GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES - AFFELNET POST 3ème Établissements publics et privés sous contrat
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AFFELNET – Post 3ème session 2013
AFFELNET POST 3ème
GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES
Établissements publics et privés sous contrat
de l’Académie d’Aix-Marseille
Ouverture du serveur le jeudi 30 mai à partir de 9h
Fermeture définitive le 20 juin à 12h
Académie d’Aix-Marseille SAIO
Sommaire
Calendrier AFFELNET ............................................................................................................... p.2
Fiche N°1 - Généralités ............................................................................................................ p.3
Fiche N°2 - Accès..................................................................................................................... p.4
Fiche N°3 - Saisie des vœux ..................................................................................................... p.5
3.1.- Saisie à partir de la liste des élèves quelques explications ................................ p.5
3.2 - Onglet identification. .......................................................................................... p.7
3.3 - Onglet saisie des vœux ....................................................................................... p.9
Avis à saisir ....................................................................................................... p.10
3.4 - Onglet saisie des notes ......................................................................................p 13
Fiche N°4 - Impression des fiches élèves ............................................................................... p.14
Fiche N°5 - Compteurs et listes ............................................................................................. p.15
5.1 – Compteurs ........................................................................................................p 15
5.2 – Liste d’élèves dont la saisie est incomplète ......................................................p 15
5.3 – Liste des élèves et de leurs vœux .....................................................................p 15
Fiche N°6 - Changement d’établissement d’origine pour un élève....................................... p.16
Fiche N°7 - Décisions d’Orientation ....................................................................................... p.27
Fiche N°8 - Validation de fin de saisie ................................................................................... p.18
8.1 – Si la validation a échoué .................................................................................. p.18
8.2 – Si la validation a réussi ..................................................................................... p.18
Fiche N°9 - Résultats de l’affectation et notification............................................................. p.19
Fiche N°10 - Après l’affectation ............................................................................................. p.19
Fiche N°11 - Critères et bonus en vigueur dans l’académie .................................................. p.20
Annexe 1 – Fiche préparatoire à la saisie
Annexe 2 - Coefficients (Voie Pro / 2GT)
Annexe 3 - Codes Vœux
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 1
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Calendrier des procédures de saisie 2013
Affelnet Post 3ème
Saisie des VOEUX et des « scores » compétences du jeudi 30 mai au mercredi 12 juin 2013 à 9h
Saisie des notes dans NOTANET (élèves passant jusqu’au mercredi 10 juin 2013 – 17h
le DNB)
Saisie des notes dans AFFELNET(élèves ne jusqu’au mercredi 12 Juin 2013 à 9h
passant pas le DNB)
Modifications de vœux et corrections à partir du mercredi 12 Juin 2013 à 14h
(fermeture temporaire le mercredi 12 juin 2013 de 9h à
12h : intégration NOTANET)
Vérification des notes transférées de NOTANET du mercredi 12 juin 14h au vendredi 14 juin 2013 à 12h
Saisie des DÉCISIONS D’ORIENTATION dans jusqu’au mercredi 19 juin à 12h (*)
AFFELNET (obligatoire pour élèves de 3ème et
3DP6)
VALIDATION des saisies par le chef avant le jeudi 20 juin 2013 – 12h
d’établissement d’origine
Saisie des modifications suite aux commissions du mercredi 19 juin après-midi au jeudi 20 juin 2013 –
d’appel : 12h. Délai de rigueur
- fin de 3ème : par les collèges
- fin de 2nde GT : par les DSDEN
(*) La fermeture définitive pour les saisies en établissements sera effective le 20 juin 2013 à 12h,
mais il est fortement conseillé de terminer ce travail pour le 19 juin, afin de laisser le temps des
différents contrôles.
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FICHE N°1 - GÉNÉRALITÉS
L’affectation Post 3ème est gérée par le logiciel d’aide à l’affectation « AFFELNET » qui
permet, grâce à un calcul de barème, en fonction de critères prédéfinis au niveau
académique, de classer tous les candidats aux formations professionnelles, technologiques
et générales.
Le classement des élèves par le logiciel est réalisé en deux étapes :
Dans un premier temps, le candidat est classé, en tenant compte des capacités
d’accueil, sur chacun de ses vœux - soit en liste principale, soit en liste
supplémentaire, soit en situation de non admission. Chaque vœu est traité comme
un premier vœu.
Puis dans un second temps, un reclassement est opéré de façon à ce que l’élève soit
retenu sur son rang de vœu supérieur. Exemple : si l’élève a été retenu en liste
supplémentaire sur son premier vœu, et retenu en liste principale sur le deuxième
et/ou le troisième, il sera admis sur le second de ses vœux, libérant ainsi la place sur
son troisième vœu, mais il est maintenu en liste supplémentaire sur le premier vœu.
Il pourra alors bénéficier d’un éventuel désistement.
Remarque : le classement en liste supplémentaire est retenu pour l’ensemble des
spécialités professionnelles et pour certains couples d’enseignements d’exploration
(essentiellement technologiques).
Collecte des candidatures :
Les établissements d’origine saisissent les candidatures de leurs élèves, via l’application
AFFELNET Post 3ème.
Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. Les vérifications et les
comptages sont directement accessibles.
Il est possible de visualiser, imprimer en format pdf ou exporter en format tableur, les
différents états proposés.
FICHE N°2 - ACCÈS
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Le portail établissement ARENA vous permet d’accéder directement à AFFELNET
« Affectation Post 3ème », avec votre identifiant et votre mot de passe.
Rappel : le chef d’établissement doit déléguer les droits aux personnes de son
établissement qui saisissent les vœux.
Sur chaque écran figurent les boutons suivants :
Aide = aide contextuelle, elle diffère en fonction de l'écran. N'hésitez pas à l'utiliser.
Contact = nom et téléphone des personnels de l’académie à contacter en cas de
problème.
Calendrier des académies = Consultation du planning de l’affectation de toutes les
académies (dates prévisionnelles d’ouverture et de fermeture des services internet
Affelnet), et accès aux services Affelnet des autres académies.
Quitter = Permet à tout moment de sortir proprement de l’application. (Eviter de
sortir directement par la croix en haut à droite).
Penser à valider chaque page en cours avant de passer à la suivante.
Pour imprimer :
A différents endroits dans l’application, vous
aurez la possibilité d’imprimer les listes
proposées à l’écran (filtrées ou non par vos
soins).
Après avoir cliqué sur « imprimer », une boite de
dialogue s’ouvre : soit vous pouvez ouvrir
directement le fichier soit l’enregistrer.
Nous vous conseillons d’ENREGISTRER d’abord
le fichier afin d’éviter une surcharge de
connexions (lenteurs, interruptions de
l’application).
Pour sortir
proprement de
Saisie des vœux en
l’application
établissent
FICHE N°3 - SAISIE DES VOEUX
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Cliquez sur « saisie des vœux en établissement » - l’écran suivant apparaît :
Cliquez sur « saisie des vœux », la liste de vos élèves (extraits au préalable de la BEA, base
élèves) apparaît.
3.1 - Saisie à partir de la liste des élèves : quelques explications
Pour effectuer une recherche sur cette liste
Possibilité de filtrer la liste des élèves par l’INE, le nom, le prénom, la classe, la
formation, l’état de la saisie (à compléter/terminé) et selon l’état de saisie des vœux
(élèves avec ou sans vœux, ou tous les élèves).
Puis cliquer sur « chercher » en bout de ligne pour obtenir la liste filtrée.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 5
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Pour ajouter un élève : cliquer sur le bouton « ajouter » en bas de la liste. La saisie de
l’INE est obligatoire. L’INE doit être valide.
Pour sélectionner un élève, cliquer sur son numéro d’identification (INE)
Tant que les vœux ne sont pas saisis, les élèves ont dans la colonne « État » une case vide
Lorsque le dossier est complet, l’état de saisie indique « Terminé ».
Lorsqu’il est à compléter (absences de notes ou des avis), l’état de saisie indique « à compléter »
En cas d’erreur de saisie
En cas d’erreur de saisie ou d’oubli de saisie de champ obligatoire, un bandeau rouge
vous signale votre erreur - exemple :
Pour chaque élève, vous allez devoir vérifier, modifier ou compléter les 3 onglets
suivants :
Lorsque l’onglet est jaune, la page est active, le losange rouge indique que la page
doit être complétée.
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3.2 - Onglet « identification »
Toutes les informations ont été récupérées de Siècle.
Vous pouvez les compléter ou les modifier.
3.2.1 - les coordonnées du ou des responsables sont à vérifier et compléter si besoin.
En effet, pour une bonne gestion des listes principales et supplémentaires, il est
indispensable qu’un numéro de téléphone soit saisi, afin de pouvoir joindre, si besoin, les
familles après l’affectation.
3.2.2 - scolarité actuelle – la formation d’origine a été extraite de la BEA.
Important
Attention - certains élèves ont une formation d’origine notée « 3EME » dans la BEA. En
fonction de leur situation réelle, vous devez modifier la formation d’origine dans la case
« Scolarité actuelle », afin que les bonus accordés soient pris en compte :
Elèves de 3ème DP6 : modifier en « 3DP6 »
Elèves de 3 Prépa Pro : modifier en « 3PPRO »
ème
Elèves en PPPRS : modifier en « 3ACC ».
Elèves de 3 DRA :
ème
modifier en« DIMA 99999 ».
La formation d’origine doit être modifiée avant la saisie des voeux
3.2.3 - scolarité actuelle - les LV1 et LV2 (extraites de la BEA) doivent être vérifiées et
complétées si besoin.
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3.2.4 - la zone géographique de l’élève est à saisir conformément à la sectorisation
définie dans chaque département (cf. circulaires départementales).
On peut cliquer sur le menu déroulant « ? »
Le contrôle est effectué automatiquement par Affelnet. Cette information déclenche
l’attribution du bonus secteur respecté dans le cas de vœux de 2nde sectorisée.
Ce champ est obligatoire, même pour les élèves qui ne formulent aucun vœu de 2nde GT
3.2.5. Lorsque l’établissement d’origine est labellisé ÉCLAIR, cliquer sur « Oui ».
3.2.6. Lorsque l’élève a un dossier médical, cliquer sur « oui ». Le dossier doit alors être
envoyé pour examen à la commission départementale des cas médicaux (cf. BA
n°271 du 4 mars 2013). Attention, respecter le calendrier départemental des
procédures d’orientation.
3.2.7. La décision d’orientation est obligatoire (cf fiche n°7 de ce guide)
pour tous les élèves de 3ème en collège publics quels que soient leurs vœux.
pour tous les élèves de 3ème DP6 en LP publics quels que soient leurs vœux.
pour tous les élèves de 3ème de collège privé sous contrat qui demandent une
affectation en établissements publics.
Deux modes de saisie possibles : soit dans cet écran « identification », soit après les
conseils de classe par le menu « décisions d’orientation » (colonne de gauche).
Nouveauté 2013 : Si DO n’est pas saisie,
Un signe « i » apparaîtra sur l’onglet « identification »
L’état de l’élève sera à compléter
Dans le module « liste d’élèves dont la saisie est incomplète, il ya aura une
croix rouge dans la colonne « DO »
Saisie possible ici
pour chaque
élève en
remplissant cette
rubrique mais il
est conseillé
d’utiliser le
module « saisie
des décisions »
Il est conseillé de saisir les DO via le module « saisie
des décisions ». La fiche 7 de ce guide vous présente
également la fonction « contrôle » des DO.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 8
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Il faut que la saisie soit effectuée et contrôlée avant la validation du chef d’établissement
(qui doit être effective le 20 juin à midi) : la non-saisie de la décision d’orientation bloquant
le système, la validation de fin de saisie restera en erreur tant que les DO ne seront pas
saisies et conformes aux vœux.
Après validation de l’onglet « identification », l’onglet « saisie des vœux apparaît »
3.3 - Onglet « saisie des vœux » : vœux et avis
ATTENTION : TOUS les élèves de COLLÈGE PUBLIC et les élèves de 3DP6 de LP PUBLIC
doivent avoir au moins un vœu : soit un vœu d’affectation, soit un vœu de recensement.
Pour les autres élèves, ne saisir que ceux qui demandent au moins un vœu d’affectation.
3.3.1 - saisie des codes vœux – quelques remarques :
Trois vœux maximum.
Le 1er vœu est bonifié. Afin ne pas perdre cette bonification, il vaut mieux que les
vœux d’affectation figurent avant les éventuels vœux de recensement. Par contre les
vœux pour les établissements privés participant à Affelnet doivent être saisis selon
l’ordre de priorité décidé par la famille.
Les vœux pour les sections à recrutement particulier sont à saisir en vœu n°1.
Si vous saisissez le code vœu via le « ? », son intitulé apparaît immédiatement. Si vous
saisissez directement le code vœu, son intitulé n’apparaitra que lorsque vous validerez
cet écran.
Quel que soit le vœu, la case « vœu de dérogation » est pré-remplie à « non » avant
saisie. Un seul cas où elle doit être modifié et mise à « oui » : pour les vœux de 2GT
sectorisée (codes commençant par « 1 ») si l’élève demande un autre lycée que son
lycée de secteur.
Exemple d’écran de saisie des vœux
Lorsque l’écran est validé, selon le type de vœu formulé, différents écrans se présentent
permettant la saisie d’un « avis » ou d’informations complémentaires – voir ci-dessous.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 9Académie d’Aix-Marseille SAIO
3.3.2 - Avec un vœu de voie Professionnelle (codes commençant par 3 ou 4) un « avis de
gestion IA » est demandé. Laisser à « NON-ACT DB » sauf dans les cas ci-dessous :
- Seuls les élèves qui sont actuellement
ème
redoublants de leur classe de 3 peuvent
e
prétendre au critère « ACT DBT 3 »
- Les choix «segpa » (TF, FAV ou RES) sont
exclusivement réservés aux élèves de SEGPA
ayant bénéficié de l’Orientation active-SEGPA.
- Le choix « Préaff13 » est réservé aux élèves
originaires des Bouches du Rhône pour lesquels
la commission PréAffelnet du 13 a donné cette
indication.
3.3.3 - Avec un vœu de 2GT désectorisée (codes commençant par 2), aucune dérogation,
ni avis à saisir : laisser à « non » la case « vœu de dérogation » dans ce cas.
3.3.4 - Avec un vœu de 2GT sectorisée, vœu dit « vœu générique » (codes commençant
par 1), plusieurs saisies sont demandées : le 2ème EdE, l’avis du chef
d’établissement, les motifs de dérogation.
Le 2ème EdE : après la validation de la saisie du vœu, l’écran suivant
demande quel est le « 2ème EdE souhaité » à titre d’information. Vous devez saisir
l’EdE de préférence indiqué sur le dossier d’orientation, afin que le lycée d’accueil
puisse en tenir compte dans la mesure du possible au moment de l’inscription des
élèves en juillet.
Ne jamais choisir « SES »
dans cette liste.
« PFEG » ne peut être
choisi que pour les lycées
qui offrent cet EdE « en
ème
2 EdE »
L’avis du chef d’établissement : « Euro » ou « Non Euro » : il correspond au
souhait de l’élève, indiqué dans le dossier d’orientation, et qui sera pris en
considération au moment de son inscription en juillet dans l’établissement
d’accueil.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 10Académie d’Aix-Marseille SAIO
Le motif de dérogation – cette case apparaît si on a coché à l’écran précédent
qu’il s’agit d’un vœu de dérogation. La saisie de ces motifs déclenchera l’attribution
éventuelle du bonus. Il est possible de cocher « oui » pour plusieurs critères, ils
peuvent se cumuler en fonction de la situation de l’élève.
Nouveauté 2013 : changement de l’ordre des motifs : « parcours scolaire
particulier » apparaît juste avant le critère « convenances personnelles »
MOTIFS DE DÉROGATION
Se reporter à l’annexe 1 de ce guide
Les critères de dérogation "Élèves souffrant d'un handicap" et "Élèves bénéficiant
d'une prise en charge médicale proche de l'établissement » seront complétés, à l'issue
des commissions départementales des cas médicaux, par le DASEN.
Il est demandé ici aux établissements d’origine de choisir parmi les autres motifs ceux
qui correspondraient à la situation légitime de l'élève seule prise en compte si la
commission ne donnait pas une réponse positive.
Cas particuliers des élèves demandant une seconde EURO en dehors de leur
établissement de secteur :
- s’ils sont originaires 3ème BILANGUES ou de 3ème EURO, choisir «OUI» pour le
motif « Parcours scolaire particulier ».
- s’ils ont une autre origine, saisir « OUI » pour le motif « Convenances
personnelles »
3.3.5 - Vœux pour les établissements privés de l’académie :
- aucun avis à saisir pour les vœux de voie pro,
- saisir avis « NON EURO » pour les vœux de 2GT.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 11Académie d’Aix-Marseille SAIO
3.3.6 - Vœux de recensement : (redoublement / privé hors Affelnet / apprentissage /
hors académie / ITER / lycée militaire / sortie du système éducatif)
Pour tout élève qui a effectué une démarche vers l’enseignement privé sous contrat
ne participant pas à Affelnet, le code vœu de recensement « PRV11111 » doit être
Nouveau
saisi dans Affelnet, quel que soit le rang de cette demande. Les vœux pour les lycées
privés participant à Affelnet ont tous un code-vœu spécifique, commençant par 5 ou 6.
Le lycée ITER de Manosque (Ecole Internationale PACA) ne recrute pas via AFFELNET.
Le vœu de recensement correspondant est « ITE11111 ».
Le lycée militaire d’Aix ne recrute pas via AFFELNET. Le vœu de recensement
correspondant est « MIL11111 ».
3.3.7 - Un récapitulatif des vœux vous est proposé.
Vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer et de modifier le rang du vœu pour
chaque élève.
Pour revenir sur un des vœux, cliquer sur son numéro, écrit en rouge.
Pour modifier l’ordre des vœux, utiliser les boutons à droite (descendre, monter) en
face du vœu concerné.
Pour supprimer un vœu, cliquer sur le bouton « supprimer » en face du vœu
concerné.
Pour ajouter un vœu, cliquer sur « ajouter » en bas à gauche (3 vœux maximum)
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 12Académie d’Aix-Marseille SAIO
3.4 - Onglet « saisie des notes »
Notes obligatoires vie scolaire et compétences dès qu’il y
a un vœu pour la voie professionnelle.
3.4.1 - Pour les élèves de 3éme passant le DNB en juin 2013 : attendre la bascule des
notes scolaires saisies dans Notanet (bascule prévue dans Affelnet, le mercredi 12
juin 2013 à 9H). Vous devrez, à partir du mercredi 12 juin 14h les vérifier et les
modifier si besoin (jusqu’au vendredi 14 juin 12h).
Attention : les notes déjà saisies ne seront pas écrasées par la redescente de
NOTANET.
3.4.2 - Pour les autres élèves : toutes les notes doivent être renseignées (valeur
numérique, ou NN).
Les notes précédées d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être saisies avec
une valeur numérique. Les notes peuvent être saisies avec 2 décimales.
Lorsque les notes sont manquantes, laisser le code NN. Dans ce cas, la valeur
calculée automatiquement correspondra à la moyenne des autres notes saisies.
3.4.3 - Pour TOUS les élèves qui expriment au moins un vœu de voie professionnelle
(seconde professionnelle ou 1ère année de CAP) - codes vœux commençant par 3
ou 4 :
La note « vie scolaire » est récupérée par Notanet pour les élèves passant le
DNB. La saisir pour les autres élèves.
Le score « compétences transversales observées » doit être saisi
obligatoirement : note de 00 à 16 maximum. Se référer à la grille figurant
dans le BA spécial Orientation Affectation. Ne pas attendre la bascule de
Notanet pour saisir cette donnée.
Pour les élèves suivant l’option DP6, il est conseillé d’intégrer la note de
cette option au score des compétences
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 13Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°4 - IMPRESSION DES FICHES ÉLÈVES
Conformément aux directives de la CNIL, la fiche récapitulative constitue le document de
référence, qui doit être validée par la famille. Il doit être conforme aux éléments portés
sur sa fiche de candidature et fera foi en cas de litige.
Dès que vous avez validé l’écran « saisie des notes », il vous est proposé d’imprimer la fiche
de l’élève si vous le souhaitez.
Mais nous vous conseillons de passer par le module « impression des fiches élèves »
quand la saisie de l’ensemble de vos élèves sera terminée.
Écran impression des fiches élèves :
Deux possibilités d’impression sont offertes :
individuellement, par l’Identifiant National de l’Élève (INE)
par établissement (saisir votre RNE), et dans ce cas, classe par classe.
Vous obtenez un fichier au format pdf.
Il est à noter que le fichier ainsi généré est le reflet de l’avancement de la saisie de tous les
élèves, que leurs vœux et notes aient été saisis ou non. C’est pourquoi il est préférable de
générer ce fichier une fois toutes les saisies effectuées.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 14Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°5 – COMPTEURS ET LISTES
5.1 - Compteurs
Lorsque vous cliquez sur le module « compteurs », vous obtenez un tableau qui permet de
connaître la répartition de l’ensemble des vœux de vos élèves déjà saisis (dont les vœux de
rang 1).
5.2 - Liste d’élèves dont la saisie est incomplète
Si vous cliquez sur le module « Liste des élèves dont la saisie est incomplète », vous
obtenez une liste récapitulative des élèves pour lesquels la saisie des vœux est incomplète
et ne peut donc être validée.
Vous avez la possibilité de filtrer la liste selon les critères qui vous intéressent.
Nouveauté 2013 : Ajout des colonnes « avis », « notes » et « DO »
5.3 - Liste des élèves et de leurs vœux
Si vous cliquez sur le module « Liste des élèves et de leurs vœux », vous obtenez une liste
récapitulative des élèves et de leurs vœux. Vous avez la possibilité d’appliquer un filtre.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 15Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°6 - CHANGEMENT D’ÉTABLISSEMENT D’ORIGINE
POUR UN ÉLÈVE
Si un élève n’est plus scolarisé dans votre établissement, mais apparaît encore dans votre
liste, vous devez le transférer dans son nouvel établissement (s’il fait partie de l’académie
d’Aix-Marseille).
Si un élève n’est pas dans votre liste, mais que son établissement « d’origine » est de
l’académie d’Aix-Marseille, il est possible de le récupérer avec son INE.
Quelle que soit la situation, il est préférable, avant toute intervention, que les 2
établissements concernés se contactent.
Cliquer sur le module « changement d’établissement pour l’élève ». Puis cliquer sur l’INE de
l’élève que vous voulez changer d’établissement, l’écran suivant apparaît :
Saisir l’établissement où l’élève se
trouve actuellement
L’établissement vers lequel le transfert a été effectué verra apparaître l’élève dans sa
propre liste. Il est recommandé de prendre contact avec cet établissement pour le prévenir.
ATTENTION : Tout changement d’établissement est définitif.
Si vous avez fait une erreur : si vous vous êtes trompé d’élèves ou d’établissement de
transfert, vous avez la possibilité de contacter l’établissement vers lequel vous avez
transféré votre élève, afin de le récupérer dans votre liste.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 16Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°7 - DÉCISIONS D’ORIENTATION (D.O) du
CHEF D ’ÉTABLISSEMENT
Se reporter au paragraphe 3.2.7.
Si vous avez déjà saisi les DO par l’onglet « identification », vous pouvez, en cliquant
dans le module « saisie des décisions », les visualiser et modifier.
Vous pouvez aussi les saisir directement par ce menu pour chacun de vos élèves.
Le contrôle entre la cohérence des vœux et les DO se fait en allant dans le menu
« Décisions d’Orientation », et en cliquant sur « contrôle » (voir ci-dessous).
Saisie des modifications éventuelles suite à l’appel :
- suite aux commissions d’appel fin de 3ème : par les établissements d’origine
- suite aux commissions d’appel fin de 2nde : par la DSDEN
Contrôle de cohérence des Décisions d’Orientation
Ce contrôle ne concerne que les établissements pour lesquels la saisie des DO est
obligatoire (3ème, 3DP6, 3ème collège privé sous contrat)
A la fin de la saisie des décisions d’orientation du chef d’établissement, il faut
passer le contrôle de cohérence.
En cliquant sur « contrôle », vous obtenez la liste des élèves sans décision et ceux
où le type de vœu n’est pas conforme à la décision du chef d’établissement
Attention : tant que ce contrôle comporte des anomalies, le chef d’établissement
ne pourra pas valider la fin de la saisie.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 17Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°8 - VALIDATION DE FIN DE SAISIE PAR
LE CHEF D’ÉTABLISSEMENT
Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d’établissement doit
l’indiquer à l’administration en passant par le menu « Validation chef d’établissement ».
C’est une opération obligatoire pour tous les établissements, et son absence est bloquante
pour les opérations d’affectation.
Date limite : avant le JEUDI 20 JUIN - midi
Il est souhaitable de faire une première validation avant la date limite, par exemple le 14
juin. Cela permet de détecter des erreurs éventuelles et d’y apporter les corrections
nécessaires.
8.1 - Si la validation a échoué
Un bandeau d’alerte vous précise les rubriques que vous devez reprendre et compléter
ou corriger :
Exemple :
Nouveauté 2013 : Tant que la DO n’est pas saisie, la validation par le chef
d’établissement sera bloquée.
8.2 - Si la validation a réussi
Vous obtenez un tableau indiquant le nombre d’élèves dont la saisie est complète, et qui
vont donc être pris en compte pour la campagne d’affectation.
Attention : cette validation sera à renouveler, si vous êtes amené à apporter des modifications
après validation.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 18Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°9 – RÉSULTATS DE L’AFFECTATION ET NOTIFICATION
A l’issue de l’affectation, le 28 juin, vous pourrez visualiser les résultats de vos élèves.
Les établissements d’accueil notifient l’admission des élèves inscrits en liste principale et en
liste supplémentaire.
Listes et statistiques Pour
visualiser et imprimer les listes
disponibles
Diffusion des résultats Pour éditer les avis
d’affectation en liste principale ou en liste
supplémentaire
Pour les établissements d’accueil : cliquer sur « diffusion des résultats »
Vous pouvez faire figurer sur les notifications d’admission des consignes spécifiques
(date inscription, bourse aux livres …) via le menu « consignes du chef
d’établissement »
Pour tous les établissements : cliquer sur « Listes et statistiques » :
Les listes proposées peuvent être visualisées, imprimées sous format pdf ou
exportées sous tableur.
Consultation individuelle des résultats : chaque élève muni de son INE pourra avoir
connaissance de ses résultats dès le 28 juin 2013. Il pourra consulter et imprimer sa
notification d’affectation sur liste principale et/ou sur liste supplémentaire en se
connectant : https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3resultats/do/accueil (lien sur le site
académique, onglet orientation, rubrique recueil résultats
Inscription : les élèves affectés doivent aller s’inscrire dans leur établissement
d’affectation
FICHE N°10 - APRÈS L’AFFECTATION
ème
2 tour et appel aux listes supplémentaires : Une circulaire expliquant la procédure à
suivre sera envoyée ultérieurement.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 19Académie d’Aix-Marseille SAIO
FICHE N°11 - CRITÈRES ET BONUS EN VIGUEUR DANS
L’ACADÉMIE
Quels que soient les vœux
Case « retard scolaire » notion non utilisée Laisser à « non »
Case « Zone à cocher selon sectorisation
Géographique » en vigueur
Bonus 1er vœu Automatique
Groupe PPRS
Groupe 3ème
Groupe 2GT
Groupe 3DP6
Bac PRO 3 ans, CAP 1ère année
Coefficient pondération
Groupe 3ème SEGPA Automatique
de notes
Groupe 3ème insertion
Groupe terminale de CAP
« MAP » à modalités d’accès
particulières
Autres : MGI
Au titre du handicap Saisie en IA
Bonus Cas médical Avec saisine Commission
médicale, (essentiellement lié à Saisie en IA
une dérogation de secteur)
Hôtellerie, international, etc
avec tests / entretiens Saisie en IA
(selon résultats)
Pour les vœux de seconde (Bac général, Bac technologique)
Redoublement demandé Bonus accordé via la saisie de la
zone géographique, des 8500 Automatique
dans le même lycée contrôles étant effectués.
Sectorisation respectée
(en lien avec la « zone
2nde « sectorisée » - Codes géographique » saisie par
8500 Automatique
vœux commençant par l’établissement)
«1»
Demande de dérogation – les De 0 à
critères peuvent se cumuler 5250
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 20Académie d’Aix-Marseille SAIO
Pour les vœux de voie professionnelle (Bac Pro 3 ans, CAP)
Bonus Origine collège
100 Saisie en établissement
« ECLAIR »
Bonus redoublement A l’issue du groupe
demandé (même technique « pré- 9000 Saisie en IA
spécialité, même lycée) affelnet »
Vers CAP en EREA, selon Origine 3Segpa 3500 automatique
ème
origine Origine 3 DRA 3000 automatique
Vers Bac Pro3, CAP, selon
Origine 3DP6 100 automatique
origine
Vers Bac Pro3, CAP,
Origine « actuel doublant Case cochée en
bonus actuel doublant de 251
de 3ème » établissement
3ème
Automatique Notanet, ou
saisie.
Note de 0 à 20
Vers Bac Pro3, CAP, « note de vie scolaire » application d’un
évaluation d’éléments coefficient de 2
non scolaires
(toute origine) Saisie en établissement
« Compétences
Note de 0 à 16 Application d’un
transversales observées »
coefficient de 2
Suite à l’examen des
Bonus PRE-AFFELNET dossiers : 600 ou 0 Saisie en IA
commission en IA
NB : Les élèves dont l’origine est « actuel doublant de 2nde » n’ont pas de bonus.
Pour les vœux de recensement
Pour chaque élève de 3ème (collège public ou LP public de l’académie), un vœu
au moins doit être saisi. Utiliser les codes vœux correspondant aux différentes
situations, même s’il n’y a pas de vœu d’affectation.
RD311111 redoublement de la 3ème
vœu vers les établissements privés qui ne participent
PRV11111 pas à AFFELNET
Les établissements privés qui participent à AFFELNET
ont des codes vœux spécifiques (cf liste des vœux)
APP11111 apprentissage
HAC11111 vœu hors académie
SSE11111 sortie du système éducatif
MIL11111 Vers le lycée Militaire
ITE11111 Vers le Lycée ITER
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 21Académie d’Aix-Marseille SAIO
Sectorisation et dérogations de secteur
Pour tout vœu de seconde « sectorisée » - codes vœux commençant par « 1 » - une rubrique
est à remplir en établissement, en mettant à « oui » chaque critère de demande de dérogation
correspondant à la situation de l’élève.
Critères de dérogation à l’entrée en 2GT pouvant donner lieu à une bonification
Élèves souffrant d’un handicap (*) 9999 pts
Élèves nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité du lycée 6500 pts
demandé (*)
Boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux 3500 pts
Les élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité 1000 pts
Les élèves dont le domicile est situé en limite de secteur et proche du lycée demandé 750 pts
Parcours scolaire particulier 500 pts
Convenances personnelles 0 pt
(*) voir Fiche 3 (paragraphe 3.3.4)
2nde DESECTORISEES : Libellé des Enseignements d’Exploration
Enseignements proposés en LYCÉE
2DEGT2 EAEDD
AGRICOLE
2DEGT1 EPSEE EPS (EdE unique)
2DEGT1 CCDES CRÉATION CULTURE DESIGN (EdE unique)
(2nde avec trois enseignements
2DEGT3 BIOTE + SANTS
d’exploration)
(2nde avec trois enseignements
2DEGT3 BIOTE + SLABO
d’exploration)
(2nde avec trois enseignements
2DEGT3 SC-IG + CITEC
d’exploration)
2-HOT 2nde Techno Hôtellerie
2-INS 2nde Musique Option Instrument
Codes des secondes désectorisées avec langues « rares »
2R-AC1 2nde avec RUSSE LV3 2R-AC7 2nde avec HEBREU LV3
2R-AC2 2nde avec ARABE LV3 2R-AC8 2nde avec JAPONAIS LV3
2R-AC6 2nde avec ALLEMAND LV3 2R-AC9 2nde avec PORTUGAIS LV3
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 22Académie d’Aix-Marseille SAIO
Codes des secondes désectorisées Internationales ou Bi-nationales
2R -ABI 2nde ABIBAC
2R - BAC 2nde BACHIBAC
2R – ESA 2nde ESABAC
2 - INT 2nde INTERNATIONALE
Pour les vœux de 2GT sectorisées des lycées publics de l’académie (codes vœux commençant par 1),
le 2ème EdE souhaité peut être indiqué à titre d’information.
Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013 Page 23Vous pouvez aussi lire
