GESTION COMMUNAUTAIRE DES RISQUES DE CATASTROPHES AU BURUNDI OPERATIONNALISATION DU SYSTEME D'ALERTE PRECOCE - ACMAD

 
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GESTION COMMUNAUTAIRE DES RISQUES DE CATASTROPHES AU BURUNDI OPERATIONNALISATION DU SYSTEME D'ALERTE PRECOCE - ACMAD
GESTION COMMUNAUTAIRE DES RISQUES DE
       CATASTROPHES AU BURUNDI
               ********

          OPERATIONNALISATION DU SYSTEME
                 D’ALERTE PRECOCE
                      ********
  RAPPORT DE FORMATION FACE à FACE & ATELIER AVEC LES ACTEURS CLES DU SAP

Date : 15 Février 2021

Réf : ACMAD/PNUD Burundi, livrable Nº 03
GESTION COMMUNAUTAIRE DES RISQUES DE CATASTROPHES AU BURUNDI OPERATIONNALISATION DU SYSTEME D'ALERTE PRECOCE - ACMAD
RAPPORT DE FORMATION FACE à FACE & ATELIER AVEC LES ACTEURS CLES DU
                                SAP AU BURUNDI

                                                      Résumé
Ce document fait partie des délivrables et présente le déroulement de la formation face à face et l’atelier à
l’endroit des acteurs clés du SAP au Burundi. Ces activités ont été caractérisées par trois grande évènements à
savoir :
    • Le parachèvement de l’Installation du serveur et configuration des outils de visualisation des produits
         PNT, interconnexion du WRF avec le système multi modèles, configuration du MyDEWETRA,
         l’interconnexion du système PUMA et le Serveur de MyDEWETRA et la mise en ligne de tous les
         systèmes qui a pris deux jours (11 au 12 Janvier 2021) ;
    • Formation des prévisionnistes et hydrologues sur l’utilisation des produits PNT, l’interprétation des
         modèles hydrométéorologique, l’exploitation des web portails (multi modèle et MyDEWETRA) la
         production et la dissémination des bulletins 4 jours (11 au 14 Janvier 2021) ;
    • Atelier de formation à l’endroit des acteurs clés du SAP (Protection Civile, Croix Rouge, Humanitaires
         et les Administratifs) (15 Janvier).

                                                      Nom                                 Position

Draft préparé par                   Mr. Godefroid NSHIMIRIMANA

                                    Mr. Hubert KABENGELA                  Key Experts 5

Révisé par                          Mr. Léon Guy RAZIFANDRAKOTO           Key Expert 4

Revu et Approuvé par                Dr. Andre Kamga                       Key Expert 9

                                                 Details                                  Date

                           Version 0.1 – draft zero                             05 Février 2021
       Versions
                           Version 0.1a – premier Draft                          10 Février 2021

                           Version Finale                                        15 Février 2021
Rapport de Formation et Atelier des Acteurs SAP

                                                   Table des matières
1. INTRODUCTION .......................................................................................................................3
2. OBJECTIF ....................................................................................................................................4
3. FORMATION FACE à FACE DE EXPERTS L’IGEBU .................................................4

        3.1 Parachèvement de l’installation du Serveur …… ........................................................4

        3.2 Formation des prévisionnistes et hydrologues …………………………………...4

4. ATELIER DE PRESENTATION AUX ACTEURS CLES DU SAP …………………7

        4.1 Session d’Ouverture ………………………………………………………….……7

        4.2 Séance des Présentations …………………………………………………….…….8

        4.3 Echanges et discussions ……………………………………………………………9

        4.4 Recommandations et clôture de l’Atelier ………………………………….……10

5. CONCLUSION …………………………………………………………………………11

6. ANNEXES ……………………………………………………………………………...11

    55, Avenue des Ministères PL6                                                                BP : 13184 Niamey- Niger
                 : (227) 20 72 36 27 --  : dgacmad@acmad.org;                      Web : http//www.acmad.org
                                                                    1
Rapport de Formation et Atelier des Acteurs SAP

                                         Liste des Annexes

Annexe 1 : Programme de la Formation et Atelier
Annexe 2 : Concept Note de la formation et atelier
Annexe 3 : Listes des participants à la Formations
Annexe 4 : Listes des participants à l’Atelier

                                            Abréviations

SAP                   : Système d’Alerte Précoce
PANA                  : Programme d’Adaptation Nationale
PNUD                  : Programme des Nations Unies pour le Développement
FPMA                  : Fond des Pays Moins Avancés
ACMAD                 : African Centre for Meteorological Applications for Development
BAD                   : Banque Africaine de Développement
CCR                   : Centre Climatique Régional
OMM                   : Organisation Météorologique Mondiale
ICPAC                 : Igad Climate Prediction and Applications Center
CEEAC                 : Communauté Economique des Etats d’Afrique Central
CMSC                  : Cadre Mondial sur les Services Climatologiques
SAWIDRA               : Satellite and Weather Information for Disaster Resilient in Africa
HPC                   : High Performance Computer
PUMA                  : Preparation of Use of MeteoSat in Africa
CIMA                  : Centro Internazionale in Monitoraggio Ambientale
WRF                   : Weather Research Forecast
ECMWF                 : European Center for Medium Weather Forecast
ICON                  : Modèle de prévision du Centre météorologique Allemand
UKMO                  : Modèle de prévision du Centre météorologique du Royaume Uni
GFS                   : Global Forecast System
UNDRR                 : United Nation for Disaster Risk Reduction
SHMN                  : Service Hydrologique et Météorologique National
CDO                   : Climate data Operator
NCL                   : Ncar Command Language
GraDs                 : Grid Analysis and Display System
OCHA                  : Office des Nations Unies de Coordination des Affaires Humanitaire
PNT                   : Prévision Numérique du Temps

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               : (227) 20 72 36 27 --  : dgacmad@acmad.org;   Web : http//www.acmad.org
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Rapport de Formation et Atelier des Acteurs SAP

   1. INTRODUCTION
Dans le cadre de la mise en œuvre du PANA sous l’appui technique du PNUD, avec le financement
du Fond des Pays Moins Avancés (FPMA), le Burundi a prévu la mise en place d’un système
d’alerte précoce aux risques hydrométéorologiques à travers le projet Gestion Communautaire des
Risques de Catastrophes liés au Changement Climatique au Burundi.
Pour pouvoir opérationnaliser ce système d’alerte précoce hydrométéorologique, le PNUD-
Burundi a sollicité le Centre ACMAD pour apporter son expertise dans le transfert de technologie
et de renforcement des capacités pour les services Hydrométéorologique Nationaux (SHMNs) en
Afrique.
L’appui de l’ACMAD a consisté à mieux définir les besoins en produits et services d'alerte pour
assurer une résilience et une gestion communautaire des Risques, ces produits et services pour les
besoins spécifiques identifiés devront être développés, validés et rendus opérationnel, mettre en
place un système multi modèles composés de cinq modèles de prévision numérique du temps
(ICON, ECMWF, GFS, UKMO et ARPEGE), mettre en place un système de dissémination des
alertes et vigilance (MyDEWETRA) et assurer une formation des Météorologistes/Prévisionnistes,
les Hydrologues de l’IGEBU mais aussi assurer une formation des acteurs clés de
l’opérationnalisation du SAP au Burundi.
Selon les termes de la lettre d’accord (LoA) entre PNUD et ACMAD, en plus du développement
et mise en place du portail web du système multi modèle hydrométéorologique, la configuration
du système de dissémination MyDEWETRA ainsi qu’une série des séances de formation en ligne
qui a eu lieu pour la période d’Octobre à Décembre 2020 et une session formation face à face qui
s’est déroulé du 11 au 14 Janvier 2021 qui a été précédé d’un Atelier à l’endroit des acteurs Clés
du SAP au Burundi.
Le présent rapport fait état des activités qui ont été organisées durant la formation face à face du
11 au 14 Janvier 2021 à l’Hôtel Le Chandelier, ainsi que l’atelier des acteurs Clés de mise en place
du SAP opérationnel au Burundi. Ces activités ont été caractérisées par trois grande évènements à
savoir :
   •   Le parachèvement de l’Installation du serveur et configuration des outils de visualisation
       des produits PNT, interconnexion du WRF avec le système multi modèles, configuration
       du MyDEWETRA, l’interconnexion du système PUMA et le Serveur de MyDEWETRA
       et la mise en ligne de tous les systèmes qui a pris deux jours (11 au 12 Janvier 2021) ;
   •   Formation des prévisionnistes et hydrologues sur l’utilisation des produits PNT,
       l’interprétation des modèles hydrométéorologique, l’exploitation des web portails (multi
       modèle et MyDEWETRA) la production et la dissémination des bulletins 4 jours (11 au 14
       Janvier 2021) ;
   •   Atelier de formation à l’endroit des acteurs clés du SAP (Protection Civile, Croix Rouge,
       Humanitaires et les Administratifs) (15 Janvier).

       55, Avenue des Ministères PL6                                     BP : 13184 Niamey- Niger
                : (227) 20 72 36 27 --  : dgacmad@acmad.org;   Web : http//www.acmad.org
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   2. OBJECTIF

L’objectif global de ces activités est de contribuer au renforcement des capacités techniques et
opérationnelles de l’IGEBU et ses partenaires afin de rendre son système d’alerte précoce
Communautaire plus efficace et opérationnel au Burundi.
Pour atteindre cet objectif l’ACMAD s’est fixé des priorités qui sont :
        1. La mise en Place de système de Prévisions (installation, configuration, validation) ;
        2. L’Opérationnalisation du Système d’Alerte Précoce Communautaire au Burundi ;
        3. La formation des prévisionnistes et des acteurs clés du SAP.

Les objectifs spécifiques des activités sont de :
       - Former les prévisionnistes à la veille et prévision météorologique exploitant les produits
       de 5 modèles de PNT ;
       - Former les hydrologues à la veille et la prévision hydrologique ;
       - Former les prévisionnistes et les hydrologues à la production des alertes ;
       - Echanger avec les experts humanitaires, de la croix rouge, de la protection civile et des
       médias ;
       - Parachever l’installation et les tests des systèmes de production des informations.

   3. FORMATION FACE à FACE DES EXPERTS DE L’IGEBU

La séance d’ouverture de la formation a été marquée par le mot d’accueil du Directeur de
l’Hydrométéorologie qui a souhaité la bienvenue à l’équipe de l’ACMAD et aux participants. Il a
continué son allocution en insistant sur l’importance de cette formation face à face qui vient
renforcer les connaissances acquises pendant la formation en ligne.
Prenant la parole le Coordonnateur du Projet GCRCCCBu il a remercié l’ACMAD du travail
déjà abattu dans la mise en place du système d’alerte précoce Hydrométéorologique au Burundi,
il a informé les participant que Cet outil est un résultat d’une des composante du projet « Gestion
Communautaire des Risques et catastrophes liés au changement Climatique au Burundi
(GCRCCCBu) », qui a été initié par l’ l’IGEBU dans le cadre de la mise en œuvre du PANA
sous le guide technique du PNUD, avec le financement du Fonds des Pays Moins Avancés
(FPMA).Il a conclu son allocution en invitant les participants a suivre avec assiduité la formation
ce qui les permettra de rendre efficace et opérationnel le SAP hydrométéorologique au Burundi.

Après la séance d’ouverture, les opérations des dernières configuration et installation du serveur
et autres activités techniques à savoir la réparation du Système PUMA, l’interconnexion du
serveur et la mise en ligne des plateformes ainsi que la formation face à face proprement dite a
commencé sur les techniques de la production des notes technique pour la prévision saisonnière
et la prévision mensuelle et décadaire. Au cours des quatre jours de formation, les participants
ont eu l’occasion de comprendre et faire des exercices pratiques sur le téléchargement des
produits, l’analyse et la production du bulletin. Des séances zoom ont été organisé où les experts
de CIMA ont fait des presentations sur les techniques de production des bulletins de fortes
précipitations et des bulletins inondations.
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                     3.1 Parachèvement de l’Installation du Serveur

Cette activité a été caractérisé par le parachèvement de l’installation des certains outils (Grads,
NCL,CDO etc) de visualisation des produits, de l’installation et configuration du serveur et son
interconnexion dans le parc informatique du Centre de prévision météorologique du Burundi, qui
est normalement équipé d’une station de travail PUMA qui été en panne mais qui a été reconfiguré
et rendu opérationnel, ce qui a permis de faire des travaux pratiques avec les prévisionnistes enfin
d’assurer une bonne maitrise du système. Il faut noter que l’équipe de l’ACMAD en plus de réparé
le Système PUMA, il l’a interconnecté avec le nouveau serveur et le cluster du WRF et une Clé
de reconfiguration du Système PUMA a été crée et fourni aux techniciens de l’IGEBU qui va leurs
permettre de réparer le système PUMA en cas de panne. Aussi la mise en ligne des plateformes a
été effective et il ya eu la configuration permettant aux experts de l’ACMAD de faire la télé
maintenance ou l’assistance à distance ce qui va permettre l’interaction continuelle entre les
Experts de l’ACMAD et les agents de l’IGEBU.

                     3.2 Formation des prévisionnistes et hydrologues

Les activités de la formation ont porté sur l’interprétation, l’analyse des produits sur le suivi et
prévision climatiques ainsi que les techniques d’élaboration des notes techniques à titre d’exemple
les participants avec le soutien des experts de l’ACMAD ont élaboré la note technique et le bulletin
de la 1ère décade de Janvier 2021, les participants ont eu l’occasion de maitriser les outils
d’acquisition et traitement de données, la production de la prévision hebdomadaire avec l’outil
CPT, la production des cartes prévisions pour les alertes précoces, l’élaboration des bulletins
d’alertes précoces sur la prévision du temps, hydrologique à l’aide de la plateforme
MyDEWETRA.
   ❖ Elaboration des notes techniques
La première activité de la formation a commencé par la presentation des techniques et méthodes
d’élaboration des notes techniques décadaires. Pour bien maitriser ces techniques, il y a eu des
travaux pratiques axés sur les techniques d’interprétation et d’analyse des paramètres qui ont été
observés durant la première décade du mois de Janvier 2021 ainsi que de même pour les paramètres
pour la partie prévision au cours de deux semaines de Janvier. Le fait marquant de ces analyses a
montré que les précipitations étaient déficitaires, une faible humidité relative au niveau 700hpa
qui justifie bien le déficit observé, ainsi d’autres produits comme le MJO, potentielle de vitesse,
les ondes des pressions ont contribué à cette situation déficitaire de précipitation. Les participants
ont pu comprendre l’interaction entres les ondes et les régimes pluviométrique sur le Burundi.
Ainsi, après les analyses, les participants avec l’appui techniques des experts de l’ACMAD ont
procédé à l’élaboration de la prévision de la semaine 1 et 2 (période du 13 au 20 et 21 au 27) à
l’aide de l’outil CPT et un bulletin a été produit.
Lien : https://drive.google.com/file/d/1Ca0lwNDodTLw80s_m0bl9_shhB22gU6M/view

      55, Avenue des Ministères PL6                                      BP : 13184 Niamey- Niger
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    ❖ Les outils d’acquisition et traitement de données
La séance d’apprentissage sur les outils d’acquisition et traitement de données étaient beaucoup
plus pratique, sur le téléchargement avec les scripts sur le serveur de centre climatiques d’IRI les
données de précipitation, pression au niveau de la mer, l’humidité relative ; les téléchargements
des produits comme potentielle de vitesse, le MJO… sur site web de la NOAA. Autre point de
cette séance c’est le téléchargement des données de prédicteurs pour faire la prévision saisonnière,
mensuel er hebdomadaire avec l’outil CPT, utilisant le logiciel filezilla par le lien FTP.
Sur le traitement de données, la séance a permis aux participants de découvrir le logiciel de
traitement de donnée R-INSTAT, c’est une session qui se fait en ligne car l’expert de l’ACMAD
était à Niamey. La session pratique consisté sur les techniques de regroupé les données des stations,
mettre les données en formant standard, calcul sur la moyenne du cumul hebdomadaire ainsi que
la classification de données en format INSTAT.
    ❖ Production des cartes de prévision intra saisonnier
Cette partie de la formation à consister à montrer comment produire les cartes de prévision
décadaires et mensuel à partir de l’analyse de la situation climatique de la période concernée et
l’interprétation des produits de la prévision et l’utilisation de l’outil CPT et la production des
profile des cumules climatologique. Les participants ont pu comprendre comment identifier des
zones où il est probable d’avoir des quantités pluviométriques supérieure à la moyenne, proche de
la moyenne ou en dessous de la moyenne et faire la classification par des zones à forte, modéré et
faible pluviométrie.
Après l’identification, c’est traçage de ces zones sur la carte avec les différentes couleurs pour
mieux les identifies et l’interprétées. Ainsi les résultats de la séance pratique ont permis à la
production du bulletin de la prévision des semaines du 13 au 20 et 21 au 27 janvier 2021.
Lien : https://drive.google.com/file/d/1Ca0lwNDodTLw80s_m0bl9_shhB22gU6M/view
    ❖ Elaboration des bulletins de fortes pluies et d’Inondations
Au cours de cette formation, les participants ont eu l’occasion de mieux comprendre l’utilisation des
plates formes MyDEWETRA dans l’élaboration du bulletin de fortes pluies ou d’Inondation. Cette partie a
permis de comment accéder à différents produits sur la plateforme multimodeles, comprendre les
techniques d’analyses et d’interprétations et de production de bulletin.

Pour mieux faire les travaux pratiques, les participants ont été scindé en 2 groupes Météo et Hydro à
l’aide de l’application Zoom car il y avait l’assistance en ligne des Experts de la Foundation CIMA basé en
Italie. Les participants ont bien compris l’interprétation de la matrice de déclenchement de seuil basé sur
le concept de la prévision basé sur Impact, qui a été élaboré et validé par l’OMM. Le guide de l’utilisation
de portail web multi modèle qui a été intégré dans la plateforme MyDEWETRA accessible sur le lien :

https://drive.google.com/file/d/1FYc5iKwYhgKHX6CmiPtn6CI7oJvWwFpV/view?usp=sharing

Lien : https://drive.google.com/file/d/1wTY77Sp6RLzH5VZbmf2R3EvWdifdHVi-/view

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     4. ATELIER DE PRESENTATION AUX ACTEURS CLES DU SAP AU BURUNDI

Selon les termes de la lettre d’accord (LoA) entre PNUD et ACMAD, il était prévu un développement et mise
en place du portail web du système multi modèle hydrométéorologique, la configuration du système de
dissémination MyDEWETRA des bulletins d’alerte, assurer un renforcement des capacités des
météorologistes et hydrologues concrétisé par une série des séances de formation en ligne qui a eu lieu
depuis octobre 2020 et la formation face à face qui a eu lieu du 11 au 14 janvier ; ainsi il était prévu
d’organiser un atelier de présentation aux acteurs clés d’un système d’alerte précoce au Burundi. C’est dans
cette perspective qu’un atelier de présentation aux acteurs du système d’alerte précoce
hydrométéorologique au Burundi a été organisé le 15 janvier 2021au Siège de la Croix-Rouge du Burundi.
                        4.1 Session d’Ouverture
La séance a été marquée par le mot d’accueil prononcé par le Directeur Général de l’IGEBU. Monsieur
Augustin NGENZIRABONA a indiqué que le Système d’alerte précoce qui faisait l’objet de présentation est
mis en œuvre par le projet « Gestion communautaire des risques de catastrophes liées au changement
climatique » dont l’objectif principal était l’amélioration de la résilience climatique des communautés au
Burundi. Il a informé l’audience que cette activité vient compléter la liste de grandes réalisations dudit
projet à savoir l’aménagement des bassins versants, le renforcement des capacités techniques des
institutions chargées de la gestion des catastrophes.
Prenant la parole, Monsieur Léon Guy Razafindrakoto a d’abord présenté les excuses du Dr André KAMGA,
Directeur Général de l’ACMAD qui n’a pu se joindre aux participants à l’atelier sur l’alerte précoce
hydrométéorologique car retenu par d’autres obligations professionnelles.

Monsieur Léon Guy a indiqué que cette activité s’inscrit dans la droite ligne de la volonté mondiale,
continentale et régionale de renforcer le mécanisme d’adaptation au changement climatique et de la
résilience communautaire face aux événements météorologiques extrêmes dont les effets deviennent de
plus en plus dévastateurs.

Il a confirmé que cet atelier visait l’amélioration non seulement de l’information hydrométéorologique qui
doit être utilisable par tous les intervenants du Système d’alerte précoce mais aussi de la communication
pour une bonne préparation et une réponse efficace.

Enfin, il a réitéré la volonté et l’engagement de l’ACMAD à accompagner et fournir une assistance technique
aux Services météorologiques et hydrologiques nationaux africains en général et celui du Burundi en
particulier pour l’aider à contribuer au développement national à travers la production en temps réel d’une
information météorologique fiable répondant aux besoins des utilisateurs.

Le discours d’ouverture officielle de l’atelier de présentation aux acteurs du système d’alerte précoce
hydrométéorologique au Burundi a été prononcé par le Directeur Général de l’Environnement, des
ressources en Eau et de l’Assainissement.

Au nom du Ministre de l’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage, Monsieur Jérémie
NKINAHATEMBA a remercié le PNUD pour son implication dans la mise en œuvre du projet en général et
au développement du Système d’alerte précoce hydrométéorologique en particulier.

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 Il a fait remarquer que la réduction des effets des catastrophes naturelles liées au changement climatique
 requiert une alerte précoce étant entendu qu’il est impossible de sauver des vies et des moyens de
 subsistances par des messages passifs.

                         4.2 Séance des Présentations
 Trois présentations ont meublé l’atelier à savoir :

       ❖ Présentation de la plateforme MyDewetra Burundi
L’Expert de l’ACMAD Godefroid Nshimirimana a fait savoir que le PNUD-Burundi a sollicité le Centre
d'Excellence ACMAD pour apporter son expertise dans le cadre du transfert de technologie et de
renforcement des capacités pour appuyer le Service national hydrométéorologique dans
l’opérationnalisation du Système d’alerte précoce.

Le présentateur a indiqué que l’appui de l’ACMAD est axé sur la mise en place d’un système multi-modèles
composés de cinq modèles de prévision numérique du temps (ICON, ECMWF, GFS, UKMO et ARPEGE), de la
dissémination des alertes et vigilance (MyDEWETRA) qui a été réalisé avec le concours technique de CIMA
Foundation basé en Italie, l’ACMAD a aussi assuré la formation des Météorologistes/Prévisionnistes, les
Hydrologues de l'IGEBU ainsi que des acteurs clés de l'opérationnalisation du SAP au Burundi.

Entrant dans le vif du sujet, cet Expert en prévision numérique du temps a défini le Système MyDEWETRA
comme étant un ensemble d’outils et de procédures technologiques pour soutenir les systèmes nationaux
d’alerte précoce.

Il a ajouté que son objectif est de fournir un point d'accès unique et rapide aux informations existantes,
réduire le temps d’actions et favoriser le partage de données pour une communication aisée avec les
autorités chargées de la gestion des catastrophes : MyDewetra est conçu comme une « table ronde ».

Développé par la Protection Civile Italienne, MyDEWETRA fonctionne comme un point d’accès unique à
plusieurs données par lequel des Experts de l’IGEBU accèdent à la plateforme de visualisation, à l’outil de
compilation des bulletins et aux prévisions multi-modèles.

Ce système intégrateur, MyDEWETRA peut être alimenté par toutes les données géospatiales et les séries
temporelles liées aux événements passés, en cours liés à la surveillance ou futurs qui seront donnés par des
prévisions.

Lien : https://drive.google.com/file/d/1j4JLQMsVR1Q-iLSe51073mEdjbOWd3ie/view

       ❖ Restitutions sur les acquis de la formation dispensé par les experts de l’ACMAD
   Ces presentations ont été effectués par un prévisionniste et Hydrologue de l’IGEBU qui ont démontré les
   techniques apprises pendant la formation en ligne et face à face pour l’interprétation, analyse et
   élaboration des bulletins de fortes pluies et des inondations. Leurs présentations ont porté aussi sur les
   différentes échelles de prévisions que les prévisionnistes et Hydrologues de l’IGEBU sont capables de
   fournir après la formation à savoir les prévisions journalières, décadaires et saisonnières qui visent
   l’objectif de fournir un avertissement en temps utile pour déclencher une action rapide et efficace afin de
   minimiser les pertes économiques et sauver les vies humaines. Les experts de l’IGEBU ont indiqué qu’ils
   ont été formés sur la maitrise des trois outils informatiques à savoir Burundi multi-modèle, Dewetra et
   Bollettini qui sont intégrés dans une seule plateforme « myDEWETRA » et qui concourent à l’analyse des

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                   : (227) 20 72 36 27 --  : dgacmad@acmad.org;   Web : http//www.acmad.org
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Rapport de Formation et Atelier des Acteurs SAP

conditions prévues et à la rédaction du bulletin, ainsi, lors de la production du bulletin final, les experts
de l’IGEBU font recours à un outil informatique qui permet d‘automatiser toutes les opérations
nécessaires tandis que son exploitation fait intervenir les acteurs comme l’administration, la Protection
civile, la Croix-Rouge, etc. qui doivent développer des actions précoces de prévention, préparation et
mitigation contenues dans le Plan d’urgence ont-ils ajoutés. Dans leurs conclusions ils ont informé
l’audience que les bulletins qui seront élaborés par les expertes de l’IGEBU formés, comportent des cartes
des niveaux d’alerte prévues et leur description ainsi que la légende des zones d’avertissement et
l’explication des niveaux de risque et ces bulletins fournit les niveaux de risque attendus pour 4 différentes
échéances de prévision à savoir les prévisions de 12 prochaines heures, des 48heures, 72 heures et la
tendance d’au-delà des 72 heures.

Liens : https://drive.google.com/file/d/1iAQbyW0NVW0NQAVQegeQLt7BfDqpq7sY/view

       https://drive.google.com/file/d/14Sfgti37Wmp-g4XUlAKr-WZdo5aBsJ0b/view

                       4.3 Echanges et discussions
Venue de la Plateforme nationale de prévention des risques est de gestion des catastrophes, la première
intervention était destinée à remercier les organisateurs de cette activité qui lui permettra d’atteindre la
« Cible G » du Cadre de Sendai relative à l’amélioration de l’accès des populations au dispositif d’Alerte
Précoce Multirisque.

Il a sollicité le renforcement des capacités techniques et opérationnelles des utilisateurs du Système
d’alerte précoce et d’en faire multirisque en l’élargissant aux autres aléas climatiques essentiellement les
mouvements de terrains, la sécheresse et le séisme.

Il a enfin souhaité qu’il y ait un partenariat de collaboration entre la protection civile du Burundi et celle
de l’Italie axé sur l’utilisation du Système My DEWETRA et d’autres points d’intérêt commun.

Les autres interventions portaient essentiellement sur :

  ✓ la multiplication des stations hydrométéorologiques automatiques pour une couverture nationale,
  ✓ l’amélioration de la communication des informations hydrométéorologiques,
  ✓ l’implication des médias et des communautés dans le processus d’alerte précoce,
  ✓ l’élaboration des plans de réponse aux urgences liées au changement climatique,
  ✓ l’implication de la recherche dans le processus d’alerte précoce,
  ✓ l’utilisation des ballons sondes pour la collecte de données mais qui sont extrêmement chers,
  ✓ la prise en compte de la vitesse de crues, de la profondeur de submersion et du coût des biens
    affectés dans la rédaction du bulletin de surveille hydrométéorologique,
  ✓ la mise en place au sein de la Plateforme nationale d’un Comité technique chargé de la gestion des
    alertes hydrométéorologiques,
  ✓ le financement du fonctionnement du Système d’alerte précoce multirisque, etc.

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                      4.4 Recommandations et clôture de l’Atelier
A l’issue des présentations suivies par des échanges et débats, les recommandations suivantes ont été
formulées :

   ✓ Organiser des formations des utilisateurs du Système d’alerte précoce sur l’utilisation du Système
     myDEWETRA et la communication de l’alerte précoce ;
   ✓ Renforcement les capacités techniques et opérationnelles des utilisateurs du Système d’alerte
     précoce et d’en faire multirisque en l’élargissant aux autres aléas climatiques essentiellement les
     mouvements de terrains, la sécheresse et le séisme ;
   ✓ Etablir des contacts entre la Protection civile du Burundi et la Protection civile de l’Italie pour le
     transfert d’expertise dans le domaine d’alerte précoce ;
   ✓ Renforcer les capacités de l’IGEBU dans l’installation des stations hydrométéorologiques
     automatiques couvrant le territoire national ;
   ✓ Intégrer les risques de mouvements de terrains, sécheresse et séisme au Système d’alerte précoce;
   ✓ Mettre en œuvre le protocole entre l’IGEBU et la Plateforme nationale de prévention des risques
     et de gestion des catastrophes ;
   ✓ Elaborer un Plan d’urgence impliquant la participation active des agri-éleveurs dans la préparation
     et la réponse aux urgences liées au changement climatique pour une résilience communautaire ;
   ✓ Renforcer la coordination des acteurs humanitaires pour une réponse efficace aux catastrophes
     naturelles ;
   ✓ Elaborer une feuille de route indiquant les prochaines étapes et le rôle des partenaires pour rendre
     opérationnel, le Système d’alerte précoce multirisque ;
   ✓ Mettre en place, au sein de la Plateforme nationale de prévention des risques et de gestion des
     catastrophes, un Comité technique mixte chargé de la gestion des alertes hydrométéorologiques.

Le Directeur Général de l’IGEBU a clôturé l’atelier en remerciant les participants pour avoir répondu
favorablement à l’invitation et en appréciant le résultat fluctueux des échanges qu’ils ont menés. Il a
remercié au Centre ACMAD pour la bonne organisation de la formation face à face et l’atelier des acteurs
clés et a sollicité toujours son appui technique pour rendre opérationnel et efficace le SAP mis en place.

Il a promis aux utilisateurs de l’information hydrométéorologique, l’accès facile aux données et a souhaité
que les travaux de recherche complètent les données de l’IGEBU.

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    5. CONCLUSION
L’organisation de la formation face à face et l’atelier de présentation aux acteurs du Système d’alerte
précoce hydrométéorologique au Burundi a été une réussite et a permis d’aboutir aux résultats
escomptés dans la mise en œuvre du SAP Hydrométéorologique au Burundi. Force est de constater
l’appréciation des acteurs clés du SAP de la plateforme du SAP qui a été développé et mise en ligne par
l’ACMAD et les discussion ou échange lors de l’atelier ont bien montré que les communautés ne sont pas
mieux préparées pour faire face aux urgences tandis que les structures de gestion des risques de
catastrophes accusent une faiblesse de coordination des actions de préparation et de réponse aux
urgences. Donc le SAP Hydrométéorologique développé et mise en place au Burundi pourra contribuer
améliorer sensiblement la coordination et les mécanismes de préparation et de réponse en cas des
catastrophes au Burundi et rendre le SAP efficace et opérationnel.

    6. ANNEXES
Annexe 1 : Programme de la Formation et Atelier
https://drive.google.com/file/d/1qaa1EywnqeU2hSpZ0Is40d1df6a1dZDl/view

Annexe 2 : Concept Note de la formation et atelier
https://drive.google.com/file/d/1IbdfyE2CRPhrFws4TaLfq2kOvWhFDK86/view

Annexe 3 : Listes des participants à la Formation
https://drive.google.com/file/d/1kv3mBDovFDuIGRs2b1FPEaxjd4cmjPBe/view

Annexe 4 : Listes des participants à l’Atelier
https://drive.google.com/file/d/1wH9bhUdg-cUlYWZXTdTAouMwk86C9ZBS/view

Annexe5 : la vidéo d’une séance de formation

https://drive.google.com/file/d/1noTFwZhoIatQnU99z8ctFxiEPtoscBCB/view

Annexe 6 : la vidéo de l’atelier avec les acteurs du SAP au Burundi

https://drive.google.com/file/d/1gUYaA55-E7qK5AsDHS7vOzihjZUNEgeX/view

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