DOSSIER D'INSCRIPTION - Salon de l'Artisanat 2019 en Bretagne romantique
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SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 DOSSIER D’INSCRIPTION Salon de l’Artisanat 2019 en Bretagne romantique L’ORIGINE DU PROJET : Après Combourg en 2011 et Tinténiac en 2015, le Salon de l’Artisanat 2019 se déroulera les samedi 26 et dimanche 27 Octobre 2019 à l’Espace Malouas de Combourg. Dans nos éditions précédentes, le Salon de l’Artisanat a attiré plus de 1700 visiteurs en 2015 et 2500 visiteurs en 2011, pour plus de 40 entreprises exposantes. Aussi la Communauté de communes Bretagne romantique est heureuse de fidéliser cet évènement exceptionnel au service de la promotion des artisans du territoire. Exposer au Salon de l’Artisanat vous donne l’opportunité d’augmenter votre visibilité, valoriser vos produits et vos prestations auprès du public mais également d’échanger avec d’autres artisans. Pour vous aider à réaliser ces objectifs, une formation spécifique « Comment bien préparer sa participation à un salon ? » sera organisée par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat afin de vous permettre de préparer ce salon dans les meilleures conditions. L’EQUIPE ORGANISATRICE DU SALON : L’Espace Entreprises de la Communauté de communes Bretagne romantique Contact : 02 23 16 41 41 - 02 23 16 46 46 eebr@bretagneromantique.fr LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ASSOCIES AU SALON : • Chambre de Métiers et de l’artisanat Ille et vilaine • L’Espace Info Energie du Pays de Saint-Malo • Espace public numérique Bretagne romantique (EPN Mesnil Roc’h) • Et plein d’autres… LE DEROULEMENT DU SALON : 50 exposants, représentant l’ensemble des corps de métier de l’habitat, mais aussi de la décoration et de l’artisanat d’art, sont attendus lors de ce salon. Des animations seront organisées pendant les 2 jours • Des animations à destination des enfants et des grands • La présence d’un animateur : présentation des exposants, annonce des temps forts … • Un accueil des visiteurs : entrée gratuite pour tous, restauration possible sur place, buvette payante … • Et plein d’autres... PROFITEZ DE LA FORMATION : "COMMENT BIEN PREPARER SA PARTICIPATION A UN SALON ?" Vendredi 27 septembre 2019 de 9h à 17h à l’Espace Entreprises Bretagne romantique • Avant le salon, comment se préparer pour faire venir et être attractif Sur le stand, comment accueillir, se comporter, retenir l’attention du futur client Après le salon, comment entretenir le contact sans harceler Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 REGLEMENT DU SALON DE L'ARTISANAT 2019 Article 1 : OBJET Chaque stand, quel que soit la superficie choisie, Le salon de l’artisanat a pour objet de promouvoir le comprend les cloisons, une alimentation électrique ainsi savoir-faire des artisans implantés sur le territoire de la qu’un éclairage. Les stands seront équipés d’une Communauté de communes Bretagne romantique. enseigne sur laquelle sera inscrit le nom de l’entreprise. Une entreprise prestataire assurera la livraison, le Article 2 : ORGANISATION montage et le démontage des équipements prévus pour Le salon de l’artisanat est organisé par la Communauté les stands. de communes Bretagne romantique. 2. Prix de location de mobilier: Article 3 : DATE ET LIEU Options Prix Nets de TVA (€) Le salon de l’artisanat se déroulera à l’Espace Malouas Option 1 56,00 € de la ville de Combourg, les samedi 26 et dimanche 27 (1 table et 3 chaises) octobre 2019, de 10h00 à 17h00. Option 2 En conséquence, les exposants s’engagent à conserver (1 mange debout et 3 126,00 € leur stand en parfait état jusqu’au dernier jour du salon, tabourets) et à n’enlever sous aucun prétexte les matériels exposés Option 3 avant le soir de la clôture ; soit le dimanche 27 octobre (1 comptoir et 3 130,00 € 2019, 17h00. tabourets) Article 4 : CONDITIONS D’ADMISSION La location du mobilier n'est pas assujettie à la TVA, les Sont autorisés à exposer au Salon de l’Artisanat 2019 : prix pratiqués sont nets de TVA. Le prix des options vient •l’ensemble des artisans dont l’activité est située dans s’ajouter au prix de location des stands. l’une des 25 communes de la Communauté de communes Bretagne Romantique, principalement du La Communauté de communes assurera la collecte des secteur de l’habitat. demandes des exposants, puis réalisera une commande •l’ensemble des partenaires associés à cette groupée auprès d’un prestataire spécialisé. Les manifestation exposants formulent leur demande au moment de leur inscription, aucune modification ne sera possible ensuite Article 5 : INSCRIPTION pour le choix des options. Le prestataire assurera la L’exposant est réputé inscrit dès réception du bulletin livraison, le montage et le démontage de ces d’inscription dûment signé et complété, accompagné du équipements optionnels. mandat de prélèvement prévu à l’article 8, dans la limite des espaces disponibles. Les inscriptions seront clôturées 3. Frais de restauration : le 2 septembre 2019. La Communauté de communes organise la commande de plateaux repas pour le 26 et le 27 octobre (midi Article 6 : DISPOSITION DES STANDS uniquement). La demande de plateaux repas devra être Le nombre de stands étant limité, ceux-ci seront faite au moment de l’inscription au salon (coupon attribués par les services de la Communauté de réponse). Le prix d’un plateau repas est fixé à 12,50 €. communes en charge du salon, dans la limite des places disponibles, et suivant l’ordre d’arrivée des dossiers La commande de plateau-repas n'est pas assujettie à la d’inscription complets. Dans la mesure du possible, la TVA, les prix pratiqués sont nets de TVA. Communauté de communes tiendra compte des désirs des exposants dans la répartition des stands. Toutefois, Article 8 : CONDITIONS DE REGLEMENT elle peut en modifier la situation si nécessaire ; ses Le règlement de la location des stands, et des options décisions sont sans appel. éventuellement sélectionnées, se fera par prélèvement. Le mandat de prélèvement SEPA devra nous être Article 7 : FRAIS DE PARTICIPATION retourné en même temps que le dossier d’inscription. 1. Prix de location des stands : Article 9 : DESISTEMENT Superficie du stand Prix Nets de TVA (€) Les désistements éventuels devront être notifiés par 6 m² 200,00 € lettre recommandée avec accusé de réception à 9 m² 300,00 € l’adresse suivante : « Espace Entreprises Bretagne 12 m2 400,00 € romantique - Parc d’activités Moulin Madame - Allée de 24 m2 800,00 € Lohon 35 270 COMBOURG » avant le 2 Septembre 2019. 36 m2 1200,00 € Passée cette date, aucun remboursement ne sera possible. La location des stands n'est pas assujettie à la TVA, les prix pratiqués sont nets de TVA. Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 Article 10 : INSTALLATION DES EXPOSANTS SUR LES Article 16 : CONCEPTION DES STANDS STANDS La livraison, le montage et le démontage des stands Les exposants pourront disposer de leurs stands à seront assurés par un prestataire sélectionné par compter du vendredi 25 octobre 2019, 9h00. l’organisateur du salon. L’installation des exposants sur les stands (munis des Les stands sont conçus sous la forme d’un box (structure articles et du matériel d’exposition) devra aluminium, remplissage en mélaminée, hauteur des impérativement être terminée au plus tard le vendredi cloisons : 2,50 m); il s’agit de stands nus. Il appartient 25 octobre 2019, à 19h00. donc à chaque exposant de prévoir l’habillage et la décoration de son stand, en veillant à respecter les Article 11 : STATIONNEMENT/PARKING consignes émises par le prestataire : aucun système Aucun exposant ne sera autorisé à stationner son d’accroche ne sera autorisé sur les cloisons (ni punaise, véhicule sur le parking de l’Espace Malouas à compter du ni ruban adhésif…). Les matériels d’emballage devront samedi 26 octobre, 10h00 jusqu’au dimanche 27 être enlevés et entreposés hors de l’enceinte octobre, 17h00. Ce parking sera destiné aux seuls d’exposition. visiteurs pendant les heures d’ouverture du salon. L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou Dans la mesure du possible, l’organisateur mettra à modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général disposition un autre parking situé à proximité du site de la manifestation ou gêneraient les exposants ou les strictement réservé au stationnement des exposants. visiteurs. Article 12 : EVACUATION DES STANDS Article 17 : DISPOSITION, CHEMINEMENTS ET SORTIES Le samedi 26 octobre 2019, à la fermeture du salon, un Les appareils de sécurité incendie et les issues de délai de 1 h sera accordé aux exposants pour évacuer secours devront impérativement être laissés libres l’Espace Malouas, et ranger leurs effets personnels. d’accès. Il est interdit de procéder à l’évacuation des stands avant l’heure de clôture du dernier jour du Salon des Article 18 : INSTALLATIONS ELECTRIQUES métiers de l’habitat, soit le dimanche 27 octobre 2019 à Une alimentation électrique sera fournie pour chaque 17h00. stand, et installée par le prestataire (un coffret mono 1-3 Les exposants devront impérativement rendre leur stand KW pour 4 stands). Les installations particulières des dans son état initial, pour le lundi 28 octobre, 12h. stands doivent être exécutées sous le contrôle des techniciens présents au moment de l’installation. Article 13 : RESPONSABILITE DES ORGANISATEURS L’exposant a fait part de ses installations particulières au La Communauté de communes a souscrit une police moment de l’inscription. d’assurance de responsabilité civile pour la réalisation de L’installation ne doit être faite que de conducteurs et cette manifestation. câbles non propagateurs de flammes. La longueur des câbles doit être aussi réduite que possible. Article 14 : RESPONSABILITE DES EXPOSANTS Les exposants qui ne seraient pas assurés (tant en Article 19 : PUBLICITE responsabilité qu’en dommages) ou qui ne le seraient Toute distribution, en dehors du stand, de documents, pas pour un montant suffisant assurent à leurs frais prospectus, circulaires, revues, … et toute réalisation l’ensemble des conséquences dommageables dont ils d’enquêtes, à l’intérieur et dans les abords immédiats du pourraient être soit à l’origine, soit déclarés Salon, sont soumises à l’autorisation préalable, écrite, de responsables sans possibilité de recours contre la l’organisateur. Communauté de communes Bretagne romantique, prise L’organisateur se réserve le droit exclusif de réaliser un en qualité d’organisateur. annuaire numérique des exposants et de faire publier des articles de presse contenant le nom des exposants et Article 15 : SURVEILLANCE leur adresse. Une surveillance du site (intérieur uniquement) sera Les erreurs ou omissions qu’elles qu’en soient la nature, assurée en journée par une agence de sécurité le samedi ne pourront faire l’objet d’aucun recours contre 26 et le dimanche 27 octobre 2019, de 9h à 19h00. Une l’organisateur ou l’annonceur. surveillance du site (extérieur uniquement, le bâtiment étant sous alarme) est également prévue pour les nuits Les informations portées sur ce formulaire font l’objet du vendredi, samedi et dimanche de 19h00 à 9h00. d’un traitement informatisé utilisé pour l’envoi de la newsletter et des informations de l’Espace Entreprises. En journée, l’exposant doit s’assurer d’une présence Les destinataires des données sont exclusivement le permanente sur son stand. Les aménagements des service économique de la Communauté de communes stands ne peuvent occuper que les 2/3 de la superficie Bretagne romantique. totale de ces derniers. Le tiers restant est réservé à la Conformément à la loi “informatique et libertés” du 6 circulation au public. Il convient de veiller à ce que le janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès mobilier ou tout autre aménagement ne fassent pas et de rectification aux informations qui vous concernent. saillie sur les dégagements, les allées. Ils ne doivent pas Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir gêner les approches des stands. communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser au service économique. Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 INSCRIPTION AU SALON DE L'ARTISANAT 2019 Je soussigné(e), Nom de l'entreprise : ..................................................................................................................................... Adresse postale : ............................................................................................................................................ Siret : .............................................................................................................................................................. Nom et prénom du représentant : ................................................................................................................. E-mail : ........................................................................................................................................................... Téléphone : .................................................................................................................................................... Code APE (Activité principale exercée) : ........................................................................................................ Secteur d'activité :.......................................................................................................................................... Site internet : ................................................................................................................................................. m’engage à participer à la 3ème édition du salon de l’artisanat organisé par la Communauté de communes Bretagne romantique le samedi 26 et le dimanche 27 octobre 2019. PRESENTEZ-VOUS ! Dans le cadre de la promotion du salon nous souhaitons réaliser un rapide portrait des exposants. Cette présentation sera diffusée sur les réseaux sociaux de l’Espace Entreprises Bretagne romantique et affichée sur votre stand. Cet outil vous permettra de véhiculer votre activité de façon efficace tout en vous assurant une publicité efficiente. Les informations collectées nous permettront également de préparer un annuaire numérique des exposants. • Un ensemble de photos vous mettant en œuvre dans votre travail, le résultat d'une de vos productions ou encore une photo de votre atelier et équipe. • Un bref paragraphe exposant votre parcours (nom, prénom, depuis combien de temps exercez-vous cette activité, passion) : ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... • La présentation de votre entreprise (dénomination, date de création, domaine d'activité, nombre de salarié, activité familiale ...) : ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 • Rubrique dans laquelle je souhaite que mon entreprise figure dans l’annuaire numérique des exposants (votre activité principale) Rubrique Cocher (un seul choix) Construction / Rénovation Ameublement / Agencement intérieur Extérieur de la maison Décoration / Artisanat d'art Autres (précisez) : • J’ai souscrit une assurance décennale : oui / non N° d’assurance : • J’ai souscrit une assurance responsabilité civile : oui / non N° d’assurance : • Je dispose d’un label (RGE, Qualibat...) : oui / non Si oui, précisez lesquels : ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... • Avez-vous l’intention de recruter prochainement ? oui / non Si oui, précisez les offres d'emploi, les types de contrats et les profils recherchés : ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... JE RESERVE UN STAND Pour rappel la location des stands n'est pas assujettie à la TVA, les prix pratiqués sont nets de TVA. Chaque stand, quel que soit la superficie choisie, comprend les cloisons, une alimentation électrique ainsi qu’un éclairage. Les stands seront équipés d’une enseigne sur laquelle sera inscrit le nom de l’entreprise. Superficie du stand Prix Nets de TVA Votre choix (un seul possible) 6 m2 200,00 € 9 m2 300,00 € 12 m2 400,00 € 24 m2 800,00 € 36 m2 1 200,00 € Pour rappel le nombre de stands étant limité, ceux-ci seront attribués par les services de la Communauté de communes en charge du salon, dans la limite des places disponibles, et suivant l’ordre d’arrivée des dossiers d’inscription complets. Dans la mesure du possible, la Communauté de communes tiendra compte des désirs des exposants dans la répartition des stands. Toutefois, elle peut en modifier la situation si nécessaire ; ses décisions sont sans appel. Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 JE RESERVE DU MOBILIER Chaque exposant peut mettre en place son propre mobilier. Les aménagements des stands ne peuvent occuper que les 2/3 de la superficie totale de ces derniers. Le tiers restant est réservé à la circulation au public. Il convient de veiller à ce que le mobilier ou tout autre aménagement ne fassent pas saillie sur les dégagements, les allées. Ils ne doivent pas gêner les approches des stands. La Communauté de communes vous propose de commander du mobilier via son prestataire. Pour rappel la location du mobilier n'est pas assujettie à la TVA, les prix pratiqués sont nets de TVA. Le prix des options vient s’ajouter au prix de location des stands. Option Prix Nets de TVA Votre choix Option 1 (1 table et 3 chaises) 55,44 € Option 2 (1 mange debout et 3 tabourets) 126,00 € Option 3 (1 comptoir et 3 tabourets) 129,00 € Attention ! Il s’agit d’un choix définitif ; aucune modification dans le choix des options ne sera possible après l’envoi du présent bulletin d’inscription JE SOUHAITE COMMANDER UN PLATEAU-REPAS La Communauté de communes organise la commande de plateaux repas pour le 26 et le 27 octobre (midi uniquement). Jour Prix unitaire nets de TVA Quantité Prix total net de TVA Samedi 26 octobre 12,50 € Dimanche 27 octobre 12,50 € TOTAL MONTANT TOTAL A VERSER Votre commande Prix nets de TVA Votre stand Votre option de mobilier Vos plateaux-repas Total € La totalité de la réservation s’effectuera par prélèvement. Merci de remplir le mandat de prélèvement SEPA annexé au dossier d’inscription. Aucune inscription ne sera autorisée sans mandat de prélèvement dûment rempli. Je déclare avoir pris connaissance du règlement qui m’a été adressé et l’accepter sans restriction. Je soussigné(e), ……………………………….……………………………………………….. autorise par la présente l’Espace Entreprises de la Communauté de communes de la Bretagne romantique à diffuser les informations recueillies ainsi que les prises du vues réalisées lors du Salon de l'artisanat 2019 en vue de les diffuser sur les documents de communication du salon, le site internet https://eebr.fr ainsi que sur les réseaux sociaux. Valable pour une durée indéterminée, cette autorisation pourra être révoquée à tout moment. La présente autorisation est personnelle et incessible, et ne s’applique qu’au support explicitement mentionné. Je suis intéressé pour participer à la formation "Comment bien préparer sa participation à un salon ". Je souhaite être recontacté(e) pour avoir plus d'informations. Cachet, date et signature : Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
MANDAT DE PRELEVEMENT SEPA Référence unique du mandat : Type de contrat : En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez (A) La Communauté de communes Bretagne IDENTIFIANT CREANCIER SEPA romantique à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et (B) votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de La Communauté de communes Bretagne romantique. Vous bénéficiez du droit d’être remboursé par votre banque selon les conditions décrites dans la FR33ZZZ603532 convention que vous avez passée avec elle. Une demande de remboursement doit être présentée : - dans les 8 semaines suivant la date de débit de votre compte pour un prélèvement autorisé. DESIGNATION DU TITULAIRE DU COMPTE A DEBITER DESIGNATION DU CREANCIER Nom, prénom : COMMUNAUTE DE COMMUNES Adresse : DE LA BRETAGNE ROMANTIQUE 22 RUE DES COTEAUX Code postal : Ville : 35190 LA CHAPELLE AUX FILTZMEENS Pays : FRANCE DESIGNATION DU COMPTE A DEBITER IDENTIFICATION INTERNATIONALE (IBAN) IDENTIFICATION INTERNATIONALE DE LA BANQUE (BIC) ( ) Type de paiement : Paiement récurrent/répétitif Paiement ponctuel Signé à : Signature : Le : DESIGNATION DU TIERS DEBITEUR POUR LE COMPTE DUQUEL LE PAIEMENT EST EFFECTUE (SI DIFFERENT DU DEBITEUR LUI-MEME ET LE CAS ECHEANT ) : Nom du tiers débiteur : JOINDRE UN RELEVE D’IDENTITE BANCAIRE (au format IBAN BIC) Rappel : En signant ce mandat j’autorise ma banque à effectuer sur mon compte bancaire, si sa situation le permet, les prélèvements ordonnés par la Communauté de Communes Bretagne romantique. En cas de litige sur un prélèvement, je pourrai en faire suspendre l’exécution par simple demande à ma banque. Je réglerai le différend directement avec la Communauté de communes Bretagne romantique. Les informations contenues dans le présent mandat, qui doit être complété, sont destinées à n’être utilisées par le créancier que pour la gestion de sa relation avec son client. Elles pourront donner lieu à l’exercice, par ce dernier, de ses droits d’opposition, d’accès et de rectification tels que prévus aux articles 38 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
SALON DE L'ARTISANAT BRETAGNE ROMANTIQUE 2019 FORMATION : COMMENT BIEN PREPARER SA PARTICIPATION A UN SALON ? Le vendredi 27 septembre de 9 :00 à 17 :00 Espace Entreprises Bretagne romantique – 1 allée du Lohon – ZA moulin Madame – 35270 Combourg Animée par Isabelle Tanfi, Ad valor ame • Avant le salon, comment se préparer pour faire venir et être attractif • Sur le stand, comment accueillir, se comporter, retenir l’attention du futur client • Après le salon, comment entretenir le contact sans harceler Je suis dirigeant(e) d’une entreprise artisanale inscrite au Répertoire des Métiers : le coût de la formation est pris en charge par mes droits à la formation. La Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ille-et-Vilaine se charge des formalités Je suis dirigeant(e) d’une micro-entreprise inscrite au Répertoire des Métiers : une attestation de versement de cotisations au SSI ou à défaut une attestation de déclaration trimestrielle de chiffres d'affaires, datant de moins de 12 mois doit nous être transmise pour une prise en charge par mes droits à la formation. Je suis dirigeant(e) d’une entreprise non inscrite au Répertoire des Métiers : un devis de 140€ sera fourni par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ille-et-Vilaine pour que vous puissiez demander une prise en charge à l’organisme de formation auprès duquel vous cotisez. Espace Entreprises Bretagne romantique Parc d'activités du Moulin Madame | 1, allée du Lohon | 35270 Combourg | 02 23 16 46 46 | eebr@bretagneromantique.fr | www.eebr.fr
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