Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021

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Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Formations
des bénévoles
associatifs

Catalogue
2020/2021

                        udai.fr

   UDAI/URABA - 63 route de Lyon 38140 Apprieu - 04 76 93 70 02
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures
Lieu : variable              Formation des dirigeants
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr              Président/secrétaire
Objectif :                   Programme :
Connaître les bases
réglementaires en vigueur    I. Définition des associations Loi 1901
pour les associations loi
                                1. Contraintes statutaires
1901
                                2. Contraintes contractuelles

                             II. Les statuts de l'association
Méthode et outils
pédagogiques :                  1. Dénomination, objet, siège social, durée
Chaque point du                 2. Composition
programme sera appuyé           3. Administration et fonctionnement
par les documents diffusés      4. Dissolution
par vidéo projection.
                                5. Règlement intérieur
Un support sera remis à
chaque participant le        II. L’embauche d’un artiste du spectacle
souhaitant.                     1. L’article L 762-1 du Code du Travail
Tarif livret : 5 €
                                2. Les formalités auprès du guichet unique

                             III. La Sacem

                             IV. La Fiscalité des associations
                                1. Intérêt général dons aux œuvres
                                2. taxe des manifestations sportives
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures
Lieu : variable               Formation des dirigeants
Tarif : gratuit

                              Trésorier niveau 1
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr

Objectif :                    Programme :
Permettre à tout trésorier
d’association de se           I. Les obligations comptables des associations
familiariser avec la              1. Contraintes statutaires
comptabilité, s'initier au        2. Contraintes contractuelles
plan comptable, au bilan et       3. Contraintes judiciaires
compte de résultat                4. Obligations légales

Pour approfondir              II. La comptabilité des associations
possibilité de suivre la           1. Définition
formation Trésorier                2. Organisation comptable
niveau 2                           3. Exemple d’une comptabilité simple
                                   4. Informations complémentaires
Méthode et outils                  5. Plan comptable
pédagogiques :                     6. Comptabilité analytique simple
Chaque point du                    7. Comptes annuels simple
programme sera appuyé              8. Le Bilan (suivant notre exemple)
par les documents diffusés         9. Le compte de résultat avec en regard de chaque
par vidéo projection.              poste l'indication des comptes correspondants
                                   10. Le compte de résultat (suivant notre exemple)
Un support sera remis à            11. Le compte de résultat analytique (suivant notre
chaque participant le              exemple)
souhaitant.
Tarif livret : 5 €            III. La fiscalité

                              IV. Le contrôle des comptes
                                  1. Contrôle des comptes associations obligées
                                  2. Contrôle des comptes autres associations
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures
Lieu : variable                Formation des dirigeants
Tarif : gratuit

                               Trésorier niveau 2
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr

Objectif :                   Programme :
Approfondir ses
connaissances sur la         I. Définition et explications de la de la comptabilité
comptabilité des             à partie double
associations.                    1. Définition du vocabulaire
                                 2. Technique partie double et énoncé de l'exemple
Prérequis : avoir des            3. Traitement comptable de l'énoncé ci-dessus
notions en comptabilité
Pour les débutants, suivre   II. Travaux de fin d'exercice : les écritures
la formation Trésorier       d'inventaire
niveau I avant.                   1. Variation de stock
                                  2. Immobilisations et amortissements
Méthode et outils                 3. Questions et travaux avant la clôture de l'exercice
pédagogiques :                    4. Rapprochement bancaire - rapprochement de la
Chaque point du                   caisse
programme sera appuyé             5. Charges et produits constatés d'avance, produits à
par les documents diffusés        recevoir
par vidéo projection.             6. Résultat de l'exercice
                                  7. Comptes comptables constituants le compte de
Un support sera remis à           résultat
chaque participant le
souhaitant.                  III. Les comptes annuels
Tarif livret : 5 €                1. Bilan
                                  2. Compte de résultat
                                  3. Annexes
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures               Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
                               Financement des
sur www.udai.fr                associations
Objectif :                     Programme :
- Savoir évaluer les besoins
financiers de l’association    I. La subvention en quelques chiffres
- Inventaire des différentes
sources de financements,       II. Evaluation de l'association
règles des subventions...          1. Le projet associatif est-il toujours d'actualité ?
                                   2. Correspond-il au besoin, à l'attente des adhérents ?
                                   3. Mesurer l'apport de chaque activité : coût, rapport..

                               II. Inventaire des ressources
Méthode et outils
pédagogiques :
Chaque point du                IV. Autofinancement de l'association
programme sera appuyé              1. Manifestations
par les documents diffusés         2. Ventes
par vidéo projection.              3. Dons
                                   4. Autres
Un support sera remis à
chaque participant le          V. Subventions : à qui s’adresser ?
souhaitant.
Tarif livret : 5 €             VI. Aide aux licenciés

                               VII. Sources d'économies

                               VIII. Conseils
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures                Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
                                Assurances
sur www.udai.fr                 et responsabilités des dirigeants

Objectif :                       Programme :
- Connaître les différents
types de responsabilités         I. Responsabilités civile et pénale
pour l’association et pour            1. Définitions
les dirigeants                        2. Responsabilité pénale :
- S’informer sur l’obligation             - Qui est responsable ?
d’assurance et les                        - Les infractions intentionnelles
différentes options                       - Les infractions non intentionnelles
                                          - La mise en danger d’autrui
                                      3. Responsabilité civile
Méthode et outils                         - Responsabilité contractuelle de l’association
pédagogiques :
                                          - Responsabilité délictuelle de l’association
Chaque point du
                                          - Responsabilité civile des dirigeants
programme sera appuyé
                                          - Responsabilité financière des dirigeants
par les documents diffusés
                                  II. Associations et assurances
par vidéo projection.
                                      1. Généralités
                                      2. Assurance Responsabilité Civile
Un support sera remis à
                                      3. Dommages aux biens immobiliers et mobiliers
chaque participant le
                                      4. Recours et protection juridique
souhaitant.
Tarif livret : 5 €                    5. Options proposées par le bénévolat associatif
                                      (FFBA/UDAI)
                                          - Assurance Auto Mission
                                          - Assurance individuelle

                                 II. Conseils et discussion
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures             Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit              Organisation des
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr              manifestations
Objectif :                   Programme :
- Informer sur la
réglementation et sur les    I. Introduction (brefs rappels)
responsabilités des              1. Le cadre réglementaire de l'organisation d'une
organisateurs                    manifestation
- Partager les savoirs et        2. Les responsabilités civile et pénale des
savoir faire liés à
                                 organisateurs
l’organisation

                             II. Questions - réponses
                                 1. Inventaire des difficultés rencontrés par les
Méthode et outils
                                 participants
pédagogiques :
Chaque point du                  2. Discussion sur les difficultés rencontrées et de
programme sera appuyé            leurs solutions
par les documents diffusés
par vidéo projection.
                             Les discussions seront animées et encadrées nos
Un support sera remis à      formateurs qui :
chaque participant le        - possèdent une forte expérience pratique de
souhaitant.                  l'organisation de manifestations pour avoir dirigé
Tarif livret : 5 €           durant une quinzaine d'année des clubs sportifs et
                             association culturelle
                             - une bonne connaissance de la réglementation,
                             conférée par leur activité de défense et promotion du
                             bénévolat associatif.
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures             Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire      Les Assemblée générales
sur www.udai.fr

                             Programme :
Objectif :
- Organiser et gérer une
assemblée générale ;
 - Respecter les règles      I. L'assemblée générale constitutive
statutaires

                             II. L'assemblée générale ordinaire

                                1. Convocation

Méthode et outils               2. Quorum
pédagogiques :
Chaque point du                 3. Votes
programme sera appuyé
par les documents diffusés
par vidéo projection.        III. L'assemblée générale extraordinaire

Un support sera remis à         1. Modification des statuts
chaque participant le
souhaitant.                     2.. Dissolution de l'association
Tarif livret : 5 €
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures                 Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire          Le règlement intérieur
sur www.udai.fr

Objectif :                       Programme :
Comprendre à quoi sert un
règlement intérieur et son         1.   Objet, Création, Diffusion
importance dans la gestion
ou l’évitement des conflits...     2.   Contenu

                                   3.   Complément des statuts

                                   4.   Infos hors statuts

Méthode et outils
                                   5.   Associations multi-activités
pédagogiques :
Chaque point du
programme sera appuyé              6.   Co-organisation
par les documents diffusés
par vidéo projection.              7.   Accueil de mineurs

Un support sera remis à            8.   Relations internes
chaque participant le
souhaitant.
Tarif livret : 5 €
Formations des bénévoles associatifs - Catalogue 2020/2021
Durée : 3 heures             Formation des dirigeants
Lieu : variable
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire      Les buvettes associatives
sur www.udai.fr

Objectif :                   Programme :
- Connaître la
règlementation en matière    1er partie : les buvettes associatives
d’ouverture de débit de      I. Les fondements et les interdits
boissons
- Partager les expériences   II. Les débits de boissons temporaires
                                  1. Hors installations sportives (L.3334-2CSP)
                                  2. Dans les installations sportives (L.3335-4 CSP)
                                  3. Dans tous les cas

Méthode et outils            III. Les catégories de boissons
pédagogiques :
Chaque point du
                             IV. Précisions/exemples :
programme sera appuyé
                                  1. Cercle privé
par les documents diffusés
                                  2. Soirée étudiante
par vidéo projection.
                                  3. Fêtes d’école

Un support sera remis à
                             V.   Responsabilités et sanctions
chaque participant le
souhaitant.
Tarif livret : 5 €           VI. La lutte contre l’alcoolisme
                                 1. Quelques rappels
                                 2. Prévention routière
                                 3. Conseils

                             2ème partie : Rappel des règles pour les manifestations
                             avec dégustation
Durée : 3 heures
Lieu : variable                  Formation communication
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr
                                 Les réseaux sociaux
                                 Objectif :
A prévoir :
                                 - Apprendre à se servir des réseaux sociaux pour
- un ordinateur (fortement
                                 communiquer
recommandé voir obligatoire
                                 - Prendre connaissance des différents réseaux sociaux
car vous allez pratiquer),
                                 existants, la formation sera
- des supports de
                                 focalisée sur le réseau social Facebook
communication existants au
                                 Programme
sein de votre structure.
                                  1. Tour d’horizon des réseaux sociaux : Facebook,
Il est essentiel que les
                                     Instagram, Linkedln, Twitter, Snapchat et les autres :
photos, logos… que vous
                                     YouTube, Tumblr, Pinterest, Viadeo
souhaitez faire apparaître
soit sous forme de fichier et
                                  1. Facebook : différence entre un compte, une page et
non papier afin de pouvoir
                                     un groupe
les utiliser en pratique
                                         - Créer un compte, paramétrer la confidentialité,
                                         la sécurité
Prérequis :
                                         - A partir du compte créer une page pour mettre
- Être à l’aise avec l’outil
                                         en valeur sa structure
informatique, être curieux,
                                         - Publier sur la page : mettre en évidence le plus
savoir aller chercher des
                                         important, choix des images, utilisation des @, #,
exemples pour se donner
                                         émoticônes, humeur, lieu…
des idées, inspirations, avoir
                                         - Programmer des publications
envie de créer.
                                         - Les règles de publication : info « commerciale »,
- Avoir un compte Facebook
                                         parler de son secteur, raconter une histoire,
ou ne pas être réticent à sa
                                         heures de publication
création.
                                         - Les événements
                                         - Acheter de la publicité sur Facebook, cibler
Un support sera remis à
                                         - Obtenir des « J’aime» la Page
chaque participant le
souhaitant.
                                    3. Autres : à voir en fonction des attentes et besoins
Tarif livret : 5 €
                                    des participants
Durée : 3 heures
Lieu : variable                     Formation communication
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
sur www.udai.fr
                                    Construire son site avec WIX

A prévoir :                         Objectif :
- un ordinateur (fortement          - Créer une ébauche de son site internet avec Wix
recommandé voir obligatoire         - Bien le référencer
car vous allez pratiquer),
- un téléphone, des photos,
planning, descriptifs, éléments
à mettre en ligne                   Programme
sur le site.
Il est essentiel que les fichiers   - Pourquoi Wix ?
soient sous format                      Inscription sur Wix avec mail et mot de passe
informatique et non                     Création du site suivez le guide, choisissez votre
papier afin de pouvoir les              modèle
utiliser en pratique. Venir avec
des exemples de                     - Vos besoins :
sites qui vous conviennent              Wix sans publicité
pour votre structure. Savoir            Achat du nom de domaine
quelles sont les pages dont             Adresse mail rattachée au site pour envoyer des e-
vous avez besoin : accueil,             mailings
activités, horaires, tarifs,            Commerce : vente de ticket par internet pour un
contact, agenda….                       événement
                                        Uniquement vitrine pour expliquer ce que vous faîtes
Prérequis :
- Être à l’aise avec l’outil
                                    - Création des pages dont vous avez besoin
informatique, être curieux,
- Avoir envie de "fouiller",            Dans chaque page, importation d’images, élaboration
créer...                                des textes
                                        Référencement du site et aussi de chaque page
Un support sera remis à                 RGPD, CGV (si site marchand), mentions légales
chaque participant le
souhaitant.                         - Autres : à voir en fonction des attentes et besoins des
Tarif livret : 5 €                  participants
Durée : 3 heures
Lieu : variable                    Formation communication
Tarif : gratuit
Inscription obligatoire
                                   Construire un support de
sur www.udai.fr                    communication

A prévoir :                        Objectif :
- un ordinateur (fortement         - Apprendre à construire un support de communication
recommandé voir obligatoire        attrayant pour un événement, ses activités annuelles, un
car vous allez pratiquer),         bulletin d’inscription…
- un projet de création avec
                                   - Repartir avec une ébauche ou une finalisation d’un
des photos, logo, textes que
                                   support
vous souhaitez faire apparaître
sur votre support (événement,
programme des activités…),
- des supports de                  Programme
communication existants au
sein de votre structure à titre     1. Présentation par les participants de leurs supports
d’exemples
                                      de communication
Prérequis :                         2. Présentation par les participants de leur projet de
- Être à l’aise avec l’outil
                                      support : Pourquoi? Pour qui? Pour quelle
informatique, être curieux,
- savoir aller chercher des         3. utilisation (impression, digital, les deux…) ?
exemples pour se donner des
                                    4. Définir et développer le message essentiel à faire
idées, inspirations, avoir envie
de créer.                             apparaître sur le support
                                    5. Respecter la charte graphique, la cohérence
Un support sera remis à
chaque participant le                 graphique (couleur, logo)
souhaitant.                         6. Mise en page, typographie, couleur
Tarif livret : 5 €
                                    7. Utilisation de Canva, Power Point et Excel (dans le cas
                                      de tableaux)
Durée : 3 heures                    Formation communication
Lieu : variable
Tarif : gratuit                     Gérer ses contacts
Inscription obligatoire             Communiquer avec eux, partage d'agenda et
sur www.udai.fr                     de fichier

A prévoir :                         Objectif :
- un ordinateur (fortement          - Mettre à jour gérer un fichier contacts
recommandé voir obligatoire         - Communiquer avec vos contacts par mail et sms
car vous allez pratiquer),          - Gérer un agenda, des fichiers à plusieurs
- téléphone, des listes de
contacts existants sous format
excel ou mieux encore csv au        Programme
sein de votre structure,
planning des dates                     Créer un compte Google pour ceux qui n’en ont pas
importantes de votre structure
                                       (adresse gmail). Cela peut être adresse mail de la
- N’hésitez pas à faire part de
vos difficultés en terme de            structure
communication, gestion fichier         Importer sa liste de contacts dans Google Contacts
adhérents, agenda…                     Créer des groupes de contacts
Il est essentiel que les fichiers      Construire son agenda et inviter des contacts
soient sous forme de fichier
                                       Connecter son téléphone à son compte Google
informatique
et non papier afin de pouvoir          Envoyer des mails, sms groupés
les utiliser en pratique.              Utiliser un Doodle pour proposer plusieurs dates
                                       pour une réunion…
Prérequis :
                                       Partager des fichiers sur Google Drive
- Être à l’aise avec l’outil
informatique, être curieux,            GoogleMy Business pour être visible
- Avoir un compte Google ou            Utiliser Whatsapp pour des groupes de personnes
être prêt pour en créer un             (exemple : comité directeur)
(adresse gmail).                       Abonnement Office 365 avec partage des fichiers sur
                                       One, Drive, licence Office
Un support sera remis à
chaque participant le                   Autres : à voir en fonction des attentes et besoins
souhaitant.                            des participants
Tarif livret : 5 €
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