Esup-opi / eCandidat - ESUP-Days #19 05.02.2015 Paris
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ESUP-Days
#19
05.02.2015
Paris
Esup-opi / eCandidat
Fabienne RICART Kevin HERGALANT
Université de Montpellier Université de Lorraine
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Esup-opi / eCandidat
Présentation du logiciel
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Esup-opi / eCandidat
v Informations générales
Co-développement Montpellier 1 – Rennes 1 en 2008
Disponible depuis 2009 sur sourcesup
Canal ESUP pour les étudiants et les gestionnaires
Basé sur Apogée
Documentation technique et fonctionnelle sur sourcesup et
le wiki esup
Environ 25 établissements utilisent eCandidat en production
2 listes de diffusion ouvertes à tous :
§ opi-user@groupes.renater.fr
§ opi-fonct@groupes.renater.fr
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Esup-opi / eCandidat
v Fonctionnalités (v 1.17)
Pour les candidats :
§ Création d’un compte (toujours accessible)
§ Choix de formations (accès direct ou sélectif)
§ Génération automatique de son dossier de candidature
§ Suivi en ligne de sa candidature
§ En cas d’avis favorable confirmé, possibilité d’utiliser primo ou
réins
Pour les gestionnaires et les enseignants :
§ Paramétrage en central : avis, mails, motivation des avis
défavorables, …
§ Paramétrage des commissions : adresse postale de retour,
contacts, dates de candidature, VETs Apogée, PJs, …
§ Gestion de la réception des dossiers
§ Saisie des résultats des commissions
§ Statistiques
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DIPs
et
VETs
ouvertes
pour
la
campagne
en
cours
Canal
dans
l’ENT
pour
les
ges7onnaires
et
les
étudiants
Iden7fica7on
des
usagers
Consulta7on
des
forma7ons
sur
le
site
ins7tu7onnel
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ENT
Site internet
Étudiant UM1
Ancien étudiant UM1
ancien candidat
Dossier eCandidat pré- rempli
Étudiant inconnu Impression
6
Envoi du dossier par courrier
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v Fonctionnalités (v 1.17)
Un module complémentaire développé par Paris-Dauphine
permettant de dématérialiser les candidatures :
§ Documentation et téléchargement du module sur le wiki
eCandidat
§ Retour d’expérience aux ESUP Days de juillet 2013
Fonctionnalités
§ Pour les candidats :déposer les PJ, les supprimer, modifier, les
visualiser
§ demander une lettre de recommandation à un référen
§ Pour les jurys examinateurs : consulter les PJ, télécharger les
dossiers
§ Pour l'administration : Donner des droits d'accès aux dossiers
électroniques, ouvrir ou fermer les dépôts en fonction des
calendriers e-candidat
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Prochaine version
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v Evolution majeure
Engagée en 2013 (passage à esup-commons V2) puis
abandonnée suite à un audit du code effectué par Rennes 1
è Pour évoluer, l’application, doit être redéveloppée
Le redéveloppement sera assuré par l’université de Lorraine
en 2015 (convention esup) avec pour objectif une livraison
en 2016. Principaux objectifs :
§ iso-fonctionnalités avec la V1
§ En proposant la dématérialisation intégrée et paramétrable
pour un ensemble de formations
05.02.2015 ESUP-Days #19 9Esup-opi / eCandidat
v Groupe de travail
Université de Montpellier 1
§ Fabienne Ricart (chef de projet)
Université Toulouse 1 Capitole
§ Estelle Le-Bastard
§ Jean-Jacques Perez
Université de Rennes 1
§ Yoann Lecuyer
Université de Paris Dauphine
§ Marie-Agnes Gheeraert
Université de Lorraine
§ Séverine Klipfel
§ Olivier Ziller
§ Kevin Hergalant
Hors groupe de travail : Université de St Etienne
§ Dominique Ferrand (relecture du cdc)
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v Analyse et spécifications
Réunions
§ Première rencontre à l’AMUE le 11/09/2014
§ 3 visio-conférences entre le 10/10/2014 et le 21/11/2014
§ Seconde rencontre à l’AMUE le 08/12/2014
§ 3 visio-conférences entre le 11/12/2014 et le 16/01/2015
Cahier des charges
§ 4 allers/retours avec les participants du groupe de travail
– Entre 100 et 200 commentaires à traiter à chaque version
§ Une centaine de scénarios fonctionnels
§ Version finale envoyée le 27 janvier 2015
Base de données
§ Une cinquantaine de tables
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Esup-opi / eCandidat
v Nouveautés
Dématérialisation
§ Stockage en local
§ Stockage dans un logiciel de gestion de contenu implémentant le
protocole CMIS (Nuxeo, Alfresco,…)
Formulaires complémentaires
§ Remplacement d’Orbéon par LimeSurvey
§ Synchronisation de l’état des formulaires par Web Services
Internationalisation complète de l’application
§ Contenus statiques et dynamiques
§ Formulaires et pièces justificatives
§ Editions Pdf
Nouveaux choix techniques
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Esup-opi / eCandidat
v Choix techniques
Maven
§ Gestion et l'automatisation de production du projet
§ Gestion du cycle de vie du projet
§ Gestion des dépendances Java
Spring
§ Assure la gestion du cycle de vie des objets et l'injection des
dépendances
§ Couche d’abstraction permet d’intégrer d’autres frameworks et
bibliothèques avec une plus grande facilité
EclipseLink
§ ORM (mapping objet-relationnel) : persistance des données
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v Choix techniques
Vaadin
§ Framework Java Open Source s'appuyant sur GWT pour
développer des applications HTML5
§ Base des développements Java à l’Université de Lorraine
– Framework utilisé depuis 2012
– Une dizaine d’applications en production
– Archetype Maven pour création d’applications clés en main
– Style « Bootstrap » de l’application
Limesurvey
§ Logiciel d'enquête statistique, de sondage, et autres types de
formulaires en ligne
§ Permettra aux candidats de répondre à des formulaires
complémentaires
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v Planning prévisionnel
Septembre 2014 – Janvier 2015
§ Définition des spécifications fonctionnelles
Janvier 2015
§ Validation du cahier des charges
§ Modélisation de la base de données
Février 2015 – Septembre 2015
§ Développement des lots
Octobre 2015 – Décembre 2015
§ Test des sites pilotes (Report des bugs sur Redmine)
§ Corrections
Février 2016
§ Livraison
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v Définition des lots
Lot 1 - Mars 2015
§ Initialisation de l’application
§ Internationalisation
§ Gestion des droits
§ Mise en place de traitements automatisés
§ Préparation de la gestion des pièces justificatives du candidat :
– Dématérialisation
– LimeSurvey
Lot 2 - Mai 2015
§ Paramétrage scolarité centrale
§ Paramétrage centre de candidature
Lot 3 - Juin 2015
§ Compte candidat
§ Candidature
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v Définition des lots
Lot 4 - Aout 2015
§ Gestion des candidatures par les gestionnaires :
– Edition des comptes candidat
– Gestion des pièces justificatives
Lot 5 - Septembre 2015
§ Saisie des résultats
§ Administration
§ Traitements automatisés
– Archivage
– Déversement des OPI par Web Service
Lot 6 – Octobre 2015
§ Documentation
§ Test des sites pilotes et corrections
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v Limites
Pas de reprise des données des applications en V1
Base de données : support officiel de MySQL uniquement
Suivant l’état d’avancement du projet, des limitations
pourront apparaître :
§ Internationalisation
– Uniquement le contenu statique ?
§ Dématérialisation
– Uniquement en mode « Local » ?
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Questions?
05.02.2015 ESUP-Days #19 21Vous pouvez aussi lire
