FESTIVAL DE LA PHOTOGRAPHIE 2023 - Organisé par les Villes Pass COP

FESTIVAL DE LA PHOTOGRAPHIE 2023
                       Organisé par les Villes Pass COP
                   REGLEMENT DE L’APPEL A CANDIDATURE

Préambule

Le festival de la photographie s’installe à nouveau sur le territoire COP : Ormesson-sur-
Marne, le Plessis-Trévise, Chennevières-sur-Marne, La Queue-en-Brie et Noiseau.
Le festival est ouvert à tout photographe amateur sans thème défini.
Les photographies sélectionnées ont vocation à être exposées dans les villes partenaires du
Pass COP précédemment citées.
Les supports et le choix des espaces où les photographies seront exposées seront sous la
responsabilité de chacune des villes.

Article 1 - Comment participer ?

Ce concours est gratuit et ouvert à tous. Les personnes souhaitant participer doivent
télécharger sur le site Internet des villes partenaires le bulletin de participation à compléter
et à retourner avant la date indiquée ci-dessous.
Ce bulletin dûment complété sera à adresser, accompagné de 7 à 9 photographies en haute
définition et de leur descriptif ainsi que d’un texte explicatif sur le travail photographique du
candidat.
Les photos étant destinées à être exposées en très grand format, les fichiers envoyés
devront faire la taille minimum de 4256 X 2832 pixels à 300 dpi. Seuls les fichiers JPEG ou
TIFF seront acceptés.
L'envoi des photos doit être fait par Wetransfer à l'adresse suivante :

                               festivalphoto@leplessistrevise.fr

Entre 2 et 7 photos maximum seront sélectionnées pour chaque artiste.
Les demandes de renseignements (techniques ou pratiques) se feront à cette même adresse.
Les candidatures et photographies doivent être déposées au plus tard le 31 décembre 2022.
Les dossiers déposés ou reçus après la date de clôture ne seront plus acceptés.
Les artistes sélectionnés seront contactés avant le 17 février 2023.

Article 2 : Caractéristiques des œuvres attendues
Toutes les œuvres présentées seront libres de droit dans le cadre de l’exposition et de tous
les supports de communication de ce festival de la photographie amateur.

Toutes les images sélectionnées, seront reproduites par chacune des villes participantes.

Article 3 : Responsabilité et engagements des participants
En participant à ce concours, le photographe déclare être en possession des droits liés aux
images présentées et de l’accord des personnes photographiées. En cas de contestation,
quelle qu’en soit la nature, seule la responsabilité des participants pourra être engagée. Ils
s’engagent à présenter des œuvres respectant les bonnes mœurs et insusceptibles de
troubler l’ordre public.
Les participants s’engagent également à :
    - être présents lors des vernissages, des rencontres liées à leurs travaux et lors de la
        remise des prix.
    - répondre présents à toute demande d’interview auprès de tout média concernant le
        festival.
    - citer le ‘’Festival de la photographie des villes du Pass COP’’ dans leurs supports de
        communication liés aux photographies sélectionnées ainsi que du prix (éventuel)
        qu’ils recevront.

Article 4 : Utilisation des photographies
L’auteur d’une photographie sélectionnée accepte la présentation de tout ou une partie de
son œuvre pour l’exposition. Il autorise les : villes d’Ormesson-sur-Marne, du Plessis-
Trévise, de Chennevières-sur-Marne, de La Queue-en-Brie et de Noiseau de diffuser et de
reproduire la ou les photo(s) dans le seul cadre de la promotion du concours et de
l’exposition : journal municipal, site internet, affiches et dépliants, presse, réseaux sociaux,
vidéo.
L’auteur des photographies accepte le partage de ces visuels pour des supports de
communication du festival, et seulement du festival. Toute autre utilisation devra faire
l’objet d’un accord préalable de l’auteur.
Les organisateurs s’engagent à citer le nom de l’auteur pour toute publication.
L’œuvre est déclarée sans valeur commerciale.
Les organisateurs s’engagent à ce que les photographies soient exposées tout au long du
festival dans les espaces d’expositions intérieurs et extérieurs visibles par le plus grand
nombre.
Les villes seront autorisées à utiliser librement les photographies exposées, sur des
évènements ponctuels ultérieurs, dans les services municipaux et dans toutes les
circonstances dans lesquelles elles présenteraient un intérêt.

Article 5 : le jury

Le jury est composé de membres issus du monde associatif, de la presse, de professionnels
de la photographie et amateurs éclairés. Le jury a des critères de sélection définis par les
villes d’Ormesson-sur-Marne, du Plessis-Trévise, de Chennevières-sur-Marne, de La Queue-
en-Brie et de Noiseau, organisateurs de ce Festival.

Les œuvres sélectionnées devront, pour chacune des villes, correspondre à la capacité à être
présentées au public, jeune et moins jeune, ce festival s’adressant à tous les publics. Le jury

sera en charge de la sélection éventuelle des artistes invités lors du festival, sur son
territoire.
Le jury s’engage à être présent lors des temps forts du festival, à suivre et accompagner les
publics divers. Il sera en charge de la sélection des gagnants du prix du jury.

Article 6 : Prix et remise des prix

Le festival décernera trois prix :
    - Le prix du jury
    - Le prix du public
    - Le prix du scolaire (pour les villes l’organisant)

A noter : un photographe ne pourra bénéficier que d’un seul prix.
Chaque catégorie recevra un prix.

Tous les prix seront remis par le jury lors de la dernière journée du festival, ou sur un
moment plus opportun par les collectivités organisant des prix scolaires par exemple. Les
visiteurs auront la possibilité de voter pour leurs photos préférées en déposant leur vote
dans une urne mise à disposition sur les des lieux d’expositions, ou en votant à l’aide des QR
codes qui seraient affichés également sur les lieux d’expositions.

Le jury prendra en compte dans sa sélection la photographie la plus citée sur les bulletins de
vote.
Le prix du public sera fait par vote dans chaque espace d’exposition par le public lui-même à
travers les bulletins de vote.
Pour le prix du scolaire, il sera attribué par le vote des élèves venant visiter l’exposition, si un
tel événement est mis en place.

Article 7 : les résultats

Les résultats seront communiqués aux lauréats sélectionnés et rendus publics sur le site des
villes partenaires et bien sûr lors de la clôture du festival.

FICHE D’INSCRIPTION
                        A retourner par mail (festivalphoto@leplessistrevise.fr )
                                        avec les photographies

Nom : ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Prénom : ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Date de naissance :
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Adresse………………………………………………………………………………….………………………………………………

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Téléphone :……………………………………………………………………………………....……………………………………

Mail : ……………………………………………………………………………………………....……………………………………

Nombre                     de                                                       photos :
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Texte(s) de présentation (Photographe, démarche, thème, autres………………)
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□ Accepte d’être photographié(e) et ou filmé(e) pendant les évènements de sélections et
diffusé(e) à titre gratuit et non exclusif mon (nos) images pour des besoins de
communication.

Fait à : ……………………………………………..……………………………………………………………………………………

le : ……………………………………………….……………………………………………………………………………………

Signature du candidat ou du représentant légal pour les mineurs :

Mentions RGPD : les données à caractère personnel sont collectées par les villes partenaires COP, en
tant que responsables de traitement. Dans le cadre du consentement, ces données seront traitées
uniquement pour l'organisation du Festival de la photographie. Elles seront conservées pendant 2 ans
puis détruites à l'issue. Les villes s'engagent à ne pas communiquer ces informations à des tiers non
autorisés. Vous avez droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement sur vos
données personnelles. Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la CNIL.