CHSCT des DDI - 18 octobre 2018 - FEETS-FO
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CHSCT des DDI - 18 octobre 2018
1
Sommaire
Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
2
Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
3
Rappel du contexte
CMCR COMESUP
Instances ministérielles (affaires sociales)
Instances départementales (DDCS/DDCSPP) Comité médical supérieur (DGS)
Mairie de Paris, AP-HP…
4
Rappel du contexte
2016 2017 2018
Lancement du projet SI Des ateliers réunissant un panel Conception du SI
d’utilisateurs des différentes
instances médicales concernées
ont permis d’exprimer les
différents besoins métiers
5
Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
6Objectifs et enjeux
Mettre en place un outil unique remplaçant les deux
applications précitées sur un environnement technique
sécurisé, d’une solution ergonomique couvrant
l’ensemble des besoins.
7Objectifs et enjeux
Faciliter la gestion des CM/CR
•Automatiser les tâches (envoi de convocations, modèles types) ;
•Apporter une aide à la décision aux secrétariats (GED, normes, tableaux de bord…) ;
•Procurer des outils de gestion fonctionnels (organisation des séances, gestion du dossier…).
Harmoniser les pratiques de gestion des CM/CR
•Simplifier les processus ;
•Consolider les données au niveau national avec des référentiels partagés ;
•Faciliter la maintenance de la solution.
Outiller la transmission des dossiers entre les instances
•Dématérialiser pour un gain de temps ;
•Intégrer les dossiers dans un même SI : procédure de recours CMCR facilitée ;
•Assurer la prise en compte de l’historique de l’agent lors d’une saisine.
8Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
9Périmètre de déploiement VADIM
Ministères Sociaux Acteurs externes
DDCS/DDCSPP
Administration Centres de
centrale DRJSCS Orange, AP-HP…
Instances gestion
Instances ministérielles
départementales
Uniquement accès pour la
Fonctionnalités complètes
saisine du CMS (cf. CMExt)
10Utilisateurs cibles de VADIM
Instances
• Comité médical ministériel
ministérielles des • Commission de réforme ministérielle
affaires sociales
Instances • Comités médicaux en DDCS/DDCSPP
départementales • Commissions de réforme en DDCS/DDCSPP
• Comité médical supérieur (DGS)
Comité médical
• Accès aux utilisateurs externes (CDG, collectivités
supérieur locales…) uniquement pour la saisie du CMS.Ensemble des acteurs et des échanges
Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
13Périmètre fonctionnel
14Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
15Statistiques et outils de pilotage
Un des principaux besoins exprimés lors des ateliers de
cadrage consiste en la création d’outils statistiques
permettant le suivi de l’activité des instances au niveau local
et un pilotage national
Deux grands types de statistiques seront disponibles :
Rapport d’activité des instances
Données de santé permettant la prévention des risques professionnelsRapport d’activité des instances
Nombre d’instances
Effectifs
Nombre de médecins secrétaires
Délai de traitement des dossiers
Volumétrie des dossiersDonnées de santé permettant la prévention
des risques
Domaine de pathologie
Type de pathologie
Type de congés (CLM, CLD…)
Population concernée
Nombre de recours au CMSRappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
19Sécurité
Etude de sécurité Préconisations
En raison de la sensibilité des Mesures techniques
données qui seront traitées
dans l’application, les Ministères Champs sensibles cryptées dans la
Sociaux ont mené plusieurs base de données
études de sécurité : Authentification forte
Serveur sécurisé…
Etude EBIOS
Analyse des risques Mesures fonctionnelles
Mise en conformité avec le
règlement général sur la Gestion des habilitations
protection des données (RGPD) Intégrité des données
(sensibilisation des utilisateurs…)
20L’accès à l’application
L’accès à l’application nécessitera l’utilisation de cartes de professionnels de santé (CPS) ou
de cartes de personnel autorisé (CPA). Ces cartes contiennent des données d’identification
sur leur titulaire et constituent un élément essentiel à la sécurité du dispositif.
Cartes à puce nominatives, La lecture des cartes CPS/CPA
délivrées gratuitement par l’ASIP nécessite un lecteur de cartes à
Santé aux professionnels du puces standard et l’installation du
secteur médical et médico-social logiciel «Cryptolib» qui permet la
(CPS) ainsi qu’aux personnels connexion à des applications
administratifs (CPA). informatiques.
21Rappel du contexte
Objectifs et enjeux
Périmètre de déploiement
Périmètre fonctionnel
Statistiques et outils de pilotage
Sécurité
Déploiement
22Focus sur le calendrier du déploiement
Le déploiement de VADIM* se fera en 3 vagues successives afin de bénéficier des retours d’expérience dans une logique
d’amélioration continue de la solution et de la démarche d’accompagnement
2018 2019
JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC JAN FEV MAR AVR MAI JUIN
Sollicitation Validation du Sollicitation Sollicitation
Note officielle 2ème vague de déploiement 3ème vague de déploiement
Sites Pilotes planning Sites Pilotes
1ère Newsletter 2ème Newsletter 3ème Newsletter
Formations
Déploiement
Sites pilotes
Formations
2ème vague de déploiement
Formations
3ème vague de
*Sous réserve du GO de la commission d’homologation pour le déploiement déploiement
23Accompagnement : Séminaire/Formations
En amont de chacune des vagues de déploiement, trois rendez-vous importants :
1 2 3
SÉMINAIRE DE FORMATION DES FORMATION DES
PRÉSENTATION DE FORMATEURS UTILISATEURS
VADIM RELAIS
Un séminaire de présentation de Une formation en présentielle des Les formateurs relais déploient
VADIM sera organisé pour l’ensemble formateurs relais sera assurée par localement les formations auprès
des sites concernés l’équipe projet des utilisateurs
24Accompagnement : Newsletter/Supports
Newsletter Supports
Informer sur les étapes du déploiement Plaquette d’information
Partager des retours d’expérience Guide au démarrage (commande des cartes,
d’utilisateurs connexion sécurisée, assistance…)
Focus sur des points particuliers (sur la base Supports de formation
des retours d’expérience)
25Accompagnement : Assistance aux utilisateurs
Les formateurs relais sont le 1er point de contact avec les utilisateurs en cas de difficultés.
Niveau 01 Présents dans différentes régions, ils sont choisis pour leur proximité géographique avec les
sites déployés.
Les formateurs relais A défaut de réponse à leur niveau, question est à remonter au niveau 2 de la chaine
Utilisation de la BAL VADIM vadim-administration@sg.social.gouv.fr
L’administrateur fonctionnel De manière pérenne, l’administrateur fonctionnel occupe un
Niveau 02 assure le relais lorsque les
formateurs relais n’ont plus la
rôle primordial :
Partage les bonnes pratiques en matière d’utilisation du
L’administrateur compétence système d’information
fonctionnel Participe à l’administration du système en termes de
référentiels, règles, méthodologies
L’ équipe projet assure le relais Gère la création des utilisateurs avec leurs droits
lorsque l’administrateur
Niveau 03 fonctionnel n’a plus la
compétence. L’équipe projet
Paramètre les mails et notifications
Mise à jour les guides utilisateurs
L’équipe projet Forme les utilisateurs
peut remonter les informations Vérifie la performance fonctionnelle du système
au prestataire en cas d’information
d’incidents. Identifie et fait remonter les incidents
26Contacts
vadim-administration@sg.social.gouv.fr
27Vous pouvez aussi lire
