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Examens de Conseillère financière diplômée IAF / Conseiller financier diplômé IAF 29e session 5 - 6 et 9 novembre 2018 Information aux candidates et aux candidats Informations concernant les examens Commission d’assurance qualité / experts et expertes Lieux d’examen avec plan Berne, octobre 2018 1
Examens de Conseillère financière diplômée IAF / Conseiller financier diplômé IAF 29e session 5 - 6 et 9 novembre 2018 Informations concernant les examens A. Programme de l’examen Examens écrits en ligne Quatre examens écrits en ligne de 90 minutes chacun Module Assurance Lundi matin, 05.11.2018 Module Prévoyance Lundi après-midi, 05.11.2018 Module Patrimoine Mardi matin, 06.11.2018 Module Immobilier Mardi après-midi, 06.11.2018 Lieu : Digicomp Academy AG, Bubenbergplatz 11, 3011 Berne Selon votre future convocation personnelle Examen oral Examen oral d'une durée de 30 minutes, avec un temps de préparation de 45 minutes. UNIQUEMENT vendredi 9 novembre 2018 Préparation de 08:15 à environ 16:00 Examen de 09:00 à environ 17:00 Lieu : Ecole Club Migros, Rue de Genève 35, 1003 Lausanne Les horaires exacts de vos passages vous seront communiqués par convocation écrite et personnelle, au plus tard 14 jours avant le début des examens. 2
B. Informations sur les examens en ligne Les examens écrits se déroulent généralement sous forme électronique comprenant des questions structurées. Chaque module dure 90 minutes et a lieu dans une salle surveillée et équipée d’ordinateurs. Les ordinateurs, les tablettes ou les portables personnels ne sont pas nécessaires et ne sont pas autorisés. Contenus des examens écrits online Les modules online patrimoine, prévoyance, assurance et immobilier. Chaque module peut comporter des questions complémentaires de droit 1, droit 2 et de fiscalité. Vous trouvez le contenu des examens dans les directives d’IAF sur notre site www.iaf.ch -> Formations -> Conseiller financier diplômé -> Règlements. Moyens auxiliaires Calculatrice : non alphanumérique, sans capacité d’impression, n’ayant pas la possibilité de calculer sur la base de tableurs. On entend par tableurs les programmes qui mettent à disposition de l'utilisateur un certain nombre de champs de saisie qu’il peut compléter dans l’ordre souhaité avec du texte, des chiffres ainsi que des formules, et qui sont connectés entre eux pour fournir les résultats sous forme de textes, chiffres, tableaux et diagrammes. Les PDA (Personal Digital Assistant, organisateurs) ne sont pas admis. Vous trouverez sur le site internet d’IAF www.iaf.ch -> Formations -> Conseiller financier diplômé -> Règlements, une liste des calculatrices admises et non-admises aux examens. Une Liste des formules officielle et publiée exclusivement par la direction des examens sur le site internet www.iaf.ch -> Formations -> Conseiller financier diplômé -> Règlements vous est fournie. Aucune autre liste de formules n’est autorisée. Textes de loi • LIFD ainsi que LIA (Loi sur l’impôt anticipé) • CC, CO, LBA, LCA Les textes de loi indexés avec des mots clef sont autorisées, en revanche les textes de loi qui sont annotées avec des commentaires ne sont pas admis aux examens. Les notes manuscrites dans les textes de loi sont tolérées pour autant qu’elles aient un lien direct avec la loi en vigueur ; toute autre mention manuscrite, comme des feuilles insérées ou collées par exemple, sont proscrites. Les impressions des textes de loi faites depuis internet ne sont pas autorisées pour le CO et le CC. Le site internet d’IAF www.iaf.ch -> Formations -> Conseiller financier diplômé -> Règlements, contient la liste des textes de loi autorisés. Si un exercice se réfère à des dispositions spécifiques à un canton, ce dernier est précisé dans l’intitulé de l’exercice. Les directives et textes juridiques cantonaux correspondants sont alors fournis en annexes. Attribution des points Type de question Réponse juste * Réponse fausse* Pas de réponse Un seul choix (sélection simple) +1 0 0 Choix multiples (sélection +1 -1 0 multiple) Grille +1 -1 0 Texte à trous +1 0 0 * D’autres points sont possibles selon appréciation de la Commission d’Assurance Qualité Le score minimum par question est toujours de 0. 3
Avant l’examen • Veuillez vous trouver sur le lieu de l’examen au plus tard 15 minutes avant le début de celui-ci. • Munissez-vous d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport ou permis de conduire) ; les personnes chargées de la surveillance de l’examen procéderont à un contrôle d’identité. • Veuillez éteindre votre téléphone portable. • Les éventuelles annexes se trouveront sur la table devant vous. Vous ne serez autorisé à lire les documents qu’au moment où les personnes chargées de la surveillance auront donné le signal de départ pour commencer l’examen. • Veuillez attendre le signal de départ des personnes chargées de la surveillance pour vous connecter et commencer l’examen. Pour accéder à l’examen en ligne Pour vous connecter à l’examen, vous avez besoin de vos codes d’accès personnels (login). Vos codes d’accès sont identiques pour chacun de vos examens. Vous êtes responsable de prendre avec vous vos codes d’accès personnels lors des examens online. Si vous n’avez pas ces codes avec vous lors des examens online, vous ne pourrez pas accéder à ces derniers. Veuillez également tester si votre login fonctionne avant l’examen ! Voici les différentes étapes pour accéder aux examens online : • Rendez-vous sur www.iaf.ch -> LOGIN • Loguez-vous uniquement quand le surveillant donne le départ de l’examen ! • Cliquez sur le menu „Mes examens“. • Et ensuite sur „Mes examens online “. • Cliquez sur le test disponible. Pendant l’examen • Durant l’examen, veuillez ne travailler QUE sur la fenêtre active. Toute activité hors de cette fenêtre conduit à la clôture de l’examen. • Il est strictement interdit de surfer sur internet ou sur un autre programme durant la session. Transgresser ce point induirait une exclusion immédiate de la totalité de la session d’examens ! • Vos réponses sont automatiquement enregistrées lorsque vous cliquez sur „précédant“ ou „suivant“. • Vous êtes autorisés à quitter la salle durant les examens en étant accompagné d’un surveillant. A la fin de l’examen • Pour clôturer l’examen, suivez les étapes ci-dessous : o Cliquez sur „Terminer“ et confirmer en cliquant sur „Oui“. o Si vous n’êtes pas certain du procédé de clôture de l’examen, laissez votre fenêtre ouverte et adressez-vous au surveillant qui s’en chargera. o En dernier lieu, déconnectez-vous du système d’examen en cliquant sur votre nom tout en haut à gauche puis sur « Logout » et laissez ensuite la fenêtre de navigation ouverte. • Si vous avez terminé plus de 15 minutes avant la fin de l’examen : rangez votre place de travail en silence, rassemblez TOUS les documents dans l’enveloppe et remettez-les aux surveillants en quittant la salle. Aucun document ni feuille de notes ne doit quitter la salle. • Durant les 15 dernières minutes de l’examen, il n’est plus permis de quitter la salle d’examen. Veuillez attendre la fin de la session d’examen et suivre les instructions des surveillants. 4
C. Informations sur l’examen oral L’examen simule une situation de séance de préparation pour un rendez-vous client. Cette séance se déroule entre vous, conseiller financier / conseillère financière dans la société X, et votre responsable (les experts). En effet, votre responsable a décidé que vous assurerez le prochain rendez-vous client sans lui. Il souhaite donc que vous soyez bien préparé au rendez-vous et que vous en discutiez avec lui avant la rencontre. Il vous a demandé d’exposer de manière compréhensible la solution que vous lui proposerez, et ce, au moyen d’une présentation. La présentation s’adresse au client et doit aider le client à comprendre la solution que vous lui proposez. Vous devez : • Énoncer la situation initiale et les besoins du client • Définir une proposition de solution, dont le contenu est en accord avec les besoins du client • Prendre en compte les conditions cadre (par exemple au niveau juridique) et les objectifs du client • Exécuter des calculs concrets • Formuler en dernier lieu une conclusion et une recommandation Chaque partie de votre présentation doit être plausible et compréhensible. Elle doit apporter aux clients une solution concrète avec possibilités d’optimisation ainsi que les rendre attentifs aux risques encourus. A la fin de la présentation, votre responsable vous entraînera à répondre aux éventuelles questions du client. Vous avez convenu avec votre responsable que vous vous rencontrerez dans 45 minutes. Vous devrez d’une part lui présenter une solution orientée client, et d’autre part répondre à ses questions. L’examen commence par la présentation de la solution que vous proposez (10-12 minutes environ) en rapport avec les données reçues au moment de la préparation. Cette présentation est suivie d’une discussion avec votre responsable (les experts) portant sur votre présentation et sur d’autres exercices. L’entretien couvre l’intégralité de la matière faisant l’objet de l'examen. Évaluation Vos prestations orales sont évaluées selon les deux critères pondérés suivants : Critères Coefficient Compétences techniques 70 % Compétences sociales et méthodologiques 30 % Les compétences techniques seront évaluées durant la présentation selon le fil rouge suivant : 1. Analyse de la situation initiale du client : la candidate/le candidat appréhende la situation initiale dans son ensemble, identifie les besoins du client et expose de manière compréhensible la situation de départ. 2. Adéquation du contenu de la solution proposée : la candidate/le candidat élabore une solution dont le contenu est approprié à la problématique donnée. Il prend en compte chaque demande du client, soit au minimum une solution par problématique soulevée. Le contenu et le raisonnement de la solution sont plausibles compte tenu de la situation initiale. 3. Prise en considération de l’intégralité des conditions cadre : la candidate/le candidat tient compte de toutes les informations disponibles. Elle/il respecte les dispositions légales. Elle/il fait en sorte que la solution concorde avec les conditions cadre, soit le budget du client. 5
4. Exactitude des calculs : la candidate/le candidat présente des calculs concrets et correctement effectués. Elle/il a recours aux bonnes formules et établit les calculs exacts. Le résultat des calculs et la conclusion exposée sont corrects. 5. Compréhensibilité de la conclusion : à la fin de la présentation, la candidate/le candidat tire des conclusions plausibles et compréhensibles. Elle /il formule au client des recommandations adaptées à la situation. Dans ses recommandations, la candidate/le candidat est suffisamment attentif aux possibilités d’optimisation et aux risques identifiés. Les compétences sociales et méthodologiques sont évaluées selon les lignes directrices suivantes : 6. Structure de la présentation : la candidate/le candidat conduit sa présentation chronologiquement. Celle-ci comporte une introduction, un développement et une conclusion clairement exposés. Tout au long de la présentation, elle/il suit un "fil rouge". Elle/il respecte les contraintes de temps en se gérant de façon autonome. 7. Technique de présentation : la candidate/le candidat présente sa solution en se souciant du point de vue des experts et avec un contact visuel de circonstance. Elle/il établit une présentation qui sert et appuie son objectif. La présentation est visuelle, graphique et claire. 8. Compréhension linguistique du discours : le discours de la candidate/du candidat est linguistiquement clair. Son débit de paroles permet de bien suivre la présentation. Le volume de sa voix est agréable. 9. Compréhension du contenu du discours : la candidate/le candidat fonde sa présentation sur des justifications ou des exemples compréhensibles. Son contenu est concis et précis. Elle/il recourt aux termes techniques de manière appropriée et adaptée au client. Évaluation des parties 2 et 3 de l’examen Les parties 2 et 3 de l’examen, portant sur des questions complémentaires et supplémentaires, doivent être techniquement correctes. Moyens auxiliaires Le seul moyen auxiliaire admis est la brève présentation élaborée pendant le temps de préparation (cf. ci-dessous). Elle constitue le document que vous présenteriez à vos clients lors d’un entretien de conseil et doit donc être propre, claire et pédagogique. Des textes de loi et la liste officielle des formules sont mis à disposition et peuvent être consultés dans la salle de préparation. Aucune autre liste de formules n’est autorisée. Vous pouvez utiliser votre propre calculatrice. En outre, des feuilles vierges sont fournies pour l’élaboration de la présentation. L’utilisation d’outils électroniques (par exemple ordinateurs portables, tablettes) n’est pas autorisée pour la présentation. La présentation se fait sur des feuilles A4. 6
Avant l’examen Juste avant l’examen, vous disposez de 45 minutes de préparation à l’entretien dans une salle fermée. Vous y recevez une étude de cas avec une situation de départ et plusieurs exercices, ainsi que des directives pour une présentation. Élaborez votre présentation sur cette base à l’aide de feuilles A4 vierges mises à votre disposition. • Veuillez vous trouver sur le lieu de l’examen au plus tard 15 minutes avant le début de la phase de préparation. • Munissez-vous d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport ou permis de conduire) ; les personnes chargées de la surveillance de l’examen procéderont à un contrôle d’identité. • Veuillez mettre votre téléphone portable en mode avion. • A la fin du temps de préparation, vous serez dirigé vers votre équipe d’experts. Pendant l’examen Vous vous trouvez exactement dans une situation de visite à la clientèle. Vous présentez votre proposition de solution assis à la même table que les experts. Vous leur montrez la présentation que vous avez réalisée sur vos feuilles A4 durant la présentation. A la fin de l’examen La totalité des documents doit impérativement être remis aux experts à la fin de l’examen oral. Aucun document ni feuille de notes ne quittent la salle. 7
D. Résultats, consultation et recours Attribution des notes / Remise du diplôme Les décisions de la commission d’assurance qualité quant aux notes et à l’attribution du diplôme seront envoyées par courrier après la séance de la commission et devraient vous parvenir à partir du 30 novembre 2018. Aucune information ne sera donnée au préalable. Consultation Vous avez la possibilité de consulter vos copies d’examen. Une consultation n’est possible que pour les modules sur lesquels vous avez un droit de recours, soit les modules insuffisants (voir ci-dessous). Pour la consultation des frais de CHF 50.00 par module seront à payer sur place en espèce contre une quittance. Inscription pour consultation : jusqu’au 4 décembre 2018, minuit au plus tard par e-mail à info-romandie@iaf.ch . Il est obligatoire de s’inscrire. Veuillez mentionner votre nom, prénom et adresse privée ainsi que les examens (modules) que vous souhaitez consulter. Consultation : UNIQUE DATE POSSIBLE : 6 décembre 2018 09:00 - 17:00, aux bureaux d’IAF pour la Suisse romande et le Tessin, Neuengasse 20, 3011 Berne. Droit de recours Extrait du règlement d’examen, art. 25: Droit de recours 1. Les décisions de la commission AQ concernant la non-admission à l’examen, l’échec à l’examen ou la non-attribution du diplôme peuvent faire l’objet d’un recours auprès de la direction de l’IAF dans les 30 jours suivant leur notification. Le recours doit comporter les conclusions et les motifs du recourant. La date du cachet postal lors de l’envoi à partir d’un bureau de poste en Suisse est déterminante pour le dépôt du recours. 2. En cas de passage partiel de l’examen (art. 7 al. 3), seules les notes de module qui sont insuffisantes peuvent faire l’objet d’un recours. En cas de passage complet de l’examen, les notes de modules suffisantes peuvent également faire l’objet d’un recours, toutefois seulement en cas d’échec à l’ensemble de l’examen. Le recours ne peut pas être rétroactif pour des notes de modules des sessions précédentes. 3. Le comité ou la commission de recours instaurée par le comité statuent définitivement. 4. Le comité n’entre en matière sur un recours que si les frais de recours ont été payés dans les délais. En cas d’acceptation d’un recours, les frais de recours seront restitués au recourant. Le délai de recours vous sera communiqué en même temps que les notes. Les frais de recours s’élèvent à CHF 350 et sont à verser, dans les délais de recours fixés, sur le compte d’IAF, auprès de Credit Suisse 8033 Zurich, IBAN: CH13 0483 5031 6123 0000 0. 8
Renseignements Les renseignements peuvent être obtenus auprès des bureaux d’IAF: Bureau pour la Suisse romande Neuengasse 20, 3011 Berne, Tél 031 380 10 04, info-romandie@iaf.ch Ufficio per la Svizzera italiana : Neuengasse 20, 3011 Berne, Tél 031 380 10 05, info-romandie@iaf.ch Geschäftsstelle für die deutsche Schweiz : Bernerstrasse Süd 169, 8048 Zurich, Tél 0848 44 22 33, Fax 0848 44 22 34, info@iaf.ch Nous vous souhaitons bonne chance pour vos examens ! 9
Examens de Conseillère financière diplômée IAF / Conseiller financier diplômé IAF 29e session 5 - 6 et 9 novembre 2018 Commission d’assurance qualité et expertes/experts Experts aux examens oraux Nom Prénom Employeur actuel Baldassare Antonio Credit Suisse Bersier Cyril Banque Raiffeisen Broye Vully Lacs Blunda Fabrizio PostFinance SA Bron Joan Swiss Life Select Clémence Patrick GenLife Assurance Combelles Damien Raiffeisen Conde David PostFinance SA Correia Anthony Banque Migros Cottet Guillaume LODH Cusumano Marco Vaudoise Deschenaux Laurent Raiffeisen Dick Andrea Raiffeisen Fastiggi Carola Elite SA Garciacano Nancy BCGE Jaquier Sébastien Zurich Lattion Bruno Helvetia Maraschio Davide PostFinance SA Oberson Jennifer Swiss Life Select Panchard Gilles Edmond de Rotschild Parenteau Olivier Maklerzentrum AG Pauchard Vincent Valiant, Mendo Roux Patrick Swiss Life Select Torrecillas José Bâloise Visinand Nicholas Bâloise Voirol Boris Agence Merulla Sàrl/Voirol Consulting Wälchli Cédric UBS Si vous êtes parent ou ami avec un expert ou si vous travaillez actuellement ou avez travaillé dans la même entreprise qu’un des experts mentionnés, nous vous prions de nous en avertir immédiatement à info-romandie@iaf.ch afin que nous puissions modifier la composition de votre jury. 10
Commission assurance qualité Markus Büchel, Finquest SA, Lucerne Francesco Calarco, AFA, Berne Pirmin Grüter, Swiss Life Select, Zoug Felix Horlacher, IFFP Institut de développement pour la planification financière SA, Zurich (présidence) Patrice Jeanneret, Zurich Suisse, Neuchâtel Christian Kunzelmann, J. Safra Sarasin Investmentfonds SA, Bâle Beat Meister, Banque CLER Peter Meyer, UBS Wealth Management, Zoug Pierre Meyer, Generali Suisse, Lucerne Flavio Miloni, Banque Raiffeisen Suisse, Bellinzone Experts principaux Patrimoine : Andreas Wyder, Banque Julius Baer & Co. Ltd., Bâle Prévoyance : Christian Andrik, Credit Suisse Suisse SA, Zurich Assurance : Marcel Vogler, Zurich Assurances, Opfikon Immobilier : Jürg Bätscher, BLKB, Liestal 11
Examens de Conseillère financière diplômée IAF / Conseiller financier diplômé IAF 29e session 5 - 6 et 9 novembre 2018 Lieux d’examen Examens écrits en ligne Lundi 5 et mardi 6 novembre 2018 Lieu : Digicomp Academy AG, Bubenbergplatz 11, 3011 Berne 12
Examen oral Vendredi 9 novembre 2018 Lieu : École Club Migros Lausanne Flon, Rue de Genève 33, 1003 Lausanne 13
Consultation des examens le 6 décembre 2018 Lieu : Bureau IAF pour la Suisse romande e Ticino, Neuengasse 20, 3011 Berne 14
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