DOSSIER EXPOSANTS 2017 - DU 17 AU 22 OCTOBRE 2017 DIXIÈME EDITION - SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SA MAJESTÉ LE ROI MOHAMMED VI
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S O U S L E H AU T PAT R O N AG E D E S A MA J E S T É L E R O I M O H A m M E D VI
Du 17 au 22 Octobre 2017
d i x i è m e Ed i t i o n
Dossier exposants 2017
1 www.salonducheval.ma
1 www.salonducheval.ma
Sa Majesté le Roi Mohammed VI
- QUE DIEU LE GLORIFIE -
3 www.salonducheval.ma
Mot du Président Le Salon du Cheval d’El Jadida organisé annuellement sur Haute Instruction Royale, est à sa dixième édition. Le chalenge d’en faire un évènement important, attractif, prestigieux et de renommée internationale est, de l’avis de nombreux observateurs avisés, réussi. Initié par le Salon du Cheval d’El Jadida, un cumul de progrès, dans divers domaines de la filière équine est, en effet, enregistré depuis la première édition de 2008. Et c’est justement pour célébrer cet apport que des espaces d’exposition seront installés dans le Salon du Cheval lors de cette édition. Ils présenteront une rétrospective des évolutions et avancées durant la décade. Le thème choisi : le Salon du cheval, 10 ans de fierté et passion traduit l`esprit qui a toujours prévalu chez l’ensemble des intervenants, les participants comme les organisateurs. Par ailleurs, le Salon du cheval, à travers les diverses activités sportives, ludiques, artistiques, littéraires, scientifiques etc... qu’il développe lors de chacune des éditions, participe, avec constance, au développement de la filière équine et à la préservation du formidable capital immatériel que représente le patrimoine équestre national. Enfin la Tbourida, sera une des attractions phare du Salon dans l’esprit du thème de cette édition. Les meilleures sorbas du pays seront présentes et disputeront le Grand Prix de Sa Majesté le Roi Mohammed VI de Tbourida dans sa deuxième édition. Charif Moulay Abdellah Alaoui
Dates :
16 au 22 octobre 2017
Inauguration:
16 octobre 2017
Ouverture au public :
17 au 22 octobre 2017
Lieu :
Parc d’exposition Mohammed VI d’El Jadida
Thème :
Le Salon du Cheval :
10 ans de fierté et de passion
- Breeders cup
- Show A International du Pur Sang Arabe
- 2 soirées équestres avec des artistes marocains et étrangers
- Concours international de saut d’obstacles CSI 3 étoiles W comptant
pour les qualificatifs du championnat du monde groupe 7 (Afrique du
Du 17 au 22 Octobre 2017 Nord-Moyen Orient) organisé sous l’égide de la Fédération Equestre
di x i è me E dition Internationale
5 www.salonducheval.ma
Cibles
Le Salon du Cheval d’El Jadida s’adresse à un éventail très large
et très diversifié de professionnels nationaux et internationaux
du monde équestre ainsi qu’au grand public.
Nous pouvons alors énumérer les cibles suivantes :
• Institutionnels
• Associations, clubs et écoles de formation équine
• Professionnels de la filière équestre
• Instituts de formation spécialisés
• Associations locales et régionales
• Institutions culturelles
• Ecoles, lycées et universités
• Grand Public
• Presse et médias
Objectifs
L’Association du Salon du Cheval d’El Jadida
organise la 10ème édition pour :
• Présenter et promouvoir le patrimoine équestre du
Royaume sous ses différents aspects à l’échelle nationale
et internationale.
• Organiser des concours et championnats nationaux et
internationaux pendant le salon (pur-sang arabe, barbe,
CSI).
• Animer des conférences scientifiques et culturelles
sous des thèmes équestres riches et variés.
• Donner l’occasion aux professionnels dans le domaine
du cheval de se rencontrer.
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Villages et espaces du Salon
Village Art et Culture Carrière B (Concours et
Village Institutionnels présentation)
Village Sponsors Village Enfants
Village International Espace Tbourida
Village Commercial Food Court
Village Eleveurs Espace Presse
Village Régions Espace Conférence
Chiffres de la 9ème édition Carrière A (Spectacles et
concours)
SuperficieS
Parc d’Exposition Mohammed VI :
46 Hectares
2 halls d’exposition de 19 000 m2
Un parvis central de 10.630 m2
Espace tbourida : 70 000 m2
Zone boxes : 10 000 m2
Chevaux participants
Nombre de chevaux : 1000
Nombre de cavaliers : 700 (concours, spectacles et tbourida)
Principales races présentes au salon
Barbe et Arabe Barbe, Pur -Sang Arabe, Anglo-Arabe, Anglo-Hispano-Arabe,
Cheval Marocain du Sport
Près de 200 000 visiteurs dont 20 000 enfants dans le cadre de visites
organisées
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Exposants Tbourida Nombre d’exposants privés : 65 Nombre de sorbas : 17 Nombre d’exposants institutionnels : 11 Nombre d’exposants internationaux : 14
Pourquoi participer?
• Le Salon du Cheval d’El Jadida est la seule vitrine marocaine à rassembler et fédérer l’ensemble des institutionnels et
professionnels du marché. C’est le salon référence du monde équestre à ne pas manquer.
• Loin d’être un simple rendez-vous festif, le Salon du Cheval d’El Jadida s’est imposé comme étant une plateforme
incontournable mettant en avant les professionnels du secteur équestre au Maroc et à l’international.
• Les différents villages mis en place ainsi que les conférences organisées font du salon un lieu de rencontres et
d’échanges privilégiés.
• La participation au salon représente une opportunité de nouer contact avec d’autres professionnels et institutionnels
afin de prospecter les marchés, de rencontrer la concurrence, d’attirer de nouveaux clients et de démontrer son
savoir faire.
• Le caractère international du salon permet notamment aux petites et moyennes entreprises de s’ouvrir à
l’international et d’envisager un développement au-delà des frontières à un coût réduit comparé à d’autres outils de
prospection.
9 www.salonducheval.maParc d’exposition
Vue du parc d’exposition
Vue sur le hall d’exposition
11 www.salonducheval.maLa carrière A
La tbouridaPlan de masse
Vers el
Jadida
entrée
privée
Vers azem
mour
entrée
principale
Zone box
carrire a
Tbourida
Court
Food
Hall exposiTion
Cour des
enFants
3 P P
1/ P Parking exposant 2/ P Parking public 3/ Bureau des accréditations
Plan de masse
version 2017
13 www.salonducheval.maPlan d’exposition PÔLE SPONSORS MAISON DE L’ARTISANAT RADIOS ET STUDIOS TÉLÉS PÔLE COMMERCIAL PÔLE INSTITUTIONNELS PÔLE ART ET CULTURE PÔLE RÉGIONS PÔLE INTERNATIONAL PÔLE ÉLEVEURS
Proposition commerciale
Types de stands - les cloisons doivent être habillées à l’intérieur comme à l’extérieur.
Il existe deux sortes de stands: - si vous avez une surface au plafond, celle-ci doit-être également habillée car
- nu l’arrivée du public se fait par la mezzanine.
- kiosque Votre plan doit-être envoyé avant le 07 septembre pour validation.
Prix au m2 (TTC) € Caractéristiques kiosque
Stand nu (éleveurs): 50
Ces stands sont préfabriqués et équipés.
Kiosque: 9m2 100 Il existe des kiosques de différentes tailles et avec 1 ou 2 côtés ouverts.
18m2 90
27m2 80
36m2 70
Le prix des stands est fixé par le comité de
pilotage. Il peut-être revu à la hausse ou à
la baisse.
Participation
Afin de confirmer votre participation, il
est impératif que l’organisation recoive le
formulaire complété, cacheté et signé avant
le 2 septembre. Ce formulaire doit-être
accompagné du payement de l’espace dans
sa globalité.
Caractéristiques stand nu
Selon l’espace réservé et validé, vous
pouvez imaginer votre stand à votre
image en respectant certaines règles
d’aménagement: Stand 27 m2
- hauteur maximale de 2,5m
15 www.salonducheval.maEspace B2B
Pour cette 10ème édition nous mettons en place un nouvel
SURFACE DE KIOSQUE EQUIPEMENT DE BASE EQUIPE SUPPLEMENTAIRE espace professionnel de 18m2 au sein du village international.
Cet endroit dédié aux rencontres professionnelles vous
- 1 desk d’acceuil permettra, via une plateforme de rendez-vous, de contacter
9m2 - 2 côtés ouverts - 1 table non amovible d’autres exposants et de favoriser ainsi vos échanges
- 2 chaises hautes
commerciaux et développer votre réseau.
- 1 barrière amovible
Dès le mois d’octobre, vous pourrez grâce à cette plateforme
- 1 desk d’acceuil accéder à la liste de tous les exposants, communiquer vos
- 1 table non amovible disponibilités et faire vos demandes de rendez-vous.
9m2 - 1 côté ouvert - 2 chaises hautes
- Structure en bois - 2 barrières amovibles
- Moquette au sol
- 2 desks d’acceuil
- L’alimentation électrique est
fournie par l’organisateur (ne - 2 tables non amovibles
18m2 sont pas fournis: multiprises, - 4 chaises hautes
adaptateurs, rallonges...) - 2 barrières amovibles
- 2 desks d’acceuil
27m 2 - 3 tables non amovibles
- 6 chaises hautes
- 2 barrières amovibles
- 2 desks d’acceuil Accréditations
36m 2 - 4 tables non amovibles Selon la surface de votre espace, vous bénéficierez pour vous et vos
- 8 chaises hautes clients d’un nombre prédéfini de badges, invitations et macarons
- 2 barrières amovibles voitures.
Superficie Badges Macarons Invitations accès
- En plus du mobilier fourni, vous avez la possibilité de louer du mobilier grand public
supplémentaire. Sur demande et après réception du formulaire, la liste du ≤ 18m2 3 unités 2 unités 10 unités
mobilier disponible vous sera communiquée. > 18m2 ≤ 36m2 5 unités 3 unités 12 unités
- Le poids maximal supporté par chaque panneau mural est de maximum 1 Kg. >36m2
8 unités 4 unités 15 unitésRèglement interne
Partie I: Informations générales Partie II: Conditions générales Article 4 : Plan et attribution des stands
Le plan du salon et l’attribution des espaces
d’exposition sont fixés suivant les modalités
Article 1 : Objet Article 3 : Admissions arrêtées par l’organisateur. L’organisateur peut
Le Salon du Cheval d’El Jadida est une Sont admis au Salon du Cheval d’El Jadida en modifier en cas de force majeure la dimension,
manifestation intégrant différents espaces tant qu’exposants, toutes les structures ayant un la superficie et la disposition des stands attribués
d’exposition, de conférences, de spectacles rapport avec la filière équine, plus précisément aux exposants avant le jour d’ouverture du
et concours. Elle est dédiée aux opérateurs dans les thèmes suivants : salon. Cette modification ne peut en aucun cas
institutionnels et privés oeuvrant dans le secteur constituer un motif pour les exposants pour
équestre. résilier unilatéralement leur engagement de
- Produits vétérinaires,
participation.
Article 2 : Lieu, date et durée du salon - Alimentation du cheval,
La 10ème édition du Salon du Cheval d’El Jadida - Tourisme équestre, Article 5 : Cession totale ou partielle,
sera organisée du 17 au 22 octobre 2017, au Parc - Equipements et harnachements, groupement
d’exposition à El Jadida. L’inauguration officielle - Elevage, Le stand doit être occupé par un titulaire unique,
aura lieu le 16 octobre 2017 à partir de 09h00. - Artisanat équestre, sauf accord exceptionnel de l’organisateur.
Les horaires d’ouverture et de fermeture sont fixés - Artistes (peintres, photographes, sculpteurs…
comme suit : dans le domaine équestre) Article 6 : Conditions de paiement
- Exposants : de 8h30 à 19h00 Le paiement de la location du stand doit être
- Visiteurs : de 09h30 à 18h00 Les formulaires de participation doivent être effectué dans sa totalité à la réservation du stand.
dument remplis et transmis au Commissariat du
En cas de force majeure ou d’évènements imprévus, Salon du Cheval
l’organisateur peut changer aussi bien le lieu de la Article 7 : Garantie
par Fax : +212 537 56 6856
tenue du salon, que les dates de son déroulement, Tout sinistre ou dégât doit être déclaré par
ou par Email : exposition.sdc@gmail.com écrit dans les 24h à l’organisateur. L’exposant
et ceci sans qu’aucune réparation de dommages
éventuellement subis ne puisse lui être réclamée devra remplir le formulaire d’assurance que lui
par les participants. Selon l’activité du demandeur et la disponibilité remettra l’organisateur.
dans le village concerné, le comité de pilotage
affecte un emplacement qui doit être formalisé à
travers l’établissement d’un bulletin d’installation.
17 www.salonducheval.maArticle 8 : Responsabilité civile de Partie III: Opérationnel
l’organisateur Article 14 : Montage et démontage des stands
Une assurance est souscrite obligatoirement Montage
par l’organisateur contre les conséquences Article 12 : Installation des stands L’exposant doit monter son stand dans le respect
pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité Un bulletin d’installation donnant accès au salon des dates indiquées à l’article 12.
d’organisateur. pour le montage, est remis aux exposants, dès le La hauteur des cloisons ne doit pas dépasser
Les exposants peuvent demander de consulter règlement de la facture. 2.50m.
un exemplaire de la police d’assurance donnant - Dans le cas des stands type kiosque: Pour tout stand attenant à un mur du hall ou à
toutes les précisions sur la durée et les risques les exposants peuvent installer leurs produits toute autre structure de l’espace d’exposition, il est
couverts. pour la mise en place entre le 9 octobre 2017 et STRICTEMENT INTERDIT de visser, trouer, clouer ou
le 15 octobre 2017. atteindre de quelque manière que ce soit l’espace
Article 9 : Assurance du matériel exposé, - Dans le cas des stands nus à aménager par de l’exposition. Toute dégradation sera à la charge
commercialisé l’exposant: les sociétés en charge des stands de l’exposant.
L’assurance souscrite par l’organisateur ne exposants doivent procéder à l’installation du Les travaux de peinture (pistolet), de soudure, de
couvre pas les risques contre les conséquences stand entre le 15 septembre et le 15 octobre. scierie ou autre sont STRICTEMENT INTERDITS à
pécuniaires des produits exposés et Pour tous les stands personnalisés, les plans l’intérieur des halls.
commercialisés. L’exposant doit souscrire à ses d’exécution doivent être transmis avant le Un formulaire d’inventaire vous sera distribué
frais en informant l’organisateur, toute assurance 07 septembre 2017 pour validation par la après l’inauguration afin que vous puissiez le
complémentaire qu’il juge nécessaire contre les commission technique du commissariat du Salon remplir.
conséquences et dommages d’autres risques. du Cheval d’El Jadida.
Démontage
Article 10 : Modification du règlement interne Article 13 : Entrées et sorties des produits et
matériels Le démontage débute le 23 octobre à partir de 8h
L’organisateur se réserve le droit de statuer sur du matin.
tous les cas non prévus au présent règlement et Les exposants sont tenus de se conformer à la
réglementation des horaires d’entrées et sorties Il est STRICTEMENT INTERDIT de commencer
d’apporter les modifications qu’il souhaite. le démontage de son stand avant cette date.
des produits et matériels, qui concerne également
les horaires de circulation des véhicules dans Après récupération du formulaire d’inventaire
Article 11 : Litiges l’enceinte du salon. et validation par un membre de l’organisation,
En cas de litiges non solutionnés par voie une autorisation de sortie sera remise à chaque
d’arbitrage, seul le tribunal de commerce de - Les jours d’installation : de 08h30 à 23h00 exposant l’avant-veille de la clôture du salon.
Rabat sera compétent. Cette autorisation doit OBLIGATOIREMENT être
- Pendant le salon : de 08h00 à 09h00 - de 19h00
présentée à la sécurité lors de la sortie.
à 20h00
- Le jour de démontage (le lendemain de la
clôture): de 08h30 à 23h00.Article 15 : Badges et invitations pour dépasser l’espace du stand. Article 20 : Remise en état des lieux
exposants Les cloisons doivent toujours être habillées Les exposants doivent laisser les espaces qui leur
- Badge “Montage/Démontage”: valable du (visuels, peinture…..) tant du côté intérieur que ont été affectés dans leur état initial et ceci dans un
25 septembre au 15 octobre, à récupérer au du côté extérieur des cloisons, ainsi que pour les délai maximum de 24h après la clôture de salon.
centre des accréditations se situant sur le parking cloisons supérieures. Toute détérioration des espaces, des locaux et
exposants du Parc d’exposition d’El Jadida à partir Le non-respect des modalités du présent des installations, causée par un exposant sera à sa
du 25 septembre. règlement peut entraîner après avertissement, charge.
Une liste des prestataires intervenant durant des mesures correctives pouvant aller jusqu’à
le montage et le démontage doit être envoyée l’exclusion.
Article 21 : Sécurité
avec nom, prénom et numéro de CIN à l’adresse Chaque exposant est tenu de respecter les mesures
suivante: Article 17 : Services extérieurs imposées par la sécurité, ainsi que les mesures de
exposition.sdc@gmail.com Les raccordements aux services d’électricité sont sécurité éventuellement prises par l’organisateur
Le badge “Montage/Démontage” est fourni sur à la charge de l’organisateur. qui se réserve le droit de vérifier leur respect.
présentation de la CIN. Toute demande spécifique doit être faite par
ATTENTION, merci de conserver votre badge écrit à l’organisateur.
montage car il vous servira également pour le Chaque exposant a une arrivée électrique au sein
démontage à partir du 23 octobre. de son stand. L’organisateur ne fournit pas de
- Badge “Exposant”: valable du 16 au 22 octobre multiprises, adaptateurs, rallonges…
2017, à récupérer au centre des accréditations
au Parc d’exposition d’El Jadida. Article 18 : Prospectus
La liste des badges “Exposant” doit inclure nom, Seuls les exposants peuvent distribuer leurs
prénom et numéro de CIN de chaque personne; prospectus à l’intérieur de leur stand ou dans les
et doit être envoyée avant le 12 septembre emplacements réservés.
2017 à l’adresse suivante :
Tout prospectus, flyer ou autre document de
exposition.sdc@gmail.com promotion, distribué en dehors de l’espace validé
Pour rappel, le port du badge (tant le badge par l’oganisation, sera confisqué.
“Montage/Démontage” que le badge “Exposant”)
est obligatoire; ces badges ne donnent pas accès
Article 19 : Nettoyage des stands
aux soirées équestres.
Le nettoyage des stands est pris en charge par le
commissariat du salon pour les stands équipés.
Article 16 : Finition des stands Les autres types de stands se prennent en charge
Les exposants ne doivent pas dépasser les limites eux-mêmes.
de leur stand; l’utilisation de PLV ne devra pas
19 www.salonducheval.mawww.salonducheval.ma
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