EUROPÉEN FÉMININ DE VOLLEY-BALL (EULEVOTO) - SPONSORISER LE 27ÈME TOURNOI ORGANISÉ PAR LES VOLLEYEUSES DU BGS - BRUSSELS GAY SPORTS
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Sponsoriser le 27ème tournoi européen féminin de volley-ball (EuLeVoTo) Organisé par les volleyeuses du BGS (Bruxelles Gay Sports asbl) www.bgs.org/fr/eulevoto2015 Page 1 of 6
De quoi parlons-nous ? L'histoire commence en 1989, lorsqu'un groupe de joueuses de volley-ball berlinoises décide de se lancer un défi : l'organisation d'un tournoi de volley- ball européen lesbien, qui sera baptisé Eulevoto (pour EUropean LEsbian VOlley TOurnament). Plus de 25 ans après, cette belle aventure continue ! Avec un caractère unique par rapport aux traditionnels tournois internationaux gays et lesbiens : ce tournoi est chaque année organisé dans une ville différente, et par un petit comité de volontaires de la ville qui l'accueille ! Il se joue sur deux jours, avec plusieurs niveaux de jeu, ce qui permet à toutes les joueuses de participer. Sportives confirmées ou débutantes acharnées, chacune peut participer à son niveau et être partie prenante d'un des événements sportifs majeurs de l'année. Au fil des années, pour ne citer que quelques villes, Amsterdam, Londres, Copenhague, Paris ou Barcelone ont déjà accueilli et organisé cet événement. En Belgique, Leuven fut organisatrice en 1995 et en 2005, et les Bruxelloises récemment en 2009. Le tournoi attire chaque année plus de participantes (plus de 500, en 2008 à Vienne, dont 4 équipes belges ). A ce jour, plus de 17 pays furent représentés : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grande-Bretagne, Islande, Italie, Pologne, Pays-Bas, République Tchèque, Russie, Slovaquie, Slovénie, Suisse. Cette année, fortes de notre dernier succès en 2009, nous les joueuses de volley- ball du BGS (Brussels Gay Sports) avons décidé que nous voulions réitérer cette expérience et avons présenté la candidature de Bruxelles pour l'organisation de ce tournoi en 2015 ! Notre candidature fut accueillie avec enthousiasme par les joueuses européennes qui gardent un très bon souvenir de l'édition 2009. Manifestement, toutes les participantes du tournoi de Cologne et d'Amsterdam étaient impatientes de venir chez nous ! Cet événement représente une occasion unique de mettre Bruxelles sur le devant de la scène et d'accueillir des centaines de sportives étrangères en provenance de toute l'Europe, sans compter les équipes belges qui ne manqueront pas de nous rejoindre. Page 2 of 6
Qui sommes-nous ? Nous sommes une équipe de volleyeuses faisant partie de l'asbl Bruxelles Gay Sport, certaines d'entre nous ont d'ailleurs déjà participé à l'organisation du tournoi il y a 6 ans, et nous participons régulièrement aux diverses organisations d'événements de notre association. Le Bruxelles Gay Sports (BGS) est le premier club sportif gay de Belgique et connaît une croissance constante depuis maintenant 23 ans, et offre chaque année davantage d'activités culturelles et sportives différentes. Plus qu’un simple club de sport, il rassemble ses membres et leurs ami-e-s autour des valeurs fédératrices que sont à la fois la compétition sportive et la convivialité, mais aussi la tolérance et le « dynamisme social », que ce soit à travers l’organisation de tournois sportifs internationaux ou de soirées, de campagnes de fundraising pour la lutte contre le sida, de stages sportifs ou d'activités culturelles. C’est pourquoi le BGS véhicule une image forte à travers toute la ville et au-delà auprès des autorités, des commerçants, du public gay, du grand public et bien entendu de ses propres membres. Fiche d’identité du BGS : - Nom : Bruxelles Gay Sports, asbl créée en 1991. - Activités sportives hebdomadaires : badminton, danse, fitness, natation, tennis, volley-ball, yoga, course à pieds, futsal, randonnée, pilates, water- polo, massage. - Activités culturelles hebdomadaires : théâtre et impro, chorale. - Nombre de membres : 750 - Principaux événements organisés annuellement : soirées, tournois sportifs internationaux (Brussels Games, Brussels with Love), Swim for Life (marathon sponsorisé de natation pour récolter des fonds pour la lutte contre le sida), stages sportifs. Tous les événements du BGS sont organisés sur une base volontaire. Plus d'infos sur le BGS : Bruxelles Gay Sports (BGS) asbl rue Marché au Charbon, 42 1000 Bruxelles Mail : info@bgs.org Site Internet : www.bgs.org Page 3 of 6
Et concrètement... Le tournoi se déroulera du vendredi 3 au lundi 6 avril 2015. Nous comptons accueillir au minimum 400 participantes/sportives. En plus des volleyeuses, l'organisation de cet événement rassemblera au moins 150 personnes entre les organisatrices, les aides, les logeuses, les supporters et les visiteurs/-ses. Nous comptons également attirer du public extérieur à l'événement lors de notre soirée. Au programme Vendredi 3 avril : accueil des participantes – SMOUSS Café Samedi 4 et dimanche 5 avril : compétitions dans 3 gymnases Centre sportif d'Etterbeek Complexe sportif de la VUB Centre sportif Gymnasium (Delta) Dimanche 5 avril soir : Soirée de clôture – La Tricotterie Lundi 6 avril : Brunch – Les Filles, plaisirs culinaires Comment ça marche ? Les participantes payent un droit d'inscription qui leur permet de participer au tournoi et à tous les événements annexes. Comme lors de tout événement sportif de ce type, la ville d'accueil trouve des logeuses et des logeurs, afin d'héberger gratuitement toutes les participantes. Nous désirons garder ce droit d’inscription le plus bas possible afin de permettre à toutes les femmes qui en auraient l’envie de participer, tenant compte du fait que l’égalité est encore malheureusement trop loin l’être une réalité pour ce qui concerne les moyens financiers des hommes et des femmes. L'idée est cependant que l'événement s'auto-finance mais, nous l'espérons, des bénéfices peuvent se dégager. Page 4 of 6
A qui ira l'argent dans ce cas ? Si le tournoi de Pâques 2015 est bénéficiaire, l'intégralité des bénéfices serait reversée au Swim For Life 2015 (http://www.swimforlife.be/ - marathon sponsorisé de natation dont le but est de récolter des fonds pour la lutte contre le sida, organisé chaque année par le BGS) et donc aux diverses associations et projets qui seront soutenus par le Swim For Life 2015. Envie d'y être associé(e) ? Vous êtes convaincu-e par le projet et vous avez envie d'apporter une pierre à l'édifice, d'être notre sponsor, de nous aider ? Plusieurs possibilités s'offrent à vous : - Dons de cadeaux ou de prix : traditionnellement, la ville hôte offre un petit souvenir à toutes les participantes, sans compter les récompenses pour les 3 meilleurs classements de chaque catégorie, - Dons d'équipement sportif : tee-shirts, ballons, sifflets, etc., - Dons de matériel de support ou dons en nature : bouteilles d'eau, sandwichs, snacks, prêt d'équipement de bar, etc., - Dons en argent nous permettant de prendre en charge une partie du budget, - Réductions (voire gratuité) sur des titres de transports en commun pour les participantes, - Réductions dans votre établissement : restaurant, taverne, café, etc., - Mise à disposition de locaux pour l'accueil, la soirée ou le brunch. En retour, cet événement vous offrira une visibilité via : - Des dispositifs promotionnels (sous forme de calicots, totems, drapeaux, etc. à produire par vous) sur les lieux de compétition (3 gymnases) et/ou dans les salles d'événements (lors de l'accueil des participantes ou lors de notre grande soirée), - Une insertion dans une brochure qui sera remise à chaque sportive, aux visiteurs, aux instances officielles et à tous les sponsors, - Votre présence sur le site du tournoi avec un lien vers votre site, - La mention de notre partenariat (suivant son importance) lors de nos activités promotionnelles (passages radio prévus ou interviews éventuelles), - Autres dispositifs : à préciser et définir éventuellement ensemble. Page 5 of 6
Contacts & infos Vous avez des questions, le projet vous séduit et vous avez envie d'y apporter votre contribution. Nous sommes à votre disposition. Les responsables sponsoring : Nathalie Parenteau Tél : 0493/18 35 75 Mail : nathalie.parenteau@yahoo.fr Sofie Vandevyver Mail : sofie.vandevyver@yahoo.com Les coordinatrices de l'organisation de cet événement : Catherine Vieslet Tél.: 0487/36 99 78 Mail : cvieslet@gmail.com Susana Perez Diaz Tél.: 0486/17 39 39 Mail : susanap59@hotmail.com Louise Rutten Tél.: 0474/88 89 48 Mail : louiserutten@yahoo.fr Easter Tournament 2015 Av. de la Porte de Hal, 13 1060 Bruxelles eulevoto2015@gmail.com Numéro de compte : “Easter Tournament 2015” 310-1231173-38 IBAN : BE24-3101-2311-7338 Page 6 of 6
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