Office de Tourisme 7 Vallées Ternois - Guide Partenaire 2021 - 7 Vallées Ternois Tourisme
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Guide Partenaire
2021
Office de Tourisme
7 Vallées Ternois
©R Piclin
©R Piclin
©R Piclin ©JP Johannès ©R Piclin
Siège : 21 place d’Armes 62140 Hesdin +33 (0)3 21 86 19 19
B.I.T : place de l’Hôtel de Ville 62130 St Pol sur Ternoise +33 (0)3 21 47 08 08
Votre contact : Amélie Thibaut
06 70 21 52 23 amelie@7valleesternoistourisme.com
Nos actions en 2020
pour soutenir le réseau des partenaires
les éditions print
Carte Touristique Brochure
20 000 ex. Distribuée Echappées aux Jardins
sur les salons, dans les OT, 10 000 ex.
chez nos partenaires. Distribuée sur les salons
Via le réseau FHS (200 thématiques (Chaalis,
équipements Nord PdC). Conchy). En téléchargement
En téléchargement sur le sur le web. Disponible
web. Disponible dans dans nos OT.
nos OT.
Mag’ Dossier
de destination vacances
2 500 ex. 2 400 ex (pour février).
Distribué dans les Distribué dans les
équipements structurants présentoirs identitaires de la
de la destination, dans les OT destination et dans les
de la côte. En consultation bourg-centres. Disponible
sur le web. Disponible dans nos OT,
dans nos OT. sur le web.
Lettre
aux habitants Brochure
34 000 ex. Journées du Patrimoine
Distribuée toutes boîtes dans 700 ex. Distribuée
les 173 communes de la dans les présentoirs
destination (réductions pour identitaires de la destination.
permettre aux habitants Disponible dans nos OT,
de découvrir en consultation
leur territoire). sur le web.
l’animation numérique
Site web www.7valleesternoistourisme.com
Mise à jour quotidienne des pages, accompagnement
des partenaires dans le contexte Covid-19 (vente
à emporter ou livraisons + aides mises en place par l’Etat).
Page Facebook et réseaux sociaux
3 post quotidiens sur la page facebook (sur les créneaux
matin, midi et début de soirée).
Lettre d’info
Lettre d’info Ma Semaine Solidaire
Ma semaine en 7 Vallées Ternois
en 7 Vallées Ternois Mise à jour au quotidien
Mise à jour chaque semaine, sur le web, elle soutient nos
elle recense l’agenda des partenaires producteurs,
manifestations de la restaurateurs, artisans,
pépiniéristes… sur la vente à
destination. emporter, livraisons et offres
mises en place pendant les
périodes de confinement.
Site web :
➢2 segments Facebook : Lettre d’info
majoritaires : ➢ 6 512 abonnés Ma Semaine Solidaire :
25/34 ans et 35/45 ans soit +45% qu’en 2019 ➢ 96 partenaires identifiés
➢ 60% de femmes
➢ envoyée à 4 886 abonnés
➢ origines : Instagram : (+ 16% qu’en 2019)
Paris, Arras, ➢ 1 175 abonnés ➢ disponible sur web
Berck, Lille,
et facebook
Béthune
la presse Insertions « print » et « digitale » Mag hebdomadaire « Sortir », diffusé sur Lille et métropole. Tendance & Co (suppl. Journal de Montreuil). Abeille de la Ternoise (+ campagnes de soutien aux partenaires /Covid-19). Voix du Nord (+ campagnes Covid-19). Journal de Montreuil (+ campagnes de soutien aux partenaires /Covid-19 éditions Echos du Touquet, Journal de Montreuil, Réveil de Berck). The Telegraph Oukankoi (édition juillet/août Nord Pas de Calais Somme) Mag « Esprit Hauts-de-France » (version gb) Brochure « parcs & jardins Hauts de France » Guide « rando famille été » (Nord Littoral) Un été près de chez vous (A. de la Ternoise) Carte touristique du Pas-de-Calais (ADRT) Guide « chez Mireille » Côté terre et ses Vallées Interventions radio France Bleu Nord (événements + soutien aux partenaires /Covid-19). Radio 6 (événements + soutien aux partenaires/Covid-19). RTL (chronique RTL Matin, tourisme post-confinement) TV Wéo (direct via Skype + accueil tournages). France 3 (reportages) C’est le Nord ! (tournage BFM TV). Web Accueil de blogueurs et Instagrameurs.
les filières nature et patrimoine
Création d’animations à faire en
autonomie « balad’Enquête »
Sous forme de jeux de piste (en cours).
Mise en place d’une programmation
d’animations 4 saisons
Visites gourmandes, balades découverte, ateliers… qui
permettent de mettre en avant le réseau des
partenaires.
Harmonisation des 50 fiches de
randonnée pédestre 7 Vallées Ternois
(en cours)
Animation du réseau « Village
Patrimoine© » (+ préparation de la
campagne de labellisation 2022-2026)
Travail sur le réseau médiéval 7 Vallées
Ternois et Montreuillois
Balad’enquête
➢ 6 parcours créés ©R Piclin
➢ Auxi, Beaurainville,
Douriez, Frévent, Hesdin,
St Pol
10
Villages Réseau médiéval
Animations Patrimoine© ➢ 3 sites structurants
nature & patrimoine ➢ Aix en Issart, Aubin St (Azincourt 1415, Donjon de
➢ 24 animations réalisées Vaast, Boubers sur Canche, Bours, Citadelle de
➢ 231 participants Bours, Buire au Bois, Montreuil)
➢ 15 partenaires impliqués Conchy sur Canche, Noeux + des sites partenaires
les Auxi, Wamin, (Fressin, Vieil Hesdin,
Willencourt, Willeman Wamin…)
l’animation dans les murs
La boutique
Elle présente et vend le travail des artistes, artisans et producteurs 100% local (une boutique est aussi
prévue au BIT de St Pol).
Animations dans la cour du siège de l’Office de Tourisme « la Cour en Scène ! »
Les après-midi des samedis et dimanches (vacances et hors vacances).
Mise en avant du savoir-faire artisanal local (textile, céramique, porcelaine, métiers de bouche),
animations avec les animaux de la ferme de Caumont, balades en calèche.
(les balades en calèche : une action à valoriser aussi au B.I.T de St Pol en 2021 !)
Mise en lumière de la cour de l’Office de Tourisme
Création d’une ambiance de Noël, à partir du 6 décembre et jusqu’au Nouvel An.
(une action à valoriser aussi au B.I.T de St Pol en 2021 !)
©R Piclin ©R Piclin ©R Piclin
©R Piclin ©R Piclin ©R Piclin
©R Piclin
Boutique Cour en Scène ! Mise en lumière
➢ 14 partenaires ➢ 18 après-midi ➢ 2 partenaires associés
➢ 97 références ➢ 9 partenaires associés pour la mise en scène
l’animation hors les murs
Les salons
Couverture : région Hauts-de-France, Belgique.
Journées des Plantes de Chantilly, fête de la Groseille à Loison, fête des jardins d’Automne à Conchy.
Sur les 11 salons prévus entre mars et juin, 8 ont été annulés.
avec les territoires et partenaires voisins
Plateforme « Week-end Esprit Hauts-de-France »
Une plateforme de commercialisation mise en place par le Comité
Régional de Tourisme et des Congrès Hauts de France, dédiée à la
réservation d’hébergements « haut de gamme ».
Opération « du Potager à la Table »
En lien avec la plateforme régionale des Offices de Tourisme
(POT’s) et l’ADRT Pas-de-Calais, rencontre avec des
restaurateurs de la destination, volontaires pour intégrer la
démarche.
Agence d’attractivité Opale & Co
Une convention qui permet à l’OTI d’afficher ses partenaires dans
des supports : magazine de destination printemps été / carte des
incontournables / les rendez-vous du Patrimoine / articles sur le
blog opale&co
Week-end Esprit
Du Potager à la Partenariat O&Co
Hauts de France ➢ 77 000 brochures
➢ 5 hébergements Table
imprimées et distribuées
➢ sur le printemps été l’été : ➢ 5 restaurateurs engagés
➢ 25 000 visiteurs uniques
189 ventes dans la démarche www.destinationcotedopale.com
CA : 43 178€
Panier moyen 305€
Rejoindre le réseau
de l’Office de Tourisme
Contribuer au développement touristique local
Votre équipement vient rejoindre une offre très diversifiée de 400 professionnels du tourisme :
musées et sites à visiter, équipements de loisirs, lieux de mémoire, restaurateurs et saveurs locales,
meublés, chambres d’hôtes, hôtels, campings et hébergements insolites.
Les activités nature comme la randonnée pédestre, vtt, cyclotouristique, équestre ainsi que
l’omniprésence de l’eau qui accueille les faveurs des pêcheurs et kayakistes, font des 7 Vallées
Ternois, une destination verte, apaisante et ressourçante, propice au bien-être.
Vous faire connaître
Vous rencontrez* les professionnels du tourisme lors des événements organisés ou co-organisés
par l’Office de Tourisme.
Augmenter votre visibilité
Vous êtes accompagné dans les outils numériques, pour être plus efficace auprès de vos clients.
Être présent sur nos supports de communication
Carte Touristique, site web et post facebook, newsletter, agenda, espaces publicitaires… nous
sommes à votre écoute pour vous accompagner dans vos choix.
©R Piclin
©JP Johannès
©R Piclin
©R Piclin
©R Piclin
*Sous réserve de l’évolution sanitaire.
4 formules d’adhésion en 2021
Formule 1 : adhésion de base 10€ pour l’année
C’est votre « ticket d’entrée » qui vous permet d’accéder aux autres formules.
✓ je prends part à la vie statutaire de l’Office de Tourisme (invitation* aux
Assemblées Générales, droit de vote).
✓ ma brochure est mise à disposition des clients, dans les deux lieux
d’accueil de l’Office de Tourisme (Hesdin et St Pol).
✓ je reçois chaque semaine, la newsletter « Ma Semaine en 7 Vallées
Ternois ».
✓ je suis invité(e) aux événements* de l’Office de Tourisme (lancement de
saison, séminaires, assises, etc).
✓ je suis invité(e) aux educ’tours organisés par l’Office de Tourisme (repas à
ma charge).
Formule 2 : partenaire 60€ pour l’année
C’est la formule 1 à laquelle s’ajoutent les services suivants :
✓ je figure sur la Carte Touristique (mise à jour en février).
✓ j’ai une page sur le site web de l’Office de Tourisme que je peux mettre à
jour en texte et photos (validation par l’Office de Tourisme).
✓ mes événements majeurs sont sur l’agenda du site web de l’Office de
Tourisme.
✓ je bénéficie d’une publication sur la page facebook de l’Office de
Tourisme (offre printemps été / offre automne hiver) sur demande.
✓ je bénéficie d’1 atelier* d’accompagnement numérique (1h30) sur
demande.
L’Office de Tourisme se réserve le droit de procéder à une visite de l’équipement s’il n’est pas connu de
ses services, avant de valider l’adhésion.
Formule 3 : partenaire + 70€ pour l’année
C’est la formule 2 à laquelle s’ajoutent les services suivants :
✓ mon équipement fait l’objet d’1 « zoom » dans la newsletter « Ma
Semaine en 7 Vallées Ternois » envoyée chaque semaine, à plus de 4 800
contacts. Si j’organise un événement, il y sera également annoncé.
✓ je suis invité(e) à 2 educ’tours* organisés par l’Office de Tourisme ; mon
déjeuner est pris en charge (reste à charge pour toute personne supplémentaire).
Vous organisez un ou deux événements par an, optez pour la formule « agenda »
Formule agenda 20€ pour l’année
C’est la formule 1 à laquelle s’ajoute le service suivant :
✓ mes événements sont annoncés dans la newsletter « Ma Semaine en 7
Vallées Ternois » envoyée chaque semaine à plus de 4 800 contacts.
*Sous réserve de l’évolution sanitaire.
Et des options** proposées Vous avez fait votre choix entre les 4 formules d’adhésion ? L’Office de Tourisme vous propose également des options… Achat d’espaces publicitaires*** Magazines de séduction 1 édition printemps été / 1 édition automne hiver Format 21x29,7, 24 pages, 5 000 ex. Distribué à la presse, sur les salons, aux abonnés, en consultation sur notre site web, post facebook, au comptoir des OT. Espaces disponibles : ½ page, 1 page, 2ème et 4ème de couverture. Tarifs : se référer à la convention 2021. Brochure « Echappée aux Jardins » Format 15x21, 48 pages, 10 000 ex trilingue. Distribuée à la presse, sur les salons, dans les 10 présentoirs installés dans les équipements « phare » de la destination, aux abonnés, au comptoir des OT, en consultation sur notre site web, post facebook. Espaces disponibles : ½ page, 1 page, 4ème de couverture. Tarifs : se référer à la convention 2021. La Lettre aux habitants Format 15x21, 16 pages, 34 000 ex. Distribuée dans les 34 000 boîtes au lettres de la destination 7 Vallées Ternois. Inclut des coupons de réduction des équipements de notre destination. Espaces disponibles : ½ page, 2ème et 3ème de couverture. Tarifs : se référer à la convention 2021. Brochure « Journées du Patrimoine » Format 15x21, 20 pages, 1 200 ex. Distribuée à la presse, aux partenaires présents dans la brochure, aux équipements « phare » de la destination, commerces ciblés des bourgs centres, médiathèques, au comptoir des OT, en consultation sur notre site web, post facebook. Espaces disponibles : 1 bandeau 1/3 de page. Tarifs : se référer à la convention 2021. Bannière en page d’accueil du site web de l’Office de Tourisme Format bandeau. Diffusion 1 semaine. Tarifs : se référer à la convention 2021. Accompagnement numérique Atelier complémentaire d’1h30 pour vous accompagner sur le volet digital. Tarifs : se référer à la convention 2021. (le premier atelier est offert dans les formules 2 et 3). **Vous souhaitez prendre une ou des options ? Vous devez avoir préalablement choisi une formule d’adhésion parmi les 4 proposées. ***dans la limite des espaces disponibles.
Convention 2021
---------------- ------------------------------------ ------------------------------------------ -----------
ENTRE
L’Office de Tourisme 7 Vallées Ternois dont le siège social est situé 21, place d’Armes 62140 Hesdin,
ET
(merci d'indiquer ci-dessous vos coordonnées personnelles pour toutes correspondances*).
Nom : ……………………………………………………………………………………………………………………. Prénom : ………………………………………………………………………..
Adresse postale : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone fixe : ………………………………………………………………… Téléphone portable : …………………………………………………………………………..
Mail : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
REPRESENTANT L’ACTIVITE SUIVANTE
Séjourner Savourer Découvrir 100% local
o Chambre d'hôtes o Restaurant o Musée o Artisan de bouche
o Meublé de tourisme o Brasserie o Jardin, coin de nature préciser ......................................................................
o Meublé de groupes o Estaminet o Ferme pédagogique o Artisan d’art
o Hôtel o Auberge o Site patrimonial préciser ......................................................................
o Camping o Sur le pouce o Site cultuel
o Camping-car o Salon de thé o Stage découverte
o Insolite ................. o Autre ............. o Loisirs
o Autre .................. o Bien-être
o Autre ...................
NOM DE L’ACTIVITE : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(si différente de votre adresse personnelle)
Téléphone : …………………………………………………………………………… Mail : ……………………………………………………………………………………………………………
Site web : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Réseaux sociaux : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Horaires d’ouverture : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Périodes de fermeture : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tarifs : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Capacité d’accueil : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Classement : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Labels : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Labellisation Tourisme & Handicap : o oui date échéance : ……………………………………………………………. o non
Equipements (parking, accueil groupes, wifi, etc) : ……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Animaux admis : o oui o non
o En remplissant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées pour permettre de me
recontacter, m’envoyer la lettre d’information hebdomadaire, figurer sur les brochures et le site web de l’Office
de Tourisme 7 Vallées Ternois, être contacté pour des insertions publicitaires, assurer la promotion, être invité
aux événements de l’Office de Tourisme 7 Vallées Ternois.
*Les informations recueillies sont enregistrées dans un fichier informatisé par l'Office de Tourisme 7 Vallées Ternois pour la gestion de ses adhérents. La base légale du traitement
est le consentement. L’Office de Tourisme 7 Vallées Ternois est le seul destinataire des données collectées et conservées jusqu'au prochain appel à cotisation. Vous pouvez
accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout
moment votre consentement au traitement de vos données; vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données. Consultez le sitewww.cnil.fr pour plus
d'informations sur vos droits. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter l'Office de Tourisme 7
Vallées Ternois par mail coralie@7valleesternoistourisme.com
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits «et Libertés» ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.Votre choix parmi les 4 formules proposées
Formule (1 seule formule possible) Tarif pour l’année Votre choix
Formule 1 : adhésion de base 10€ o
ou
Formule 2 : partenaire 60€ o
ou
Formule 3 : partenaire + 70€ o
ou
Formule « agenda » 20€ o
Si vous souhaitez prendre des options
Options (plusieurs options possibles) Tarif Votre choix
(à cocher)
ACHAT D’ESPACES PUBLICITAIRES
Magazine de séduction ½ page 250€ o
édition printemps été o (cocher) Page 500€ o
édition automne hiver o (cocher) 2 ème de couv 1 000€ o
4 ème de couv 1 500€ o
Brochure « Echappée aux Jardins » ½ page 350€ o
Page 700€ o
4ème de couv 1 500€ o
Lettre aux Habitants ½ page 1 000€ o
2ème de couv 1 700€ o
3ème de couv 1 700€ o
Brochure « Journées du Patrimoine » 1/3 page 75€ o
Bannière page d’accueil du site web Bandeau 100€ o
de l’Office de Tourisme
ACCOMPAGNEMENT NUMERIQUE
1 atelier 1h30 25€ o
MONTANT TOTAL
Montant du choix de la formule €
Montant du choix des options €
TOTAL A REGLER €
A renvoyer complétée et signée :
Fait à
➢ par mail à amelie@7valleesternoistourisme.com
Le
➢ par courrier : Office de Tourisme 7 Vallées Ternois
Signature
21, place d’Armes 62140 Hesdin
Je joins mon règlement par chèque bancaire.
(RIB sur demande pour les règlements par virement)
Page de couverture / photos : Donjon de Bours à Bours (©R. Piclin). Restaurant « A Tâbl ! » à Hesdin (©R. Piclin). La Maison de
Plumes à Heuchin (©R. Piclin). Pépinière Jean-Pierre Hennebelle à Boubers sur Canche (©R. Piclin). La pêche (©JP Johannès).Vous pouvez aussi lire
