DOSSIER EXPOSANTS 2017 - DU 17 AU 22 OCTOBRE 2017 DIXIÈME EDITION - SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SA MAJESTÉ LE ROI MOHAMMED VI

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DOSSIER EXPOSANTS 2017 - DU 17 AU 22 OCTOBRE 2017 DIXIÈME EDITION - SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SA MAJESTÉ LE ROI MOHAMMED VI
S O U S L E H AU T PAT R O N AG E D E S A MA J E S T É L E R O I M O H A m M E D VI

                                              Du 17 au 22 Octobre 2017
                                              d i x i è m e Ed i t i o n

    Dossier exposants 2017
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Sa Majesté le Roi Mohammed VI
    - QUE DIEU LE GLORIFIE -
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Mot du Président
Le Salon du Cheval d’El Jadida organisé annuellement sur Haute Instruction Royale, est à sa dixième édition.
Le chalenge d’en faire un évènement important, attractif, prestigieux et de renommée internationale est, de l’avis de nombreux
observateurs avisés, réussi.
Initié par le Salon du Cheval d’El Jadida, un cumul de progrès, dans divers domaines de la filière équine est, en effet, enregistré
depuis la première édition de 2008. Et c’est justement pour célébrer cet apport que des espaces d’exposition seront installés dans
le Salon du Cheval lors de cette édition. Ils présenteront une rétrospective des évolutions et avancées durant la décade.
Le thème choisi : le Salon du cheval, 10 ans de fierté et passion traduit l`esprit qui a toujours prévalu chez l’ensemble des
intervenants, les participants comme les organisateurs.
Par ailleurs, le Salon du cheval, à travers les diverses activités sportives, ludiques, artistiques, littéraires, scientifiques etc... qu’il
développe lors de chacune des éditions, participe, avec constance, au développement de la filière équine et à la préservation du
formidable capital immatériel que représente le patrimoine équestre national.
Enfin la Tbourida, sera une des attractions phare du Salon dans l’esprit du thème de cette édition. Les meilleures sorbas du pays
seront présentes et disputeront le Grand Prix de Sa Majesté le Roi Mohammed VI de Tbourida dans sa deuxième édition.

Charif Moulay Abdellah Alaoui
DOSSIER EXPOSANTS 2017 - DU 17 AU 22 OCTOBRE 2017 DIXIÈME EDITION - SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SA MAJESTÉ LE ROI MOHAMMED VI
Dates :
           16 au 22 octobre 2017
           Inauguration:
           16 octobre 2017
           Ouverture au public :
           17 au 22 octobre 2017
           Lieu :
           Parc d’exposition Mohammed VI d’El Jadida
           Thème :
           Le Salon du Cheval :
           10 ans de fierté et de passion

                                                       -   Breeders cup
                                                       -   Show A International du Pur Sang Arabe
                                                       -   2 soirées équestres avec des artistes marocains et étrangers
                                                       -   Concours international de saut d’obstacles CSI 3 étoiles W comptant
                                                           pour les qualificatifs du championnat du monde groupe 7 (Afrique du
                Du 17 au 22 Octobre 2017                   Nord-Moyen Orient) organisé sous l’égide de la Fédération Equestre
                di x i è me E dition                       Internationale

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Cibles
                                                                         Le Salon du Cheval d’El Jadida s’adresse à un éventail très large
                                                                         et très diversifié de professionnels nationaux et internationaux
                                                                         du monde équestre ainsi qu’au grand public.
                                                                         Nous pouvons alors énumérer les cibles suivantes :
                                                                         • Institutionnels
                                                                         • Associations, clubs et écoles de formation équine
                                                                         • Professionnels de la filière équestre
                                                                         • Instituts de formation spécialisés
                                                                         • Associations locales et régionales
                                                                         • Institutions culturelles
                                                                         • Ecoles, lycées et universités
                                                                         • Grand Public
                                                                         • Presse et médias

             Objectifs
             L’Association du Salon du Cheval d’El Jadida
             organise la 10ème édition pour :
             • Présenter et promouvoir le patrimoine équestre du
             Royaume sous ses différents aspects à l’échelle nationale
             et internationale.
             • Organiser des concours et championnats nationaux et
             internationaux pendant le salon (pur-sang arabe, barbe,
             CSI).
             • Animer des conférences scientifiques et culturelles
             sous des thèmes équestres riches et variés.
             • Donner l’occasion aux professionnels dans le domaine
             du cheval de se rencontrer.

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Villages et espaces du Salon
                                                Village Art et Culture           Carrière B (Concours et
                                                Village Institutionnels          présentation)
                                                Village Sponsors                 Village Enfants
                                                Village International            Espace Tbourida
                                                Village Commercial               Food Court
                                                Village Eleveurs                 Espace Presse
                                                Village Régions                  Espace Conférence
                  Chiffres de la 9ème édition   Carrière A (Spectacles et
                                                concours)

                                                 SuperficieS
                                                 Parc d’Exposition Mohammed VI :
                                                 46 Hectares
                                                 2 halls d’exposition de 19 000 m2
                                                 Un parvis central de 10.630 m2
                                                 Espace tbourida : 70 000 m2
                                                 Zone boxes : 10 000 m2

                                                 Chevaux participants
                                                 Nombre de chevaux : 1000
                                                 Nombre de cavaliers : 700 (concours, spectacles et tbourida)
                                                 Principales races présentes au salon
                                                 Barbe et Arabe Barbe, Pur -Sang Arabe, Anglo-Arabe, Anglo-Hispano-Arabe,
                                                 Cheval Marocain du Sport
                                                 Près de 200 000 visiteurs dont 20 000 enfants dans le cadre de visites
                                                 organisées

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Exposants                                 Tbourida
Nombre d’exposants privés : 65            Nombre de sorbas : 17
Nombre d’exposants institutionnels : 11
Nombre d’exposants internationaux : 14
DOSSIER EXPOSANTS 2017 - DU 17 AU 22 OCTOBRE 2017 DIXIÈME EDITION - SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SA MAJESTÉ LE ROI MOHAMMED VI
Pourquoi participer?
                           • Le Salon du Cheval d’El Jadida est la seule vitrine marocaine à rassembler et fédérer l’ensemble des institutionnels et
                           professionnels du marché. C’est le salon référence du monde équestre à ne pas manquer.

                           • Loin d’être un simple rendez-vous festif, le Salon du Cheval d’El Jadida s’est imposé comme étant une plateforme
                           incontournable mettant en avant les professionnels du secteur équestre au Maroc et à l’international.

                           • Les différents villages mis en place ainsi que les conférences organisées font du salon un lieu de rencontres et
                           d’échanges privilégiés.

                           • La participation au salon représente une opportunité de nouer contact avec d’autres professionnels et institutionnels
                           afin de prospecter les marchés, de rencontrer la concurrence, d’attirer de nouveaux clients et de démontrer son
                           savoir faire.

                           • Le caractère international du salon permet notamment aux petites et moyennes entreprises de s’ouvrir à
                           l’international et d’envisager un développement au-delà des frontières à un coût réduit comparé à d’autres outils de
                           prospection.

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Parc d’exposition

                            Vue du parc d’exposition

                                                       Vue sur le hall d’exposition

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La carrière A

                La tbourida
Plan de masse
                                                          Vers el
                                                                  Jadida
       entrée
       privée

                                                                                                                                Vers azem
                                                                                                                                           mour

                                                                                                                                    entrée
                                                                                                                                   principale

                                               Zone box

                                                                    carrire a

                                                                                                                     Tbourida
                                            Court
                                            Food

                                                                    Hall exposiTion

                                            Cour des
                                            enFants

                                                                                            3 P                                                   P

     1/   P     Parking exposant   2/   P   Parking public                            3/ Bureau des accréditations
           Plan de masse
           version 2017
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Plan d’exposition

   PÔLE SPONSORS          MAISON DE L’ARTISANAT   RADIOS ET STUDIOS TÉLÉS   PÔLE COMMERCIAL

   PÔLE INSTITUTIONNELS   PÔLE ART ET CULTURE     PÔLE RÉGIONS              PÔLE INTERNATIONAL

   PÔLE ÉLEVEURS
Proposition commerciale
               Types de stands                                - les cloisons doivent être habillées à l’intérieur comme à l’extérieur.
               Il existe deux sortes de stands:               - si vous avez une surface au plafond, celle-ci doit-être également habillée car
               - nu                                           l’arrivée du public se fait par la mezzanine.
               - kiosque                                      Votre plan doit-être envoyé avant le 07 septembre pour validation.
                Prix au m2 (TTC)                  €           Caractéristiques kiosque
                Stand nu (éleveurs):                   50
                                                              Ces stands sont préfabriqués et équipés.
                Kiosque:        9m2                   100     Il existe des kiosques de différentes tailles et avec 1 ou 2 côtés ouverts.
                               18m2                    90
                               27m2                    80
                               36m2                    70
               Le prix des stands est fixé par le comité de
               pilotage. Il peut-être revu à la hausse ou à
               la baisse.

               Participation
               Afin de confirmer votre participation, il
               est impératif que l’organisation recoive le
               formulaire complété, cacheté et signé avant
               le 2 septembre. Ce formulaire doit-être
               accompagné du payement de l’espace dans
               sa globalité.
               Caractéristiques stand nu
               Selon l’espace réservé et validé, vous
               pouvez imaginer votre stand à votre
               image en respectant certaines règles
               d’aménagement:                                 Stand 27 m2
               - hauteur maximale de 2,5m

15   www.salonducheval.ma
Espace B2B
                                                                                         Pour cette 10ème édition nous mettons en place un nouvel
   SURFACE DE KIOSQUE         EQUIPEMENT DE BASE             EQUIPE SUPPLEMENTAIRE       espace professionnel de 18m2 au sein du village international.
                                                                                         Cet endroit dédié aux rencontres professionnelles vous
                                                               - 1 desk d’acceuil        permettra, via une plateforme de rendez-vous, de contacter
   9m2 - 2 côtés ouverts                                      - 1 table non amovible     d’autres exposants et de favoriser ainsi vos échanges
                                                              - 2 chaises hautes
                                                                                         commerciaux et développer votre réseau.
                                                              - 1 barrière amovible
                                                                                         Dès le mois d’octobre, vous pourrez grâce à cette plateforme
                                                               - 1 desk d’acceuil        accéder à la liste de tous les exposants, communiquer vos
                                                              - 1 table non amovible     disponibilités et faire vos demandes de rendez-vous.
   9m2 - 1 côté ouvert                                        - 2 chaises hautes
                           - Structure en bois                - 2 barrières amovibles
                           - Moquette au sol
                                                              - 2 desks d’acceuil
                           - L’alimentation électrique est
                           fournie par l’organisateur (ne     - 2 tables non amovibles
   18m2                    sont pas fournis: multiprises,     - 4 chaises hautes
                           adaptateurs, rallonges...)         - 2 barrières amovibles

                                                              - 2 desks d’acceuil
   27m 2                                                      - 3 tables non amovibles
                                                              - 6 chaises hautes
                                                              - 2 barrières amovibles

                                                              - 2 desks d’acceuil        Accréditations
   36m 2                                                      - 4 tables non amovibles   Selon la surface de votre espace, vous bénéficierez pour vous et vos
                                                              - 8 chaises hautes         clients d’un nombre prédéfini de badges, invitations et macarons
                                                              - 2 barrières amovibles    voitures.

                                                                                             Superficie       Badges       Macarons       Invitations accès
- En plus du mobilier fourni, vous avez la possibilité de louer du mobilier                                                               grand public
supplémentaire. Sur demande et après réception du formulaire, la liste du                      ≤ 18m2         3 unités      2 unités         10 unités
mobilier disponible vous sera communiquée.                                                 > 18m2 ≤ 36m2      5 unités      3 unités         12 unités
- Le poids maximal supporté par chaque panneau mural est de maximum 1 Kg.                      >36m2
                                                                                                              8 unités      4 unités         15 unités
Règlement interne
     Partie I: Informations générales                       Partie II: Conditions générales                         Article 4 : Plan et attribution des stands
                                                                                                                    Le plan du salon et l’attribution des espaces
                                                                                                                    d’exposition sont fixés suivant les modalités
     Article 1 : Objet                                      Article 3 : Admissions                                  arrêtées par l’organisateur. L’organisateur peut
     Le Salon du Cheval d’El Jadida est une                 Sont admis au Salon du Cheval d’El Jadida en            modifier en cas de force majeure la dimension,
     manifestation intégrant différents espaces             tant qu’exposants, toutes les structures ayant un       la superficie et la disposition des stands attribués
     d’exposition, de conférences, de spectacles            rapport avec la filière équine, plus précisément        aux exposants avant le jour d’ouverture du
     et concours. Elle est dédiée aux opérateurs            dans les thèmes suivants :                              salon. Cette modification ne peut en aucun cas
     institutionnels et privés oeuvrant dans le secteur                                                             constituer un motif pour les exposants pour
     équestre.                                                                                                      résilier unilatéralement leur engagement de
                                                            - Produits vétérinaires,
                                                                                                                    participation.
     Article 2 : Lieu, date et durée du salon               - Alimentation du cheval,
     La 10ème édition du Salon du Cheval d’El Jadida        - Tourisme équestre,                                    Article 5 : Cession totale ou partielle,
     sera organisée du 17 au 22 octobre 2017, au Parc       - Equipements et harnachements,                         groupement
     d’exposition à El Jadida. L’inauguration officielle    - Elevage,                                              Le stand doit être occupé par un titulaire unique,
     aura lieu le 16 octobre 2017 à partir de 09h00.        - Artisanat équestre,                                   sauf accord exceptionnel de l’organisateur.
     Les horaires d’ouverture et de fermeture sont fixés    - Artistes (peintres, photographes, sculpteurs…
     comme suit :                                           dans le domaine équestre)                               Article 6 : Conditions de paiement
     - Exposants : de 8h30 à 19h00                                                                                  Le paiement de la location du stand doit être
     - Visiteurs : de 09h30 à 18h00                         Les formulaires de participation doivent être           effectué dans sa totalité à la réservation du stand.
                                                            dument remplis et transmis au Commissariat du
     En cas de force majeure ou d’évènements imprévus,      Salon du Cheval
     l’organisateur peut changer aussi bien le lieu de la                                                           Article 7 : Garantie
                                                            par Fax : +212 537 56 6856
     tenue du salon, que les dates de son déroulement,                                                              Tout sinistre ou dégât doit être déclaré par
                                                            ou par Email : exposition.sdc@gmail.com                 écrit dans les 24h à l’organisateur. L’exposant
     et ceci sans qu’aucune réparation de dommages
     éventuellement subis ne puisse lui être réclamée                                                               devra remplir le formulaire d’assurance que lui
     par les participants.                                  Selon l’activité du demandeur et la disponibilité       remettra l’organisateur.
                                                            dans le village concerné, le comité de pilotage
                                                            affecte un emplacement qui doit être formalisé à
                                                            travers l’établissement d’un bulletin d’installation.

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Article 8 : Responsabilité civile de                 Partie III: Opérationnel
l’organisateur                                                                                           Article 14 : Montage et démontage des stands
Une assurance est souscrite obligatoirement                                                              Montage
par l’organisateur contre les conséquences           Article 12 : Installation des stands                L’exposant doit monter son stand dans le respect
pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité   Un bulletin d’installation donnant accès au salon   des dates indiquées à l’article 12.
d’organisateur.                                      pour le montage, est remis aux exposants, dès le    La hauteur des cloisons ne doit pas dépasser
Les exposants peuvent demander de consulter          règlement de la facture.                            2.50m.
un exemplaire de la police d’assurance donnant       - Dans le cas des stands type kiosque:              Pour tout stand attenant à un mur du hall ou à
toutes les précisions sur la durée et les risques    les exposants peuvent installer leurs produits      toute autre structure de l’espace d’exposition, il est
couverts.                                            pour la mise en place entre le 9 octobre 2017 et    STRICTEMENT INTERDIT de visser, trouer, clouer ou
                                                     le 15 octobre 2017.                                 atteindre de quelque manière que ce soit l’espace
Article 9 : Assurance du matériel exposé,            - Dans le cas des stands nus à aménager par         de l’exposition. Toute dégradation sera à la charge
commercialisé                                        l’exposant: les sociétés en charge des stands       de l’exposant.
L’assurance souscrite par l’organisateur ne          exposants doivent procéder à l’installation du      Les travaux de peinture (pistolet), de soudure, de
couvre pas les risques contre les conséquences       stand entre le 15 septembre et le 15 octobre.       scierie ou autre sont STRICTEMENT INTERDITS à
pécuniaires     des     produits     exposés    et   Pour tous les stands personnalisés, les plans       l’intérieur des halls.
commercialisés. L’exposant doit souscrire à ses      d’exécution doivent être transmis avant le          Un formulaire d’inventaire vous sera distribué
frais en informant l’organisateur, toute assurance   07 septembre 2017 pour validation par la            après l’inauguration afin que vous puissiez le
complémentaire qu’il juge nécessaire contre les      commission technique du commissariat du Salon       remplir.
conséquences et dommages d’autres risques.           du Cheval d’El Jadida.
                                                                                                         Démontage
Article 10 : Modification du règlement interne       Article 13 : Entrées et sorties des produits et
                                                     matériels                                           Le démontage débute le 23 octobre à partir de 8h
L’organisateur se réserve le droit de statuer sur                                                        du matin.
tous les cas non prévus au présent règlement et      Les exposants sont tenus de se conformer à la
                                                     réglementation des horaires d’entrées et sorties    Il est STRICTEMENT INTERDIT de commencer
d’apporter les modifications qu’il souhaite.                                                             le démontage de son stand avant cette date.
                                                     des produits et matériels, qui concerne également
                                                     les horaires de circulation des véhicules dans      Après récupération du formulaire d’inventaire
Article 11 : Litiges                                 l’enceinte du salon.                                et validation par un membre de l’organisation,
En cas de litiges non solutionnés par voie                                                               une autorisation de sortie sera remise à chaque
d’arbitrage, seul le tribunal de commerce de         - Les jours d’installation : de 08h30 à 23h00       exposant l’avant-veille de la clôture du salon.
Rabat sera compétent.                                                                                    Cette autorisation doit OBLIGATOIREMENT être
                                                     - Pendant le salon : de 08h00 à 09h00 - de 19h00
                                                                                                         présentée à la sécurité lors de la sortie.
                                                     à 20h00
                                                     - Le jour de démontage (le lendemain de la
                                                     clôture): de 08h30 à 23h00.
Article 15 : Badges et invitations pour               dépasser l’espace du stand.                          Article 20 : Remise en état des lieux
     exposants                                             Les cloisons doivent toujours être habillées         Les exposants doivent laisser les espaces qui leur
     - Badge “Montage/Démontage”: valable du               (visuels, peinture…..) tant du côté intérieur que    ont été affectés dans leur état initial et ceci dans un
     25 septembre au 15 octobre, à récupérer au            du côté extérieur des cloisons, ainsi que pour les   délai maximum de 24h après la clôture de salon.
     centre des accréditations se situant sur le parking   cloisons supérieures.                                Toute détérioration des espaces, des locaux et
     exposants du Parc d’exposition d’El Jadida à partir   Le non-respect des modalités du présent              des installations, causée par un exposant sera à sa
     du 25 septembre.                                      règlement peut entraîner après avertissement,        charge.
     Une liste des prestataires intervenant durant         des mesures correctives pouvant aller jusqu’à
     le montage et le démontage doit être envoyée          l’exclusion.
                                                                                                                Article 21 : Sécurité
     avec nom, prénom et numéro de CIN à l’adresse                                                              Chaque exposant est tenu de respecter les mesures
     suivante:                                             Article 17 : Services extérieurs                     imposées par la sécurité, ainsi que les mesures de
     exposition.sdc@gmail.com                              Les raccordements aux services d’électricité sont    sécurité éventuellement prises par l’organisateur
     Le badge “Montage/Démontage” est fourni sur           à la charge de l’organisateur.                       qui se réserve le droit de vérifier leur respect.
     présentation de la CIN.                               Toute demande spécifique doit être faite par
     ATTENTION, merci de conserver votre badge             écrit à l’organisateur.
     montage car il vous servira également pour le         Chaque exposant a une arrivée électrique au sein
     démontage à partir du 23 octobre.                     de son stand. L’organisateur ne fournit pas de
     - Badge “Exposant”: valable du 16 au 22 octobre       multiprises, adaptateurs, rallonges…
     2017, à récupérer au centre des accréditations
     au Parc d’exposition d’El Jadida.                     Article 18 : Prospectus
     La liste des badges “Exposant” doit inclure nom,      Seuls les exposants peuvent distribuer leurs
     prénom et numéro de CIN de chaque personne;           prospectus à l’intérieur de leur stand ou dans les
     et doit être envoyée avant le 12 septembre            emplacements réservés.
     2017 à l’adresse suivante :
                                                           Tout prospectus, flyer ou autre document de
     exposition.sdc@gmail.com                              promotion, distribué en dehors de l’espace validé
     Pour rappel, le port du badge (tant le badge          par l’oganisation, sera confisqué.
     “Montage/Démontage” que le badge “Exposant”)
     est obligatoire; ces badges ne donnent pas accès
                                                           Article 19 : Nettoyage des stands
     aux soirées équestres.
                                                           Le nettoyage des stands est pris en charge par le
                                                           commissariat du salon pour les stands équipés.
     Article 16 : Finition des stands                      Les autres types de stands se prennent en charge
     Les exposants ne doivent pas dépasser les limites     eux-mêmes.
     de leur stand; l’utilisation de PLV ne devra pas

19   www.salonducheval.ma
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