ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - ASSEMBLEE GENERALE 21 janvier 2019
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ESCALADE CLUB DE VERSAILLES
ASSEMBLEE GENERALE
21 janvier 2019
Ordre du jour
• Elections au conseil d’administration
• Rapport annuel du Président
• Rapport financier de la saison 2017/2018
• Approbation du budget pour la saison 2018/2019
• Approbation du montant de la cotisation
2019/2020
• Modification du règlement intérieur
• Désignation des vérificateurs aux comptes
• Questions diverses
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Elections au conseil d’administration
Elections au conseil d’administration
• Suite à la démission de Guillaume, il y a un poste à pourvoir.
• L'association est gérée par un conseil d'administration comprenant
au minimum trois membres majeurs (président, trésorier,
secrétaire) et au maximum douze, élus par l'assemblée générale et
choisis en son sein. (Extrait de l'article 12 des statuts du club).
• Les membres du conseil d'administration sont élus pour une durée
de quatre ans. Le mandat du conseil d'administration expire au
cours des six mois qui suivent les derniers Jeux olympiques d'été.
Les postes vacants au Conseil d’Administration avant l’expiration de
ce mandat, pour quelque cause que ce soit, sont pourvus par
l’Assemblée Générale suivante (Extrait de l'article 13 des statuts du
club).
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Rapport annuel Les adhérents
Les adhérents - Evolution
450
400
350
300
Nombre d'adhérents
250
200
150
100
50
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Total licenciés 289 344 372 364 383 369 354 286
Adultes hommes 132 152 161 149 153 160 149 112
Adultes femmes 53 69 66 75 74 69 57 61
Jeunes hommes 55 68 83 80 82 72 86 59
Jeunes femmes 49 55 62 60 74 68 62 54
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Les adhérents - Evolution
• Baisse de 19,21% par rapport à la saison précédente.
• 1e année sans Toussus le Noble, diminution du
nombre d’adhérents conforme aux prévisions.
• Nombre d’adhérents identique à 2011 avant le début
de l’exploitation du Cosec de Toussus le Noble.
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Licenciés FFME
• National : 100485 adhérents.
• Ile de France : 13967 adhérent.
• Yvelines : 2159 adhérents dans 20 clubs.
• ECV : 286 adhérents – 3e club du département en
nombre d’adhérents.
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Les adhérents
40%
Homme
Femme
60%
• 286 licenciés
• 171 hommes
• 115 femmes
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Les adhérents
Répartition par sexe et licence
180
160
140
22 %
120
100
80 20,3 %
60
37,8 %
40
20
19,9 %
0
Hommes Femmes
Mineurs 63 58
Majeurs 108 57
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Les adhérents – répartition géographique
7%
10%
20%
63%
Versaillais Autres VGP Autres communes 78 hors VGP Autres départements
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Les adhérents – pyramide des âges
70 - 74 ans
65 - 69 ans
60 - 64 ans
55 - 59 ans
50 - 54 ans
45 - 49 ans
40 - 44 ans
Homme
35 - 39 ans Femme
30 - 34 ans
25 - 29 ans
20 - 24 ans
15 - 19 ans
10 - 14 ans
9 ans et moins
-40 -30 -20 -10 0 10 20 30 40
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Les créneaux
Créneaux hebdomadaires
• Mise en place de créneaux partagés Pratique libre + Entrainements compétition.
• Ouverture d’un créneau de blocs au gymnase Le Coz.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Créneaux - Heures annuelles
237 jours dans l’année dont 16%
200 à Montbauron et
37 à Le Coz
Soit
848,5 heures totales dont 84%
767,50 à Montbauron et Montbauron
81 à Le Coz Le Coz
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Pratique libre - Montbauron
• 365,5 heures de pratique libre à Montbauron , soit
152 créneaux dont 18 dimanches et 21 en période de
congés scolaires.
• 134 adultes autonomes plus 25 adultes validés après
les deux sessions de formation.
• 20 invités dans l’année avec licence découverte ou
licenciés dans d’autres clubs FFME ou CAF.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Cours - Montbauron
• 246 heures de cours dans l’année, pas de cours pendant les congés
scolaires.
• 6 cours différents :
Cours Nombre de places
7-9 ans 16
10-13 ans débutants 20
10-13 ans confirmés 20
14-17 ans débutants 20
14-17 ans confirmés 20
Adultes débutants 40 sur 2 sessions
• Le cours adultes dure 1 trimestre (10 séances) et a pour objectif
d’amener les participants à l’autonomie.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Cours - inscriptions
• 96 jeunes et 35 adultes (sur les 2 sessions) ont suivi les cours.
• Toujours un taux de refus important aux inscriptions :
Inscriptions fin septembre
Cours adultes débutants
Cours jeunes (7 - 9 ans)
Cours jeunes débutants (14 - 17 ans)
Cours jeunes confirmés (14 - 17 ans)
Cours jeunes débutants (10 - 13 ans)
Cours jeunes confirmés (10 - 13 ans)
0 10 20 30 40 50 60
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Entrainements compétitions
• Entrainement les lundis et vendredi en même temps
que des créneaux de pratique libre.
• Permet d’augmenter notre offre de pratique libre et
de mélanger un peu les adhérents ayant des activités
différentes.
• Permet d’avoir un BE disponible sur la séance 2 fois
par semaine.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Pratique libre – Le Coz
• Ouverture d’un créneau de blocs le dimanche après-
midi.
• Pas de participants au 1e trimestre, essai de mise en
place de réservations en janvier puis abandon du
créneau qui n’a pas trouvé son public.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Cours – Le Coz
• Mise en place du créneau handisports hebdomadaire
le vendredi soir.
• 8 jeunes inscrits qui ont participé toute l’année.
• Ces 8 jeunes viennent de 6 communes différentes, ce
créneau correspond à un vrai besoin dans la région.
• Animé par Ludovic et Marie, initiateurs SAE assistés de
stagiaire STAPS de l’université de Nanterre et de
volontaires du club que l’on remercie particulièrement.
• Quelques séances ont été organisées à Montbauron
pour changer de mur.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Cours - Encadrement
• Tous les cours sont encadrés par :
o 1 BE ou DEJEPS Escalade et 1 initiateur SAE ou
o 2 initiateurs SAE
• Les BE (Brevet d’Etat) ou DEJEPS Escalade (Diplôme d’état
de la Jeunesse, de l’éducation populaire et des sports
mention Escalade) sont salariés du CT78FFME.
• Les Initiateurs SAE (diplôme fédéral autorisant
l’encadrement bénévole dans un club FFME) sont
membres du club.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel
Le clubLabel FFME
• Notre label arrivait à
échéance fin 2018.
• Il a été renouvelé pour
3 saisons.
• Le club est reconnu
comme «Un club expert
et dynamique » par la
FFME.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Les sorties
Sorties jeunes
• 2 sorties à Fontainebleau
dimanche 20 mai – 9 inscrits
dimanche 10 juin – 22 inscrits
• Encadrées par Thomas et Marie (le 20 mai) ou
Matthieu et Victoire (le 10 juin).
• Co-voiturage assuré par les parents.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Sorties adultes - Salles
Karma le 17 décembre :
• Organisée par Nicolas.
• Salle FFME à Fontainebleau :
• 1 mur de difficulté de 12m de haut et 6 m d’avancée.
• 1 secteur de blocs.
• 7 Participants.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Sorties adultes - Falaises
Hauteroche les 16 et 17 juin
• Organisée par John
• 5 participants
• Hébergement en gite à à La
Roche-Vanneau (env. 12km
d'Hauteroche).
• Sortie réussie :
o Météo idéale pour la grimpe
o Bon rythme de grimpe
o Pas de ’bobos’
o Les hamburgers made in
Bourgogne toujours aussi bons !
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Sorties annulées
• 2 sorties ont été annulées par manque de
participants :
o Sortie adultes à MurMur Pantin le 4 février.
o Séjour jeunes à Orpierre du 15 au 21 avril.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Formations
Formation Initiateur SAE
• Le brevet d'initiateur SAE est délivré par la Fédération Française de
la Montagne et de l'Escalade .
• L'attribution du brevet d'initiateur SAE reconnaît à son titulaire les
compétences pour encadrer en escalade sur SAE de type bloc et sur
SAE avec points d'assurage, c’est à dire :
o surveiller la gestion de la sécurité de plusieurs cordées lors d’un
créneau d'accès libre,
o animer un groupe d’au moins 6 personnes,
o développer les compétences des pratiquants jusqu'au niveau du
passeport orange en appliquant les situations d'une progression type,
dans une optique d'accession à l'autonomie.
• 3 membres du club ont suivi la formation et participent à
l’encadrement des cours : Marie, Victoire et Philippe.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Compétitions
Compétitions – Les équipes
• Une équipe espoir
o 8 compétiteurs (benjamins, minimes et cadets)
o Entraîneur : Thomas Chariot
o 1 entraînement le vendredi 2h
o Pratique libre le mardi 2h
• Une équipe élite
o 9 compétiteurs (cadets, juniors et séniors)
o Entraîneur : Matthieu Guillot
o 1 entraînement le lundi 2h30
o 1 entraînement supplémentaire pour 4 d’entre eux le
mercredi 2h30
o Pratique libre possible le vendredi pour les mineurs 2h30
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions – Les équipes
Equipe départementale
• Le Comité Territorial a relancé une équipe
départementale qui avait disparu ces dernières années.
• Elle est composée de jeunes (benjamins à juniors)
licenciés dans les clubs du département et sélectionnés
après une compétition sélective en début de saison et les
championnats départementaux.
• 6 jeunes de Versailles ont fait partie de cette équipe et
ont ainsi pu participer à des entrainements dans les
différents clubs du département, des Coupes de France
et stage falaise.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions
• Participation des équipes de l’ECV aux :
o Circuit Championnat de France difficulté et bloc
• Compétition départementale.
• Compétition régionale.
• Championnat de France.
o Coupes de France difficulté et bloc.
o Open régionaux.
o Challenge des Yvelines pour les plus jeunes.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions - Participations
• 50 compétiteurs de toutes catégories ont participé à 1 ou
plusieurs compétitions.
• Présence de Versaillais sur 19 compétitions, jusqu’aux
Championnats de France.
Catégorie Age Nombre de compétiteurs
Microbe 8 et 9 ans 5
Poussin 10 et 11 ans 9
Benjamin 12 et 13 ans 10
Minime 14 et 15 ans 5
Cadet 16 et 17 ans 4
Junior 18 et 19 ans 4
Sénior 20 à 39 ans 9
Vétéran 40 ans et plus 4
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions - Résultats
• 4 champions départementaux de difficulté, juniors et
séniors, hommes et femmes.
• 1 champion régional de difficulté juniors hommes et
une 3e place juniors femmes.
• 4 jeunes qualifiés aux Championnats de France.
• 65ème club au classement national.
• Meilleurs classements en difficulté :
o Maxime 31ème juniors hommes au classement national.
o Julie 42ème junior femmes au classement national.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions – Challenge jeunes
• Challenge départemental pour les plus jeunes, catégories microbes,
poussins et benjamins (7/13 ans), à l’initiative du Comité Territorial
des Yvelines et organisés par les clubs volontaires.
• 4 étapes dans la saison
o Elancourt - 12 participants de l’ECV
o Sartrouville - 9 participants de l’ECV
o Versailles - 15 participants de l’ECV
o Villennes - 9 participants de l’ECV
• Corentin en catégorie benjamin a remporté toutes les étapes.
• Intégration dans ces challenges de nos jeunes du cours handisport,
tous les clubs participent ainsi à les intégrer de mieux en mieux.
• Challenges de plus en plus demandés, le nombre de place par club
est désormais limité.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions – Championnat
départemental séniors et vétérans
• Organisation du championnat départemental
séniors/vétérans des Yvelines et des Hauts de Seine à
Montbauron le 11 mars 2018.
• 82 inscrits dans 4 catégories dont 10 Versaillais.
• 3 Versaillais sur les podiums dont 2 champions
départementaux.
• Gros travail de démontage, lavage et réouvertures de
voies dans des délais courts et de logistique le jour de la
compétition : mise en place, repas, buvette, assurage ...
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Compétitions – Challenge jeunes
Etape de Versailles
• 68 participants dont 15 Versaillais.
• 20 volontaires à l’organisation.
• 5 heures d’escalade pour 8 à 10 voies de qualification
en moulinette par catégories.
• 1 voie de finale par catégorie, en tête pour les
poussins et benjamins et en moulinette pour les
microbes.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel
Le murExtension
• Ajout d’une extension à droite du
mur entre le 18 et le 24 décembre
2017.
• 4 lignes de cordes supplémentaires.
• Remplacement des tapis à cette
occasion.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Extension – le chantier
Travaux un peu compliqués vu l’emplacement,
la nacelle ne permettant pas de monter au
dessus de l’escalier, il y a eu beaucoup de
travail sur corde.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Ouvertures de voies
• Démontage complet du mur et lavage de toutes les
prises début septembre et en mars à l’occasion de
l’organisation de championnat départemental sénior.
• Ouverture de voies par les membres du club en
septembre et embauche de 2 ouvreurs en mars pour
aider les ouvreurs du club.
• L’utilisation d’ouvreurs a un coût, mais le résultat est
probant et apprécié de tous. A renouveler à chaque
session d’ouvertures.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Sécurité
FFME - Passeports
Recommandation FFME à l’intention des clubs
• Ne mettent en place des créneaux dits « accès libre
ou de pratique autonome» que pour les adhérents
dont les cadres ont vérifié réellement les
compétences (passeport orange par exemple).
Le passeport orange
• je grimpe en autonomie, des blocs et des voies en
tête en garantissant ma sécurité et celle des autres.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Les adhérents – Passeports
200
180
160
140
120
100
66 %
80
60
40
23 %
20
7% 1%
0 3%
Sans Blanc Jaune Orange Autres
Licenciés 188 20 8 66 4
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Les adhérents – Passeports adultes
120
100
80
60
59 %
40
34 %
20
4% 2%
0
Sans Blanc Jaune Orange Autres
Adultes 106 1 7 62 4
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Accidents
• Aucune déclaration d’accident lors d’activités
proposées par le club lors de la saison.
• Accident de Romain, il n’y a pas eu d’appel
o Le verdict rendu le 14 décembre 2017 est définitif.
o La responsabilité du club n’est donc pas retenue.
o Fin de cette procédure qui aura duré 4 ans.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Handisport
Handisport
• L’ouverture du club au
handisport cité dans un article
du Versailles Magazine de
novembre 2017
• Le Handisport à l’ECV :
o Créneau hebdomadaire à Le Coz
et quelques déplacements à
Montbauron
o Participation des jeunes aux
étapes du challenge des Yvelines
o Participation aux Olympiades du
Vivre Ensemble
o Sortie blocs à Fontainebleau en
fin de saison
• Fonctionnement grâce au
volontariat des membres du
club, pas nécessairement
spécialistes du handicap.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Olympiades du Vivre Ensemble
• Participation du club aux Olympiades du Vivre
Ensemble : journée qui permet à un public en
situation de handicap de découvrir un large choix de
sports. Fort succès de cette journée en Ile de France.
• 12 volontaires du club pour animer l’atelier escalade
à la journée : assurer, aider, échanger, faire découvrir
notre passionnante activité à tous les participants,
activité qui a beaucoup de succès, on ne chôme pas !
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Site web
Site Web
• Mise en place d’une page d’inscriptions à des
évènements dans l’espace perso de chaque membre.
• Utilisé pour les inscriptions :
o aux étapes du challenge des Yvelines.
o aux sorties.
o aux créneaux de blocs à Le Coz (sans succès).
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport annuel Tee-shirts
boutique@ecversailles.fr
Pour commander tee-shirts et sweat-shirts contactez nous
à l’adresse boutique@ecversailles.fr
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Tee-shirts
• Mention spéciale à Guillaume pour avoir monté le
tee-shirt du club à 7105m au sommet du
Korjenevskaya
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport financier
Rapport financier - Charges
Fournitures administratives 0 Dotation aux amortissements 0
Timbres et téléphone 3,2 Matériel et équipement durable 2721,91
Réunion et frais C.A. 41,49 Structure Artificielle d'escalade 870
Location d'installations 32 Achat pour revente 0
Assurances 130,27 Matériel consommables et entretien 215,34
Amendes , Pénalités 0 Petit materiel 92
Documentation Générale 0 Internet 99,87
Cotisations et licences à FFME 17163,1
T-Shirt 638 Rémunérations
Variation de stock 0 BE 14410
Indemnités kilométriques 1155
Compétition et Manifestations Loyer Toussus 1687,5
Frais des manifestations 751,77 Autres charges
Compétition et entraînements 1596,05 Frais exceptionnels 360
stage 0 Frais financiers 55,7
Formation 480 Remboursement cotisation 0
Total des charges 42503,2
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport financier - Produits
Subvention municipale 2100 Participation aux stages 0
Subventions départ. ou régionale 762 Produits des manifestations 1592,05
Subventions FNDS et DDJS 0 participations aux activités 0
Aide Comité Dép 78 FFME 0
Aides Comité Reg IdF FFME 0 Autres produits
Lycées 0 Emprunts 0
Sponsor 0
Cotisations Déblocage réserves 0
Cotisations annuelles 44638,26 Produits exceptionnels 0
Financement CAF 0 Produits financiers 0
remboursements bancaires 65
Matériel et equipement 0
Vente de matériel 0
Vente de tickets SAE Privée 0
Total des produits 49157,31
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Rapport financier - Bilan
Bilan financier Etat Financier
Total des produits 49157 Compte SG 90227
Total des charges 42503,2 Réserve 20486
Résultat 6653,8 Caisse 377,94
Total général 111091
Frais compétition Juin 619,52
Bilan financier 2016 2017 6034,28
Nota : Compte SG avec
cotisations 2018-2019
encaissées
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Budget saison 2018-2019
Budget 2018-2019
Charges Exercice 18/19 Produits Exercice 18/19
Fonctionnement Subventions
Fournitures administratives 100 Subvention municipale 2100
Timbres et téléphone 100 Subventions départ. ou régionale 500
Réunion et frais C.A. 150 Subventions FNDS et DDJS 0
Location d'installations 50 Aide Comité Dép 78 FFME 0
Assurances 200 Aides Comité Reg IdF FFME 0
Amendes , Pénalités 0 Lycées 0
Documentation Générale 100
Cotisations et licences à FFME 17000 Cotisations
T-Shirt 500 Cotisations annuelles 45000
Variation de stock 0 financement CAF 0
Rémunérations
BE 17000 Matériel et equipement
Indemnités kilométriques 2500 Vente de matériel 0
Matériel et équipement Vente de tickets SAE Privée 800
Dotation aux amortissements 0
Matériel et équipement durable 1500 Compétition et Manifestations
Structure Artificielle d'escalade 1000 Participation aux stages 0
Achat pour revente 800 Produits des manifestations 200
Matériel consommables et entretien 500 participations aux activités 0
Petit materiel 400 0
Internet 100 Autres produits
Compétition et Manifestations Emprunts 0
Frais des manifestations 1500 Sponsor 0
Compétition et entraînements 3600 Déblocage réserves 0
stage 0 Produits exceptionnels 0
Formation 1000 Produits financiers 0
Autres charges rembousements banquaires 0
Frais exceptionnels 200 Total des produits 48 600,00
Frais financiers 100
Remboursement cotisation 200
Total des charges 48 600,00
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Cotisation 2019-2020
Cotisation 2019-2020
Proposition du prix de l’adhésion au club :
• La situation financière du club nous permet
d’envisager une diminution de l’adhésion de 7 €
• Montant de l’adhésion proposé : 100 €
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Modification du règlement
intérieurModification règlement intérieur
• Comme indiqué dans le document joint à la convocation le Conseil
d’Administration propose la modification suivante de l’article 1 :
• La progression en moulinette dans le secteur du toit (à gauche) et
dans le dévers à 45° (près des gradins) doit impérativement se faire
sur un brin de corde pré-mousquetonné pour éviter le pendule en
cas de chute.
• Remplacé par
• La progression en moulinette dans les secteurs en dévers doit
impérativement se faire sur un brin de corde pré-mousquetonné
pour éviter le pendule en cas de chute.
ESCALADE CLUB DE VERSAILLES - http://ecversailles.fr/Désignation des vérificateurs
aux comptesQuestions diverses
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