associations ou fan-
zines ayant un lien avec la culture Geek au sens large ? Ne ratez pas cette oc-
casion unique de participer à l’aventure du Summer Geek festival, le nouveau
rendez-vous incontournable de la communauté geek dans la région de Mons
(Belgique).

Pour sa première édition, le Summer Geek festival se tiendra le 1er juillet 2018
au Lotto Mons Expo, une salle ultra-moderne de 3800 m² qui peut accueillir
jusqu’à 10000 visiteurs.

Notre concept ? Célébrer la culture geek au sens large et regrouper dans un
même lieu les amateurs de jeux vidéo, de jeux de plateau, de mangas, de
comics, de films, les collectionneurs en tout genre mais aussi les geeks qui
s’ignorent et tous ceux qui souhaitent découvrir cet univers.

Les visiteurs pourront découvrir différents univers à travers des animations
multiples, des activités inédites, des tournois avec de nombreux lots à gagner,
des expositions, des stands boutiques et éditeurs proposant des produits issus
des différents univers de la culture Geek. Ce sera aussi l’opportunité de ren-
contrer des invités prestigieux, acteurs, youtubeurs, etc., qui viendront à la ren-
contre de leurs fans.

Notre concept vous intéresse et vous souhaitez participer à l’aventure du Sum-
mer Geek festival ? Exposer, vous faire connaître ?

N’hésitez pas à nous contacter!

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Cadre du festival
Le Lotto Mons expo
Le Summer Geek Festival aura lieu au Lotto Mons expo. Un hall ultra-moderne
qui est idéalement situé : sur le site des Grands Prés, situé à quelques pas de la
gare de Mons, le Lotto Mons Expo est aussi directement accessible par l’auto-
route Bruxelles – Paris (E19 / E42 : sortie 24 – Ghlin).

Parmi les 4500 places de parking disponibles aux Grands Prés, deux parkings
(250 et 300 places) entourent les abords directs du hall, offrant un accès facile
et agréable aux visiteurs.

Une infrastructure ultramoderne et très polyvalente
Son caractère multifonctionnel permet à plusieurs activités de nature différente
de se dérouler simultanément dans les différents espaces.

Situés le long de l’avenue Thomas Edison, les accès « exposants » sont faciles
et pratiques. Par ailleurs, camions et voitures peuvent entrer directement à l’in-
térieur du hall grâce à un système de portes coulissantes électriques (4m de
hauteur).

Un air de qualité est assuré dans tout l’espace du hall, grâce à un débit de ven-
tilation correspondant à 200000 m³ par heure. Chauffage et climatisation
assurent dans les différents lieux une température de confort, qu’elle que soit
la météo à l’extérieur.

Des raccordements aisés, un plancher technique intégré
Disposées aux endroits stratégiques, 76 plaques offrent un accès direct vers les
bornes électriques, l’eau et les lignes téléphoniques. De quoi assurer l’alimenta-
tion des espaces en réduisant au minimum câbles et tuyaux traînant sur le sol.

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Opportunités pour les partenaires
De multiples partenaires peuvent s’associer au Summer Geek Festival pour bé-
néficier de la visibilité de l’événement et pour pouvoir toucher un public ciblé.

Afin de pérenniser notre événement, nous avons choisi de nous tourner vers
différents partenaires potentiels, sensibles à notre philosophie, qui pourraient
nous aider à le rééditer.

Nous vous offrons donc une chance unique de vous associer à un festival dif-
férent et un véritable événement citoyen. Les valeurs et la philosophie de notre
festival vous donneront l’opportunité d’associer votre entreprise ou association
à un projet avec des valeurs humaines, écologiques et familiales que l’on re-
trouve sans doute de moins en moins dans la majorité des méga événements
estivaux. Si vous recevez aujourd’hui ce dossier, c’est que nous pensons que
votre entreprise/activité est susceptible d’adhérer à notre philosophie et peut
bénéficier de retombées via notre festival.

Les possibilités de partenariat sont multiples, cumulables et discutables. La na-
ture de votre apport pouvant être de deux types: financier, ou en nature et en
échange de services.

Partenariat financier
En échange d’une contribution financière de votre part, votre logo apparaîtra
sur l’ensemble de nos supports promotionnels. La campagne publicitaire com-
mencera dès le printemps 2018.

Offres de visibilité

La couverture médiatique de l’événement sera assurée de la façon suivante:

• Encarts publicitaires dans la presse écrite avec impression de notre affiche et
de ses partenaires.
• Relais de l’événement dans la presse écrite/internet.
• Spots TV/Radio
• 5000 affiches A2 (diffusion dans tous les festivals du pays, ainsi que dans les
commerces et lieux culturels montois).
• 50000 flyers – programmes.
• Une large promotion sur internet (blogs geek, site d’info et culturels, Facebook,
Twitter, …).
• Logo et lien à partir de notre site internet.
• Logo dans le programme du festival.
• Logo sur le teaser video du festival.

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Possibilité de :
• Stands à vos couleurs sur le site
• Distribution de matériel promotionnel
• Présence de votre logo sur le bracelet des festivaliers

Partenariat technique ou logistique
La logistique nécessaire à la mise en place d’un événement de telle envergure
est, bien entendu, de première importance (sécurité, illuminations, son, tentes
et auvents, bars, promotion, etc). Vous pouvez soutenir en partie ou entière-
ment, selon vos possibilités, l’un ou l’autre de nos besoins. Vous pouvez égale-
ment proposer vos produits et services utiles à l’élaboration du projet.

En retour, nous pouvons vous offrir une ou plusieurs des options précitées dans
les listes, selon la valeur de l’aide fournie.

Si notre initiative vous intéresse et si vous souhaitez y apporter votre contribu-
tion, n’hésitez pas à nous contacter par mail: summergeekfestival@gmail.com.

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Informations pratiques
Le Summer Geek Festival se déroule à Mons (Belgique) près de la frontière
franco-belge, à mi-chemin entre Lille et Bruxelles.

Adresse
Lotto Mons Expo
Rue Thomas Edison, 2
7000 Mons, Belgique

GPS / Google Maps (en format WGS84) :
LAT 50,458993 LON 3,936887

Dates
1er juillet 2018

Accès
Autoroute E19-E42, sortie 24
(65 km de Bruxelles – 75 km de Lille – 240 km de Paris)
Gare SNCB à Mons (TGV)

Initiatives en marge du festival : promotion transport en commun, attention
particulière pour un accueil et des activités ludiques adaptées aux personnes à
mobilité réduite (PMR)

Public cible
15-30 ans – public majoritairement francophone

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Horaires
Dimanche : 10:00 – 19:00 (dernière entrée: 18:00)

Prix d’entrée
Festival seul : 5€ en prévente / 6€ sur place /3€ enfants*

*Moins de 12 ans / gratuit pour les enfants qui mesurent moins d’un mètre

Renseignez vous sur le site internet pour consulter le règlement de sécurité
concernant les armes et les masques.

Rendez-vous sur le site pour l’actualité du Summer Geek Festival.

Site web
www.summergeekfestival.be

Contact général
info@summergeekfestival.be

Facebook
www.facebook.com/SummerGeekFestival

Twitter
@SummerGeekFesti

Organisateur
SPRL Quatrième Oeil
Chaussée Romaine 147 - 7500 Tournai
T.V.A. n° BE 663.894.823
IBAN : BE47 0017 9623 4680 - BIC : GEBABEBB

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