GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES - AFFELNET POST 3ème Établissements publics et privés sous contrat

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GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES - AFFELNET POST 3ème Établissements publics et privés sous contrat
AFFELNET – Post 3ème session 2013

     AFFELNET POST 3ème
GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES
     Établissements publics et privés sous contrat
             de l’Académie d’Aix-Marseille

      Ouverture du serveur le jeudi 30 mai à partir de 9h
            Fermeture définitive le 20 juin à 12h
GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES - AFFELNET POST 3ème Établissements publics et privés sous contrat
Académie d’Aix-Marseille                                                                                                                       SAIO

Sommaire
Calendrier AFFELNET ............................................................................................................... p.2

Fiche N°1 - Généralités ............................................................................................................ p.3

Fiche N°2 - Accès..................................................................................................................... p.4

Fiche N°3 - Saisie des vœux ..................................................................................................... p.5

           3.1.- Saisie à partir de la liste des élèves quelques explications ................................ p.5

           3.2 - Onglet identification. .......................................................................................... p.7

           3.3 - Onglet saisie des vœux ....................................................................................... p.9

                  Avis à saisir ....................................................................................................... p.10

           3.4 - Onglet saisie des notes ......................................................................................p 13

Fiche N°4 - Impression des fiches élèves ............................................................................... p.14

Fiche N°5 - Compteurs et listes ............................................................................................. p.15

           5.1 – Compteurs ........................................................................................................p 15

           5.2 – Liste d’élèves dont la saisie est incomplète ......................................................p 15

           5.3 – Liste des élèves et de leurs vœux .....................................................................p 15

Fiche N°6 - Changement d’établissement d’origine pour un élève....................................... p.16

Fiche N°7 - Décisions d’Orientation ....................................................................................... p.27

Fiche N°8 - Validation de fin de saisie ................................................................................... p.18

           8.1 – Si la validation a échoué .................................................................................. p.18

           8.2 – Si la validation a réussi ..................................................................................... p.18

Fiche N°9 - Résultats de l’affectation et notification............................................................. p.19

Fiche N°10 - Après l’affectation ............................................................................................. p.19

Fiche N°11 - Critères et bonus en vigueur dans l’académie .................................................. p.20

Annexe 1 – Fiche préparatoire à la saisie

Annexe 2 - Coefficients (Voie Pro / 2GT)

Annexe 3 - Codes Vœux

Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3ème – session 2013                                                                        Page 1
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Calendrier des procédures de saisie 2013
Affelnet Post 3ème

Saisie des VOEUX et des « scores » compétences        du jeudi 30 mai au mercredi 12 juin 2013 à 9h

Saisie des notes dans NOTANET (élèves passant         jusqu’au mercredi 10 juin 2013 – 17h
le DNB)

Saisie des notes dans AFFELNET(élèves ne              jusqu’au mercredi 12 Juin 2013 à 9h
passant pas le DNB)

Modifications de vœux et corrections                  à partir du mercredi 12 Juin 2013 à 14h
                                                      (fermeture temporaire le mercredi 12 juin 2013 de 9h à
                                                      12h : intégration NOTANET)
Vérification des notes transférées de NOTANET         du mercredi 12 juin 14h au vendredi 14 juin 2013 à 12h

Saisie des DÉCISIONS D’ORIENTATION dans               jusqu’au mercredi 19 juin à 12h (*)
AFFELNET (obligatoire pour élèves de 3ème et
3DP6)

VALIDATION des saisies par le chef                    avant le jeudi 20 juin 2013 – 12h
d’établissement d’origine

Saisie des modifications suite aux commissions        du mercredi 19 juin après-midi au jeudi 20 juin 2013 –
d’appel :                                             12h. Délai de rigueur
        - fin de 3ème : par les collèges
        - fin de 2nde GT : par les DSDEN

  (*) La fermeture définitive pour les saisies en établissements sera effective le 20 juin 2013 à 12h,
   mais il est fortement conseillé de terminer ce travail pour le 19 juin, afin de laisser le temps des
                                             différents contrôles.

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                                   FICHE N°1 - GÉNÉRALITÉS

L’affectation Post 3ème est gérée par le logiciel d’aide à l’affectation « AFFELNET » qui
permet, grâce à un calcul de barème, en fonction de critères prédéfinis au niveau
académique, de classer tous les candidats aux formations professionnelles, technologiques
et générales.

Le classement des élèves par le logiciel est réalisé en deux étapes :

     Dans un premier temps, le candidat est classé, en tenant compte des capacités
      d’accueil, sur chacun de ses vœux - soit en liste principale, soit en liste
      supplémentaire, soit en situation de non admission. Chaque vœu est traité comme
      un premier vœu.
     Puis dans un second temps, un reclassement est opéré de façon à ce que l’élève soit
      retenu sur son rang de vœu supérieur. Exemple : si l’élève a été retenu en liste
      supplémentaire sur son premier vœu, et retenu en liste principale sur le deuxième
      et/ou le troisième, il sera admis sur le second de ses vœux, libérant ainsi la place sur
      son troisième vœu, mais il est maintenu en liste supplémentaire sur le premier vœu.
      Il pourra alors bénéficier d’un éventuel désistement.

Remarque : le classement en liste supplémentaire est retenu pour l’ensemble des
spécialités professionnelles et pour certains couples d’enseignements d’exploration
(essentiellement technologiques).

Collecte des candidatures :

Les établissements d’origine saisissent les candidatures de leurs élèves, via l’application
AFFELNET Post 3ème.

Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. Les vérifications et les
comptages sont directement accessibles.

Il est possible de visualiser, imprimer en format pdf ou exporter en format tableur, les
différents états proposés.

                                         FICHE N°2 - ACCÈS
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Le portail établissement ARENA vous permet d’accéder directement à AFFELNET
« Affectation Post 3ème », avec votre identifiant et votre mot de passe.

Rappel : le chef d’établissement doit déléguer les droits aux personnes de son
établissement qui saisissent les vœux.

     Sur chaque écran figurent les boutons suivants :
       Aide = aide contextuelle, elle diffère en fonction de l'écran. N'hésitez pas à l'utiliser.
       Contact = nom et téléphone des personnels de l’académie à contacter en cas de
       problème.
       Calendrier des académies = Consultation du planning de l’affectation de toutes les
       académies (dates prévisionnelles d’ouverture et de fermeture des services internet
       Affelnet), et accès aux services Affelnet des autres académies.
       Quitter = Permet à tout moment de sortir proprement de l’application. (Eviter de
       sortir directement par la croix en haut à droite).

     Penser à valider chaque page en cours avant de passer à la suivante.
     Pour imprimer :
        A différents endroits dans l’application, vous
        aurez la possibilité d’imprimer les listes
        proposées à l’écran (filtrées ou non par vos
        soins).

        Après avoir cliqué sur « imprimer », une boite de
        dialogue s’ouvre : soit vous pouvez ouvrir
        directement le fichier soit l’enregistrer.

        Nous vous conseillons d’ENREGISTRER d’abord
        le fichier afin d’éviter une surcharge de
        connexions      (lenteurs, interruptions de
        l’application).

                                                                              Pour sortir
                                                                           proprement de
               Saisie des vœux en
                                                                            l’application
                   établissent

                                    FICHE N°3 - SAISIE DES VOEUX
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  Cliquez sur « saisie des vœux en établissement » - l’écran suivant apparaît :

  Cliquez sur « saisie des vœux », la liste de vos élèves (extraits au préalable de la BEA, base
  élèves) apparaît.

3.1 - Saisie à partir de la liste des élèves : quelques explications

 Pour effectuer une recherche sur cette liste

    Possibilité de filtrer la liste des élèves par l’INE, le nom, le prénom, la classe, la
    formation, l’état de la saisie (à compléter/terminé) et selon l’état de saisie des vœux
    (élèves avec ou sans vœux, ou tous les élèves).

    Puis cliquer sur « chercher » en bout de ligne pour obtenir la liste filtrée.

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 Pour ajouter un élève : cliquer sur le bouton « ajouter » en bas de la liste. La saisie de
  l’INE est obligatoire. L’INE doit être valide.
 Pour sélectionner un élève, cliquer sur son numéro d’identification (INE)

         Tant que les vœux ne sont pas saisis, les élèves ont dans la colonne « État » une case vide
                      Lorsque le dossier est complet, l’état de saisie indique « Terminé ».
     Lorsqu’il est à compléter (absences de notes ou des avis), l’état de saisie indique « à compléter »

 En cas d’erreur de saisie
    En cas d’erreur de saisie ou d’oubli de saisie de champ obligatoire, un bandeau rouge
    vous signale votre erreur - exemple :

 Pour chaque élève, vous allez devoir vérifier, modifier ou compléter les 3 onglets
     suivants :

    Lorsque l’onglet est jaune, la page est active, le losange rouge indique que la page
    doit être complétée.

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  3.2 - Onglet « identification »

Toutes les informations ont été récupérées de Siècle.
Vous pouvez les compléter ou les modifier.

       3.2.1 - les coordonnées du ou des responsables sont à vérifier et compléter si besoin.
En effet, pour une bonne gestion des listes principales et supplémentaires, il est
indispensable qu’un numéro de téléphone soit saisi, afin de pouvoir joindre, si besoin, les
familles après l’affectation.

         3.2.2 - scolarité actuelle – la formation d’origine a été extraite de la BEA.
Important
Attention - certains élèves ont une formation d’origine notée « 3EME » dans la BEA. En
fonction de leur situation réelle, vous devez modifier la formation d’origine dans la case
« Scolarité actuelle », afin que les bonus accordés soient pris en compte :

        Elèves de 3ème DP6 :           modifier en « 3DP6 »
        Elèves de 3 Prépa Pro : modifier en « 3PPRO »
                      ème

        Elèves en PPPRS :              modifier en « 3ACC ».
        Elèves de 3 DRA :
                     ème
                                        modifier en« DIMA 99999 ».
La formation d’origine doit être modifiée avant la saisie des voeux

    3.2.3 - scolarité actuelle - les LV1 et LV2 (extraites de la BEA) doivent être vérifiées et
complétées si besoin.

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    3.2.4 - la zone géographique de l’élève est à saisir conformément à la sectorisation
définie dans chaque département (cf. circulaires départementales).
On peut cliquer sur le menu déroulant « ? »
Le contrôle est effectué automatiquement par Affelnet. Cette information déclenche
l’attribution du bonus secteur respecté dans le cas de vœux de 2nde sectorisée.
               Ce champ est obligatoire, même pour les élèves qui ne formulent aucun vœu de 2nde GT

    3.2.5. Lorsque l’établissement d’origine est labellisé ÉCLAIR, cliquer sur « Oui ».

    3.2.6. Lorsque l’élève a un dossier médical, cliquer sur « oui ». Le dossier doit alors être
           envoyé pour examen à la commission départementale des cas médicaux (cf. BA
           n°271 du 4 mars 2013). Attention, respecter le calendrier départemental des
           procédures d’orientation.

    3.2.7. La décision d’orientation est obligatoire (cf fiche n°7 de ce guide)
      pour tous les élèves de 3ème en collège publics quels que soient leurs vœux.
      pour tous les élèves de 3ème DP6 en LP publics quels que soient leurs vœux.
      pour tous les élèves de 3ème de collège privé sous contrat qui demandent une
       affectation en établissements publics.

      Deux modes de saisie possibles : soit dans cet écran « identification », soit après les
      conseils de classe par le menu « décisions d’orientation » (colonne de gauche).

      Nouveauté 2013 : Si DO n’est pas saisie,
           Un signe « i » apparaîtra sur l’onglet « identification »
           L’état de l’élève sera à compléter
           Dans le module « liste d’élèves dont la saisie est incomplète, il ya aura une
             croix rouge dans la colonne « DO »
                                                    Saisie possible ici
                                                    pour chaque
                                                    élève en
                                                    remplissant cette
                                                    rubrique mais il
                                                    est conseillé
                                                    d’utiliser le
                                                    module « saisie
                                                    des décisions »

                                                                 Il est conseillé de saisir les DO via le module « saisie
                                                                 des décisions ». La fiche 7 de ce guide vous présente
                                                                 également la fonction « contrôle » des DO.

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Il faut que la saisie soit effectuée et contrôlée avant la validation du chef d’établissement
(qui doit être effective le 20 juin à midi) : la non-saisie de la décision d’orientation bloquant
le système, la validation de fin de saisie restera en erreur tant que les DO ne seront pas
saisies et conformes aux vœux.

Après validation de l’onglet « identification », l’onglet « saisie des vœux apparaît »

  3.3 - Onglet « saisie des vœux » : vœux et avis
ATTENTION : TOUS les élèves de COLLÈGE PUBLIC et les élèves de 3DP6 de LP PUBLIC
doivent avoir au moins un vœu : soit un vœu d’affectation, soit un vœu de recensement.
Pour les autres élèves, ne saisir que ceux qui demandent au moins un vœu d’affectation.

   3.3.1 - saisie des codes vœux – quelques remarques :

    Trois vœux maximum.
    Le 1er vœu est bonifié. Afin ne pas perdre cette bonification, il vaut mieux que les
     vœux d’affectation figurent avant les éventuels vœux de recensement. Par contre les
     vœux pour les établissements privés participant à Affelnet doivent être saisis selon
     l’ordre de priorité décidé par la famille.
    Les vœux pour les sections à recrutement particulier sont à saisir en vœu n°1.
    Si vous saisissez le code vœu via le « ? », son intitulé apparaît immédiatement. Si vous
     saisissez directement le code vœu, son intitulé n’apparaitra que lorsque vous validerez
     cet écran.
    Quel que soit le vœu, la case « vœu de dérogation » est pré-remplie à « non » avant
     saisie. Un seul cas où elle doit être modifié et mise à « oui » : pour les vœux de 2GT
     sectorisée (codes commençant par « 1 ») si l’élève demande un autre lycée que son
     lycée de secteur.

Exemple d’écran de saisie des vœux

Lorsque l’écran est validé, selon le type de vœu formulé, différents écrans se présentent
permettant la saisie d’un « avis » ou d’informations complémentaires – voir ci-dessous.

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   3.3.2 - Avec un vœu de voie Professionnelle (codes commençant par 3 ou 4) un « avis de
           gestion IA » est demandé. Laisser à « NON-ACT DB » sauf dans les cas ci-dessous :

                                                                        - Seuls les élèves qui sont actuellement
                                                                                                       ème
                                                                      redoublants de leur classe de 3 peuvent
                                                                                                             e
                                                                          prétendre au critère « ACT DBT 3 »

                                                                      - Les choix «segpa » (TF, FAV ou RES) sont
                                                                     exclusivement réservés aux élèves de SEGPA
                                                                    ayant bénéficié de l’Orientation active-SEGPA.

                                                                     - Le choix « Préaff13 » est réservé aux élèves
                                                                    originaires des Bouches du Rhône pour lesquels
                                                                    la commission PréAffelnet du 13 a donné cette
                                                                                       indication.

   3.3.3 - Avec un vœu de 2GT désectorisée (codes commençant par 2), aucune dérogation,
           ni avis à saisir : laisser à « non » la case « vœu de dérogation » dans ce cas.

   3.3.4 - Avec un vœu de 2GT sectorisée, vœu dit « vœu générique » (codes commençant
         par 1), plusieurs saisies sont demandées : le 2ème EdE, l’avis du chef
         d’établissement, les motifs de dérogation.
          Le 2ème EdE : après la validation de la saisie du vœu, l’écran suivant
         demande quel est le « 2ème EdE souhaité » à titre d’information. Vous devez saisir
         l’EdE de préférence indiqué sur le dossier d’orientation, afin que le lycée d’accueil
         puisse en tenir compte dans la mesure du possible au moment de l’inscription des
         élèves en juillet.

                                                                                                   Ne jamais choisir « SES »
                                                                                                        dans cette liste.
                                                                                                     « PFEG » ne peut être
                                                                                                   choisi que pour les lycées
                                                                                                    qui offrent cet EdE « en
                                                                                                             ème
                                                                                                           2 EdE »

               L’avis du chef d’établissement : « Euro » ou « Non Euro » : il correspond au
           souhait de l’élève, indiqué dans le dossier d’orientation, et qui sera pris en
           considération au moment de son inscription en juillet dans l’établissement
           d’accueil.

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                Le motif de dérogation – cette case apparaît si on a coché à l’écran précédent
           qu’il s’agit d’un vœu de dérogation. La saisie de ces motifs déclenchera l’attribution
           éventuelle du bonus. Il est possible de cocher « oui » pour plusieurs critères, ils
           peuvent se cumuler en fonction de la situation de l’élève.

           Nouveauté 2013 : changement de l’ordre des motifs : « parcours scolaire
           particulier » apparaît juste avant le critère « convenances personnelles »

    MOTIFS DE DÉROGATION

    Se reporter à l’annexe 1 de ce guide
    Les critères de dérogation "Élèves souffrant d'un handicap" et "Élèves bénéficiant
     d'une prise en charge médicale proche de l'établissement » seront complétés, à l'issue
     des commissions départementales des cas médicaux, par le DASEN.
     Il est demandé ici aux établissements d’origine de choisir parmi les autres motifs ceux
     qui correspondraient à la situation légitime de l'élève seule prise en compte si la
     commission ne donnait pas une réponse positive.
    Cas particuliers des élèves demandant une seconde EURO en dehors de leur
     établissement de secteur :
       - s’ils sont originaires 3ème BILANGUES ou de 3ème EURO, choisir «OUI» pour le
           motif « Parcours scolaire particulier ».
       - s’ils ont une autre origine, saisir « OUI » pour le motif « Convenances
           personnelles »

   3.3.5 - Vœux pour les établissements privés de l’académie :
       - aucun avis à saisir pour les vœux de voie pro,
       - saisir avis « NON EURO » pour les vœux de 2GT.

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        3.3.6 - Vœux de recensement : (redoublement / privé hors Affelnet / apprentissage /
           hors académie / ITER / lycée militaire / sortie du système éducatif)
         Pour tout élève qui a effectué une démarche vers l’enseignement privé sous contrat
           ne participant pas à Affelnet, le code vœu de recensement « PRV11111 » doit être
Nouveau
           saisi dans Affelnet, quel que soit le rang de cette demande. Les vœux pour les lycées
           privés participant à Affelnet ont tous un code-vœu spécifique, commençant par 5 ou 6.
         Le lycée ITER de Manosque (Ecole Internationale PACA) ne recrute pas via AFFELNET.
           Le vœu de recensement correspondant est « ITE11111 ».
         Le lycée militaire d’Aix ne recrute pas via AFFELNET. Le vœu de recensement
           correspondant est « MIL11111 ».

         3.3.7 - Un récapitulatif des vœux vous est proposé.
             Vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer et de modifier le rang du vœu pour
             chaque élève.

          Pour revenir sur un des vœux, cliquer sur son numéro, écrit en rouge.
          Pour modifier l’ordre des vœux, utiliser les boutons à droite (descendre, monter) en
           face du vœu concerné.
          Pour supprimer un vœu, cliquer sur le bouton « supprimer » en face du vœu
           concerné.
          Pour ajouter un vœu, cliquer sur « ajouter » en bas à gauche (3 vœux maximum)

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  3.4 - Onglet « saisie des notes »

                                                                 Notes obligatoires vie scolaire et compétences dès qu’il y
                                                                          a un vœu pour la voie professionnelle.

    3.4.1 - Pour les élèves de 3éme passant le DNB en juin 2013 : attendre la bascule des
         notes scolaires saisies dans Notanet (bascule prévue dans Affelnet, le mercredi 12
         juin 2013 à 9H). Vous devrez, à partir du mercredi 12 juin 14h les vérifier et les
         modifier si besoin (jusqu’au vendredi 14 juin 12h).
         Attention : les notes déjà saisies ne seront pas écrasées par la redescente de
         NOTANET.

    3.4.2 - Pour les autres élèves : toutes les notes doivent être renseignées (valeur
         numérique, ou NN).
         Les notes précédées d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être saisies avec
         une valeur numérique. Les notes peuvent être saisies avec 2 décimales.
         Lorsque les notes sont manquantes, laisser le code NN. Dans ce cas, la valeur
         calculée automatiquement correspondra à la moyenne des autres notes saisies.

     3.4.3 - Pour TOUS les élèves qui expriment au moins un vœu de voie professionnelle
          (seconde professionnelle ou 1ère année de CAP) - codes vœux commençant par 3
          ou 4 :
               La note « vie scolaire » est récupérée par Notanet pour les élèves passant le
                  DNB. La saisir pour les autres élèves.
               Le score « compétences transversales observées » doit être saisi
                  obligatoirement : note de 00 à 16 maximum. Se référer à la grille figurant
                  dans le BA spécial Orientation Affectation. Ne pas attendre la bascule de
                  Notanet pour saisir cette donnée.
                  Pour les élèves suivant l’option DP6, il est conseillé d’intégrer la note de
                  cette option au score des compétences

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                    FICHE N°4 - IMPRESSION DES FICHES ÉLÈVES

Conformément aux directives de la CNIL, la fiche récapitulative constitue le document de
référence, qui doit être validée par la famille. Il doit être conforme aux éléments portés
sur sa fiche de candidature et fera foi en cas de litige.

Dès que vous avez validé l’écran « saisie des notes », il vous est proposé d’imprimer la fiche
de l’élève si vous le souhaitez.

Mais nous vous conseillons de passer par le module « impression des fiches élèves »
quand la saisie de l’ensemble de vos élèves sera terminée.

Écran impression des fiches élèves :

Deux possibilités d’impression sont offertes :

     individuellement, par l’Identifiant National de l’Élève (INE)
     par établissement (saisir votre RNE), et dans ce cas, classe par classe.
Vous obtenez un fichier au format pdf.

Il est à noter que le fichier ainsi généré est le reflet de l’avancement de la saisie de tous les
élèves, que leurs vœux et notes aient été saisis ou non. C’est pourquoi il est préférable de
générer ce fichier une fois toutes les saisies effectuées.

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                           FICHE N°5 – COMPTEURS ET LISTES

  5.1 - Compteurs
Lorsque vous cliquez sur le module « compteurs », vous obtenez un tableau qui permet de
connaître la répartition de l’ensemble des vœux de vos élèves déjà saisis (dont les vœux de
rang 1).

  5.2 - Liste d’élèves dont la saisie est incomplète

Si vous cliquez sur le module « Liste des élèves dont la saisie est incomplète », vous
obtenez une liste récapitulative des élèves pour lesquels la saisie des vœux est incomplète
et ne peut donc être validée.

Vous avez la possibilité de filtrer la liste selon les critères qui vous intéressent.

Nouveauté 2013 : Ajout des colonnes « avis », « notes » et « DO »

  5.3 - Liste des élèves et de leurs vœux
Si vous cliquez sur le module « Liste des élèves et de leurs vœux », vous obtenez une liste
récapitulative des élèves et de leurs vœux. Vous avez la possibilité d’appliquer un filtre.
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        FICHE N°6 - CHANGEMENT D’ÉTABLISSEMENT D’ORIGINE
                          POUR UN ÉLÈVE

Si un élève n’est plus scolarisé dans votre établissement, mais apparaît encore dans votre
liste, vous devez le transférer dans son nouvel établissement (s’il fait partie de l’académie
d’Aix-Marseille).

Si un élève n’est pas dans votre liste, mais que son établissement « d’origine » est de
l’académie d’Aix-Marseille, il est possible de le récupérer avec son INE.

Quelle que soit la situation, il est préférable, avant toute intervention, que les 2
établissements concernés se contactent.

Cliquer sur le module « changement d’établissement pour l’élève ». Puis cliquer sur l’INE de
l’élève que vous voulez changer d’établissement, l’écran suivant apparaît :

                                                                           Saisir l’établissement où l’élève se
                                                                                    trouve actuellement

L’établissement vers lequel le transfert a été effectué verra apparaître l’élève dans sa
propre liste. Il est recommandé de prendre contact avec cet établissement pour le prévenir.

                 ATTENTION : Tout changement d’établissement est définitif.
    Si vous avez fait une erreur : si vous vous êtes trompé d’élèves ou d’établissement de
     transfert, vous avez la possibilité de contacter l’établissement vers lequel vous avez
                  transféré votre élève, afin de le récupérer dans votre liste.

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                 FICHE N°7 - DÉCISIONS D’ORIENTATION (D.O) du
                             CHEF D ’ÉTABLISSEMENT

Se reporter au paragraphe 3.2.7.

     Si vous avez déjà saisi les DO par l’onglet « identification », vous pouvez, en cliquant
      dans le module « saisie des décisions », les visualiser et modifier.
         Vous pouvez aussi les saisir directement par ce menu pour chacun de vos élèves.
         Le contrôle entre la cohérence des vœux et les DO se fait en allant dans le menu
         « Décisions d’Orientation », et en cliquant sur « contrôle » (voir ci-dessous).

     Saisie des modifications éventuelles suite à l’appel :

             -    suite aux commissions d’appel fin de 3ème : par les établissements d’origine
             -    suite aux commissions d’appel fin de 2nde : par la DSDEN

     Contrôle de cohérence des Décisions d’Orientation

           Ce contrôle ne concerne que les établissements pour lesquels la saisie des DO est
           obligatoire (3ème, 3DP6, 3ème collège privé sous contrat)
           A la fin de la saisie des décisions d’orientation du chef d’établissement, il faut
           passer le contrôle de cohérence.
           En cliquant sur « contrôle », vous obtenez la liste des élèves sans décision et ceux
           où le type de vœu n’est pas conforme à la décision du chef d’établissement
           Attention : tant que ce contrôle comporte des anomalies, le chef d’établissement
           ne pourra pas valider la fin de la saisie.

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                  FICHE N°8 - VALIDATION DE FIN DE SAISIE PAR
                           LE CHEF D’ÉTABLISSEMENT
Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d’établissement doit
l’indiquer à l’administration en passant par le menu « Validation chef d’établissement ».

C’est une opération obligatoire pour tous les établissements, et son absence est bloquante
pour les opérations d’affectation.

                                 Date limite : avant le JEUDI 20 JUIN - midi

    Il est souhaitable de faire une première validation avant la date limite, par exemple le 14
    juin. Cela permet de détecter des erreurs éventuelles et d’y apporter les corrections
    nécessaires.

    8.1 - Si la validation a échoué
    Un bandeau d’alerte vous précise les rubriques que vous devez reprendre et compléter
    ou corriger :

    Exemple :

    Nouveauté 2013 : Tant que la DO n’est pas saisie,                      la validation par le chef
    d’établissement sera bloquée.

    8.2 - Si la validation a réussi
    Vous obtenez un tableau indiquant le nombre d’élèves dont la saisie est complète, et qui
    vont donc être pris en compte pour la campagne d’affectation.

     Attention : cette validation sera à renouveler, si vous êtes amené à apporter des modifications
                                             après validation.

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   FICHE N°9 – RÉSULTATS DE L’AFFECTATION ET NOTIFICATION

A l’issue de l’affectation, le 28 juin, vous pourrez visualiser les résultats de vos élèves.

Les établissements d’accueil notifient l’admission des élèves inscrits en liste principale et en
liste supplémentaire.

                                                                             Listes et statistiques  Pour
                                                                            visualiser et imprimer les listes
                                                                                       disponibles

                                                                  Diffusion des résultats  Pour éditer les avis
                                                                   d’affectation en liste principale ou en liste
                                                                                 supplémentaire

     Pour les établissements d’accueil : cliquer sur « diffusion des résultats »

         Vous pouvez faire figurer sur les notifications d’admission des consignes spécifiques
         (date inscription, bourse aux livres …) via le menu « consignes du chef
         d’établissement »

     Pour tous les établissements : cliquer sur « Listes et statistiques » :

         Les listes proposées peuvent être visualisées, imprimées sous format pdf ou
         exportées sous tableur.

        Consultation individuelle des résultats : chaque élève muni de son INE pourra avoir
         connaissance de ses résultats dès le 28 juin 2013. Il pourra consulter et imprimer sa
         notification d’affectation sur liste principale et/ou sur liste supplémentaire en se
         connectant : https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3resultats/do/accueil (lien sur le site
         académique, onglet orientation, rubrique recueil résultats

     Inscription : les élèves affectés doivent aller s’inscrire dans leur établissement
      d’affectation

                           FICHE N°10 - APRÈS L’AFFECTATION
 ème
2    tour et appel aux listes supplémentaires : Une circulaire expliquant la procédure à
suivre sera envoyée ultérieurement.

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            FICHE N°11 - CRITÈRES ET BONUS EN VIGUEUR DANS
                               L’ACADÉMIE

Quels que soient les vœux

     Case « retard scolaire »        notion non utilisée                   Laisser à « non »
     Case « Zone                                                           à cocher selon sectorisation
     Géographique »                                                        en vigueur
     Bonus 1er vœu                                                         Automatique
                                     Groupe PPRS
                                     Groupe 3ème
                                     Groupe 2GT
                                     Groupe 3DP6
                                     Bac PRO 3 ans, CAP 1ère année
     Coefficient pondération
                                     Groupe 3ème SEGPA                     Automatique
     de notes
                                     Groupe 3ème insertion
                                     Groupe terminale de CAP
                                     « MAP » à modalités d’accès
                                     particulières
                                     Autres : MGI
                                     Au titre du handicap                  Saisie en IA
     Bonus Cas médical               Avec saisine Commission
                                     médicale, (essentiellement lié à      Saisie en IA
                                     une dérogation de secteur)
                                     Hôtellerie, international, etc
     avec tests / entretiens                                               Saisie en IA
                                     (selon résultats)

Pour les vœux de seconde (Bac général, Bac technologique)

     Redoublement demandé              Bonus accordé via la saisie de la
                                       zone géographique, des                8500         Automatique
     dans le même lycée                contrôles étant effectués.

                                       Sectorisation respectée
                                       (en lien avec la « zone
     2nde « sectorisée » - Codes       géographique » saisie par
                                                                             8500         Automatique
     vœux commençant par               l’établissement)
     «1»
                                       Demande de dérogation – les           De 0 à
                                       critères peuvent se cumuler           5250

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Pour les vœux de voie professionnelle (Bac Pro 3 ans, CAP)
  Bonus Origine collège
                                                                       100         Saisie en établissement
  « ECLAIR »
  Bonus redoublement           A l’issue du groupe
  demandé (même                technique « pré-                       9000         Saisie en IA
  spécialité, même lycée)      affelnet »
  Vers CAP en EREA, selon      Origine 3Segpa                         3500         automatique
                                           ème
  origine                      Origine 3         DRA                  3000         automatique
  Vers Bac Pro3, CAP, selon
                               Origine 3DP6                            100         automatique
  origine
  Vers Bac Pro3, CAP,
                               Origine « actuel doublant                           Case cochée en
  bonus actuel doublant de                                             251
                               de 3ème »                                           établissement
  3ème
                                                                                   Automatique Notanet, ou
                                                                                   saisie.
                                                                  Note de 0 à 20
  Vers Bac Pro3, CAP,          « note de vie scolaire »                            application d’un
  évaluation d’éléments                                                            coefficient de 2
  non scolaires
  (toute origine)                                                                  Saisie en établissement
                               « Compétences
                                                                  Note de 0 à 16   Application d’un
                               transversales observées »
                                                                                   coefficient de 2
                               Suite à l’examen des
  Bonus PRE-AFFELNET           dossiers :                           600 ou 0       Saisie en IA
                               commission en IA

NB : Les élèves dont l’origine est « actuel doublant de 2nde » n’ont pas de bonus.

Pour les vœux de recensement

                Pour chaque élève de 3ème (collège public ou LP public de l’académie), un vœu
                au moins doit être saisi. Utiliser les codes vœux correspondant aux différentes
                situations, même s’il n’y a pas de vœu d’affectation.

                RD311111                redoublement de la 3ème

                                        vœu vers les établissements privés qui ne participent
                PRV11111                pas à AFFELNET
                                        Les établissements privés qui participent à AFFELNET
                                        ont des codes vœux spécifiques (cf liste des vœux)

                APP11111                apprentissage

                HAC11111                vœu hors académie

                SSE11111                sortie du système éducatif

                MIL11111                Vers le lycée Militaire

                ITE11111                Vers le Lycée ITER

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                              Sectorisation et dérogations de secteur

  Pour tout vœu de seconde « sectorisée » - codes vœux commençant par « 1 » - une rubrique
  est à remplir en établissement, en mettant à « oui » chaque critère de demande de dérogation
  correspondant à la situation de l’élève.

    Critères de dérogation à l’entrée en 2GT pouvant donner lieu à une bonification

    Élèves souffrant d’un handicap (*)                                                           9999 pts

    Élèves nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité du lycée              6500 pts
    demandé (*)
    Boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux                                        3500 pts

    Les élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité             1000 pts

    Les élèves dont le domicile est situé en limite de secteur et proche du lycée demandé        750 pts

    Parcours scolaire particulier                                                                500 pts

    Convenances personnelles                                                                     0 pt

    (*) voir Fiche 3 (paragraphe 3.3.4)

      2nde DESECTORISEES : Libellé des Enseignements d’Exploration
                                                               Enseignements proposés en LYCÉE
       2DEGT2        EAEDD
                                                               AGRICOLE
       2DEGT1        EPSEE                                     EPS (EdE unique)

       2DEGT1        CCDES                                     CRÉATION CULTURE DESIGN (EdE unique)
                                                               (2nde avec trois enseignements
       2DEGT3        BIOTE + SANTS
                                                               d’exploration)
                                                               (2nde avec trois enseignements
       2DEGT3        BIOTE + SLABO
                                                               d’exploration)
                                                               (2nde avec trois enseignements
       2DEGT3        SC-IG + CITEC
                                                               d’exploration)
       2-HOT         2nde Techno Hôtellerie

       2-INS         2nde Musique Option Instrument

      Codes des secondes désectorisées avec langues « rares »
        2R-AC1             2nde avec RUSSE LV3        2R-AC7         2nde avec HEBREU LV3

        2R-AC2             2nde avec ARABE LV3        2R-AC8         2nde avec JAPONAIS LV3

        2R-AC6             2nde avec ALLEMAND LV3     2R-AC9         2nde avec PORTUGAIS LV3

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         Codes des secondes désectorisées Internationales ou Bi-nationales

                               2R -ABI                    2nde ABIBAC

                               2R - BAC                   2nde BACHIBAC

                               2R – ESA                   2nde ESABAC

                               2 - INT                    2nde INTERNATIONALE

Pour les vœux de 2GT sectorisées des lycées publics de l’académie (codes vœux commençant par 1),
                   le 2ème EdE souhaité peut être indiqué à titre d’information.

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