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Édition #7
5 au 16 février 2022
Exemple de dossier
de sponsoring
Ce support est uniquement utilisable dans le cadre d’une participation au BAB EL RAID.
L’usage à toute fin autre fin est interdite et sera soumise à des poursuites judiciaires.
SOMMAIRE
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
......................................
❖ Le concept du Bab el Raid.............................. P.3
❖ Les retombées médias de l’édition 2020........... P.8
❖ Le budget de participation.............................. P.12
..................................
...
❖ Pourquoi sponsoriser notre équipage ?............ P.14
❖ Une grande visibilité terrain............................ P.16
❖ La communication autour du raid.................... P.19
.........................................
....................................................................
...................................................................
Ce support est uniquement utilisable dans le cadre d’une participation au BAB EL RAID.
L’usage à toute fin autre fin est interdite et sera soumise à des poursuites judiciaires.
PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Insérez de jolies photos de l’évènement pour rendre votre projet concret et faire voyager vos
lecteurs (disponibles dans votre Espace Participants).
▪ La découverte du Maroc à travers un rallye-raid en 2 roues motrices
▪ L’alliance du plaisir automobile et du dépassement de soi
▪ La traversée de trois pays différents, avec un parcours conçu pour surprendre
les participants de La Rochelle à Marrakech
Triompher de tous les défis
pour être proclamé vainqueur.
▪ Des « Défis de Régularité » : en voiture, basés sur l’orientation,
avec le Road Book et la boussole, et ayant pour objectif de
localiser les check-points dans le temps idéal
▪ De redoutables « Défis Bab » faisant appel à la rapidité,
l’agilité et le sens de la stratégie
▪ Des « Défis Désert » : qu’ils soient d’ordre
culinaire, culturel ou artistique, ils demandent
culinaires
une grande ténacité
▪ Des « Défis Banco », unique moyen
de recréditer des points à son
équipe et de bouleverser le
classement !
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PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
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Le parcours 2022 sera édité après
05 Février 2022 - Vérification techniques, médicales les reconnaissances terrain. Vous
et administratives - Excelia Group La Rochelle. pouvez mettre, à titre d’exemple, le
parcours 2020.
06 Février 2022 – « Village Départ » - Aquarium de
La Rochelle
• 1 Défi Banco « surprise »
• 1 Défi Bab organisé par Bab el Raid Management
• Départ Officiel vers le Maroc
Du 06 au 08 Février 2022 - Route vers le Maroc
• Traversée de l‛Espagne
• 1 Défi désert sur 2 jours & 1 Défi Banco à Algésiras
09 Février 2022 – Rendez-vous à Meknès
• Passage bateau jusqu’à Tanger Med
• Briefing sportif
• Nuit en hôtel 4 étoiles
Du 10 au 15 Février 2022 - 6 jours dans le sud
marocain
• Défis de Régularité
• Défis Désert
• Défis Banco
• Défis Bab
• Journée solidaire avec la « Green Day » & Remise de dons
• 2 nuits en hôtel
• 1 nuit en tente berbère
• Etapes marathon avec 2 nuits en bivouac autonome
15 Février 2022 – Soirée libre à Ouarzazate
• Nuit en hôtel 4 étoiles
16 Février 2022 – Festivités de
clôture à Marrakech
• Remise des prix à l’Ecole HEEC Marrakech
• Dîner de clôture & soirée de Gala à HEEC
Marrakech
• Nuit en hôtel 4 étoiles
A partir du 17 Février 2022 - Retour
libre en Europe
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UN RALLYE SOLIDAIRE
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
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C’est à travers un projet unique en son genre, que la solidarité prend forme sur le Bab el
Raid : la Green Day. Pendant leur aventure, les participants mettront la main à la pâte et
s’occuperont de planter les palmiers-dattiers, financés en amont, dans un village du sud
marocain.
• L'agriculture est la principale source de revenus des familles dans le Sud du Maroc.
• Le palmier-dattier représente l'armature de l'écosystème oasien.
• La datte fait partie des aliments de base de plus d’1 million de marocains.
• S’engager contre les changements climatiques et les problèmes de désertification que
connaît le Maroc.
• Participer à la lutte contre l'exode rural en permettant aux villageois de bénéficier de
revenus supplémentaires et durables à proximité de leur lieu de vie. Les palmiers-dattiers
favorisent le développement des cultures, qui permettent elles-mêmes de nourrir les familles
et les animaux.
• Impacter positivement l'éducation : plus de villageois, c'est plus de familles, plus d'enfants
et donc une école qui perdure dans des espaces ruraux, défavorisés en termes d'éducation.
• Il s’agit d’un projet participatif financé par les équipages grâce à un système de dons.
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UN RALLYE SOLIDAIRE
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Les équipages financent la Green Day grâce à un système de dons.
Ces dons permettent à Cœur de Gazelles de mettre en place trois actions concrètes :
• La plantation des palmiers-dattiers, achetés localement et mis en terre par les équipages,
avec les agriculteurs, dans chaque parcelle correspondante.
• L’achat et l’acheminement de citernes d’eau, pour permettre aux agriculteurs d’irriguer
les palmiers tout au long de l’année.
• Depuis l’édition 2018, la rénovation d’un canal d’irrigation jusqu’à la palmeraie, pour
faciliter l’arrivée d’eau et mettre en place une irrigation durable.
LE BILAN
Grâce à l’implication des participants, la palmeraie s’agrandit
d’année en année :
+ de 13 000 palmiers plantés depuis la création
de l’évènement en 2007, dont 1 600 en 2020
650 citernes achetées depuis 2007
290 mètres de canal rénovés
depuis 2018, sur les
1400 mètres nécessaires
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UN RALLYE SOLIDAIRE
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En complément de la Green Day, le Bab el Raid propose à
ses participants d'être les acteurs de ces actions en amenant
des produits ciblés pour aider au mieux les populations.
Nous favorisons le « don intelligent » : en collaboration
avec l’association caritative Cœur de Gazelles, les
participants du Bab el Raid récoltentparticipants
plusieurs types de dons, en fonction des besoins évalués en
amont, afin qu’ils soient redistribués de façon pertinente et adapté à chaque famille.
A l’occasion de l’édition 2020, nos partenaires, le Rotaract Club la Rochelle et le Rotary
Club de La Rochelle, se sont eux aussi impliqués auprès des populations, en distribuant un
sac rempli de dons à chaque équipage.
• Vêtements en bon état Depuis 2001, plus de 80 000
• Jouets sans piles personnes ont bénéficié de la
• Livres de maternelle remise de dons de Cœur de
• Chaussures type baskets Gazelles dans des zones reculées
• Produits d’hygiène au Maroc
• Matériel sportif
Plus d’infos sur : coeurdegazelles.org
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LES RETOMBÉES MÉDIAS
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▪ Présence dans la presse nationale et locale*
▪ Présence dans la presse automobile spécialisée*
• Tirage à 80 000 exemplaires et 177 000 lecteurs
uniques pour Youngtimers
• 2ème meilleure vente du marché avec Autorétro
• Magazine de référence dans le monde des passionnés
d’anciennes Mini
▪ Présence sur l’antenne de notre radio partenaire Alouette, 1ère radio régionale de France
avec 8,3 millions d’auditeurs chaque jour
▪ Présence sur d’autres stations françaises et marocaines*
* Liste non exhaustive
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LES RETOMBÉES MÉDIAS
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• Rediffusion sur C8, dans l’émission Direct Auto,
classée 3ème émission de France
• Environ 500 000 téléspectateurs par émission
• Diffusion sur France 3 Régions de reportages sur
l’événement
• Environ 2.1 millions de téléspectateurs pour les
éditions régionales
Présence sur des évènements automobiles nationaux et internationaux
• Le Salon Epoqu’Auto, au mois de Novembre
– Eurexpo Lyon
Plus de 70 000 visiteurs en 2019
• La Foire du Tout-terrain, au mois d’Août
– Valloire
Environ 25 000 visiteurs chaque année
• Le Village Départ du Rallye Aïcha des Gazelles
du Maroc, au mois de mars
– Promenade des Anglais, Nice
Environ 40 000 visiteurs
chaque année
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LES RETOMBÉES MÉDIAS
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Présence sur le Web
62 000 connexions par
an sur le site internet
16 002 mentions « J’aime » 4 216 abonnés sur le compte
sur la page officielle Facebook* officiel Instagram*
Relai sur des réseaux sociaux d’influence
• Sur le réseau du parrain officiel de l’édition 2020.
Relai sur les réseaux sociaux de nos partenaires nationaux
17 341 abonnés sur 14 084 abonnés sur
Facebook* Facebook*
78 866 abonnés sur 22 498 abonnés sur 3 695 abonnés sur
Facebook* Facebook* Facebook*
Relai sur les réseaux sociaux de nos partenaires locaux
1 240 abonnés sur 1 649 abonnés sur Facebook*
Facebook* 1 429 abonnés sur
Facebook*
*Chiffres de mars 2020 : Pensez à les mettre à jour, et à ajouter les chiffres Instagram par exemple ! 10LES RETOMBÉES MÉDIAS
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démarquer.
Animateur de l’émission Wheelers Dealers France sur RMC, émission automobile très connue aux
États-Unis, Gerry Blyenberg est un passionné de voitures.
Convaincu par les valeurs du Bab el Raid, il a accepté d’être le Parrain officiel de la prochaine
édition, et partira à l’aventure aux côtés des équipages dans une jolie 205 préparée par le
Garac, plus grosse école automobile de France.
Créateur de la marque Prorider, Gerry Blyenberg
organise des rallyes aux États-Unis depuis plusieurs
années, et s’est lancé dans l’organisation de la version
française en 2019.
8 785 abonnés 9 908 abonnés
sur Facebook* sur Instagram*
Jusqu’à 700 000
téléspectateurs par
émission
*Chiffres de mars 2020 :
Pensez à les mettre à jour,
et à en ajouter si vous
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voulez !LE BUDGET
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démarquer.
Frais d’inscription pour l’équipage 3100 à 3 500€
Véhicule 0 à 1 000€
Préparation du véhicule 100 à 500€
Assurances 0 à 300€
Action Carbone (Don à la Fondation GOODPLANET) 20 à 50€
Frais de route Europe + Maroc (Aller-retour)
1 000€
(essence, péage, restauration, hôtellerie…)
Outils et accessoires 0 à 200€
Location de la balise SPOT GEN3 135€
Communication 0 à 200€
Ne jamais inclure les cautions et les équipements personnels
EX : tente, duvet, matelas, vêtements…
Ne gonflez pas votre budget, il sera plus difficilement atteignable
Faites bien la différence entre votre budget réel et celui présenté aux sponsors
Présentez les efforts déjà fournis pour votre recherche de budget : jeux, tombolas,
concerts, vente de goodies, etc...
Cela montrera au futur sponsor que vous êtes vraiment motivés !
Soyez très précis ! Ne faites pas un copier/coller du budget type mais présentez vos
propres besoins. Par exemple, si vous avez bénéficié du tarif Early Bird, indiquez
3200€ pour les frais d’inscription ; si vous avez déjà la voiture, indiquez-le ; etc...
Plus votre budget est atteignable, plus les sponsors seront enclins à vous aider !
12VOTRE ÉQUIPAGE
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VOTRE LOGO Choisissez 2 ou 3 couleurs pour votre association et utilisez-les
ou dans votre dossier afin qu’il soit uniforme.
Si vous avez un logo, ce sera les couleurs de celui-ci.
LOGO TEAM
Expliquez l’origine de votre projet de participation :
• Qui êtes-vous (nom, prénom, âge, profession, passions...) ?
• Quel est votre parcours personnel et professionnel ?
• Quel est le lien qui vous relie (familial, amical, professionnel, amoureux...) ?
• Pourquoi ce binôme ? Quelle est votre histoire commune ?
• Quels sont vos points forts ?
• Pourquoi ce challenge ?
• Pourquoi allez-vous réussir ce challenge ? Pourquoi vous sponsoriser vous plutôt qu’un autre
équipage ?
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13LES AVANTAGES DU SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Listez ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Voici des exemples, à adapter à votre
profil, afin de personnaliser vos arguments.
Citez les points forts du Bab el Raid, et les avantages de
sponsoriser un challenge innovant, fun et dynamique.
Mettez en avant les actions concrètes et
utiles qui sont mises en place auprès de
populations défavorisées.
Citez les articles qui parlent de
votre projet, vos partenaires
ainsi que les partenaires du
raid. L’objectif est de
déterminer les cibles que vous
allez atteindre.
Si vous êtes étudiants,
présentez votre école et son
palmarès s’il existe, et le
nombre de personnes que
vous pouvez toucher avec vos
actions au sein de l’école.
14LES AVANTAGES DU SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Mettez en avant des exemples concrets de visibilité pour le sponsor, avec vos partenariats déjà
acquis et le planning de vos projets.
Visibilité sur tous Offrez un encart Parlez du sponsor
les évènements pub sur votre dans les médias
que vous allez véhicule et votre qui soutiennent
organiser matériel votre projet
Insérez un planning de Voir la partie visibilité Citez-les et compilez les
ces évènements, avec le terrain. articles qui parlent de
lieu, la date et le nombre vous.
de personnes attendues.
N’hésitez pas à solliciter un garage, il pourra lui aussi obtenir un retour sur visibilité
(même si ce n’est pas le véhicule avec lequel vous partez).
Vous pouvez également vous servir de votre véhicule personnel pour faire de la publicité
aux sponsors en attendant d’avoir une voiture pour le raid.
15LES AVANTAGES DU SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Montrez au sponsor la visibilité qu’il aura pendant le raid, et la visibilité que cela lui apportera
pendant et après l’évènement.
Exemple : Covering du gilet et de vos vêtements
Le gilet officiel Vos t-shirts
X
Réservé à l’organisation
Proposez différentes solutions et différents accessoires ou vêtements, avec
différents tarifs afin que votre sponsor ait le choix de sa participation.
Vous recevez le gilet sur le Village Départ, mais vous aurez la possibilité de faire ajouter les
logos de vos sponsors au dos et en bas du gilet uniquement, le devant et le haut arrière
étant réservé aux partenaires de l’événement.
+ d’infos dans votre Espace Participants.
16LES AVANTAGES DU SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Proposez une visibilité sur le véhicule dès que vous avez la voiture et surtout, dès l’accord de
sponsoring. Vous pouvez retrouvez les dimensions exactes des stickers réservés à l’organisation
dans votre espace Participant, rubrique des Tutos (« Véhicule »).
Les espaces verts sont libres de tout
stickage
200€ 200€
400€
Les espaces stickés sont totalement
réservés à l’organisation et aux
partenaires du raid
Exemple :
Les deux portières et ailes avant
doivent être libres de tout sticker.
400€ 200€ 200€
17LES AVANTAGES DU SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Adaptez les schémas au modèle de votre véhicule, afin de vous rendre à vos rendez-vous
avec une grille de tarifs personnalisée.
Vous pouvez séparer vos emplacements libres, afin de proposer des
tarifs plus abordables et de toucher plus de sponsors
500€ 500€
500€ 500€
1500€
200€
200€
200€
Les espaces stickés sont totalement réservés à
l’organisation et aux partenaires du raid
Exemple :
L’avant du capot, le haut du pare-brise avant et la lunette arrière
du véhicule doivent être libres de tout sticker.
100 100
2000€
500€
500€
500€
18LES AVANTAGES DU SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
En vous sponsorisant, l’entreprise peut utiliser la marque (team) du raid pour sa
stratégie de communication. A vous de lui montrer tout ce que ça peut lui apporter :
• Communication interne et incentive
• Relations Presse
• Communication externe et notoriété
• Visibilité et promotion
Ces retombées médias offrent une visibilité très forte à vos
sponsors :
▪ Lors du Village Départ du raid
▪ Lors du départ que vous organiserez en local
▪ Lors de la mise en place du covering du véhicule
▪ Sur vos gilets, vêtements et accessoires
▪ Lors des 62 000 connexions par an sur le
site internet de l’événement
▪ Lorsque votre équipage organise une
action commerciale
▪ Lorsque votre équipage a un
parrain ou une marraine
reconnu(e)
▪ A COMPLÉTER
19PROPOSITION DE SPONSORING
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Proposer une grille de partenariat, avec différents « packs », permettra de vous offrir une
communication sur mesure et adaptée aux moyens du sponsor.
200 à 500 à 700 à 1000 à 1200 à
0 à 199€
499€ 699€ 999€ 1199€ 1500€
Encart publicitaire sur notre
En En En En En En
véhicule (indiquez votre
fonction fonction fonction fonction fonction fonction
planning d’actions avec la
de la taille de la taille de la taille de la taille de la taille de la taille
voiture : campus
du sticker du sticker du sticker du sticker du sticker du sticker
universitaire, votre
(exemples (exemples (exemples (exemples (exemples (exemples
entreprise, zones
p.12) p.12) p.12) p.12) p.12) p.12)
commerciales...)
Visibilité sur notre site
internet / page Facebook ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Présentation de la voiture lors
d’une réunion partenaires ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
officielle
Présentation du véhicule et
du raid dans votre entreprise ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
(Animation personnalisée)
Visibilité lors de nos
opérations de communication ✓ ✓ ✓ ✓
Visibilité sur nos gilets et
vêtements ✓ ✓ ✓
Visibilité dans les médias
(presse écrite, radio, TV...) ✓ ✓
Réception d’agrandissement
de photos professionnelles
après l’évènement pour ✓ ✓
afficher dans les locaux de
l’entreprise, avec leur logo
Rappelez à votre sponsor le principe du don non déductible des
impôts.
20CONTACT
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Pensez à personnaliser vos répondeurs téléphoniques !
Prénom / Nom Prénom / Nom
Tél. portable Tél. portable
PHOTO OU VISUEL DE
équipière 1 équipière 2
VOTRE ÉQUIPAGE
Mail commun Blog / site de votre
association
Facebook de votre
Twitter de votre association
association
Ils nous font confiance...
Indiquez ici vos sponsors / leurs logos
21ANNEXES
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
Vous pouvez ajouter à la fin de votre dossier des coupons à donner aux entreprises qui sont
prêtes à s’engager financièrement pour vous aider, cela vous permettra d’avoir une garantie
de paiement.
Le contrat type complet de sponsoring se trouve dans la rubrique des Docs à Télécharger de
votre espace Participant.
…………………………………………………………………………………….....................
Par la présente, nous nous engageons à verser la somme de ...............€ à l’association
« Nom de l’association », située « Adresse postale de l’association » (cocher la mention
exacte) :
Par chèque à l’ordre de « Nom de l’association »
En équivalent : matériel, accessoires, fournitures...
Raison sociale : ........................................................... Téléphone : ............................................................
Nom du responsable : .................................................... Email: ................................................................
Adresse : ..........................................................................................................................................................
Code Postal : ......................................................... Ville : ......................................................................
Site Internet : ............................................................
Fait à : .............................................................. Le : ....................................................
Cachet de la société (obligatoire) Signature précédée de la mention
« Lu et approuvé »
…………………………………………………………………………………………...............22ANNEXES
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre image afin de vous
démarquer.
✓ Personnalisez votre dossier afin qu’il vous ressemble, tout en gardant à
l’esprit qu’il doit rester très professionnel
✓ Personnalisez-le également en fonction de l’entreprise, de votre
interlocuteur et de ce que vous attendez de lui
✓ Présentez de façon claires vos motivations et votre profil : c’est ce qui va
jouer un rôle déterminant dans l’intérêt que vous portera l’entreprise
✓ Suggérez les dons en nature, plus faciles à faire accepter : prêt d’un
véhicule, accessoires, médicaments, etc...
✓ Privilégiez les schémas et les photos plutôt que les longs paragraphes :
cela rendra le dossier beaucoup plus attractif
✓ Créez un site et/ou une page Facebook sur votre équipage, que vous
alimenterez très régulièrement
ꭙ Ne mettez pas de photos trop personnelles (Ex : pas de photo de soirées,
de vacances ou de mariage) sauf si elles représentent l’état d’esprit de votre
équipage !
ꭙ Essayez de faire un dossier synthétique, pas trop long
ꭙ Veillez à ne pas avoir un message de répondeur téléphonique trop
« décalé », pour le cas où des entreprises vous contacteraient
ꭙ N’incluez pas les informations non pertinentes (Ex : la publication de
votre association au Journal Officiel)
ꭙ N’incluez pas dans votre budget les dépenses personnelles ou les
cautions
ꭙ Mesurez les risques inhérents à votre participation et ne les faites pas
« porter » à votre futur sponsor
ATTENTION : n’utilisez jamais le logo officiel
du raid mais uniquement le logo team.
23Vous pouvez aussi lire
