Echange de données ELDAS (EDA) - Documentation pour les utilisateurs fournisseurs
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Genossenschaft Ramsteinerstrasse 30 4052 Basel Tel. 061 385 98 58 Fax 061 385 98 48 www.eldas.ch E-Mail info@eldas.ch Echange de données ELDAS (EDA) Documentation pour les utilisateurs fournisseurs
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Contenu
Contenu ............................................................................................................................... 2
Version du document ........................................................................................................... 2
Échange de données avec ELDAS ..................................................................................... 3
Quelles valeurs doivent être livrées ? .................................................................................. 3
Nouveaux articles ................................................................................................................ 3
Mutation d'articles ................................................................................................................ 3
Liste des champs ................................................................................................................. 4
Explications sur la liste des champs ................................................................................ 5
Unités................................................................................................................................... 8
Système de référencement d'unités d'emballages, de quantités, de prix ............................ 9
Renseignements .................................................................................................................. 9
Abbréviations ....................................................................................................................... 9
Version du document
Information de document
Nom de fichier ELDAS_Echange_de_Données_Doc_Fournisseur.docx
Date d'établissement 14.01.2014
Auteur fsc
Version 1.0.04
Contrôle de version
Version Date Raison de modification Auteur
1.0.00 26.06.2012 Établissement de la spécification fsc
1.0.01 12.07.2012 Correction fsc
1.0.02 08.02.2013 Nouveau colonne fsc
1.0.04 14.01.2014 Nouveau code de livraison fsc
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Date : 14.01.2014
Fichier : ELDAS_Echange_de_Données_Doc_Fournisseur.docxGenossenschaft Ramsteinerstrasse 30 4052 Basel Tel. 061 385 98 58 Fax 061 385 98 48 www.eldas.ch E-Mail info@eldas.ch
Échange de données avec ELDAS
Pour l'échange de données avec ELDAS, deux formats de données sont soutenus.
1. Le format EDA décrit par la suite
2. BMEcat2005 ETIM5
Le format EDA peut être transféré comme fichier csv séparé par point-virgule ou dans le
format Excel. Selon les tâches définies "nouveaux articles" ou " mutation d'articles" certains
champs (dans le tableau représenté DOIT) doivent être remplis.
Notes techniques:
Chaque article doit être représenté sur une ligne.
La séquence des colonnes est obligatoire. Des colonnes sans valeurs doivent être
communiquées.
Les noms de colonne ne peuvent pas être modifiés.
Le format de données pour la colonne respective est obligatoire.
Les formatages des textes ne peuvent pas être pris en charge.
Les nombres décimaux doivent être représentés avec des points.
Les codes EAN/GTIN ne doivent pas contenir d'espaces.
Les unités d'emballage et de quantité doivent correspondre à la nomenclature
UN/ECE Rec. 20. Valeurs admises voir le tableau : Unités.
Les identifications de pays d'origine: doivent être utilisées les Countrycodes à 2
caractères selon ISO 3166-1 alpha-2 (ISO 3166-2).
Les monnaies: sont acceptées les indications de prix de taxes en CHF et en EUR.
Une utilisation mélangée dans des fichiers n'est pas admise.
Quelles valeurs doivent être livrées ?
Selon le but du fichier est différencié entre les valeurs DOIT, peut et ELDAS :
Les valeurs DOIT doivent être livrées.
Les valeurs peut devraient être livrées.
Les valeurs ELDAS sont fournies par ELDAS et ne peuvent pas être modifiés.
Si des valeurs ELDAS devaient être défectueuses, nous vous demandons de nous
contacter d'urgence.
Nouveaux articles
Pour la demande de la numérotation unifiée et de l'admission de nouveaux articles dans la
base de données ELDAS, doivent être jointes au fichier de demande, les informations sur les
produits nécessaires à une évaluation. Les données d'image doivent être fournies dans les
meilleurs délais dans une qualité suffisante. Les données d'image sont absolument
nécessaires à une représentation adéquate des produits dans les shop web des grossistes.
Mutation d'articles
La mutation des données de produit dans la base de données ELDAS résulte du fichier EDA
qui vous est envoyé. Les fichiers élaborés par vos propres soins doivent entièrement
correspondre au format de source. Si vous devriez nécessiter le soutien pour un format
propre, nous vous prions de prendre contact avec nous.
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Date : 14.01.2014
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Liste des champs
Nom de champ Exemple Format de Nouveaux Mutation
données articles d'article
Positionsnummer 1 int DOIT ELDAS
Artikelnummer A1234 alpha DOIT DOIT
ELDAS_Lieferanten_ID 0500_ABCD alpha peut ELDAS
Kurztext_deutsch Article test alpha DOIT DOIT
Langtext_deutsch Texte article test alpha DOIT DOIT
Langtext_franzoesisch alpha peut peut
Artikelcode_der_kleinsten_Verkaufseinheit2 1234567890123 alpha peut peut
Artikelcodetyp2 EAN13 alpha peut peut
ELDAS_System_PID 1300000423635 int vide ELDAS
ENo 123456789 int vide ELDAS
EMNr EM 123456 A alpha peut ELDAS
Hersteller ABCD alpha DOIT ELDAS
Hersteller_Typenbezeichnung Type 123456 alpha DOIT DOIT
Warengruppe_Grosshandel alpha vide ELDAS
Sicherheitsdatenblatt_notwendig oui bool DOIT DOIT
Bestelleinheit PA alpha DOIT DOIT
Inhaltseinheit C62 alpha DOIT DOIT
Anzahl_Inhaltseinheiten_pro_Bestelleinheit 5 dez DOIT DOIT
Preismenge 1 dez DOIT DOIT
Mindestbestellmenge 1 dez DOIT DOIT
Bestellmengenintervall 1 dez DOIT DOIT
Preis_gueltig_ab 01.01.2013 dez DOIT DOIT
Preis_gueltig_bis dez peut peut
Preisart nrp alpha DOIT DOIT
Preis_Betrag 23.50 dez DOIT DOIT
Waehrung CHF alpha DOIT DOIT
Mehrwertsteuersatz 0.08 dez DOIT DOIT
Rabattsatz dez peut peut
Ursprungsland Ch alpha DOIT DOIT
Zolltarif_Nr 12345678 int DOIT DOIT
Rabattgruppe_des_Lieferanten D08 alpha peut DOIT
Artikelcode_der_kleinsten_Verpackungseinheit2 1234567890124 alpha peut peut
Artikelcodetyp_der_kleinsten_Verpackungseinheit2 EAN13 alpha peut peut
UNECE_Code_der_kleinsten_Verpackungseinheit CT alpha DOIT DOIT
Anzahl_Bestelleinheiten_pro_Verpackungseinheit 50 dez DOIT DOIT
ETIM_Klasse EC000000 alpha peut DOIT
Bildpfad_relativ A1234.jpg alpha peut peut
Gebuehrenart1 alpha peut peut
Gebuehr_Betrag1 dez peut peut
Liefercode 0 int DOIT DOIT
Auftragsnummer alpha vide ELDAS
MV bool peut ELDAS
Légende format de données :
alpha valeur alphanumérique (chaîne de caractères)
dez valeur décimale séparé par un point, sont soutenues jusqu' à 4 positions décimales
par ex.: 12.0005
int nombre entier sans virgule
bool valeur Bool (oui ou non)
Explications :
1 valeur DOIT, si article imputable dans le sens de VRG, VOC…
2 l'indication de ces valeurs est absolument recommandée
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Date : 14.01.2014
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Explications sur la liste des champs
Positionsnummer
Pour les demandes de numérotation d'articles: le numéro courant (position) de l'article
Artikelnummer
Le numéro d'article biunivoque de l'article dans le système du fournisseur.
ELDAS_Lieferanten_ID
Identification du fournisseur chez ELDAS
Kurztext_deutsch
Courte description d'article concise en allemand
Langtext_deutsch
Description détaillée de l'article en allemand
Langtext_franzoesisch
Description détaillée de l'article en français
Artikelcode_der_kleinsten_Verkaufseinheit
EAN/GTIN… de la plus petite unité de vente du commerce de gros
Artikelcodetyp
Les valeurs suivantes sont admises: GTIN, EAN12, EAN13, BC39 (ENo codé)
ELDAS_System_PID
Identifiant unique de l'article dans la base de données ELDAS
ENo
Numéro unifié, est assigné par l'ELDAS
EMNr
Numéro d'article d'Electro-Matériel SA
Hersteller
Nom du fabricant
Hersteller_Typenbezeichnung
Désignation du type du fabricant
Warengruppe_Grosshandel
Groupe de produits de l'électro commerce de gros, est assignée par l'ELDAS
Sicherheitsdatenblatt_notwendig
Valeurs admises ja (oui) ou nein (non). Dans le cas ja (oui), la fiche technique de sécurité
doit être communiquée en format PDF à ELDAS.
Bestelleinheit
(Unité de commande)
L'unité d'emballage que livre le commerce de gros
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Date : 14.01.2014
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Inhaltseinheit
(Unité de contenu)
L'unité de contenu de l'unité de commande
Anzahl_Inhaltseinheiten_pro_Bestelleinheit
(Nombre d'unité de contenu par unité de commande)
Indication comme nombre décimal avec max. 4 positions décimales
Preismenge
(Quantité de prix)
La quantité des unités de commande à laquelle se réfère le prix
Mindestbestellmenge
(Quantité minimum de commande)
Le nombre des unités de commande minima à commander
Bestellmengenintervall
(Intervalle d'unité de commande)
L'intervalle des unités de commande dans lequel l'article est livré
Preis_gueltig_ab
Date à partir de laquelle le prix est valable, sous forme dd.MM.YYYY p. ex. le 31.12.2012
Preis_gueltig_bis
Date jusqu'à laquelle le prix est valable, sous forme dd.MM.YYYY p. ex. le 31.12.2012
Preisart
Abréviations admises :
nrp pour recommandation de prix de vente clients finaux sans engagement
net_list pour prix de catalogue du commerce de gros (liste des prix commerce de
gros escomptable)
net_customer pour prix convenu spécifiquement, non escomptable
Preis_Betrag
(Prix montant)
Les prix peuvent être indiqués jusqu'à 4 positions décimales
Waehrung
La monnaie du prix, CHF et des EUR sont acceptés
Mehrwertsteuersatz
Comme indication décimale p. ex. 0.08 pour 8%
Rabattsatz
Comme indication décimale p. ex. 0.1 pour 10%
Ursprungsland
Pays d'origine de la marchandise selon formalité douanière
Zolltarif_Nr
Tarif douanier, au moins les 8 premiers chiffres du numéro tarifaire
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Rabattgruppe_des_Lieferanten
Indication du groupe de remises du fournisseur connu par ELDAS
Artikelcode_der_kleinsten_Verpackungseinheit
EAN/GTIN… Code de la plus petite unité d'emballage du fournisseur
Artikelcodetyp_der_kleinsten_Verpackungseinheit
Les valeurs suivantes sont admis GTIN, EAN12, EAN13, BC39 (ENo codé)
UNECE_Code_der_kleinsten_Verpackungseinheit
Voir la table des Unités
Anzahl_Bestelleinheiten_pro_Verpackungseinheit
Se réfère toujours au nombre des unités de commande dans l'emballage pertinent
ETIM_Klasse
Indication de la classe ETIM sous forme codée p. ex. EC012345
Bildpfad_relativ
Indication du nom du fichier et si nécessaire le chemin d'acces relatif.
Exemple : \images\123456.jpg
Gebuehrenart
Valeurs admises :
SLR
SENS
SWICO
INOBA
VOC
Gebuehr_Betrag
Indication comme nombre décimal par rapport à la quantité de prix.
Liefercode
Les codes suivants sont admis :
0 livrable
1 plus livrable
2 pas encore livrable
3 aussi longtemps que de stock
5 gratuitement, dépend de la matière première sans prix
8 temporairement non livrable
Auftragsnummer
Sera attribué par ELDAS
MV
Sera attribué par ELDAS
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Unités
Désignation Code Admis comme
Sac BG UE
Feuille ST UQ
Boîte BX UE
Garniture BE UE
Cannette TN UE
Seau PL UE
Baril (petit) KG UE
Bouteille BO UE
Garniture SET UE
Emballage en fut Z3 UE
Gramme GRM UQ
Bidon CA UE
Carton CT UE
Cartouche CQ UE
Kilogramme KGM UQ
Caisse Z2 UE
Litre LTR UQ
Mètre MTR UQ
Milligramme MGM UQ
Millilitre MLT UQ
Millimètre MMT UQ
Paire PR UE
Paquet PK UE
Emballage PA UE
Palette PF UE
Torque RG UE
Rouleau RO UE
Rouleau (bobine) CL UE
Sac SA UE
Boîte CS UE
Bobine (broche) RL UE
Pièce C62 UE/UQ1
Tray/tray pack PU UE
Tambour DR UE
Tube TU UE
Centimètre CMT UQ
1 utilisation
simultanée des unités comme unité d'ordre et unité de contenu uniquement admise avec un nombre
d'unité de contenu par unité de commande de 1!
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Système de référencement d'unités d'emballages, de quantités,
de prix
Le modèle se réfère toujours aux plus petites unités de livraison du commerce de gros.
Les taxes se réfèrent toujours à la quantité de prix d'achat (quantité de prix).
Renseignements
Les collaborateurs ELDAS sont à votre entière disposition pour toutes questions sur les
formats de données et les contenus.
Abbréviations
EDA Echange de données ELDAS (ELDAS Datenaustausch)
BMEcat2005 Format XML voir www.bmecat.org
ETIM Modèle d'Informations Electrotechniques
(Electrotechnical Information Model)
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