Gala des diplômés VAS AUTOUR DU MONDE DECEMBRE 2021 - DOSSIER DE PARTENARIAT 2021 - OTAGO RUGBY
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DOSSIER DE PARTENARIAT 2021
Gala des diplômés
VAS AUTOUR DU MONDE
DECEMBRE 2021
SOMMAIRE
I. Un évènement annuel, d’une association et
d’une école d’ingénieurs
3
A) L’association 3AVE
B) L’école VetAgro Sup
4
C) Le Gala des diplômés 6
D) Le déroulement du Gala 6
II. Pourquoi et comment parrainer cet
évènement ?
A) Un évènement festif mais aussi 7
professionnel
8
B) Budget prévisionnel
C) Modalités de partenariat 9
D) Offres de partenariat 1O
III. Ils nous ont fait confiance lors 11
des évènements précédents
I.A) L’association 3AVE 3
3AVE (3ème Année Voyage d'Étude) est une association étudiante du
campus agronomique. Elle a pour objectif de collecter des fonds pour le
voyage d’étude des étudiants en 3ème année. Ce voyage amène les élèves à
travailler sur un projet en accord avec leur option de spécialisation. Pour le
nancer, l’association réalise de nombreuses activités comme la vente de
produits de terroir, de calendriers personnalisés, ou encore l'organisation du
Gala des diplômés.
Depuis plus de 20 ans, 3AVE est partenaire du Sommet de l’Élevage,
salon emblématique du milieu agricole à Clermont-Ferrand. Les membres
du bureau travaillent avec les organisateurs et les aident dans la logistique de
l’événement. De plus, l'association est chargée de la gestion des contrats de
travail et du suivi des étudiants de 3ème année embauchés par le Sommet.
Malheureusement, les éditions du Sommet de l’Elevage ainsi que le Gala des
Diplômés de 2020 ont été annulés en raison de la crise sanitaire, ce qui
engendre un impact nancier conséquent pour les voyages d’étude.
Chaque année, les béné ces générés par les activités de l'association
permettent de nancer le voyage d’étude à hauteur de 700 € par étudiant.
Le bureau est composé de 9 élèves, dont les rôles sont variés (communication,
trésorerie…). Voici la composition du bureau 2021-2022:
Bureau 3AVE 2O21-2O22
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I.B) L’école VetAgro Sup 4
VetAgro Sup est née le 1er janvier 2010 de la fusion de l'École
Nationale Vétérinaire de Lyon (ENVL), de l'École Nationale d'Ingénieurs des
Travaux Agricoles de Clermont-Ferrand (ENITAC) et de l'École Nationale des
Services Vétérinaires de Lyon (ENSV).
Institut d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé
animale, sciences agronomiques et de l'environnement, VetAgro Sup est
implantée sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. L’école place au premier rang de
ses objectifs : la formation de vétérinaires et d’ingénieurs, la production de
connaissances et l'appui aux acteurs économiques dans les domaines de
l'alimentation, de la santé animale, des sciences agronomiques et de
l’environnement. VetAgro Sup forme les étudiants autour de multiples activités
professionnelles vétérinaires et agronomiques (santé animale, santé publique,
protection et sécurité animale, protection environnementale, nutrition et science
des aliments...).
Cet établissement fut la première structure française créée pour
former à la fois des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires, au
sein des Établissements Publics à Caractères Scienti que, Culturel et
Professionnel (EPCSCP). Ce modèle est conforme aux modèles internationaux,
renforçant la visibilité internationale de la structure. Avec 1200 étudiants et 120
enseignants-chercheurs réunis sur deux campus, VetAgro Sup propose un
ensemble de formations de haut niveau dans le domaine du vivant, lisible et
compétitif aux échelles nationales, européennes et internationales.
Sur le campus agronomique de Clermont-Ferrand (63) sont formés des
ingénieurs agronomes. Le cursus se déroule en 3 ans après une admission
sur concours, chaque promotion se composant de 120 élèves dont une vingtaine
en apprentissage. Après deux ans de tronc commun, les élèves s’orientent vers
les six spécialités proposées par le campus ou vers des spécialités d’autres
établissements.
Les 6 options disponibles sur le campus de Clermont Ferrand sont :
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A2E : Adapter
l’Elevage aux nouveaux
Enjeux
AEST : Agriculture,
Environnement, Santé et
Territoire
CALICE :
Concevoir et
Accompagner
L’Innov’action en
agronomie
ECOTERR :
Ingénieure et stratégie
du développement Eco-
Territorial
MARKET :
Management
commercial et Marketing
agricoles et
alimentaires
SA’INNOV :
Sciences
agroalimentaires pour
l’innovation et la
performance
I.C) Le Gala des diplômés 6
Le Gala de VetAgro Sup est avant tout une soirée en l’honneur des ingénieurs à
l’occasion de leur remise de diplôme. Cette soirée accueille plusieurs centaines
d’invités, à savoir :
Les jeunes diplômés accompagnés de leur famille
Les étudiants des promotions suivantes ainsi que certains
anciens élèves
Le corps enseignant et le personnel administratif du campus
Bien plus qu'un simple événement étudiant, le Gala permet de réunir dans un
environnement convivial des professionnels, des étudiants à la recherche de
stage et des jeunes diplômés, évoluant dans des domaines variés, facilitant ainsi
les échanges entre ces derniers.
L’édition 2021, ayant pour thème « VAS autour du
monde», se déroulera au Cosmo Society. L’événement
aura lieu durant le mois de décembre 2021, si la situation
sanitaire le permet. Auquel cas, la date sera repoussée.
I.D) Le déroulement du Gala
Le Gala débutera aux alentours de 20h30 après la remise des diplômes qui
se déroulera dans une salle di érente.
Les participants auront ensuite le plaisir d’assister à de nombreuses activités
organisées par les étudiants tel qu’un concert et bien d’autres surprises. Un
bu et dinatoire sera servi tout au long de la soirée. L'événement se conclura par
une soirée dansante animée par un DJ (à partir de minuit). Les participants
pourront pro ter d’un stand photo a n d’immortaliser cette soirée symbolique
pour les jeunes diplômés. Ces derniers pourront également récupérer en n de
soirée leur livre d’or.
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II.A) Un évènement festif mais aussi professionnel 7
Le Gala des diplômés serait pour vous un événement enrichissant et valorisant :
vous y rencontrerez des professionnels et de potentiels partenaires dans un cadre
convivial. En e et, l’événement regroupera :
Les étudiants nouvellement diplômés
Les enseignants-chercheurs du campus agronomique spécialisés
dans de nombreux domaines
Les étudiants en cours d’apprentissage et en recherche de stage
Certains membres d’entreprises partenaires de l’école, comme :
En étant partenaire de l’évènement, votre entreprise sera représentée de la
manière dont vous le souhaitez, selon les modalités présentées ci-dessous. Cela
vous permettra donc :
Une meilleure visibilité Un atout pour votre Un enrichissement de
de votre entreprise image votre réseau
professionnel
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II.B) Budget prévisionnel 8 Secteur de dépense Montant Location de la salle, personnel 6 000 € technique, sécurité incendie, ... Service de sécurité (3-4 vigiles) 700 € Boissons (cuvée des diplômés, 5 000 € softs, fûts de bières…) Traiteur 10 000 € Fontaine de chocolat 150 € Transport étudiants (navettes, 600 € taxi) DJ + SACEM 430 € Stand photo 200 € Accueil des participants (billets 70 € d’entrée, bracelets…) Décoration de la salle 150 € Eco-cup à l'effigie du thème du 580 € Gala Ateliers d’animation 100 € Billetterie en ligne 150 € Assurance 41 € Total 24 171 €
II.C) Modalités de partenariat 9
Des dons en Natur
L’organisation requiert une quantité importante de matériel.
Nous sommes ainsi à la recherche :
De matériel pour la décoration pour mettre en valeur le
thème du Gala “VAS autour du monde”
De nourriture et de boissons
De lots pour la tombola
Des réductions pour le séjour des participants
L’école VetAgro Sup regroupe des étudiants originaires de
l’ensemble de la France. Pour faciliter leur séjour en Auvergne,
nous sommes à la recherche de réductions pour :
Des chambres d’hôtel
Des trajets en taxi
Des dons monétaires
Le Gala engendre des frais conséquents. Nous recherchons des
financements pour qu’il reste accessible à chacun, les bénéfices
serviront aux voyages d’études (7 places ont été intégralement
financées grâce à l’édition de 2019).
Vos dons non monétaires seront retranscrits en valeur monétaire
afin que vous puissiez également bénéficier des offres de
partenariat (cf page suivante).
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II.D) Offres de partenariat 1O
PACK TROPIQUES PACK RANDONNEE
- 1 place o ert PACK TROPIQUE
- Votre logo sur nos supports de +Présence de vos cartes de visite
communicatio sur le lieu du Gal
- Votre logo sur le +Présence de votre
programme du Gala logo sur le livre d’or
€ €
200 des diplômés 350
50- 2 0 0 -
PACK CROISIERE PACK AEROPORT
PACK RANDONNE PACK CROISIER
+Publicité pour la marque à la n +Votre logo sur les écocups du
du teaser de l’évènemen Gal
+Communication sur +2 places
l’entreprise au sein de supplémentaires
€ €
l’école
0 -500 o ertes
0 -700
3 5 5 0
PACK COCKTAIL
PACK AEROPOR
+Di usion d’un spot publicitaire
de l’entrepris
+Parrainage et
discours durant
0€
l’évènement 100
7 00-
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fiIII. Ils nous ont fait confiance lors des évènements 11 précédents
Gala des diplômés 2021
- 1 allée des Eaux et Forêts -
- 63370 Lempdes -
3ave@vetagro-sup.frVous pouvez aussi lire
